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電子メールの利用（Office365）

情報メディアセンター

作成日：2019/03/27

本学でメールの送受信を行うには、｢Office 365 メール｣（Outlook on the web）を

利用します。

学生一人あたり、100GBまで利用することができます。

ここでは、基本的な利用法について説明します。

■利用条件

Office 365 メール（Outlook on the web）は、大学から配布された「自身のメール

アドレス」 「メールアドレス利用パスワード」を持っていれば、利用できます。

メールアドレスとパスワードは、大学から入学時に配布された 「京都橘大学学術情

報ネットワーク（ORANGE）利用承認書」 に記載されています。

インターネットに接続されている端末があれば、学内・学外問わずいつでも利用

できます。

ログイン方法 _________________________________________________________________________________________ 2

メールの送信 ________________________________________________________________________________________ 5

メールの受信と閲覧 _______________________________________________________________________________ 6

メールの返信 ________________________________________________________________________________________ 7

添付ファイルの開き方 ____________________________________________________________________________ 8

ファイルの添付方法 _______________________________________________________________________________ 9

メールボックスの作成とメールの振り分け _________________________________________________ 10

メールの削除 ______________________________________________________________________________________ 13

アドレス帳の作成 _________________________________________________________________________________ 14

署名の作成方法 __________________________________________________________________________________ 16

メールの自動転送方法 _________________________________________________________________________ 18

Outlookアプリの利用方法 ____________________________________________________________________ 22

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ログイン方法

1．ブラウザ（Internet Explorer,Firefox,Chrome等）を起動します。

2．次の URLへジャンプします。

https://portal.office.com/

※大学のホームページ、または、情報メディアセンターのホームページにも

ログインページへのリンクがあります。

3．Office 365のログインページが表示されたら、｢メール、電話、Skype｣欄へ、

「京都橘大学学術情報ネットワーク（ORANGE）利用承認書」に記載されている

自身のメールアドレスを入力し、[次へ]ボタンをクリックします。

4．パスワード入力の画面が表示されたら、｢パスワード｣欄へ、

メールアドレス利用パスワード（コンピューター利用パスワードと同じ）を入力し、

[サインイン]ボタンをクリックします。

メールアドレス

メールアドレス利用パスワード

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5．以下の画面が表示されたら、｢今後このメーセージを表示しない｣にチェックを

入れ、[はい]をクリックします。

6．Office365のトップ画面が表示されたら、[Outlook]をクリックしてください。

7．以下の画面が表示されたら、言語とタイムゾーンを設定後、[保存]をクリックして

ください。

※初回のみ表示されます。

言語 日本語（日本）

タイムゾーン (UTC+09:00) Osaka, Sapporo, Tokyo

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8．もし、以下の画面が表示されたら、[新しいOutlookを試してみる]をクリックし、

「ようこそ」の画面が表示されたら、右上の「×」をクリックして閉じます。

9．Office365 メール（Outlook）のトップ画面が表示されます。

※Office365のサービスはクラウドサービスのため、画面の表示などが突然

変更される場合があります。

10．終了する場合、ブラウザごと閉じてください。

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メールの送信

1．Office 365 メールのトップページ内にある[＋新しいメッセージ]をクリックします。

2．メール作成用のウィンドウが右側に表示されるので、｢宛先｣ ｢件名｣ ｢本文｣に

入力し、[送信]ボタンをクリックします。

■｢宛先｣・｢Cc｣・｢Bcc｣について

・｢宛先｣ ｢Cc｣ ｢Bcc｣欄へ複数のアドレスを記述する場合は、アドレス間を半角

の｢;｣(セミコロン)で区切ります。

・｢宛先｣ ｢Cc｣ ｢Bcc｣欄へ入力する代わりに、画面左下にある｢連絡先｣

を利用することもできます。

宛先(To) メールの宛先のメールアドレスを入力します。

Cc(カーボンコピー)

メールの直接の宛先ではないが、参照で読んでほし

い人のメールアドレスを入力します。

[宛先] [Bcc]で指定した受信者には、[Cc] へ同じ内

容を送ったことがわかります。

Bcc(ブラインドカー

ボンコピー)

