補充保險費作業專區簡介 - ataa-ch.org.tw · 、補充保險費明細資料可匯入。...

衛生福利部中央健康保險署

補充保險費作業專區簡介

102.10.8 版

南區業務組

2

簡報大綱

個人申辦及服務查詢

投保單位及扣費單位申辦及服務查詢

1 單機版操作說明

2-1補充保險費繳款書列印或郵寄申請(免憑證)

2-2各類所得扣繳補充保險費明細申報作業(免憑證)

3 使用憑證專區操作說明

3

健保署網址：http://www.nhi.gov.tw

4

補充保險費作業專區簡介

5

個人申辦及服務查詢(自然人憑證登入)

6

個人申辦及服務查詢自然人憑證登入

個人申辦及服務查詢

7

自然人憑證登入，須比對身分證號及出生日期正確性

個人查詢補充保險費免扣繳作業

8

選擇所要查詢的所得類別，按下查詢，即可取得是否需扣繳的答案。按下列印，產出查詢結果之 pdf 檔案。

9

個人查詢補充保險費免扣繳作業

明細申報上傳方式

10

有憑證單位

• 自行產製媒體檔＋健保網頁憑證專區透過憑證上傳

• 單機版鍵置資料＋單機版透過憑證上傳

無憑證單位

• 單機版鍵置資料、產製媒體檔＋健保網頁（2-2）免憑證申報作業上傳

• 自行產製媒體檔＋健保網頁（2-2）免憑證申報作業上傳

• 自行製作簡易.CSV檔＋健保網頁（2-2）免憑證申報作業上傳

• 書面申報

ˇ

11


1單機版操作說明

單機版第一次安裝

12

1.

2.

二代健保補充保費單機版

13

提供單位管理補充保費，包含儲存、計算、上傳媒體檔、查詢上傳結果、列印繳款單。

自動版本更新機制

▪ 執行時先檢查是否需更新

登入方式

▪ 憑證登入

▪ 帳號/密碼登入

▪ 不須登入使用列印繳款單

點選本作業提供直接列印繳款單功能

操作提醒(單機版)

選定憑證或帳號密碼登入後，未來僅能使用同一方式登入作業。

若欲再變更登入方式，請進入系統”設定作業”進行”登入方式變更” 。

憑證登入可利用”憑證設定作業”，更換其他憑證

帳號密碼登入可使用”帳號密碼變更作業”

，更換帳號密碼

14

第一次使用設定帳號/密碼(單機版)

15

輸入所要使用的帳號及密碼

設定忘記帳號及密碼的問題及答案

第一次使用設定憑證(單機版)

16

輸入單位憑證的pin code

設定更換卡片的問題及答案

登入時也可點選更換卡片更換

17

可建檔：

鍵入扣費單位資料、投保單位資料、所得人基本資料（可匯入）、補充保險費明細資料（可匯入）。

申報作業：

資料查詢、申報資料上傳（需憑證）、產製媒體（上傳媒體）

可列印：

列印繳款單、扣費證明、申報書

設定作業：

切換單位、帳號密碼變更作業（憑證變更）、登入方式變更

操作說明

**單位無自行開發系統時使用（資料可以存檔、上傳及列印）

單機版軟體-補充保險費電子申報系統

補充保費單機版系統主畫面

建檔作業

申報作業

列印作業

設定作業

操作說明

結束系統

18

19

單機版_建檔作業

建檔作業1.扣費單位資料維護2.投保單位資料維護3.所得人基本資料維護4.扣繳補充保險費資料維護

建檔作業_扣費單位資料維護(單機版)

20

按查詢可取得目前建檔的扣費單位。

按新增，可新增扣費單位。

勾選欲異動的扣費單位，按修改後執行修改作業。

勾選扣費單位，按刪除可一次刪除多個扣費單位。

處理多個單位或總、分支機構資料時，須建立多筆資料

建檔作業_扣費單位資料維護(單機版)

21

輸入相關資料後(藍色部分為必填欄位)，按存檔後完成新增作業

建檔作業_投保單位資料維護(單機版)

