花蓮縣秀林鄉公所受理民間社團、宗教暨機關學校申請補助設備（ … ·...
TRANSCRIPT
1
花蓮縣秀林鄉公所受理民間社團、宗教暨機關學校申請補助設備（物品）
審核作業要點 中華民國 102 年 01 月 29 日修訂 中華民國 105 年 04 月 12 日修訂 中華民國 105 年 04 月 26 日實施 第一條 本作業規定依花蓮縣政府「花蓮縣政府對鄉(鎮、市)公所補助辦法」第十
二條規定訂定之。
第二條 秀林鄉公所〈以下簡稱本所〉為補助民間社團、宗教及機關學校充實相關
設備，以協助推動鄉政及教育等各項事務，並提昇鄉民優質生活，特訂定
本作業要點(以下簡稱本要點)。
第三條 補助對象：
一、本鄉轄內機關學校教學設備明顯不足，對教學效果顯有不利影響者。
二、本鄉轄內核准立案之社團、宗教及機關。
三、依法並經主管機關許可設立之文化推動協會、體育會(含單項運動委員會)、農業
產銷班或經本所同意輔導之社團組織。
四、依其他法令規定核准成立之本鄉民間組織、社團、宗教及機關。
五、基於施政方針及重點輔導之本鄉轄內立案原住民傳統手工藝(作)坊
(室)。
第四條 補助範圍：
一、振興各宗教信仰需充實(更新)設施設備等。
二、其他基於施政計畫配合本所辦理相關計畫。
第五條 補助原則：依本第三條補助對象之設備（物品）補助，依下列規定辦理：
一、補（捐）助經費如涉及財物之採購事項，應依預算法及政府採購法等
相關規定辦理。
二、補（捐）助經費不得對個人舉辦活動之贊助及補(捐)助。
三、補（捐）助經費不得以定額分配或墊付方式處理。
四、申請單位之計畫總經費內應編列 20％以上之自籌款，如向多單位申請
2
補助款，補助款不可編列於計畫總經費之自籌款內。
五、同一申請單位之補助金額，每年度不得超過新臺幣 10 萬元整。
六、其它特殊之下列情形，不適用前款之限制：
（一）依法令規定接受本所委託、協助或代為辦理其應辦業務。
（二）配合中央及縣政府各機關補助計畫。
（三）同一個社團、宗教及機關學校重覆申請設備補助計畫,若使用管理
及辦公位置不同者,為屬例外,但需經本所事先會勘確認。
（四）列入專案計畫並簽奉鄉座核准之案件。
七、受補助之社團、宗教及機關學校，原則上每年僅限申請乙次。若為設
備補助涉有使用年限者,依據行政院主計處訂頒『財物標準分類』規
定,未超過使用年限標準,同一設備不得重覆補助,倘若已重覆申請補
助,除追繳該筆預算外,將於限制該社團、宗教及機關 2年內不得再申
請本要點相關補助計畫。
八、對於機關社團、宗教及機關之補(捐)助，符合下列規定得不適用第五
條第四、五款之規定：
（一）配合本鄉執行該年度總預算之各項回饋金業務。
（二）執行該年度依據各單位補助本鄉各項補助款業務。
（三）配合縣級、政府立案民間社團辦理各項活動。
（四）本鄉鄉轄內各國民中、小學配合本所辦理推動各項鄉政。
（五）依據第六款第四目規定配合本鄉推動辦理各項重大活動等業務。
第六條 申請補〈捐〉助機關及民間社團、宗教及機關應於活動開始一個月前，備
妥本要點第八條規定之各項申請表件函送本所審核為原則，經審核後不符
合本要點者，函退原申請單位。
第七條 補助經費項目及基準：
一、依據花蓮縣當年度預算共同性費用編列基準預算共同性費用編列基準預算共同性費用編列基準預算共同性費用編列基準表表表表為補助上限。
二、其他未列入上述基準表之設備（物品），依第八條第五款提出之估價
單酌予補助。
3
第八條 申請程序：
一、申請公文書（函），應載明聯絡地址、聯絡電話及聯絡人。
二、社團及宗教立案證明書、負責人當選證明書。
三、如申請單位社團、宗教及機關負責人因改選或補選更異，請附相關改
選或補選會議紀錄影本，並需完成改（補）選程序後得向本所申請。
四、申請補助計畫書：應載明計畫目的、指導單位、主（協）辦單位、承
