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Efix | Performance Suite

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Foco da empresa

A missão da Efix é realizar a pesquisa & desenvolvimento de soluções para a

gestão e o desenvolvimento do capital humano.

A empresa é especializada na criação de softwares para dar suporte aos mais

variados processos ligados ao desenvolvimento humano, como por exemplo a gestão de competências e

desempenho, aprendizagem e conhecimento.

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Alguns de nossos clientes e parceiros

A qualidade dos nossos sistemas não é aprovada apenas em nível nacional. Nossos produtos são utilizados por muitas empresas em vários países do mundo todo. Conheça alguns de nossos clientes e parceiros:

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Visão da plataforma

O sistema Efix é um programa de computador web based, composto por vários módulos diferentes, distribuídos por três conjuntos de processos cíclicos: gestão de competências e desempenho, gestão da aprendizagem e gestão do conhecimento e do capital intelectual.

Plataforma .NET

SQL Server

Pode ser implantado no servidor Efix ou em servidor local.

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Características Globais

Sistema multilinguagem com disponibilidade imediata para Inglês e Espanhol

Integração on-line com outros sistemas

Multi-administração descentralizada configurável através de ferramenta de perfis e privilégios

Funcionamento via Web (Internet ou Intranet) com fácil e rápido acesso via browser

Segurança na comunicação

Relatórios prontos com exportação para Excel

Ferramenta interna para criação de relatórios e laudos

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IMPLANTAÇÕES PERSONALIZADAS

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O Efix | Competency é uma ferramenta web que possibilita à sua empresa implementar projetos de avaliação de competências top-down, 180 e 360 graus, e vincular os resultados das avaliações a ações de treinamento e desenvolvimento para eliminar os gaps de competências. Também é uma ferramenta para tomada de decisão, permitindo a criação de planos de sucessão, realocação, premiação e de carreira.

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Competências avaliadas por escala

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Competências divididas em questões que são avaliadas por escala

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Competências divididas em questões que são avaliadas por níveis

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Mínimo e máximo esperados por competência para cada cargo

O sistema oferece a possbilidade de configuração de notas mínimas e máximas esperadas por competência para cada cargo da organização.

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Planejamento e incentivo para a carreira

O colaborador pode planejar sua carreira e seus planos de ação de desenvolvimento com base nas competências necessárias em seu eixo de carreira.

EIXO DE CARREIRA Analistade Negócios Jr

Analistade Negócios PI

Analista de Negócios Sr

Gerente de Projeto I

Gerente de Projeto II

COMPETÊNCIAS TÉCNICAS ESPECÍFICAS           CONHECIMENTO DE PROCESSOS DO NEGÓCIO 1 2 3 4 4 ANÁLISE DE REQUISITOS 2 3 4 4 4 COMPETÊNCIAS COMPORTAMENTAIS           GERENCIAMENTO DE PROJETOS 1 1 2 3 4 COMUNICAÇÃO 2 3 3 3 4 NEGOCIAÇÃO 1 2 3 4 4 COORDENAÇÃO DE EQUIPES 1 1 2 3 4 EMPATIA 1 2 3 4 4 TRABALHO EM EQUIPE 1 2 3 3 4 AVALIAÇÃO DE PESSOAS   2 3 3 4 DESENVOLVIMENTO DE SUBORDINADOS   1 2 3 4

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A ferramenta workflow torna os processos de avaliação flexíveis

Criação de processos de avaliação através da configuração de workflows.

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Avaliações até 360º permite uma ampla visão do perfil do avaliado

AVALIADO

CH

EFECLIENTES

SUB

OR

D.

COLEGAS COLEGAS

Avaliação top-down, 180 e 360 graus

Avaliação Qualitativa

Pode ser realizada através de questionários diferentes para cada tipo de relacionamento

Para cada cargo da corporação é definido um perfil esperado para cada competência (mínimo e máximo esperado)

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Identificação de GAPs individuais permitindo ações específicas

O Relatório Individual apresenta um gráfico que mostra os GAPs de cada competência.

Gap negativo: competência que precisa ser desenvolvida

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Além de apresentar os GAPs o relatório Individual também mostra os os pesos das avaliações, os pontos fortes e pontos a desenvolver.

Pesos para cálculo da média ponderada

Indica pontos fortes e pontos a desenvolver

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Definição e acompanhamento de planos de Ação

Indicação de planos de ação os diferentes cargos da empresa.

