erp 사용자 매뉴얼 ( 관리자용 )

ERP ERP 사용자 매뉴얼사용자 매뉴얼 (( 관리자용관리자용 ))ERP ERP 사용자 매뉴얼사용자 매뉴얼 (( 관리자용관리자용 ))

Ver 1.0

2013, 02, 05

임태희

Ver 1.0

2013, 02, 05

임태희

문서 명 ERP 사용자 매뉴얼

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관리본 개정 이력표

문서 명 ERP 사용자 메뉴얼

버전 개정일 내용 비고

1.0 2013. 03. 05

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목차

1. 시작

2. 설정관리 ( 중앙관리자 )

3. 조직관리 ( 중앙관리자 )

4. 회원관리 ( 중앙관리자 , 지역관리자 )

5. 연수포상 ( 중앙관리자 , 지역관리자 )

6. 행사 /활동 ( 중앙관리자 , 지역관리자 )

7. 보험 /단원증 /우리얼 ( 중앙관리자 , 지역관리자 )

8. 통계 ( 중앙관리자 , 지역관리자 )

9. 에러 및 기타

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목차

1. 시작 (1) 로그인

(2) 관리자 페이지

(3) 외부업체 페이지



가 . URL: http://erp.programshop.kr/ ( 정식서비스 : http://erp.koyanara.or.kr – http://erp.koya.or.kr )

나 . 중앙연맹에 지역관리자 아이디를 사용승인을 정상적으로 받았으면 코야나라 홈페이지 아이디 , 비밀번호로 로그인 가능

다 . 로그인이 되지 않을 경우는 사용승인이 나지 않았거나 또는 입력한 정보의 한 /영 또는 대소문자 , 공백삽입 여부 문제로 발생 합니다 .

5

1. 시작 > (1) 로그인1. 시작 > (1) 로그인


가 . 코야나라 DB 에는 연맹의 정보를 수집 하지 않았음으로 처음 로그인시 아래의 창이 호출 됩니다 .

나 . 단 1 회만 아래의 창은 호출 됨으로 정확한 연맹의 정보를 입력 하셔야 합니다 .

6

1. 시작 > (2) 관리자 페이지 > 연맹정보입력1. 시작 > (2) 관리자 페이지 > 연맹정보입력


1. 시작 > (2) 관리자 페이지 > 처음페이지 레이아웃1. 시작 > (2) 관리자 페이지 > 처음페이지 레이아웃

1

4

3

2

5

1 영역

(1) 로고부분

(2) 하위페이지 진입 했을 경우

로고 클릭 처음페이지 바로 이동

2 영역

(1) 접속자 아이디 , 연맹정보 호출

(2) 최상위 메뉴

3 영역

(1) 주 메뉴

(2) 중앙관리자 모든 메뉴 이용가능

(3) 지역관리자 중앙관리자가 허용한

페이지만 이용가능

4 영역

(1)접속 정보 , 기록 , 환경

5 영역

(1)게시판 최신 내용 자동 출력

6 영역

(1) 하단 카피라이터

6


1. 시작 > (2) 관리자 페이지 > 내용페이지 레이아웃1. 시작 > (2) 관리자 페이지 > 내용페이지 레이아웃

1

4

3

2

5

1 영역

(1) 로고부분

(2) 하위페이지 진입 했을 경우

로고 클릭 처음페이지 바로 이동

2 영역

(1) 접속자 아이디 , 연맹정보 호출

(2) 최상위 메뉴

3 영역

(1) 주 메뉴


(3) 지역관리자 중앙관리자가 허용한

페이지만 이용가능

4 영역

(1) 서브메뉴

메뉴 구조형식

주 메뉴 > 서브메뉴 > 내용페이지 출력

5 영역

(1) 내용페이지출력

페이지형식

내용페이지 > 목록 > 등록 (새로운창 )

6 영역

(1) 하단 카피라이터

6


목차

4. 회원관리 ( 중앙관리자 , 지역관리자 ) (1) 단원 /지도자 등록하기

(2) 목록 리스트 ( 단원 , 가맹교 ~)