辦單位、執行日期（時間）、設置地點、計畫內容、
預期效益、經費概算明細表（單位負責人、單位會
計、承辦人應核章）及經費來源等。
五、估價單：需出需出需出需出示示示示二家估價單二家估價單二家估價單二家估價單。
六、同一計畫有向其他機關（單位）申請補助時，應列明全部經費內容明
細及擬向各機關（單位）申請補助項目及金額，不得重複申請；如其
他機關（單位）已核定補助，請附核定機關（單位）之核定函及核定
補助項目內容。
七、申請各項充實(更新)設施設備計畫申請案，申請單位應檢具相關會議
之會議紀錄（含簽到簿、會議照片），俾利本所准予補助之審核依據。
第九條 審核作業依下列規定辦理：
一、審查項目：
(一) 計畫申請表、實施計畫書及經費概算表，審查其表件是否逐項
詳實填列，依計畫之創發性、效益性、協調性、可行性及規模等
書面審查其項目及經費；表件及其內容不盡詳實者，予以退件。
(二)初審通過而其情形可補正者，應一次敘明其具體補正事項，函請申請
社團、宗教及機關於 7日內補正，逾期未補正不予補助。
二、審定結果通知：
(一)駁回申請應敘明理由函復申請社團、宗教及機關。
(二)核定准予補助者，應敘明補助項目、金額及經費核銷方式，函復
申請社團、宗教及機關。
4
第十條 經費使用限制：
一、受補助社團、宗教及機關應確實依照核定之計畫執行，並專款專用（不
得移作他用）。
二、經本所核定申請單位之充實(更新)設施設備經費補助款不得申請預不得申請預不得申請預不得申請預
借借借借，於完成核銷作業後，一次撥付補助款，但配合配合本鄉推動辦理
各項重大業務需求且經本所專案核准者不在此限。
三、如有特殊情形須變更計畫者，應於執行程期前並說明原因報請本所核
准備查，因變更計畫未申請備查者，一律不予辦理核銷（但有特殊情
事及說明經本所核准者不在此限）。
四、計畫因故無法執行時，除應以函文書面說明原因外，繳回已請領之款
項，並註銷該申請案核定之補助款。
第十一條 補助經費核銷及撥款注意事項：（如附件三）
一、受補助社團、宗教及機關應於實施計畫執行完成後一個月內備齊相關
資料，函報本所辦理核銷作業；逾期未辦理者，應以書面函報本所詳
細敘明原因，經本所核准後始得辦理；逾期未函報核銷作業者，一年
內停止補（捐）助。
二、辦理補助經費核銷請檢附下列資料並依序排列：
(一)申請核銷作業函文。
(二)領據（機關學校為「收款收據」）。
(三)總實際經費收支結報表。
(四)總收支明細分攤表。
(五)本所核定補助各項目之原始憑證正本。
(六)成果報告書（含驗收記錄、財產增加單及成果照片（含前含前含前含前、、、、中中中中、、、、
後後後後對照對照對照對照照片照片照片照片）※需彩色列印。
(八)其他依活動經費項目需檢附之相關資料。
以上，經受補助社團、宗教及機關相關人員（負責人、會計、出納、
承辦人）核章完成後，送本所辦理核銷及撥款作業。
三、接受本所補助(設施設備)者，應於購置物上標示「「「「補助年度補助年度補助年度補助年度」」」」及「「「「花花花花
5
蓮縣蓮縣蓮縣蓮縣秀林鄉公所秀林鄉公所秀林鄉公所秀林鄉公所補助補助補助補助」字樣，並列財產清冊報所備查。
※※※※標示需黏貼或印製於設備標示需黏貼或印製於設備標示需黏貼或印製於設備標示需黏貼或印製於設備（（（（物品物品物品物品））））上上上上，，，，不可浮貼不可浮貼不可浮貼不可浮貼。。。。
四、補助款之所得稅扣繳由受補助單位負責，於原始憑證送本所審核時檢
附相關扣繳證明(或文件)。
五、不論補助款金額多寡，應列明全部實支經費總額及各機關實際補（捐)
助金額，補（捐）助案件結案如有結餘款，應按補（捐）助比例繳回。
