erasmus+ outgoing student guide - uni konstanz · inhaltsverzeichnis 3 1. zu aller erst … 4 2....
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Studienjahr 2019/20(Stand April 2019)
Erasmus+Outgoing StudentGuide
3Inhaltsverzeichnis
1. Zu aller erst … 4
2. Übersicht Erasmus+ kompakt 5
3. Checkliste VOR Deinem Erasmus+ Studienaufenthalt 10
3.1 Die Kunst der Formulare und Formalitäten 123.1.1 Zu Online-Sprachtest, Online-Sprachkurs und Intensivsprachkurs im Gastland 133.1.2 Was ist das Grant Agreement? 15
3.2 Die Königsdisziplin: 16
Richtiges Ausfüllen des Learning Agreements I (before the mobility) 163.2.1 Anzahl ECTS 193.2.2 Vorgaben der Prüfungsordnung (PO) Deines Studienganges 203.2.3 Absprache zur Anerkennung von Prüfungsleistungen aus dem Ausland 223.2.4 Ein Muster Learning Agreement 23
3.3 Kläre Deinen Versicherungsschutz ab 26
3.4 Auslands-BAföG 27
3.5 Beurlaubung 28
3.6 Wohnungssuche und Untervermietung Deines Konstanzer Zimmers 29
3.7 Tipps & Tricks auf dem Weg ins Erasmus+ 30
4. Checkliste WÄHREND Deines Erasmus+ Studienaufenthaltes 32
4.1 Die Königsdisziplin (continued...): Richtiges Ausfüllen des Learning Agreements II 33
4.2 Verlängerung des Studienaufenthaltes 37
4.3 Sammle ein, was Du noch brauchst: Zu Confirmation of Stay und Transcript of Records 39
5. Checkliste NACH Deinem Erasmus+ Studienaufenthalt 40
6. Nicht verzagen – wer ist wann zu fragen? 44
7. Bitte merken und notieren! 45
Impressum
IdeeErasmus+ Koordination Geisteswissenschaftliche Sektion
Umsetzung– Melanie Hochstätter und Cristian Ferraro
Erasmus+ Koordination Geisteswissenschaftliche Sektion
– Erasmus+ Team International Office
GestaltungMarion Schwarz Kommunikationsdesign
TitelbildFabian Bergmann
Illustrationenistockphoto
54 2. Übersicht Erasmus+ kompakt1. Zu aller erst …
Du erhältst den vorliegenden Outgoing Student Guide, nachdem Dich Dein Fachbereich für ein Studiensemester oder -jahr an einer unserer Part-nerhochschulen ausgewählt hat (= interne Nomi-nierung), ggf. wurde die Partnerhochschule auch schon hierüber informiert (= externe Nominie-rung). In Kürze folgt jedenfalls die Bewerbung an der Gasthochschule um die Zulassung als Austauschstudierende/r. Die Universität Konstanz unterstützt Deinen Aufenthalt organisatorisch, finanziell wirst Du aus Mitteln der Europäischen Kommission gefördert.
„„Erasmus+“ – was heißt das eigentlich?
Seit 1987 ermöglicht das Erasmusprogramm Studie-renden der Universität Konstanz Studienaufenthalte an ausländischen Hochschulen. Das Programm heißt in den Jahren 2014-2021 ‚Erasmus+“. Das ‚+“ steht dabei für neue Fördermöglichkeiten, wie bei-spielsweise die Mehrfachmobilität (bis zu 12 Monate je Studienabschnitt) und die Sprachenförderung aber auch Stipendien für Partnerländer außerhalb Europas, die es in den früheren Programmjahren nicht gab.
Als Erasmus+ Studierende/r erhältst Du die Möglich-keit ohne Studiengebühren an einer unserer Partner-hochschulen zu studieren. Zudem können wir Dir aus den Mitteln der EU voraussichtlich nachfolgend auf-gelistete monatliche Zuschüsse zukommen lassen. Diese werden in zwei Raten ausgezahlt: also nicht monatlich! Die erste Rate wird Dir ca. 4 Wochen nach Einreichung der erforderlichen Unterlagen (aber frü-hestens im September) und die zweite i.d.R. ca. 4 Wochen nach Eingang der Abschlussdokumente überwiesen.
Bitte achte darauf, dass Dir der Zuschuss voraus-sichtlich nicht für den gesamten Aufenthaltszeit-raum gezahlt wird, sondern der Förderzeitraum beschränkt wird. Dies ist abhängig von der Mit-telvergabe durch die EU. Der Zuschuss für die einzelnen Länder ist wie folgt:
Bitte lies Dir den vorliegenden Outgoing Student Guide sorgfältig und vollständig durch! So hast Du den Überblick über alle Schritte auf dem Weg in Dei-nen Erasmus+ Aufenthalt an Deiner Gastuniversität und bist ideal vorbereitet. Wenn Du Dich dann in der jeweiligen Phase (VOR, WÄHREND und NACH Auf-enthalt) befindest, kannst Du die einzelnen Schritte in den jeweiligen Checklisten abhaken, um den Über-blick über alle Formalitäten zu behalten.
Erasmus = EuRopean
community Action
Scheme for the Mobility of
University Students
1. Zu aller erst …… gratulieren wir Dir herzlich zu Deinem Erasmus+ Studienplatz – Du bist ein Konstanzer Outgoing!
Länder-gruppe
Länder Monatlicher Mobilitäts-zuschuss
1 DK, FI, IE, IS, LI, LU, NO, SE, UK 450 €
2AT, BE, CY, DE, ES, FR, GR, IT, MT, NL, PT
390 €
3BG, CZ, EE, HR, HU, LT, LV, PL, RO, SI, SK, TR, FYROM
330 €
Von folgenden E-Mail-Adressen erhältst Du VOR, WÄHREND und NACH Deinem Erasmus+ Studi-enaufenthalt Nachrichten in Bezug auf die Admi-nistration an der Uni Konstanz:
– [email protected] Office Uni KN
– [email protected] Mobility Online-Portal der Uni KN
– [email protected] Erasmus+ KoordinatorInnen der FB Uni KN
– [email protected] EU-Survey (maschinell erstellt)
– [email protected] Erasmus+ Notification System, Online Linguistic Support (OLS)
Zur Orientierung über den zeitlichen Ablauf und einzureichende Unterlagen Deines Auslandsauf-enthaltes, haben wir Dir auf den folgenden Sei-ten eine Übersicht erstellt.
Auf der nächsten Seite findest Du die Übersicht für Out-goings, die einen Aufenthalt von einem Semester an ihrer Gasthochschule verbringen und im Anschluss daran die Übersicht für ganzjährige Outgoings. In bei-den Fällen musst Du unbedingt die tatsächlichen Semestertermine Deiner Gasthochschule bedenken und beachten – in den Übersichten haben wir nur Zeit-spannen eingetragen, die die möglichen Vorlesungszei-ten der Gasthochschulen (im Vergleich zu denen der Universität Konstanz) angeben, da sich die Vorlesungs-zeiten natürlich von Uni zu Uni unterscheiden.
Aufgrund der unterschiedlichen Semesterdaten in Europa gibt es für viele Erasmus+ Dokumente keine festen Fristen. Daher sollen Dokumente (wie Du im Folgenden sehen wirst) beispiels-weise ‚VOR“, ‚WÄHREND“ oder ‚NACH“ dem Auslandsaufenthalt eingereicht werden. Nur für manche Dokumente gibt es feste Fristen, diese sind dann auch in den Übersichten angegeben. Zu diesen gehören auch die Rückmeldefristen an der Uni Konstanz. Beachte also bitte, dass Du Dich auch während Deines Auslandsaufenthaltes in jedem Fall an der Uni Konstanz rückmelden musst.
Wichtig: Achte auch darauf, dass es je nach Gastuniver-sität zu Überschneidungen der Vorlesungszeiten mit der Uni Konstanz kommen kann. Besonders für Outgoings im zweiten Semester eines akademischen Jahres sollte frühzeitig eingeplant werden, wie das Semester in Kons-tanz vor dem Auslandsaufenthalt gestaltet werden soll. In der Regel endet die Vorlesungszeit des Wintersemes-ters in Konstanz erst Mitte Februar und Klausuren wer-den in der letzten Vorlesungswoche geschrieben. Da an einigen Universitäten das zweite Semester allerdings schon Ende Januar (tw. sogar früher) beginnt, ist ein ein-semestriger Aufenthalt im zweiten Semester mit mehr Planungsaufwand verbunden und bietet sich nicht für alle Studierenden an.
2. Übersicht Erasmus+ kompakt
Zum Notieren:
Erasmus+ Code der Uni Konstanz: D KONSTAN01
Kontakt der Erasmus+ Koordination Deines Fachbereichs:
76 2. Übersicht Erasmus+ kompakt2. Übersicht Erasmus+ kompakt
Jan Feb Mär Apr Mai Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dez
2019
2020
Zeitfenster für WiSe an Gastuniversitäten
Zeitfenster für SoSe an Gastuniversitäten
Überblick: Termine im Erasmus+ im ersten oder zweiten Semester (einsemestriger Aufenthalt)
Vorlesungen WiSe KonstanzVorlesungsfreie Zeit WiSe Konstanz
Vorlesungen SoSe KonstanzVorlesungsfreie Zeit SoSe Konstanz
Erasmus+ im WiSeErasmus+ im SoSe Erasmus+ im WiSe oder SoSe (betrifft alle)
Bewerbungsphase für das WiSe an den Gastuniversitäten (Fristen zu beachten):– Registrierung bei
Mobility Online– Aufforderung zum
Online Linguistic Support Sprachtest I
15.11.: WiSe Frist Abgabe LA II (during mobility) durch Hochladen in Mobility Online.
01.12.: WiSe Frist für das Einreichen von Anträgen auf Verlängerung des Studiums im Ausland durch Hochladen in Mobility Online
Bewerbungsphase für das SoSe an den Gastuniversitäten (Fristen zu beachten): – Registrierung bei
Mobility Online– Aufforderung zum
Online Linguistic Support Sprachtest I
15.04.: SoSe Frist Abgabe LA II (during mobility) durch Hochladen in Mobility Online
Vor Ausreise: SoSe Abgabe LA I (before mobility) durch Hochladen in Mobility Online
Rückmeldungen für das
jeweilige Semester nicht
vergessen:
– 15.08. für WiSe
– 15.02. für SoSe
nach Rückkehr aus WiSe: letzte Schritte (siehe Checkliste auf Confirmation of Stay). 1. Online Linguistic Support Sprachtest 2. EU-Survey (=Erfahrungsbericht)
Bis spätestens 15.05. in Mobility Online hochladen:3. Transcript of Records4. Confirmation of Stay5. Übersicht anerkannte Leistungen
Ca. 4 Wochen nach Abgabe der Abschlussdokumente: Auszahlung der 2. Rate (20%).
Nicht-Einreichung bis Frist-ende zieht Rückzahlung des gesamten Mobilitätszu-schusses nach sich!
nach Rückkehr aus SoSe: letzte Schritte (siehe Checkliste auf Confirmation of Stay).1. Online Linguistic Support Sprachtest II2. EU-Survey (=Erfahrungsbericht)
Bis spätestens 15.11. in Mobility Online hochladen: 3. Transcript of Records4. Confirmation of Stay5. Übersicht anerkannte Leistungen
01.02.: Bewerbungsende Erasmus+ Plätze in KN für WiSe und SoSe (Aus-nahme für Jura: 28.02.)
