Elektronikus Közúti Áruforgalom Ellenőrző Rendszer

Érvényes: 2016. november 15-től

EKÁER

WEB felhasználói kézikönyv

2

Tartalom

I. A dokumentum célja ....................................................................................................................... 4

II. Fogalomtár ...................................................................................................................................... 4

III. Regisztráció.................................................................................................................................. 5

1. Bejelentésre kötelezett regisztráció ............................................................................................ 5

1.1 Létező EKÁER felhasználó használata a regisztrációkor ...................................................... 6

1.2 Még nem létező EKÁER felhasználó használata a regisztrációkor ...................................... 7

1.3 Vállalkozás/szervezet adatok rögzítése ............................................................................... 8

1.4 Regisztráció megszakítása ................................................................................................. 10

2. Elsődleges felhasználó hozzáadása bejelentésre kötelezett regisztrációhoz ............................ 10

3. Szállítmányozói regisztráció ...................................................................................................... 11

3.1 Regisztráció .............................................................................................................................. 11

3.2 Regisztráció inaktiválása .......................................................................................................... 12

3.3 Regisztráció újra aktiválása ..................................................................................................... 13

IV. Bejelentkezés ............................................................................................................................. 14

V. Felhasználói felület ........................................................................................................................ 15

1. ’Bejelentések’ képernyő ............................................................................................................ 15

2. ’Ügyfél’ képernyő ...................................................................................................................... 17

3. ’Felhasználók kezelése’ képernyő ............................................................................................. 18

3.1 Felhasználók kezelése .............................................................................................................. 19

3.2 Új hozzáférés ........................................................................................................................... 19

3.3 Engedélyezett szállítmányozók kezelése ................................................................................. 20

3.4. Jogosultság történet ............................................................................................................... 21

4. ’Kedvenc címek’ képernyő ......................................................................................................... 22

5. ’Kockázatos áruforgalom’ képernyő .......................................................................................... 22

6. ’XML feltöltés’ képernyő ........................................................................................................... 23

7. ’Jogelőd bejelentések’ képernyő ............................................................................................... 23

8. ’Szállítói jogok’ képernyő ........................................................................................................... 23

VI. Új bejelentés készítése .............................................................................................................. 24

1. Első lépés: Bejelentés alapadatok rögzítése.............................................................................. 24

1.1 Kombinált (intermodális) fuvarozás rögzítése ................................................................... 26

1.2 Feladó és címzett adatainak rögzítése .............................................................................. 27

1.3 Szállítmányozói tevékenység engedélyezése a bejelentésen ........................................... 27

1.4 Gépjármű adata ................................................................................................................. 28

2. Második lépés: Fel- és kirakodási címadatok rögzítése............................................................. 28

3

3. Harmadik lépés: Fel- és kirakodási címadathoz árutételek rögzítése ....................................... 30

4. Belföld-belföld viszonylatban címzetti bejelentés rögzítése ..................................................... 36

5. Bejelentésre vonatkozó általános információk ......................................................................... 36

VII. Egyszerűsített bejelentések megtétele ..................................................................................... 37

VIII. Bejelentések listában végrehajtható műveletek ....................................................................... 39

1. Bejelentések adatainak megtekintése és szerkesztése ............................................................. 39

2. Bejelentések törlése .................................................................................................................. 42

3. Listázás, letöltés, nyomtatás ..................................................................................................... 42

IX. Áru megérkezésének bejelentése ............................................................................................. 44

X. Szállítmányozó – bejelentések kezelése ........................................................................................ 46

XI. Interfész ..................................................................................................................................... 47

XII. EKÁER szám érvényesség lekérdezése ...................................................................................... 47

4

I. A dokumentum célja

A dokumentum célja az EKÁER rendszer WEB-es felhasználó felület használatának bemutatása és az

üzleti folyamatokat kiszolgáló webes funkciók használatára vonatkozó útmutatás.

II. Fogalomtár

Elsődleges felhasználó: az a személy, aki az adott gazdálkodói szervezet képviseletében

eljárva az EKÁER bejelentésre kötelezetti regisztrációt végrehajtja.

Másodlagos felhasználó: az a személy, akit egy adott gazdálkodói szervezet képviseletében

eljáró elsődleges felhasználó hozzárendel a már meglévő regisztrációjához. Ezzel a művelettel

a másodlagos felhasználónak szintén lehetősége van az adott cég képviseletében eljárni az

EKÁER bejelentések során.

Szállítmányozói felhasználó: az a személy/gazdálkodó szervezet, aki/amely az EKÁER

bejelentéssel érintett szállítmányozás során fuvarozóként eljár.

Intermodális szállítás: olyan kombinált fuvarozás, amelynek során a fuvarozási távolság

túlnyomó részét vasúttal, belvízi hajózással vagy rövid tengeri hajózással bonyolítják le és a

közúti fuvarozási távolság a lehető legkisebb.

Engedélyezett szállítmányozó: az az EKÁER-ben szállítmányozóként már regisztrált fuvarozó,

akit egy adott gazdálkodó szervezet képviseletében eljáró elsődleges felhasználó felvett az

engedélyezett szállítmányozói listára. Kizárólag ezek a fuvarozók járhatnak el ezt követően az

adott ügyfélhez kapcsolódó EKÁER bejelentések kezelése során. Az elsődleges felhasználó

által meghatározott jogosultságokkal (rendszám, áru érték, áru tömeg, áru típus módosítás;

árutétel hozzáadás vagy törlés) rendelkezhet.

Ügyfél: Az EKÁER rendszerbe már beregisztrált gazdálkodó szerv, egyéni vállalkozó.

Szállító partner: A rendszer szállító partnernek nevezi a már beregisztrált fuvarozókat.

5

III. Regisztráció

A www.ekaer.nav.gov.hu internetes felületen a rendszer 3 típusú regisztrációt támogat, melyek a

következő pontokban kerülnek részletesen bemutatásra.

1. Bejelentésre kötelezett szervezet/vállalkozás regisztráció 2. Elsődleges felhasználó hozzáadása bejelentésre kötelezett regisztrációhoz 3. Szállítmányozó regisztráció

A folyamat a főoldalon található ’Regisztráció’ gombbal kezdeményezhető. A gombra kattintva a

következő képernyőn választható ki a regisztráció típusa.

1. Bejelentésre kötelezett regisztráció

Ezt a típusú regisztrációt kizárólag ügyfélkapu által hitelesített magánszemély jogosult

kezdeményezni. A gombra kattintva a rendszer automatikusan az ügyfélkapu internetes oldalára

navigálja a felhasználót, ahol az ügyfélkapu bejelentkezési adataival be kell jelentkeznie. Sikeres

bejelentkezés után az ügyfélkapu visszanavigálja a felhasználót az EKÁER regisztrációs oldalára.

Az alapadatok oldalon a regisztrációt végző magánszemély természetes adatait szükséges megadni. A

’Születési idő*’ és ’Adóazonosító jel*’ mezőkben látható elszürkített információ kizárólag mintául

szolgál az adott mező kitöltéséhez.

6

Az alapadatok ellenőrzése gombra kattintva a rendszer az ügyfélkapu segítségével hitelesítést végez.

Sikeres ellenőrzés után a rendszer a következő oldalra navigál, ahol annak a vállalkozásnak az adatait

szükséges rögzíteni, mely képviseletében a regisztrációt végző el kíván járni.

1.1 Létező EKÁER felhasználó használata a regisztrációkor

Amennyiben a regisztrációt végző személy már rendelkezik bejelentésre kötelezett (ügyfél) típusú

regisztrációval a rendszerben, akkor a természetes adatok megadása után erről a felhasználó

tájékoztatást kap. A képernyőn ekkor a következő tájékoztató szöveg jelenik meg: ’A megadott

természetes adatokkal már létezik felhasználó’.

Amennyiben egy személy több gazdálkodó szervezet nevében jár el az EKÁER bejelentések kezelése

során, akkor lehetősége van folytatni a regisztrációját. Ez gyakorlatilag azt jelenti, hogy egy korábban

létrehozott felhasználó az új regisztrációhoz is hozzárendelésre kerül, és a rendszer nem hoz létre új

felhasználót.

Szállító partner regisztrációjához rendelt létező felhasználó használata bejelentésre kötelezett

gazdálkodó/egyéni vállalkozó regisztrációjához nem lehetséges!

7

A regisztrációt végző személy eldöntheti, hogy a korábbi regisztrációjakor megadott felhasználónevét

kívánja hozzárendelni az új regisztrációhoz vagy attól eltérőt választ. Amennyiben nem kíván

változtatni a már meglévő EKÁER felhasználó nevén, akkor a ’A létező felhasználóval szeretné a

regisztrációt végezni’ kérdésre ’Igen’ választ szükséges bejelölni, és a ’Felhasználónév’ mezőben a

már létező felhasználónevet szükséges megadni.

