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京都大学附属図書館施設予約システム 操作説明

「京都大学附属図書館施設予約システム」とは、京都大学附属図書館の館内にある施設（研

究個室、共同研究室、メディア・シアター）を予約するシステムです。

ご利用は学内のネットワークに限定しています。なお、携帯電話、スマートフォンから

は利用できません。また、タッチパネル操作には対応していませんのでご注意ください。

○予約手続きの流れ

※各施設の予約延長は、システム上ではできません。カウンターで終了 15 分前から延長

を受け付けますので、カウンターまでお越しください。

※キャンセルされる際は必ず事前にご連絡ください。利用開始時間から 30 分を過ぎても

鍵の受け取りがない場合は、無断キャンセルとみなして予約を取り消します。

承認メールが届く。

予約は完了です。当日は、予約時刻の 5 分前に

鍵を取りにカウンターまでお越しください。

職員が予約情報を確認し「承認」または「却下」する

承認

システムで予約申込

却下

却下メールが届く。

却下理由を読んで、再度申請などしてください。

理由として、

・入力した学生番号が誤っている

・学部生なのに研究個室を予約した

・研究個室を 2 名以上で予約した

・共同研究室を 1 名で予約した

などがあります。

※都合により、利用開始時間になっても、

予約承認メールが届かない場合がありま

す。その場合は、カウンターまで直接お問

い合わせください。

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○予約方法

1.施設予約システムにログインします。京都大学附属図書館のホームページから「施設予約

システムを利用する」ボタンをクリックしてください。

ログイン名：user

パスワード：library_user（library と user の間はアンダーバー）

※「kintone」画面が表示された場合は「kintone」を左クリックします。

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2.当日の予約状況画面が表示されます。別の日を予約する場合は、日付が表示されている部

分を左クリックするとカレンダーが表示されるので、日を選択するとその日の予約状況画

面になります。

3.予約したい施設の希望時間の開始時間を左クリックして、終了時間までドラッグします。

予約は 30 分単位、3 時間以内です。ドラッグした範囲が赤くなります。

画面上部に予約する部屋・時間が赤字で表示されるので確認して「予約する」ボタンを

左クリックします。 ※研究個室は大学院生と教職員のみ利用可・学部生は不可

利用人数 備考

研究個室 1 人 学部生は不可

共同研究室 1,2 2 人～4 人 プロジェクターなし

共同研究室 3,4 5 人～8 人 プロジェクターあり

共同研究室 5 9 人～20 人 プロジェクターあり

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4.「利用にあたっての注意事項」画面が表示されます。下へスクロールすると「注意事項に

同意する」欄が表示されるので、注意事項を確認した後チェックします。

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5.画面を上方へスクロールすると「次へ」ボタンが表示されますので、左クリックします。

6.「申請者情報の入力」画面が表示されます。「学生番号」「氏名」「メールアドレス」を入

力して「次へ」を左クリックしてください。「学生番号」欄には、学生証（IC カード）・職

員証（IC カード）に記載されている番号を、図書館利用証をお持ちの方は記載されている

利用者番号を、「-」（ハイフン）や「 」（空白）なしの半角で入力してください。

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7.「予約施設追加情報の入力」画面が表示されます。「利用人数」「利用目的」「学外者の有

無」を入力して「次へ」を左クリックしてください。

※利用人数

研究個室・・・必ず 1 人

共同研究室 1,2・・・原則 2 人以上 4 人以下（1 人は不可）

共同研究室 3,4・・・原則 5 人以上 8 人以下（1 人は不可）

共同研究室 5 ・・・原則 9 人以上 20 人以下（1 人は不可）

メディア・シアター・・・必ず 2 人以上

※利用目的

研究個室・・・いずれか近いものを選んでください。

共同研究室・・・あてはまるものを選んでください。これ以外の用途では

ご利用いただけません。

メディア・シアター・・・いずれか近いものを選んでください。

※学外者の利用

研究個室・・・必ず「なし」を選んでください。

共同研究室・・・「あり」「なし」のどちらかを選んでください。

メディア・シアター・・・必ず「なし」を選んでください。

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8. 「入力内容の確認」画面が表示されます。内容を確認して OK なら「保存」を左クリッ

クします。

入力内容が間違っていたら「戻る」を左クリックすると前の画面に戻ります。

このような画面が表示されることがありますが、そのままお待ちください。

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9.「申請中です。承認されるまでしばらくお待ち下さい。承認後にメールにて通知されます。」

と赤字で点滅表示されます。

以上で予約申込の操作は終了です。ブラウザのタブを閉じてください。