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European Project Center

Informationstag

7. EU-Forschungsrahmenprogramm (FP7)

Generelle Tipps zur Antragstellung

Karla Scheibe

Dresden, 10.Juni 2010

TU Dresden, European Project Center Folie 2 /27

• Teilnahmevoraussetzungen• Finanzielle Unterstützung• Von der Idee zum eingereichten Antrag

– Auswahl des Calls– Namensfindung– Konsortiumsbildung– Antragsgestaltung– Vor-Evaluation– Projekteinreichung

• Praktische Tipps

Übersicht


FP7 - Übersicht


Teilnahmevoraussetzung

- Jede juristische Person (mit rechtlicher Selbständigkeit), Natürliche Personen

- Mindestens drei Einrichtungen aus drei Mitgliedstaaten oder assoziierten Staaten- Ausnahme: ERC, Unterstützungsmaßnahmen (Begleitmaßnahmen),

Marie-Curie Stipendien

- Zusätzliche Anforderungen können im Arbeitsprogramm definiert werden: z. B. Zahl und Art der Einrichtungen, Region

Erfüllung der Mindestanforderungen reicht meist für eine positive Evaluierung nicht aus !


Finanzielle Unterstützung

Mitgliedstaaten und Assoziierte Staaten– Beitrittsländer: Türkei, Kroatien, ehem. Jugoslawische Republik Mazedonien– EFTA Staaten: Norwegen, Island, Liechtenstein, Schweiz;– Israel– Albanien, Montenegro, Serbien, Bosnien und Herzegowina

International Cooperation Partner Country (ICPC)– im Anhang der Arbeitsprogramme aufgelistet

Weitere Drittstaaten– falls notwendig für Projekterfolg– falls im Rahmen eines F&E Kooperationsabkommens definiert– wenn im Rahmen einer Ausschreibung vorgesehen

Ansonsten Teilnahme ohne finanzielle Unterstützung!


Auswahl des calls ,

Namensfindung

Konsortiums-bildung

Verfassen des Antrags (Ziele, Inhalte, Arbeitspakete, Budget)

Vor-Evaluation

Einreichung

Idee

Antragsfrist(Deadline)

Von der Idee zum eingereichten Antrag


Auswahl des Calls

Wichtige Dokumente:

Call fiche (4-5 Seiten)Work programme (80-100 Seiten)Guide for applicants

http://cordis.europa.eu/fp7/dc/index.cfm


Namensfindung

Akronym nicht mehr als 20 Zeichen, nur Buchstaben und Zahlen

ROBIN Open Robust Infrastructure

PERCEPT Perceptional Consciousness – Explication and Testing

MIMAX Advanced MIMO Systems for Maximum Reliability and Performance


Konsortiumsbildung

- Exzellenz / Kompetenz / Erfahrung

- Komplementarität- Aktivitäten / Sektor (z.B. KMU)- Erfahrung mit Zusammenarbeit / EU- Geographische Herkunft- Institutionelle Herkunft (z.B. Uni,

Industrie, Verbände)- Interessen / Engagement / Motivation- Multiplikatorfunktion bei

Verbreitung / Politiken- Ressourcen / Schlüssel-Know How- Verlässlichkeit


Antragsgestaltung – Struktur Part B

Untergliederung in 5 Kapitel:1. Scientific and/or technical quality, relevant

to the topics adressed by the call2. Implementation3. Impact4. Ethical Issues5. Gender Aspects

- Gliederung bei allen funding schemes gleich, aber- inhaltlich verschieden- wichtig: immer aktuelle (callspezifische) und

instrumentenspezifische Dokumente benutzen!