Amennyiben a megadott természetes adatokkal új felhasználót kíván a regisztrációt végző személy

létrehozni, a fenti kérdésre ’Nem’ választ kell megjelölni, és a felhasználónév mezőbe egy új EKÁER

felhasználónevet kell rögzíteni, melyet később az adott gazdálkodó szerv képviseletében a

rendszerbe történő bejelentkezéskor használni fog.

A ’Felhasználónév ellenőrzése’ gombra kattintva lehetőség van ellenőrizni, hogy a felhasználónév

egyedi-e és – létező felhasználó választása esetén – a berögzített felhasználónév megegyezik-e a már

létező felhasználónévvel.

1.2 Még nem létező EKÁER felhasználó használata a regisztrációkor

Amennyiben a regisztrációt végző személy még nem rendelkezik bejelentésre kötelezett (ügyfél)

típusú regisztrációval a rendszerben, akkor a természetes adatok megadása után az ’Ügyfél

regisztrációhoz szükséges részletes adatok megadása’ képernyő jelenik meg, melynek kitöltéséhez a

1.3 Vállalkozás/szervezet adatok rögzítése pont nyújt segítséget.

8

1.3 Vállalkozás/szervezet adatok rögzítése

Amennyiben a regisztráció során az adózó adatinak ellenőrzése megtörtént, akkor a rendszer a

következő oldalra navigál, ahol első lépésként meg kell adni a regisztrálandó ügyfél típusát, mely

’Gazdálkodó szervezet’ vagy ’Egyéni vállalkozó (magánszemély)’ lehet.

Gazdálkodó szervezet esetén a szervezet adószámát, egyéni vállalkozó esetén az adószámot és az

adóazonosító jelet szükséges megadni.

Az adatok megadása után a rendszer ellenőrzést végez, hogy a regisztrációt végző személynek van-e

joga a regisztrálni kívánt vállalkozás/szervezet nevében eljárnia. Amennyiben igen, a rendszer

megjeleníteni a teljes regisztrációs űrlapot, és a rendelkezésre álló adatok alapján automatikusan

kitölti azt. Amennyiben nincs joga az adott cég nevében eljárni, akkor arról egy képernyőn megjelenő

hibaüzenetben tájékoztatja a felhasználót.

Hivatkozva a Kézikönyv 1.1 pontjára, amennyiben a regisztrációt végző személy az előző lépésben

létező felhasználó használatát választotta ki, úgy ezen az oldalon a ’Választott EKÁER

felhasználónév*’ mezőben az előző oldalon megadott felhasználónév jelenik meg, és a felhasználó

további adatit nem kéri rögzíteni a rendszer.

Ha új felhasználónév megadásával történik a regisztráció, akkor a felhasználónak ezen az oldalon

szükséges megadni a használni kívánt felhasználónevet és jelszót. Az e-mail cím mező az ügyfélkapu

rendszerben regisztrált e-mail címmel kerül automatikusan kitöltésre, de tetszőlegesen módosítható

más címre.

9

Az adatok megadása után a regisztráció gombra kattintva a rendszer ellenőrzi az adatokat, és

létrehozza az új ügyfelet és az ahhoz kapcsolódó új felhasználót (létező felhasználó esetén csak

hozzárendelést) az EKÁER rendszerben. Sikeres regisztrációt követően a rendszer az EKÁER

kezdőoldalra navigálja a felhasználót.

10

1.4 Regisztráció megszakítása

A regisztrációs folyamat szabályszerű megszakítása a weboldal jobb felső sarkában, piros színnel

látható ’Regisztráció megszakítása’ gombbal kezdeményezhető. A gombra kattintva a rendszer

megszakítja a folyamatot, és lezárja az aktuális munkamenetet.

2. Elsődleges felhasználó hozzáadása bejelentésre kötelezett regisztrációhoz

Az EKÁER főoldalon a ’Regisztráció’ menüpont kiválasztása után lehetővé válik az ’Elsődleges

felhasználó hozzáadása bejelentésre kötelezett regisztrációhoz’ funkció kiválasztása.

E funkció segítségével lehetőség nyílik arra, hogy a bejelentésre kötelezettként korábban már

sikeresen regisztrált adózó (ügyfél) tekintetében érvényes, az EKÁER rendszer használatához

szükséges képviseleti joggal rendelkező személyek (törvényes képviselő, állandó meghatalmazott)

elsődleges felhasználóként regisztrálhassák magukat, függetlenül az időben elsőként regisztrált

elsődleges felhasználótól. (Például a törvényes képviselő személyében bekövetkező változás esetén

az új törvényes képviselő regisztrációja ezen funkció segítségével elvégezhető, így az nem igényel

adóigazgatósági ügyintézést.)

A regisztráció folyamata éppúgy ügyfélkapu azonosításhoz kötött, mint a bejelentésre kötelezettként

történő adózói regisztráció esetén, és az EKÁER bejelentő modulba történő belépések esetén is

minden esetben elvárt az elsődleges felhasználókhoz kapcsolódó ügyfélkapus azonosítás. A fenti

nyomógombra történő kattintást követően az oldal automatikusan átnavigál az Ügyfélkapu oldalára,

ahol a felhasználónak meg kell adnia a felhasználó nevét és jelszavát. A sikeres belépést követően az

oldal automatikusan visszanavigál az EKÁER webes ügyfél regisztrációs oldalára, ahonnan folytatva a

regisztráció menete megegyezik a felhasználói kézikönyv 1. Bejelentésre kötelezett regisztráció cím

alatt leírtakkal.

11

FONTOS: ezen a menüponton keresztül nem lehet elsődleges felhasználót regisztrálni abban az

esetben, ha a konkrét gazdálkodó/vállalkozó korábban nem került még regisztrálásra az EKÁER-ben.

Az itt hozzárendelt elsődleges felhasználónak ugyanolyan jogosultságai vannak, mint annak az

elsődleges felhasználónak, aki a bejelentésre kötelezett regisztrációval került nyilvántartásba vételre

az adott gazdálkodó szervezethez/vállalkozóhoz.

3. Szállítmányozói regisztráció

3.1 Regisztráció

Ezen típusú regisztráció elvégzéshez nem szükséges ügyfélkapu hitelesítés. A regisztráció típusánál a

’Szállítmányozó regisztráció’ opciót kell választani. A gombra kattintva a rendszer a regisztrációs

űrlapra navigál.

A szállítmányozói regisztrációnál kizárólag új felhasználóval lehet elvégezni a regisztrációt.

Bejelentésre kötelezett ügyfél regisztrációjához kapcsolt létező felhasználót szállítmányozói

regisztrációhoz nem lehet használni!

Az ’Adószám’ és ’Kapcsolattartó telefonszáma*’ mezőkben látható elszürkített információ kizárólag

mintául szolgál az adott mező kitöltéséhez.

Az űrlapon szükséges adatok megadása után a rendszer ellenőrzi az adatokat (magyar adószám

esetében annak érvényességét, külföldi adószámnál annak felépítését, formátumát), és amennyiben

még nem létezik, létrehozza az új szállító partnert és az ahhoz kapcsolódó új felhasználót a

rendszerben. A sikeres regisztráció után a rendszer automatikusan a bejelentkező oldalra navigál,

melyen tájékoztatja a felhasználót a sikeres regisztráció tényéről, továbbá felhívja a figyelmet arra,

12

hogy egy ’aktiváló’ e-mail került megküldésre a regisztráció során megadott e-mail címre. Az e-

mailben található aktivációs linkre kattintva a felhasználó aktiválni tudja a regisztrációját. A linkre

történő kattintást követően automatikusan az EKÁER bejelentkező felület jelenik meg.

Az aktiválást és az EKÁER alkalmazásba történő bejelentkezést követően a szállító partner az EKÁER

kezdő képernyőjének felső részén lévő zöld sávban megtekintheti a szállítmányozói regisztrációkor

automatikusan generált 7 számjegyű ’EKÁER szállítmányozói azonosító’-t. A bejelentésre kötelezett

ügyfelek elsődleges felhasználói jogosultsággal rendelkező felhasználói ennek a 7 jegyű azonosítónak

a megadásával tudják felvenni a fuvarozót az engedélyezett szállítmányozói listára.

3.2 Regisztráció inaktiválása

A szállítmányozó bármely felhasználója kezdeményezheti a szállítmányozói regisztráció törlését

(inaktiválását) az ’Ügyfél’ képernyőn található ’Regisztráció törlése’ nyomógombra történő

kattintással.

