ISSN1672-4305

CN12-1352 / N实　 　 验　 　 室　 　 科　 　 学

LABORATORY　

SCIENCE第 23 卷　 第 1 期　 2020 年 2 月

Vol. 23　 No. 1

　 Feb. 2020

实验室信息管理系统在高校课题组中的应用

郑　 娜, 徐　 丽, 浦　 群, 胡激江, 顾雪萍

(浙江大学

化学工程与生物工程学院;

化学工程联合国家重点实验室,

浙江

杭州　 310027)

摘　 要: 高校科研课题组是从事科学研究、 研究生和本科生培养的基本单位, 科研课题组的信息积累与管理

保障了科研课题组的延续性发展。 针对高校科研课题组管理现状, 分别从科研课题组信息管理系统的重要性、内容、 特点着手, 构建了高校科研课题组信息管理系统, 实现了合理、 高效、 综合管理科研课题组; 实现了

培养学生的完整生命周期; 实现了科研课题组的动态管理; 形成了科研课题组的数据字典, 为我国高校科研

课题组信息化管理提供借鉴和启示。关键词: 信息管理; 科研课题组; 动态化; 数据字典

中图分类号:G642. 0　 　 文献标识码:A　 　 doi:10. 3969 / j. issn. 1672-4305. 2020. 01. 040

Application

of

laboratory

information

management

system

for

research

group

in

university

ZHENG

Na,

XU

Li,

PU

Qun,

HU

Ji-jiang,

GU

Xue-ping(State

Key

Laboratory

of

Chemical

Engineering;

Department

of

Chemical

and

Biological

Engineering,

Zhejiang

University,

Hangzhou

310027,

China)

Abstract: The

research

group

in

university

is

a

basic

unit

for

scientific

research,

graduate

students

and

undergraduate

students.

The

information

accumulation

and

management

of

the

research

group

guar-antee

the

continuity

development.

Build

a

kind

of

laboratory

information

management

system

for

re-search

group

in

university

is

buit.

The

application

is

carried

out

from

the

importance,

the

content

and

the

features

of

the

information

management

system.

Reasonable,

efficient,

comprehensive

management

system,

realizing

the

whole

life

cycle

of

students,

realizing

the

dynamic

management

of

the

research

group,

and

forming

the

data

dictionary

of

the

research

group,

provides

reference

and

enlightenment

for

research

group

of

university

from

the

aspect

of

information

management

in

China.Key

words: information

management;

research

group;

dynamic;

data

dictionary

　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　　

　　

　　

　　 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

　　

　　

　　

　

