自定义ppt功能区 - tsinghuamicrosoft office/microsoft powerpoint 2010...

随着多媒体技术和电脑办公的普及和发展，演示文稿

在产品展示与宣传、讨论发布会、竞标提案、演讲报告、

主题会议及教学等各个领域的应用越来越广泛，已经成为

我们日常工作和生活中经常要接触到的内容，不少公司已

将制作演示文稿的能力作为面试中的一项评价标准。本章

我们就来认识一下 PowerPoint 2010 的功能及界面，试着为

它设置一个个性化的操作界面，并学习制作幻灯片的流程

和制作技巧。

本章导读

走进PPT 认识 PPT

设置个性化界面

自定义 PPT功能区

PPT制作流程

制作优秀的PPT

第 1 章幻灯片与 PowerPoint

3


1.1 走近 PowerPoint 2010

PowerPoint 2010 是 Microsoft 公司推出的一款功能强大的专业幻灯片编辑

制作软件，它与 Word、Excel 等常用办公软件一样，是 Office 办公软件系

列中的一个重要成员，深受各行业办公人员的青睐。

1.1.1 认识演示文稿

演示文稿由“演示”和“文稿”两个词语组成，这说明它是用于演示而制作的文档。

演示文稿能将文档、表格等枯燥的东西，结合图片、图表、声音、影片和动画等多种元素，

通过电脑、投影仪等设备生动地展示给观众。

PowerPoint 2010 作为当前使用范围最广的演示文稿制作软件，在日常工作生活中的各

个领域都有着非常广泛的应用，无论是制作工作类演示文稿，还是制作娱乐生活类演示文

稿，都能轻松方便地完成。如图 1-1 所示为使用 PowerPoint 2010 制作的课件类演示文稿。

演示文稿不仅可以表达演讲者的思想和观点，而且可用于传授知识、促进交流以及宣

传文化等。PowerPoint 2010 不仅继承了以前版本的强大功能，更以全新的界面和便捷的操

作模式引导用户更快速地制作出图文并茂、声形兼具的多媒体演示文稿。

图 1-1 教学课件类演示文稿

若要将演示文稿通过投影仪或电脑放映出来，可以为幻灯片设计生动的动画效果，以达到完美

的放映效果。

4

中文版 PowerPoint 2010 从入门到精通入门篇

1.1.2 演示文稿和幻灯片的关系

一个完整的演示文稿是由多张“文档”组成的，而单张的“文档”就叫做幻灯片，每

张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。演示文稿和幻灯片之间是包含与

被包含的关系，如图 1-2 所示为一个演示文稿，如图 1-3 所示为演示文稿中的一张幻灯片。

图 1-2 演示文稿图 1-3 幻灯片

1.2 认识 PowerPoint 2010

在默认情况下，只要安装了 Office 2010，PowerPoint 2010 即会安装到电脑

中。在使用 PowerPoint 2010 之前，首先需了解如何启动和退出它。下面将

介绍启动和退出 PowerPoint 2010 的方法，并认识其工作界面和视图模式。

1.2.1 启动 PowerPoint 2010

和 Office 其他办公软件一样，启动 PowerPoint 2010 的方法有很多，包括通过“开始”