Zusagen Erasmus+ Plätze aus Konstanz, für Jura erst Anfang April
ab Juli steht das Grant Agreement (GA) zur Verfügung: – GA Abgabe sobald
wie möglich für WiSe und SoSe.
– WiSe Learning Agreement (LA) I: Abgabe durch Hoch-laden in Mobility Online nach Erhalt der letzten Unter-schrift und vor Aus-reise!
Jan Feb Mär Apr Mai Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dez
Auszahlung 1. Rate (80%) des Mobilitätszuschusses (ca. 8 Wochen nach Abgabe GA und LA I) i.d.R. frühes-tens im September
Ca. 4 Wochen nach Abgabe der Abschlussdokumente: Auszahlung der 2. Rate (20%).
Nicht-Einreichung bis Frist-ende zieht Rückzahlung des gesamten Mobilitätszu-schusses nach sich!
98 2. Übersicht Erasmus+ kompakt2. Übersicht Erasmus+ kompakt
Jan Feb Mär Apr Mai Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dez
2019
2020
Zeitfenster für WiSe an Gastuniversitäten
Zeitfenster für SoSe an Gastuniversitäten
Überblick: Termine im Erasmus+ Jahresaufenthalt
Vorlesungen WiSe KonstanzVorlesungsfreie Zeit WiSe Konstanz
Vorlesungen SoSe KonstanzVorlesungsfreie Zeit SoSe Konstanz Erasmus+ im WiSe & SoSe (Jahresplatz)
Bewerbungsphase für Jahresplätze an den Gastuniversitäten (Fristen zu beachten):– Registrierung bei
Mobility Online– Aufforderung zum
Online Linguistic Support Sprachtest I
15.04.: SoSe Frist Abgabe LA II (during mobility) durch Hochladen in Mobility Online
Vor Ausreise: SoSe Abgabe LA I (before mobility) durch Hochladen in Mobility Online
Rückmeldungen für das
jeweilige Semester nicht
vergessen:
– 15.08. für WiSe
– 15.02. für SoSe
nach Rückkehr aus SoSe: letzte Schritte (siehe Checkliste auf Confirmation of Stay).1. Online Linguistic Support Sprachtest II2. EU-Survey (=Erfahrungsbericht)
Bis spätestens 15.11. in Mobility Online hochladen: 3. Transcript of Records4. Confirmation of Stay5. Übersicht anerkannte Leistungen
01.02.: Bewerbungsende Erasmus+ Plätze in KN für WiSe und SoSe (Aus-nahme für Jura: 28.02.)
Zusagen Erasmus+ Plätze aus Konstanz, für Jura erst Anfang April
ab Juli steht das Grant Agreement (GA) zur Verfügung: – GA Abgabe sobald
wie möglich für WiSe und SoSe.
– WiSe Learning Agreement (LA) I: Abgabe durch Hoch-laden in Mobility Online nach Erhalt der letzten Unter-schrift und vor Aus-reise!
Jan Feb Mär Apr Mai Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dez
15.11.: WiSe Frist Abgabe LA II (during mobility) durch Hochladen in Mobility Online.
Auszahlung 1. Rate (80%) des Mobilitätszuschusses (ca. 8 Wochen nach Abgabe GA und LA I) i.d.R. frühes-tens im September
Ca. 4 Wochen nach Abgabe der Abschlussdokumente: Auszahlung der 2. Rate (20%).
Nicht-Einreichung bis Frist-ende zieht Rückzahlung des gesamten Mobilitätszu-schusses nach sich!
Kapitel 11Kapitel1010 11
3. Checkliste VOR Deinem Erasmus+ Studienaufenthalt
OrganisationLege Dir einen Ordner in Dei-nem E-Mail-Postfach an, in dem Du alle E-Mails für Dei-nen Auslandsaufenthalt ablegst! Z.B. ‚Erasmus Athen“
Bewerbung Kümmere Dich um die Bewer-bung an Deiner Gastuniversität und achte auf die Fristen! Informiere Dich eigenständig auf der Homepage Deiner Gastuniversität!
Mobility Online: Check IKontrolliere und vervollstän-dige (soweit wie möglich) Deine persönlichen Daten zum Auslandsaufenthalt auf Mobi-lity Online. Folge einfach Dei-nem individuellen Link, den Du vom International Office (IO) der Uni Konstanz per Mail bekommst. Datencheck, Lese-zeichen in deinem Browser anlegen und fertig!
Mobility Online: Check IINichts geht ohne Bürokratie – Alle für den Mobilitätszuschuss wichtigen Formulare findest Du auf Mobility Online:– Grant Agreement– Learning Agreement Du kannst Sie Dir dort runter-laden und rechtzeitig ausfül-len, um sie einzureichen! Infos zur Kunst der Formulare und Formalitäten ab S. 12.
Sprachtest und sprach-liche Vorbereitung– Wenn Du die elektronische
Benachrichtigung dazu erhältst, absolviere den Online Linguistic Support Sprachtest. Diesen kannst Du ggf. als Nachweis über Deine Sprachkenntnisse an Deiner Gastuni einreichen.
– Du sprichst die Sprache Deines Gastlandes nicht fließend? Melde Dich für einen Intensiv-Sprachkurs vor dem Aufenthalt an (S. 13). In bestimmten Fällen gibt es sogar einen finanzi-ellen Zuschuss dafür!
Kurswahl, Learning Agreement I (LA I) und AbspracheBesprich die Anerkennung von Leistungen mit den zuständi-gen Anerkennenden Deiner Fächer. Vor Deiner Ausreise in deren Sprechstunde! Zur Anerkennung siehe S. 22. Wenn alle Anerkennungsfra-gen geklärt sind: LA I ausfüllen und Unterschriften der Zustän-digen einsammeln!– Eigene– Erasmus+ Koordination
Deines Fachbereichs – GastuniIm Anschluss daran: LA I ein-fach auf Mobility Online hoch-laden!
Grant AgreementDu hast vom IO die Mitteilung erhalten, dass das Grant Agreement zur Verfügung steht? – Wunderbar! Dann kannst Du es jetzt ausgefüllt im SSZ einreichen.
VersicherungKläre Deinen Versicherungs-schutz im Ausland bei Deiner Krankenkasse (KK) ab und beachte Auflagen Deiner Gast-uni (tw. müssen zusätzliche Versicherungen abgeschlossen werden). In den meisten Fällen kannst Du Dir von Deiner KK die European Health Insurance Card (EHIC) ausstellen lassen. Weitere Infos findest Du zudem hier: – www.daad.de/versiche-rung/allgemein/bedingun-gen/de/14380-daad-versi-cherung-zielland-ausland/ und auf S. 26.Erasmus+ Studierende sollten unbedingt auch über folgende Versicherungen verfügen – Haftpflichtversicherung– Reiseschutzversicherung
(Beschädigung und Verlust des Gepäcks)
– Unfallversicherung (die auch schwere Krankheit und eine Rückführung abdeckt)
Auslands-BAföGDeine Lebenshaltungskosten werden im Ausland höher sein als in KN? Informiere Dich
rechtzeitig über Auslands-BAföG (kommt auch für nicht Inlands-BAföG-Berechtigte in Frage)! Wissenswertes findest Du hier: – www.das-neue-bafoeg.de– www.auslandsbafoeg.de und S. 27.
Rückmeldung & Beurlaubung – Absolutes MUST DO: Rückmeldung an der Uni Kon-stanz! Falls Du keinen Pflicht-auslandsaufenthalt absolvierst, kannst Du Dich parallel mit der Rückmeldung ins nächste Semester auch beurlauben lassen. Was das bringt, erfährst Du auf S. 28. Falls Du Dich dafür entscheidest, musst Du folgendes im SSZ abge-ben:1. Antrag auf Beurlaubung
(unterschrieben!)2. Kopie der Nominierungs-
bestätigung (aus Mobility Online)
Visum (für Nicht-EU-Bürger)Du machst Erasmus+ und hast keine deutsche/europäische Staatsangehörigkeit? Dann kümmere Dich um Dein Visum.
Wohnungssuche im Ausland und Untervermietung Deines ZimmersDu musst Dir selbstständig eine Wohnung suchen? Was in jedem Fall hilft: Schaue Dir die Erfahrungsberichte bisheriger Outgoings der Uni Konstanz an! Dort findest Du nicht nur zahl-reiche Tipps zur Wohnungssu-che, sondern generell viele Infos, die Dich gut auf Deinen Auslandsaufenthalt vorbereiten. Würdest Du Dein Zimmer in Konstanz an einen internationa-len Gast untervermieten? Das Welcome Centre der Uni Kons-tanz vermittelt Kontakte und unterstützt Gäste aus dem Aus-land bei der Wohnungssuche. (S. 29)
Tipps & TricksAlle Vorbereitungen abgehakt? – Glückwunsch! Dann bist Du jetzt bereit für Deinen Aus-landsaufenthalt! Auf S. 30 fin-dest Du trotzdem noch ein paar Denkanstöße für Deine individuelle Vorbereitung :-)
3. Checkliste VOR Deinem Erasmus+ Studienaufenthalt Checkliste VOR Deinem Erasmus+ Studienaufenthalt
1312 3.1.1 Zu Online-Sprachtest, Online-Sprachkurs und Intensivsprachkurs im Gastland3.1 Die Kunst der Formulare und Formalitäten
Du musst für Erasmus+ einige Unterlagen und Formulare einreichen und verschiedene Online-Abfragen vervollständigen. Hier sind die 7 ver-pflichtenden Formalitäten aufgeführt:
Online Sprachtest online: vor & nach Aufenthalt
Grant Agreement im Original an das IO: vor Aufenthalt
Learning Agreement hochladen in Mobility Online: vor & während Aufenthalt
Confirmation of Stay hochladen in Mobility Online: nach Aufenthalt
Transcript of Records hochladen in Mobility Online: nach Aufenthalt
EU-Surveyonline: nach Aufenthalt
Übersicht anerkannte Leistungen hochladen in Mobility Online: nach Anerkennung in KN
Viele Dokumente kannst Du auf Mobility Online runterladen, am Computer ausfüllen und dann ausdrucken.
Per E-Mail wirst Du vom Konstanzer International Office informiert, sobald das Grant Agreement zur Verfügung steht. In der Regel ist dieses erst ab dem Monat Juli für das im September beginnende akade-mische Jahr bereit zum Unterschreiben. Prinzipiell solltest Du die Formulare nicht handschriftlich, son-dern elektronisch ausfüllen! Die Vorlage des Lear-ning Agreements ist so eingestellt, dass ein elektroni-sches Ausfüllen selbst für Laien möglich ist und die Dokumente formatierbar sind um Platz und somit (beim Drucken und Scannen) Zeit und Ressourcen zu sparen. Also: Think before you print!
Je nach Gastuni kann es sein, dass Du zusätzlich zu den für Konstanz verpflichtenden Erasmus+ Formularen noch weitere abgeben musst. Dies liegt an der jeweiligen internen Organisation der Gastuniversitäten. Daher informiere Dich bitte selbstständig auf der Homepage oder dem Inco-ming-Student-Guide Deiner Gastuni, falls Du nicht sowieso von den ErasmuskoordinatorInnen vor Ort vorab darauf hingewiesen wirst. In jedem Fall gilt immer die Devise: Fristen beachten!
