保良局美術教育質素圈aero.plkcastar.edu.hk/~plkaecp/plkschool/pointaward/s... · 2017. 6....

SchArtQ (只支援 WebSams 資料匯入) (單機及網絡版) 安裝及使用說明 – 2017 年 6 月修訂版 P. 1

保良局美術教育促進委員會（小學組）Ｐ. 1

目錄

1 安裝及啟動 SchArtQ

1-1 SchArtQ 的安裝需求 ....................... 2

1-2 下載及安裝程式………..………...... 2

1-3 啟動 SchArtQ...................................... 3

1-4 重要資料備份…………...................... 3

1-5 重新安裝 ……………........................ 4

2 用戶設定

2-1 加入 / 修改學校名稱 ........................ 5

2-2 修改積點設定 .................................... 6

2-3 選擇學校及年度 / 進入主目錄 ...... 6

3 預備基本資料

3-1 修改班別/組別資料 ........................... 7

3-2 匯入學生資料 .................................... 7

3-3 匯入學生上年度積點 ........................ 10

3-4 檢查/輸入/修改學生上年度獲積點... 11

3-5 匯入老師資料 .................................... 12

3-6 匯入老師上年度積點 ........................ 14

3-7 檢查/輸入/修改老師上年度獲積點... 15

4 輸入學生資料

4-1 下載 Excel 輸入檔 .............................. 16

4-2 匯入 Excel 輸入檔的評估分數 .......... 17

4-3 輸入學生評估成績 .............................. 17

4-4 輸入學生比賽獲獎及參與活動 ........ 18

5 輸入老師資料

5-1 輸入老師參加培訓及參與活動 ......... 19

5-2 輸入老師帶領學生比賽／活動 ......... 20

6 計算學生積點 .................................... 20

7 計算老師積點 .................................... 20

8 列印學生報表 .................................... 21

9 列印老師報表 .................................... 22

保良局美術教育質素圈

積點獎勵計劃支援系統 SchArtQ (v5.1 版本) for WebSams

(單機及網絡版)

安裝篇輸入資料

計算篇

列印篇

預設篇



1 安裝及啟動 SchArtQ (v5.1)

硬體及軟體需求：Pentium II 或以上

中文 Windows 95 / 98 / Me / 2000 / NT / XP / 7 (伺服器：Linux / Windows NT)