A megjelenő tájékoztató felületen az inaktiváláshoz kapcsolódó legfontosabb információk

olvashatóak.

A folyamat megkezdésének feltétele, hogy ne legyen a szállítmányozóhoz aktív, nyitott bejelentés

rendelve. Amennyiben a felhasználó mégis így kezdeményezi az inaktiválást, a rendszer a ’A

regisztráció törlése nem kezdeményezhető!’ hibaüzenettel megállítja a folyamatot.

A regisztráció inaktiválása a folyamat elindításától számított 16. napon fog megtörténni. Eddig az

időpontig a szállítmányozó felhasználói már csak bejelentkezni tudnak a webes felületre, illetve

megtekinthetik a már lezárt bejelentések adatait. Ezen felül, ezen időszak alatt már a bejelentésre

13

kötelezettek sem tudják a szállítmányozót megbízni aktív bejelentés szállításával, részükre a rendszer

’A szállítmányozó már nem jelölhető ki bejelentés kezelésére!’ hibaüzenetet adja.

A már folyamatban lévő inaktiválás a 16. napig bármely felhasználó által visszavonható a ’Törlés

megszakítása’ gomb segítségével.

Az inaktiválással egy időben törlésre kerül a szállítmányozó összes felhasználója illetve azok

jogosultságai, valamint a szállítmányozó minden engedélyezett szállítmányozói kapcsolata.

A képernyő alján található checkbox bejelölésével tudja a felhasználó jelezni, hogy a tájékoztatást

megértette, és a következményeket tudomásul vette.

3.3 Regisztráció újra aktiválása

Lehetőség van arra, hogy a már inaktív szállítmányozót újra beregisztrálják a rendszerbe a 3.1

pontban leírtak szerint. Tekintettel arra, hogy az inaktiválás során a szállítmányozó összes

felhasználója törlésre kerül, igény esetén gondoskodni kell azok újbóli regisztrációjáról. Az

inaktiválással ugyancsak megszűnik a szállítmányozó minden engedélyezett kapcsolata is, így a

bejelentésre kötelezetteknek azokat újra engedélyezniük kell az adott szállítmányozó

vonatkozásában.

14

IV. Bejelentkezés

A kezdőlapon található ’Bejelentkezés’ gombbal érhető el a bejelentkezés képernyő.

A ’Bejelentkezési mód’ mezőben meg kell adni, milyen típusú ügyfélhez jelentkezik be a felhasználó.

’Gazdálkodó szervezet’ és ’Szállítmányozói vállalkozás’ esetében az adószám első nyolc karakterét,

’Egyéni vállalkozó’ esetén az adóazonosító jelet szükséges megadni. Emellett szükséges a

regisztrációkor megadott EKÁER felhasználónév és jelszó kitöltése is.

Elsődleges felhasználó esetén a rendszerbe csak ügyfélkapus hitelesítéssel lehet bejelentkezni!

15

V. Felhasználói felület

A fejléc alatt található menüpontok segítségével lehetséges navigálni a rendszer oldalai között,

melyek a következő bekezdésekben kerülnek részletesebben bemutatásra.

Amennyiben a felhasználó szállítmányozóként lép be az EKÁER felületére, akkor ő kizárólag a

’Bejelentések’, az ’Ügyfél’ és a ’Felhasználók kezelése’ menüpontokat érheti el. Ezen kívül részükre

biztosított a ’Szállítói jogok’ menüpont elérhetősége is.

Amennyiben egy ügyfél jogelődje is rendelkezett már EKÁER regisztrációval, az ügyfélnek lehetősége

van jogelődjének bejelentéseit megtekinteni. Ebben az esetben a fenti menüsor kiegészül egy

’Jogelőd bejelentések’ menüponttal.

1. ’Bejelentések’ képernyő

Belépéskor a rendszer kezdőoldala minden esetben a ’Bejelentések’ menüponthoz kapcsolódó oldal.

16

A képernyő jobb felső sarkában az aktuálisan bejelentkezett felhasználó neve, az ügyfél adószáma és

neve kerül megjelenítésre. Itt található meg a ’Kilépés’ gomb is, aminek hatására a rendszer

megszüntetni az aktuális munkamenetet, és kilép a kezdőoldalra.

A fejléc zöld sávjában kerülnek megjelenítésre a biztosítékra vonatkozó információk: a felhasználható

biztosítékkeret (az ügyfél által fedezetként a biztosítékszámlán elhelyezett összeg, mely még nem

került zárolásra a bejelentési kötelezettségből adódóan), valamint az eddigi bejelentésekből

származó, zárolásra került biztosíték összeg.

Az ’Új bejelentés EKÁER szám igényléshez’ nevű nyomógombbal van lehetősége az ügyfélnek az

EKÁER bejelentés szállítmányadatainak manuális rögzítésére. A nyomógombra történő kattintást

követően automatikusan megjelenik a rögzítői felület, melynek kitöltéséről a későbbiekben esik

részletesen szó.

Ezen a képernyőn jelennek meg listaszerűen az EKÁER azonosítóval már rendelkező vagy korábban

még csak piszkozatként elmentett szállítmányadatok. A ’Státusz’ alapján a következő rögzítések

különböztethetőek meg:

Aktív: nyilvántartásba vett szállítmány, mely nem került még érkeztetésre, vagy nem vesztette érvényét 15 napot követően.

17

Lezárt: azok a szállítmányok kerülnek ebbe az állapotba, melyekhez kapcsolódóan már bejelentették az érkeztetést, vagy a jogszabályban meghatározott 15 nap elteltével érvényüket vesztették.

Inaktív: minden EKÁER azonosítóval már rendelkező, de törölt bejelentés ebbe az állapotba kerül.

Piszkozat: azok a szállítmányok kerülnek ebbe az állapotba, melyek piszkozatként kerültek elmentésre és még nem rendelkeznek EKÁER azonosítóval.

Törölt: ebbe az állapotba kizárólag azok a szállítmányok kerülnek, melyeket korábban csak piszkozatként rögzítettek, majd – EKÁER azonosító igénylés nélkül – töröltek.

A felhasználónak lehetősége van szűrést/lekérdezést végezni ezekből a nyilvántartásba vett

bejelentésekből többek között konkrét EKÁER szám, státusz, áruforgalom iránya, bejelentés dátuma

stb. alapján. Ugyancsak lehetősége van a szűrni kívánt adatok különböző szempontú rendezésére is.

A dátum szerinti lekérdezések alapértelmezetten 30, maximum 59 napos intervallumot kezelnek,

és mind a piszkozat készítésének, mind az EKÁER szám generálásának időpontját figyelembe veszik!

A listaszerűen megjelenő bejelentésekhez kapcsolódóan a következő funkciók hajthatóak végre: 1. Bejelentések adatainak megtekintése és szerkesztése 2. Bejelentések törlése (szállítmányozónak nem engedélyezett funkció)

3. Bejelentés lista letöltése és nyomtatása

Ezekről a funkciókról részletesebben a VIII. Bejelentések listában végrehajtható műveletek fejezetben

található részletesebb leírás.

2. ’Ügyfél’ képernyő

Ez a menüpont elsődlegesen az egyszerűsített EKÁER bejelentésre jogosult ügyfelek részére szolgál

információként.

Amennyiben az ügyfél nem jogosult egyszerűsített bejelentésre, akkor a felhasználó a menüpontba

belépve kizárólag annak a cégnek az alap információit láthatja, melynek a nevében eljár. Másodlagos

felhasználóként ezek az adatok kizárólag megtekinthetőek, míg elsődleges felhasználóként lehetőség

van az e-mail cím és telefonszám módosítására.

Ha az ügyfél jogosult az egyszerűsített EKÁER bejelentésre, akkor ebben a menüpontban tekinthető

meg a jogszabályban előírt nyilatkozatok szövege, melyek közül az elsődleges felhasználó

megjelölheti, hogy az ügyfél mely jogszabályi feltételnek felel meg.

18

Amennyiben az ügyfél önállóan nem éri el a jogszabályban meghatározott árbevételi határokat, és a

6. § (2) bekezdés ab) pontját kívánja megjelölni, fontos, hogy nem a saját adószámát kell megadni,

hanem azokét, akik a konszolidált beszámolóban szerepelnek, és akikkel együttesen elérik a

meghatározott árbevételi határokat.

3. ’Felhasználók kezelése’ képernyő

A felhasználók kezelése képernyőn kizárólag az elsődleges felhasználónak van lehetősége új

elsődleges vagy másodlagos felhasználók felvételére, a felhasználók jogosultság történetének

megtekintésére, valamint az engedélyezett szállítmányozói lista létrehozására.