3.1 Die Kunst der Formulare und Formalitäten 3.1.1 Zu Online-Sprachtest, Online-Sprachkursund Intensivsprachkurs im Gastland
Für diese Sprachen muss ein Test gemacht werden:
Bulgarisch, Dänisch, Deutsch, Englisch, Finnisch, Französisch, Griechisch, Italie-nisch, Kroatisch, Niederländisch, Pol-nisch, Portugiesisch, Rumänisch, Schwe-disch, Slowakisch, Spanisch, Tschechisch oder Ungarisch
Sprachtest
Wahrscheinlich schon kurz nach Deiner Nominierung an Deiner Partneruni – i.d.R. Mitte März bis Anfang Mai – erhältst Du eine E-Mail des Erasmus+ Notification Systems (bzw. des Erasmus+ Online Linguistic Sup-ports), in der Du gebeten wirst, einen Online-Sprach-test zu absolvieren. Der Test muss von allen abgelegt werden, die auf Bulgarisch, Dänisch, Deutsch, Eng-lisch, Finnisch, Französisch, Griechisch, Italienisch, Kroatisch, Niederländisch, Polnisch, Portugiesisch, Rumänisch, Schwedisch, Slowakisch, Spanisch, Tschechisch oder Ungarisch studieren werden (für andere Sprachen stehen derzeit keine Online-Sprach-tests zur Verfügung), wenn die Unterrichtssprache nicht die Muttersprache ist. Mit Erhalt dieser Nachricht hast Du einen Monat Zeit den Test zu absolvieren. Da das Sprachniveau nach dem Common European Framework of Reference for Languages (CEFR) ausge-wiesen wird (von Niveau A1 - C2), akzeptieren einige Hochschulen das Ergebnis des Online-Tests auch als Sprachnachweis für die Bewerbung dort (siehe Anga-ben zu akzeptierten Nachweisen Deiner Gastuni!).
Online-Sprachkurs
Über das Online Linguistic Support System (OLS) kann man neben den Sprachtests auch Sprachkurse online absolvieren. Das ist vor allem dann sinnvoll, wenn man die Sprache des Gastlandes auf einem eher niedrigen Niveau beherrscht. In der Regel absol-viert man zunächst den Sprachtest und je nach erreichtem Niveau kann man im Konstanzer Internati-onal Office (IO) um die Zusendung eines Links zu einem Online-Sprachkurs bitten. Alle Studierenden, deren erreichtes Sprachniveau zwischen A1 und B1 liegt, erhalten automatisch einen Link zum kostenlo-sen Online-Sprachkurs.
Wichtig: Es ist möglich den Online-Sprachkurs in der Landessprache oder der Unterrichtssprache abzule-gen. Als Beispiel: Eine Studentin geht nach Prag, stu-diert dort hauptsächlich auf Englisch und legt daher den OLS-Sprachtest für die Sprache Englisch ab. Da sie aber auch die Landessprache erlernen will, bittet sie das IO um Zusendung eines Links zu einem Tschechischsprachkurs und bereitet sich so schon auf den Aufenthalt und einen weiterführenden Sprach-kurs im Gastland vor. Diese Chance sollte nicht unge-nutzt bleiben! Vor allem, da manche Hochschulen rudimentäre Sprachkenntnisse für die Zulassung zu den Intensivsprachkursen der Landessprache voraussetzen.
Je nach Gastuni kann es
sein, dass Du zusätzlich zu
den für Konstanz verpflich-
tenden Erasmus+ Formu-
laren noch weitere abge-
ben musst.
Wahrscheinlich erhälst Du
kurz nach Deiner Nominie-
rung eine E-Mail, in der Du
gebeten wirst, einen
Online-Sprachtest zu
absolvieren
Es ist möglich Sprachtest
und Online-Sprachkurs in
zwei verschiedenen Spra-
chen abzulegen
1514 3.1.2 Was ist das Grant Agreement?3.1.1 Zu Online-Sprachtest, Online-Sprachkurs und Intensivsprachkurs im Gastland
Das Grant Agreement ist die Fördervereinbarung, die von Dir unterschrieben vorliegen muss, damit Du Dei-nen Mobilitätszuschuss erhalten kannst. In der Ver-einbarung werden die Bedingungen aufgeführt, zu denen der Mobilitätszuschuss ausbezahlt wird. Es gibt nur wenige Felder, die Du selbst ausfüllen musst. Die Unterschrift der Erasmus+ Koordination betrifft bei diesem Dokument die zuständige Koordinierende im International Office (nicht die Erasmus+ Koordina-tion Deines Fachbereichs). Am Ende musst Du das Formular datieren, unterschreiben und das Original im SSZ einreichen.
Vor Deiner Ausreise müssen dem International Office die Unterlagen Learning Agreement (‚Lern-vereinbarung“, von allen drei Parteien unterschrie-ben, als PDF-Scan (NICHT als Foto!!!) in Mobility Online hinterlegt) und das Grant Agreement (‚För-dervereinbarung“, im Original) vorliegen. Ohne diese Dokumente wird Dir kein Mobilitätszuschuss ausgezahlt.
3.1.2 Was ist das Grant Agreement?
Intensivsprachkurs
Viele Partnerhochschulen bieten Gaststudierenden (Incomings) vor Beginn des Studienaufenthaltes einen Intensivsprachkurs an. Bei Sprachen, die nicht vom OLS abgedeckt werden (siehe oben), kannst Duhierfür einen Zuschuss in Höhe von bis zu € 250 beantragen. Voraussetzungen dafür sind:
– Du lernst im Kurs die Unterrichts- oder Landes-sprache Deiner Gastuniversität (nicht eine der auf der vorherigen Seite aufgeführten Sprachen, für die es Online-Sprachkurse gibt)
– es handelt sich um einen Intensivsprachkurs (3-4 Wochen, 60-80 Unterrichtsstunden bzw. mind. 5 ECTS)
– Kursanbieter ist eine Hochschule, idealerweise (aber nicht zwingend) Deine Gasthochschule
– der Intensivsprachkurs findet direkt vor dem Studienaufenthalt statt
– es ist Deine erstmalige Teilnahme an einem Inten-sivsprachkurs in dieser Sprache
Um sich für die Bezuschussung zu bewerben, musst Du NACH erfolgreichem Abschluss eines Sprachkurses bis 1. April (für Kurse vor Beginn des WiSe) / bis 1. November (für Kurse vor Beginn des SoSe) Folgendes per Post im IO ein-reichen:
– Teilnahmebestätigung mit Angaben zum Kursinhalt, Niveau, Kurstermine, Anbieter und Umfang
– Beleg über gezahlte Kursgebühren in Kopie– Formular ‚Erstattung von Erasmus+ Sprachkurs“
Für die Bewerbung um
Bezuschussung musst Du
NACH erfolgreichem
Abschluss eines Sprach-
kurses die Unterlagen zu
den genannten Terminen
einreichen.
Das Grant Agreement ist
die Fördervereinbarung,
die regelt, unter welchen
Konditionen Dir der Mobili-
tätszuschuss ausgezahlt
wird.
1716 3.2 Die Königsdisziplin: Richtiges Ausfüllen des Learning Agreements I (before the mobility)3.2 Die Königsdisziplin: Richtiges Ausfüllen des Learning Agreements I (before the mobility)
Das Learning Agreement (LA) soll Studierenden Pla-nungssicherheit in Bezug auf die akademische Aner-kennung von im Ausland zu erbringenden Leistungen geben. Für jeden Outgoing muss ein solches Doku-ment, von allen beteiligten Parteien unterschrieben, vor Beginn des Studienaufenthaltes vorliegen. Erst dann darf der Erasmus+ Mobilitätszuschuss ausge-zahlt werden. Ansprechpartner/in für Anerkennungs-fragen sind die Fachstudienberater/innen bzw. Aner-kennenden Deines Fachbereichs. Sprich rechtzeitig vor Deiner Abreise mit Deinen jeweils Zuständigen, um Dein Studienvorhaben an der Gasthochschule abzuklären und das Learning Agreement zu erstellen.
Wichtig: Unterschrieben wird das Dokument von den Erasmus+ KoordinatorInnen, nicht von den Fachstu-dienberaterInnen.
An einigen Universitäten wird bereits das Online Learning Agreement (OLA) verwendet, also eine Maske, die das Papierdokument ersetzen soll. Falls Deine Gastuniversität Dich bittet, das OLA zu verwenden, sprich Deine/n Erasmus+ Koordi-nator/in in der Sprechstunde darauf an. Dies betrifft derzeit Studierende, die nach Alcalá, Bergen oder Ghent gehen. Für alle anderen Out-goings gilt, dass sie die LA-Vorlage der Uni
Konstanz aus Mobility Online verwenden sollen. Der größte Vorteil daran: Die meisten Felder des LA werden automatisch ausgefüllt, wenn es aus Mobility Online generiert wurde (Daten zum Auf-enthalt, der Gastuni, der Heimatuni, Aufenthalts-dauer). Es muss nur noch eingetragen werden, welche Kurse belegt werden (Table A) und wie diese an der Heimatuni anerkannt werden sollen (Table B).
Wenn Du das Dokument ausfüllst, bedenke immer, dass die KoordinatorInnen in Konstanz in der Lage sein müssen, anhand der Angaben klar nachzuvollzie-hen, was Du im Ausland belegst und wie Leistungen anerkannt werden sollen. Das Dokument wird aufbe-wahrt und mit den Änderungen (die es fast immer gibt, diese werden im LA DURING the Mobility fest-gehalten), dem Transcript of Records und dem Aner-kennungsbeleg abgeglichen. Benenne Kurse also mit Ihrem tatsächlichen, im Vorlesungsverzeichnis vor-kommenden Titel, und gib in Table B die Module und Modulteile Deiner Konstanzer Prüfungs- ordnung an, in denen diese anerkannt werden sollen. Studierende des FB Jura können sich einen Schein anerkennen lassen (§ 9 Abs. 5 JAPrO), der in Table B benannt werden sollte.
3.2 Die Königsdisziplin: Richtiges Ausfüllen des Learning Agreements I (before the mobility)
Für das Ausfüllen des Learning Agreements (vor dem Aufenthalt) gibt es zwei Szenarien, hier als Fall 1 und Fall 2 beschrieben. Als Studierende/r des Fachbereichs Politik- und Verwaltungswis-senschaften lies Dir bitte die Informationen auf der Webseite zum Thema Anerkennung genau durch, an Deinem Fachbereich gibt es ein leicht anderes Verfahren was die Absprachen zur Aner-kennung angeht.
Fall 1: Kursauswahl an Gastuni nur aus altem Vor-lesungsverzeichnis möglich:
1. Kurse aus einem vergangenen Semester wählen, in Table A eintragen und unter ‚Recognition as additional courses in Transcript of Records“ ein-tragen, dass der ECTS-Transfer im LA II (during mobility) angegeben wird, da Kurswahl auf altem Vorlesungsverzeichnis beruht. Table B ist leer, da es noch keine konkrete Absprache zur Anerken-nung gab, alle Kurse könnten aber auf Wunsch unter ‚zusätzliche Veranstaltungen“ aufgeführt werden. Bitte nicht vergessen: Gib die Summe der ECTS-Punkte an, die Du planst zu erwerben. Trotzdem musst Du Dich natürlich schon mit Dei-nen FachstudienberaterInnen in deren Sprech-stunde über die Kriterien, die für die Anerken-nung in den gewünschten Modulteilen wichtig sind, informiert haben und solltest absprechen, worauf Du bei der Kurswahl achten solltest.
2. Nicht benötigte Zeilen löschen und das Doku-ment so formatieren, dass es kompakt und leser-lich bleibt.
3. Drucken, datieren und selbst unterschreiben.4. In der Sprechstunde der Erasmus+ Koordinie-
renden unterschreiben lassen.