六、受補助之單位申請核銷作業時受補助之單位申請核銷作業時受補助之單位申請核銷作業時受補助之單位申請核銷作業時，，，，應本誠信原則應本誠信原則應本誠信原則應本誠信原則對所提出之相關計畫執對所提出之相關計畫執對所提出之相關計畫執對所提出之相關計畫執
行資料行資料行資料行資料、、、、支出憑證之支付事實及真實性負責支出憑證之支付事實及真實性負責支出憑證之支付事實及真實性負責支出憑證之支付事實及真實性負責，，，，如有不實如有不實如有不實如有不實，，，，應負相關責應負相關責應負相關責應負相關責
任任任任。。。。
第十二條 補助成效考核：
一、受補助社團、宗教及機關應依充實(更新)設施設備計畫期程辦理採
購、完工、驗收，如經本所核准變更計畫執行時，亦依變更計畫內
容執行。
二、受補助社團、宗教及機關未依計畫期限辦理、擅自更改充實(更新)
設施設備計畫、未提成果報告表、經費收支明細表者或成果績效不
彰者，列為下年度不予補助對象。
三、申請單位應「適當選定績效衡量指標，作為辦理補（捐）助案件
成果考核及效益評估之參據」之規定，以利本所後續採不定期抽
樣實地或書面資料之督導及考核作業。
四、留存受補（捐）助社團、宗教及機關之原始憑證，應依會計法規定
妥善保存與銷毀，已屆保存年限之銷毀，應函報原補（捐）助機關
轉請審計機關同意。如遇有提前銷毀，或有毀損、滅失等情事時，
應敘明原因及處理情形，函報原補（捐）助機關轉請審計機關同意。
如經發現未確實辦理者，得依情節輕重對該補（捐）助案件或受補
（捐）助社團、宗教及機關酌減嗣後補（捐）助款或停止補（捐）
助一至五年。
第十三條 成果查核及評鑑注意事項：
6
一、依本要點受補助之社團、宗教及機關，應按指定用途使用之。
二、本所得會同有關單位辦理實地查核，審查考核補助成效、經費運用
及相關支出憑證是否符合規定。
三、如發現有成效不佳、未依補助用途支用、經費支用違反法令或虛（浮）
報等情事者，本所應予糾正，並限期繳回該補助款項；其涉及刑事
責任者，並移送司法機關偵辦。
第十四條 本規定如有未盡事宜，得隨時檢討修訂之。
第十五條 本作業要點經本鄉代表會備查後發佈實施，修訂時亦同。
【附件一】
7
花蓮縣秀林鄉公所受理民間社團花蓮縣秀林鄉公所受理民間社團花蓮縣秀林鄉公所受理民間社團花蓮縣秀林鄉公所受理民間社團、、、、宗教宗教宗教宗教暨機關學校暨機關學校暨機關學校暨機關學校申請補助申請補助申請補助申請補助 設備設備設備設備（（（（物品物品物品物品））））審核作業要點審核作業要點審核作業要點審核作業要點
申請案件各表件：
1.申請函文 2.申請表(如表件一) 3.計畫書(如表件二) 4.經費概算表(如表件三) 5.經費概算表(如表件四) 5.其他機關單位補助經費核定函影本(無者免附) 6.申請單位立案證書影本(除機關學校外) 7.申請單位負責人當選證書影本(除機關學校外) 8.估價單
8
表件一： 花蓮縣秀林鄉公所受理民間社團花蓮縣秀林鄉公所受理民間社團花蓮縣秀林鄉公所受理民間社團花蓮縣秀林鄉公所受理民間社團、、、、宗教宗教宗教宗教暨機關學校暨機關學校暨機關學校暨機關學校申請補助申請補助申請補助申請補助
設備設備設備設備（（（（物品物品物品物品））））申請表申請表申請表申請表 申請時間： 年 月 日 申請單位 (請填全銜)
核 准 立 案 機 關 、 日 期 、 文 號
負 責 人
姓 名
電 話
計畫名稱
傳 真
地 址
一、計畫目的 二、辦理單位
主辦 單位
承辦 單位
協 辦 單 位
三、計畫期程 計畫期程
設 置 地 點
四、一年內曾接受補助次數及 單 位 名 稱
（一）補助次數：□一次 □二次 □三次 □其他（請註明： 次）
（二）補助機關：□中央政府機關 □花蓮縣政府 □秀林鄉公所
□□□□其它（請說明： ）
五、預期效益
六、申請單位簡介(含以往辦理相關申請設備成效）
