渦芭wó - superbookcity · 洞識力:發現問題的能力 006...
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決策四力
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編者簡介 iv
編者序 vii
決策四力 ( 一 ):洞識力
決策四力 —洞、謀、斷、行 003
洞識力:發現問題的能力 006
洞識力的障礙 (一 ):對問題視而不見 010
洞識力的障礙 (二 ):找不到問題的根源 014
洞識力:不只看表象,更要看真象 021
洞識力的深化:同一現象的多角度解釋 025
建立卓越洞識力的三大原則 033
本章精要 035
洞察力:中華智慧的啟迪 036
目錄
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決策四力 (二 ):謀略力
謀略力:擴闊決斷的選擇空間 041
中西管理理論看謀略 047
提升謀略力的三面魔鏡 057
廣角鏡:擴闊視野,尋找空間 058
顯微鏡:超越表象,透視內在 067
變形鏡:與別不同,突圍而出 070
本章精要 084
謀略力:中華智慧的啟迪 085
決策四力 (三 ):決斷力
何謂決斷力? 091
決斷時常犯的錯誤 (一 ):議而不決 098
決斷時常犯的錯誤 (二 ):錯斷 102
如何作出一個好決斷? 108
善斷守則(一):有所不為,方能有為 120
善斷守則(二):致善必先求真 124
善斷守則(三):遠慮與宏觀 126
善斷守則(四):待時握機,緩急得宜 128
善斷守則(五):豁達與承擔 131
本章精要 133
決斷力:中華智慧的啟迪 134
決策四力 (四 ):執行力
何謂執行力? 139
策略釐定與執行的差距 143
「卓越」的執行力:企業真正的挑戰 148
執行力定律一:鎖定極重要的目標 151
執行力定律二:從導引指標下手 160
執行力定律三:設置醒目計分板 162
執行力定律四:落實當責 168
執行力全面剖析 171
本章精要 176
執行力:中華智慧的啟迪 177
參考文獻 180
決決決決決
決決
決洞識決
001
主持:冼日明、李靜宜
嘉賓:尹慧兒 ( 香港浸信會醫院企業傳訊
及發展總監 )
朱溢潮 ( 香港優質服務協會主席,
大昌行集團企業傳訊及市場拓展部
總經理 )
決策四力:洞、謀、斷、行
洞識力:發現問題的能力
案例一:梟將東徙
案例二:孟母三遷
洞識力的障礙 ( 一 ):對問題視而不見
案例三:溫水煮蛙效應
案例四:花剌子模的黨同思維
洞識力的障礙 ( 二 ):找不到問題的根源
洞識力:不只看表象,更要看真象
案例五:九方皋相馬
案例六:庖丁解牛
洞識力的深化:同一現象的多角度解釋
案例七:楚莊王伐陳
延伸閱讀: 為什麼 A+ 巨人也會
倒下 (How the Mighty
Fall)
案例八:非洲鞋市場的故事
建立卓越洞識力三大原則
案例九:春牛喘息
決策四力 ( 一 ):
洞識力
決策四力
002
管理決策四部曲
洞識力
↓
謀略力
↓
決斷力
↓
執行力
決決決決決
決決
決洞識決
003
決策四力—洞、謀、斷、行
冼:今天討論的題目是「決策四力」。首先,究竟甚麼是決策 (Decision
Making)?
朱:決策是發現問題 (Problem Identification) 與解決問題 (Problem
Solving) 的一種手段。
尹:決策是在面對問題時做出抉擇 (Decisive Choice) 的一種行為。
李:另一個對決策的定義是「Do the right things right」,即選對的
事並把它做好。
冼:以上的定義可以說是從不同的角度 (Perspective) 來闡釋「決策」
所包含的內涵。決策是每一個管理人每天必須面對的議題,同
時亦是近代西方管理學研究的一個重要議題和顯學。根據決策
科學 (Decision Science) 的理論,決策為一個過程,它包括以下
四個步驟:( 一 ) 掌握問題 (Problem Identification),( 二 ) 尋找
解決方案 (Alternative Development),( 三 ) 評估及選擇解決方
案 (Alternative Assessment & Selection);及 ( 四 ) 執行解決方案
(Implementation)。
尹:緊記以上四個步驟不難,但要靈活運用則不容易及具挑戰性。究
竟管理人怎樣才能作出具智慧的決策?