5. An der Gastuniversität einreichen (z.B. per E-Mail oder über die Online Plattform der Gastuni).
6. Wenn unterschrieben zurück, das Learning Agreement auf Mobility Online hochladen.
--> Dieses Szenario ist der Regelfall!
Fall 2: Kursauswahl bereits aus aktuellem Vorle-sungsverzeichnis möglich:
1. Kurse auswählen und deren Details in das Formular Anfrage auf Anerkennung eintragen. Die Vorlagen für das Formular findest du online auf den Seiten der Erasmus+ Koordination Dei-nes Fachbereiches (Studierende der Politik- und Verwaltungswissenschaft gehen bitte wie auf der Fachbereichswebseite beschrieben vor). Die Absprachen sind persönlich in der Sprechstunde der Anerkennenden zu treffen (nur per E-Mail, falls Du nicht in Konstanz bist um die Anerken-nung abzusprechen). Bei Zustimmung Vorlage abzeichnen lassen und sorgfältig aufbewahren, sie dient Dir nach dem Aufenthalt als Nachweis für die Zusage der Anerkennung.
2. Belegte Kurse in das Learning Agreement, Table A, eintragen. In Table B, je nach Vorgaben Deiner PO und erfolgten Absprachen, Modul(teil) und ECTS-Angaben für die Anerkennung eintragen. In Table A steht also was an der Gastuni belegt wird, in Table B wie bzw. wo in der Prüfungsordnung Deines Studiengangs in Konstanz diese Kurse anerkannt werden. Nutze die Zeilennummerierung der Tabellen und beziehe Dich in Table B auf Zei-lennummern aus Table A, damit klar ist, welche Veranstaltung als was anerkannt werden soll. Füge bei der Benennung des Modulteils, der
Ein Learning Agreement
stellt den Studienvertrag
über Deine geplanten Stu-
dienleistungen dar.
1918 3.2.1 Anzahl ECTS3.2 Die Königsdisziplin: Richtiges Ausfüllen des Learning Agreements I (before the mobility)
anerkannt werden soll, auch ein, mit wem Du diese Absprache getroffen hast (siehe Beispiel LA). WICHTIG: Bitte vergiss nicht bei beiden Tabellen unten rechts die Summe der ECTS-Punkte, die belegt (A) und anerkannt werden sol-len (B), anzugeben.
3. Kurse, die nicht in Modulen Deines Studiengangs anerkannt werden können, unter ‚Recognition as additional courses“ aufführen, und einen kurzen Grund nennen (z.B. ‚coursework for degree already completed“ oder ‚courses taken as addition to the curriculum“).
4. Nicht benötigte Zeilen löschen und das Doku-ment so formatieren, dass es kompakt und leser-lich bleibt.
5. Ausgefülltes Formular ausdrucken, datieren und selbst unterschreiben.
6. In der Sprechstunde der Erasmus+ Koordinieren-den unterschreiben lassen (sofern Anerkennende/r nicht auch Erasmus+ Koordina-tor/in ist!).
7. An der Gastuniversität einreichen, ggf. mit Anschreiben und Bitte, es so schnell wie möglich zurückzuschicken (z.B. per E-Mail oder über die Online Plattform der Gastuni).
8. Wenn unterschrieben zurück, das LA auf Mobility Online hochladen.
Trifft auf Dich Fall 1 zu, musst Du natürlich Deine Kurswahl ändern, sobald Du weißt, welche Kurse Du definitv belegen wirst. Letzteres ist in der Regel erst der Fall, wenn Du bereits im Ausland bist, da teilweise erst vor Ort klar ist, ob Du in den gewünschten Seminaren einen Platz erhältst und sich Deine Veranstaltungen nicht über-schneiden. Darum verwendest Du für diese
Änderungen dann auch das Formular LA during the Mobility, und gibst an, welche Kurse aus der ersten Version beibehalten, welche neu gewählt und welche abgewählt wurden.
Im Prinzip gilt nun für die Anerkennung der Leistun-gen das gleiche Prozedere wie in Fall 2 (Absprachen treffen, LA entsprechend ausfüllen, drucken, unter-schreiben lassen und auf Mobility Online hochladen). Allerdings musst Du das Formular für die Anfrage auf Anerkennung nun per E-Mail an die jeweiligen Aner-kennenden schicken. Anschließend Table A und B entsprechend ausfüllen, LA ausdrucken, selbst unter-schreiben, dann aber per E-Mail als PDF-Dokument (alle Seiten in einem Dokument, KEINE JPEGs!) an die Erasmus+ Koordination schicken, und nicht ver-gessen anzugeben, mit wem die Absprachen auf Anerkennung erfolgt sind. Das bedeutet: Wenn nicht klar ist, mit wem die Anerkennungen abgespro-chen wurden, kann und wird das Dokument nicht unterschrieben – selbst wenn sonst alle Angaben klar und nachvollziehbar sind.
Wenn Du in der E-Mail
nicht angibst, mit wem die
Anerkennungen abgespro-
chen wurden, wird das
Dokument nicht unter-
schrieben.
Folgendes musst Du bei Deiner Kurswahl und für Dein Learning Agreement unbedingt beachten:Die Zahl Deiner erbrachten ECTS-Punkte ist essen-tiell für Deinen Erasmus+ Studienaufenthalt, denn die Voraussetzung für den Mobilitätszuschuss ist der Nachweis, dass Du ein Vollzeitstudium absolvierst. Die EU definiert ‚Vollzeitstudium“ als 30 ECTS pro Semester. Wir wissen, dass Du viele Dinge lernst, die sich nicht in ECTS bewerten lassen und sind mit 22-25 ECTS vollkommen einverstanden. An manchen Universitäten ist es schwer auf 25 ECTS zu kommen, da extrem wenig ECTS pro Kurs vergeben werden. Ist dies bei Deiner Gastuni der Fall, melde Dich bei der Erasmus+ Koordination Deines FBs, um Dein Arbeit-spensum abzusprechen. Manche Universitäten verlan-gen, dass Austauschstudierende 30 ECTS belegen, was in diesen Fällen erfüllt werden muss!
Solltest Du am Ende des Aufenthaltes weniger als 18 ECTS erworben haben, kann die Uni Konstanz den Mobilitätszuschuss zurückfordern, da die Vorausset-zungen für die Förderung aus EU-Mitteln nicht erfüllt wurden. Daher: Kurswahl und Probleme damit immer frühzeitig mit der Erasmus+ Koordination des Fachbereichs besprechen und lieber erst mal 30 ECTS ins LA schreiben, damit noch ein Puffer besteht, wenn ein Kurs am Ende ausfällt, Du keinen Platz darin erhältst oder Du die Prüfung am Ende nicht bestanden hast. Um spätere Probleme zu ver-meiden, werden vor Ausreise ohne vorherige Absprache keine Learning Agreements mit weniger als 25 ECTS unterschrieben.
3.2.1 Anzahl ECTS
Kurswahl und Probleme
immer rechtzeitig mit der
Erasmus+ Koordination
des Fachbereichs bespre-
chen.
2120
In der Wahl der Kurse unterliegst Du hauptsächlich den Vorgaben und Einschränkungen Deiner Gastuni-versität. Manche Bereiche sind für Austauschstudie-rende nicht zugänglich, das erfährst Du meist auf den Homepages oder in den Incoming-Student-Guides. Ein Auslandsaufenthalt ist mehr als die Summe der anschließend anerkannten ECTS-Punkte. Unser oberstes Gebot ist nicht, dass alle Kurse bzw. ECTS-Punkte aus dem Ausland in Konstanz anerkannt wer-den müssen. Wir freuen uns, wenn Du Veranstaltun-gen auch besuchst, weil sie Dich interessieren und sie auch ohne Anerkennung auf Deinen Studiengang relevant für Dein Studium sind. Das heißt: Nicht alles, was in Table A steht, muss auch in Table B auftauchen. Für Kurse, die in kein Modul Deines Studiengangs passen, haben wir das Feld „„Recognition as additional courses in Transcript of Records (upon request in Kon-stanz)“ eingefügt. Solche Veranstaltungen kannst Du nach Deiner Rückkehr in das Modul „„ohne Anerken-nung auf die PO“ eintragen lassen. So wird kenntlich gemacht, dass diese Leistungen im Rahmen des Stu-diums ebenfalls erbracht wurden.
Anerkennung ist möglich, wenn die in einer Veranstal-tung im Ausland erworbenen Kompetenzen den zu erlernenden Kompetenzen des Modul(teil)s Deines Studiengangs entsprechen. Manche Kompetenzen werden durch bestimmte Prüfungsformen nachgewie-sen, wie zum Beispiel die Kompetenz eigenverant-wortlich eine kleine wissenschaftliche Arbeit anzuferti-gen (z.B. Anfertigen einer Hausarbeit). Willst Du also z.B. ein Seminar in Konstanz ersetzen, das laut PO mit einer forschungsorientierten Hausarbeit abgeschlos-sen werden muss, musst Du im Ausland eine Veran-staltung desselben Niveaus und desselben Umfangs besuchen und ebenfalls eine forschungsorientierte Arbeit als Prüfungsleistung ablegen.
Studierende in Studiengängen mit integriertem (verpflichtendem) Auslandsaufenthalt
Insgesamt sollen 25-30 ECTS-Punkte pro Semester belegt werden. Bei vielen Studiengängen gibt es in den POs Vorgaben dazu, welche und in welchem Umfang Veranstaltungen für ein dafür vorgesehenes „„Auslandsmodul“ im Ausland besucht und abge-schlossen werden müssen. Diese Auflagen musst Du, falls es sie in Deinem Studiengang gibt, unbedingt beachten, da nur bei Erfüllung der Auslandsaufent-halt als erfolgreich bestanden gilt.
Hier beispielhaft die Auflagen des B.A. Sprach-wissenschaft und des B.A. Soziologie: Studie-rende müssen hier eine Mindestanzahl ECTS für Modul 6 nach Hause bringen, um das Auslandsse-mester formal zu bestehen:
B.A. Sprachwissenschaft – PO Modul 6: 12 ECTS
(aus den Studienbereichen Linguistik oder Sprach-praxis)
– 13-18 ECTS-Punkte können für andere Module belegt werden
– Absprache über die Anerkennung erfolgt mit Frau Dr. Kelling
B.A. Soziologie – PO Modul 6: 18 ECTS
(davon mindestens zwei Prüfungsleistungen, aus dem Bereich Soziologie) und bis zu 12 weitere ECTS (z.B. auch SQs) möglich
– Absprache im Vorfeld mit Herrn Dr. Meise
3.2.2 Vorgaben der Prüfungsordnung (PO) Deines Studienganges
Willst Du z.B. ein Seminar
in Konstanz ersetzen,
musst Du im Ausland eine
Veranstaltung desselben
Niveaus und desselben
Umfangs besuchen.