64 MB RAM 或以上

VGA 1024 x 7680 解析度

1. 進入保良局美術教育促進委員會網頁：http://aero.plkcastar.edu.hk/~plkart 下載檔案：

進入網頁後，按「屬校專區」->「屬校專區」；進入後按「下載資源」，便可下載程式及各

項說明指引。

下載及安裝「積點獎勵計劃支援系統程式 SchArtQ V5.1」：

按「主程式：積點獎勵計劃支援系統程式 SchArtQ V5.1」－＞按〔儲存〕把

SchArtQ_V5.1.zip 儲存在磁碟機任何地方。

利用 upzip 程式或 Windows 的解壓程式將該檔案 SchArtQ_V5.1.zip 解壓。

解壓後將會見到一個 setup.bat 檔及一個 SchArtQ 資料夾。安裝方法：雙按 setup.bat

執行安裝，目的是將整個 SchArtQ 資料夾抄至 C:\ 磁碟機的根目錄。

此外，亦可直接將解壓後的 SchArtQ 資料夾抄至 C:\ 或 D:\ 或任何設在伺服器的一

個虛擬磁碟機的根目錄也可；若先前已安裝本程式，由於程式損壞，或需要安裝新版

本程式，則只需將原有的程式蓋掉即可。（注意：必須是抄在根目錄，不可抄在一個

設定好的資料夾內）

1-1 SchArtQ 的安裝

1-2 下載及安裝程式

2. 若想其他校內個別電腦均可使用安裝

在伺服器中的程式，則必須：

a．必須先從美促會網站下載

cvfp6_runtime.exe 檔並於擬執行

SchArtQ 程式的各 Workstation 電腦中安

裝此 runtime 程式。

b．每部電腦的記憶體可大於 768MB。

c．就算程式是安裝於伺服器，但同一時間

亦只可一部 Workstation 電腦使用該伺

服器的程式。

3. 將整個〔SchArtQ〕程式連子目錄抄至在伺服器的虛擬磁碟機〔G:〕內，然後在特定的

Workstation 執行 G:\SchArtQ 資料夾內的 SchArtQ.exe 即可啟動並使用本程式。

http://aero.plkcastar.edu.hk/~plkart



下載及安裝「vfp 6.0 runtime.exe」：

於上述美促會網頁「屬校專區」內的「下載資源」頁，下載「vfp 6.0 runtime.exe」，

按〔儲存〕把 vfp6.0_runtime.exe 儲存在磁碟機任何地方。

於安裝了 SchArtQ 程式的那份電腦執行安裝 vfp6.0_runtime.exe 程式。若

SchArtQ 程式是抄在伺服器的一個虛擬磁碟機內，則必需在擬執行該 SchArtQ 程式

的每部 Workstation 電腦中安裝此 vfp6.0_runtime 程式才可。（安裝此 vfp6.0runtime

程式一般需要有 Administrator 權限的電腦技術支援員才可）

直接執行程式檔「schartq.exe」：按『開始』-『執行』-『瀏覽』-然後找尋適當磁碟機（本機磁碟

C: 或網絡磁碟機），並開啟資料夾「SchArtQ」，選擇一有狐狸頭的檔案「schartq.exe」-按『開啟』

-『確定』。

建立捷徑：

覺得上面的步驟頗麻煩吧！其實你可以將該執行檔「schartq.exe」建立一捷徑，方法是依照以上

步驟，找到「schartq.exe」，用滑鼠指著該執行檔，按滑鼠右鍵，再按〔建立捷徑〕，並將捷徑抄

在適當位置。或按滑鼠右鍵，再按〔傳送到…〕，再選「桌面當捷徑」。

1-3 啟動 SchArtQ

用滑鼠按一下這裏便可改一個方便自己

的名稱。例如：『美勞質素圈』

重要事項

．每次輸入新資料後, 均應將有關 [資料紀錄] 目錄下全部檔案複製備份。

有需要時（例如：1. 原有檔案遺失或損壞；2. 欲將資料抄至另一安裝有本程式的電腦中使

用）, 可將該些 [資料紀錄] 備份檔抄回系統適當位置中。

舉例：世德小學的 [資料紀錄] 目錄為 [SchP23W], 即 c:\SchArtQ\SchData\SchP23W。見下圖：

1-4 重要資料備份



利用〔檔案總管〕, 開啟 c:\SchArtQ\SchData\,（安裝於伺服器的 :\SchArtQ\SchData\）可以見

到右邊視窗出現代表貴校的資料紀錄目錄資料夾（見下圖）, 只需將該整個目錄資料夾連其中的檔

案一併複製備份於軟磁碟中即可。

在以下情況下，必須將這些備份資料抄至上述位置，以便系統程式可以找到及使用之。（例如：１．

存於系統以上位置的貴校資料損壞或遭刪掉；２．擬在其他電腦安裝本系統使用）

若先前已安裝過本程式於某部電腦內，由於系統損壞或需要安裝新版本程式，可重新執行第 2 頁

1-2 項〔安裝步驟〕，將會出現以下畫面：

（重新安裝系統於同一部電腦前，無須先將原系統及已輸入資料刪除，否則必須先備份上述編章

1-4 所述重要資料，然後抄回同一位置。）

1-5 重新安裝

2．世德小學的資料紀錄目錄資料夾為 [SchP12], 另有兩個檔案:

