erasmus+ orientation program for outgoing students€¦ · 1- karşı Üniversite’nin talep...
TRANSCRIPT
ERASMUS+ ORIENTATION PROGRAM FOR OUTGOING STUDENTS
21.04.2017, Sadabad Campus
ERASMUS+ HAREKETLİLİGİ BOYUNCA YAPILMASI GEREKENLER
HAREKETLİLİK ÖNCESİ
*Partner Üniversite’ye aday gösterme işlemi.
1- Karşı Üniversite’nin talep ettiği belgeler
2-a. Learning Agreement (Before theMobility)
2-b. Tanınırlık Formu (Approval Form)
3- Kabul mektubu
4- Vize yazısı
5- OLS Sınavı-I
6- Hibe Sözleşmesi + Taahhütname
HAREKETLİLİK ESNASI
1 - Duration Sheet (Sadece ‘Arrival’ kısmı)
2- Ögrenci Bilgi Formu
Ders Değişimi Yapıldığı Taktirde:
3-a. Learning Agreement (During theMobility)
3-b. Changes in Approval Form
HAREKETLİLİK SONRASI
1- Transkript yada Learning Agreement (After the Mobility)
2- Duration Sheet (Sadece ‘Departure’ kısmı)
3- Pasaport Giriş-Çıkış
4- Çevrimiçi Nihai Rapor
5- OLS Sınavı-II
THINGS TO DO FOR ERASMUS+ MOBILITY
BEFORE THE MOBILITY
*Nomination Procedure to thePartner University
1- Application documents of the Partner University
2-a. Learning Agreement (Before theMobility)
2-b. Approval Form
3- Letter of Acceptance
4- Visa Letter
5- OLS Exam-I
6- Financial Contract + Letter of Undertaking
DURING THE MOBILITY
1 – Duration Sheet (‘Arrival’ part only)
2- Student Information Form
In case of any changes;
3-a. Learning Agreement (During theMobility)
3-b. Changes in Approval Form
AFTER THE MOBILITY
1- Transcript of Records or Learning Agreement (After the Mobility)
2- Duration Sheet (‘Departure’ partonly)
3- Pasaport Entry-Exit Stamps
4- Online EU Survey
5- OLS Exam-II
HAREKETLİLİK ÖNCESİ GEREKLİ EVRAKLAR
1- KARSI KURUMUN TALEP ETTİGİ BELGELER
2-a. LEARNING AGREEMENT (BEFORE THE MOBILITY)
2-b. TANINIRLIK FORMU (APPROVAL FORM)
3- KABUL MEKTUBU4- VİZE YAZISI
5- OLS SINAVI-I6- HİBE SÖZLESMESİ
DOCUMENTS - BEFORE THE MOBILITY
1- APPLICATION DOCUMENTS OF THE PARTNER UNIVERSİTY
2-a. LEARNING AGREEMENT (BEFORE THE MOBILITY)
2-b. APPROVAL FORM
3- LETTER OF ACCEPTANCE
4- VISA LETTER
5- OLS EXAM-I
6- FINANCIAL CONTRACT + LETTER OF UNDERTAKING
2-a. LEARNING AGREEMENT (BEFORE THE MOBILITY)
Kimlik ve Eğitim Bilgileri (ID and Education Info)
NU Bilgileri (NU Info)
Partner Üniversite Bilgileri (Partner University Info)
Partner Üniversitede Alınacak Dersler
(Courses of Partner University)
Nişantaşı Üniversitesinde Eşdeğer Sayılacak Dersler
(Equivalent Courses at NU)
NU ve Partner Üniversite İmza ve
Mühür Alanı (Commitment Part)
2-a. LEARNING AGREEMENT (BEFORE THE MOBILITY) – STUDY CYCLE & SUBJECT AREA CODE
Eğitim seviyesi
EGİTİM SEVİYESİ – STUDY CYCLE
(EQF LEVEL 5, EQF LEVEL 6, EQF LEVEL 7)
Learning Agreement belgesinin son sayfasındadır.
You can find the code at the last page of Learning Agreement.
Bölüm kodu
BÖLÜM KODU – SUBJECT AREA CODE
http://ec.europa.eu/education/tools/isced-f_en.htm
Link Learning Agreement belgesinin son sayfasındadır.
You can find the link at the last page of Learning Agreement.