3.2.2 Vorgaben der Prüfungsordnung (PO) Deines Studienganges
Studierende in Studiengängen, in denen bestimmte Module für die Leistungserbringung im Ausland vorgesehen sind
B.Ed. sprachliche Fächer – für die Fächer Deutsch, Englisch, Französisch, Itali-
enisch, Spanisch und Russisch stehen je ein Aus-landsmodul (Modul 6) mit 10 ECTS-Punkten zur Verfügung
– hier können einschlägige Veranstaltungen der ent-sprechenden Philologie anerkannt werden
– da es keine speziellen Vorgaben gibt, spielen die Inhalte und Formate (Seminar/Vorlesung/PL) keine Rolle
3.2.2 Vorgaben der Prüfungsordnung (PO) Deines Studienganges
2322 3.2.3 Absprache zur Anerkennung von Prüfungsleistungen im Ausland
Du hast Dir Deine Wunschkurse aus dem aktuellen Onlinekatalog Deiner Gastuniversität rausgesucht? – Wunderbar! Dann ab zu den Anerkennenden zur Absprache für die Anrechnung. Die Anrechnung der im Ausland erbrachten / zu erbringenden Leistungen ist alleinige Entscheidung der vom Fachbereich Beauftragten für die Anerkennung in einem Studien-gang. Um beurteilen zu können, ob Kurse und deren Inhalte mit denen in Konstanz vergleichbar sind, musst Du die Anerkennung detailliert abspre-chen. In den meisten Fachbereichen musst Du den Anerkennenden unbedingt das für diesen Zweck bereitgestellte Formular ‚Anfrage auf Anerken-nung“ ausgefüllt zur Verfügung stellen. Besagtes Formular findest Du auf den Internetseiten der Eras-mus+ Koordination Deines Fachbereiches. (Du stu-dierst im Fachbereich Politik- und Verwaltungswissen-schaft? Dann informiere Dich bitte auf der Webseite Deines Fachbereichs über das Verfahren, da die Absprachen dort anders erfolgen).
Die richtigen AnsprechpartnerInnen findest Du ebenfalls auf den Seiten der Erasmus+ Koordina-tion Deines Fachbereiches. Dort findest Du jedes Semester die aktualisierte Liste!
Auf den folgenden Seiten findest Du ein ausgefülltes Learning Agreement BEFORE the Mobility. Es dient Dir als Vorlage für Dein eigenes.
Wenn Du noch in Konstanz bist, MUSST du mit dem vollständig ausgefüllten und ausgedruckten Formular ‚Anfrage auf Anerkennung“ in die Sprechstunden gehen, um es Dir von den Anerkennenden unter-zeichnen und damit eine Anrechnung bestätigen zu lassen. Wenn Du bereits im Ausland bist, wird Dir eine Zu-/Absage per E-Mail gemacht, diese musst Du unbedingt sorgfältig aufheben, da Du sie nach Dei-nem Aufenthalt noch benötigst. Bitte beachte, dass Deine jeweiligen Anerkennenden für mehrere Berei-che zuständig sein können. Daher gilt die Devise: Bündele deine Fragen und kläre alles auf einmal. So ist es am unkompliziertesten für Dich und Deine Hel-ferInnen werden es Dir danken! Räume und Sprech-zeiten findest Du auf der Homepage der jeweiligen Fachbereiche der Universität Konstanz.
3.2.3 Absprache zur Anerkennung von Prüfungsleistungen aus dem Ausland
Learning Agreements mit
allen Unterschriften müs-
sen eigenständig auf
Mobility Online
hochgeladen werden.
Zu-/Absage per E-Mail
unbedingt sorgfältig auf-
heben. Bündele deine Fra-
gen und kläre alles auf
einmal.
3.2.4 Ein Muster Learning Agreement
Sprachniveau eintragen nicht vergessen!
Wenn möglich, Ergebnis des Online-Sprachtests verwenden.
Daten unter ‚Receiving Institution“:
Werden ggf. von der Gastuni ausgefüllt, können frei gelassen werden
3.2.4 Ein Muster Learning Agreement
2524 3.2.4 Ein Muster Learning Agreement3.2.4 Ein Muster Learning Agreement
Table A:
– Angaben zu Veranstaltungen und ECTS-Punkten an Gastuni, ggf. über-flüssige Zeilen löschen
– Jura-Studierende bitte hinter der ECTS-Zahl die Zahl der Semesterwo-chenstunden angeben! z.B. 6 ECTS (4 SWS)
Aufenthaltsdauer wird automa-tisch aus Mobility Online über-nommen. Bitte nicht händisch korrigieren.
‚Recognition as additio-nal courses“-Feld:
hier Kurse eintragen, die nicht in den Modulen Deines Studiengangs anre-chenbar sind und kurz erwähnen warum (z.B.: ‚courses of this field have already been completed at home institution“)
Unterschriften: LA BEFORE Mobility:1. Deine, mit Datum2. In Konstanz Erasmus+ Koordination
Deines FBs vorlegen und unterschrei-ben lassen.
3. An Gastuni schicken, unterschrieben zurückerhalten u. eigenständig als PDF-Scan auf Mobility Online hochladen.
Beachte beim Ausfüllen bitte immer Folgendes: – erstelle das Dokument in Mobility Online, fast alle
personenbezogenen Daten sind dann bereits enthalten; die Ansprechparter an Deiner Gastuni werden spätestens von der Gastuni ausgefüllt, also hier die Felder einfach frei lassen.
– fülle das Dokument nicht handschriftlich aus!
– da es eine Word-Vorlage ist, kann man das Doku-ment formatieren, sodass überflüssige Zeilen gelöscht oder auch weitere Zeilen eingefügt wer-den können. Auch hier gilt: Ressourcen sparen und Seitenzahlen minimieren (da die Dokumente ja oft mehrfach gedruckt werden müssen, um alle Unterschriften einzuholen).
Table B:
ECTS: Denke dran: Hier die ECTS laut der PO Deines Studienganges eintragen (nicht nach Vergabe der Gastuni!).
Summe ECTS:Rechne hier zusammen, wie viele ECTS Du insgesamt im angegebenen Semes-ter angerechnet bekommst.
2726
Mit dem Erasmus+ Programm ist keinerlei Versiche-rungsschutz verbunden. Kläre daher rechtzeitig vor Antritt Deines Auslandsaufenthaltes Deinen Versiche-rungsschutz in Bezug auf– Krankenversicherung– Unfallversicherung (inklusive Rücktransport)– Reiseschutz (Verlust oder Diebstahl von Gepäck) ab
und schließe ggf. fehlende Versicherungen ab.
Du bist gesetztlich versichert:
Die gesetzlichen Krankenkassen bieten einen Versi-cherungsschutz für die europäischen Länder an, mit denen ein Sozialversicherungsabkommen besteht. Zusätzliche Beiträge müssen dafür nicht entrichtet werden. Mit der Europäischen Krankenversicherungs-karte (EHIC), die Du bei der jeweiligen gesetzlichen KK erhältst, hast Du Anspruch auf die im Gastland geltenden Leistungen, die ungefähr denjenigen in Deutschland entsprechen. Die EHIC gilt in allen Staa-ten der EU, außerdem in der Schweiz, Norwegen und Island. Für den Versicherungsschutz in der Türkei ist ein spezieller Auslandskrankenschein auf Anfrage bei Deiner KK erhältlich. Nicht von der EHIC abgedeckt sind private Gesundheitsleistungen sowie Rückfüh-rungskosten. Zahlreiche private Versicherungen bie-ten Krankenversicherungen an, die speziell auf einen Studienaufenthalt im Ausland zugeschnitten sind.
Es besteht die Möglichkeit, auf eigene Kosten eine zusätzliche private Kranken-, Unfall- und Haft-pflichtversicherung über den DAAD abzuschließen. Näheres erfährst Du direkt beim DAAD (www.daad.de --> Infos für Deutsche --> Service und Kontakt --> Downloads --> Versicherungen für Deutsche ins Ausland).
Du bist privat versichert:
Damit Du in anderen EU-Staaten nachweisen kannst, dass Du privat versichert bist, kannst Du Dir auf der Webseite des Verbandes der Privaten Krankenversi-cherung e. V. das entsprechend gültige Formularhierfür runterladen und von Deinem Versicherungs-anbieter ausfüllen lassen. – http://www.pkv.de/certificate
3.3 Kläre Deinen Versicherungsschutz ab
Aufgepasst: Mit dem Eras-
mus+ Programm ist kei-
nerlei Versicherungsschutz
verbunden!
3.3 Kläre Deinen Versicherungsschutz ab 3.4 Auslands-BAföG
Nach einer neuen Regelung bewilligt das BAföG-Amt Auslands-BAföG erst ab einem Mindestaufenthalt von 13 Wochen und 1 Tag. Dabei gilt die Aufenthalts-dauer, die Deine Gasthochschule bescheinigt. Wenn Du an eine Partnerinstitution im Ausland gehst, muss Dein Aufenthalt mindestens 12 Wochen andauern, um für eine Förderung durch BAföG in Betracht gezogen zu werden. Also Achtung: Dies betrifft vor allem Studierende, die nur für einen ‚Term“ im United Kingdom studieren! Bitte beachte ebenfalls, dass Du grundsätzlich Deinen ständigen Wohnsitz in Deutsch-land haben musst, und Dich im Ausland nur zu Ausbil-dungszwecken aufhalten darfst, um Auslands-BAföG beziehen zu können.
Wichtig: In diesem Fall kannst Du für den Zeitraum des Auslandsstudiums aber leider auch kein Inlands-BAföG erhalten, weil Du de facto im Aus-land bist. Kläre also unbedingt mit Deiner Gast-hochschule ab, von wann bis wann Austauschstudi-erende vor Ort sein müssen und bis wann der Aufenthalt bescheinigt wird, sofern Du Auslands-BAföG beantragen möchtest.
3.4 Auslands-BAföG
Kläre mit Deiner Gasthoch-
schule ab, von wann bis
wann Austauschstudie-
rende vor Ort sein müssen
und bis wann der Aufent-
halt bescheinigt wird.
Wichtig:
Du solltest in jedem Fall prüfen, ob die private Unfallversicherung auch für Unfälle im Ausland (außerhalb der Uni-versität) gültig ist. Kläre auch die Gültig-keit Deiner Haftpflichtversicherung ab.
2928 3.5 Beurlaubung
Während Du an Deiner Gastuniversität als Eras-mus+ Studierende/r studierst, bleibst Du an der Uni Konstanz eingeschrieben und musst Dich daher auch für das im Ausland verbrachte Semes-ter rückmelden. Die meisten Studierenden können sich allerdings für das Auslandssemester (das volle Semester) an der Universität Konstanz beurlauben lassen. Beurlaubte Studierende bleiben in Ihrem Stu-diengang eingeschrieben und die Fachsemesterzahl erhöht sich nicht. Die Hochschulsemesterzahl steigt während einer Beurlaubung weiter an (da man ja wei-terhin eingeschrieben ist). Beurlaubte Studierende dürfen keine studienbegleitenden Leistungen des beurlaubten Semesters in Konstanz ablegen (keine Prüfungen von Veranstaltungen des entsprechenden Semesters, auch keine Kompaktseminare in der vorle-sungsfreien Zeit).
Das Gute an der Beurlaubung: Da Du trotzdem Kurse und Prüfungen desselben Semesters an Dei-ner Gastuniversität absolvierst, kannst Du Dir diese nach Absprache in Deinem Fachbereich trotz Beur-laubung in Konstanz anrechnen lassen! Eine Beur-laubung kann maximal für zwei Semester am Stück im Zuge eines Erasmus+ Aufenthalts genehmigt wer-den. Den Antrag auf Beurlaubung musst Du Dir in Deinem Fachbereich unterschreiben, also befürwor-ten, lassen. Studierende fremdsprachiger Philologien können sich nach Absprache auch für mehr als zwei Semester beurlauben lassen, sofern sie zwei Fremd-sprachen studieren und für beide einen Auslandsauf-enthalt absolvieren!
Nicht beurlauben lassen dürfen sich Studierende, deren Studiengang ein Auslandssemester verpflich-tend vorsieht (das gilt z.B. für B.A. Sprachwissen-schaft und B.A. Soziologie). Weitere Informationen zur Beurlaubung findest Du auf den Webseiten der Studentischen Abteilung.