SUGESTÃO DEFINIÇÃO ACOMPANHAMENTO

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Definição de planos de ação

Os planos de ação poderão ser definidos seguindo processos distintos.

SISTEMA APRESENTA SUGESTÕES DE

PLANOSDE AÇÃO PARACOMPETÊNCIAS

COM GAP , CADASTRADAS PELO

RH(OPCIONAL)

GESTOR DEFINEPLANO DE AÇÃO

AVALIADO APROVAOU PEDE REVISÃO

ACOMPANHAMENTODO PLANO DE AÇÃO

PELO AVALIADO, GESTOR E SUPERVISOR AVALIADO DEFINE

PLANO DE AÇÃOGESTOR APROVA OU PEDE REVISÃO

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Plano de Ação - Definição

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Plano de Ação - Acompanhamento

O avaliado e avaliador podem acompanhar os planos de ação

Acompanhamento do plano de ação

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Plano de Ação – Análises Gerenciais

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Plano de Ação – Análises Gerenciais

Matrícula do avaliado Avaliado Departamento Unidade GAP

456789 João Antônio da Silva Recursos Humanos São Paulo 2654123 Camila Ramos Pelegrino Recursos Humanos Campinas 3894101 Roberto Torres Finanças Uberaba 1258741 Silvana Amorim Finanças Uberaba 2658974 Jorge Marinho Marketing Uberaba 2698745 Jaqueline Dias Marketing Uberaba 1

Relatório de avaliados com GAP na competência “Trabalho em Equipe”

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Efix | Competency – Outros Relatórios

RELATÓRIOS GERENCIAIS • Acompanhamento (Status)• Acompanhamento da avaliação de competência• Avaliados por passo do WorkFlow• Competência x Metas• Competência x metas (3x3)• Descrições dos planos de ação• GAP positivo e negativo por competência• Matriz de prontidão• Passos da avaliação por unidade• Passos da avaliação por unidade (%)• Passos do WorkFlow por unidade• Quadrante de tipo de competência• Questionários usados

• Ranking - Avaliação final• Ranking - Avaliação inicial• Respostas da avaliação de competência • Resultado Final• Resultados das avaliações• Resultados de uma competência por unidade• Resultados pelo tipo de competência• Resultados pelo tipo de competência (%)• Resultados por competência• Resultados por competência (%)• Resultados por questão(%)• Resumo

RELATÓRIOS INDIVIDUAIS• Avaliação de Competência Final• Avaliação de Competência Inicial• Quadrante de tipo de competência - individual• Relatório de avaliações adicionais de competências• Relatório individual e sugestões• Resultado das avaliações por avaliador• Resultados da avaliação de competências

O sistema possui relatórios pré-definidos com a possibildiade de criação de novos relatórios.

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Relatórios opcionais em lauda

Relatórios customizados e personalizados para sua organização que incluem análises individuais qualitativas e quantitativas.

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O Efix | Goals é uma ferramenta para o estabelecimento de processos de definição, acompanhamento e revisão de metas & objetivos de pessoas e grupos, permitindo e facilitando o alinhamento destas às metas & objetivos corporativos e estratégicos.

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Processo para definição , acompanhamento e revisão de Metas

Sistema permite flexibilidade na criação do processo

DEFINIÇÃO ACOMPANHAMENTO/REVISÃO

AVALIAÇÃO RELATÓRIOS

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Cascateamento de Metas

As metas da corporação ou da presidência podem divididas em submetas, havendo desta maneira um cascateamento entre os diversos cargos da empresa.

Corporação/Presidência

Diretorias

Gerencias

Supervisão

Operacional

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Processos de definição de metas

Grande flexibilidade na forma de distribuir metas e objetivos através de hierarquias tradicionais, estruturas matriciais, hierarquias baseadas em projetos ou dispersas geograficamente. As metas podem ser inseridas de 3 formas distintas:

INSERÇÃO DE METAS EM MASSA

METAS INSERIDAS PELO COLABORADOR

METAS INSERIDAS PELO SUPERIOR

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Metas Individuais

Exemplo de inserção de metas individuais, cada avaliado poderá definir suas próprias metas.

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Acompanhamento de Metas

No período de acompanhamento, avaliado e avaliador preenchem as observações e quantificam a realização das metas.

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Saiba mais contatando a Efix:www.efix.com.br