菜单、创建新文档、现有演示文稿以及桌面快捷方式等几种方法启动，下面分别进行介绍。

通过“开始”菜单启动：单击“开始”按钮，在弹出的菜单中选择【所有程序】/

Microsoft Office/Microsoft PowerPoint 2010命令，即可启动 PowerPoint 2010，如图 1-4

所示。

通过创建新文档启动：在桌面空白处单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【新

建】 /【Microsoft PowerPoint 演示文稿】命令，创建一个新的演示文稿，双击该演

示文稿即可启动 PowerPoint 2010，如图 1-5 所示。

如果经常使用 PowerPoint 2010，将会在任务栏的快速启动区中产生启动选项，单击该选项即可

启动 PowerPoint 2010。

5


图 1-4 通过“开始”菜单启动图 1-5 通过创建新文档启动

通过已有演示文稿文档启动：若电脑中已有由 PowerPoint 2010 创建的演示文稿文

档，则直接双击该演示文稿文档，即可启动 PowerPoint 2010 并打开该演示文稿。

通过桌面快捷图标启动：若在桌面上新建了 PowerPoint 2010 快捷图标，双击图

标即可快速启动 PowerPoint 2010。

1.2.2 认识 PowerPoint 2010工作界面

PowerPoint 2010 的工作界面与其他 Office 2010 组件类似，主要包括标题栏、快速访

问工具栏、功能选项卡、功能区、幻灯片编辑区、“大纲 /幻灯片”窗格、“备注”窗格、状

态栏等部分，如图 1-6 所示。

图 1-6 PowerPoint 2010 工作界面

PowerPoint 2010 工作界面各组成部分的作用介绍如下。

标题栏：标题栏位于 PowerPoint 工作界面的上方，用于显示演示文稿名称和程序

标题栏

功能选项卡

功能区

幻灯片编辑区

“备注”窗格

“大纲 /幻灯

片”窗格

快速访问

工具栏

状态栏

在状态栏中，可调整幻灯片编辑区的大小，其方法是单击、按钮，或拖动进行调整。

单击 01

选择 02

选择 01

选择 02

6


名称，最右侧的、 / 、按钮分别用于对窗口执行最小化、还原 /最大化和

关闭等操作。

快速访问工具栏：快速访问工具栏提供了“保存”、“撤销”、“恢复”等常用快捷按

钮，单击对应的按钮即可执行相应的操作。如需在快速访问工具栏中添加其他快捷

按钮，可单击其后的按钮，在弹出的下拉列表中选择所需的选项。

功能选项卡：功能选项卡相当于 PowerPoint 2003 中的菜单命令，它将 PowerPoint

2010 的大部分常用命令全部集成在这几个功能选项卡中，选择某个功能选项卡可

切换到相应的功能区。

功能区：功能区是功能选项卡中的命令集合，其中放置了与相应功能卡相关的大部

分命令按钮或列表框。

“大纲/幻灯片”窗格：“大纲 /幻灯片”窗格用于显示演示文稿的幻灯片数量及位

置，通过它可更加方便地掌握整个演示文稿的结构。“幻灯片”窗格中显示了整个

演示文稿中幻灯片的编号及缩略图，“大纲”窗格中列出了当前演示文稿中各张幻

