農林水産省電子入札システム

入札説明書等の電子的提供

〔入札説明書等ダウンロードシステム〕

運用マニュアル

入札参加希望者編

第 1．1 版

平成 23 年 12 月

農 林 水 産 省

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入札説明書等の電子的提供 運用マニュアル 入札参加希望者編 － 目 次 －

1 総則 ...................................................................................................................................................1 1-1 目的............................................................................................................................................1 1-2 対象者 ........................................................................................................................................1 1-3 ダウンロードの対象範囲............................................................................................................1 1-4 入札説明書等ダウンロードの基本方針 ......................................................................................2 1-5 作業環境.....................................................................................................................................3 2 入札参加希望者の作業 ......................................................................................................................4 2-1 入札説明書等の入手について.....................................................................................................4 2-2 配布開始後の入札説明書等の変更について ...............................................................................7 2-2-1 連絡メールの文例 ...............................................................................................................7 2-2-2 連絡メールの送付先............................................................................................................8 2-3 入札説明書等の追加配布について .............................................................................................9 2-4 入札説明書等の追加配布の公開通知........................................................................................10 2-4-1 連絡メールの文例 .............................................................................................................10 2-4-2 連絡メールの送付先..........................................................................................................11 2-5 その他 ......................................................................................................................................11 2-5-1 入手時間............................................................................................................................11 2-5-2 問い合わせ先 ....................................................................................................................11