19

Másodlagos felhasználó kizárólag a ’Felhasználók kezelése’ és az ’Engedélyezett szállítmányozók

kezelése’ nyomógombot látja a képernyőn.

3.1 Felhasználók kezelése

A képernyőn az aktuális felhasználók listája található.

Másodlagos felhasználó kizárólag a saját felhasználói adatait tekintheti meg, illetve módosíthatja.

Nincs lehetősége betekinteni azoknak az elsődleges és másodlagos felhasználóknak az adataiba, akik

szintén ugyanannak a vállalkozásnak a képviseletében járnak el az EKÁER bejelentések során.

Elsődleges felhasználó egy másik elsődleges felhasználó tekintetében csak és kizárólag az e-mail cím

és telefonszám adatokat módosíthatja, míg a másodlagos felhasználók adatait, jogosultságait

módosíthatja, törölheti, valamint lehetősége van a másodlagos felhasználó törlésére is.

Szállítmányozók esetében a felhasználók kizárólag saját adataikat szerkeszthetik, illetve

kezdeményezhetik saját felhasználónevük törlését. A jogosultságok módosítására nincs mód.

3.2 Új hozzáférés

Új felhasználó felvétele az ’Új hozzáférés’ nyomógombra kattintással kezdeményezhető, melyet

követően automatikusan megjelenik a regisztrációs oldal, ahol a további elsődleges, illetve új

másodlagos felhasználó alapadatait kell megadnia az elsődleges felhasználónak.

Amennyiben a regisztrációt végző elsődleges felhasználó a regisztráció során nem adja meg a

regisztrálni kívánt személy adóazonosító jelét, a rendszer másodlagos felhasználói jogosultságot hoz

létre függetlenül attól, hogy a regisztrálni kívánt személy az adózó törvényes képviselője, vagy

állandó meghatalmazottja. Fontos továbbá, hogy csak abban az esetben válik egy új felhasználó

elsődleges felhasználóvá, ha az adóazonosító jele rögzítésre kerül, valamint a szükséges képviseleti

jogosultságok mellett rendelkezik Ügyfélkapus jogosultsággal is.

Az alapadatok ellenőrzését követően egy új képernyő jelenik meg, melyen meg kell adni az új

felhasználó EKÁER felhasználónevét és jelszavát, mellyel a későbbiekben beléphet az EKÁER

alkalmazásba. Továbbá az elsődleges felhasználó ezen a képernyőn tudja beállítani a másodlagos

20

felhasználó jogosultságait is. Elsődleges felhasználó alapértelmezetten rendelkezik minden

jogosultsággal.

A ’Belépés’ jogosultság alapértelmezettként kerül automatikusan beállításra. Másodlagos felhasználó

létrehozásakor a ’Felhasználók kezelése’ checkbox kijelölhető, azonban az adatok mentésekor a

kijelölés automatikusan megszűnik, mivel a felhasználók kezelésére kizárólag az elsődleges

felhasználónak van joga.

’Pénzügyi adatok megtekintése’ jogosultság megléte esetén az adott felhasználó láthatja az egyes

EKÁER bejelentésekhez rögzített értékadatokat is. Amennyiben egy felhasználó nem rendelkezik ezzel

a jogosultsággal, akkor EKÁER azonosítót sem tud igényelni, tehát EKÁER adatok rögzítéséhez szükség

van a jogosultság meglétére.

Az adatok mentését követően az új felhasználó megjelenik a ’Felhasználók kezelése’ menüpont alatt

látható felhasználói listában.

3.3 Engedélyezett szállítmányozók kezelése

Az elsődleges felhasználó a ’Felhasználók kezelése’ menün belül az ’Engedélyezett szállítmányozók

kezelése’ nyomógombra kattintással kezdeményezheti a lista kialakítását. A nyomógombra történő

kattintást követően egy új képernyő jelenik meg, melyen – amennyiben már volt korábban

szállítmányozó felvéve – látható a szállítmányozói lista.

21

Kizárólag elsődleges felhasználónak van lehetősége a létrehozott szállítmányozói lista kezelésére,

mely magába foglalja a listára történő új szállítmányozó felvételét illetve törlését vagy a már listára

korábban felvett szállítmányozó adatainak módosítását. Másodlagos felhasználó kizárólag

megtekintheti a szállítmányozói listát.

Az elsődleges felhasználó az ’Új szállítmányozó’ gombra kattintással kezdeményezheti új fuvarozó

felvételét a listára. A ’Felhasználók kezelése’ gombra kattintással tud a felhasználó visszanavigálni a

’Felhasználók kezelése’ főoldalára.

Szállítmányozó rögzítésekor egy új képernyő jelenik meg, melyen az elsődleges felhasználónak be kell rögzítenie a szállítmányozó 7 karakter hosszú azonosítószámát (az azonosítószámhoz kapcsolódó név automatikusan kitöltésre kerül), valamint a következő jogosultságokat adhatja meg a listára felvett szállítmányozóknak:

rendszám módosítása a bejelentésen

áru tömegének módosítása a bejelentésen

áru értékének módosítása a bejelentésen

áru típusának (vtsz) módosítása a bejelentésen

árutétel hozzáadása a bejelentéshez

árutétel törlése a bejelentésből

Egy időben akár több jogosultság is megadható a szállítmányozó részére. A beállított jogosultságok

minden bejelentés esetén egyformán érvényesek, az egyes bejelentésekre külön-külön nem lehet

jogosultsági szintet beállítani; az a jogosultság fog érvényesülni minden bejelentésre a szállítmányozó

tekintetében, amit az elsődleges felhasználó korábban megadott!

Az adatok mentését követően a fuvarozó felkerül az engedélyezett szállítmányozói listára.

3.4. Jogosultság történet

Kizárólag az elsődleges felhasználók részére biztosított lekérdező felület. Az itt található adatok

alapján megállapítható, hogy egy-egy felhasználó mikortól, meddig, milyen jogosultságok birtokában

járhatott el a bejelentésre kötelezett nevében. Szintén itt lehet lekérdezni azt is, hogy a felhasználót

ki regisztrálta be, illetve törölt felhasználó esetén ki végezte el a törlés műveletét.

A másodlagos felhasználók adatai mellett, a ’Jogosultságok’ oszlop alatt megjelenő nyílra kattintva

megjeleníthetők a jogosultságra vonatkozó bővebb, történeti információk. Az ’Érvényesség tól’ azt

22

jelenti, hogy az adott típusú jog mikor lett pontosan a felhasználóhoz rendelve, az ’Érvényesség ig’

pedig azt, hogy az mikor lett tőle elvéve. Egy törölt státuszú jogosultság tehát a két időpont között

volt élő, és az ’Érvényesség ig’ időpontjában került törlésre. A felületen így látható, hogy az adott

felhasználó hányszor rendelkezett az adott jogosultsággal, és mettől-meddig birtokolta azt.

A ’Bejelentések kezelése’, a ’Lerakodás bejelentése’, a ’Pénzügyi adatok megtekintése’, a ’Belépés’ és

a ’Felhasználók kezelése’ jogosultságokon kívül egy technikai jog, az ’Ügyfél adatok megtekintése’ jog

is látható, mely az ’Ügyfél’ képernyőn található adatok elérését biztosítja minden felhasználó

számára.

Lehetőség van a képernyőn megjelenő adatokat kiexportálni egy Excel állományba. Ezt a képernyő

alján található ’Lista letöltése’ nyomógombra való kattintással teheti meg az elsődleges felhasználó.

Fontos: az adatok kizárólag a fejlesztés bevezetését (2016. november) követő változások

tekintetében állnak majd teljes körűen rendelkezésre.

4. ’Kedvenc címek’ képernyő

A felhasználóknak lehetősége van azoknak a partnereknek a név és címadatainak az elmentésére,

melyekkel gyakori szállítmányozói kapcsolatban állnak. Ezzel a listával és lehetőséggel könnyebbé és

gyorsabbá tehető az EKÁER bejelentések során a szállítmányadatok manuális nyilvántartásba vétele.

A képernyőn az ’Új cím’ gombra kattintással megjelenik egy új képernyő ’Kedvenc cím felvétele’

névvel, melyen a felhasználó rögzítheti az adott cégre vonatkozó információkat. Az adatok mentését

követően a felvitt cégadatok felkerülnek a kedvenc címek listájára.

5. ’Kockázatos áruforgalom’ képernyő

Ezen a képernyőn tekinthetőek meg azok az EKÁER bejelentések melyek kockázatos termékeket

tartalmaznak. Látható, hogy adott időpontokban a zárolt biztosítékok hogyan változtak, és mi volt a

tranzakciók oka. A képernyőn lehetőség van időszakra vonatkozó szűrésre is.