灯片中的文本内容。

幻灯片编辑区：幻灯片编辑区是整个工作界面的核心区域，用于显示和编辑幻灯片，

在其中可输入文字内容、插入图片表格或设置动画效果等，是使用 PowerPoint 制

作演示文稿的操作平台。

“备注”窗格：“备注”窗格位于幻灯片编辑区下方，在其中可添加幻灯片的说明

和注释，以供幻灯片制作者或幻灯片演讲者查阅。

状态栏：状态栏位于工作界面最下方，用于显示演示文稿中当前所选幻灯片、幻灯

片总张数、幻灯片采用的模板类型、视图切换按钮以及页面显示比例等内容。

1.2.3 认识 PowerPoint 2010视图模式

为了满足在不同场合的使用需求，PowerPoint 2010 提供了多种视图模式供用户编辑和

查看幻灯片。幻灯片视图切换按钮位于状态栏右侧，在其中单击视图切换按钮中的任意一

个按钮，即可切换到相应的视图模式下。下面对各视图模式进行介绍。

普通视图模式：PowerPoint 2010 默认显示的视图模式为普通视图，在该视图中可

以同时显示幻灯片编辑区、“大纲 /幻灯片”窗格以及“备注”窗格等内容。普通视

图主要用于编辑单张幻灯片中的内容及调整演示文稿的结构等，如图 1-7 所示为普

通视图模式下的演示文稿。

幻灯片浏览视图模式：在幻灯片浏览视图模式下可浏览幻灯片在演示文稿中的整体

结构和效果。在此视图下也可以改变幻灯片的版式和结构，如更换演示文稿的背景、

移动或复制幻灯片等，但不能对单张幻灯片的具体内容进行编辑，如图 1-8 所示为

幻灯片浏览视图模式下的演示文稿。

阅读视图模式：阅读视图仅显示标题栏、阅读区和状态栏，主要用于浏览幻灯片的

内容。在此模式下，演示文稿中幻灯片将以窗口大小进行放映，如图 1-9 所示为阅

读视图模式下的演示文稿。

选择【视图】 /【演示文稿视图】组，单击“普通视图”按钮、“幻灯片浏览”按钮和“阅

读视图”按钮可切换到相应的视图模式下。

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图 1-7 普通视图模式图 1-8 浏览视图模式

幻灯片放映视图：在幻灯片放映视图模式下，演示文稿中的幻灯片将以全屏状态进

行放映。该模式主要用于在制作完成后预览幻灯片的放映效果，测试插入的动画、

声音等效果，以便及时对放映过程中的错误或不足进行修改，如图 1-10 所示为幻

灯片放映视图模式下的演示文稿。

图 1-9 阅读视图模式图 1-10 放映视图模式

1.2.4 退出 PowerPoint 2010

当幻灯片制作完成或不需要使用该软件编辑演示文稿后，可对软件执行退出操作，退

出 PowerPoint 2010 的方法主要有如下几种。

通过标题栏：在 PowerPoint 2010 工作界面标题栏右侧单击“关闭”按钮，如

图 1-11 所示。

通过菜单命令：在 PowerPoint 2010 工作界面中选择【文件】 /【退出】命令，如

图 1-12 所示。

在幻灯片浏览视图中双击某张幻灯片，即可切换到该张幻灯片的普通视图窗口中。

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图 1-11 通过标题栏退出图 1-12 通过菜单命令退出