schdata.dbf 及 schools.dbf ，請將這些資料夾及檔案整個備份。開啟

SchP12 資料夾，則可看到各年度的資料夾，例如：〔2001〕、〔2002〕

等，每年使用本系統程式前，請確保上年度的資料夾及檔案已存於原

有位置（若有）。

1．用滑鼠雙按「SchArtQ」資料夾，再雙按內面的「SchData」

資料夾開啟之。所有最重要已輸入的各校資料、積點計算結果等

均存於此。務請每年將這個資料夾「SchData」整個抄起作備份。

電腦找到C: 磁碟機已裝有

本程式，請按鍵盤上的〔A〕

鍵覆寫原來程式。



2 用戶設定

啟動程式後, 將會見到右面交談窗。

2-1 加入 / 修改學校名稱

小錦囊

．若要使用上年度或以往年度所輸入資料, 電腦內除了存有代表該學校的 [資料紀錄] 外, 以

上視窗的 [學校代碼] 亦必須與所代表的 [資料紀錄] 目錄資料夾名稱最後的三個字相

同。例如：以上保良局世德小學的學校代碼為「P23W」， [資料紀錄] 目錄資料夾名稱則為

「SchP23W」(見上面編章 1.4)。

1



2-3 選擇學校及年度 / 進入主目錄

修改這部份的設定將會影響積點計算結果, 預設不能修改（需要密碼才可修改）, 日後若有需要

更改有關積點設定, 委員會將會另行以書面通知所有參加本計劃的學校有關修改辦法。

啟動程式後, 將會見到右面交談窗。

按〔確定〕後進入主目錄。

2-2 修改積點設定

1 選擇學校

2 輸入年度

小錦囊

．若擬翻查或修改以往年度資料，亦可直接輸入有關年度，即可翻查或修改以往年度的資料。

（雖然修改以往年度資料是可行的，除非在尚未輸入今個年度資料前，則可修改上一個年度

資料，再重新計算積點，其他情況下不建議這樣做。）



3-2 匯入學生資料

3-1 修改班別/組別資料

3 預備基本資料按［1. 預設資料］進入以下頁面：

按［修改班別資料］進入右面的頁面，如有需要，可加增、修改或

刪除個別班別/組別名稱：

Ａ. 匯入學生名單等基本資料：

進入主目錄，按〔預設資料〕後，會出現另一交談窗，按〔預備學生資料〕，便會出現下面

視窗：使用者可由教育局 WebSams 系統匯出學生資料 Excel 檔，或由本系統下載輸入學生名

單的 Excel 範本，然後輸入學生名單，再匯入本系統內。

日後可增新/修改學生資料檔

中欠缺或錯誤的學生資料。（見

下面編章 3.2(B)-P.9）

1

小錦囊

．若使用者只安排課外活動組別學生參加積點獎勵計劃，可輸入活

動中的小組名稱，代替班別名稱，並於下面(3-2)匯入學生資料

Excel 中輸入各組別的學生名單代替班別學生名單即可。考慮設定

班別或組別時須注意，同一學生不能同時被匯入存在於某一班，

而又被匯入/輸入存在於某一組內。（見編章 3.2(A)-P.8）



a. 從 WebSams 獲取學生資料：SQL 語法（詳見(Get_SQL_statement_steps.doc)）：

SELECT tb_stu_student.REGNO, tb_stu_student.CLASSLVL, tb_stu_student.CLASSCODE,

tb_stu_student.CLASSNO, tb_stu_student.CHNAME, tb_stu_student.ENNAME, tb_stu_student.SEX,

tb_stu_student.SCHLEAVERSIGN FROM tb_stu_student WHERE tb_stu_student.CLASSCODE <> ' '

AND tb_stu_student.CLASSNO <> '0' AND tb_stu_student.SCHLEAVERSIGN = '0'

