複合機まるごと活用カタログ...複合機まるごと活用カタログ...

複合機まるごと活用カタログ

複合機を有効活用したかんたんソリューションのご紹介

2016年春夏号

はじめに

富士ゼロックス大阪がご支援できること

富士ゼロックス大阪では、お客様の抱える課題に合わせた「トータルコスト削減」「業務効率の向上」

「環境負荷の低減」「セキュリティーリスク低減」の4つの視点から、最適なオフィス環境構築に向けて、継続的にご支援いたします。

最適な

オフィス

環境構築

本書では、複合機の機能を有効活用することで日常業務でのお困りごとを解決する、かんたんなソリューションをご紹介いたします。

出力枚数の削減によるコスト削減

付帯業務軽減による人件費削減

トータルコスト削減

出力枚数の削減によるCO2排出量削減

消費電力量低下による省エネ・CO2排出量削減

環境負荷の低減

効率的な機能および運用（フレキシブルな入出力環境の実現）

電子化による情報流通スピードの向上

貴社システムとの連携

業務効率の向上

放置プリントによる情報漏えい防止

認証アクセス制御や機器のログ管理によるトレーサビリティ確保

ネットワークセキュリティー強化

セキュリティーリスク低減

2

複合機だけでできること

たとえば、複合機本体だけでも便利な機能がたくさん搭載されています。

ここに記載しているのはほんの一例ですが、活用されていますでしょうか？

ダイレクトファクス

ジョブフロー

少数色プリント

両面印刷 / Nup印刷

1

2

3

4

1

3

2

4

情報量を減らさずに、出力枚数を削減します。

自席を立つことなく、PCからファクスを送信します。

スキャン文書や受信したファクス文書を、PCの指定フォルダやメール転送します。

3色以内の出力に対して、フルカラーより安い料金にてご提供します。

こんなことでお困りではありませんか？

スキャン業務の効率化ファイル名がバラバラなど、電子化しても活用が進んでいない文書はありませんか？スキャン処理が煩雑で、作業に時間がかかっていませんか？

P4

ペーパーレスファクス受信したファクスを仕分けしたり、返信する作業に時間を取られていませんか？

P6

プリントセキュリティー機密書類や人事情報などの重要文書が放置プリントされていませんか？

P8

どこでもプライベートプリント複合機が使用中の際に出力の待ち時間が発生していませんか？

P10

モバイル端末からの出力モバイル端末からの出力に伴う複雑な設定やセキュリティー要件でお困りではありませんか？

P12

DocuWorksで始めるかんたん文書管理文書の保管スペースがいっぱいになっていませんか？また、目的の文書がなかなか見つけられず、探すのに時間がかかっていませんか？

P14

DocuWorks業務支援ソリューション（見積依頼受付SOL、見積承認SOL、申請・報告SOL、セキュア情報配信SOL） P16

クラウドサービスで手軽に文書共有受信したファクスや過去の見積書などを確認するためだけにオフィスに戻っていませんか？

P20

出力枚数の見える化出力コストが多くかかっている部門や使用状況を把握されていますか？コスト削減の対象先は明確ですか？

P22

ネットワークセキュリティー社内ネットワークのセキュリティー対策は万全ですか？専任の管理者がおらず、お困りではありませんか？

P24

マイナンバー制度対応マイナンバー取扱業務（取得・利用・保管・廃棄）、運用手順、取扱規程の対策はお済みですか？

P26

免税販売支援ソリューションますます高まるインバウンド需要。貴社の対応は十分ですか？

P27

DocuWorksスクールのご案内 P28

魅せる！ドキュメント作成セミナーのご案内 P29

言行一致オフィスツアーのご案内 P30

1

2

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13

14

スキャン業務の効率化1

コピーをとるようなワンタッチ操作でスキャン文書のファイル名をつけて、任意のフォルダに格納

します。また、クラウドサービスの利用により、外出先からも文書を確認できますので、営業効率の

向上につながります。紙文書の持ち運びが減ることで、情報漏えいリスク低減にもつながります。

日付・時間もファイル名に自動付与

■■株式会社

ファイルサーバー/PC

▲▲株式会社

●●株式会社

ファイル名がバラバラなど、電子化しても活用が進んでいない文書はありませんか？スキャン処理が煩雑で、作業に時間がかかっていませんか？

複合機の「かんたんボックス保存」機能をご紹介いたします！

富士ゼロックスの複合機でかんたんボックス保存

富士ゼロックスの複合機は、コピーをと

るようにボタンで選択し、スキャンでき

る「かんたんボックス保存」機能※1を利

用できます。

文書の受け側では、ファイル名がついた

データが格納される※2ので、分類がかん

たんに行なえます。

※1：富士ゼロックス公式サイトより無償でダウンロードいただけます、「かんたんUIパッケージ2」をインストールいただくことでご利用可能となります。トップページから「ダウンロード」をクリックいただき、ご利用の複合機機種/PCのOSを選択後に表示される画面で、[ユーティリティ]の欄を展開すると「かんたんUIパッケージ2」のダウンロード画面が表示されます。

※2：Working Folderとの連携時、環境によりファイル名がつけられない場合があります。詳しくは弊社担当営業までご確認ください。

保存する場所をボタンから選ぶファイル名をボタンから選ぶ

導入効果

スキャン業務の効率化営業効率の向上情報漏えい防止

4

■■株式会社

Working Folder

▲▲株式会社

●●株式会社

Working Folderに格納すれば社外からも確認可能

商品名商品コード標準価格（税別）

DocuCentre-Ⅴ C2276 PFS※1 LC100408 1,740,000円

DocuWorks 8 日本語版（トレイ２同梱）/ 1ライセンス基本パッケージ

SDWA126B 16,000円

DocuWorksトレイ文書追跡サービス※DocuWorksトレイ２のオプション機能を提供するクラウドサービスです。

MDWA0001 3,000円/月※ユーザー数：10ユーザーまで

Working Folder 基本サービス（ユーザー数：10ユーザー、容量：10GB含む） MWF10001 3,500円/月

マルチベンダーサービススキャンおまかせパック

MLCM6100 基本サービス 120,000円/システム※2

MLCM6120 DocuWorks連携オプション 10,000円/台※3

MLCM6121 Working Folder連携オプション 50,000円/システム※4

※関連ソリューションの詳細については、弊社担当営業までご相談ください。

※1：機種はお客様環境に合わせてご提案いたします。 ※2：複合機1台/クライアントPC5台まで。PCの追加は5,000円/台（MLCM6119）で承ります。※3：DocuWorks8およびDocuWorksトレイ2のインストールと初期設定を含みます。 ※4：Working Folderの初期設定を含みます。

