電子メールをはじめよう · 2019-08-20 · 昭和シェル社友会hp 用 2 / 18...
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彩の国 ICT 普及協会
2018/04/03
昭和シェル社友会 HP 用
電子メールをはじめよう
《入門編》 Microsoft Edge 対応
昭和シェル社友会 HP 用 1 / 18
【 目 次 】
1. 電子メールとは .............................................................................. ２
2. 電子メールを使用するための準備 .................................................. ３
3. Web メールとは ............................................................................. ３
4. Gmail アドレスを取得しよう ........................................................ ４
5. Gmail を使おう .............................................................................. ７
6. Gmail の画面構成 .......................................................................... ９
7. 署名を作成しよう ........................................................................... ９
8. 新規メールを作成して送信しよう ............................................... １１
9. 受信したメールを閲覧しよう ...................................................... １３
10. 受信メールに返信しよう ............................................................. １４
11. ファイルを添付して送信しよう .................................................. １６
12. メール操作を終了しましょう ...................................................... １７
13. 電子メールを活用するには ......................................................... １７
・電子メールのエチケット ............................................................. １７
・顔文字の使用 ............................................................................... １８
・迷惑メールの対処 ........................................................................ １８
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電子メールとは
電子メール (E メール) は、インターネット上でやり取りする手紙のことで、手軽で便利なコミ
ュニケーションの方法です。電子メールを利用すると、次のことができます。
メッセージを送受信する。電子メール アドレスさえ分かっていれば、だれにでも電子メール
メッセージを送信することができます。相手が隣に住んでいるか地球の裏側に住んでいるか
にかかわらず、送信したメッセージは、数秒または数分内に相手の電子メールの受信トレイ
に届きます。メッセージは自分の電子メール アドレスを知っている相手から届きます。メッ
セージを受信したら内容を読み、返信することができます。
ファイルを送受信する。テキスト形式（文字だけ）の電子メール メッセージだけでなく、ド
キュメントや画像、音楽など、ほとんどの種類のファイルを電子メール メッセージと一緒に
送信できます。電子メール メッセージと一緒に送信するファイルは「添付ファイル」と呼ば
れます。
複数の人にメッセージを送信する。電子メール メッセージは、同時に何人もの宛先に送信で
きます。メッセージを受信した人は、いちどに全員に返信できるため、グループでの打ち合
わせも行えます。
メッセージを転送する。電子メール メッセージを受信したら、入力し直さなくてもメッセー
ジをそのまま別の人に転送することができます。
電子メールには配達料金がかかりません。通常の手紙と違い、受信者がどこに住んでいても
切手や料金は必要ありません。唯一支払う必要があるのは、インターネット接続のための料金
だけです。
Gメールサーバー Yahooメールサーバー
インターネット
ネット利用回線
メール利用者のパソコン
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電子メールを使用するための準備
１、インターネット接続
コンピューターをインターネットに接続するには、まず、インターネット サービス プロ
バイダー ( ISP ) と契約する必要があります。
２、電子メール プログラムまたは Web ベースの電子メールサービス
電子メール プログラムは、マイクロソフトや他のソフトウェア会社からダウンロードまた
は購入することができます。電子メールプログラムをセットアップするには、ISP から、セ
ットアップに必要な情報を入手する必要があります。また、Gmail や Yahoo! Mail などの
無料の Web ベースの電子メールを使用することができます。
３、電子メール アドレス
メールをやり取りするには、宛先であるメールアドレスが必要です。メールアドレスは「＠
（アットマーク）」で区切られており、＠の左側は「アカウント名」右側は「組織名」で
構成されています。
Webメール （ ）
Web メールとは？
Web ブラウザを利用してメールの送受信を行えるサービスを「Web メール」とい
います。
インターネットに接続できる環境にあれば、自宅以外のパソコン、スマートフォン
でメールを読んだり送ったりすることができます。どのパソコンでも同じメールを