b. 於 Excel 範本輸入資料內容指引及重要提示：

3 請利用瀏覽

選定該檔案所

存位置。選定

後, 該位置的

路徑將會顯示

於左側列上。

4

2 先備妥這 1個從WebSams 獲得的學生資料Excel檔（見筆記「設定SQL及抽取WebSAMS 資料步驟.doc

(Get_SQL_statement_steps.doc)」或

從頁面按［下載載入學生名單用 Excel 範本）下載一 Excel 範本，輸入名單後，另存成 Excel5.0/97

工作表（檔名亦必須為「tb_stu_student.xls」），再依步驟 3 匯入本系統內。

本系統可讓學校使用班別或組別

形式該學生參與計劃。但學校需

注意這些重要提示。

匯入 Excel 資料時，若系統發現同

一學生出現在多於一班或組別，

又或有兩名學生其註冊編號相

同，所有資料均不予匯入，使用

者需修正有關錯誤後重新匯入才

可。

所以，若學校同時讓各班別及組

別的學生參加積點計劃，則須考

慮個別學生加入班別還是組別內

才可（不可將其名單又加入在某

班別，又加入在某組別內）。



若出現〔找不到或未能開啟該 Excel 版本檔案〕錯誤訊息：

錯誤訊息：出現該錯誤訊息視窗，表示系統已在該路

徑找到該 Excel 檔（tb_stu_student.xls），只是該檔並

非 Excel5.0 或以下版本，這可能是從 WebSAMS 獲得

有關學生資料再儲存成 Excel 檔時，沒有將其〔檔案

類型〕改成「Microsoft Excel 5.0/97 或更舊版本工作表(*.xls)」。

更正步驟：請利用 Microsoft Excel 開啟該檔案（tb_stu_student.xls），再另存新檔，檔名必須為

tb_stu_student.xls，並將〔檔案類型〕改成「Microsoft Excel 5.0 或更舊版本工作表(*.xls)」，按

儲存即可。

B. 新增、修改或刪除學生名單資料：

1

2. 必須先設定好班級/組別。(見編章 3.1)

3

4. 紅色欄格必須輸入 5

使用者可利用[匯出至…Excel]功能把

全校各班連同各組別學生名單 Excel出

至一 Excel檔案儲存。



3-3 匯入學生上年度積點

匯入學生上年度積點前，必須已完成 3-2 的步驟(Step 1)匯入或輸入學生資料。

出現〔找不到檔案〕錯誤訊息：

若找不到所需的上年度儲存積點的檔案，將會出現下面視窗，若學校存有有關資料檔，請依照下

面提示視窗所示第 3 項，將儲存該些檔案的資料夾抄回視窗所示的適當的路徑內：

找不到上年度檔案，可能有３個原因，若是第２及第３的原因或情況，請繼續以下步驟：

情況２：若學校上年度並未使用本系統處理積點計算，但卻有參加本計劃。(或上年度輸入電

腦的資料檔案損壞遺失。或擬重新輸入／修改上年度個別學生累積積點或其獲獎項記

錄。)

註：若是情況２，則請直接進行 Step 3。

情況３：若學校上年度亦已使用本系統處理積點計算，並必須確定『資料紀錄』仍存放於本系

統設定的位置（見編章 1.4 重要資料備份）。註：若匯入學生上年度積點時，系統發現學生上年度獲純金校徽時，會自動將該些學生的累積

積點清除，並還原設定為 0。



3-4 檢查/輸入/修改學生上年度獲積點資料

若是首次使用本系統，或有需要修改表中的資料，先選取班別／組別，直接輸入或修改資料

後，按儲存即可。

若該生曾獲取獎項，則須在 [上次獲獎項] 欄輸入該生對上一次所獲獎項（只需輸入獎項編

號即可）及於 [獲獎年度] 欄輸入獲該獎項時的年度。若對上一次獲「獎項 3」則不應輸入。

但若該生上年度剛巧獲最高的「獎項 3」，則上年度的[基本積點]及[累積積點]均應輸入 0，[上

次獲獎項]欄及[獲獎年度]欄均應留空，內容均應全部刪除。

5 可輸入全校

所有需輸入的資

料後才儲存。

1

2 選擇班級

3 輸入或修

改資料。



3-5 匯入老師資料

Ａ. 匯入老師名單資料：

進入主目錄，按〔預設資料〕後，會出現另一交談視窗，按〔預備老師資料〕，便會出現下面交談

窗：使用者可選擇 [直接由本系統的上年度匯入老師名單資料] 或 [由教育署 WEBSAMS 系統匯

出的老師生資料檔]、或由本系統下載輸入老師名單的 Excel 範本，然後輸入本年度老師名單，再

匯入本系統內。

抽取 WebSams 老師資料 SQL 語法：

SELECT tb_stf_master.STAFFCODE,tb_stf_master.NAME_CHI,tb_stf_master.NAME_ENG FROM

tb_stf_master

完成後按〔離開〕返回預設老師資料視交談窗。

5

4 請利用瀏覽選定該檔

案所存位置。選定後,

該位置的路徑將會顯示

於左側列上。

1

2

2 先備妥這 1 個從 WebSams 獲得的老師資料 Excel 檔（見筆記「設定 SQL 及抽取 WebSAMS 資料

步驟.doc (Get_SQL_statement_steps.doc)」或

從頁面按［下載載入老師名單用 Excel 範本）下載一 Excel 範本，輸入名單後，另存成

Excel5.0/97 工作表（檔名亦必須為「tb_stf_master.xls」），再依步驟 4 匯入本系統內。



若出現〔找不到或未能開啟該 Excel 版本檔案〕錯誤訊息：

請參閱本使用說明編章 3.2(P.8-9)，問題及解決方法與學生資料檔相同。

B. 新增、修改或刪除老師名單資料：

使用者可利用[匯出至…Excel]功能把全校老師名單 Excel出至一

Excel檔案儲存；新學年亦可修改該 Excel檔後直接匯入至本系統

即可。(見編章 3.5(A))