活用シーンのご紹介（ファクスの代わりにスキャンを活用）

「業務別らくらくスキャン」の活用で、各支店から本部へのファクスでの報告業務を効率化します。

構成例

5

受信ファクス文書（紙）

仕分け

担当者

書類ごとに手で仕分け

日報

事故報告書

クレーム報告書

（緊急）

緊急のファクス文書が埋もれてしまい、対応が遅れてしまう

大量の受信ファクス文書の分類に時間がかかる

自動的にフォルダに配信

日付・時間もファイル名に自動付与

送信した文書は直接担当者のPCに届くため、仕分け作業が不要です受信をトレイが通知するので、緊急の文書に素早く対応できますファクス通信コストを削減できます

便利な機能 / 関連ソリューションのご紹介

スキャンオート

A4タテ片面

A4ヨコ片面

A4タテ両面 A4ヨコ原稿の天地を自動で

判断し正しい向きに！

※「かんたんUIパッケージ2」をインストールいただくことでご利用可能となります。また、最新機種にはプレインストールされています。

原稿の向き、カラー/白黒、両面/片面、圧縮方法などを機器が自動で判別する、便利な機能です。

業務別らくらくスキャン

9月17日

事故報告書

クレーム報告書

9月18日日報

事故報告書_2015_1001_204530

事故報告書_2015_1001_200715

営業部門

品質管理部門開発部門

ボタン１つで紙の書類のスキャンや仕分け業務を自動的に処理できる機能です。

9月17日

9月18日

事故報告書_2015_0918_204530

事故報告書_2015_0918_200715

例えば、日付で管理している帳票であれば、日次フォルダに配信したり、文書名に日付を入れるなどの処理を自動的に行います。日付フォルダがなければ、自動的に生成されるため、業務担当者の負担を大幅に軽減します。

※QRコードを利用した自動処理にも対応しています。

afterbefore

※FTP/SMB転送、メール転送

業務別らくらくスキャンキット※複合機本体のオプションです。(商品コードは機種により異なります)

EC103100 40,000円

マルチベンダーサービス複合機活用支援サービス複合機連携環境設定（カスタムサービス対応）

MCK11315 5,000円/回※5

「業務別らくらくスキャン」をご利用時のオプション構成例

※5：本サービスのみをご利用の場合は、別途訪問基本料金 12,000円が必要となります。

ペーパーレスファクス2

受信したファクスを仕分けしたり、返信する作業に時間を取られていませんか？

DocuWorksとDocuWorksトレイ2を使ったペーパーレスファクスでの業務効率化をご紹介いたします！

ペーパーレスでファクス受信

文書量を

視覚的に表示

受信文書を

DocuWorksに自動変換

これはAさんこっちはBさんへ

Aさん

新着文書をウインドウや

音、アイコンでお知らせ

Bさん

受信したファクスは

各担当者のトレイに配布

受信ファクス文書を電子化することで、複合機に足を運ぶことなく仕分け作業を行なえます。

DocuWorksトレイ２と組み合わせることで、ファクス受信が視覚的にわかり、見逃すこともありません。さらに、「文書追跡サービス」のご利用で、回覧後の文書の処理状況まで確認できるようになります。

ファクスへの書き込みから返信までをDocuWorks Desk上で行えるので、離席せずに処理を完了できます。

※複合機のダイレクトファクス機能

ファクス受信内容確認・配付追記・編集ファクス返信

プレビューイメージで内容を確認でき、

同じ画面上でフォルダー移動ができます。

受信したファクスに、そのまま文字

やスタンプなどを書き込めます

PCから直接ファクス送信※が

できます。

受信したファクスは自動的に

トレイに配信。

プレビュー画面で内容確認

マーカーライン・メモ

付箋スタンプ配付先部門のフォルダーに

ドラッグ＆ドロップ

導入効果

仕分け作業の効率化出力コスト削減返信業務の効率化

6

調達部門

物流部門

回覧後の文書を

追跡して確認

ファクス送信

お客様

一斉配信にも対応

※DocuWorksトレイ2および文書追跡サービスはDocuWorksのオプション商品です。

受発注業務の改善

DHC_D




DocuWorks 8 日本語版（トレイ２同梱）/ 1ライセンス基本パッケージ

SDWA126B 16,000円




マルチベンダーサービスペーパーレスFAX受信おまかせパック

MLCM6104 基本サービス 160,000円/システム※3

MLCM6123 Working Folder連携オプション 50,000円/システム※4

Working Folder ※1連携のご紹介

受信したファクスは複合機が自動的にWorking Folderへ登録します。ファクスの受信はメールで通知され、その場で確認できますので、事務所に戻ることなく対応が可能となり、営業活動の効率化につながります。

ファクス受信DocuWorks Mobile

メール通知2タブレット端末から

受信ファクスを

閲覧・編集

3受信ファクスを

電子化し自動登録1 メール通知2

Working Folder

社内外出先

ファクス送信

取引先

※1：Working Folderは富士ゼロックスが提供するクラウド型文書管理サービスです。詳しくはP16を参照ください。

※2：機種はお客様環境に合わせてご提案いたします。※3：DocuWorksおよびトレイ2のインストールと初期設定を含みます。対象台数：複合機1台/クライアントPC5台。PC台数追加は5,000円/台（MLCM6122）で承ります。※4：Working Folderの初期設定を含みます。

DocWaysとの連携で、ファクス業務をさらに大幅に改善します！

※DocWays、EDPdriver EXはエイセル株式会社の登録商標です。

注文書はトレイで受信。DocuWorksで納期を書き込み、送信トレイに入れるだけで、送付元に自動でファクス返信します。送信元に自動で返信しますので、誤送信防止にも効果的です。

請求書の自動ファクス

さらにEDPdriver EXと組み合わせることで、基幹システムから自動でお客様に請求書をファクスできます。基幹システムに登録された番号に自動的に送信しますので、誤送信防止にも効果的です。

DocWaysEDPdriver EX

請求書

xxxxx株式会社御中

FAX：xx-xxxx-xxxx

DocWays帳票に記載されたファクス番号を読み取って送信します

構成例

7

関連ソリューションのご紹介

プリントセキュリティー

機密書類や人事情報などの重要文書が放置プリントされていませんか？

「プライベートプリント」でのプリントセキュリティー向上をご紹介いたします！

※ ICカードを使用せず運用することも可能です。※お使いのActive Directoryでの認証も可能です。（別途オプション要）

導入効果

情報漏えい防止文書の紛失防止ミスプリント抑止

ICカードを持っていない人ICカードを持っている人

出力指示

ユーザー登録されていない人

出力指示

ユーザー登録されている人

出力指示

プライベートプリント

出力指示した本人のジョブのみ表示されます。

ジョブの一部または全部を出力・削除することができます。

認証後出力実行 ICカードを持っていない人

は出力できません

複合機に登録されていない人は出力できません

ミスプリントは印刷前に削除することもできます

プライベートプリントは、複合機に暗証番号を入力する/ICカードをかざすなど、複合機に対して認証を行なうと操作パネルに自分が指示した印刷データのみ表示され、選択して出力できる方法です。