22

按新增，可新增投保單位資料。

勾選欲異動的投保單位料，按修改後執行修改作業。

勾選投保單位，按刪除可一次刪除多個投保單位資料。

建檔作業_投保單位資料維護(單機版)

23

輸入相關資料後，按存檔後完成新增作業

建檔作業_所得人基本資料維護(單機版)

24

所得人基本資料登錄後，才能登打所得人的扣繳補充保險費資料。

按查詢可取得目前建檔的所得人資料。

按新增，可新增所得人。

勾選欲異動的所得人，按修改後執行修改作業。

勾選所得人，按刪除可一次刪除多個所得人。

可透過資料匯入作業，匯入多筆所得人資料。

可逐筆新增或批次資料匯入


25

單筆新增畫面


26

先開啟範本,以範本格式建立檔案(範本檔的第一行不要刪除)

格式(CSV檔)：統一編號,所得人身分證號,所得人姓名,所得人地址

瀏覽帶入已建立之檔案。

按媒體格式檢核，檢核檔案格式是否正確。

按確定匯入(必須先檢核通過才能匯入)

批次資料匯入


27

建檔作業_扣繳補充保險費資料維護(單機版)

28

按查詢可取得目前建檔的補充保費，可加上過濾條件，取得特定資料。

按新增，可新增補充保費。

勾選欲異動的保費資料，按修改後執行修改作業。

勾選補充保費資料，按刪除可一次刪除多個補充保費資料。

可透過資料匯入作業，匯入多筆補充保費。

可逐筆新增或批次資料匯入


29

選擇不同的所得類別，會顯示不同欄位供輸入

單筆新增畫面


30

逾當月投保金額四倍部分之獎金

輸入相關資料後，按存檔後完成新增作業

逾當月投保金額四倍部分之獎金

可自動累計同年度獎金金額並計算應繳之補充保險費

31


按範本說明，顯示檔案欄位及應注意事項。

按開啟範本(範本檔的第一行不要刪除) ，存成csv檔。

瀏覽選擇欲上傳之檔案後，執行媒體格式檢核，再確認匯入。

資料匯入作業

32


按範本說明，顯示檔案欄位及應注意事項。

按開啟範本(範本檔的第一行不要刪除) ，存成csv檔。

瀏覽選擇欲上傳之檔案後，執行媒體格式檢核，再確認匯入。

資料匯入作業

扣繳補充保險費資料批次匯入範本

申報作業(單機版)

申報資料查詢

申報資料上傳及產製媒體

33

曾有建檔資料可在此查詢

申報作業_申報資料查詢(單機版)

34

輸入給付年月，勾選所要查詢的所得類別，按下查詢後取得結果

查詢結果為彙總資料，將光棒移至欲查詢的彙總資料，按申報明

細可以顯示申報明細資料。

點選查詢之所得類別→申報明細→查詢該所得的細項

申報資料查詢_申報明細(單機版)

35

申報編號有數值表示該筆申報資料已上傳或已產製媒體，不可再刪除

申報資料上傳及產製媒體(單機版)

36

輸入給付年月起迄，按下查詢後取得結果。

可列印申報書、產出媒體檔、申報資料上傳、查詢上傳記錄。

申報資料上傳及查詢上傳紀錄須插入憑證，才能執行。

需憑證

插入單位憑證或自然人憑證，直接以單機版介面上傳明細資料至健保署。

單位憑證或是自然人憑證須先在「使用憑證專區」上傳或指派過

申報資料上傳(單機版)

37

查詢上傳紀錄_1(單機版)

38

查詢上傳紀錄_2

39

驗證成功後會導向到二代健保網頁

單機版---產製媒體(免憑證→上傳明細資料)

40

產製媒體檔至各類所得扣繳補充保險費明細申報作業(免憑證)上傳明細資料至健保署。

列印作業(單機版)

列印繳款書 – 保險對象各類所得

列印繳款書及試算 – 投保單位

列印扣費證明(年度)

列印扣費證明(單筆)

列印申報書41

列印繳款書 – 保險對象各類所得(單機版)

42

輸入給付年月起迄，按下查詢後取得結果，給付年為必要條件

勾選所要列印的資料，按列印可產生繳款書pdf檔案

若欲繳納的資料，並未由(扣繳補充保險費資料維護)作業登錄，可直接執行<新增>，輸入資料後列印，但內容不會寫入資料庫中

列印繳款書及試算 – 投保單位(單機版)