(3) 발급대장

(4) ERROR 발생



4. 회원관리 > (1) 단원 /지도자 등록하기 > 회원일괄등록4. 회원관리 > (1) 단원 /지도자 등록하기 > 회원일괄등록

1클릭

2클릭

3클릭


4. 회원관리 > (1) 단원 /지도자 등록하기 > 회원일괄등록 > 레이아웃4. 회원관리 > (1) 단원 /지도자 등록하기 > 회원일괄등록 > 레이아웃

1

1 영역

(1) 메뉴 부분

(2) 클릭시 3 번영역 내용페이지 호출

2 영역

(1)접속자 아이디 , 연맹정보 호출

3 영역

올린 파일의 실시간 확인 체크 가능

4 영역

5 항목 페이지 목록 호출 선택 기능

5 영역

(1) 내용 페이지 영역


2

5

3 4

6


4. 회원관리 > (1) 단원 /지도자 등록하기 > 회원일괄등록 > 자료 올리기4. 회원관리 > (1) 단원 /지도자 등록하기 > 회원일괄등록 > 자료 올리기

1 클릭

2 클릭

3(1) 2 클릭 파일업로드하기 호출 )

(2) 찾아보기 클릭

(3) 사용자의 업로드 할 파일선택 4 항목

(4) Xls 파일만업로드가능 XLSX 파일 업로드 불가능

(10. 항목 에러및기타 > XLS 처리 페이지 참조 )

4



가 . 아래 형태의 창이 호출되면 xls 파일이 정상적으로 업로드 되었음을 나타냅니다 .



가 . 업로드 된 파일은 순서대로 서버에서 자동 회원등록 처리 됩니다 .

나 . 요청한 xls 파일의 회원등록이 처리되면 자료 올리기 목록에서 사라짐과 동시에 내가 올린 내역으로 이동됩니다 .


4. 회원관리 > (1) 단원 /지도자 등록하기 > 회원일괄등록 > 내가올린내역4. 회원관리 > (1) 단원 /지도자 등록하기 > 회원일괄등록 > 내가올린내역

가 . 처리된 xls 파일의 기록 페이지 .

나 . 1 항목 을 선택 후 삭제하기를 누르면 기록파일이 DB 에서 삭제됩니다 . 2 항목을 클릭하면 3 항목 처리여부상세보기가 가능 합니다 .

21

3


4. 회원관리 > (1) 단원 /지도자 등록하기 > 가맹교 /지역단 /일반 단원4. 회원관리 > (1) 단원 /지도자 등록하기 > 가맹교 /지역단 /일반 단원

1 영역

검색 영역

2 영역

9 항목 목록리스트가 좁을 경우 기능실행

하면 접속 PC 최대해상도로 확대 시스템

3 영역

단원 /지도자 개별 등록하기 창 열기

4 영역 자료 수

5 영역

9 항목 출력옵션 조절 기능

6 영역

9 항목 출력 갯수 조절 기능

7 영역

검색 항목 xls 파일 다운로드 기능

8 영역

저장 자료 삭제 기능 ( 꼭필요시에만사용 )

9 영역 목록리스트

10 영역 회원자료 수정 /보기 페이지 호출

1

24 5 6

78

9 10

3


4. 회원관리 > (1) 단원 /지도자 등록하기 > 가맹교 /지역단 /일반 단원 > 개별등록하기4. 회원관리 > (1) 단원 /지도자 등록하기 > 가맹교 /지역단 /일반 단원 > 개별등록하기

1 클릭

2 클릭 ( 단원 , 지도자 페이지 선택여부 결정 )

3 작성 ( 필수항목 자동 체크 )

4 클릭


4. 회원관리 > (1) 단원 /지도자 등록하기 > 가맹교 /지역단 /일반 단원 > 검색4. 회원관리 > (1) 단원 /지도자 등록하기 > 가맹교 /지역단 /일반 단원 > 검색

1. 검색할 검색종류를 선택할 수 있습니다 , 회원아이디와 이름은 보안화 되어져 있음으로 정확한 입력이 필요 합니다 .

2. 검색어 입력 > 검색버튼 클릭

3. 보험가입여부 , 우리얼가입여부에 따른 XLS 파일 다운로드가 필요할 매우 유용한 기능 입니다 .