2-a. LEARNING AGREEMENT (BEFORE THE MOBILITY) – RECEIVING & SENDING INSTITUTION
Dersin Kodu
Dersin Adı
Dersin Dönemi
Dersin ‘AKTS’ Kredisi
Learning Agreement
belgesinin TABLE B
bölümü olan SENDING
INSTITUTION kısmı da aynı şekilde
doldurulmaktadır.
Partner
Üniversiteden
alınabilecek ‘AKTS’
kredi sayısı en az 29
en fazla 31 olmak
zorundadır.
TABLE B -
SENDING
INSTITUTION
part also must
be filled in thesame way
You must take
minimum 29
ECTS maximum31 ECTS from
the Partner University.
2-a. LEARNING AGREEMENT (BEFORE THE MOBILITY) – COMMITMENT
Bölüm Koor. imza ve tarih (NU)
Kurum Koor. imza, tarih ve mühür (NU)
Partner Üniversite imza, tarih ve mühür
Öğrenci imza ve tarih
Erasmus Bölüm Koordinatörleri listesi için -For the List of the Erasmus Departmental
Coordinators:https://www.nisantasi.edu.tr/erasmus/erasmus-
departmental-coordinators-65
2-b. TANINIRLIK FORMU - (APPROVAL FORM)
Öğrenci ve NU Bilgileri
Partner Üniversite Adı ve Ülkesi
Öğrenci İmza ve Tarih
Bölüm Koor. İmza ve Tarih (NU)
Kurum Koor. İmza ve Tarih (NU)
Partner Üniversitede Alınacak Dersler
(Courses of Partner University)
Nişantaşı Üniversitesinde Eşdeğer Sayılacak Dersler
(Equivalent Courses at NU)
3- KABUL MEKTUBU (LETTER OF ACCEPTANCE)
Öğrenci Bilgileri (Students’ Information)
Hareketlilik Süresi (Duration of the Mobility)
Hareketlilik Başlangıç ve Bitiş Tarihleri
(Starting and Ending Dateof the Mobility)
Partner Üniversite İmza ve Mühür
(Signature and Stamp of Host Institution)
4- VİZE YAZISI (VISA LETTER)
Öğrencinin Bilgileri (Students’ Information) Hareketlilik Başlangıç
ve Bitiş Tarihleri (Starting and EndingDate of the Mobility)
Öğrenciye Ödenecek Hibe Miktarı
(Total Number of Grant which will be paid to the
Student)Erasmus Kurum Koor. İmza
ve Mühür (Erasmus Institutional Coor.
Signature and Stamp)
5- OLS DİL SINAVI - ONLINE LANGUAGE SUPPORT (OLS)
6- HİBE SÖZLESMESİ & TAAHHÜTNAME –FINANCIAL CONTRACT & LETTER OF UNDERTAKING
GEREKLİ EVRAKLAR: - Pasaport & Vize,- Seyahat Sağlık
Sigortası, (Staj Hareketliliği için ek olarak Kişisel Sorumluluk Sigortası gerekmektedir)
- Denizbank ‘AVRO’ Hesap Cüzdanı
- OLS-I Sınav Sonucu
REQUIREMENT DOC.: - Passport & Visa,- Health Insurance,
(For TraineeshipMobility you shouldhave ‘Liability’ insurance also)
- Denizbank ‘EURO’ Bank Account
- OLS-I Exam Results
HAREKETLİLİK ESNASI GEREKLİ EVRAKLAR
1- DURATION SHEET (SADECE ‘ARRIVAL’ KISMI)2- ÖGRENCİ BİLGİ FORMU
DERS DEGİSİMİ YAPILDIGI TAKTİRDE;
3-a. LEARNING AGREEMENT (DURING the MOBILITY)
3-b. CHANGES in APPROVAL FORM
DOCUMENTS – DURING THE MOBILITY
1- DURATION SHEET (‘ARRIVAL’ PART ONLY)
2- STUDENT INFORMATION FORM
IN CASE OF ANY CHANGES;
3-a. LEARNING AGREEMENT (DURING THE MOBILITY)
3-b. CHANGES in APPROVAL FORM
1- DURATION SHEET -ARRIVAL
Partner Üniversite İmza ve Mühür
(Host Institution Signatureand Stamp)
Sadece ‘Arrival’ kısmı doldurulmalı
(Only ‘Arrival’ part shouldbe completed)
2- ÖGRENCİ BİLGİ FORMU –STUDENT INFORMATION FORM
1. Öğrencinin adı ve soyadı,
2. Eğitim gördüğü fakülte, (NU)
3. Eğitim gördüğü bölüm, (NU)
4. Gidilen Ülke
5. Gidilen Üniversite / Kurum
6. Gidilen Ülke de ikamet edilen yer7. Erasmus boyunca kullanacağı telefon numarası
1
2
3
4
5
6
7
3-a. LEARNING AGREEMENT (DURING THE MOBILITY)
1 2 43
8 9 10
5
1. Silinen dersin kodu,
2. Silinen dersin adı,
3. Silinen dersin onay
kutusu,
4. Silinme sebebi,
5. Silinen dersin ECTS
kredisi
6. Eklenen dersin kodu,
7. Eklenen dersin adı,
8. Eklenen dersin onay
kutusu
9. Eklenme sebebi
10. Eklenen dersin kredisi
7
4
Bu cetvel, Learning Agreement belgesinin
son sayfasındadır.