八、相關附件 □計畫書 □立案證書影本 □□□□其它（請說明： ）
經辦人： 負責人：
聯絡電話： 填表說明： 一、本表可於本所網站（http://www.Shlin.gov.tw）下載，不敷使用時，另以 A4 用紙依規定格式填寫附加之。 二、本表之各項內容應詳實填列，並應於執行業務開始前一個月函報本所提出申請。
9
表件二： --------------計畫名稱--------------------
壹、 計畫緣起：
貳、 演進概況：
參、 計畫目的：
肆、 指導單位：花蓮縣秀林鄉公所
主辦單位：
協辦單位：
伍、計畫實施時間：
陸、計畫設置地點：
柒、計畫項目與內容：
捌、經費來源：
玖、預期效益：
拾壹、經費概算表：
10
表件三： 花蓮縣秀林鄉公所受理民間社團花蓮縣秀林鄉公所受理民間社團花蓮縣秀林鄉公所受理民間社團花蓮縣秀林鄉公所受理民間社團、、、、宗教宗教宗教宗教暨機關學校暨機關學校暨機關學校暨機關學校申請補助申請補助申請補助申請補助
設備設備設備設備（（（（物品物品物品物品））））經費概算表經費概算表經費概算表經費概算表
申 請 單 位 （請填寫申請單位全銜） 計 畫 名 稱
計 畫 總 金額
新台幣（大寫）
預 期 經 費 來 源 及 佔 總 預 算 比
例
補助單位自籌金額(含申請單位編列、捐助)： 元 比例： %
向其他機關申請補助概況： 元 比例： %
本所申請補助金額： 元 比例： %
本項計畫(活動)為本單位本年度第（ ）次申請。
經經經經 費費費費 明明明明 細細細細
項 目 單 價 單位 數 量 小 計 說 明
總 計
經辦人： 會計： 出納： 負責人：
11
表件四： 花蓮縣秀林鄉公所受理民間社團花蓮縣秀林鄉公所受理民間社團花蓮縣秀林鄉公所受理民間社團花蓮縣秀林鄉公所受理民間社團、、、、宗教宗教宗教宗教暨機關學校暨機關學校暨機關學校暨機關學校申請補助申請補助申請補助申請補助設備設備設備設備（（（（物品物品物品物品））））
新購新購新購新購（（（（汰換汰換汰換汰換））））表表表表
申請單位：
申請計畫：
項次 項目 單位 數量 單價 金額 新購或汰換 備註
1 □新購□汰換 年限
2 □新購□汰換 年限
3 □新購□汰換 年限
4 □新購□汰換 年限
5 □新購□汰換 年限
6 □新購□汰換 年限
7 □新購□汰換 年限
8 □新購□汰換 年限
9 □新購□汰換 年限
10 □新購□汰換 年限
11 □新購□汰換 年限
12 □新購□汰換 年限
13 □新購□汰換 年限
14 □新購□汰換 年限
15 □新購□汰換 年限
合計
承辦員簽章： 會計： 負責人：
聯絡電話：
12
花蓮縣秀林鄉公所受理民間社團花蓮縣秀林鄉公所受理民間社團花蓮縣秀林鄉公所受理民間社團花蓮縣秀林鄉公所受理民間社團、、、、宗教宗教宗教宗教暨機關學校暨機關學校暨機關學校暨機關學校申請補助申請補助申請補助申請補助 設備設備設備設備（（（（物品物品物品物品））））審核作業要點審核作業要點審核作業要點審核作業要點
申請核銷案件各表件
1.申請函文 2.經費結報表(如表件一) 3.領據(如表件二) 4.成果報告表(如表件三) 5.成果照片(如表件四) 6.原始憑證（黏貼原始憑證用紙）(如表件五) 7.驗收紀錄（如表件六） 8.財產增加單（如表件七）
13
表件一：
（（（（受補助單位名稱受補助單位名稱受補助單位名稱受補助單位名稱））））
秀秀秀秀 林林林林 鄉鄉鄉鄉 公公公公 所所所所 補補補補 助助助助 經經經經 費費費費 結結結結 報報報報 表表表表
中華民國中華民國中華民國中華民國 年年年年 月月月月 日日日日
壹、補助年度：
貳、補助計畫名稱：
參、核定補助文號： . . 秀鄉 字第 號
肆、預估總經費：
伍、核定補助金額：
陸、預定完成日期：