通过右键快捷菜单：在 PowerPoint 2010 工作界面的标题栏上单击鼠标右键，在弹

出的快捷菜单中选择“关闭”命令，如图 1-13 所示。

通过应用程序按钮：在快速访问工具栏中单击按钮，在弹出的下拉菜单中选择“关

闭”命令，如图 1-14 所示。

图 1-13 通过右键快捷菜单退出图 1-14 通过应用程序按钮退出

1.3 设置个性化 PowerPoint界面

未经设置之前，PowerPoint 2010 的工作界面为默认状态。若是该默认界面

与用户的使用习惯不相符，可根据需要将其设置成更方便自己操作的界

面，如更改界面颜色、自定义快速访问工具栏和显示 /隐藏功能区等。

1.3.1 更改界面颜色

在默认状态下，PowerPoint 2010 工作界面的颜色为银色。除此之外，PowerPoint 2010

还预设了黑色和蓝色两种颜色以供用户选择。

实例 1-1 将 PowerPoint 2010 工作界面的颜色更改为蓝色

1 在 PowerPoint 2010 工作界面中选择【文件】 /【选项】命令，打开“PowerPoint

选项”对话框，选择“常规”选项，在“配色方案”栏中单击下拉按钮，在弹出

的下拉列表中选择“蓝色”选项，如图 1-15 所示。

工作界面并非功能越丰富、按钮越多才越好，工作界面的设置应依据自己的实际需要来进行，

这样才能最大程度地提高工作效率。

单击

单击 01

选择 02

选择选择

9


2 单击按钮，返回幻灯片编辑区，即可看到 PowerPoint 工作界面颜色变为蓝色，

如图 1-16 所示。

图 1-15 “PowerPoint 选项”对话框图 1-16 更改后的效果图

1.3.2 自定义快速访问工具栏

快速访问工具栏是一个可进行自定义设置的工具栏，它包含了一组独立于当前所显示

的选项卡的命令。在制作演示文稿时经常用到的某些命令或按钮可添加到快速访问工具栏

中，以提高制作演示文稿的速度。

实例 1-2 改变快速访问工具栏的位置并在其中添加按钮

下面在 PowerPoint 2010 工作界面中将快速访问工具栏移动到功能区下方，并在其中添

加“打开“按钮。

1 启动 PowerPoint 2010，单击快速访问工具栏右侧的按钮，在弹出的下拉菜单中选

择“在功能区下方显示”命令，如图 1-17 所示。

2 即可看到快速访问工具栏已经位于功能区下方，如图 1-18 所示。

图 1-17 选择命令图 1-18 更改后的效果

3 单击快速访问工具栏右侧的按钮，在弹出的下拉菜单中选择“其他命令”命令，打

若是需将快速访问工具栏中的某功能按钮删除，在“PowerPoint 选项”对话框中选择需删除的

选项，单击按钮即可。

选择 01

单击02

单击 01

选择 02 选择 02

10


开“PowerPoint 选项”对话框。

4 在“从下列位置选择命令”下拉列表框中选择“不在功能区中的命令”选项，在其

下的列表框中选择“打开”选项，单击按钮，将该选项添加到右侧列表框中，

如图 1-19 所示。

5 单击按钮，返回幻灯片工作界面，即可查看到快速访问工具栏中已添加了“打

开”按钮，如图 1-20 所示。

图 1-19 “PowerPoint 选项”对话框图 1-20 更改设置后的效果图

1.3.3 显示和隐藏标尺、网格线及参考线

标尺在幻灯片中主要用于对齐或定位各个对象。网格在幻灯片中显示为方格，每个方

格之间的距离为设置的间距值。参考线是幻灯片中央的水平和垂直线。网格和参考线可对

对象进行辅助定位。默认情况下标尺、网格线和参考线都没有显示出来，需用户自行设置。

实例 1-3 将标尺、网格线及参考线显示在 PowerPoint 工作界面中

1 启动 PowerPoint 2010，选择【视图】 /【显示】组，选中和复选框，在

幻灯片编辑窗口中可显示标尺和网格，如图 1-21 所示。

2 在幻灯片中单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“网格线和参考线”命令，打

开“网格线和参考线”对话框，选中复选框，如图 1-22 所示。单

击按钮，即可在编辑区显示参考线。

图 1-21 显示标尺和网格线图 1-22 显示参考线

在“网格线和参考线”对话框中，用户可根据需要自行设置网格的大小，只需在“间距”下拉

列表框中选择所需数值即可。

选择 03

选择04

单击 05

单击 06

选择01

选中 02

选中 03

单击 04

“打开”按钮

11


1.3.4 显示和隐藏功能区

编辑演示文稿时，为了使幻灯片的显示区域更大，可以将标题栏下的功能区隐藏起来。

隐藏功能区的方法是：在快速访问工具栏上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“功