12 3


4. 회원관리 > (1) 단원 /지도자 등록하기 > 가맹교 /지역단 /일반 단원 > 검색 > 세부검색4. 회원관리 > (1) 단원 /지도자 등록하기 > 가맹교 /지역단 /일반 단원 > 검색 > 세부검색

가 . 검색 조건박스 들이 전체로 되어 있을 경우에는 그 항목의 전체를 다 호출 합니다 ...

나 . 보험가입여부 , 우리얼가입여부에 따른 XLS 파일 다운로드가 필요할 매우 유용한 기능 입니다 .

세부 조건에 해당하는 검색을 완료한 후 XLS 다운로드를 하시면 함축된 회원 운영이 가능 합니다 .



학교명으로 자료를 검색할 경우 1~4 번의 형태로 진행하면 세부 검색에 검색하고자 하는 학교가 자동 추가 됩니다 .- 지역단 검색 지역단 페이지 UI 동일

1

2

3

4



1. 회원에 대한 정보수정 , 로그 기록을 볼 수 있는 메뉴 입니다 .

2. 회원정보를 수정 하실 수 있습니다 . 정보 수정 후 저장하기 클릭

1

2


목차

5. 연수 /포상 ( 중앙관리자 , 지역관리자 ) (1) 연수 분류 관리

(2) 연수대상 등록 /조회

(3) 연수 일괄등록 로그기록

(4) 포상 분류 관리

(5) 포상 번호 등록 /관리

(6) 포상 대상 등록 /조회

(7) 포상 일괄등록 로그기록



5. 연수 /포상 > (1) 연수 분류 관리 > 연수 , 기수 분류 등록 법5. 연수 /포상 > (1) 연수 분류 관리 > 연수 , 기수 분류 등록 법

1. 연수 과정

연수 명 등록 > 기수 등록 > 연수 대상 등록 ( 일괄등록 , 개별등록 ) > 발급 및 관리

2. 연수 분류 등록 과정

1 클릭

2 클릭

3 연수명 입력

4 클릭


5. 연수 /포상 > (1) 연수 분류 관리 > 연수 , 기수 분류 등록 법5. 연수 /포상 > (1) 연수 분류 관리 > 연수 , 기수 분류 등록 법

3. 기수 분류 등록 과정

기수등록하기를 바로 클릭하면 기수 등록 창이 호출 되지 않습니다 .

1 클릭 ( 선택 )

2 클릭

4 내용입력

5 클릭

6 완료


5. 연수 /포상 > (1) 연수 분류 관리 > 연수대상 등록하기5. 연수 /포상 > (1) 연수 분류 관리 > 연수대상 등록하기

1 클릭

2 클릭

연수대상을 일괄등록으로 등록할 시 이용하는

XLS 샘플 파일을 다운로드 할 수 있습니다 .


5. 연수 /포상 > (2) 연수 대상 등록 /조회 > 연수대상 등록하기 > 일괄등록하기5. 연수 /포상 > (2) 연수 대상 등록 /조회 > 연수대상 등록하기 > 일괄등록하기

1 등록형식 선택 클릭

4 업로드 할 파일 선택 입력

5 클릭

2 조건검색

2 클릭 ( 선택 )

기본적으로 현재 년도의 연수를 호출 하나 작년 연수를

입력하려면 검색을 조건에 맞추어 호출 해야 한다 .

3 클릭 ( 선택 )

선택하면 검정색 테두리 선으로 나타납니다 .

회색의 바탕색의 클릭 선택 되지 않음 입니다 .

1. 클릭 후 정상적 자료는 연수대상 조회 목록 리스트에 호출 됩니다 .

2. 연수 일괄등록 로그 기록을 확인 하시면 업로드 한 파일의 로그를 확인할 수 있습니다 .


5. 연수 /포상 > (2) 연수 대상 등록 /조회 > 연수대상 조회5. 연수 /포상 > (2) 연수 대상 등록 /조회 > 연수대상 조회

가 . 검색

조건을 선택 한 후 검색 버튼 클릭1 클릭


5. 연수 /포상 > (2) 연수 대상 등록 /조회 > 연수대상 조회5. 연수 /포상 > (2) 연수 대상 등록 /조회 > 연수대상 조회

나 . 발급

[1] 2 항목 인쇄하기를 클릭하지 않으면 발급번호는 증가 하지 않습니다 .