收稿日期:2018-09-06　 　 修改日期:2018-11-05

作者简介:郑娜,硕士,助理研究员,主要研究方向为实验室信息

化管理与大型仪器管理。 E-mail:zhengna@ zju. edu. cn

通讯作者:浦群,本科,工程师,主要研究方向为实验室信息化管

理与大型仪器管理。 E-mail:puq@ zju. edu. cn

　 　 科研课题组是高等院校培养学生、从事科学研

究的基本单元,而科研课题组信息积累与管理是科

研课题组各项工作得以持续、有效开展的基础[ 1 ] 。随着计算机技术的发展以及互联网+时代的到来,

运用先进的信息管理系统,科学、规范地管理高校科

研课题组,已成为高校管理发展的必然趋势。实验室信息管理系统 ( Laboratory

Information

Management

System,LIMS) 是采用计算机技术对实

验室进行全面管理的系统,目前已经成为大型实验

室实现全面质量控制的核心[ 2 ] 。 美国材料与化学

协会 2013 年发布了实验室信息化标准指南[ 3 ] ,详细规定了实验室信息管理系统构建的基本原则和流

程。 我国的实验室信息管理系统应用相对滞后,随着计算机技术与仪器分析技术的不断发展,实验室

信息管理需求日渐凸显,LIMS 也随之进入发展新阶

段,并在海洋环境监测[ 4 ] 、兽医实验室[ 5 ] 、材料化

学[ 6 ] 、药检[ 7 ] 、农业科研[ 8 ]等领域得以应用。

1　 高校课题组信息管理的现状

高校科研课题组实验室信息缺乏通畅共享、信息结构化程度不高、数据存放混乱,到需要时只能再

度重复进行整理。 在实验记录方面,有些学生比较

随意,当事人查看实验记录时无法还原最初的实验

条件和实验步骤,以致无法重复实验,这样记录的实

验数据是没有价值的[ 9 ] ;科研课题组缺乏信息化管

理的化学试剂系统,实验室之间缺乏沟通,化学试剂

的信息无法共享,造成共用试剂的重复购置和资源

浪费[ 10 ] ;科研课题组的有关文献资料严重流失,多数相关专业资料分布于科研课题组的各年级学生手

上,有的学生毕业后带走或丢弃相关专业资料,这给

科研课题组研究工作的持续性开展带来诸多不便。因此构建合理、高效、综合性的高校科研课题组信息

管理系统,实现高校对科研课题组信息的高质量管

理,将具有非常重要的现实意义。 本文结合化学工

程联合国家重点实验室科研课题组具体情况,建立

了一套资源充分共享的、科学的信息管理系统,提高

了科研课题组的信息管理水平,为科研课题组延续

性管理的进一步发展提供借鉴和启示。

2　 课题组信息管理系统的框架

完整的“一站式” 科研课题组信息管理系统由

实验记录、物料管理、文档管理、系统管理四大模块

组成。 各个模块相对独立,同时也相互关联。 科研

课题组信息管理系统模块的设计如图 1 所示。

2. 1　

实验记录

实验记录是对科研工作的原始记载,包括各种

形式的文字、图表、照片等,是实验条件、步骤、结果、仪器设备等信息的保存[ 11 ] 。 在科研过程中,实验

记录是关乎相关工作能否得到真实结果和能否持续

进行的重要步骤。 实验记录的正确书写,是科研人

员的一项基本功[ 12 ] 。 实验记录模块根据不同的功

能要求分为题目记录、投料记录、操作步骤和结果讨

论四个区块,其中投料记录与物料管理模块关联。实验记录的建立,有利于导师组织和督促学生科研

计划的实施,便于导师定期检查学生实验执行情况

并及时提出指导意见,便于学生及时总结,

为实验

的顺利进行创造必要条件,解决了纸质记录带来的

图 1　 课题组信息管理系统模块的设计

零碎分散、不易保存检索的缺点。

2. 2　 物料管理

试剂是科研活动中最基础的消耗性物品,种类

繁多,而且大部分具有毒害性和危险性[ 13 ] 。 只有

通过 LIMS 对化学试剂科学规范化管理,才能提高

实验资源利用率。 物料管理模块分为化学试剂和耗

材两大类,涉及到物料的分类、入库、出库、损耗、库存、经销商管理等,既囊括了科研实验中的试剂,也涵盖了科研课题组仪器设备等备(附) 件耗材等。其中物料的出入库与学校计财处财务报销时要求

《浙江大学科研材料及低值易耗品出入库登记情况

表》一致,可由系统自动导出;物料的领用与实验记

录模块相互交汇,库存由系统自动统计得出。物料管理模块同时建立了化学品安全数据单

(Material

Safety

Data

Sheets,

MSDS)。 MSDS 是关于

化学品的规范,为安全、健康、科学管理提供了保障,为化学试剂的安全使用提供了参考[ 14 ] 。 在日常危

险化学试剂的安全管理上,高校科研课题组对 MS-DS 的认识方面非常欠缺,学生在使用化学试剂前对

其性质、操作规程、危险防控等都缺少充分的了

解[ 15 ] 。 MSDS 的建立,明确了化学品尤其是危险化

学品必要的应急处理方法和自救措施。

2. 3　 文档管理

科研课题组的科学研究专业性很强,具有一定

的延续性和传承性。 为适应科研培养学生的需要,做好科研课题组文档的管理至关重要。 文档管理模

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郑娜,等:实验室信息管理系统在高校课题组中的应用

块主要包括论文管理、专利管理、文献管理、方法库

管理等,极大地减轻了科研课题组以往繁重的整理

和寻找资料工作所带来的负担。 科研课题组内每个

成员在最大限度共享信息的同时,也能享用组内他

人的信息,高效、优质地完成科研学习。

2. 4　

系统管理

该模块主要是完成科研课题组用户的增删、权限设置、公告管理等。 通过公告管理,可以向组内所

有成员发布组内最新的通知、通告等。

3　 高校课题组信息管理系统的特点

根据高校科研课题组提出的系统建设需求,明确了科研课题组信息管理系统的任务职能,高校科

研课题组信息管理系统的建立有利于导师及时了解

学生科研工作的最新情况,提高学生科研的质量和

效率,有利于科研课题组能够准确无误统计组内学

生的研究工作进展,有利于课题组的文档管理。 该

系统有如下特点。

3. 1　

学生培养的完整生命周期

该系统功能的设计从物料的购买、入库到实验

记录的撰写、导师的指导批复、学生的阶段性总结到

最后的论文发表、专利申请、科研成果的归档,实现

了科研课题组研究生、本科生培养的完整生命周期,有利于科研课题组综合的过程管理分析。

3. 2　 实现课题组的动态管理

该系统从一个全方位完整的角度展现科研课题

组整个系统的工作情况,通过对科研课题组信息的

一系列非常有特色的操作,打破了时间与空间的限

制,实现了科研课题组的动态管理,从根本上提高了

实验室人、财、物等资源的利用效率,使实验室管理

更加完善。

3. 3

　 形成课题组的数据字典

高校科研课题组信息管理的主要特点是信息集

成,建立以信息为基础的组织平台,加强信息交流,培养科研课题组各成员间的信息分享能力,创造信

息共享环境,将科研课题组中积累的信息资源进行

整理和规范化,形成科研课题组的数据字典,使科研

课题组管理信息得以继承、科研得以延续。

3. 4　

完善的安全机制

本系统利用密码与权限相结合的方式提高了信

息系统的安全,通过学校统一身份验证实现对使用

者的身份控制;通过系统角色设置、权限设置实现科

研课题组不同人员对信息的访问。 系统只允许科研

课题组成员看到其权限范围内的信息,执行对应的

操作,超出其权限的信息无法看到。

4　 结语

本系统是针对高校科研课题组科研管理特点设

计的,对科学化、规范化做好科研课题组的信息管理

工作,具有进一步推广的价值,为高校科研课题组提

供了一种新型的管理模式和思路,为科研课题组的

宏观管理和科学决策提供依据。 该系统的各个模块

还有待实践者的进一步验证,而且随着系统的上线,新形势下科研课题组的不断发展,必然会出现新的

问题,这就会给科研课题组的信息管理系统提出新

的要求和发展方向。

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