能区最小化”命令，如图 1-23 所示。返回 PowerPoint 2010 的工作界面，即可看到功能区

域已被隐藏。将功能区域隐藏后，若需使用其中的功能按钮，选择相应的选项卡，即可弹

出选项卡对应的各个功能组，如图 1-24 所示为选择“插入”选项卡后弹出的功能项。选择

命令后，功能区又会再次自动隐藏。若需取消对功能区的隐藏，在快速访问工具栏上单击

鼠标右键，在弹出的快捷菜单中取消选择“功能区最小化”命令即可。

图 1-23 隐藏功能区图 1-24 使用隐藏的功能区

1.4 如何制作出优秀的 PPT

演示文稿作为演讲者进行演讲说明的一种重要辅助工具，其质量的好坏直

接关系着演讲效果的好坏。为了制作出优秀的演示文稿，在制作之前，应

先理清幻灯片的制作流程，并掌握幻灯片的制作要领。

1.4.1 什么才是优秀的 PPT

优秀的演示文稿并不是轻轻松松就可以制作出来的，它需要制作者长时间地积累和不

断地摸索、学习。优秀的演示文稿不论是字体的搭配、幻灯片配色，还是多媒体或动画的

运用，都有一定的技巧和规则，不但要美观好看，而且要清晰、易读，同时，整个演示文

稿的主题要明确，设计风格要符合主题，动画要适宜，不能喧宾夺主，最好能给人一种直

接的视觉冲击力。如图 1-25 所示为优秀演示文稿所必须具备的基本条件。

单击功能选项卡后的或按钮，可快速隐藏或显示功能区。

选择

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图 1-25 优秀演示文稿的基本要素

1.4.2 理清 PPT制作流程

无论要制作什么类型的演示文稿，其过程都是类似的，并不是一开始就启动 PowerPoint

2010 开始制作，而应在制作演示文稿之前，先对演示文稿进行策划，确定演示文稿的主题

和风格，搭建好演示文稿的框架，并收集到足够的素材。

前期准备完毕后，就可以使用 PowerPoint 制作演示文稿了，包括制作幻灯片母版、添

加文本内容、插入图片和表格等。在制作过程中，还要对各个对象进行美化。当制作完成

后，还要测试演示文稿的放映效果，对不足之处进行修改，以避免在实际演示过程中出现

意外情况。

正确的制作流程不仅可以让演示文稿在制作中快速无误，而且能提高演示文稿的质量，

达到更好地宣传、说明的效果。如图 1-26 所示为制作演示文稿的流程图。

图 1-26 演示文稿制作流程图

1.4.3 掌握 PPT制作要领

刚开始接触 PPT 时，很多人都会错误地认为文字才是 PPT 的主角，认为 PPT 仅仅是

演讲的辅助工具而已，实际效果并不明显，这种意识当然是不对的。PPT 作为一种多媒体

不同的演示文稿，其主题和重点也会存在差异，如信息传达是说明型演示文稿的主要目的，应

合理组织要说明的内容，便于观众理解。

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演示文稿，其最大的特点就是形象，它可以让枯燥的内容变得生动起来，以提升观众的注

意力，达到更好的传播效果。

其实，制作 PPT 有很多捷径和技巧可循，这些捷径和技巧就是 PPT 的制作要领，掌握

了这些要领后，PPT 的制作就将容易很多。

优秀的策划和设计：在制作演示文稿前有一个整体规划非常重要，包括演示文稿由

哪些内容组成、切入点是什么、用哪种方式表达、要达到什么效果等，都需一一

考虑。

符合思维逻辑的架构：演示文稿切忌结构混乱，让观众不知所云。演讲者在注意幻

灯片合理结构的前提下，还可事先将内容大纲整理打印出来，分发给观众。

精练、简洁的文字：PPT 不是作文，也不是演讲稿，因此，大段晦涩枯燥的文字不

仅无法为 PPT 加分，反而会导致糟糕的效果。

图片、图表的巧妙运用：图片是幻灯片最重要的元素之一，其排列方法和内容会直

接影响到幻灯片的效果。职场、商务类演示文稿中通常数据非常多，此时图表的使

用非常重要，它可以让你的 PPT 更精美、清晰。

动画效果的设计：动画是 PPT 的灵魂，只有美观的排版而没有合适的动画，也会

使观赏者在观赏幻灯片时感到乏味。为了活跃演讲气氛，就需增加 PPT的动感效果。

多媒体效果的运用：PPT 既然具有多媒体演示的功能，那么完全可以巧用这些多媒

体元素，让 PPT 告别无趣的无声模式。

1.5 基础实例——自定义 PowerPoint工作界面

本章主要介绍了认识 PowerPoint 2010、设置 PowerPoint 2010 工作界面以

及制作 PPT 的思路和流程等知识。下面将通过一个实例进一步巩固自定义

PowerPoint 2010 工作界面的操作方法，设置后效果如图 1-27 所示。

图 1-27 自定义 PowerPoint 工作界面

若需要隐藏参考线，只需在“网格线和参考线”对话框中取消选中“屏幕上显示绘图参考线”