You can find the chart at the last page of
document.
6
9
3-b. CHANGES IN APPROVAL FORM
Partner Üniversitede Eklenen/Çıkarılan Dersler Added/Deleted Courses at
Partner University
Yeni Eklenen Derslerin Nişantaşı Üniversitesindeki
Karşılığı Equivalent Courses at NU
Öğrenci İmza ve Tarih
Erasmus Bölüm Koor. İmza ve Tarih (NU)
Erasmus Kurum Koor. İmza ve Tarih (NU)
HAREKETLİLİK SONRASI GEREKLİ EVRAKLAR
1- TRANSKRIPT ya da LEARNING AGREEMENT (AFTER the MOBILITY)
2- DURATION SHEET (SADECE ‘DEPARTURE’ KISMI)3- PASAPORT GİRİS-CIKIS
4- ÇEVRİMİÇİ NİHAİ RAPOR
5- OLS DİL SINAVI-II
DOCUMENTS – AFTER THE MOBILTY
1- TRANSCRIPT OF RECORDS or LEARNING AGREEMENT (AFTER THE MOBILITY)
2- DURATION SHEET (‘DEPARTURE’ PART ONLY)
3- PASSPORT ENTRY-EXIT STAMPS
4- ONLINE EU SURVEY
5- OLS EXAM-II
1- TRANSKRIPT ya da LEARNING AGREEMENT (AFTER THE MOBILITY)
Transkript üzerinde ya da
Transkript ile birlikte
kesinlikle Partner
üniversitedeki notların ECTS karşılıklarını gösteren
bir cetvel olmalı.
The transcript
needs to include the
ECTS credits and
Equalivent Scale.
2- DURATION SHEET –DEPARTURE
Partner Üniversite İmza ve Mühür
(Host Institution Signatureand Stamp)
Sadece ‘Departure’ kısmı doldurulmalı
(Only ‘Departure’ partshould be completed)
2- PASAPORT GİRİS–CIKIS MÜHÜRLERİPASSPORT ENTRY-EXIT STAMPS
Öğrencinin aralıksız olarak 7 takvim gününden (hafta sonu dâhil) fazla süre ile misafir olunan kurumdan ayrıldığı tespit edilirse, söz konusu ayrı kalınan toplam gün sayısı için hibe ödemesi yapılmaz.--------------------------------If the student spendsmore than 7 days(including weekends) outside of the Host country there will be deduction from the total amount which is paid tothe student.
ERASMUS+ HİBE TABLOSU –TABLE FOR ERASMUS+ GRANT
HAYAT PAHALILIĞINA GÖRE ÜLKE GRUPLARI
(GROUP)
HAREKETLİLİKTE MİSAFİR OLUNAN ÜLKE (COUNTRIES)
AYLIK HİBE – ÖĞRENİM (AVRO)
(MONTHLY PAYMENT FOR STUDY)
AYLIK HİBE – STAJ (AVRO)
(MONTHLY PAYMENT FOR TRAINESHIP)
1. GRUP PROGRAM ÜLKELERİ (GROUP 1)
AUSTRIA, DENMARK, FINLAND, FRANCE, IRELAND, ITALY, LICHTENSTEIN, NORWAY,
SWEDEN, SWITZERLAND, UNITED KINGDOM
500 600
2. GRUP PROGRAM ÜLKELERİ (GROUP 2)
BELGIUM, CROATIA, CZECH REPUBLIC, CYPRUS, GERMANY,
GREECE, ICELAND, LUXEMBOURG, NETHERLANDS, PORTUGAL,
SLOVENIA, SPAIN
400 500
3. GRUP PROGRAM ÜLKELERİ (GROUP 3)
BULGARIA, ESTONIA, HUNGARY, LETONIA, LITHUNIA, MALTA,
POLAND, ROMANIA, SLOVAKIA, MACEDONIA
300 400
Öğrenciye yapılacak ödeme
Hareketlilik öncesi %80 ve
Hareketlilik sonrası %20 olmak
üzere 2 taksitte ödenir.