Bitte beachte: Eine Beurlaubung ist als solche keine Fristverlängerung für etwaige Prüfungsfristen wie eine Orientierungs- oder Zwischenprüfung.
Den Antrag auf Beurlaubung findest Du entweder im SSZ oder hier:– uni-konstanz.de/studieren/im-studium/formalita-eten/beurlaubung-vom-studium/
Wenn Du das Formular vollständig ausgefüllt und die Unterschrift der Fachbereichskoordination oder Erasmus+ Koordination eingesammelt hast, gibst Du dieses gemeinsam mit Deiner Nominierungsbestätigung des Konstanzer IO, die Du Dir auf Mobility Online runterladen kannst, im SSZ ab. Zusätzlich musst Du, sobald es möglich ist, eine Immatrikulationsbescheini-gung Deiner Gastuni nachreichen.
3.5 Beurlaubung
Wichtig:
Nicht beurlauben lassen dürfen sich Studierende, deren Studiengang ein Auslandssemester verpflichtend vorsieht.
3.6 Wohnungssuche und Untervermietung Deines Konstanzer Zimmers
Je nach Universität bleibt Dir die Wohnungssuche glücklicherweise erspart, da Du einen Wohnheims-platz bekommen kannst. Falls die Suche nach einer Bleibe eine der Herausforderungen in Deinem Aus-landsaufenthalt ist, überlege Dir im Vorfeld wie Du es angehen willst. Was immer hilft: Tipps aus Erfah-rungsberichten Ehemaliger lesen! Diese findest Du im SSZ oder auf der Webseite des IO.
Typ ‚Sicher ist sicher“:
Du möchtest im Vornherein wissen wo Du wohnst, dort ankommen und keine Zeit in Unsicherheit schweben? Informiere Dich vorab, ob es vielleicht sogar Zuständige für die Wohnungssuche von Eras-musstudierenden gibt. Manche Universitäten, je nach Land und Sitte, arbeiten beispielsweise mit Maklern zusammen, in diesem Fall: Achte darauf, dass diese/r zusätzliche Gebühren fordern kann! Private Unter-künfte findest du auch oft in den Facebook-Gruppen der Erasmus+ Organisation vor Ort oder Gruppen für Wohnungsangebote oder -gesuche. In der Regel fin-dest Du eine gute Auswahl an Wohnungsangeboten ab etwa 12 bis 4 Wochen vor Deinem möglichen Ein-zugsdatum.
Typ ‚Volles Abenteur“:
Du hast keine Lust Dich vor der Abreise auf etwas festzulegen und sowieso noch einen Zeitpuffer vor Beginn des Semesters? – Suche Dir eine vorläufige Bleibe, z.B. in einem Hostel oder auf Webseiten im Internet. Von dort aus kannst Du Dich schlau machen, wo Du wohnen möchtest und Dir den Terminplaner mit Besichtigungsterminen vollhauen. Aber Achtung: In diesem Fall solltest Du die Landessprache sehr gut beherrschen, Du wirst die jeweiligen Wohnungsange-bots-Webseiten verstehen müssen und Dich auch mit den Vermietern auf diversen Kommunikationskanälen verständigen müssen!
Untervermietung Deines Zimmers in Konstanz
Je nach dem, wie das in Deinem Mietvertrag geregelt ist, kannst Du Dein Zimmer in Konstanz für die Dauer Deines Auslandsaufenthaltes zwischenvermieten.
Eine Möglichkeit zur Untervermietung Deines Zim-mers wäre, das Welcome Centre der Uni Konstanz zu kontaktieren. Dieses betreut internationale Doktoran-denInnen, ForscherInnen und PraktikantenInnen und unterstützt Dich bei der Vermittlung Deines Zimmers an neue internationale Gäste. Bei Interesse schreib eine E-Mail ans Welcome Centre [email protected] und unsere KollegInnen informieren Dich weiter. Wenn Du selbst gerade am Suchen bist, ahnst Du, wie glücklich Du jemanden mit dem Angebot Deines Zimmers machen könntest!
3.6 Wohnungssuche und Untervermietung Deines Konstanzer Zimmers
Zur Untervermietung Dei-
nes Zimmers kannst Du
das Welcome Centre der
Uni Konstanz kontaktieren.
3130 3.7 Tipps & Tricks auf dem Weg ins Erasmus+
Hier möchten wir Dir noch ein paar Tipps ans Herz legen, die sich in unserer Arbeit in der Erasmus+ Koordination sehr bewährt haben:
Tipp 1: Bewahre alle Deine Unterlagen in einem Schnellhefter oder einer Mappe auf und nehme sie in Dein Abenteuer mit! Du wirst vielleicht das ein oder andere Mal etwas nachlesen müssen, u.a. gilt beispielsweise das Formular ‚Anfrage auf Anerken-nung“ mit den Vermerken des jeweiligen Anerkennen-den als Nachweis, den Du nach Deinem Aufenthalt vorlegen musst.
Tipp 2: Auch wichtige Unterlagen Deines Studi-enganges an der Universität Konstanz empfiehlt es sich mitzunehmen. Vor allem die Tan-Liste für die Rückmeldung ist unverzichtbar!
Tipp 3: Wenn ein längerer Auslandsaufenthalt bevor-steht, kannst du die Gelegenheit am Schopfe packen und aus diversen Verträgen entkommen. Hier ein paar Anregungen:– Befreiung von Gebühren der Entsorgungsbetriebe – Auflösung Deutscher Handyvertag– Auflösung Telefon-/ Internetvertrag– Auflösung Abonnements von Zeitungen/
Zeitschriften
Tipp 4: Mache Dir frühzeitig Gedanken, wie Du Deine Finanzen regeln willst. Viele Banken bieten kosten-loses Abheben auch im Ausland an, andere hingegen drücken Dir eine satte Gebühr pro Abhebung aufs Auge. Willst Du Dir vielleicht sogar vor Ort ein neues Konto anlegen (lohnt sich möglicherweise im Falle eines einjährigen Auslandsaufenthaltes)? Vielleicht brauchst Du auch eine Kreditkarte (nötig bspw. für Online-Buchungen von Flügen)?
Beachte bitte, dass es je nach Bank und deren inter-ner Organisation einige Wochen dauern kann, bis Deine Wünsche erfüllt werden können. Deshalb: Der frühe Vogel fängt den Wurm!
Tipp 5: Während Deiner Abwesenheit wird es Dir gerade hier in Konstanz vielleicht jemand sehr dan-ken, wenn Du Dich entschließt, Dein Zimmer für den Zeitraum Deines Auslandsaufenthalts zu vermieten. Auch wenn Du denjenigen oder diejenige kennst, die sich dann in Deiner Wohnung einnistet: Vertrag machen, sicher ist sicher. Das Welcome Centre bietet an, Dein Zimmer an Suchende zu vermitteln. Bitte melde Dich beim Welcome Centre wenn Du hieran Interesse hast (per E-Mail an housing.welcome. [email protected]).
Tipp 6: Konstanz ist Dein Erstwohnsitz? Dann sorge dafür, dass Du Dir einen Nachsendeantrag bei der Post bestellst und Deine Post an eine zuverlässige Person weitergeleitet wird. Einen Postnachsendean-trag kannst Du ganz einfach im Internet bei der Deut-schen Post beantragen. Beachte bitte: Manche Briefe sind von einem Nachsendeantrag ausge-schlossen (z.B. viele Rechnungen), weshalb Du Dich diesbezüglich unbedingt darum kümmern musst, dass auch entsprechende Briefe umgeleitet werden (z.B. vorübergehende Adressänderung bei der Bank).
3.7 Tipps & Tricks auf dem Weg ins Erasmus+
3.7 Tipps & Tricks auf dem Weg ins Erasmus+
Tipp 7: Wie kommst Du eigentlich in Dein Abenteuer? Je nachdem wo Du hingehst, kannst Du vielleicht sogar über günstige Angebote mit Bus oder Bahn fah-ren (früh buchen!). Meist sind andere Verkehrswege als Fliegen noch dazu ökologischer! Und es hat den Vor-teil, dass Du Dich nicht unbedingt an Gewichtsan-gaben für Deine Gepäckstücke halten musst und Du auf der Reise schon etwas von Deinem Zielland siehst. Prinzipiell solltest Du aber nicht mehr mitnehmen, als Du tragen kannst, also packe weise. ;-)
Tipp 8: Bereite Dich auf Deine Wahlheimat vor! Einige Ideen dazu sind: Lies ausführlich die Erfah-rungsberichte ehemaliger Outgoings (im SSZ / Webseite IO)– nimm Kontakt mit Incomings Deiner Gasthoch-
schule und anderen Outgoings an der Uni Kon-stanz auf (Netzwerkveranstaltungen des Internatio-nal Office)
– melde Dich für das Tandem-Programm an– werde Buddy für einen Austauschstudi in Konstanz
Wichtig: Du kannst Incomings sowohl vor als auch nach Deinem Aufenthalt begleiten/betreuen
– melde dich für das Buddy-Programm an Deiner Gasthochschule an
– lies die Länderinformationen auf den Webseiten des DAAD (www.daad.de/laenderinformationen/europa/de)
– lies Reiseführer– und, und, und…
Und zu guter Letzt: Sei offen, freue Dich, so eine Möglichkeit zu haben!
Wir wünschen Dir einen spannenden Studienauf-enthalt und eine schöne Zeit an Deiner Gasthoch-schule!
Die LEI (Lokale Erasmus Initiative) Konstanz gestaltet ein Freizeitprogramm für internation-ale Studierende. Vielleicht hast Du ja Lust, die LEI zu unterstützen und die Abenteuer von Erasmus vor Ort kennen zu lernen?
3332 32
DurchstartenWillkommen in Deinem Eras-mus+! An manchen Unis erwartet Dich jetzt eine Wel-come-Week oder andere Ver-anstaltungen zur Einführung. Andere Unis haben sowas lei-der nicht in petto, daher: Sozialisiere und vernetze Dich mit Gleichgesinnten und Einheimischen, so fällt Dir das Einleben in der neuen Heimat immer leich-ter. Bei manchen Unis ist das erste, das ansteht: Termin oder Vorstellung beim jewei-ligen Erasmusbüro! (Unver-zichtbar, denn hier bekommst Du evtl. Deinen Studierenden-ausweis, eine Mensakarte etc.)
KursbeginnDie ersten Veranstaltungen ste-hen an? – Stelle Dich Deinen DozentInnen als Erasmus+ Incoming vor. Die meisten Leh-renden schätzen es sehr, wenn sie von Beginn an wissen, ob Austauschstudierende im Kurs sind. Es hilft Dir zudem immer Kontakt mit anderen Teilneh-menden im Kurs aufzunehmen, vielleicht könnt ihr sogar Lern-gruppen bilden oder eure Materialien austauschen, wenn
es an die Prüfungsvorbereitung geht (besonders für den Fall, dass Du anfangs doch noch Schwierigkeiten mit der Spra-che hast, kann das Gold wert sein).
Learning Agreement IIDu hast jetzt erst Einsicht in das aktuelle Vorlesungsver-zeichnis? Du bist nicht zufrie-den mit Deiner Kurswahl? Oder einer Deiner Kurse scheint Dir zu schwer für Deine Fremd-sprachenkenntnisse? – Kein Problem: Du musst Änderun-gen an Deiner Kurswahl im Learning Agreement during Mobility dokumentieren, aller-dings bis zu folgenden Fristen: – WiSe: bis 15.11.– SoSe: bis 15.04.Eine Vorlage als Hilfestel-lung findest Du ab S. 34.