复选框即可。

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1.5.1 行业分析

和 Office 2010 中的其他办公组件一样，PowerPoint 2010 所适用的行业范围也非常广

泛。在不同的行业中，制作 PPT 时常用到的功能是不一样的，就算是同一行业，不同的制

作要求，使得大家对 PPT 不同功能模块的需求也存在着较大的差异。

如在制作教学类演示文稿时，所用的功能都比较常见，除了图片、图表、表格和形状

等基本对象外，动画效果或多媒体效果的使用频率也很高，在此时，就可以将动画设计、

插入图片等功能放置于快速访问工具栏中。如果是职场办公类演示文稿，则可将打印功能

提取出来。若是需制作版面严谨的演示文稿，如科技类，则可将标尺、参考线等显示出来。

只有根据实际需要设置的 PowerPoint 工作界面，才能更符合自己的使用习惯，从而大

大提高幻灯片的制作效率。

1.5.2 操作思路

为更快完成本例的制作，并尽可能运用本章所讲的知识，本例的操作思路介绍如下。

1.5.3 操作步骤

下面介绍自定义 PowerPoint 工作界面的方法。其操作步骤如下：

1 启动 PowerPoint 2010，在其工作界面中选择【文件】/【选项】命令，打开“PowerPoint

选项”对话框，选择“常规”选项，在“配色方案”栏中单击下拉按钮，在弹出

的下拉列表中选择“黑色”选项，如图 1-28 所示。

2 单击按钮，返回幻灯片编辑区，即可看到 PowerPoint 工作界面颜色变为黑色，

如图 1-29 所示。

自定义快速访问工具栏

更改界面颜色

在快速访问工具栏的某快捷按钮上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“从快速访问工具

栏删除”命令，可快速删除该快捷按钮。

显示标尺、网格线和参考线

隐藏功能区

光盘 \实例演示 \第 1 章 \自定义 PowerPoint 工作界面

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图 1-28 更改界面颜色图 1-29 更改后的效果图

3 单击快速访问工具栏右侧的按钮，在弹出的下拉菜单中选择“在功能区下方显示”

命令，如图 1-30 所示。

4 此时即可看到快速访问工具栏已经位于功能区下方。

5 单击快速访问工具栏右侧的按钮，在弹出的下拉菜单中选择“其他命令”命令，如

图 1-31 所示。

图 1-30 调整快速访问工具栏的位置图 1-31 选择命令

6 打开“PowerPoint 选项”对话框，在“从下列位置选择命令”下拉列表框中选择“常

用命令”选项，在其下的列表框中选择“打开”选项，单击按钮，将其添加到

右侧列表框中，如图 1-32 所示。

7 按照该方法，在列表框中添加“打印预览和打印”选项，将“打印预览和打印”按

钮添加到快速访问工具栏中。

8 单击按钮，返回幻灯片工作界面，即可看到快速访问工具栏中已添加的按钮，

如图 1-33 所示。

单击快速访问工具栏右侧的按钮，在弹出的下拉菜单中取消选中某快捷按钮选项，可将其从

快速访问工具栏中删除。

选择 01

选择 02

单击 03

选择04

单击05

选择 06

16


图 1-32 添加功能按钮图 1-33 添加功能按钮后的效果图

9 在幻灯片空白处单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“标尺”命令，可将标尺

显示在 PowerPoint 2010 界面中，用户可根据标尺对幻灯片的布局和排版进行合理

的安排。

10 在幻灯片空白处单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“网格和参考线”命令，

打开“网格线和参考线”对话框，选中和复选框，

单击按钮，如图 1-34 所示。

11 在快速访问工具栏上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“功能区最小化”命

令，将功能区域隐藏起来，如图 1-35 所示。上述操作执行完毕后，即可完成本例的

操作。

图 1-34 显示标尺、网格线和参考线图 1-35 隐藏功能区

在当前选项卡标签上双击，也可将功能区隐藏起来。再次双击该选项卡标签，可将其显示出来。

也可按“Ctrl+F1”快捷键将其显示或隐藏。

选择 07

单击 09

单击 08

选中 10

单击 11

选择 12

添加的功能按钮

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1.6 基础练习

为了巩固本章所学的知识，下面将在两个实例中进一步对启动和退出

PowerPoint 2010、自定义快速访问工具栏和功能区等知识进行练习，以便

用户能更熟练地设置出符合自己需要的工作界面。

1.6.1 启动并退出 PowerPoint 2010

本次练习将通过“开始”菜单启动 PowerPoint 2010，并对其执行还原和最小化操作，

最后通过右键快捷菜单退出 PowerPoint 2010。

该练习的操作思路与关键提示如下。

1.6.2 设置 PowerPoint 2010工作界面

本次练习将把 PowerPoint 2010 工作界面的颜色更改为“蓝色”、将快速访问工具栏中

多余的按钮删除、将快速访问工具栏调整到默认位置、将隐藏的功能区以及标尺显示出来，

其最终效果如图 1-36 所示。

执行还原和最小化操作

关闭 PowerPoint 2010

启动 PowerPoint 2010

光盘 \实例演示 \第 1 章 \启动并退出 PowerPoint 2010

在 PowerPoint 2010 中执行最小化操作后，PowerPoint 2010 将以最小化的状态缩放至任

务栏中，若需将其还原到正常大小，直接单击任务栏中的 PowerPoint 2010 图标即可。

在 PowerPoint 2010 工作界面标题栏上双击鼠标左键，可快速将其还原或最大化。

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图 1-36 设置 PowerPoint 2010 的工作界面