43

按下瀏覽，可選擇已建檔的投保單位

輸入當月薪資總額、當月投保金額總額，執行<試算>，可得應繳補充保險費金額

執行<列印>，產生投保單位補充保險費繳款書pdf檔案

單位(即雇主)每月所支付薪資所得總額(所得稅格式代號50)與其受僱者每月投保金額總額間的差額，應按費率2%自行計算補充保險費後，繳納給健保署。(投保單位)

投保單位補充保險費繳款書(單機版)

44

列印扣費證明(年度) (單機版)

45

輸入所要過濾的條件，按<查詢>取得已建檔資料

勾選所要列印的扣費憑單，按<列印>產生扣費憑單pdf檔案

可選擇列印存根聯及備查聯

46

列印扣費證明(單筆) (單機版)

輸入所要過濾的條件，按<查詢>取得已建檔資料

勾選所要列印的扣費憑單，按<列印>產生扣費憑單pdf檔案

可選擇列印存根聯及備查聯

扣繳補充保險費資料維護_列印扣費憑單(單機版)

47

列印申報書(單機版)

48

輸入給付年月起迄，按<查詢>取得已建檔資料

按<列印申報書>產生各類所得補充保險費扣費憑單申報書pdf檔案

49

列印申報書(單機版)

設定作業_單位切換(單機版)

可切換所要管理的其他單位

50

設定作業(單機版)

單位切換

帳號密碼變更作業/憑證設定作業

登入方式變更

51

帳號密碼登入

以憑證登入

登入方式變更(單機版)

52

可更換下次登入方式

操作提醒(單機版)

53

二代健保補充保險費輔助系統-注意事項

單機版軟體安裝完畢，本系統資料庫放置在C:\program Files\NHI\DB\NHI2nd.mdb，此資料庫會存放您登打的資料，

建議：定期備份到另一個硬碟上登入之方式(憑證、帳號、密碼)已寫入資料檔請原承辦人清楚交接業務。

54


2-1 補充保險費繳款書列印或郵寄申請(免憑證)

補充保險費繳款書列印或郵寄申請(免憑證)

55

補充保險費繳款書列印或郵寄申請(免憑證)

56

投保單位補充保險費繳款書列印或郵寄申請(免憑證)

57

輸入投保單位代號、聯絡人電話、給付年月、應繳金額及驗證碼後可列印繳款書、申請郵寄繳款書或網路繳費。

單位(即雇主)每月所支付薪資所得總額(所得稅格式代號50)與其受僱者每月投保金額總額間的差額，應按費率2%自行計算補充保險費後，繳納給健保署。(投保單位)

投保單位補充保險費繳款書列印或郵寄申請(免憑證)

58

輸入投保單位代號、聯絡人電話、給付年月、應繳金額及驗證碼後按申請郵寄繳款書。

申請郵寄繳款單1.提供未滿5人之單位因無法線上列印繳款單時。

2.已成立投保單位者，寄發至通訊地址；未成立投保單位者，寄發至證照登記地址。

59

需安裝讀卡機，自動帶入應繳金額

利用金融卡扣款

補充保險費繳款書列印或郵寄申請_保險對象各類所得(

網路繳費-台灣銀行網路繳費畫面址

免憑證)

60


2-2 各類所得扣繳補充保險費明細申報作業(免憑證)

61

各類所得扣繳補充保險費明細申報作業(免憑證)

免憑證)

62

(

免憑證)

各類所得扣繳補充保險費明細申報作業(免憑證)

1、CSV檔2、單機版產製之媒體檔(TXT)

請依所得類別下載CSV

檔範本

一、輸入各欄位資料，進行檔案上傳，程式會檢核檔名是否

符合命名規則、統一編號是否合邏輯。

63

各類所得扣繳補充保險費明細申報作業

CSV檔或單機版產生之TXT檔

檔案命名規則:

DPR + 申報單位統一編號 (8碼)+處理日期 (yyymmdd) + 序號(3碼)；存檔時，檔案類型選擇【csv】。

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不同所得類別須分開申報，一個申報檔案僅能申報一種所得。適用於申報非所屬投保單位給付薪資所得、執行業務收入、利息所得及租金收入