若要刪除個別老師資料，需先按［修

改］，再在［選擇］剔選有關老師，再

按［刪除］，再按［儲存］才可。



3-6 匯入老師上年度積點

匯入老師上年度積點前，必須已完成 3-5 的步驟匯入或輸入老師資料。

出現〔找不到檔案〕錯誤訊息：

若找不到所需的上年度儲存積點的檔案，將會出現下面視窗，若學校存有有關資料檔，請依照下

面第 3 項，將儲存該些檔案的資料夾抄回視窗所示的適當的路徑內：

找不到上年度檔案，可能有３個原因，若是第２及第３的原因或情況，請繼續以下步驟：

情況２：若學校上年度並未使用本系統處理積點計算，但卻有參加本計劃。(或上年度輸入電

腦的資料檔案損壞遺失。或擬重新輸入／修改上年度個別老師累積積點或所獲獎項記

錄。)

註：若是情況２，則請直接進行 Step 3。

情況３：若學校上年度亦已使用本系統處理積點計算，並必須確定『資料紀錄』仍存放於本系

統設定的位置（見編章 1.4 重要資料備份）。

註：若匯入老師上年度積點時，系統發現學生上年度獲純金校徽時，會自動將該些老

師的累積積點清除，並還原設定為 0。



3-7 檢查/輸入/修改老師上年度獲積點資料

若是首次使用本系統，或有需要修改表中的資料，直接輸入或修改資料後，按儲存即可。

若該老師曾獲取獎項，則須在 [上次獲獎項] 欄輸入該老師對上一次所獲獎項（只需輸入獎

項編號即可）及於 [獲獎年度] 欄輸入獲該獎項時的年度。若對上一次獲「獎項 3」則不應輸

入。

但若該老師上年度剛巧獲最高的「獎項 3」，則上年度的[基本積點]及[累積積點]均應輸入 0，

[上次獲獎項]欄及[獲獎年度]欄均應留空，內容均應全部刪除。

1



4-1 下載 Excel 輸入檔

4 輸入學生資料

於系統主頁按［2. 輸入資料］，再按［輸入學生評估資料］進入以下頁面：

使用者可下載附全校學生名單的 Excel 輸入檔，並直接將評估績分輸入 Excel 中，再將該 Excel

績分匯入本系統中。

按［下載本年度全校學生 Excel 輸入檔］按鈕將會下載附全校學生名單及已輸入的績分的 Excel

檔：

輸入績分後，該 Excel 檔必須另存為「Microsoft Excel 5.0/97 活頁簿」，Excel 檔名不可包含有空格、

"( )" 或 " - " 等符號、或數字開頭(例如: 2014)。否則把這 Excel 檔匯入回本系統時將會出現錯

誤訊息。

總結評估持續性評估，最多

可輸入 20 次評估

切勿更改或刪除第一行的標題列



4-3 輸入/修改學生評估成績

4-2 匯入 Excel 輸入檔的評估分數

上述的 Excel 檔輸入評估績分後，注意存檔類型及檔名準則，然後匯入回本系統即可。

進入主目錄，按〔輸入資料〕後，會出現另一

交談窗，按〔輸入學生評估成績〕，若擬直接輸

入或修改評估成績，先頁面下半部份選取［評

估數目］，按［確定］。

一般來說，持續評估指平時老師給學生的

習作，包括創作、技能或一些課業計劃等練習。

輸入時，電腦需先知道你擬輸入的評估績分數

目多少，以便給你預備有約多少欄的輸入表格

環境。建議老師選擇將會輸入的各班評估成績

中，以其中要輸入最多者為準。

選定後，按〔確定〕進入以下頁面：

2 輸入分數後，可

按到下一格。 3 總結評估（試題形

式）須在這裏輸入。

4 1 選擇班級



4-4 輸入學生比賽獲獎及參與活動

進入主目錄，按〔輸入資料〕後，會出現另一交談窗，按〔輸入學生比賽獲獎及參與活動〕，

便會出現下面交談視窗：

4-4-1 輸入校內比賽獲獎結果

若需輸入同一學生或另一學生獲獎結果，重複以上步驟即可。

4-4-2 輸入校外比賽獲獎結果

注意：現階段的積點獎勵計劃只可輸入由學校舉行或安排的校外比賽。

1 選擇該

生所屬班別

3 選擇[校外比賽]頁

4 選擇所屬比

賽（只以編號代

表不同的比賽）

5 選擇所屬

活動範圍組別

7 按 [加入]