该练习的操作思路如下。

1.7 知识问答

在本章学习的 PowerPoint 2010 基本操作、自定义 PowerPoint 2010 工作界

面等知识中，如怎样寻求帮助、“PowerPoint 选项”对话框的更多作用等内

容并未在正文中介绍。下面将对这些问题依次进行解答。

问：在使用 PowerPoint 2010 制作演示文稿的过程中，如果不知道某个功能在什么位置

或对其作用和功能不了解，应该如何来获取帮助呢？

答：为了帮助用户更好地掌握 PowerPoint 2010 的操作方法，PowerPoint 2010 特别提

供了非常方便的帮助功能，通过该功能可以快速解决很多问题。使用帮助功能的方法是：

光盘 \实例演示 \第 1 章 \设置 PowerPoint 2010 工作界面

删除快速访问工具栏中的多余按钮

更改界面颜色

将快速访问工具栏还原到默认位置

显示标尺和功能区

在使用 PowerPoint 2010 帮助功能打开“PowerPoint 帮助”窗口后，在其中单击按钮右侧

的按钮，在弹出的下拉菜单中可以选择帮助信息的搜索范围。

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启动 PowerPoint 2010 后，在其工作界面功能选项卡右侧单击“帮助”按钮或按“F1”键，

打开“PowerPoint 帮助”窗口，在“输入要搜索的字词”文本框中输入关键字，如“图片”，

然后单击按钮，即可将有关图片的所有操作方法搜索出来。

问：“PowerPoint 选项”对话框的“快速访问工具栏”选项卡中各选项都有什么作用？

答：在“PowerPoint 选项”对话框的“快速访问工具栏”选项卡中，单击按钮，

可将工具栏中的按钮恢复为系统默认状态；单击按钮，可将当前功能区和快速访问

工具栏的自定义项导出到文件中，并在其他电脑中导出并使用该文件；在右侧的文本框中

选择任何一个选项后，单击旁边的、按钮，可以调整该选项在快速访问工具栏中的

位置。

问：在“PowerPoint 选项”对话框中还能完成什么操作？

答：在“PowerPoint 选项”对话框中不仅可以自定义快速访问工具栏，还可以自定义

功能区，其方法是：在“PowerPoint 选项”对话框中选择“自定义功能区”选项，在“从

下列位置选择命令”下拉列表框中选择其他选项后，在其列表框中会显示出相应的功能按

钮，用户可根据需要将这些功能按钮或选项卡添加到功能区中。

PowerPoint 简称 PPT，是 Microsoft 公司设计推出的一款幻灯片制作软件，利用

PowerPoint 做出的文件叫做演示文稿，其格式一般为 ppt、 pptx 等。用户使用

PowerPoint 制作的演示文稿，不仅可以在投影仪或计算机上进行演示，也可以将演

示文稿打印出来，制成胶片，应用到更广泛的领域中。

在 PowerPoint 2010 推出之前，Microsoft 公司还推出了很多其他的版本，其中

比较经典的有 PowerPoint 2003、PowerPoint 2007 等，直到现在这些版本仍然广泛应

用于各个行业。继 PowerPoint 2010 后，Microsoft 公司又推出了最新的 PowerPoint

2013。新推出的 PowerPoint 2013 无论是界面还是功能，都进行了改进和优化。

单击按钮，在打开的“PowerPoint 帮助”窗口中进行了搜索和查看操作后，单击工具栏中、

按钮，可以后退到前一页或前进到下一页。

常用 PowerPoint 版本

自定义ppt功能区 - tsinghuamicrosoft office/microsoft powerpoint 2010...

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