無駄なプリントは減らしながら、放置プリント防止などの高いセキュリティーを実現できます。

3

8

放置プリントを他人に取られるリスクを防止します

プライベートプリントを選択します。

2台以上で運用されるお客様には「どこでもプライベートプリント」をオススメします。

DHC_D


ApeosPort-Ⅴ C2276 PFS※1 LC100410 2,190,000円

本体内蔵型ICカードリーダー※複合機本体のオプションです。

EC102999 60,000円

USB増設キット※複合機本体のオプションです。ICカードリーダー接続時に必要となります。

EL201148 10,000円

マルチベンダーサービス

複合機活用支援サービスプライベートプリント機能活用設定（本体認証対応）

MCK11406 25,000円/サービス※2


放置プリントによるセキュリティーリスクのご紹介

※1：機種はお客様環境に合わせてご提案いたします。※2：複合機1台、PC5台までの構成となります。

サーバーレス認証連携で、導入時のICカード登録の手間を大幅に削減します。

さらにセキュリティーを高めたいお客様には…イメージログの取得をご紹介いたします！

情報漏えい経路のおよそ4分の3が紙媒体からと言われています。電子データの対策だけでなく、紙と電子の両方への対策が必要となります。

情報漏えいの経路

紙媒体からの

情報漏えいでは、

9割強※で

保護措置が

とられていません※ 消費者庁「平成21年度個人情報の保護に関する法律施行状況の概要」

電子データ 29.3% 紙媒体 726%紙媒体 67.7%

紙媒体

67.7%

USBなど可搬記録媒体 7.8%

携帯電話・スマートフォン 0.9% その他・不明 3.0%

PC本体 2.9%

電子メール 8.6%

インターネット 9.1%

出典：NPO 日本ネットワークセキュリティ協会セキュリティ被害調査ワーキンググループ「2013年情報セキュリティインシデントに関する調査報告書」第1.2版

送受信した文書の

ログを証跡として記録

この原稿いつだれがどの機器で何をした?などの情報

DHC_P

発注書

DB

この原稿いつだれがどの機器で何をした?などの情報

DHC_P

発注書この原稿いつだれがどの機器で何をした?などの情報

DHC_P

発注書

構成例

9


ここでカード登録

どれでも使用可

サーバーレス認証連携では、各ユーザーが複合機の前でカードをかざすことでICカードを登録できます。また、認証情報は自動的に機器間で共有されますので、従来のように複合機1台ごとに設定する必要はありません。

ApeosWare Image Log Management（AWILM）は、いつ、誰が、どの機器からどの様な文書をコピー、プリント、ファクス送受信、スキャンしたのか、処理結果イメージとそのログを保存しますので、有事の際の流出経路特定に役立ちます。

どこでもプライベートプリント4

複合機が使用中の際に出力の待ち時間が発生していませんか？

他の複合機からも出力できる「どこでもプライベートプリント」をご紹介いたします！(※旧称：サーバーレスオンデマンドプリント)

出力先に選んだ複合機が使用中でも、他の複合機から自分のジョブを選んで出力できます。

しかも専用のサーバーを立てる必要がなく、初期投資や運用の手間・コストも低減できます。

機器の稼働効率を高めることで台数削減にもつながります。

サーバー不要

プリント指示1 他の人が使ってる

別の複合機で出力4

カード認証3蓄積2

3ステップの簡単操作

どこでもプライベートプリントを選択ジョブを選択出力2 3複合機にICカードをかざす

1

Pi!

導入効果

出力作業の効率化出力機器の台数削減放置プリント防止

※ICカード認証は必須ではありません。

10

どこでもﾌﾟﾗｲﾍﾞｰﾄﾌﾟﾘﾝﾄ

DHC_D



サーバーレスオンデマンドプリントキット※複合機本体のオプションです。

EC102249 54,000円

本体内蔵型ICカードリーダー※複合機本体のオプションです。

EC102999 60,000円

USB増設キット※複合機本体のオプションです。内蔵型ICカードリーダー接続時に必要です。

EL201148 10,000円

マルチベンダーサービスサーバーレスオンデマンドプリントおまかせパック

MLCM6108 80,000円/1システム※2

サーバーレスで、いつでもどこでも効率よくプリント可能

サーバー不要で、50台までの複合機に対応します。初期投資やサーバー運用費用を抑える

ことができます。

プリンタードライバーはひとつだけです。

複数台数分のドライバー導入は不要です。

特定の複合機に、プリントの集中がなくなり

ます。機器の稼働率を高め、台数の削減にも

つながります。

※1：機種はお客様環境に合わせてご提案いたします。※2：複合機2台、クライアントPC5台までの構成になります。複合機台数追加は10,000円/台(MLCM6109)、PC台数追加は5,000円/台(MLCM6110)で承ります。

IDを選択


もっとシンプルに始めたいお客様には…認証せずに運用できるID選択プリントをご紹介いたします！

ユーザーIDを選択ジョブを選択出力1 2

2ステップの簡単操作！

50台以上での運用をお考えのお客様には…ApeosWare Print Managementをご紹介いたします！

ApeosWarePrint Management

サーバー

どれでもプリント

ユーザーごとの出力制限

構成例

11

サーバー版どれでもプリントで実現できる機能（一例）

指定した機器に障害が発

生しても、他機器から出

力。大量ジョブは複数の

機器から分散出力

代替・分散印刷

個人やグループごとに出

力枚数の上限を設定可能

出力制限


ユーザーごとに出力方法

を強制しコストを低減

強制白黒/強制両面

モバイル端末からの出力5

モバイル端末からの出力に伴う複雑な設定やセキュリティー要件でお困りではありませんか？

無線LANコンバーターを使った複合機のWi-Fi接続をご紹介いたします！

ローカルネット（Wi-Fi Direct®対応）

社内イントラネット

無線LANコンバーター

無線LANアクセスポイント

※社内イントラネット側にDHCPサーバー必須

※無線LANコンバーターは複合機のオプション商品です。無線LAN の規格、IEEE802.11a/b/g/n に対応しています。※本ドキュメント上に記載・表示された社名または商品名などは、各社の登録商標または商標です。

アクセスポイント経由で複合機を

ネット接続します。

アクセスポイントが不要。Wi-Fi機器から直接複合機に接続して

使用できます。

Wi-Fi 接続 (Infrastructure接続)

Wi-Fi Direct接続

ネットワーク機器アクセスポイント（無線ルーター）

Wi-Fi機器（モバイル機器）

複合機無線LANコンバーター※

NEW

アクセスポイント経由

アクセスポイント不要

無線LANコンバーターの特徴

複合機のWi-Fi対応社内無線LANへの接続とWi-Fi Directの併用 AirPrint対応

12

複合機を社内の無線LAN環境に接続できます。さらに、モバイル端末など、社内イントラネット環境で利用できない場合も、直接複合機との間で無線接続できます。



無線LANコンバーター※複合機本体のオプションです。

EC103086 40,000円

セカンダリーイーサネットキット※複合機本体のオプションです。

ED200743 40,000円

マルチベンダーサービス無線LANプリントおまかせパック※2 MLCM6117 60,000円/回


出張や出先拠点での出力が多いお客様には…Cloud On-Demand Printをご紹介いたします！

外出先での急な出力には…ネットプリントサービスをご紹介いたします！

Cloud On-Demand Print

インターネット接続可能であれば、どこからでも出力可能！全国のセブン-イレブンでご利用いただけます！

Webブラウザプリンタードライバー

モバイル専用アプリ

自拠点で

他拠点で

現場事務所や

サテライトオフィスで

「ABCDEF12」

WEBから文書を登録する際に発行される8ケタのプリント予約番号を入力すると出力されます。

※1：機種はお客様環境に合わせてご提案いたします。※2：複合機1台、無線LANコンバーター1台、クライアント端末1台への設定を含む。クライアント端末は3,000円/台（MLCM6118）で追加対応いたします。

