资料管理软件noteexpress的 功能及使用方法资料管理目的：方便使用...
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内容要点
一、概述资料管理原理、软件基本功能、下载路径
二、典型软件NoteExpress（NE）演示碳纳米管
三、NE使用方法
资料管理目的：方便使用
• 图书馆-学术资源中心，庞大的资料系统– 文献种类繁多、数量庞大，如何管理才方便利用？
– 清华馆藏：混合馆藏(纸质+电子)• 图书：印刷本400万册;电子版700多万册• 期刊：印刷本3800余种；电子版6.7万多种• 数据库：500个• 其它资源：
– 报纸200种；古籍30万册；多媒体1.5万种；– 学位论文3万多册；缩微平片7万件……
• 管理任务:(1)资料排列有序;(2)具有检索功能
图书馆的基础性工作:文献整序
文献编目-实现资料条目有序化及检索
文献编目
– 记录和揭示资料中具有检索意义的特征，编目结果称为条目– 将条目集合用数据库技术加以管理，实现检索功能
1.卡片式管理
2. 非专业化工具管理
3. 专业化工具管理
阅读电子文献，利用文献管理工具管理，效率高
阅读电子文献，用资源管理器或Excel表管理，效率较低
阅读纸质文献，手抄、复印或剪报，效率低
文献管理的四重境界研究离不开资料，而资料管理是利用的前提
资料管理，您的位置在哪里？
演示：文献调研—碳纳米管 了解发展趋势—年代分布、重要期刊 检索某一类资料（carbon/characterization） 将本机全文与书目记录关联 按年代快速浏览 阅读与笔记 标记重要条目 引用库中资料，按投稿期刊生成参考文献列表
一、利用NE，将文献管理、检索、阅读、写作一体化
资料利用场景：写作时引用并生成参考文献列表
该文引用了528篇文献！
1、建立资料库2、资料编目：为资料建立卡片，称书目记录3、书目记录与全文关联4、书目管理及检索5、写作时引用资料，生成参考文献
资料管理软件的基本功能
书目记录：记录资料特征的条目
单机版• 直接安装在个人电脑上• 国产：NE (北京爱琴海软件公司)• 外国：Endnote、Reference Manager、
ProCite
网络版• 安装在系统服务器上，使用时需要上网• Mendeley, 免费
（https://www.mendeley.com）• RefWorks(美国ProQuest 公司)• Endnote Web
资料管理软件的种类
软件下载路径• 图书馆主页---资源---数据库导航---个人资料管理软件
资料库首页
书目记录显示区
条目内容显示区
资料库导航
需要掌握的基本功能建库 为要保存的资料建库
获取书目数据
4种方式：检索结果导入；在线获取书目数据；
原文导入，在线更新书目数据；手工编目
管理书目记录
显示页面：表头排序条目管理：编辑、添加、复制、查重、删除、输出附件及笔记管理：全文（图片、任意格式的文件）条目检索库中资料的统计
引用资料 引用库中资料，参考文献格式的选择
建库：文件→新建数据库→取库名→设置库中全文的保存方式
资料编目：记录资料中具有检索意义的各种特征
1.手工编目
2.检索结果导入
3.在线获取
4.原文导入
四种建立书目数据的方式
实例1：为要保存的照片编目作者：guoyq拍摄时间：20140708地点：土耳奇Denizli镇的棉花堡简介：钙华池－坚硬的石灰岩色白如棉，远看像棉花团，由整个山坡构成，像一座城堡，故得名棉花堡。
1、手工编目
手工编目操作路径：• 导航条—题录—新建题录—选择”图片”
实例2：为自已录制的视频资料编目
自定义编目页面要求包含以下字段：标题、作者、年份、摘要
手工编目-自定义编目页面
自定义编目页面操作• 工具—选项—自定义—选择“字段自定义“• 字段：名称、作者、年代、地点、摘要
2、检索结果导入－原理
FI
LT
ER
S
Data source1
Data source2
Data source3
Data source4
Data source5
Data source6
Library 1
Library 2
管理与
利用
从各类数据库中获取书目数据
过滤器：统一数据格式 资料库
成功导入的关键：选择过滤器
• 选择原则：结果来自哪个库，则选择哪个库的过滤器
• 操作步骤– 以pubmed为例
• 标记条目，选择”citation manager”保存
• 过滤器为pubmed
– 以SCI为例– 在web of science结果页面，标记条目，添加到标记结果列表，点击“标记结果
列表”，
– 进入结果输出页面，“保存位其他文件格式“---txt– 在NE中，选过滤器为“Web of Science”
实例１－检索结果导入• 在pubmed中查运动或饮食在减肥中的应用文章
– 检索式：ti(lose weight) and ti(sport or diet)
实例１－检索结果导入(续)
• 标记有用的条目，点击“send to ”选择”citation manager”保存在本机上；
• NE导入题录，选择过滤器为“Pubmed”导入
实例2－检索结果导入
• 在CNKI期刊库中检索2000年以来发表在核心刊上的有关减肥方面的综述文章
– 检索式：ti(减肥) and subj(综述 or 进展)，2000-，核心刊
– 标记条目，导出书目数据
– NE：文件-导入题录
视频
3、在线获取书目数据
• 例：在Pubmed库中检索2014年减肥方面的文章
操作步骤：
– NE导航条－检索－在线检索－PubMed– 检索式：ti(lose weight) ，2014
4、将本机的全文导入NE库，在线更新书目
例：将本机保存的文章：梁成军，“减肥方法及其效果研究综述”导入NE中操作步骤：
– NE导航条－文件－导入文件－选择要导入的文件– 在线更亲书目记录
查重 在资料库中查找某一类资料 排序、快速浏览 阅读：标记重要文献、笔记
全文下载与关联• 在线下载全文，右键添加附件
用文件夹分类管理文献
书目管理
条目查重
• 步骤：导航条→检索→查找重复题录→删除重复题录
“检索”―选择“在个人数据库中检索”，
检索式：ti(减肥 and 饮食）
在资料库中查找某一类资料
条目排序－点击表头中的相关字段，改变排序方式
自定义表头：工具－选项－自定义
标记重要资料－题录－设置优先级－自定义
在线下载全文：导航条－检索－在线下载全文
书目记录与原文关联：选中条目，右键调出菜单→添加附件
选择样式：工具→样式→样式管理器→选择格式
写作时插入参考文献
选择参考文献格式-MLA
• 路径：工具→样式→样式管理器→选择格式→MLA
导出书目记录：文件→导出题录
库中条目导出：文件→导出题录
内容小结
• 概述
–资料管理原理
–管理软件类型
–软件结构及基本功能
• NE基本功能
–四种方式建立书目数据
–管理书目记录
–引用文献，生成参考文献列表，选择或自定义参考文献格式模板