自社の魅力を最大限に引き出すプレゼンテーション力アップ講座 ·...

Copyright © 2012 Puff Corp. All Rights Reserved. Copyright © 2016 Puff Co., Ltd. All Rights Reserved. Copyright © 2016 Puff Co., Ltd. All Rights Reserved.

【第４回】職サークル通常勉強会

自社の魅力を最大限に引き出すプレゼンテーション力アップ講座

２０１８年１０月２６日（金）


プレゼンテーションとは何か？

Copyright © 2012 Puff Corp. All Rights Reserved. Copyright © 2016 Puff Co., Ltd. All Rights Reserved. 3Copyright © 2018 Puff Co., Ltd. All Rights Reserved.

手法の違いを整理する

私たちが何気なく使っている言葉の違いを整理します。

報告発表プレゼン


手法の違いを整理する～報告とは

誰のため内容方法・ポイント・考え方

相手（報告先）

相手が知りたいと

思っていることを的確に伝える。

ex）

結果、進捗、質問など

■方法メール、文書、口頭報告など

■ポイント簡潔、明瞭であること

■考え方「目的」と「ゴール」を整理⇒ それに対する「現状」「見解」

「今後の改善策」をまとめる


手法の違いを整理する～発表とは


自分自分が発信したいこと

■方法

自由（発信内容を一番表わせるやり方）例）ピアノ発表会、携帯電話の新機種発表など

■ポイント自分のＰＲしたいことを堂々と伝える

■考え方自分の伝えたい情報がある（前提）⇒ その情報をわかりやすく的確に伝える

手段・構成を考える


手法の違いを整理する～プレゼンとは


相手（聴衆）

自分が発信したいこと

＆

相手に知ってほしいこと

■方法相手（聴衆）に対して、パワーポイントや資料を用いながら、意見や情報を伝える。

■ポイントプレゼン前後で、相手の心情・行動の

「変化」を促す

■考え方・相手にどのような影響を与えたいか、

どうしてほしいか（目的）をはっきりさせる⇒ 目的達成に必要な話の流れを考える

⇒ その流れに最適な手段を考える


プレゼンテーションの秘訣


プレゼンテーションの秘訣①

論点をハッキリさせる

◆ポイントを３つに絞る× 言いたいことがたくさんある× だらだら話し続ける× ポイントを絞りすぎても物足りない

・言いたいことが伝わるよう論点を整理しシンプルに・「３」という数字は物事を理解する上で最も適した数


●●●●プロジェクトのゴール

“総合的”とは

ビジネス

仕事内容

企業文化

例

Copyright © 2012 Puff Corp. All Rights Reserved. Copyright © 2016 Puff Co., Ltd. All Rights Reserved. 10

本日の会社説明キーワード

多角化

独自性

接客力

例


プレゼンテーションの秘訣②

イメージを湧きやすくする

◆分かりやすいキーワードを繰り返す〇リズムの良いフレーズを作る〇抽象的、観念的、普遍的な言葉は避けて、

できるだけ平易な言葉を活用することがポイント

◆専門用語を使わない（使う場合は解説する）

× 耳触りはかっこよいが逆効果× 仕事経験のない学生は社内の日常会話は

理解できない


企業のＣＲＭ戦略に関わる課題解決に向けて、アウトソーシングサービスの企画・設計から構築・運用までを行っております。営業支援含め幅広い領域でのＢＰＯや、ソーシャルメディアを活用したコミュニケーションサービス等、企業のニーズに合わせて、様々なソリューションを提供しています。