本メニューは基本料金不要です。

有線ネットワーク環境での活用シーンのご紹介

構成例

13

有線ネットワークの環境しかない場合、モバイル機器からのプリントニーズには、オプションのセカン

ダリーイーサネットキットで対応します。複合機が2つのネットワークにアクセスできるようになり、

アクセスポイントを使用せずに、双方のネットワークから複合機にプリントが可能となります。

Ethernet2

有線ネットワーク

Ethernet1複合機を利用可能

モバイル機器複合機

プリントWi-Fi Direct®接続

※Wi-Fi Direct ®には最大4台まで接続可能です。 ※ Ethernet2にはスキャンなどの一部機能に制約があります。※本ドキュメント上に記載・表示された社名または商品名などは、各社の登録商標または商標です。

無線LANコンバーター

全国のセブン-イレブンで

（アクセスポイントの投資/管理が不要です）


DocuWorksで始めるかんたん文書管理6

文書の保管スペースがいっぱいになっていませんか？また、目的の文書がなかなか見つけられず、探すのに時間がかかっていませんか？

DocuWorksを使った、かんたん便利な文書管理をご紹介いたします！

DocuWorksの特徴

電子化による検索の効率化

視覚的にわかりやすいサムネール表示

紙文書に近い操作性でかんたんな編集

紙文書は、複合機のスキャン機能で電子化（DocuWorks化）し、文書管理/共有ができます。ExcelやWordなどさまざまなアプリケーション文書も、DocuWorks文書としてひとつに束ねることができます。

※ Microsoft Excel®は、米国マイクロソフト社の米国およびその他の国における登録商標です。

1つのデータ

DocuWorks Desk（電子の机）

紙は複合機でスキャンして

DocuWorks文書化

電子データはPCからDocuWorks文書化

など元Word元紙文書

元 Excel紙文書

電子データ

DocuWorks Viewer （電子の文房具）

マーカースタンプライン・メモ付箋

DocuWorks Deskでは、文書はサムネールで表示されます。これにより、まるで机に並べた紙のように、電子文書を管理

することができます。

紙に付箋を貼ったり、スタンプを押したり、マーカーしたり、

文字や図形を書き込んだりといった、さまざまな編集・加工を、

DocuWorks文書では電子のまま紙と同様の感覚で行なうことができます。編集加工のために紙に出力する必要はありません。

編集した文書は、ワンクリックでPDF文書への変換も可能です。

14

DHC_D


DocuWorks 8 日本語版 / 1ライセンス基本パッケージ SDWA114B 15,800円

DocuWorksトレイ2/ 1ライセンス基本パッケージ ※1 SDWA150A 4,000円



TantCard Ver.2 (1ライセンス個別パッケージ版) TA021000001 19,500円

マルチベンダーサービスDocuWorksおまかせパック（活用環境設定サービス）※TantCardの設定を含みません。別途ご提案いたします。

MCK91402

基本サービス 98,000円/システム※2

PC台数追加 5,000円/台

活用シーンのご紹介

ペーパーレスファクス

400万ライセンス突破！

無作為に並べてスキャン

OCR処理されているので、名前や会社名で検索できます

DocuWorksなら紙ファクスのように直感的に処理できるので、運用を大きく変えずにペーパーレス化が

可能です。

DocuWorksトレイ2と組み合わせると、ファクス受信が視覚的に分かり、見逃しの心配もありません。

※1：セット価格適用のDocuWorks8（トレイ2同梱）パッケージもございます。※2：PC5台までに対し、DocuWorksおよびトレイ2のインストールとセットアップ（トレイは5つまで）を実施。

DocuWorksを活用した文書共有および文書処理環境の説明（富士ゼロックス推奨システム構成の説明）、PC環境の確認を含みます。

A0 A2

A1 A3 A4

A0まで対応FAX富士ゼロックス様御中

TEL: 01-2345-6789FAX:98-7654-3210

平成23年1月23日

拝啓貴社益々ご清栄のこ

ととお慶び申し上げます。

FAX

富士ゼロックス様御中

TEL: 01-2345-6789FAX:98-7654-3210

平成23年1月23日

拝啓貴社益々ご清栄の

こととお慶び申し上げます。

※ TantCard 2はShimoda OA Systemのソフトウェア商品です。

構成例

15

DocuWorksならサムネールで図面を確認できるので、紙のように直感的な取扱が可能です。

図面の最新版がわからない、すぐに見つけられない

など、図面管理でお困りのお客様にオススメです。

TantCard2との組み合わせで、名刺を電子化し、すぐに見つけられるようファイリングします。

複合機のガラス面に無作為に並べてスキャンするだけ

のかんたん操作で、本格的な名刺管理を実現します。

DocuWorksトレイ2との連携で、稟議決裁を見える化します。関係者のトレイ状態を確認することで、文書

が誰の手元にあるかを確認でき、承認業務の進行状況

を把握できます。

上長申請者

同期

図面管理

ワークフロー（回覧）名刺管理

A B

C D

詳細はP6を参照くださいさらに、図面管理ソフト「ArcSuite Engineering3.0」と連携することで、全社的な図面の共有と活用を実現します。

さらに、文書追跡サービスとの組み合わせで、文書が閲覧されているのか未読かの確認も可能となります。受け渡しの履歴情報も提供され、より正確に現在の稟議状況を把握できます。