6 選擇獲

獎結果

2 選擇學生姓名 1 選擇該

生所屬班別

3 選擇校

內比賽頁

5 選

擇獲獎

結果

6 按 [加

入]

若擬刪除某

項紀錄，只須

以滑鼠點選

該紀錄，按

〔刪除〕。

一次過輸入全班獲獎紀錄：選擇〔班

別〕，再〔全班〕後，選擇第幾

次比賽及獲奬，按〔加入〕即可。

4 選擇所屬

比賽（只以編

號代表不同

的比賽）

2 選擇學生姓名



5-1 輸入老師參加培訓及參與活動

4-4-3 輸入學生參加活動／課程資料

5 輸入老師資料

進入主目錄，按〔輸入資料〕後，會出現另一交談窗，按〔輸入老師參加培訓及參與活動〕，


2 選擇所參加課程或活動

的為期月份數。

4 可輸入所

有老師才一

次過按〔儲

存〕。

3

1 選擇該

生所屬班別

3 選擇校

外比賽頁

4 選擇所

屬活動（只

以編號代表

不同的活動

／課程） 5 選擇為期月份數

若屬班際活動，擬全班學

生獲獎，可一次過輸入全

班學生獲同一獎項。

6 按 [加入]

2 選擇學生姓名

1 選擇老師



5-2 輸入老師帶領學生比賽／活動

進入主目錄，按〔輸入資料〕後，會出現另一交談窗，按〔輸入老師參加培訓及參與活動〕，


每名老師最多只可輸入以上負責項目各一次，所以應先計算該名老師於全年內帶領學生參加比賽

共獲獎項，或其全年所帶領學生活動或訓練班總數目，而不可分開輸入。

6 計算學生資料

應完成全校學生評估積分及其他比賽、參與活動資料的輸入，才進行計算步驟。

進入主目錄，按〔計算〕後，會出現另一交談窗，按〔計算學生積點〕：

注意，倘學校是以美術組形式讓學生參加積點獎勵計劃，美術組的學生仍只會以其所屬年級，

與其他同年級學生比較計算其評估所獲積點。

7 計算老師資料

應完成所有老師的資料輸入，才進行計算步驟。

進入主目錄，按〔計算〕後，會出現另一交談窗，按〔計算老師積點〕：

1 選擇老師

3 輸入該老

師全年內帶領

學生參加比賽

共獲獎項。

4 可輸入所有老師才一次過

按〔儲存〕。 2 選擇項目



8 列印學生報表

進入主目錄，按〔列印〕後，會出現另一交談窗，選擇擬列印表格類別及班級，按〔預覽〕

或〔列印〕即可：

1. [本年度學生評估成績結果] 列印式樣：

2. [本年度各班學生獲積點及獎項表] 列印式樣：

1 選擇列印

項目

2 選擇列印

班級

每年只需將該第 3 項「本年度獲獎學生總表」列印或匯出至 Excel(建議)，並電

郵/提交予保良局教育事務部有關負責人，以便獲取適當獎項及獎狀。



3. [本年度獲獎學生總表] 列印式樣：(每年只需提交這總表予保良局即可)

4. [歷年獲獎學生總表] 列印式樣：

9 列印老師報表

進入主目錄，按〔列印〕後，會出現另一交談窗，選擇擬列印項目，按〔預覽〕或〔列印〕

即可：

1 選擇列印

項目 2



1. [本年度老師獲積點及獎項表] 列印式樣：

2. [本年度獲獎老師總表] 列印式樣：

3. [歷年獲獎老師總表] 列印式樣：

保良局美術教育質素圈aero.plkcastar.edu.hk/~plkaecp/plkschool/pointaward/s... · 2017. 6....

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