Deine neue AdresseMelde Dich bei der örtlichen Stadtverwaltung als Eras-mus+ Student/in an! Das ist Pflicht und leider oftmals mit einer Gebühr für die Verwal-tungskosten vor Ort verbunden. Über diese Formalitäten wirst Du aber sicherlich auch von der Erasmus+ Koordination vor Ort informiert.
VerlängerungFalls Du mit dem Gedanken spielst, deinen Aufenthalt zu verlängern, blättere für Infos dazu auf S. 37.
PrüfungsanmeldungMuss man sich an Deiner Gast-universität eigenständig für die Prüfungen anmelden? Informiere Dich zu Beginn der Vorlesungszeit ob, wie und wann dies der Fall ist!
AbschlussdokumenteAlle Prüfungen hinter Dir? Gratulation! Bevor Du abreist, musst Du Dich unbedingt um die nötigen ausstehenden For-mulare kümmern, bzw. sie in die Wege leiten:– Confirmation of Stay
Wird in der Regel ausgefüllt beim Abschlusstermin des Erasmusbüros Deiner Gast-uni / zu den Sprechzeiten
– Transcript of Records Nachweis über erbrachte Studienleistungen an der Gastuni beantragen / abholen oder Zusendung absprechen
Ggf. zusätzliche Formulare, die für die Anerkennung an Deinem FB erforderlich sind.Mehr erfährst du ab S. 41.
4. Checkliste WÄHREND Deines Erasmus+ Studienaufenthaltes
4. Checkliste WÄHREND Deines Erasmus+ Studienaufenthaltes 4.1 Die Königsdisziplin (continued...): Richtiges Ausfüllen des Learning Agreements II
Auf den folgenden Seiten findest Du ein ausgefülltes Learning Agreement during the Mobility (unserem Beispiel von VOR der Mobilität folgend), also die Änderungen der ursprünglich gewählten Kurse.Wenn Du Deine Kurswahl, wie im LA I festgehalten, im LA II ändern möchtest, gibt es auch hier wieder zwei Szenarien, die auf Dich zutreffen können:
Table A:
1. Du kannst keinen der im LA I aufgeführten Kurse beibehalten: – Entweder kannst Du die Anmerkung „„deleted all
courses from Table A(1)“ in der ersten Zeile einfü-gen, oder jeden Kurs einzeln aufführen (wie in nachfolgendem Bsp.) und als „„deleted“ kennzeich-nen.
– dann musst Du alle von Dir neu belegten Veranstal-tungen mit ihrem offiziellen Titel aufführen und mit einem Häkchen bei „„added“ kennzeichnen.
2. Du behältst ein paar Kurse. streichst andere und nimmst neue in Deinen Stundenplan auf: – Kurse, die du beibehältst entweder nicht aufführen
oder auflisten, dafür aber kein Häkchen setzen!– Kurse, die du streichst, in Table A2 aufführen und
als „„deleted component“ markieren– Kurse, die du hinzufügst, in Table A2 aufführen und
als ‚added component“ markieren
Vergiss in beiden Szenarien bitte nicht am Ende von Table A anzugeben, wie viele ECTS-Punkte Du nun noch insgesamt belegst!
Table B:
Je nach dem ob in LA I bereits Angaben zur Anerken-nung vermerkt waren, müssen diese bei Änderung
der Kurswahl ggf. ebenfalls angepasst werden. Auch in Table B kann es also sein, dass Angaben als ‚dele-ted“ oder ‚added“ gekennzeichnet werden müssen. WICHTIG: Mach bei den Angaben in Table B klar, auf welche Veranstaltung(en) sich eine Anerkennungsan-gabe bezieht! Hierfür kannst Du die Nummerierung der Zeilen verwenden, die in den Tabellen enthalten sind. Du kannst auch in Table B in der Spalte ‚com-ponent code“ die Veranstaltungsnummer der Veran-staltung aus Table A aufführen, auf die sich die Aner-kennungsangabe bezieht. Egal wie: In Table B muss klar nachvollziehbar sein was aus Table A wie in Konstanz anerkannt wird, also auch mit wie vielen ECTS-Punkten. Vergiss nicht am Ende die insgesamt anzuerkennenden ECTS-Punkte einzutra-gen! Alle Leistungen, die nicht in Modulen Deines Studiengangs anerkannt werden, sollten unter ‚Reco-gnition as additional courses“ aufgeführt werden. Diese Leistungen können nach Deiner Rückkehr auf Deinen Antrag auf das Konto ‚ohne Anrechenbarkeit auf die PO“ übertragen werden. Bitte achte darauf, dass Du Änderungen rechtzeitig mit den jeweiligen Anerkennenden an der Uni Kons-tanz absprichst und das LA II in die Wege leitest. Die Erklärung dazu findest Du unter ‚Fall 2“ auf S.17. Sollte an deinem FB ein Formular für die Anrechnung genutzt werden, sind Änderungen auch in diesem Formular mit Deinen jeweiligen Koordinierenden abzuklären! Zu Guter Letzt: Für das Einreichen des LA II gelten feste Fristen: Bei Aufenthalt im: – WiSe: Abgabe LA II mit Datum und allen Unter-
schriften bis spätestens 15.11.– SoSe: Abgabe LA II mit Datum und allen Unter-
schriften bis spätestens 15.04.
4.1 Die Königsdisziplin (continued...):Richtiges Ausfüllen des Learning Agreements II
Die Vorlage des LAs I und
II ist formatierbar, es kön-
nen also Zeilen gelöscht
oder hinzugefügt werden!
3534
Table A2 – continued:
Summe ECTS: Rechne hier zusammen, wie viele ECTS Du insgesamt im angegebenen Semester bekommst.
4.1 Die Königsdisziplin (continued...): Richtiges Ausfüllen des Learning Agreements II 4.1 Die Königsdisziplin (continued...): Richtiges Ausfüllen des Learning Agreements II
Table A2:
Deleted? Added? Beibehalten?Kreuze an, was auf die aufgeführten Kurse zutrifft, damit wir wissen, welche Kurse Du tatsächlich noch belegst!Falls Du Kurse beibehalten willst, musst Du natürlich kein Häckchen in die Käs-ten setzen. Table B2:
ECTS: Denke dran: Hier die ECTS laut der PO Deines Studienganges eintragen (nicht nach Vergabe der Gastuni!).
Summe ECTS:Rechne hier zusammen, wie viele ECTS Du insgesamt im angegebenen Semes-ter angerechnet bekommst.
3736 4.1 Die Königsdisziplin (continued...): Richtiges Ausfüllen des Learning Agreements II
Unterschriften LA II:
Zuerst Deine, mit Datum. Im Ausland zuständiger Person vorlegen und unter-schreiben lassen. An Erasmus+ Koordi-nation Deines Fachbereichs schicken und mit allen Unterschriften (der drei Parteien) eigenständig in Mobility Online hochladen!
4.2 Verlängerung des Studienaufenthaltes
Eine Verlängerung des Studienaufenthaltes ist möglich wenn Folgendes gewährleistet ist:
– Du Deinen Aufenthalt vom Winter- in das Sommer-semester verlängern möchtest (von Semester 1 des akademischen Jahres auf Semester 2 desselben akademischen Jahres),
– im Rahmen der Austauschvereinbarung auf Deinem Studienniveau noch ein Semesterplatz für das betreffende akademische Jahr frei ist,
– Deine Gastuniversität/Gastfachbereich der Verlän-gerung zustimmt,
– Dein Heimatfachbereich (der Dich für den Aufent-halt nominiert hat) der Verlängerung zustimmt.
Studierende, die ihren Aufenthalt verlängern möchten, sollten sich frühzeitig (spätestens Mitte November) mit Ihrer FachbereichskoordinatorIn in Konstanz in Verbindung setzen und klären, ob eine Verlängerung im Rahmen der Partnerschaftsvereinbarung möglich ist, also noch ein Platz zur Verfügung steht. An Dei-nem Gastfachbereich solltest Du ebenfalls bereits anfragen, ob einer Verlängerung zugestimmt werden würde oder nicht. Manche Universitäten erwarten eine schriftliche Zusage der Heimatuniversität, bevor der Verlängerung zugestimmt wird.
In der Regel setzen sich die Konstanzer Koordinato-rInnen mit den KollegInnen im Ausland in Verbindung wenn Du verlängern möchtest, und bestätigen, dass dies unterstützt wird. Wenn einer Verlängerung auch von Seiten der Gastuni zugestimmt wird, kannst Du das Formular „„Application for Extending the Eras-mus+ Period of Temporary Study“ aus Mobility Online ausdrucken, unterschreiben und der Gas-tuni zur Unterschrift vorlegen. Anschließend schickst Du das Dokument an Deine KoordinatorIn in Konstanz, die ebenfalls unterschreibt und an das International Office weiterleitet, sofern Du eben-falls ein ausgefülltes Learning Agreement für das weitere Semester einreichst („„vollständig“ heißt auch, dass Deine und die Unterschrift der Gastuni-versität bereits vorhanden ist!).
Da die Unterlagen bis spätestens 1. Dezember in Mobility Online hochgeladen werden müssen, solltest Du sie mit etwas Vorlauf an Deine Fachbereichskoor-dinatorIn schicken. So können etwaige Nachfragen noch rechtzeitig geklärt werden.
Wenn Du nur das zweite Semester des akademischen Jahres im Ausland verbringst, kannst Du Deinen Auf-enthalt nicht einfach verlängern. Du könntest Dich aber auf Restplätze des Folgejahres (also dem ersten Semester des folgenden akademischen Jahres) bewerben.
4.2 Verlängerung des Studienaufenthaltes
Falls Du Deinen Aufenthalt
verlängern möchtest, soll-
test Du Dich frühzeitig
(spätestens Mitte Novem-
ber) mit Deiner Fachbe-
reichskoordinatorIn in Kon-
stanz in Verbindung setzen.
3938 4.3 Sammle ein, was Du noch brauchst: Zu Confirmation of Stay und Transcript of Records4.2 Verlängerung des Studienaufenthaltes
Um die Formalitäten während des Aufenthaltes abzuschließen, stehen jetzt nur noch zwei Doku-mente aus: Das Transcript of Records und die Confirmation of Stay.
1. Confirmation of Stay
Dieses Dokument dient dazu, die genaue Dauer Dei-nes Studienaufenthaltes zu bestätigen. Das heißt, Du musst alle Klausuren vorher abgeschlossen haben, denn das im Dokument festgelegte Enddatum Deines Aufenthalts ist gleichzeitig das Ende der finanziellen Förderung durch Erasmus+.
Wie das Dokument aussieht, kannst Du auf S. 42 sehen. Wichtig: Das Dokument darf maximal 5 Tage vor dem bestätigten Enddatum unterschrieben/aus-gestellt werden.
2. Transcript of Records
Im Transcript of Records werden alle Veranstaltungen mit Prüfungsergebnissen, die Du in Deinem Eras-mus+ Studienaufenthalt absolviert hast, aufgeführt. Die meisten Universitäten informieren ihre Incomings zu gegebener Zeit darüber, wie sie ein Transcript of Records erhalten. Manchmal musst Du, um es zu beantragen und zu erhalten, zu den jeweiligen Zuständigen an Deiner Gastuni in die Sprechstunde gehen.