資料識別：1：申報書資料2：扣費明細資料

處理方式I：新增，首次申報R：覆蓋，更正申報資料

二、按下「上傳」，系統受理資料後，即跳出視窗訊息(如下

圖)，並寄出Email確認信至網頁所留的Email信箱。

65


三、開啟確認信(如下圖)，按下確認，系統即將檔案上傳。確認信另會告知進度查詢代碼，以作為日後查詢進度時登入系統之確認碼。

66


四、開啟確認信，並按下確認，顯示確認成功（如下圖）

67


五、透過網頁查詢目前進度與狀態，輸入進度查詢代碼，點選查詢。

六、點選查詢後，顯示入檔結果。

68


七、系統會產生「回執聯」或「異常檔」，E_MAIL至網頁所留的Email信箱中。

69

使用憑證專區操作說明

使用憑證專區操作說明

70

71

經濟部工商憑證管理中心：MOEACA

簽發公司、分公司或商號等事業主體之憑證

網址：http://moeaca.nat.gov.tw/index-2.html

政府憑證管理中心：GCA

簽發政府機關（構）政府單位之憑證網址：http://gca.nat.gov.tw/

組織及團體憑證管理中心：XCA

簽發學校（包含公私立學）、財團法人、社團法人、行政法人、自由職業事務所及其他非法人團體等組織(團體)之憑證。

網址：http://xca.nat.gov.tw/

行政院衛生署醫療憑證管理中心：HCA簽發醫療院所憑証IC卡

網址：http://hca.doh.gov.tw/

單位憑證分類：MOEACA工商憑證、 GCA政府憑證XCA組織及團體憑證、 HCA醫療院所憑証

登入畫面(使用憑證專區)

72

第一次使用必須執行單位憑證上傳作業後，才能使用。

之後只要輸入統一編號及憑證PIN碼即可進入。

單位憑證上傳作業(使用憑證專區)

73

必須正確連接讀卡機、插入單位憑證及輸入正確的Pin 碼後，才能上傳

不須經過業務組審核

74

單位憑證上傳成功後，只要輸入統一編號及憑證PIN碼後，按登入，即可使用憑證專區之各項功能。

登入畫面(使用憑證專區)

投保單位及扣費單位使用憑證服務專區

75

選取所要操作扣費單位的統一編號

• 一張憑證可以管理多家公司

使用權限說明(使用憑證專區)

擁有單位憑證之機構▪ 單位憑證上傳後即可使用

無單位憑證分支機構▪ 由總機構指派分支機構的自然人憑證為管理者

▪ 總機構單位憑證可以執行所有分支機構功能

代理人▪ 由管理者指派自然人憑證為代理人

▪ 僅可查詢自己申報的作業

76


77

指派代理人作業

78

鍵入代理人身分證號、姓名及憑證號碼，按”新增”

自然人憑證號碼取得方式

• 按“讀取”：插入自然人憑證，讀取憑證序號

• 直接登打：將憑證號碼直接輸入在文字盒內

代理人不能執行代辦單位對應設定作業及指派代理人作業

讀取憑證號碼

因應所設定管理者與代理人不在同一辦公室時，代理人可自行讀取自然人憑證號碼，再透過email傳送給管理者進行設定。

代理人自行讀取憑證號碼方式

79

讀取憑證號碼

80

按”讀取”後將此憑證號碼，透過email傳送給管理者進行設定。


81

免扣繳補充保險費者查詢-單筆

82

輸入身分證號後，選擇所要查詢的所得類別，按下”申請”