商標

・Internet Explorer、Word、Excel、Windows は、Microsoft Corporation の米国及びその他の国にお

ける登録商標です。

・一太郎は、株式会社ジャストシステムの登録商標です。

・Acrobat は、Adobe Systems Incorporated の米国及びその他の国における登録商標です。

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1 総則

1-1 目的

「入札説明書等の電子的提供 運用マニュアル」（以下、「本マニュアル」という。）は農林水産

省が行う電子入札において、入札説明書・図面等の電子的な配布（ダウンロード）を円滑に行う

ために、入札参加希望者が実施すべき事項、留意すべき事項を示したものである。

1-2 対象者

本マニュアルの利用者は、入札参加希望者を前提としている。

1-3 ダウンロードの対象範囲

(1) 対象入札方式

電子入札対象の案件の内、発注者が判読可能な図面等の電子データを準備できるものを対

象に実施する。 (2) 対象書類

公告等から入札実施（または提案書等提出）までの期間に、発注者側から入札参加希望者

に配布する以下の書類等を対象とする。

表 1 ダウンロード対象書類

分類 該当する書類

文書類 入札説明書（本文）、技術資料作成要領（本文）、公告の写し、入札心

得、現場説明書、特記(特別)仕様書、数量表※、契約書案、その他必要

な書類

図面類 位置図、一般平面図、標準断面図、詳細図 等

申請様式 申請様式

※数量表は、「数量表」または「数量計算書」または「工事費内訳書」をいう。

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1-4 入札説明書等ダウンロードの基本方針

入札説明書等のダウンロードは、電子入札システムで一元的に受付け、ダウンロードを行う。

なお、書面による交付を希望する入札参加希望者に対しては、従前どおり窓口で紙媒体（または

CD-R 等）により提供する。

図 1 入札説明書等ダウンロードシステムの概要

(1) データ形式

紙媒体と同一の表示ができること、データの改変が行えないことを重視し、PDF 形式を原

則とする。

表 2 ダウンロード対象資料のデータ形式

分類 データ形式

文書類（入札説明書本文、仕様書等） PDF または Excel 形式

図面類 PDF

申請様式 Word または Excel または一太郎形式

※PDF 形式：表示・印刷向け

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1-5 作業環境

入札説明書等の入手、閲覧に必要な環境を以下に示す。 (1) 入札説明書等の入手に必要な環境

入札説明書等の入手に必要な環境については、電子入札システムで推奨される受注者端末

のハードウェア、ソフトウェアと同等とする。 電子入札システム推奨環境については、電子入札センター（受注者向け）トップページ

（http://www.maff-ebic.go.jp/menu.html）から「初めてご利用になる方はこちらをご参照

下さい」の“こちら”を選択し、「電子入札システム推奨クライアント環境について」を参

照して確認する。

(2) 入札説明書等の閲覧に必要な環境

入手した入札説明書等の閲覧には、電子入札システムで推奨される受注者端末のハードウ

ェア、ソフトウェアに加えて以下のソフトウェアが必要となる。

・PDF 閲覧ソフト

※閲覧ソフトの例（無償）

http://www.adobe.co.jp/products/acrobat/readstep2.html

・LZH 形式対応の解凍ソフト

圧縮・梱包された一括ダウンロード用ファイルを解凍する場合に必要

（個々のファイルをダウンロードする場合は不要）

※解凍ソフトの例（無償）

http://www.forest.impress.co.jp/lib/arc/extract/extracter/

・Word または Excel または一太郎

入手した申請様式を利用する場合に必要

http://www.maff-ebic.go.jp/menu.html

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2 入札参加希望者の作業

2-1 入札説明書等の入手について

電子入札システムより入札説明書等をダウンロードし、入手する。 なお、詳細については、「入札説明書等のダウンロードシステム 操作マニュアル」を参照のこ

と。 1) 対象案件の選択

電子入札システムにログインし、検索条件を入力し、対象案件を含む調達案件一覧画面を

開く。 新規に追加された項目として掲載文書一覧があるので、対象案件の表示ボタンをクリック

しダウンロード文書一覧表示画面を開く。

※システムで配布する入札説明書等は、公開される文書と、指名業者など特定業者のみ公開

される文書の２種類ある。後者の文書をダウンロードするためには、電子システムの業者

として指名を受ける必要がある。そのため、紙入札として指名を受けた場合は、従来通り

窓口での入手となる。

新規に追加され

た項目 「掲載文書一覧」

① 対象案件の「表示」

ボタンをクリック

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2) ダウンロードの開始

ダウンロード文書一覧より、ダウンロードする「ファイル名称」をクリックし、入札説明

書等を入手する。

※一括ファイルは、ファイル圧縮・梱包されているため、解凍ソフトが必要（1-5（2）入札

説明書等の閲覧に必要な環境 参照）。

①-1

ファイルを一括でダウンロードする場合に

クリックする。（高速の回線利用者向け）

ファイルを一括でダウンロードした場合は、

設計書番号と同じファイル名称の圧縮ファ

イルでダウンロードされる。（なお、一括ダ

ウンロードファイルの容量が１０MB以上の

場合は複数のファイルに分割されるのでそ

れぞれをクリックしてダウンロードする。）

※「○○へのリンク」は、案件に関わらず共

通でHP で公開・配布している資料を示す。

リンク先のHP から入手する。

③保存先（パソコン内のフォルダ等）を指定

して「保存」をクリックする。

※複数案件のダウンロードを行う場合、ファ

イル名が重複・上書きされる場合があるため、

事前に案件毎の格納フォルダを作成しておく

ことを推奨する。

②「保存」をクリックする。

①-2

文書毎（ファイル毎）にダウンロードする

場合にクリックする。

※「○○へのリンク」は、案件に関わらず

共通でHP で公開・配布している資料を示

す。リンク先のHP から入手する。

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【ダウンロード時の注意事項】 ファイル名称をクリック（下図①）してから、ダウンロードを開始する（下図③）までの