A B C D

A D

D

C

A B C D

次頁からは、「お仕事バー」を使って業務の流れを改善する「DocuWorks業務支援ソリューション」をご紹介します。

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DocuWorks業務支援ソリューション

受信ファクス文書の滞留や受付対応の遅れにより、見積対応に支障をきたしたことはありませんか？

見積依頼受付ソリューションをご紹介いたします！

見積依頼受付の業務におけるお困りごと

対応の遅れ対応状況の不明確作業の手間

営業マネージャー

受け渡しの手間

受付担当ファクス

文書滞留による遅延

見積依頼書

受付担当ファクス

控え

取引先部下

営業担当の対応状況がわからない

営業担当

見積依頼書

原本コピーや控えを管理する手間

行き来する手間

仕掛中業務の中断による非効率

DocuWorksとお仕事バーにより、現状の業務フローは変えずにお客様の業務改善に寄与します。

提供ソリューション

文書追跡オプションに

より、営業マネージャー

は部下の状況を把握可能

受付担当のデスクトップ画面

お仕事の標準化で、誰でも同じ業務が可能


ペーパーレスファクスを使用し、

自席ですぐに作業開始

受付担当

お仕事バー

営業担当A

営業担当のPC上のトレイにお知らせ

視覚的に受信をお知らせ

送信（ファクス機）受信ファクス受信

営業担当A

営業担当B

営業担当C

控えの保管や振分作業の

業務を効率化

見積依頼書

現状と同じように確認印を電子の紙に

押印

コピーで控えを保管

共有フォルダー

営業への受け渡しも簡単

承認印を押印

透けて捺印できるお客様印鑑を作成

DocuWorksライセンス数分

導入効果

リードタイム短縮によるクレームリスク回避

見積対応の業務効率化対応状況の把握で

CS向上

17


承認者の見積承認が遅れたことが原因で、ビジネスチャンスを逸したことはありませんか？

見積承認ソリューションをご紹介いたします！

見積承認の業務におけるお困りごと

至急対応の遅延作業の手間利益の損失

文書滞留による至急案件の遅延検索/保管の手間

営業担当見積書

承認依頼

コミュニケーションミスによる利益損失

営業担当見積書


営業・事務担当

参照

保管

紙（写し）

承認依頼の連絡

DHC_D



ペーパーレス化に

より、保管や閲覧の

業務を効率化

クラウドサービスを

使った文書授受により、

社外からも承認可能

営業マネージャーのデスクトップ画面


クラウドサービス

営業担当A

至急案件も

トレイで渡して、

すぐに対応可能


取り出すと営業担当もわかる

お仕事バー

営業担当のPC上のトレイにお知らせ

営業担当A

営業担当B

営業担当C

過去見積

承認見積

台帳

見積書承認依頼

至急承認依頼トレイ

現状業務と同じように確認印を電子の紙に押印

文書追跡オプション

により、承認の

証跡管理が可能

承認印を押印

透けて捺印できるお客様印鑑を作成


外出先でも営業へ承認見積を返信可能

導入効果

迅速な対応で商談機会消失を防止

外出先での文書授受でコミュニケーションミスを防止

ペーパーレス化で検索/保管業務を効率化

導入効果

18

申請フォームの改訂時に社内の統一ができず、申請不備の対応に追われたことはありませんか？

申請・報告ソリューションをご紹介いたします！

フォームに関して社内の統一ができていない

申請・報告の業務におけるお困りごと

対応の遅延申請報告の手間フォームの統一ができない

紙によるやり取りに時間がかかる申請報告の対応に負荷がかかる

受付側の課題受付側の課題申請報告側の課題

申請報告

紙

申請受付担当/管理者

従業員/営業・作業員



差し戻し

古いフォームで依頼

問い合わせ

旧

申請報告

申請書報告書





紙の添付文書がある場合はスキャンして取り込み


申請受付担当/管理者の

PC上のトレイにお知らせ

申請報告がスムーズに対応可能お仕事の標準化で、誰でも同じ業務が可能

共有フォルダーに格納されているフォームを選択

従業員

フォーム原本はそのままに

申請書や報告書を作成常に最新のフォームで作成が可能となり、フォームに起因する負荷を軽減

オリジナル文書が添付されているため、差し戻し時の修正が簡易に可能

Wordに記入して閉じると

自動的にDocuWorks文書が生成

WordやExcelのフォーム

DocuWorks文書（オリジナル文書付）

お仕事バー

承認印を押印透けて捺印できるお客様印鑑を作成


封筒に文書を入れて受け渡し

スムーズな対応によるCS/ES向上

最新フォーム利用の統一による業務負荷軽減

申請報告の効率化による確実なサービス享受


導入効果

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企業の重要な技術情報である図面や仕様書を社内に出す際に、情報漏えいのリスクを感じたことはありませんか？

セキュア文書配信ソリューション（調達業務向け）をご紹介いたします！

調達業務におけるお困りごと

文書授受における制約対応納期遅延のリスク情報漏えいのリスク

調達担当

図面仕様書

技術情報

文書預かりサービス

セキュリティーリスクがある

容量制限がある

リードタイムが長い

Eメール

郵便物

サプライヤー下請け業者

調達担当

重要文書をコントロールできない

サプライヤー下請け業者

調達担当サプライヤー

旧版の図面

新版の図面

取引先

情報漏えいリスク

手戻りによる納期遅延

トラブルの発生

サプライヤー

公開文書機能を使い、メールとURLリンクでサプライヤーに

送付



版管理の徹底により、

手戻りやトラブルを防止

調達担当のデスクトップ画面


お仕事バー

設計担当

クラウドサービスで

セキュアかつ簡単に

文書の授受が可能クラウドサービス

仕様書図面見積依頼書

サプライヤー

調達担当

閲覧制限のコントロールや

情報漏えいのリスク低減

下請け業者

図面閲覧可能

図面閲覧不可※

最新版旧版図面や仕様書に変更があっても

間違えることがない

メール

見積依頼書

※ 閲覧制限により、図面閲覧を不可に変更できます。

文書の暗号化

Working Folder Plusでセキュリティーを付与。アクセス権変更により、

文書閲覧を制限

セキュアで簡単な文書授受による生産性向上

情報漏えい防止による企業損失リスクの軽減

対応納期遅延防止によるCS低下リスクの軽減


クラウドサービスで手軽に文書共有7

受信したファクスや過去の見積書などを確認するためだけにオフィスに戻っていませんか？

外出先でも文書を確認できるWorking Folderをご紹介いたします！

導入効果

初期コスト不要管理者不要モバイル端末との連携で

営業効率向上

20

｢Working Folder｣は、インターネット上のデータセンターを月額課金制でご利用いただけるクラウドサービスです。自社サーバーを構築するよりも手軽に導入でき、システム管理者がいなくても安心

して運用いただけます。

手軽な導入、安全な運用で、外出先や企業間での情報共有を実現

DocuWorks連携複合機連携

Working Folder

Webブラウザーからモバイル連携

たとえば、過去の見積書がWorking Folderに格納してあれば、お客様先でもモバイル端末などからすぐに確認ができます。

また、複合機で受信したファクスをWorking Folderへ転送する設定にしておけば、外出先でもファクスを確認することができ、商談チャンスを逃しません。ファクスを確認するためだけに帰社すると

いったこともなくなります。

複合機連携のご紹介

DHC_D

文書登録時

スキャン

親展ボックスに格納

ファクスを受信

電子データに

変換

スキャン・ファクス変換

Working Folderに格納されたドキュメントを選択して

プリントできます※2

登録出力


Working Folder

Eメールでの通知可能

富士ゼロックスの複合機とWorking Folder間で、PCレスでダイレクトにスキャン/プリントできます。また、オフィスに届いたファクスをWorking Folderに転送※1することができ、メール通知を設定

すれば、いつでもファクス受信を知ることができます。

※1ジョブフローを利用することで、送信元の電話番号（G3ID）ごとにフォルダー分けすることができます。※2ファクス受信文書は、Working Folderに格納すると同時に紙出力することができます。※対応機種は弊社公式ホームページでご確認ください。



マルチベンダーサービスセットアップ支援サービス使用環境設定 (Working Folder対応) MCK11314 4,000円/回

(※訪問基本料金12,000円が別途必要となります)