Ｂｅｆｏｒｅ

プレゼンテーションの秘訣②

Ａｆｔｅｒ

リクナビ上に、企業概要を掲載。英語や横文字が多く、学生の頭にダイレクトに入ってこない。

誰に対し

何をして

どうなる

企業の経営企画部やマーケティング担当者に対し、

ＳＮＳなどのメディアを活用した市場調査業務の企画・設計・運用を行い、

販売戦略を立案することで、企業の成長に貢献しています。


プレゼンテーションの秘訣③

相手の気持ちに寄り添う

◆相手の立場を理解して発言する

● お客様や学生の身近にある言葉を活用する⇒ 話上手は例え上手

● 相手の思考やトレンドを理解する● 生まれ育ったバックボーンを理解する

①経済環境②教育環境③コミュニケーション環境


２０２０年度就職活動生のバックボーンを知る【経済・時事編】

ＩＴ企業の台頭、ＩＴバブル（２０００）アメリカ同時多発テロ（２００１）

ライブドア事件金融危機（リーマンショック）／世界的な景気後退

アベノミクス／日経平均株価15,000円台東京オリンピック決定（２０１４）

誕生

東日本大震災（２０１１）

幼年期

小学校

中・高

大学

１９９７年

求人倍率：１.７４倍（１６） → １.７８倍（１７） → １.８８倍（１８）

失われた１０年は幼少期に経験のため記憶としては皆無。

未来に対して明るい話題が多くなってきた。


２０２０年度就職活動生のバックボーンを知る【教育編】

幼年期

小学校

中・高

大学

１９９７年

学習内容、授業時数の削減（1980年比:207時間減）学校週休２日制小学校１・２年の理科、社会が廃止→生活科「学級崩壊」問題化／対教師暴力発生件数増加

学習内容、授業時数の削減完全週５日制／「総合的な学習の時間」の新設「絶対評価」の導入／選択学習の拡大⇒ 数学リテラシーＯＥＣＤ１位→６位ゆとり教育の終焉

大学全入時代（入ることが当たり前）

誕生

ゆとり教育を小中高と受けた最後の世代と言われている。


２０２０年度就職活動生のバックボーンを知る【教育編】

小学１年生から高校１年生までゆとり教育を体験


幼年期

小学校

中・高

大学

１９９７年

プレーステーション２発売／カメラ付き携帯／ｉＰｏｄ発売ＰＣ普及率５０．５％／世帯ネット普及率３４％ｍｉｘｉ（ＳＮＳ）サービス開始

ＰＣ普及率８０．５％／ネット普及率８７％携帯電話普及率８９．６％／ｉｐｈｏｎｅ・iｐａｄ発売

電話番号・アドレスを知らない友人も多数スマートフォンを活用した就職活動

Iｐｈｏｎｅ5～6発売／スマートフォン普及率８４.９%（２０代）ユーチューブ、ニコニコ動画の普及ＬＩＮＥスタート／パズル＆ドラゴンズ累計利用者２９００万人

誕生

２０２０年度就職活動生のバックボーンを知る【コミュニケーション編】

コミュニケーションのあり方そのものが変わってきている。


プレゼンテーション資料の作り方


イントロ（課題＝共感）

ボディ（納得・決断）

エンディング（理念）

アペンディックス

（別添資料）

プレゼン資料４つのパーツ

明瞭なプレゼン資料の構成は、「４つのパーツ」で構成されています。

●表紙●つかみスライド

●具体的な内容●共感を生む

●メッセージ性を残す

●補足資料まで

聞いていて心地よいプレゼンテーションの流れや見せ方について事例を交えてお伝えします。


効果的なスライドの見せ方①

スライドは余計な要素は詰め込まない

● 「１スライド＝１メッセージ」が基本● プレゼン資料は、文字よりも印象を残すことが大事● 文字が多いと読まないので、あまり詰め込み過ぎないこと


効果的なスライドの見せ方① ｂｅｆｏｒｅ

文字が多過ぎて見えない伝わらない聞く気がしない。


効果的なスライドの見せ方① ａｆｔｅｒ


スライドの見せ方②

写真があるとイメージが湧きやすい

● 文字だけだと印象に残りにくい● ワクワクさせる写真や

画像を入れてインパクトを付ける


効果的なスライドの見せ方② ｂｅｆｏｒｅ

各種イベントも文字だけでは実際の絵が見えてこない。


効果的なスライドの見せ方② ａｆｔｅｒ

会社の風土は社員の表情にフォーカスして見せるとＧＯＯＤ


効果的なスライドの見せ方③

プレゼンに適したフォントがある

●パワーポイントＨＧＰ創英角ゴシックＵＢ

●キーノートヒラノギ角ゴＳｔｄＮ

ポジティブメッセージの場合ネガティブメッセージの場合

●パワーポイントＨＧＰ明朝Ｅ（太字）

●キーノートヒラノギ明朝ＰｒｏＮ（太字）


効果的なスライドの見せ方④

１３文字の法則

プレゼンのメッセージは短文なほど伝わりやすい。特に若者は１３文字以内。９文字が良いと言われている。

※テレビ局のテロップはこの原理原則に沿っています。

【例】

ｂｅｆｏｒｅカタログコストが約１／１０に削減できます（１９文字）

Ａｆｔｅｒコスト削減１／１０（８文字）


効果的なスライドの見せ方④ ｂｅｆｏｒｅ

情報が羅列してあるだけなので聞き手の心に入ってこない。


効果的なスライドの見せ方④ ａｆｔｅｒ

伝えたいことが多いからこそシンプルな数字を活用して表現。


効果的なスライドの見せ方⑤

シグナル効果

人間の感性に訴えるには、日常の色味に対する印象を上手く活用する

【赤】生命・活動的・情熱的・衝動的・破壊・暴力【青】平和・安全・冷静・誠実・清潔・若い・爽やか【緑】穏やかさ・調和・自然・平和・バランス・協調


効果的なスライドの見せ方⑤

ワンカラー効果

スライドに活用する色は多くて３種類。メインカラー（コーポレートカラー）を決め、その他の色で構成すると統一感のある資料を作ることができる。

Copyright © 2012 Puff Corp. All Rights Reserved. Copyright © 2016 Puff Co., Ltd. All Rights Reserved.

港湾荷役事業取り扱い事例

高級外車ボール

特殊車両（戦車・軍事車両）冷凍マグロおもちゃ（プラモデルなど）

当社は

あらゆる“モノ”を

荷役しています。

【輸入編】ｆｒｏｍドイツ

ｆｒｏｍ中国・タイパキスタン

ｆｒｏｍフィリピンｆｒｏｍアメリカｆｒｏｍ台湾・中国

世界から清水港へ

Copyright © 2012 Puff Corp. All Rights Reserved. Copyright © 2016 Puff Co., Ltd. All Rights Reserved.

港湾荷役事業取り扱い事例

ピアノ

パワーショベル家具

当社は

あらゆる“モノ”を

荷役しています。

【輸出編】

ｔｏアジア・北米ｔｏ世界各国へ

ｔｏ北米へｔｏヨーロッパへ

清水港から世界へ

自動車（レーシングカー）


本日のまとめ

プレゼンテーションのテクニックはある

コツを掴んで、練習あるのみ

プレゼンテーションは、

相手の心を動かすことに注力すること

分かりやすく、自社（自分自身）の言葉で

語れるようにすること

自社の魅力を最大限に引き出す プレゼンテーション力アップ講座 ·...

Documents

自社の魅力を最大限に引き出すプレゼンテーション力アップ講座 ·...