[2] 발급대장은 회원관리 > 발급대장 페이지에서 확인이 가능 합니다 .

1 클릭

2 클릭


5. 연수 /포상 > (3) 연수 일괄등록 로그기록5. 연수 /포상 > (3) 연수 일괄등록 로그기록

로그 제목 .. 으로 일부분의 내용만 호출 됩니다 .

자세한 내용보기를 하려면 제목 명을 클릭하면 아래와 같이 파란색의 글씨로 호출되며 자세히 보기가 가능 합니다 .

닫을 때는 파란색의 글 제목을 클릭하면 닫힙니다 .

검정색제목클릭 : 자세히 보기 열기 , 파란색제목클릭 : 자세히 보기 닫기


5. 연수 /포상 > (4) 포상 분류 관리 > 포상 , 포상종류 분류 등록 법5. 연수 /포상 > (4) 포상 분류 관리 > 포상 , 포상종류 분류 등록 법

1. 포상 과정

포상 명 등록 > 포상종류 등록 > 포상번호등록 > 포상 대상 등록 ( 일괄등록 , 개별등록 ) > 발급 및 관리

2. 포상 분류 등록 과정

1 클릭

2 클릭

3 포상명 입력

4 클릭


3. 포상종류 분류 등록 과정

포상종류 등록하기를 바로 클릭하면 포상종류 등록 창이 호출 되지 않습니다 .

1 클릭 ( 선택 )

2 클릭

4 내용입력

5 클릭

5. 연수 /포상 > (4) 포상 분류 관리 > 포상 , 포상종류 분류 등록 법5. 연수 /포상 > (4) 포상 분류 관리 > 포상 , 포상종류 분류 등록 법

6 완료


5. 연수 /포상 > (5) 포상 번호 등록 관리 > 포상번호 등록하기5. 연수 /포상 > (5) 포상 번호 등록 관리 > 포상번호 등록하기

1 클릭

2 클릭 ( 선택 )

3 클릭 ( 선택 )

4 선택 5 입력

6 클릭

7 입력된 포상번호 자동 호출 ( 포상번호 형식 : 포상고유번호 - 년도 - 포상번호 )

1. 포상번호 등록하기


5. 연수 /포상 > (5) 포상 번호 등록 관리 > 포상번호 등록하기5. 연수 /포상 > (5) 포상 번호 등록 관리 > 포상번호 등록하기

2. 포상번호 추가하기

본 기능은 같은 포상과 포상종류 일 때 빠르게 포상번호를 발급 받고자 할 때 꼭 필요한 기능 입니다 .

1 클릭

2 입력

3 클릭

4 입력된 포상번호 자동 호출 상단의 리스트를 보면 추가한 포상번호가 호출 되어 있습니다 .


가 . 검색

조건을 선택 한 후 검색 버튼 클릭

5. 연수 /포상 > (6) 포상 대상 등록 조회 > 포상 대상 조회5. 연수 /포상 > (6) 포상 대상 등록 조회 > 포상 대상 조회

1 클릭


나 . 발급

[1] 2 항목 인쇄하기를 클릭하지 않으면 발급번호는 증가 하지 않습니다 .

[2] 발급대장은 회원관리 > 발급대장 페이지에서 확인이 가능 합니다 .

1 클릭

2 클릭

5. 연수 /포상 > (6) 포상 대상 등록 조회 > 포상 대상 조회5. 연수 /포상 > (6) 포상 대상 등록 조회 > 포상 대상 조회


5. 연수 /포상 > (7) 포상 일괄등록 로그기록5. 연수 /포상 > (7) 포상 일괄등록 로그기록

로그 제목 .. 으로 일부분의 내용만 호출 됩니다 .

자세한 내용보기를 하려면 제목 명을 클릭하면 아래와 같이 파란색의 글씨로 호출되며 자세히 보기가 가능 합니다 .