Antragsgestaltung Part B – Kapitel 1Proposal1. Scientific and/or technical quality, relevant to the

topics addressed by the call1.1 Concept and objectives1.2 Progress beyond the state-of-the-art1.3 S/T methodology and associated work plan

- overall strategy - work package list- deliverables list- list of milestones - Gantt chart (zeitlicher Ablauf) - pert diagram (Darstellung des Zusammenhangs der einzelnen Work

Packages)- risk and contingency plans


- wesentliche Einheit in der Unterteilung des Projektes

- Anzahl der Arbeitspakete entsprechend der Komplexität des Projektes

- durch deutlich erkennbaren Endpunkt gekennzeichnet

Meilenstein oder Ergebnis

Antragsgestaltung Part B – Arbeitspakete (I)


Antragsgestaltung Part B – Arbeitspakete (II)


Antragsgestaltung Part B – Ergebnisse und Meilensteine (I)

Ergebnisse (Deliverables)

- z.B. Reports, Prototypen, ...

- Grundlage für Erfolgskontrolle

- Zugriffsrechte klären

Meilensteine (Milestones)

- Kontrollpunkte

- Entscheidungen o.ä. benötigt

- Wichtiges Hilfsmittel zur Fortschrittskontrolle

- Nachweis sicherstellen


Antragsgestaltung Part B – Ergebnisse und Meilensteine (II)


Antragsgestaltung Part B – Gantt chart

Nr. Vorgangsname Dauer

1 Arbeitspaket 1 8 Monate

2 Aufgabe 1.1 3 Monate



5 Ergebnis 1.1 0 Tage

6 Ergebnis 1.2 0 Tage

7 Meilenstein 1.1 0 Tage

8 Arbeitspaket 2 7 Monate



Arbeitspaket 1

Arbeitspaket 2

M-3 M-2 M-1 M1 M2 M3 M4 M5 M6 M7 M8 M9 M10 M11 M12 M13 M14 M15Q-1 Q1 Q2 Q3 Q4 Q5 Q6

Jahr -1 Jahr 1 Jahr 2


2. Implementation2.1 Management structure and procedures 2.2 Individual participants2.3 Consortium as a whole2.4 Resources to be committed

3. Impact3.1 Expected impacts listed in the work programme3.2 Dissemination and/or exploitation of project results, and

management ofintellectual property

4. Ethical Issues

5. Consideration of gender aspects

Antragsgestaltung Part B – Kapitel 2 - 5


Vor-Evaluation (I)

- Administrativ (Vollständigkeit, logischer Aufbau, Schlüssigkeit)

European Project Center

- Inhaltlich (Qualität, Durchführung, Auswirkungen)

National contact points, Kollegen


Vor-Evaluation (II)


Die Projekteinreichung – das EPSS (I)

„Electronic proposal submission system“

- einzig erlaubte Form der Antragseinreichung

- Teil A1 – Projektübersicht

- Teil A2 – Kontaktdaten der Partner (PIC)

- Teil A3 – Budget

- Teil B – Antragsvorlage im word-Format, upload als

pdf


Die Projekteinreichung – das EPSS (II)

- Nur Teil B kann hochgeladen werden

keine zusätzlichen Materialien

- Seitenzahlen, Schriftgröße und Seitenränder beachten

- 10 MB beachten

- Teil B nur als pdf

- Virencheck

- „Sicherheitseinreichung“ vor der Deadline


Praktische Tipps (I)

- Kurze Absätze - Vermeiden von wortreichen

Erläuterungen

- Verständliches Englisch

- Aufzählungslisten

- Hervorheben von Schlüsselbegriffen

- illustrierende Diagramme und/oder Tabellen

- Strukturen (z. B. Management) klar darstellen

- Antragsevaluation in schwarz/weiß


Praktische Tipps (II)

- Die richtigen Dokumente lesen

- Zwischenziele definieren

- u.U. Abbruchkriterien festlegen

- Budgetvorgaben (EC-Contribution) beachten

- Evaluationskriterien beachten

- Alle Kontakte nutzen

- Die richtigen Partner haben


Wichtige Links

• Deutsches Portal zum FP7http://

www.forschungsrahmenprogramm.de

• Europäisches Portal zum FP7http://cordis.europa.eu/fp7/home_en.htm


Kontakt

Karla ScheibeTechnische Universität DresdenEuropean Project Center (EPC)D-01062 Dresden

Tel.: 463 39740Fax: 463 39742Email: [email protected]: www.epc-dresden.de


Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit

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