[Cc]と動作は似ていますが、[宛先] [Cc]で指定した

受信者に対して、このアドレスにメールを送ったことを

隠します。

本文

宛先

件名

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メールの受信と閲覧

1．以下の画面がメール受信の画面です。左側の[∨フォルダー]の[受信トレイ]に

すべてのメールが届きます。

フォルダー内のメール一覧は真ん中に表示され、太字が未読のメールです。

[∨グループ]には、自身の所属しているOffice 365上のグループ宛に送信

されたメールが表示されます。

■一覧の選択

初期状態では[受信トレイ]に保存されている受信メールの一覧が表示されます

が、フォルダーを選択することにより、送信したメールの一覧表示などに切り替え

ることができます。

システム標準のメールボックス

受信トレイ 受信したメール一覧

迷惑メール

迷惑メールとして処理したメールの一覧

※迷惑メール一覧に入っているメールアドレスは、

メール振り分け時に自動的に[迷惑メール]フォルダ

へ振り分けられます

下書き メール書きかけ途中に[下書き]をしておいたメールの

一覧

送信済みアイテム 送信したメールの一覧

削除済みアイテム 廃棄したメールの一覧

メールフォルダ一覧 メール一覧

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メールの返信

1．[受信トレイ]の中にある返信したいメールをクリックし、メールの内容を表示させ

ます。

2．右側に表示されたメールの右上にある 3つのボタンがぞれぞれ｢返信｣

「全員に返信｣ ｢転送｣にあたります。返信したい内容に合わせて、ボタンを

クリックします。

3．後の操作は、メール送信方法と同様です。

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添付ファイルの開き方

1．メール一覧から｢クリップ｣のマークが付いているメールが、添付ファイル付き

メールです。添付ファイル付きメールをクリックすると、メールの内容が表示され、

赤枠の添付ファイルをクリックすると、左側にプレビュー画面が表示されます。

2．添付ファイルの右に表示されている をクリックすると、以下の操作が表示され

ます。

プレビュー ファイルの中身をブラウザ上で表示させます。

編集はできません。

ダウンロード 利用している端末にデータをダウンロードします。

OneDriveに保存 個人に割り振られているOneDriveへデータを保存します。

3．ダウンロードする場合、[ダウンロード]をクリックします。

4．保存する画面が表示されたら、[保存]の横にある▼から[名前を付けて保存]を

クリックし、保存先を指定する画面が表示されたら任意の場所に保存してください。

クリックすると、画面左側に プレビューが表示されます。

例） Internet Explorerの場合

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ファイルの添付方法

添付できるファイルの容量は 50MBまでです。

それ以上のファイルサイズになると送信できませんので、気をつけてください。

1．Office 365 メールのトップページ内にある[＋新しいメッセージ]をクリックします。

2．メールを添付する方法は、以下の２種類あります。

①[添付]ボタンから添付する。

このコンピューター

から選択

コンピューターや USB メモリなどに保存されている

データを添付できます。

クラウドの場所から

選択

OneDriveに保存しているデータを添付できます。

②メール本文の作成画面にドラッグ&ドロップする。

①

②

ドラッグ&ドロップ

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メールボックスの作成とメールの振り分け

メールボックス（フォルダー）を作成して、受信したメールを種類別に整理すること

でメールフォルダ一覧が見やすくなります。

手動でメールを移動させて分類する方法と、自動でメールを振り分けて分類する方

法があります。

■メールボックスの作成

1．｢受信トレイ｣上で右クリックし、[新しいサブフォルダーを作成]をクリックします。

2．受信トレイの下に入力枠がでてきたら、任意の名前を入力します。

3．以下のように表示されたらフォルダーは完成です。

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■メールの移動（手動の場合）

1．新しく作成したメールボックスに手動でメールを移動することができます。

移動したいメールにマウスカーソルを移動させると、メールの左側に白い枠が

表示されるので、チェックを入れます。

2．以下のように、複数のメールにチェックを入れるとまとめて移動することも可能

です。

3．選択したメールの上でマウスをドラッグ&ドロップし、移動したいフォルダーに

移動させます。

ドラッグ&ドロップ

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■メールの移動（自動の場合）

事前に振り分けのルールを作成しておき、受信したメールを自動的に任意の

フォルダーに振り分けることも可能です。

1．移動したいメールにマウスカーソルを合わせ、右クリックし、[ルールを作成]を

クリックします。

2．差出人ごとにルールを作成する場合、最初に表示される以下の画面の

｢フォルダーを選択｣欄から目的のフォルダーを選択し、[OK]をクリックします。

※それ以外のルールを作成したい場合、｢その他のオプション｣を選択します。

宛先、差出人、件名、メールに含まれる文字などさまざまなルールを指定

することができます。

3．すぐにルールを実行したい場合、｢このルールを・・・｣にチェックを入れ、

振り分けを行います。

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メールの削除

1．一つだけメールを削除する場合、削除したいメールの上にマウスカーソルを移動

させ、赤枠のゴミ箱のマークをクリックします。

2．複数まとめて削除する場合、削除したいメールにチェックを入れて、メールの上

で右クリックし、[削除]をクリックします。

3．削除されたメールはすべて｢削除済みアイテム｣に移動されます。

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アドレス帳の作成

1．トップページの左下にある[連絡先]ボタンをクリックします。

2．[＋新しい連絡先]をクリックします。

3．赤枠の中に必要事項を記入し、[作成]をクリックします。

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4．以下の通り、｢連絡先｣の中に登録されたら、作業完了です。