닫을 때는 파란색의 글 제목을 클릭하면 닫힙니다 .

검정색제목클릭 : 자세히 보기 열기 , 파란색제목클릭 : 자세히 보기 닫기


목차

6. 행사 /활동 ( 중앙관리자 , 지역관리자 ) 업데이트 중입니다 .



목차

7. 보험 /단원증 /우리얼 ( 중앙관리자 , 지역관리자 ) (1) 보험청약 등록

(2) 보험 청약 조회

(3) 단원증 발급 신청

(4) 단원증 조회

(5) 단원증 재발급

(6) 우리얼 구독신청

(7) 구독신청 처리 결과

(8) 우리얼 구독 조회

(9) 환불 요청 관리



7. 보험 /단원증 /우리얼 > (1) 보험 청약등록7. 보험 /단원증 /우리얼 > (1) 보험 청약등록

1. 보험신청

회원관리 > 개별등록 , 일괄 등록 시 신규 ( 보험가입 ), 기존 ( 보험미가입 -> 보험가입 ) 으로 정보가 들어올 경우 보험 청약등록 정보로 기록

2. 보험청약 등록

1 클릭

2 체크

3 선택 4 클릭


7. 보험 /단원증 /우리얼 > (1) 보험 청약등록7. 보험 /단원증 /우리얼 > (1) 보험 청약등록

2. 보험청약 등록 > 명단 보기

보험 가입 신청자 (ERP 회원정보 보험 상태 가입 > 미가입 으로 변경 )

1 클릭

체크

|

선택

|

보험신청자

삭제 가능

회원보험신청정보

보험가입상태

미 가입으로

자동처리


7. 보험 /단원증 /우리얼 > (2) 보험 청약 조회7. 보험 /단원증 /우리얼 > (2) 보험 청약 조회

1. 보험청약 조회 > 목록 리스트

보험외부업체에 보험 등록 자료가 전달 > 외부업체 보험승인 자료 진행상황 > 처리중 , 가입완료 노출

1 클릭

리스트


7. 보험 /단원증 /우리얼 > (2) 보험 청약 조회7. 보험 /단원증 /우리얼 > (2) 보험 청약 조회

1. 보험청약 조회 > 명단보기 /학교별인원 /청약서

1 클릭

리스트에서 클릭 시 해당 페이지 바로 이동 열린 페이지서 다시 이동 제공


7. 보험 /단원증 /우리얼 > (3) 단원증 발급 신청7. 보험 /단원증 /우리얼 > (3) 단원증 발급 신청

1. 단원증신청

회원관리 > 개별등록 , 일괄 등록 시 회원 ( 완전신규회원 , 단 변경 회원 ) 으로 정보가 들어올 경우 단원증 신청 기록

2. 단원증 발급신청

1 클릭

2 체크

3 선택 4 클릭


7. 보험 /단원증 /우리얼 > (4) 단원증 조회7. 보험 /단원증 /우리얼 > (4) 단원증 조회

단원증 신청 > 외부업체 승인 자료 진행상황 > 처리중 , 발급완료 노출

1

외부 업체의 업무처리에 따른 진행상황 노출 .


7. 보험 /단원증 /우리얼 > (5) 단원증 재발급7. 보험 /단원증 /우리얼 > (5) 단원증 재발급

단원증 신청 > 외부업체 승인 자료 진행상황 > 접수중 , 발급완료 노출

4

외부 업체의 업무처리에 따른 진행상황 노출 .

2 클릭

1 클릭

소속 구분별 메뉴

회원을 빨리 찾기 위한 검색

3 클릭


7. 보험 /단원증 /우리얼 > (6) 우리얼 구독 신청7. 보험 /단원증 /우리얼 > (6) 우리얼 구독 신청

1. 우리얼 구독 신청

회원관리 > 개별등록 , 일괄 등록 시 신규 ( 우리얼 - 구독 ), 기존 ( 미구독 -> 구독 ) 으로 정보가 들어올 경우 우리얼 구독신청 정보로 기록