見ることができます。
今回は Web メールの中の Gmail の学習をします。
Gmail アドレスを取得して、メールを送受信する方法、さらに添付ファイル付き
のメールを送受信する方法などを学習します。
Gmail は、Google が開発した無料のメールサービスです。Gmail の保存容量制限
は「15GB」と大きいです。
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アドレスを取得しましょう
１、インターネットに接続されたパソコンで Edge を起動します。
２、アドレスバーに gmail と入力し、［gmail アカウント］をクリックします。
３、検索結果から［Google アカウントの作成-Google Accounts］を選択クリックします。
４、「Google アカウントの作成」画面が表示されます。ここの各項目に入力します。
アドレスバーはここ
すべて半角文字で
(言語バーは A で)
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①名前：姓と名にメール発信人の氏名を入力します。
本名を漢字で入力しましょう。
②ユーザー名を選択：これは Google アカウント名で、
メールアドレスになります。半角英数でメール発信
人を類推できるような名前を入力します。
名前をそのままローマ字で入力しても既に使われ
ている場合が多いので、例えば「埼玉花子」さん
の場合は「hana33saitama」のように数字と組み合
わせた名前にするとよいでしょう。
③パスワードを作成：パスワードは Web メールを利
用する際に、いつも入力します。
忘れないもので、他人が類推しにくい半角英数の８
文字以上で作成します。
ユーザー名と同じものは使えません。
作成したら、②ユーザー名と③パスワードはメモし
ておきましょう。
※パスワードは間違えないよう２回入力します。
④生年月日：年は数値で入力、月は▲▼で選択、日は
数値で入力します。
⑤性別：▲▼で選択します。
⑥携帯電話：認証番号が送られてくる場合があるので、
手元にある携帯電話の番号を+81 の後に入力しま
す。
⑦現在のメールアドレス：別のメールアドレスを持っている場
合に入力します。無ければ空欄のままでも構いません。
⑧デフォルトのホームページ：Edge を立ち上げたとき最初に
Google が出るようになります。変えたくなければ✔を外し
ます。
⑨ 国/地域：日本になっているのでそのままで。
⑩［次のステップ］をクリックします。
⑪［プライバシーと利用規約］の画面が出ます。ここでは［同
意します］をクリック。
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これで、Gmail アドレスが取得されました！！
この Gmail アドレスとパスワードは忘れないよう、ここにメモしておきましょう。
（ただし、パスワードは他人には知られないようにしましょう。）
Gmail アドレス
パスワード
確認のため、画面右上の ［Google アプリ］ アイコンを
クリックします。
Gmail をクリックすると、メールの画面が出ます。
練習のため一旦ログアウトします。画面右上の名前の入った●
をクリックし、ログアウトします。
Gmail 使用後、自分のパソコンでない場合は必ずログアウしましょう！
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を使ってみましょう
１、インターネットに接続されたパソコンで Edge をクリックします。
２、Yahoo などの検索欄に「gmail」と入力し、「Gmail ログイン」をクリックします。
３、検索結果からログイン – Google アカウントを選択しクリックします。
「お気に入り」に登録しておくと次からは検索なしで
開くことができます。
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４、メールアドレスを取得した時のメモより
パスワードを入力し、
「次へ」をクリックします。
（下の google.com のパスワードを保存しますか？
に対し、自分のパソコンで [はい(Y)] としておくと、
次回から入力を省くことができます。）
こんな画面が出ることもあります。
この場合は必要に応じて、電話番号や別の
メールアドレスを入力、必要ない場合は何も
せず［完了］をクリックします。
次の画面が出たら、右上の をクリックし、 Gmail をクリックします。
注）WEB ページは頻繁に変更されますので、常に当テキストと同じとは限りません。
Google にログインすると、Gmail だけでなく、Google が提供する色々なアプリが使えます。
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Gmail の初期画面で受信トレイのメールが最新状態で表示されています。
Gmail チームからのメールが入っていますね。
の画面構成
署名を作成しましょう
メールを送信するとき、毎回入力するのは大変ですね。任意の署名を作成しておけば、新規のメ
ールを作成する際、本文に自動的に記載されます。
１、[ 設定 ] をクリックします。⇒ [ 設定 ]をクリックします。
Gmail/連絡先/
ToDo リスト
メニューが表示される
作成
新規メール作成
検索
送信者名 件名を入力すると
メールを検索できる
設定
詳細設定が行える
メールボックス
受信トレイのほかの
メールボックス一覧
が表示される
ハングアウト
ビデオ通話 チャットなど
Google のメッセージサー
ビスが利用できる
タブ
受信トレイのメールは
タブで整理できる
受信メール
受信トレイでは受信
メール件名と本文の
一覧が表示される
1
9
日
2
5
日
9
日
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２、[ 全般 ] タブの [ 署名 ] 欄で黒丸をクリックします。好きな署名を記載します。
３、署名が済んだら画面下部の [ 変更を保存 ] をクリックします。
※ 以上で署名完成です。
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新規メールを作成して送信します
１、新規メールを作成するには左上の をクリックします。
２、新規メッセージの作成画面が表示されます。下記のものです。
絵文字を挿入
写真を挿入
ファイルを添付
書式設定オプション その他のオプション
下書きを破棄