文書管理にご興味をお持ちのお客様には…DocuShareをご紹介いたします！

こんなお客様にオススメです！ Working Folderのユーザー制限(50ユーザー)、容量制限(500GB)では足りない

詳細なアクセス制限を設定したいユーザー情報をActive Directoryと連携したい詳細な操作履歴の取得が必要ドキュメント回覧やカレンダーなどのコミュニケーションツールを活用したい

証憑管理が必要な特定業種のお客様には…Apeos PEMasterをご紹介いたします！

貿易業様向け貿易関連帳票一元管理ソリューション

建設業様向け施工進捗管理ソリューション

医薬・食・化粧品製造業様GxP規制対応文書管理ソリューション

製造業様向け保全・保守点検文書管理ソリューション

金融業様向け融資審査支援システム連携ソリューション

構成例

21


出力枚数の見える化8

出力コストが多くかかっている部門や使用状況を把握されていますか？コスト削減の対象先は明確ですか？

「出力状況の見える化」を実現するDevice Log Serviceをご紹介いたします！

複数部門で複合機を共有しているが、

納得できる費用按分が困難

紙の使用量が多いが、誰がどれくらい

出力しているかわからず注意することができない

他の部門より

使ってないよ

今月はほとんど

使わなかったけどなあ

毎日使ってる

わけじゃないですよ

C部門A部門 B部門

コスト意識啓発妥当な費用案分導入コスト不要

導入効果

複合機の使用状況を手軽に見える化する環境が必要です

誰が何をどれくらい

部門/課/グループなど

個人

カラープリント

白黒プリント

カラーコピー

白黒コピー

スキャン

ファクス

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Device Log Serviceライセンス MDLB0002 600円/台・月（複合機1台につき、月額600円）

もっと詳細に分析したいお客様には…ApeosWare Log Managementをご紹介いたします！

所属名枚数(*)削減実施枚数(*)

用紙削減率(*)

裏紙枚数(*)

両面枚数(*)

2アップ枚数(*)

3アップ以上枚数(*)

原稿枚数(*)

削減可能枚数(*)

○○○○本部 8,137 1,035 11％ 4 1,031 0 0 9,168 5,818

○○○○本部 3,880 1,195 26％ 560 635 0 0 4,515 2,304

○○○○本部 14,400 982 7％ 712 125 146 0 14,669 10,167

○○○○本部 123 38 24％ 4 34 0 0 157 74

○○○○本部 1,623 126 7％ 8 118 0 0 1,741 1,167

○○○○本部 3,553 185 5％ 0 185 0 0 3,738 2,613

○○○○本部 914 0 0％ 0 0 0 0 914 670

○○○○本部 9,420 0 0％ 0 0 0 0 9,420 7,059

○○○○本部 10,828 433 4％ 116 306 12 0 11,145 7,932

不明 18 0 0％ 0 0 0 0 18 12

総計 155,073 11,749 8％ 2,048 9,537 164 0 164,774 112,122

両面枚数やまとめて1枚の利用状況まで取得でき、「あと何枚削減可能だったか」の試算も可能です。ISO14001対応をサポートします。

構成例

「Device Log Service」は、EP-BBのデータ収集をベースにしたサーバーレスでの有償の利用集計サービスです。アプリケーションなどを準備・導入することなく、手軽に集計環境を構築できます。

※ Device Log Serviceを活用したサービス利用開始には別途EP-BBサービスおよび富士ゼロックスダイレクトのお申し込みが必要です。（無償）※集計の対象として登録できる複合機は100台までです。100台ごとでの追加が可能です。※ Device Log Serviceのユーザー登録数は最大2,000人です。（複合機1台あたりの登録ユーザー数は999人）

EP-BBとはメーターカウント

自動検針故障時の自動通知消耗品の自動配送

（トナー・回収ボトル）

複合機管理の3つの手間を削減する、富士ゼロックスの無償サービスです。

集計設定画面

ユーザー別集計結果

部門集計結果

お客様環境

ＥＰセンター

富士ゼロックス Device Log Service

認証認証

使用状況集計結果

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※契約期間：1年間（以降自動更新）

ネットワークセキュリティー

社内ネットワークのセキュリティー対策は万全ですか？専任の管理者がおらず、お困りではありませんか？

ネットワーク環境アウトソーシングサービス「beat」をご紹介いたします！

導入効果

不正アクセス防止不正な通信対策VPN構築による社内情報基盤強化

9

24

ネットワークセキュリティー対策は、アンチウイルスソフトだけでは足りません！

「利用者（人）」が「PCを用いて、メールやWebを利用/操作する」ため、インターネットの出入口に様々な対策が必要となります。

※1 UTM（統合脅威管理）ファイアウォール、VPN、アンチウイルスといった複数のセキュリティー機能を統合的に管理する機器※2 Mobile Device Managementの略称。スマートフォンやタブレットなどのモバイル端末を安全かつ効率的に管理するソリューション

マイナンバー情報漏えい対策シャドーIT対策

独自技術のUTM※1で外部からの不

正アクセス、ウイルス侵入防止、

さらに社内外のIT資産を管理することで、漏えいを抑止します。

Webサイトへのアクセス制限やセキュアなクラウドサービスで情報

管理、また、MDM※2でモバイル

端末管理を適切に管理することで、

情報漏えいのリスクを低減します。

ネットバンキング不正送金対策運用管理支援サービス

独自技術のUTM※1とウイルス対策

ソフトの組み合わせにより、危険

なWebサイトへのアクセスを制限、マルウェアの侵入防止によって口

座情報の流出を抑止します。

IT資産の情報を一括で管理するとともに、障害時にはオンサイト

保守での迅速な対応、日々の運用

はサーバーの常時監視をはじめ

リモートサービスによりお客様の

システム管理の負荷軽減を支援し

ます。

ネットワークセキュリティーだけでなく、VPNが手軽に構築できるのもbeatの特徴です。beat/activeサービスでは、フルメッシュ型のトポロジー（形態）でダウンしにくい社内ネットワーク環境を構築することができます。

各拠点のbeat-boxが相互に接続されるネットワーク構成です。

拠点間の通信やインターネット接続は、各拠点のbeat-boxが直接行います。

特定の拠点がダウンしても、他拠点の通信には影響がおよびません。

※ beat-boxを複数台配置することで拠点内の多重化構成も可能です。詳しくは、弊社担当営業にご相談ください。

トラブル時

は自己診断

ツールで

解決も

スピーディ。


※1：お客様環境に合わせたサービスをご提案いたします。


beat/active サービス ※1 MBEA0098 12,800円/月

beat/active 初期登録サービス MBEA0097 60,000円/件

マルチベンダーサービス

訪問基本料金 SD01 12,000円

beat環境構築支援サービス MCK93106 都度見積(30分：¥10,000、以降15分毎：¥5,000)

