event менеджмент занятие 1

Event-менеджментЗачем проводить мероприятия?

3 критерия успешного мероприятия

Цель Аудитория Партнеры

Постановка целей мероприятия

Цель

Критерии успешного мероприятия

Я хочуНам нужно

Цель объединяет вас и вашу аудиторию

Мы хотим

Зачем вам это нужно?

Для чего?

Что и как -надо сделать?

Что мы можем-сделать?

Как мы будем -делать?

Делаем

Анализ

Источник: Алексей Клочков «KPI и мотивация персонала»

Мастер-классы

Вовлечение Знакомство со спикерами

Кол-ые показатели по участникам

Деловые игры

Вовлечение Формирование команд

$$$

Премия «Стартап года»

PR - PR - PR База заявок (стартапы)

Хакатоны

Подготовка команд для пре-акселерации

Формирование «пула» технологических проектов

Формирование воронки

Стартап

Люди

Количественные показатели

Количественные показатели

участников

регистраций

команд

анкет

идей

Качественные показатели

Качественные показатели

интерес

отзывы

динамикавопросы

все окдетали

Аудитория


Возвращение аудитории

Я буду

Я был


Я буду

Пойду к другим

Я был


Я буду

Пойду к другим

Останусь дома

Я был

Динамика:-D

как люди ходят? D

что делают? D

получают ли, что они хотят? D

что они хотят?


Партнеры

Я хочуНам нужно

Цель объединяет вас и вашу аудиторию

Мы хотим

Концепция мероприятия

Партнеры Деньги

Участники

Организаторы

Формат

Окружение

Стиль

Место

Инвентарь

Кто будет Что необходимоКак будет

Результат

Партнеры

Участники


Кто будет

Результат

С кем работаем? Кто нам нужен?

Кто к нам придет?

Кто будет делать? Какая их роль на мероприятии?

спонсоры деньги/призы

заказчики инвентарь

пресса публикации

спикеры информация

эксперты экспертиза

Партнеры

слушатели/ зрители

деньги/массовость

«коллеги» фидбэкучастники выставки* контент

пользователи лояльность

эксперты статус

Участники

Участники

До• Категории участников (VIP, все, пресса) • Как вы их регистрируете? • Что они ожидают от мероприятия?

Во время

• Как они проходят к месту проведения? • Как вы их встречаете? • Что вы им показываете? • Чем они занимаются? • Что они ищут?

После• Благодарность за участие • Пост-материалы • Дальнейшее предложение • Запрос обратной связи • Фотографии

куратор видение

менеджер реализация

представитель информация

координатор обеспечение динамики

ведущий атмосфера


Формат

Окружение

Стиль

Как будет

Результат

вид мероприятия взаимодействие участников

зоны, площадка, возможности

тематика, дресс-код, уровень

Форматы

Окружение (зоны)

Регистрация Общение Знания

Еда ФанОтдых

Стиль

• Особенности общения и поведения D• Манера речи, выступлений D• Стиль одежды D• Признаки, характеризующие время и направление

Деньги

Место

Инвентарь

Что необходимо

Результат

расходы/доходы, бюджет, фандрайзинг

площадка, удаленность, размер, формат

украшание, дизайн, монтаж, необходимые инвентарь для зон

План работ

Как не забыть мелочи на мероприятии3Основные участники вашего мероприятия: спикеры, слушатели, организаторыDD

D

Куда приходить? Как добраться? Как найти аудиторию?DD

D

Приятные мелочи во время мероприятия, из которых складывается общее впечатление.D

До мероприятия В день мероприятия После мероприятия

Напоминание: спикер, ивент-менеджер, участники.

Проверка аудитории, установка

оборудования, проветривание

Пост-материалы участникам

Навигация (стрелки, таблички)

Обеспечение навигации,

регистрационный стол

Запрос отзывов о мероприятии

Бейджи для спикеров и участников Вода для спикеров «Спасибо» спикеру

Табличка «Логин-Пароль» от WiFi

Маркеры, флипчартные листы

Работа с сайтом: размещение пост-материалов, видео,

фотографий

Подготовка списка участников

Установка камеры для видеосъемки

Оборудование для кофе-брейка

Контроль кофе-брейка

Ключевые направления деятельности при проведении мероприятия

Цель Задачи Кто Когда

Регистрация участников

Организация рабочего пространства

Трекинг проектов

…

Ключевые направления деятельности после проведения мероприятия

Цель Задачи Кто Когда

Информационное сопровождение

Создание пост-релиза

Публикация пост-релиза

Создание формы для обратной связи

Благодарности партнерам

Поддержка сообщества

Организация доступа к полезным материалам

Полезные новости

Приглашения на новые мероприятия

Работа с базами и материалами

Ведение архивов материалов

Сведение баз участников, подсчет статистики

Создание дайджестов

Примеры

Вопросы

event менеджмент занятие 1

Business