A ’Zárolás felszabadulás előrejelzés’ művelet választásával egy új oldal nyílik meg, melyen a

felhasználó megtekintheti, hogy az adatok megtekintését követő 15 napon belül a zárolt biztosíték

melyik napon és milyen mértékben szabadul fel.

23

6. ’XML feltöltés’ képernyő

A felhasználónak ezen a képernyőn van lehetősége a szállítmányadatokat tartalmazó XML fájl

manuális feltöltésére, illetve előzetes ellenőrzésére.

7. ’Jogelőd bejelentések’ képernyő

Ezen a képernyőn van az ügyfélnek lehetősége jogelőd szervezetének bejelentéseit megtekinteni.

Több jogelőd szerv esetében ki kell választani az érintett cég adószámát, majd a megfelelő szűrési

feltételek megadásával a bejelentések megjeleníthetők. A jogelőd által tett bejelentések nem

szerkeszthetők, nem módosíthatók és nem törölhetők. Kiválás típusú jogutódlás esetén az ügyfél a

jogelőd szervezet bejelentéseit a kiválás napjáig bezárólag tekintheti meg, az új bejelentéseket már

nem láthatja.

8. ’Szállítói jogok’ képernyő

Kizárólag a szállítmányozók részére biztosított lekérdező felület, ahol megtekinthetik a bejelentők

által részükre biztosított jogosultságokat. A jogok elnevezése azonos a bejelentői oldalon

használtakkal, amiről a V. fejezet 3.3 Engedélyezett szállítmányozók kezelése pont alatt található

bővebb információ.

24

VI. Új bejelentés készítése

2015. április 1-től – jogszabályi előírásnak megfelelően – lehetőség van egyszerűsített EKÁER

bejelentés megtételére azoknak a felhasználóknak, akik a jogszabályban előírt feltételeknek

megfelelnek. Az egyszerűsített bejelentés rögzítésének részletei a VII. fejezetben kerülnek

bemutatásra.

2015. június 1-től – szintén jogszabályban meghatározottak alapján – a felhasználók több fel- és

kirakodási címet tudnak rögzíteni egy EKÁER azonosító alatt, mely jelentősen módosította az EKÁER

felhasználói felület felépítését, és a bejelentések készítésének lépéseit.

Új EKÁER bejelentés készítését a ’Bejelentések’ menüpont alatt az „Új bejelentés EKÁER szám

igényléséhez” gombbal lehet kezdeményezni. Szállító partnernek a funkció nem elérhető!

Az ügyfél egy EKÁER szám alatt több felrakó és lerakóhelyet is tud rögzíteni, melyek alá külön-külön

nyilvántartásba vehetőek az adott szállítási címek között fuvarozott áruk. Ezt a rögzítő felületen a

következő lépésekben lehet végrehajtani:

1. Első lépés: Bejelentés alapadatok rögzítése (feladó, címzett, szállítmányozó és szállítóeszköz)

2. Második lépés: Fel- és kirakodási címadatok rögzítése

3. Harmadik lépés: Fel- és kirakodási címadathoz árutételek rögzítése

1. Első lépés: Bejelentés alapadatok rögzítése

Az ’Új bejelentés EKÁER szám igényléséhez’ gombra történő kattintást követő képernyőn a

felhasználónak első lépésként az áruforgalom irányát kell kiválasztani. A képernyőn ezen kívül

tájékoztató szöveg jelenik meg, mely segítséget nyújt a bejelentés hatékonyabb rögzítésében az

egyes lépések bemutatásával. A tájékoztató szöveg a rögzítés során minden képernyőn

megjelenítésre kerül.

25

A forgalom jellegének kiválasztását követően megjelenik a kitöltendő űrlap első oldala, és a választott

relációtól függően a rendszer automatikusan feltölti a rendelkezésre álló adatokat (pl. Belföldről

Közösségbe opció választása esetén a rendszer automatikusan kitölti a feladó adatait, ami

értelemszerűen nem lehet más, mint a bejelentést készítő jelenlegi ügyfél).

Kizárólag ’Belföldről Közösségbe’ történő szállítás esetén alapadatként itt adható meg a fuvarozás

megkezdésének időpontja.

Export és import irányban itt lehet megjelölni, hogy az értékesítés külföldi magánszemély részére

történik-e illetve a beszerzést külföldi magánszemélytől eszközlik-e.

Szintén ezen a képernyőn van lehetőség az intermodális (kombinált) fuvarozás jelölésére is, mely

funkció az 1.1 Kombinált (intermodális) fuvarozás rögzítése pontban kerül részletesen ismertetésre.

’Belföld-Belföld viszonylatban’ történő fuvarozás esetén lehetőség van címzetti bejelentésre is,

melynek részletei később, a 4. Belföld-belföld viszonylatban címzetti bejelentés rögzítése pontban

kerülnek bemutatásra.

Az alapadatok kitöltését követően a felhasználó a lap alsó részén található ’Fel- és kirakodási cím

megadása’ nyomógombra kattintással léphet a ’Fel- és kirakodási cím’ képernyőre (második lépés a

rögzítésben). Ekkor a már felvitt alapadatokat a rendszer piszkozatként el is menti.

26

1.1 Kombinált (intermodális) fuvarozás rögzítése

Intermodális fuvarozás: amennyiben a szállított áru nem magyar közutakat használó járművön kerül

teljes egészében szállításra, úgy ezen checkbox bejelölésével lehetőséget biztosít a rendszer a fel- és

kirakodási címeknél az általános szabályoktól eltérően magyarországi cím rögzítésére.

PÉLDA: ’Közösségből Belföldre’ történő áruforgalom irány választása esetén a felrakodás helye

alapértelmezetten nem lehet magyar cím. Viszont intermodális szállítás esetén előfordulhat, hogy az

áru a Közösségből nem magyar közutakon érkezik be, hanem például repülővel vagy vonattal, majd a

27

reptéren kerül átpakolásra az áru közúti szállító járműbe. Ilyen esetben a felrakodás helye az a

magyar állomás lesz, ahol ez megtörténik.

Amennyiben az intermodális checkbox kijelölésre kerül, akkor az valamennyi fel- és kirakodási címet

tartalmazó címblokkra vonatkozik, tehát mindegyik esetén lehetőség van magyar címet rögzíteni a

rögzítendő külföldi címadatok helyett.

1.2 Feladó és címzett adatainak rögzítése

A választott relációtól függően a rendszer automatikusan feltölti a rendelkezésre álló címzetti vagy

feladói adatokat.

A kitöltendő címzett vagy feladó adatainak megadása történhet az elmentett, kedvenc címek közül,

vagy manuális kitöltéssel. ’Belföld-Belföld’ szállítási viszonylatban manuális kitöltéskor elég a magyar

adószám feltüntetése, mivel az egyéb adatok automatikusan kitöltésre kerülnek.

A rendszer csak érvényes magyar adószámot fogad el. Külföldi adószámok esetében annak felépítése,

formátuma kerül ellenőrzésre. Ezen adószámok esetében az adószám minden esetben az

országkóddal kell, hogy kezdődjön. Amennyiben jelölésre kerül, hogy az értékesítés/beszerzés

külföldi magánszemély részére/magánszemélytől történik, az adószám megadásakor a rendszer

elfogadja a külföldi magánszemély adóazonosító jelét is.

1.3 Szállítmányozói tevékenység engedélyezése a bejelentésen

A felhasználónak lehetősége van az adott bejelentéshez szállítmányozót hozzárendelni, aki

módosítást végezhet az adott bejelentésen. Alapértelmezett értékként a ’Nem’ látható a ’Szállítmány

módosíthat?’ kérdéshez kapcsolódóan.

Amennyiben a ’Szállítmányozó módosíthat?’ kérdés mellé a legördülő menüből az ’Igen’ kerül

kiválasztásra, akkor automatikusan új mezőkkel bővül a ’Szállítmányozó adatai’ adatcsoport és

megjelenik szállítmányozó kiválasztására szolgáló felület.

28

Az engedélyezett szállítmányozók mezőben csak azok a szállítmányozó cégek kerülnek listázásra,

melyek az elsődleges felhasználó által korábban felvételre kerültek az ’Engedélyezett

szállítmányozók’ listájára.

A szállítmányozó kiválasztásakor a rendszer automatikusan kitölti a szükséges mezőket, manuálisan

nem lehet rögzíteni szállítmányozót!