beatクライアントセットアップ支援サービス

MCK11306 ・基本サービス 6,000円/台･サービス・追加サービス 3,000円/台･サービス

ネットワーク全体だけではなく、個々のクライアントPCまで対応してほしい…そんなお客様にはITあんしんサービスパックⅡをご紹介いたします！

専用オペレーターがリモートでサポート

内容に応じて

エンジニアが

訪問します。

※ Microsoft® PowerPoint®は、米国Microsoft Corporationの米国およびその他の国における登録商標または商標です。

遠隔操作でサポート

も可能です。

そばで聞いて

いるような

安心感。

提出する資料を

急ぎで印刷したい

のに出力できない。

急にメールが送信

できなくなった。

どうすればいいの？

再設定してみましょう

自己診断ツール

各種

アプリケーション

のご質問も

可能です。

（ベーシックのみ）

PowerPointの背景の設定って

どうやってやるの？

25

構成例


Broadband Extensible and Attractive Technology

beat

ネットワーク環境をアウトソーシングする、という発想が「beat」です

ネットワークを活用する企業にとって、ウイルス対策や不正アクセス

対策はもはや常識です。

beatは、ますます深刻化するウイルス感染や不正アクセスなどから、大切な情報資産の安全性を確保します。

安心

これまでネットワークの構築・運用・管理で発生していた様々な業務

をbeatがトータルにサポートします。リモート監視とコンタクトセンターで障害発生時にもすばやく対応。

社内に専任の管理者は不要です。

ネットワークを柔軟に拡張できることで、業務の変化にも迅速に対応

します。複数の拠点間の接続をはじめ、外出先からPCやモバイルでのアクセスも可能です。

さらに、セキュリティーサービスも豊富にそろい、ビジネスユースの

ネットワークをさらに快適にします。

beat-box（entry用）

beat-box（basic用）

beat-box（active用）

簡単

便利

マイナンバー制度対応

マイナンバー取扱業務（取得・利用・保管・管理）、運用手順、取扱規程の対応はお済みですか？

「マイナンバー取得管理支援ツール」をご紹介いたします！

データ格納

入手

電子化本人確認進捗確認取得フォーム廃棄

提出取得利用保管廃棄

取得フォーム作成基幹、給与システム

スキャン電子で閲覧

属性検索廃棄

行政機関などCSV出力

調書出力調書提出

関係事務実施者基幹、給与システム入力従業員など取得フォーム回収

紙でのスムーズな収集 OCR処理で入力の手間軽減各種基幹システムと連携

10

26

「マイナンバー取得管理支援ツール」は、ガイドラインに対応し設計されておりますので、導入後

からすぐにご活用いただけます。

従業員からのマイナンバーの収集は「紙」で行いますので、雇用形態や職種・ITスキルを問わず、一律に収集できます。

入力画面では必要な情報を一目で確認できます。個人番号欄にはOCR結果を表示し、入力の手間を省きます。

コンバーター機能の提供で、基幹システムとスムーズにデータの受け渡しを行います。(※標準仕様でOBC、PCA、応研と連携します。詳細は弊社担当営業まで)

導入効果

本ツールの特徴

運用手順書の活用で、5人で2ヶ月かかる作業※2

を1週間※3に短縮します。

業務設計時間※1の大幅な短縮

※1富士ゼロックスの業務設計時間より ※2実績値 ※3予測値

取扱規程テンプレートの活用で、工数削減だけでなく、策定ノウハウの不安を解消します。

規程作成工数の削減

「紙」取得 +「電子」管理で解決します。

すべての取得対象者に対応

1台のPCで取得管理を完結することで作業領域を極小化し、セキュリティーを担保します。

セキュリティーを担保

DHC_D


※1：Microsoft ExcelとPCが別途必要となります。※2：提供するサービスは以下の通りです。

・PC 1台の設置(Windows環境設定、富士ゼロックス複合機でのプリント/スキャン設定を含みます)・DocuWorks、マイナンバー取得管理支援ツール、Excel、セキュリティー対策ソフト、FXプリンタードライバーのインストール・外付けHDDの設置・簡易操作説明

※3：弊社(トレードピア淀屋橋)での集合教育です。訪問サービスメニューもご用意しておりますので、ご相談ください。


DocuWorks 8マイナンバー取得管理支援ツール1.2/1ライセンスパッケージ※1 SDWL200A 325,000円

マイナンバー取得支援管理支援ツール1.2/1ライセンスパッケージソフトウェアサポート料金レベル1 有償サポートサービス

- 48,750円/年

DocuWorks 8 日本語版 / 1ライセンス基本パッケージ SDWA114B 15,800円

マルチベンダーサービスセットアップ支援サービス（マイナンバー取得管理支援ツール対応）

MCK11373 78,000円/サービス※2

(※訪問基本料金12,000円が別途必要となります)

SE教育サービスオフィスドキュメントシステム運用設計支援サービス(マイナンバー取得支援管理ツール教育サービス) ※3

MSES2401 30,000円/人

1. 取り扱いエリアあんしんメニュー 2. 削除・廃棄あんしんメニュー

※電子で受け渡しする場合

4. ファイル受け渡しあんしんメニュー

6. アクセスまるごとあんしんメニュー

5. インターネット脅威あんしんメニュー

手提げ金庫

物理的

技術的

安全なファイルの受け渡し

VPNサービス

ファイル暗号化


不正アクセスの検知・遮断ウイルス対策パッチマネジメント

内部不正抑止

ファイアウォールゲートウェイ型アンチウイルスエンドポイント型アンチウイルス

3. エリア外持ち出しあんしんメニュー

ソフトウェアの自動更新設定

取得管理支援パッケージで操作ログを記録USBデバイス制御

適切なアクセス権設定

放置プリント防止

復元不可能な手段で廃棄

施錠できる保管場所

受け渡し時の情報保護

復元不可能な手段で廃棄

パスワード・暗号化

セキュリティーキャビネット

シュレッダー廃棄/溶解ボックス

放置プリント対策複合機

シュレッダー廃棄/溶解ボックス

エリアの特定と覗き見防止

機器の盗難防止

パーテーション・間仕切り

セキュリティーワイヤー

区域外

施錠できる搬送容器で運搬

情報保護

パスワード/暗号化

アクセス権設定

取り扱い区域

マイナンバー制度への対応にあたり、取扱業務の改善だけではなく、安全管理措置への対応も求められます。富士ゼロックスでは、安全管理措置への対応も含め、総合的にご紹介いたします！