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３、「宛先」「件名」「本文」を入力します。
「To」のところにメールアドレスを入力します。
件名を入力します。
「メール始めました」
本文を入力します。
４、送信をクリックします。
講師が皆さんに返信をします！
その間、私たちの教室の本部（本間）宛て新規メールを作成して送信してくださいね。
●「to」欄入力のアドレスは ⇒ [email protected]
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受信したメールを閲覧します
受信したメールを開いてみましょう。
受信したメールは「受信トレイ」に到着した新しい順に並んでいます。
未読のものは太字表示で、「受信トレイ」に未読数が表示されます。
見たいメールをクリックすれば開きます。
１、「受信トレイ」をクリックします。
２、目的のメールをクリックします。
３、メールの内容が表示されます。
４、受信トレイに戻るには「受信トレイに戻る」ボタンをクリックするか、
「受信トレイ」をクリックします。
受信トレイに戻る メールの内容が
表示される
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受信メールに返信しましょう
メールを始めたら、少なくとも 1 日に 1 回はメールが届いているかどうかの「メールチェック」
を日課とするようにしましょう。
１、Edge を起動します。 をクリックします。
２、お気に入りで［Gmail］をクリックしま
す。お気に入りに登録していなければ、検
索します。
３、ログイン画面が出るのでパスワードを入力し［次へ］を
クリックします。
４、受信トレイが表示されます。
一番上に新規に届いたメールがあります。これをクリックするとメールが開きます。
右上☆マーク
をクリックし、
ログイン-Google
アカウントを選択
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５、返信するには、右上の「返信」ボタンをクリックするか、
下部にある「返信または転送するには、ここをクリックしてください」をクリックします。
返信メールの作成画面が表示されるので、文面を入力します。
６、送信ボタンを押します。⇒返信完了です！
返信
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ファイルを添付して送信しましょう。その１
● 対象のファイルを本文入力欄の上にドラッグ・アンド・ドロップします。
ファイルを添付して送信しましょう。その２
● [作成]⇒「ファイルの添付」 をクリック⇒アップロードするファイル（画像）
を選択⇒「開く」をクリックします。（最大 25MB のファイルを送信できます）
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メール操作を終了しましょう。
全てのメール作業が終わったら、画面右上の名前をクリックし、「ログアウト」をクリックしま
す。右上の×をクリックしてブラウザーを終了します。
メールはネットショッピングやネットバンキングなどインターネット活用において不可欠なツ
ールです。これらをはじめる前にメールに馴染んでおきましょう。
メールを活用するには、機会がある度に積極的にメールを利用することです。そのためにはメー
ルをやり取りする相手（メル友）を持つのが一番です。
電子メールのエチケット
電話や対面で話をする場合と同じように、電子メールを使ったコミュニケーションにもマナー
や規則があります。これらのマナーや規則は、電子メールのエチケットまたはネチケット ( "イ
ンターネット " と "エチケット " の複合語) と呼ばれます。コミュニケーションを円滑に行う
ために、次のガイドラインに従ってください。
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顔文字の使用
文面だけでは伝えることが難しい、気持ちや真意、ニュアンスを表現するために、初期のイン
ターネット ユーザーは顔文字を発明しました。顔文字は、キーボード文字を組み合わせて顔の
表情を表したものです。顔文字の例をいくつか示します。
顔文字 意味
(^^)/ 笑顔、幸せ、冗談
(-_-) しかめっ面、悲しい
(^_-) ウインク
(‘_’) 無関心またはどっちつかず
(・o・) 驚きまたは心配
(^O^) 笑っている
迷惑メールへの対処
頼んでもいない広告やチラシ、カタログが郵便で届くのと同じように、受信トレイに迷惑電子
メール (スパム) が配信されることがあります。迷惑メールには、広告や詐欺まがいの勧誘、ポ
ルノ、違法ではないが不当な商法などがあります。迷惑メールの送信にはほとんどコストがかか
らないため、迷惑メールを大量に受け取ることは珍しいことではありません。
多くの電子メール プログラムや Web ベースの電子メール サービスは、迷惑メール フィル
ター (スパム フィルター) 機能を備えています。この機能は、届いたメッセージの内容を分析
し、迷惑メールの可能性があるメッセージを専用の迷惑メール フォルダーに移動するものです。
迷惑メール フォルダー内のメッセージは随時確認、削除ができます。迷惑メール メッセージが
フィルターをすり抜けて受信トレイに入った場合は、その差出人からのメッセージは今後すべて
自動的に迷惑メール フォルダーに移動するよう指定することができます。
逆に、必要なメールが迷惑メールに振り分けられてしまうこともあります。届くべきメールが
届かないような場合は、迷惑メールトレイもチェックしましょう。
迷惑メールを阻止するには
⚫ 電子メール アドレスを公開する場合は、注意が必要です。ニュースグループや Web サイ
トなど、インターネット上の公共の場所で電子メール アドレスを公開するのは避けます。
⚫ Web サイトに電子メール アドレスを入力するときは、入力前にサイトのプライバシーに関
する声明をチェックして、電子メール アドレスが他の会社に開示されないことを確認しま
す。
⚫ 迷惑メール メッセージには返信しないでください。返信すると、迷惑メールの送信者にそ
の電子メール アドレスが有効であることが明らかになってしまうため、他の会社などに電
子メール アドレスが売られるおそれがあります。その結果、さらに多くの迷惑メールが送
られてくることになります。
既に多くの迷惑メールが入ってくる場合、これらを確実に無くすにはメールアドレスを変更す
ることです。変更後上記の注意を怠らなければ、迷惑メールに悩まされずに済みます。了