Je nach dem, welche Form der Prüfung Du in den Kursen hattest, kann es sein, dass das Transcript of Records noch nicht ausgestellt werden kann (wenn Klausuren oder Hausarbeiten geschrieben wurden und die Korrektur vor Ausreise noch nicht abge-schlossen ist). In diesem Fall wird es Dir von Deiner Gastuni nachgeschickt, sobald alle Ergebnisse vorlie-gen. Du bist aber trotzdem allein dafür verantwort-lich, dies in die Wege zu leiten und sicher zu gehen, dass Du eine Scan-Kopie davon in Mobility Online hochlädst!
4.3 Sammle ein, was Du noch brauchst:Zu Confirmation of Stay und Transcript of Records
Die Confirmation of Stay
darf maximal 5 Tage vor
dem bestätigten Enddatum
unterschrieben/ausgestellt
werden.
41Kapitel40 5. Checkliste NACH Deinem Erasmus+ Studienaufenthalt
1. EU-Survey
Du wirst automatisch aufgefordert diesen Fragebo-gen auszufüllen, in dieser Nachricht wird auch ange-geben, wieviel Zeit Du hierfür hast. Das Ausfüllen geht schnell: Es ist ein Multiple-Choice Fragebogen – am Besten gleich erledigen: Gemacht ist gemacht.
2. Sprachtest nach der Mobilität
Auch hierzu wirst Du erneut per E-Mail aufgefordert und hast 4 Wochen Zeit den Test abzulegen. Nur, wenn Du bereits beim Test vor Beginn des Auslands-aufenthaltes das Niveau C2 erreicht hast, musst Du den 2. Test nicht ablegen.
3. Anerkennung der Prüfungsleistungen und Abgabe der Abschlussdokumente
Damit alle Deine im Ausland erbrachten Prüfungsleis-tungen anerkannt werden können, sind folgende Schritte für Dich in Konstanz obligatorisch (Studie-rende des FB Politik- und Verwaltungswissenschaft beachten bitte den Ablauf, der auf der FB-Webseite beschrieben wird):
Sprechstunde der Anerkennenden: Nachdem Du mit Deinem Transcript of Records der Gastuni wieder zurück in Konstanz bist, gehst Du erneut in die Sprechstunden der Anerkennenden. Hierzu bringst Du – falls von Deinem FB gefordert – das Anfrage-Formular mit Zusagen (als Original oder als E-Mail-Ausdruck) sowie das Transcript of Records mit, sodass die Anerkennenden nur noch die Note
umrechnen und Dir einen Anerkennungsbescheid ausstellen müssen.
Prüfungssekretariat: Den Anerkennungsbescheid bringst Du in der Regel selbst – zusammen mit einer Kopie Deiner Confirma-tion of Stay – in das Prüfungssekretariat Deines Fachbereichs (wer und wo das ist, steht auf den Web-seiten der Fachbereiche).
Abgabe der Abschlussdokumente im IO (siehe Checkliste Confirmation of Stay, S. 42): Nach einigen Tagen Bearbeitungszeit erscheinen die Kurse dann wie im Bescheid angegeben auf Deinem Studienkonto. Nachdem das passiert ist, musst Du folgendes im International Office durch Hochladen in Mobility Online abgeben: die Confirmation of Stay, eine Scan-Kopie des Transcript of Records und eine Übersicht der anerkannten Leistungen Deines Erasmus+ Studienaufenthalts. Nach Prüfung der Unterlagen durch das IO und Kontrolle darüber ob OLS-Sprachtest und EU-Survey erledigt wurden, erhältst Du die 2. Rate des Mobilitätszuschusses.
Gratulation: Der letzte verpflichtende, administ-rative Schritt im Zuge Deines Erasmus+ Aufent-haltes ist damit abgeschlossen!
5. Checkliste NACH Deinem Erasmus+ Studienaufenthalt
Willkommen zurück! Wir hoffen, Du konntest Deinen Studienauf-enthalt mit Erasmus+ genießen und hast viel für Dich dazuge-lernt (auch über das Akademi-sche hinaus). In jedem Fall kannst Du stolz auf Dich sein! Hier die letzten Formalitäten, die Du zu Hause erledigen musst:
EU-SurveyLass andere an Deiner neu gewon-nenen Erfahrung teilhaben: Fülle den EU Survey aus! Die Aufforde-rung dazu erhältst Du, in Abhängig-keit von Deinem ursprünglich vemerkten Aufenthalts- enddatum, in einer E-Mail des Absenders [email protected]
Sprachtest IIWenn Du (wieder per E-Mail) dazu aufgefordert wirst, mache den Online Linguistic Support Sprach-test. Das ist nur der Fall, wenn Dein erstes Testergebnis unter dem Niveau C2 lag.
Transcript of RecordsDeine Gastuni schickt Dein ToR entweder an Deine Adresse oder direkt an das IO in Konstanz. Falls letzteres der Fall ist, wird Dir jemand Bescheid geben, dass und wo Du es abholen kannst.
Anerkennung Deiner im Aus-land erbrachten Studienleistun-gen (S. 41). Ein letztes Mal musst Du hierfür in die Sprechstunde Deines jeweili-gen Anerkennenden. Dazu musst Du Folgendes unbedingt mitbrin-gen:– das Transcript of Records– schriftliche Anerkennungszu-
sage/unterschriebenes Formular ‚Anfrage auf Anerkennung“, in der/dem die Anerkennung vorab bestätigt wurde (Formular im Ori-ginal oder ausgedruckt aus E-Mail)
Mit dem ausgestellten Anerkennungs-bescheid gehst Du daraufhin in das Prüfungssekretariat Deines Fach-bereichs, um die Leistungen auf Dein Studienkonto verbuchen zu lassen. Studierende des FB Politik- und Verwaltungswissenschaft beachten bitte den Ablauf, der auf der FB-Webseite beschrieben wird.
Abgabe Abschlussdoku-mente an das IO Konstanz durch Hochladen in Mobility OnlineUm die letzte Rate des Mobilitätszu-schusses zu erhalten, musst Du Fol-gendes gesammelt (also alle in der Checkliste der Confirmation of Stay aufgeführten Unterlagen auf S. 42) als Abschluss Deiner Erasmus+ Mobilität in Mobility Online hochla-den (sobald wie möglich):– die Confirmation of Stay – eine Scan-Kopie Deines
Transcript of Records– eine Übersicht der anerkannten
Leistungen
Weitere Möglichkeiten mit Erasmus+Und weil es so schön war – noch einmal? Über das Programm ste-hen Dir pro Studienabschnitt 12 Monate Erasmus+ Studien- oder Praktikumsmobilität zu, wie wäre es mit einem Praktikum? (S. 43).
5. Checkliste NACH Deinem Erasmus+ Studienaufenthalt40
Alle Abschlussdokumente sollten GEBÜNDELT und SO BALD WIE MÖG-LICH, aber nicht später als bis – 15.05. für WiSe– 15.11. für SoSe u. Jahresaufenthaltenach Deinem Erasmus+ Studienaufent-halt hochgeladen werden! (Andernfalls muss der Mobilitätszuschuss zurückge-zahlt werden!)
4342 5. Checkliste NACH Deinem Erasmus+ Studienaufenthalt5. Checkliste NACH Deinem Erasmus+ Studienaufenthalt
5. Antrag für Sprachkurszuschuss
Im Kapitel VOR Deinem Studienaufenthalt an Deiner Gastuni haben wir Dich über die Möglichkeit von Intensivsprachkursen informiert. Falls Du an einem Intensivsprachkurs in Deinem Gastland teilgenom-men hast, kannst Du Dich nun vielleicht auf einen finanziellen Zuschuss dafür bewerben (S. 14).
6. Eine weitere Möglichkeit: Mit Erasmus+ Praktika ins Ausland
Als vollimmatrikulierter Studi kannst Du nicht nur für Studienaufenthalte über Erasmus+ gefördert wer-den, sondern auch für Praktikumsaufenthalte im europäischen Ausland. Erasmus+ Praktikum bietet Stipendien für selbstgesuchte Vollzeitpraktika bei europäischen Unternehmen, Verbänden, Universitä-ten, etc. (Ausnahmen: EU-Institutionen). Außerdem ist für Dich interessant zu wissen: Auch wenn Du schon graduiert bist, kannst Du über das Programm geför-dert werden, sofern Du die Bewerbung noch vor der Exmatrikulation einreichst! Ab der Exmatrikulation muss das Praktikum innerhalb eines Jahres abge-schlossen werden. Informationen findest Du auf der Webseite des IO, bzw. auf den Seiten von KOOR / BEST.
Die Confirmation of Stay mit unten genannten Abschlussdokumenten gesammelt SO BALD WIE MÖGLICH nach Studienaufenthalt in Mobility Online hochladen. Es gelten folgende Fristen:
– Outgoings nur WiSe: 15.05.– Outgoings SoSe
oder WiSe & SoSe: 15.11.
Auch ein Praktikum im
europäischen Ausland
kann über Erasmus+
gefördert werden.
4544 7. Bitte merken und notieren!6. Nicht verzagen – wer ist wann zu fragen?
Du findest keine Lösung für ein Problem ‚VOR“, ‚WÄHREND“ oder ‚NACH“ Deinem Erasmus+, obwohl Du schon den vorliegenden Outgoing-Student-Guide sorgfältig gelesen und die Homepage der Uni Kon-stanz, bzw. Deiner Gastuni genau studiert hast? Hier findest Du die richtigen Anzusprechenden in Deiner jeweiligen Situation:
Dein Fachbereich
Erasmus+ KoordinatorIn– Bewerbungsablauf Erasmus+ Plätze, interne Nomi-
nierung der Konstanzer Studierenden– Nominierung bei und Kommunikation mit den Part-
neruniversitäten– Unterstützung beim Bewerbungsablauf an der
Partneruni– Unterschriften als Departmental Erasmus+ Coordi-
nator auf allen Formularen– Allgemeine Fragen zu Erasmus+– Fachliche Betreuung des Austauschs
Anerkennende– Zusagen über Anerkennung– Anerkennung der im Ausland erbrachten
Leistungen– Umrechnung der Noten
Fachstudienberater bzw. Referenten (teilweise sind diese auch Anerkennende)– Unterschriften BAföG-Formulare
Das International Office
Erasmus+ KoordinatorIn im IO– Mobility Online– Online Sprachtests und Intensivsprachkurse– Zusendung und Verwaltung der
Erasmus+ Dokumente– Mobilitätszuschuss (Grant Agreement)– Formblatt 6 für das Auslands-BAföG (Angaben
Höhe Zuschuss)– Allgemeine Fragen zu Erasmus+
6. Nicht verzagen – wer ist wann zu fragen?
Zur Erinnerung:
Von folgenden E-Mail-Adressen erhältst Du Nach-richten in Bezug auf die Administration Deines Erasmus+ Aufenthaltes (das ist KEIN Spam!):
– [email protected] Office Uni KN
– [email protected] Mobility Online-Portal der Uni KN
– [email protected] Erasmus+ KoordinatorInnen der FB Uni KN
– [email protected] EU-Survey (maschinell erstellt)
– [email protected] Erasmus+ Notification System, Online Linguistic Support (OLS)
Zum Notieren:
Erasmus+ Code der Uni Konstanz: D KONSTAN01
Kontakt der Erasmus+ Koordination Deines Fachbereichs:
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4746 7. Bitte merken und notieren!7. Bitte merken und notieren!
Hier ist Platz für Deine Notizen:
Outgoing Kontakt International Office Uni Konstanz:
Universität KonstanzInternational OfficePostfach 20778457 Konstanz