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香港青年獎勵計劃

學校執行處

執行處支部(會員學校)的運作

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執行處支部的運作

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執行處支部組長

由校長委任

了解和認同獎勵計

劃的精神

還要負責什麼？

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支部組長的職責

提供意見及指引，協助學生參加獎勵計劃

向學生發出紀錄簿及有關獎勵計劃的文件，安排保險事宜，並取得學生家長同意，讓其子女參與獎勵計劃

向學生講解有關獎勵計劃，處理課程/活動報名事宜

自行籌辦考章活動

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支部組長的職責

定期檢查紀錄簿，並為參加者

申請獎章，可於校內安排頒獎

禮嘉許得獎者

聯絡和溝通

備存紀錄，報告變動

離校生安排

確保遵照獎勵計劃手冊的要求

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恆常的行政程序

11種表格

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行政表格

AYP001 首次參加銅章/直接銀章/直接金章級 獎勵計劃申請表

AYP002 開始服務科訓練/評核申請表 (銅章/銀章級)

開始服務科訓練/評核申請表 (金章級)

AYP003 開始野外鍛鍊科訓練課程申請表 (銅章/銀章/金章級)

AYP004 開始技能科訓練/評核申請表 (銅章/銀章級)

開始康樂體育科訓練/評核申請表 (金章級)

AYP005 開始康樂體育科訓練/評核申請表 (銅章/銀章級)

開始康樂體育科訓練/評核申請表 (金章級)

AYP006 開始團體生活科訓練/評核申請表 (金章級)

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行政表格

AYP007 頒發獎章申請表 + 銀/金章完成通知書

AYP008 退出計劃/學校執行處通知

AYP009 轉往其他學校執行處支部申請表

AYP010 雜項通知

AYP011 籌辦野外鍛鍊科課程申請

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如何運用這些表格？

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學生首次參加，怎麼辦？

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學生首次參加

簡介獎勵計劃的基本內容

最低年齡要求：

銅章：14歲 可酌情准許若干年滿13歲半之同學與其他足齡同學一

同參加AYP

銀章：15歲

金章：16歲

填妥表格AYP001

購買紀錄簿

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購買紀錄簿注意事項

表格AYP001必須有校長簽署或校方蓋章

劃線支票 (抬頭：「香港青年獎勵計劃」 /

「 The Hong Kong Award for Young

People 」)

不同章級，獨立表格

一人一簿

@$35

購買地點：SOA辦事處

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學生首次參加－三件大事

紀錄簿

簡介及家長同意書

會員證

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紀錄簿

執行處支部印章

學生相片

執行處支部資料

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簡介及家長同意書

簡介部份 (可貼於紀錄簿最後頁) 保存部份

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會員證

學生相片 學生姓名 過膠後才可以使用呢！

除紀錄簿外，會員證是AYP身份証明！

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怎樣開始各科訓練？

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開始各科訓練

開始活動的日期最少兩星期前

表格AYP002至AYP006

參考香港青年獎勵計劃手冊之活動內

容及規條

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自主權

符合以下兩個條件：

完成整個執行處支部組長基礎訓練課程

具有至少12個月領導支部的經驗

有自主權的支部組長可以：

自行審批參加者之活動計劃

無須遞交活動計劃表格 (野外鍛鍊科和金章級各

科除外)

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簽署紀錄簿

服務科 服務項目社工/機構負責人

野外鍛鍊科 只限AYP註冊遠足導師

技能科 技能項目導師

康樂體育科 運動項目教練

團體生活科 旅程導師/機構負責人

如遇有特別情況，執行處支部組長可考慮替參加者簽簿！

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已完成同一章級的各科

活動，怎麼辦？

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申請頒發獎章

銅章

(14歲半)

表格AYP007

+

紀錄簿

銀章

(15歲半) 表格AYP007

+

紀錄簿

+

銀/金章完成通知書

金章

(17歲)

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申請頒發銅章(申請人必須年滿14歲半)

學校執行處

批准通知信 領取獎章+獎狀+紀錄簿

可自行於校內舉辦頒獎

禮，以嘉許學生成就！

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申請頒發銀章(申請人必須年滿15歲半)

學校執行處

批准通知信 領取紀錄簿

由總會通知得獎者出席銀章頒

獎禮(每年一次)，而獎章和證

書則於頒獎禮當日頒發。

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申請頒發金章(申請人必須年滿17歲)

最後批署 (Final Endorsement)

提交已簽妥的紀錄簿和各科活動日誌

可於每科活動完結後提交，或於申請

金章時提交

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紀錄簿？活動日誌？

Record Book＝紀錄簿

由評核員負責記錄活動和簽署

Log Book＝活動日誌

由參加者記錄活動

活動時間表和內容，學習感想和自我檢討

銅及銀章的參加者無須遞交活動日誌

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由導師/評核員填寫

由學校執行處職員批署

最後批署

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申請頒發金章(申請人必須年滿17歲)

遞交總辦事處

作最後批准

去信通知各得獎者出席每

年一度的金章頒獎禮

屆時會頒發獎章和獎狀，

並發回紀錄簿。

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退出計劃/學校執行處，

怎麼辦？

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退出計劃/學校執行處

填寫表格AYP008，並填上退出原因。

(必須連同紀錄簿一併遞交)

如學生於海外升學/定居，必須註明其

通訊地址

離校生可作為附屬會員繼續於舊校參

與獎勵計劃 ，此情況不算作「退出」

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轉校又怎麼辦？

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轉校事宜

轉往學校執行處的其他支部

表格AYP009 (無須遞交紀錄簿)

在參加者紀錄簿的第2頁作出修改

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轉校事宜

修改有關資料

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還有其他雜項，又怎麼辦？

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其他雜項

更改參加者的個人資料

申請轉換參加較高之章級

申請補發紀錄簿，證書和獎章

申請延長年齡上限

由其他執行處轉入學校執行處

其他事項

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補發紀錄簿，證書和獎章

須繳付補發之費用

紀錄簿 - $35

銅章證書/獎章 - $100

銀章證書/獎章 - $200

金章獎章 - $300

必須出示紀錄簿及遞交信件以解釋要求補發

證書/獎章之原因

所繳交之費用將一概不發還

請注意：金章證書不能補發！

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表格AYP011

籌辦野外鍛鍊科活動

開始活動最少兩星期前遞交

AYP註冊野外鍛鍊科遠足導師

跟進事事項

記錄學生的進度 (完成實習/評核旅程)

記錄導師的出席紀錄

遠足導師註冊制度 (CRS)

www.ayp.org.hk/crs

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保險事宜

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保險計劃

團體人身意外保險

對象：AYP會員

年齡：12-26歲

因進行由執行處或執行處支部所舉辦

之獎勵計劃活動時發生意外，直接導

致死亡或身體創傷，均可申請賠償

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申請保險賠償之手續

盡早聯絡學校執行處

填妥保險申報表格

紀錄簿第一及第二頁之副本 (參加者)

身份證副本

醫生證明書

醫藥費收據

受益人之身份證副本 (意外身亡適用)

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使用SOA網頁

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網頁 www.soa.org.hk

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www.soa.org.hk 通告

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表格 www.soa.org.hk

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資訊 www.soa.org.hk

參加者資訊

申請獎章

各科活動計劃書

金章各科批署

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辦公時間

星期一至五 (星期六、日及公眾假期休息)

8:30am-12:30pm 1:30pm-5:30pm

地址：九龍長沙灣麗閣村麗葵樓三樓301-309號

電話：27291231

傳真：27251577

電郵：soa@ayp.org.hk

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香港青年獎勵計劃

學校執行處

謝謝！