，約3至5分鐘後按”查詢”即可得知免扣繳訊息

免扣繳補充保險費者查詢-單筆

83

按下”查詢”，即可取得是否需扣繳的答案。按下”列印”，產出查詢結果之 pdf 檔案。


84

85

免扣繳補保險費者查詢-批次

輸入聯絡人姓名、聯絡電話、點選上傳檔案說明，製成檔案，瀏覽選擇欲上傳檔案後，執行確定上傳，可上傳媒體檔，提供多筆資料查詢。

點選上傳檔案說明，可以開啟上傳檔案及結果的格式及操作說明

13

2

免扣繳補保險費者查詢-批次

86

上傳後約 30分鐘，可以執行查詢結果。點選檔案下載可下載結果檔。

免扣繳補保險費者查詢-批次結果檔

87

CSV檔，欄位間以逗號分隔

可用記事本或 MS Excel 開啟及編輯

Y-需扣取、N-免扣取、O-其他查詢結果=O時，其他原因欄才有值；01-身分證號檢核不符邏輯02-未達基本工資者免扣繳；已達基本工資者，以當次給付薪資所得全額計繳。03-所得(收入)類別代號錯誤


88

網路申報各類所得扣繳補充保險費明細資料

89

輸入聯絡人姓名、聯絡電話、瀏覽選擇欲上傳之檔案後，執行確定上傳，可上傳媒體申報檔。

隔日可以執行<查詢網路申報結果>作業

點選申報格式說明，可以開啟申報格式說明

各類所得(收入)扣繳補充保險費明細申報媒體格式

(三)扣費明細總計：每列總長200

90

網路申報各類所得扣繳補充保險費明細資料(檔案格式)

序號欄位名稱起迄位置長度屬性說明

1 資料識别碼 1-1 1 C 3-扣費明細總計

2 申報單位統一編號 2-9 8 C

3 所得(收入)類別 10-11 2 C

62-獎金，63-兼職薪資，65-執行業務收入，66-股利，67-利息，68-租金。

4 申報總筆數 12-20 9 N 為扣費明細申報筆數之總計

5 所得(收入)給付總額 21-40 20 N 以元為單位，不可為負值。

6 扣繳補充保險費總額 41-56 16 N 以元為單位，不可為負值。

7 聯絡電話 57-71 15 C 電話區碼+電話號碼+#分機號碼

8 聯絡人姓名 72-121 50 C以全形文字鍵入，不足25個全形文字部分，請補全形空白。

9 保留欄位 122-200 79 C 空白

下載檢核程式進行申報檔案檢核(此程式係提供扣費單位檢核自行產生之扣費明細媒體檔格式是否正確)

補充保險費明細媒體檢核程式

91.

網路申報各類所得扣繳補充保險費明細資料

92

輸入聯絡人姓名、聯絡電話、瀏覽選擇欲上傳之檔案後，執行確定上傳，可上傳媒體申報檔。

隔日可以執行<查詢網路申報結果>作業

點選申報格式說明，可以開啟申報格式說明

1

2


93

輸入上傳年月起迄，可查詢網路申報狀態及結果。

可下載錯誤的資料檔，更正後整批資料重新上傳。

查詢網路申報結果

94

「上傳成功等待入檔」的資料尚可『註銷』，但「入檔成功」後即無法註銷

可下載扣費明細申報成功「回執聯」


95

約定委託取款轉帳繳納補充保險

選擇各類所得補充保險費或投保單位補充保險費，選擇所得類別，輸入給付年月起迄，按查詢，可查詢已申請委託扣款之資料，按申請執行補充保險費委託帳戶扣款繳納。

申請後若尚未繳費可以按註銷，註銷此筆申請。

96

註:每月15日前均可申請約定(或註銷)上個月補充保費

約定委託取款轉帳繳納補充保險

97

輸入聯絡電話，所得類別、給付年月、應繳金額、金融機構代號，輸入銀行存款帳號後，按委託帳戶扣繳後完成。

若多筆可執行合併繳款功能

以扣費單位開立之存款帳戶為限。【委託僅限當次有效】

98

補充保險費繳款書列印或郵寄申請-保險對象各類

補充保險費繳款書列印或郵寄申請

99

100

投保單位補充保險費繳款書列印或郵寄申請

101

補充保險費繳款書列印或郵寄申請

102

輸入聯絡人電話、給付年月、所得類別、應繳金額後可列印繳款書、申請郵寄繳款書或網路繳費。

多筆資料合併列印，可以匯入方式處理。

各類所得補充保險費繳款書合併列印或郵寄申請

103

http:// www.nhi.gov.tw/

諮詢專線0800-030-598

問題與討論

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