Amennyiben egy szállítmányozó hozzárendelésre kerül a bejelentéshez, akkor az adott szállító

láthatja a bejelentés adatokat, és attól függően tud adatmódosítást kezdeményezni, hogy az

elsődleges felhasználó milyen jogokkal ruházta fel őt az engedélyezett szállítmányozók oldalon. Tehát

a jogosultságokat nem bejelentés szinten, hanem szállítmányozó szinten lehet beállítani, a beállított

jogok minden olyan bejelentésen egységesen érvényesülnek, ahova az adott szállító beállításra kerül!

1.4 Gépjármű adata

A bejelentőnek lehetősége van a fő fuvareszköz és a vontatmány rendszámának és felségjelének

megadására. A rendszám karaktereit szóköz és kötőjel nélkül kell berögzíteni.

EKÁER bejelentés – és EKÁER szám kiadása – rendszám megadása nélkül is végrehajtható, mivel a

rendszámot legkésőbb a kirakodásig a bejelentő/szállítmányozó módosíthatja.

A vontatmányhoz korábban felrögzített rendszám – indoklás megadása mellett – törölhető, azonban

amennyiben a fő fuvareszköznek a rendszámát már nyilvántartásba vették, akkor ez az adat –

indoklás megadása mellett – kizárólag módosítható.

2. Második lépés: Fel- és kirakodási címadatok rögzítése

A fel- és kirakodási adatokat tartalmazó ’Fel- és kirakodási cím’ oldalon a felhasználó be tudja

rögzíteni a vonatkozó információkat. Az irányítószám legalább három karakterének megadásakor egy

lenyíló listából kiválasztható a település neve, azt nem kell külön begépelni. Lehetőség van a pontos

címadatok helyett kizárólag GPS koordináták megadására is.

FONTOS: kockázatos áru szállítása esetén nem adható meg kizárólag GPS koordináta fel- és

lerakodási címként, ebben az esetben a pontos címadatok megadása kötelező!

FONTOS: EKÁER számmal rendelkező, aktív státuszú bejelentéshez új fel- és kirakodási címeket

tartalmazó címblokkot nem lehet hozzáadni, valamint korábban már felrögzített címblokkot nem

lehet törölni, módosítani.

29

FONTOS: Kizárólag Közösségből Belföldre történő szállítás esetén jelenik meg a kirakodási adatok

között egy új mező ’A Címzett adatai megegyeznek a kirakodási cím adataival?’ elnevezéssel.

Alapesetben a felhasználónak nem szükséges nyilatkoznia a kérdés tekintetében, azonban

amennyiben kockázatos termék kerül rögzítésre tételsori szinten, akkor a rendszer automatikusan

visszairányítja az ügyfelet a ’Fel- és kirakodási cím’ képernyőre, ahol a nyilatkozatot a fenti kérdés

tekintetében meg kell tenni. Kizárólag ezt követően van csak lehetőség kockázatos termék

felrögzítésére import esetén. Amennyiben a kirakodási cím adatai ’NEM’ egyeznek meg a címzett

adataival, akkor a kirakodási adatokra vonatkozó rögzítő felület kibővül az adószám, telefonszám és

e-mail cím mezőkkel. A felhasználónak manuálisan kell kitöltenie a kirakodási címre vonatkozó

információkat (adószám megadása kötelező, az elérhetőségi információk kitöltése opcionális). A

nyilatkozat megtétele után a rendszer visszanavigál az árulistához, ahol látható a már felrögzített, de

még nem elmentett tételsor, melyet a felhasználónak a zöld színű ikonra kattintással el kell

mentenie.

A felhasználónak a manuális rögzítés gyorsítása céljából lehetősége van a fel- és kirakodási címek

kiválasztására a korábban – a ’Kedvenc címek’ közé – elmentett címek közül. Az ’Elmentett

30

kedvencek’ mezőben minden kedvenc címet kilistáz a rendszer, és az egyik kiválasztása esetén az

adott cím adatai automatikusa betöltésre kerülnek.

Magyar cím esetén a megadott adószám ellenőrzése kerül, hogy valós, működő cég adószáma került-

e megadásra!

A címadatok manuális rögzítésekor a ’Címadat mentése kedvencek közé’ opció kiválasztásával a

megadott címadatok a bejelentés mentésekor tárolásra kerülnek a ’Kedvenc címek’ közé. Az opció

csak akkor lesz elérhető, ha minden szükséges címadat rögzítésre került!

A már korábban elmentett kedvenc címek így felhasználhatóak az új bejelentések készítésénél a fel-

és kirakodási adatoknál.

Az adatok rögzítését követően a lap alján található ’Fel- és kirakodási címadatok mentése, a tételek

megadásához’ gombra kattintva a felhasználó el tudja menteni a fel- és kirakodás címeket és

automatikusan tovább tud lépni az áruadatok rögzítése képernyőre (harmadik lépés).

A képernyő bal felső sarkában, pirossal kiemelt ’Vissza a bejelentés adatlapra’ nyomógombra

kattintással a felhasználó vissza tud lépni az első lépésben megadott alapadatokhoz, ahol

szerkeszteni is tudja a fejsori adatokat.

3. Harmadik lépés: Fel- és kirakodási címadathoz árutételek rögzítése

A fel- és kirakodási adatok mentését követően automatikusan megjelennek a ’Fel- és kirakodási cím’

elnevezésű oldalon az eddig rögzített alapadatok, valamint a fel- és kirakodási információk. A lap

tetején látható az az információ, hogy a 2. lépésben rögzített fel- és kirakodási címadatok mentése

sikeres volt, továbbá a lap alján található ’+ Új tétel hozzáadása’ szövegre kattintva van lehetőség az

áruadatok rögzítésére.

Piszkozat státuszú bejelentést úgy is létre lehet hozni, hogy árura vonatkozó tételsor még nincsen

rögzítve egyik fel- és kirakodási címet tartalmazó címblokkban sem. Az EKÁER szám igénylése

azonban csak úgy történhet meg, ha legalább egy fel- és kirakodási címet tartalmazó címblokk, illetve

az alá legalább egy áru tételsor nyilvántartásba vételre került.

31

A ’+ Új tétel hozzáadása’ szövegre kattintva megjelennek az árura vonatkozóan rögzíthető mezők.

32

A ’Szállítás oka’, a ’VTSZ szám’, az ’Áru kereskedelmi megnevezése’, a ’Bruttó tömeg (kg)’ és az

’Érték (Ft)’ mezők megadása kötelező! Nem kockázatos termék esetén az ’Érték (Ft)’ mező kitöltése

opcionális.

A vámtarifaszám (VTSZ szám) rögzítésekor, amennyiben a felhasználó 4 karakter hosszan beírja a

tarifaszámot, akkor arra az árucsoportra vonatkozóan automatikusan megjelenik egy legördülő lista,

mely tartalmazza az alszámos bontásokat is 8 karakter hosszúságig. A bejelentést végző ebből a

listából választhatja ki a szükséges tarifaszámot. A tarifaszámokhoz kapcsolódó kereskedelmi

megnevezés nem töltődik ki automatikusan, a szöveget manuálisan kell beírni. A listából történő

kiválasztással egy időben automatikusan kitöltésre kerül viszont a ’VTSZ megnevezés’, mely a 4

karakter hosszú vámtarifaszám rövid megnevezését tartalmazza.

A bejelentőnek lehetősége van a tarifaszámok előzetes ellenőrzésére is a tételsor alatt található

’VTSZ segítség (TARIC Nómenklatúra)’ címre kattintással. Ez a link egy külső, TARIC kódokat

nyilvántartó adatbázisba navigálja a felhasználót.

A ’Veszélyes termék’ checkbox bejelölésével automatikusan megjelenik a ’Veszélyes áru: UN’ mező.

Veszélyes áruk szállítása esetén a felhasználónak kötelező ezeket az adatokat megadnia!

A ’Cikkszám’ opcionális mező, a bejelentő saját nyilvántartásában vezetett áru cikkszámának

tárolására szolgáló mező. Kitöltése nem kötelező.

A ’Megjegyzés’ szabad szöveges mező megadása szintén nem kötelező, a bejelentő igénye szerint

felhasználható.

Amennyiben több tételsort szeretne rögzíteni a felhasználó, akkor azt a tételsor alatt található ’Új

tétel hozzáadása’ nyomógombbal tudja megtenni.

Ha a rögzítés során szükségessé válik egy már felrögzített tételsor törlése, akkor azt az adott tételsor

jobb szélén látható piros színű ’X’ jelre kattintva lehet végrehajtani.

FONTOS: több tételsor manuális rögzítése esetén valamennyi tételsort külön-külön kell elmenteni,

majd a mentést követően vihető fel az új tételsor.