1 클릭

2 체크

3 선택 4 클릭


7. 보험 /단원증 /우리얼 > (6) 우리얼 구독 신청7. 보험 /단원증 /우리얼 > (6) 우리얼 구독 신청

2. 우리얼 구독 신청 > 명단보기

우리얼 구독 신청자 (ERP 회원정보 우리얼 상태 구독 > 미구독 으로 변경 가능 )

체크

|

선택

|

우리얼구독 신청자

삭제 가능

회원우리얼신청정보

우리얼구독상태

미구독으로

자동처리


7. 보험 /단원증 /우리얼 > (7) 구독 신청 처리 결과7. 보험 /단원증 /우리얼 > (7) 구독 신청 처리 결과

중앙연맹 중앙관리자만 노출 되는 우리얼 구독승인 버튼 .

중앙관리자의 업무처리에 따른 진행상황 노출 .


7. 보험 /단원증 /우리얼 > (8) 우리얼 구독 조회7. 보험 /단원증 /우리얼 > (8) 우리얼 구독 조회

1. 우리얼 구독 조회

1 클릭

2 클 구독 조회 출력형식 메뉴

3 날짜 조건 검색

4 통계


7. 보험 /단원증 /우리얼 > (8) 우리얼 구독 조회7. 보험 /단원증 /우리얼 > (8) 우리얼 구독 조회

2. 우리얼 비교 증감 조회

1 기준일지정

2 기준일 선택

4 통계

3 클릭


7. 보험 /단원증 /우리얼 > (8) 우리얼 환불 요청 관리7. 보험 /단원증 /우리얼 > (8) 우리얼 환불 요청 관리

1. 환불요청 하는 법

회원등록 > 개별 , 일괄 등록 시 당해 년도 3 월 1 일 부터 다음해 2 월 28 일 회원 중 우리얼 구독 자가 > 미구독 으로 들어올 경우 환불 요청으로 자동 인식

중앙관리자에게 노출 되는 버튼

환불요청을 승인 하며 우리얼 통계 자료에서 빠진다 .


목차

9. 에러 및 기타(1) XLS 업로드 ( 일괄등록 )



(1) 처리 가능 XLS 파일의 형식 ( 내 폴더 파일 확인법 )

1. Excel 97-2003 형식의 파일명 .xls 파일 이여야 합니다 . 파일명 . Xlsx 는 처리되지 않습니다 .

53

9. 에러 및 기타 > (1) xls 업로드 ( 일괄등록 ) > XLS 파일 형식 9. 에러 및 기타 > (1) xls 업로드 ( 일괄등록 ) > XLS 파일 형식

1 선택후마우르오른쪽클릭

2 속성 클릭

3 파일형식확인 ( 사용가능 )

3 파일형식확인 ( 사용불가능 )


(2) 처리 가능 XLS 파일 저장 하는 법

1. Excel 97-2003 형식의 파일명 .xls 파일 이여야 합니다 . 파일명 . Xlsx 는 처리되지 않습니다 .

2. 다른이름으로저장 > Excel 97-2003 통합문서 ( 저장 )

54

9. 에러 및 기타 > (1) xls 업로드 ( 일괄등록 ) > XLS 파일 형식 9. 에러 및 기타 > (1) xls 업로드 ( 일괄등록 ) > XLS 파일 형식

1

2

2


(1) 에러 문구

1. 단원의 셀 형식이 맞지 않습니다 .( 제공된 샘플파일형식으로 구성하여 재 업로드해주세요 업로드파일은 삭제합니다 .)

2. 지도자의 셀 형식이 맞지 않습니다 .( 제공된 샘플파일형식으로 구성하여 재 업로드해주세요 업로드파일은 삭제합니다 .)

(2) 발생원인

1. 정상적인 제공샘플형식인대 현 에러가 나왔다면 아래의 그림과 같이 가로의 셀이 되어 있을 경우 발생하며

원인은 셀의 형식이 합해져 있거나 기타 정보가 있으면 그 셀을 인식 하기 때문 입니다 .

55

9. 에러 및 기타 > (1) xls 업로드 ( 일괄등록 ) > 단원의 셀 형식이 맞지 않습니다 .9. 에러 및 기타 > (1) xls 업로드 ( 일괄등록 ) > 단원의 셀 형식이 맞지 않습니다 .

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