------------------------The grant will be
paid to thestudents as 80%
Before theMobility and 20% After the Mobility
HANGİ DURUMLARDA HİBE KESİNTİSİ YAPILIR?
• Hareketlilik başlamadan evvel ödenen %80’lik miktar karşı Kurum tarafından gönderilen Davet Mektubuüzerinde belirtilen faaliyet süresine göre hesaplanır. Ancak; hareketlilik, belge üzerindeki faaliyetbaşlangıç-bitiş tarihlerinden geç başlamış yada erken sona ermiş ise, fazla ödenen toplam gün sayısı içinhibe ödemesi yapılmaz. Daha önce ödeme yapılmışsa, ödemenin iadesi talep edilir.
• Alınan derslerin en az 2/3 (30 AKTS üzerinden 20 AKTS) oranında başarılı olunamadığı taktirde %20oranındaki ödeme gerçekleşmez.
• Derslerden başarılı olunamaması sebebinin ‘devamsızlık’ olduğu tespit edilirse, yapılan ödemenin tamamıtahsil edilir.
• Hareketliliğe katılımı kanıtlayan belgelerin (Katılım Sertifikası veya Transkript) teslim edilmemesidurumunda hareketlilik geçersiz sayılır ve öğrenciye hibe ödenmez; başlangıçta ödenen hibe tahsil edilir.
• Öğrenim Hareketliliği için 3 ay, Staj Hareketliliği için 2 aydan daha az süren faaliyetler için hibe ödemesiyapılmaz.
CONDITIONS OF THE PAYMENT
• Before departure 80% of total amount will be paid to the students. The payment is calculating regardingto the dates that mentioned on the Letter of Acceptance. However, you might not be entitled to thissecond payment if, after calculation of the exact length of your stay, your first installment represented infact the entire grant you were entitled to.
• The students must complete the mobility successfully in order to get second payment (20%) at the end ofthe mobility. The success rate is; 2/3 which equals minimum 20 ECTS out of 30 ECTS.
• If the students fail courses because of the ‘absence’ then any Erasmus grant received must be repaid tothe International Office.
• The students are responsible to submit the Transcript of Records and Certificate of Attendance whichshows that the student participated to the mobility. Otherwise, any Erasmus grant received must berepaid to the International Office.
• The duration of a traineeship period must take minimum 2 months and the duration of a study periodmust take minimum 3 months. Otherwise, the students cannot be funded.
FORMLAR & DOKÜMANLAR –FORMS & DOCUMENTS
• ERASMUS+ ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİ BELGELERİNE ULAŞMAK İÇİN – FOR STUDY MOBILITY:
nisantasi.edu.tr > INTERNATIONAL > ERASMUS+ > GİDEN ÖĞRENCİ / OUTGOING > DOCUMENTS
https://www.nisantasi.edu.tr/giden-ogrenci-outgoing-students-10/documents-22
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
• ERASMUS+ STAJ HAREKETLİLİĞİ BELGELERİNE ULAŞMAK İÇİN – FOR TRAINEESHIP MOBILITY:
nisantasi.edu.tr > INTERNATIONAL > ERASMUS+ > STAJ / INTERNSHIP > DOCUMENTS
https://www.nisantasi.edu.tr/staj-internship-71/documents-79
İLETİSİM BİLGİLERİ –CONTACT DETAILS
Yiğithan ERDOĞAN Egemen KIR Erasmus+ Kurum Koordinatörü / Institutional Coordinator Erasmus+ Uzmanı / [email protected] [email protected]
[email protected]: 0212 210 1010 – 1940 / 1941
Sadabad Kampüsü - Hasbahçe Cad. No.88, 34406 Kağıthane / İstanbul
SORU & CEVAP ?