Erőforrások

Készítette: Szentirmai Róbert(minden jog fenntartva)

Erőforrás

• Erőforrásnak nevezzük a személyek, gépek, berendezések, alapanyagok, segédanyagok, alkatrészek, részegységek, tartozékok, egyéb költségforrások csoportjait, típusait és konkrét előfordulásait.

Az erőforrás fogalmának korlátozása

• A projekttervbe ezek közül csak azokat vesszük fel, melyekre a következő állítások közül legalább az egyik teljesül:– a projekt szempontjából korlátozott mennyiségben áll

rendelkezésre;– mérhető a költsége (számít-e nekünk?)

Nem kell erőforrásként felvenni

• Ha egy erőforrás korlátlanul áll rendelkezésre a projekt, illetve a vállalat igényeihez képest, és költsége nem számít, akkor nem kell felvenni a projektbe. Sokszor azonban az ilyen erőforrások vagy az elérhetőséget biztosító tevékenység, vagy a hozzáférhetőséget lehetővé tevő erőforrás képében újra jelentkeznek.

Igénybevételt biztosító tevékenységet kell felvenni

• Meg kell vizsgálni, hogy a projekttervben nem rögzítendő erőforrások biztosítására nem kell-e olyan tevékenységet felvenni, mely révén az adott erőforrás igénybevétele biztosítható? Pl.: légcserélő bekapcsolása a levegő biztosítására.

Hozzáférést biztosító erőforrás felvétele

• Azt is meg kell vizsgálni, hogy a projekttervben nem rögzítendő erőforrások hozzáférhetősége nem valamely más erőforráson keresztül biztosított-e? Nem kell-e ilyen erőforrást felvenni? Pl.: igen kevés vízre, de gyakran van szükség. A víz költsége elhanyagolható, de a csap, amin hozzá lehet jutni korlátos mennyiségű, mások is használják. Ekkor ez utóbbit kell helyette felvenni erőforrásként.

Anyag típusú erőforrások

• Ha egy erőforrás korlátlanul áll ugyan rendelkezésre a projekt és a cég igényeihez képest, de a költsége számít, akkor azt Anyag (Material) típusúként vesszük fel.

Anyag típusú erőforrások felvételi helye

• Az Anyag (Material) típusú erőforrásoknál: – Ha a teljes beszerzett mennyiséget a projektre

könyveljük, akkor a beszerzéshez kell felvenni.– Különben az első igénybevétel(ek)nél

• Ugyanazt az anyagot csak egyszer vegyük fel akkor is, ha közben átalakult!

Költség típusú erőforrások

• Ha egy egyébként az Anyag (Material) csoportba sorolható erőforrás költsége csak más erőforrások költségével együttesen ér el olyan szintet, amely a projektben számottevőnek mondható, felesleges külön is felvenni: elég egy költségkategóriát jelképező úgynevezett Költség (Cost) típusú erőforrást rögzíteni számukra.

Munka típusú erőforrások

• Ha a projekt szempontjából korlátos egy erőforrás (időbeli) elérhetősége, hozzáférhetősége, akkor a jellegétől függetlenül Munka (Work) típusúként kell felvenni.

Általános erőforrások

• Az erőforrásokat két csoportba osztjuk aszerint, hogy tudjuk-e pontosan kiről, vagy melyik erőforrásról van szó.

• Tervezéskor többnyire nem tudjuk, így úgynevezett Általános (Generic) erőforrásokat veszünk igénybe.

• Később, amikor már tudni lehet, ki lesz a konkrét személy, vagy melyik gépet használjuk, lecseréljük az Általános (Generic) erőforrásokat konkrétra.

Költségvetési célú erőforrások

• A projektköltségvetés készítéséhez a program rendelkezik úgynevezett költségvetési célú erőforrásokkal. Ezeket a különböző költségnemek szerint vesszük fel, és rögzítjük magához a projekthez.

RBS kód

• Az erőforrásokat RBS kóddal strukturáljuk. • A struktúra alapja lehet a szervezeti felépítés,

illetve a szakképzettség is. • Az RBS kódrendszer kezelése központi.• Előzetesen kell kialakítani.