Amennyiben FELIR köteles termék kerül rögzítésre tételsori szinten, akkor a tételsor mentését

követően az ügyfél adószáma alapján ellenőrzésre kerül, hogy az ügyfél rendelkezik-e a szükséges

NÉBIH regisztrációval. Amennyiben nem, akkor a rendszer figyelmezteti a felhasználót egy megjelenő

hibaüzenetben. FELIR szám hiányában az adott áru nem rögzíthető fel.

33

’Közösségből Belföldre’ szállítási viszonylatban a kockázatos élelmiszerek bejelentésére kizárólag

abban az esetben kerülhet sor, ha a bejelentésre kötelezett ügyfél a kirakodás belföldi telephelyét a

NÉBIH felé – első belföldi betárolási helyként – bejelentette. Amennyiben a NÉBIH felé történő

bejelentés nem történt meg, a rendszer hibaüzenetben figyelmezteti a felhasználót. Első betárolási

hely hiányában az adott kockázatos élelmiszer nem rögzíthető fel.

A tételsori áruadatok rögzítését követően az EKÁER szám igényléséhez a felhasználónak vissza kell

lépnie a fel- és kirakodási adatokat tartalmazó címblokkból az alapadatok képernyőre a lap tetején

található ’Vissza a bejelentés adatlapra’ nyomógombbal.

Amennyiben EKÁER szám igénylésekor nem került valamelyik fel- és kirakodási cím adat helyesen

kitöltésre, vagy a címblokkon belül nem került tételsor rögzítésre, akkor a képernyőn hibaüzenet jelzi

a hiba okát, és az EKÁER szám igénylése nem valósulhat meg a hiba javításáig vagy az adat pótlásáig.

34

Az alapadatokat tartalmazó képernyőn látható valamennyi felrögzített információ. A fel- és kirakodási

címeket tartalmazó címblokkok a lap alján egymás alatt felsorolva láthatóak. Azt, hogy melyik alatt

milyen termék(ek) került(ek) nyilvántartásba vételre, azt az adott címblokk sorában található ’Λ’ és

’V’ ikonokra kattintva lehet megtekinteni, illetve az adott tételsort visszazárni.

Ezen a képernyőn (alapadatok) van lehetősége a felhasználónak a még piszkozat státuszú

bejelentéshez új címblokkot hozzáadni az ’Új fel- és kirakodási cím hozzáadása’ nyomógombra

történő kattintással.

Szintén itt van lehetőség az EKÁER számot hozzárendelni a piszkozat státuszú bejelentéshez az

’EKÁER szám igénylése’ nyomógombra való kattintással.

35

Amennyiben valamennyi adat kitöltésre került, az EKÁER szám igénylését követően a rendszer kiadja

az EKÁER azonosítót és a tétel állapota ’Aktív’ státuszúra módosul.

36

4. Belföld-belföld viszonylatban címzetti bejelentés rögzítése

Kizárólag nem kockázatos termék belföldi viszonylatú szállítása esetén lehetővé válik a címzett általi

bejelentés. Belföld-belföld forgalom irány esetén a bejelentőnek nyilatkoznia kell arról, hogy a feladó

vagy a címzett veszi-e nyilvántartásba az adatokat.

Új bejelentés rögzítésekor ebben a viszonylatban automatikusan megjelenik egy új mező ’Címzetti

bejelentés’ névvel. A legördülő menüben az ’Igen/Nem’ válasz kiválasztásától függően kerülnek

kitöltésre automatikusan a feladó vagy a címzett adatai.

Amennyiben mégis kockázatos terméket rögzít az ügyfél miután a címzetti bejelentést választotta,

akkor a rendszer az áru adatok mentésekor a következő hibaüzenetet jeleníti meg:

5. Bejelentésre vonatkozó általános információk

Az adatok rögzítését követően a felhasználó későbbi felhasználás céljából piszkozatként vagy már az

EKÁER azonosító megigénylése céljából el tudja menteni az adatokat. A fejadatok (feladó, címzett,

szállítmányozóra vonatkozó információ és szállítóeszköz adatok) kitöltését követően a ’Fel- és

kirakodási cím megadása’ nyomógombra történő kattintást követően a rendszer automatikusan

átnavigál a fel- és kirakodási címek oldalra és ezzel együtt elmenti piszkozatként a bejelentést.

Amennyiben a felhasználó a rögzítésnek ebben a fázisában kilép a bejelentésből, akkor a

bejelentések listájában az adott tételt ’piszkozat’ státuszban megtalálja.

A ’Mégsem’ gombra kattintással az adatok nem kerülnek elmentésre és a rendszer visszanavigál a

’Bejelentések’ menü főoldalára.

37

VII. Egyszerűsített bejelentések megtétele

2015. április 1-től a jogszabályban meghatározott feltételek megléte esetén bizonyos gazdálkodók az

EKÁER-ben egyszerűsített bejelentés megtételére jogosultak kizárólag nem kockázatos termékek

szállítása esetén.

Amennyiben egy – a feltételeknek megfelelt – gazdálkodó bejelentkezett az EKÁER alkalmazásba,

akkor az ’Ügyfél’ menüpontban – egyszeri alkalommal – nyilatkoznia kell arról, hogy mely jogszabályi

feltételnek felel meg az egyszerűsített nyilatkozattételhez. Amennyiben a gazdálkodó a későbbiekben

már nem felel meg a jogszabályi feltételeknek, akkor a rendszerben történő bejelentkezéskor

automatikusan elveszíti az egyszerűsített bejelentéshez kapcsolódó lehetőségét (a menüpont nem

jelenik meg). Azonban később, ha újra visszakerül az egyszerűsített bejelentésre jogosult adózói

körbe, akkor ismételten először nyilatkozatot kell tennie a már említett ’Ügyfél’ menüpont alatt.

2016. október 13-tól jogszabály biztosítja az egyszerűsített adattartalommal történő bejelentés

lehetőségét az AEO engedéllyel rendelkező gazdálkodók részére is. Az ő esetükben nincs szükség a

nyilatkozat megtételére.

A rendszerbe történő belépést követően a ’Bejelentések’ képernyőn az ’+Új bejelentés EKÁER szám

igényléséhez’ nyomógomb mellett megjelenik egy új menüpont ’Egyszerűsített bejelentés EKÁER

szám igényléséhez’ névvel.

Az egyszerűsített bejelentés lényege, hogy a normál bejelentéshez képest csökkentett adattartalmat

követel meg a rendszer az adatok rögzítésekor (kizárólag a feladó és a címzett adószáma és neve,

valamint a szállítmányozóra és szállítóeszközre vonatkozó információk). Az áruforgalom irányának

kiválasztását követően a rendszer ennek megfelelően automatikusan kitölti a feladó vagy a címzett

adatait. A fejsori adatok rögzítését követően itt is lehetőség van piszkozatként elmenteni a

szállítmány adatait vagy azonnal kérhető EKÁER szám kiadása is. Belföld-belföld viszonylatban ebben

az esetben is meg kell határozni, hogy címzetti bejelentésről van-e szó vagy sem.

38

Egyszerűsített adattartalmú bejelentések esetén nincs szükség az áru megérkezésének bejelentésére,

az EKÁER számok 15 nap után automatikusan lezárása kerülnek.

39

VIII. Bejelentések listában végrehajtható műveletek

A ’Bejelentések’ menüben listaszerűen megjelenő ügyféli bejelentésekhez kapcsolódóan a következő funkciók hajthatóak végre:

1. Bejelentések adatainak megtekintése és szerkesztése 2. Bejelentések törlése (szállítmányozónak nem engedélyezett funkció)

3. Bejelentés lista letöltése és nyomtatás

1. Bejelentések adatainak megtekintése és szerkesztése

A listán szereplő tételek a bejelentések azonosításához szükséges fontosabb információkat

tartalmazzák, de lehetőség van a zöld ceruza gombbal a bejelentéshez tartozó teljes adatállomány

megtekintésére.

A ’Bejelentés adatlap’ tartalmazza az összes fő információt, ami a bejelentéshez rögzítésre került. Az

árura vonatkozó információk a képernyő alján láthatóak.

Ezen a képernyőn lehetőség van arra, hogy a felhasználó az alapadatokat (feladó, címzett,

szállítmányozó, szállítóeszköz) módosítsa az ’Alapadatok szerkesztése’ gombra kattintva. Az

alapadatok szerkesztése opció kizárólag Piszkozat vagy Aktív státuszú bejelentéseknél lehetséges!

40

Aktív státuszú bejelentés esetén a feladó és a címzett adatai már nem módosíthatók!

Ugyancsak az aktív státuszú bejelentések esetében fontos, hogy a gépjármű adataiban történő

módosításokat indokolni szükséges.