5．過去にメールを送受信した候補（履歴）から連絡先を登録することも可能です。

[候補]を選択後、連絡先候補から対象の連絡先を選択し、[連絡先に追加]を

クリックします。

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署名の作成方法

1． 右上にある歯車のマークの[設定]をクリックし、一番下の[Outlookのすべての設

定を表示]をクリックします。

2． 左メニューの設定から[メール]→[作成と返信]をクリックします。

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3．テキストボックスに署名を入力し、その下のチェックボックスから署名を追加する

メッセージにチェックを入れた後、[保存]ボタンをクリックしてください。

□新規作成するメッセージに自動的

に署名を追加する

自動的に署名を表示させたい場合

□転送または返信するメッセージに自

動的に署名を追加する

転送または返信する際に自動的に

署名を表示させたい場合

※手動でその都度署名を入れたい場合は、チェックボックスのチェックを

両方とも外してください。

4．手動で署名を挿入する場合、メールの作成画面で[･･･]をクリックし、[署名を挿

入]をクリックすると署名が表示されます。

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メールの自動転送方法

■すべてのメールを転送する場合

条件関係なくすべてのメールを転送する設定方法になります。

1．右上にある歯車のマークの「設定」をクリックし、一番下の[Outlookのすべての設

定を表示]をクリックします。

2. 左メニューの設定から[メール]→[転送]をクリックします。

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3. ｢転送を有効にする｣ ｢転送されたメッセージのコピーを保持する｣にチェックを

入れ、メールの転送先のメールアドレスを入力し、[保存]ボタンをクリックします。

補足：[転送されたメッセージのコピーを保持する]のチェックを外した場合

→Office365のメールボックスにはメールが残りません。

[転送されたメッセージのコピーを保持する]のチェックを入れている場合

→Office365のメールボックスにはメールが残ります。

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■条件付きでメールを転送する場合

条件に合致したメールを転送したい場合の設定方法になります。

1．右上にある歯車のマークの[設定]をクリックし、一番下の[Outlookのすべての設

定を表示]をクリックします。

2. 左メニューの設定から[メール]→[ルール]をクリックし、[＋新しいルールを追加]

をクリックします。

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3. 転送するルールを入力後、[保存]ボタンをクリックします。

ルールの名前 任意の名前を入力する

条件を追加 設定したい条件を追加する

アクションを追加 [指定のアドレスに転送]を選択し、転送先のアドレスを

入力する

注意：転送先のアドレスは予め連絡先に登録しておく必要があります。

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Outlookアプリの利用方法

スマートフォンやタブレット端末を利用している場合、Outlookアプリをインストール

することでメール環境を利用できます。

■アプリのインストール

スマートフォンやタブレット端末で、iOS（iPhone,iPadなど）を利用している場合は

「App Store」、Androidを利用している場合は「Google Playストア」からそれぞれ

「Outlook」で検索し、「Microsoft Outlook」をインストールしてください。

■アプリの設定

1．インストール後、アプリを開くと、「アカウントの追加」画面が表示されます。

（Androidの場合、Googleアカウントが先に表示された場合は[スキップ]を

タップし、「アカウントの追加」画面を表示させます。）

大学から付与されている自身のメールアドレスを入力し、[アカウントの追加]

または[続行]をタップします。

iOS Android

App Store Microsoft Oultook

Google Playストア Microsoft Oultook

sample

sample@st.tachibana-u.ac.jp

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2．パスワードを入力し、[サインイン]をタップします。

3．[別のアカウントを追加]する画面が表示されたら、[後で]または[スキップ]を

タップします。

iOS Android

4．以下の画面が表示されたら、[スキップ]をタップします。

sample

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5．「受信トレイ」の画面が表示されたら設定は完了です。Outlookアプリでメールを

利用することができます。

※今までにメールが届いていない場合は、受信トレイにメールは表示されません。

橘 花子

受信メールが「0 件」の場合

は何も表示されません。