柒、實際完成日期：
捌、撥款情形：已撥金額: 元 。未撥金額: 元。
玖、剩餘經費繳回：
拾、經費收支明細：
收收收收 入入入入 項項項項 目目目目 實實實實 收收收收 金金金金 額額額額 支支支支 出出出出 項項項項 目目目目 實實實實 支支支支 金金金金 額額額額
合合合合 計計計計 合合合合 計計計計
結結結結 存存存存
填表人填表人填表人填表人：：：： 業務主管業務主管業務主管業務主管：：：： 主辦主辦主辦主辦（（（（主主主主））））會計會計會計會計：：：： 機關機關機關機關（（（（團體團體團體團體））））長官長官長官長官：：：：
14
表件二： 領領領領 據據據據
茲收到秀林鄉公所補助本會辦理「○○○○○○
○○○○○活動」經費計新台幣○萬元整，特立此據，
以為憑證。
此致
花蓮縣秀林鄉公所花蓮縣秀林鄉公所花蓮縣秀林鄉公所花蓮縣秀林鄉公所
單位名稱：
統一編號：
地 址：
聯絡電話：
負 責 人：
會 計：
出 納：
中 華 民 國 年 月 日
單位
大印
印
印
印
15
表件三 成果報告表成果報告表成果報告表成果報告表
申請單位：
計畫總經費：新台幣 （元整）
計畫名稱 辦理地點
核定補助 日期文號
辦理期間 自 年 月 日起
至 年 月 日止 參加對象
活動內容 參與人數
核 定 補助金額
元 實際支出 金 額
元
附 件 □核准公文影本 □□□□課程表或流程表 □□□□其他
計畫效益及成果簡述：
檢討與建議：
其他：
經 辦 人： 負責人：
聯絡電話： 傳 真：
16
表件四： 活動成果相片活動成果相片活動成果相片活動成果相片
活動名稱：
活動日期： 年 月 日
活動時間： 時 分～ 時 分
(請自行增減表格以Ａ4 直式紙黏貼相片，以全程活動過程並需呈現實際參與之人數以利審核)
（相 片） （相 片）
文字說明：（說明辦理情形，請用附頁整理。） 文字說明：（說明辦理情形，請用附頁整理。）
（相 片） （相 片）
文字說明：（說明辦理情形，請用附頁整理。） 文字說明：（說明辦理情形，請用附頁整理。）
（相 片） （相 片）
文字說明：（說明辦理情形，請用附頁整理。） 文字說明：（說明辦理情形，請用附頁整理。）
17
表件五： 花蓮縣秀林鄉公所補助 黏貼原始憑證用紙
憑
證
編
號
預 算 科 目
金 額
用 途 說 明 十
萬 萬 千 百 十 元 角 分
費用別 補助款
經辦人 會計 出納 負責人
----------憑---------證----------粘----------貼---------線----------
18
表件六：
((((單位單位單位單位)))) 驗收紀錄 □V 全部/□部分
日期： 年 月 日 地點：
案號及契約號 廠商名稱 標的名稱及數量摘要 驗收批次 第 次
辦 理 期 限 年 月 日起至 年 月 日
完成履約日期 年 月 日 履約有無逾期 �逾期 □v 未逾期
契 約 金 額 新台幣 元整 契約變更或加減價次數
[驗收經過]：
[驗收結果]：
■與圖說、貨樣規定地相符。
[備註]：
驗收合格
本次驗收金額計新台幣 元整。
項目 設備名稱 型錄說明 單位 數量 單價 金額 相符 合計
記錄 廠商
監驗人員 會驗人員 主驗人員
19
（（（（單位單位單位單位））））
財財財財 產產產產 增增增增 加加加加 單單單單 增單日期： 年 月 日 財產管理單位編號： 編 號： 傳票號數： 取得日期 財產編號 財產名稱 型式廠牌 來源 單位 數量 單價 總價 存置地點 使用年限 保管人 經辦人 會計 單位負責人 說明：1.本單共分三聯，第一聯為存根聯（單位自存），第二聯為登記聯（會計單位），第三聯為通知聯（補助單位） 2.本紀錄所定格式僅供參考，使用機關得視實際需要自行調整。