詳しくは別冊に記載しております。

導入事例のご紹介

工場勤務者やアルバイトが多く、電子での収集が難しい

事例①電子での収集が難しい

「紙」であれば、業種や雇用形態を問わず、一律に収集可能です。クラウドサービスだけでは収集しきれない場合の補完ツールとしての導入実績もあります。

取扱規程や提出フォームなどの必要書類の用意が難しい

事例②規程やフォームのテンプレート

テンプレートがセットになっていますので、どなたでも簡単に法令に即した書類を作成いただけます。

新しいソフトの操作を覚えるのが苦手・煩わしい

事例③DocuWorksベースのソフト

DocuWorksをお使いであれば、同様の操作で作業していただけますので、新しくソフトの操作を覚える必要はありません。

構成例

27


免税販売支援ソリューション

ますます盛り上がるインバウンド需要。貴社の対応は十分ですか？

免税販売支援ソリューションをご紹介いたします！

11

28

紙による購入記録票・購入者誓約書の作成

パスポート情報の確認

下記は、自動モードの場合のステップです。

※ 所要時間は弊社における計測結果です。

免税販売支援ソリューションで、帳票作成業務を効率化

お客様

販売員

販売員

お客様

免税販売のステップ帳票作成業務を効率化

お客様

お客様あたり

約8分※

お客様の署名

書類作成に時間がかり、お客様が帰ってしまう

多様な国籍のお客様により、誓約書の対応が大変

本来のお客様対応も滞り、販売機会をロスしている

こんな課題がありませんか？

書類作成の作業を効率化

多言語に対応した書類作成が可能

お客様の待ち時間を短くし、売上向上に貢献

お客様の課題を解決します！

パスポートスキャナーにかざして

印刷

お客様の署名

読み取られた情報はすぐに印刷されます。購入者の国籍に応じた言語に対応した書類が印刷されます。

印刷までを自動処理で高速化

※ 一般物品は1万円超、消耗品は5千円超が免税対象となるため、まとめ買いによる客単価の底上げが期待できます。

TAX FREE

訪日外国人を呼び込む集客力のアップ

消費税分が安価な「免税店」「Tax Free」は集客効果抜群！

免税販売の客単価アップまとめ買い※を促し、客単価もアップ！

他店との差別化同じ商品をより安価に。近隣店舗と強力に差別化！

導入効果

固定式スキャナーで安定した読み取りができます。

お客様に署名していただきます。最後にレシートを貼付、押印して完成です。

DocuWorksスクールのご案内個人での文書管理から、プロジェクト内でのデータ共有、セキュリティー機能まで、DocuWorksはオフィスのさまざまなシーンであらゆるドキュメントの有効活用を強力にサポートします。

そんなDocuWorksを「初めて使ってみるんだけど…」「一度使ってみたいな」という方や「もっとDocuWorksを知りたい」という方に、実際に体験していただけるDocuWorks教室をご用意しました。無料で受講していただけますので、是非この機会にご参加ください。

富士ゼロックス大阪株式会社内 X-Pit（クロスピット）大阪市中央区今橋2-5-8 トレードピア淀屋橋15F

※奈良支社での開催もございます。詳しくは弊社担当営業まで。

6名 ※Windowsパソコンの基本操作ができる方地下鉄御堂筋線/京阪電鉄淀屋橋駅

⑧番出口より徒歩5分または⑲番出口より徒歩1分地下鉄堺筋線/京阪電鉄北浜駅

②番出口より徒歩5分

日程

詳細については、弊社担当営業までご確認ください。

DocuWorks8の実習 DocuWorks文書の作成方法、編集・保管・検索等、実際にPCを使用した、ノウハウの学習

DocuWorksを活用した業務改善、事例のご紹介

開催概要 /お申込み方法参加無料／事前登録制

日程

開催場所

内容

定員

申込方法

DocuWorksの操作方法やより便利な使い方にご興味のあるお客様には

※弊社担当営業までご確認ください。

※有償にて、個別出張DocuWorksスクールも承っております。詳しくは、弊社担当営業までご相談ください。

12

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DHC_D

こんなことでお困りではありませんか？

社内でチラシを作っているけど、なかなか良いものが仕上がらない印刷チラシは高いし、余ってしまうともったいない専用DTPソフトまでは購入したくないお客様への案内状やDMの品質を高めたい

富士ゼロックス大阪株式会社内 X-Pit（クロスピット）大阪市中央区今橋2-5-8 トレードピア淀屋橋15F

8名

地下鉄御堂筋線/京阪電鉄淀屋橋駅

⑧番出口より徒歩5分または⑲番出口より徒歩1分地下鉄堺筋線/京阪電鉄北浜駅

②番出口より徒歩5分

詳細については、弊社担当営業までご確認ください。

日程

開催場所

定員

申込方法

WordやPower Pointで見栄えの良いドキュメント作りにご興味のあるお客様には

※弊社担当営業までご確認ください。

開催概要 /お申込み方法参加無料／事前登録制

※Windowsパソコンの基本操作ができる方※Word、PowerPointの基本操作ができる方

(当セミナーではWord、PowerPointの操作説明はいたしません)

実施内容

魅せる！ドキュメント制作セミナー

魅せる！プレゼンテーション制作セミナー

デザインのルール、レイアウトのコツをつかめば、お手持ちのMicrosoft Office Wordで簡単に見栄えの良いチラシや案内状を作成することができます。セミナーでは「目からウロコ」のWordでのテクニックを6つのポイントに絞ってご紹介。明日から使える実践的なテクニックにより、販促ドキュメントの訴求力が格段に上がります。

PowerPointは、営業部門、企画部門にとって不可欠なプレゼンテーションツールです。

セミナーでは、ドキュメント・コミュニケーション理論に基づいた、魅力あるプレゼンテーション制作のコツが習得できます。

人間の思考を理解して、「伝える情報」を「伝わる情報」へ。ドキュメントの品質を高めることで、効果的かつ効率的な営業活動に役立ちます。

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※当セミナーではWordの操作説明はいたしません。

※当セミナーではPowerPointの操作説明はいたしません。

魅せる！ドキュメント制作セミナーのご案内13

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言行一致オフィスツアーのご案内14

TCO削減や業務効率化にお悩みでありませんか？言行一致オフィスツアーでは弊社の取り組みをご紹介しております。ご来場いただくことでTCO削減や業務効率化ヒントが、きっと見つかります。まずは一度お越しください！

出力環境最適化、紙の電子化で効率化された言行一致オフィス

言行一致オフィスツアー内容および所要時間

テーマ内容所要時間

富士ゼロックス大阪の

実践事例について

コミュニケーションで知をつなげてゆく。富士ゼロックス大阪の取り組

みと、私たちが目指す姿をご紹介します。10分

言行一致オフィス見学コスト削減から効率化へ、生産性を上げるためのワークスタイルの変革

に取り組む現場をご覧ください。40分

内製化現場の見学必要な物を必要な時に必要な部数だけ出力。プリンターを利用し高品質

な印刷物を自社内で作成する工程をご紹介します。20分

質疑・応答 10分

合計 80分

クリアデスクを実践。必要な紙以外は机の上にありません！

複合機はオフィス中心に配置。放置プリントもありません！

出力環境最適化

ペーパーレスファクス受信

オンデマンドプリント

見積書の電子化

販促物の内製化

ご紹介内容

開催場所

大阪市中央区今橋2-5-8 トレードピア淀屋橋14F・17F

アクセス

※申し込み方法については担当営業にお問い合わせください。

地下鉄御堂筋線淀屋橋駅京阪電鉄淀屋橋駅

8番出口または19番出口より徒歩 5分地下鉄堺筋線北浜駅京阪電鉄北浜駅

2番出口より徒歩 5分

複合機まるごと活用カタログ

2016年5月16日第11版発行制作・発行富士ゼロックス大阪株式会社営業推進部

DHC_D

※各商品の掲載価格は2016年5月現在のもので、仕様変更などにより予告なく変更されることがあります。また、設置・設定作業費用や商品構成はお客様の環境により変更となる

場合がありますので、予めご了承ください。

複合機まるごと活用カタログ...複合機まるごと活用カタログ...

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