A fel- és kirakodási címek, valamint az árutételek módosítása az adott fel- és kirakodási címeket

tartalmazó sorban található – ’Műveletek’ nevű oszlop alatt látható – zöld ceruza ikonnal

kezdeményezhető.

Az ikonra történő kattintást követően megjelenik az alapadatokat, címadatokat és árulistát

tartalmazó ’Fel- és kirakodási cím’ nevű oldal. Ezen az oldalon van lehetősége a felhasználónak a

címadatok módosítására a ’Fel- és kirakodási cím alapadatok szerkesztése’ nyomógombra történő

kattintással.

Aktív státuszú bejelentés esetén a fel- és kirakodási cím adatok már nem módosíthatók!

41

Az árulistában szintén az adott tételsorban, a ’Műveletek’ oszlopban található zöld ceruza ikonnal van

lehetőség a termék adatok – aktív státuszú bejelentés esetén indoklás mellett történő –

módosítására. Az ikonra kattintva aktívvá válnak a mezők. Amennyiben a felhasználó átírja bármelyik

árutételhez tartozó mező adatát (pl. VTSZ szám, vagy megnevezés), akkor automatikusan

megjelennek az indoklás mezők, és attól függően, hogy melyik adat került módosításra, az arra

vonatkozó indoklás mező kitöltése kötelező.

FONTOS: veszélyes termék és UN szám mező aktív státuszban abban az esetben szerkeszthető, ha az

árutétel vtsz számot is módosítják, ellenkező esetben nem!

A módosított értékek a mentés ikonnal véglegesíthetőek. Az áru értékének módosításakor a rendszer

újraszámolja az adott bejelentés összértékét, a bejelentésből adódó biztosítékzárolásokat

újrakalkulálja, szükség esetén a zárolások értékét módosítja.

A szállítmányozó csak azokat a mezőket módosíthatja, amelyre a bejelentő jogot adott.

Új tételsor hozzáadását és árutétel rögzítését – szintén indoklás mellett – a bejelentő és a szükséges

jogosultsággal rendelkező szállítmányozó teheti meg. Hozzáadásnál a gombra kattintva új sor jelenik

meg a listában, ahol minden szükséges adatot meg kell adni az áru rögzítéséhez, majd mentés

gombbal véglegesíthető az új tétel.

Az alapadatok tekintetében, amennyiben az aktuális felhasználónak nincsen ’Pénzügyi adatok

megtekintése’ jogosultsága, akkor a bejelentésben található biztosítékra vonatkozó és az árutétel

adatai között szereplő ’Érték (Ft)’ információkban mindig 0 (nulla) látható. Pénzügyi adatok nélkül az

árutétel adatok nem módosíthatóak.

42

2. Bejelentések törlése

A bejelentések listában a piszkozat és aktív státuszú bejelentés tételek mellett egy piros kuka ikon

jelenik meg. Ezzel az ikonnal a bejelentés törlése kezdeményezhető megfelelő indoklás megadása

mellett.

Amennyiben egy bejelentés törlésre kerül, az „fizikailag” nem törlést jelent, hanem státuszváltást.

’Piszkozat’ státuszú bejelentés törlése után a státusz ’Törölve’ állapotúra változik, az ’Aktív’ státuszú

bejelentés törlésekor pedig ’Inaktív’ státuszra változik a bejelentés. Aktív státuszú bejelentés törlése

után a törölt bejelentéshez tartozó zárolások feloldásra kerülnek.

Szállítmányozói felhasználó törlést nem tud kezdeményezni!

3. Listázás, letöltés, nyomtatás

A ’Bejelentések’ menüben megjelenő bejelentések listája – a lap alján található ’Lista letöltése’

művelettel – .xls fájl formátumban letölthető és elmenthető.

A ’Teljes bejelentés forgalom lekérdezése’ nyomógomb használatával a rendszer elkészíti a

kiválasztott évre vonatkozóan a teljes éves exportot, majd az állomány elkészültéről e-mailt küld a

kezdeményező felhasználó részére. Ha a lekérdezés éve a tárgyév, a lekérdezési intervallum vége az

export előtti nap éjfél. Fontos, hogy az e-mail-ben kapott letöltési link kizárólag akkor érhető el, ha a

kezdeményező felhasználó be van jelentkezve az EKÁER-be.

Egy adott szállítmány adatainak megtekintésekor is lehetősége van a felhasználónak, hogy az

adatokat .xls formátumban exportálja. Ezt a képernyő jobb alsó sarkában található ’Bejelentés

letöltése’ gombra kattintva tudja végrehajtani.

43

A ’Bejelentés történet letöltése’ művelettel a felhasználó egy excel táblázatba exportálhatja ki a

bejelentés adatait, melyeken keresztül nyomon követhető, hogy mikor, milyen módosítás történt a

felrögzített adatokban.

Szintén lehetőség van az egyes bejelentések .pdf formátumban történő kinyomtatására a

’Nyomtatás’ gombra történő kattintással.

44

IX. Áru megérkezésének bejelentése

A ’Bejelentések’ menüpontban egy adott szállítmány adatainak megtekintésre történő kiválasztását

követően van lehetőség az érkeztetés bejelentésére az ’Áruk megérkezésének bejelentése’ ikonra

történő kattintással. Magyarországról az EU más tagállamába történő szállítás esetén ez a művelet

nem végezhető el.

A nyomógombra kattintva a következő figyelmeztető üzenet látható először, melynél az ’OK’

nyomógombra kattintást követően van lehetőség az érkeztetés végrehajtására.

Ezt követően a lezárás űrlapon van lehetőség megadni a lezáráshoz szükséges adatokat (rendszám,

kirakodás dátuma). A ’Kirakodás dátuma’ mezőre kattintva megjelenik a naptár funkció, amiből a

pontos dátum kiválasztható. A mentés gombra kattintva a rendszer ’Lezárt’ státuszba helyezi a

bejelentést. További módosítása nem lehetséges!

45

Az áru megérkezésének bejelentésekor nincs lehetőség az áru tételeinek módosítására, ezért ha

lezárás előtt az árutétel adatait aktualizálni szükséges, azt az adott bejelentés alapadatait tartalmazó

űrlapon, az árutételek listájánál lehet megtenni.

46

X. Szállítmányozó – bejelentések kezelése

A szállítmányozói regisztrációhoz kapcsolódó információk a III. fejezet ’3. Szállítmányozói regisztráció’

cím alatt megtalálhatóak.

Amennyiben a felhasználó, mint szállítmányozó lép be az EKÁER alkalmazásba, akkor a főoldalon

látható a szállítmányozói azonosító, illetve valamennyi olyan bejelentés, melyhez korábban az adott

szállítmányozót hozzárendelték.

Az ’Ügyfél’ menüpontban a felhasználónak lehetősége van a saját adatainak a megtekintésére, illetve

karbantartására.

A ’Felhasználók kezelése’ menüben új felhasználót tud rögzíteni, aki – a megadott jogosultságoktól

függően – szintén eljárhat a bejelentések kezelése során.

A szállítmányozó azokat az adatokat tudja módosítani egy szállítmányban, melyet az adott bejelentő

(mint elsődleges felhasználó) korábban hozzárendelt. Ezzel kapcsolatos részletek az V. fejezet ’3.3

Engedélyezett szállítmányozók kezelése’ cím alatt találhatók.

A szállítmányozó a hozzá rendelt bejelentések adataiban a VIII. fejezet ’1. Bejelentések adatainak

megtekintése és szerkesztése’ cím alatt leírtakhoz hasonlóan tud módosítást tenni.

47

XI. Interfész

A www.ekaer.nav.gov.hu főoldalán található ’Interfész’ menüpontra kattintva a felhasználó átnavigál

a Gyakran Ismétlődő Kérdések (GYIK) oldalára, ahol a ’Dokumentáció’ menüpont alatt

megtalálhatóak az XML alapú bejelentések fejlesztéséhez szükséges specifikációk és sémák.

XII. EKÁER szám érvényesség lekérdezése

A szintén a www.ekaer.nav.gov.hu főoldalán található ’EKÁER szám érvényesség lekérdezése’

művelettel a felhasználó lekérdezheti, hogy az adott EKÁER azonosító érvényes / aktív státuszú-e.

Az ’EKÁER szám érvényesség lekérdezése’ menüpontra kattintva megjelenik egy lekérdező felület,

melyen az ’EKÁER szám’ mezőbe a felhasználónak be kell írnia a lekérdezendő EKÁER azonosítót. Az

’OK’ gomb megnyomását követően az azonosító érvényességére vonatkozó információk megjelennek

a képernyőn.

48

Amennyiben az adott EKÁER azonosító nem érvényes, akkor a következő információ jelenik meg a

képernyőn.