操作を、５分以内で行うこと。本システムのセキュリティ設定上、この操作が５分以上の場

合、ファイルが正しくダウンロードされない場合がある。ダウンロード完了後は、必ずファ

イルサイズを確認すること。

①ファイル名称を

クリック

③「保存」をクリック

②「保存」をクリック

５分以内で操作

ファイルサイズが同じである

ことを確認する。サイズの単

位(MB,KB)が異なる場合は、KB

の値を 1024 で割ることで MB

になる。

＜例＞

1931KB÷1024＝1.88MB （小数点以下３桁以降は切捨て）

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2-2 配布開始後の入札説明書等の変更について

配布開始後に、入札説明書等の内容訂正等に伴い、配布ファイルが変更される場合がある。こ

の場合は、発注者からメールで連絡が来るので、前述の 2-1 の手順で変更があったファイルを

入手する。

2-2-1 連絡メールの文例

件名（subject）：◇文書差し替えのお知らせ

ダウンロードされた文書が差し替えとなりましたのでお知らせ致します。

電子入札システムにて以下の文書を確認の上、ダウンロードして下さい。

調達案件番号 ：2102060010120050838

調達案件名称 ：B 地区共同溝工事

入札方式名称 ：通常型指名競争入札

調達機関名称 ：地方農政局

部局名 ：△△農政局

事務所名 ：企画調整室

貴社企業 ID ：9000000000000583

貴社登録名称 ：AA 建設

追加登録文書一覧

図面１ 登録日時：平成 20 年 02 月 21 日 14 時 30 分

差替登録文書一覧

現場説明書 登録日時：平成 20 年 02 月 21 日 14 時 30 分

***************************************************

農林水産省 電子入札センター

このメールは送信専用アドレスから配信されています。

お問合せは以下の連絡先にお願い致します。

ヘルプ E-mail：help@maff-ebic.go.jp

ヘルプ URL ：http://www.maff-ebic.go.jp/menu.html

***************************************************

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2-2-2 連絡メールの送付先 連絡メールは、最後にダウンロード文書一覧表示画面を開いた際の、電子入札システムの企業

プロパティ（企業プロパティが無い場合は利用者情報）に登録したメールアドレス宛に送付され

る。（発注者から指名を行う案件は営業所メールアドレス、それ以外は連絡先メールアドレス）

入札説明書等の入手から入札書提出までの間に企業プロパティ（企業プロパティが無い場合は

利用者情報）を変更した場合は、2-1 の手順に従ってダウンロード文書一覧表示画面を開いて、

送付先の更新を行うこと。

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2-3 入札説明書等の追加配布について

一般競争や公募型の入札方式においては、入札説明書（本文）や技術資料作成要領等を入札参

加希望者全員に配布した後、見積に必要な図面等を特定の者（競争参加資格のある業者や指名業

者等）に配布する場合がある。

この場合は、初回配布資料の下に追加配布資料の表が表示されるので、2-1 の手順に従い追加

配布のファイルを入手する。

追加配布資料 競争参加資格のある業者や 指名業者等向け

初回配布資料

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2-4 入札説明書等の追加配布の公開通知

入札説明書等の追加配布後に、発注者が公開通知の操作を行った場合、追加配布が開始された

ことをお知らせするメールが届き、追加配布資料が発生したことが確認できるので、2-1 の手順

に従い追加配布のファイルを入手する。

2-4-1 連絡メールの文例 件名（subject）：◇追加配布文書公開のお知らせ 以下の案件の入札に必要な追加文書が公開されましたのでお知らせ致します。

入札説明書等ダウンロードシステムにて文書を確認の上、ダウンロードして下さい。

ダウンロード文書一覧表示画面の「ダウンロード文書一覧（追加配布）」に表示されてい

る文書を確認して下さい。

調達案件番号 ：xxxxxxxxxxxxxxxxxx

調達案件名称 ：○○幹線水路工事

入札方式名称 ：一般競争入札方式

調達機関名称 ：地方農政局

部局名 ：△△農政局

事務所名 ：企画調整室

貴社企業 ID ：xxxxxxxxxxxxxxxx

貴社登録名称 ：ＡＡ建設株式会社

***************************************************

農林水産省 電子入札センター

このメールは送信専用アドレスから配信されています。

お問合せは以下の連絡先にお願い致します。

ヘルプ E-mail：help@maff-ebic.go.jp

ヘルプ URL ：http://www.maff-ebic.go.jp/menu.html

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2-4-2 連絡メールの送付先

連絡メールは、最後にダウンロード文書一覧表示画面を開いた際の、電子入札システムの企業

プロパティ（企業プロパティのボタンが無い場合は利用者情報）に登録したメールアドレス宛に

送付される。（発注者から指名を行う案件は営業所メールアドレス、それ以外は連絡先メールア

ドレス） 入札説明書等の入手から入札書提出までの間に企業プロパティ（企業プロパティのボタンが無

い場合は利用者情報）を変更した場合は、3-1 の手順に従ってダウンロード文書一覧表示画面を開いて、送付先の更新を行うこと。

2-5 その他

2-5-1 入手時間

原則として入札広告等に記載されている配布期間のうち、土曜日、日曜日及び祝日、年末年始

を除く毎日、午前９時 00 分から午後５時 00 分までの期間（最終日は入札書受付締切予定時刻

まで）、電子入札システムより入手できる。

2-5-2 問い合わせ先

入札説明書等のダウンロードに関する問い合わせ先は以下の通りである。

農林水産省 電子入札お問い合わせ先

受付時間 9:00～12:00、13:00～16:00 (土日、祝日、年末年始除く)

TEL：０４８－２５４－６０３１

FAX：０４８－２５４－６０４１

e-mail：help@maff-ebic.go.jp