冼:這正是今日我們討論的主題 —「決策四力:洞、謀、斷、行。」
這四力中的洞指洞識力、謀指謀略力、斷指決斷力、行指執行
力。管理人如能領悟及掌握這四力,定能提升其決策質素及績效。
決策四力
004
尹:《禮記.中庸》第十九章的「博學之,審問之,慎思之,明辨之,
篤行之」,與上述四「力」的義涵頗相類近。我們在追求學問
時,首先要「博學」— 廣泛吸取知識,以達海納百川,有容乃
大;其次是「審問」— 要不斷發問直至釐清問題;之後是「慎
思」— 即仔細分析不同矛盾和對立;隨後是「明辨」— 即學
問越辨越明越清晰;最後是「篤行」— 即要切實執行。
冼:決策四力除了與中華智慧前後呼應,也可與西方管理學的決策過
程模式 (Decision Process Model) 互補長短。
朱:決策模式的第一步:掌握問題,這與「洞」(即洞識力)相關。在
釐定決策時,管理人要有洞識力,才能發現問題,否則只會對問
題視而不見。
尹:第二步:尋找解決方案,這與「謀」(即謀略力)相關。管理人應
從多角度來思考解決方案,多與他人討論,避免單單從自己的角
度思考,只懂鑽牛角尖,最終只會謀而不果。
圖一:決策過程
掌握問題
↓
尋找解決方案
↓
評估及選擇解決方案
↓
執行解決方案
決決決決決
決決
決洞識決
005
冼:第三步:評估及選擇解決方案,這與「斷」(即決斷力)相關。
管理人最忌在面對重大決策時缺乏勇氣與承擔,優柔寡斷,思而
不決。
朱:第四步:執行方案,這與「行」(即執行力)相關。管理人切忌決
而不行或在行動中,有始無終,半途而廢。
冼:在決策過程中,管理人必需要有:「洞貴深遠、謀貴創見、斷貴精
準、行貴果決」的能力。
決策是管理的核心。管理就是決策,
管理的各層次,無論是高層,還是
中層和低層,都是在進行決策。
Herbert A. Simon(赫伯特 .西蒙)
諾貝爾經濟學獎得主
表一:管理決策過程與決策四力的關係
管理決策過程 決策四力
Problem Identification 洞:洞識力
Alternative Development 謀:謀略力
Alternative Assessment & Selection 斷:決斷力
Implementation 行:執行力
決策四力
006
洞識力:發現問題的能力
冼:今天我們將主要集中討論管理決策的首個步驟 —「洞」—洞
識力。「謀略」與「決斷」必須建基於對管理問題 (Management
Problem) 的「正確確立」。故管理人必需先洞識真正問題所在及
其根源,然後再去尋找解決方法。要瞭解洞識力的意義及其重要
性,先看看以下案例。
案例一:梟將東徙
漢朝有一則「梟將東徙」的寓言。寓言中有一隻貓頭鷹告訴斑鳩:
「村裏的人都討厭我的叫聲,所以我要遷到東方去。」但斑鳩提醒貓頭
鷹:「其實只要改善你的叫聲,就沒人討厭你,你也就不必搬家了;否
則不管搬到哪裏去,都不可能受歡迎!」
問題:這則寓言有何啟示?
尹:寓言中,貓頭鷹實未能理解問題的根源。由於它的聲線欠佳,令
人討厭,如果這點未能改善,無論它遷居到哪裏,均不會受歡迎。
李:古時孟母 (孟子的母親 ) 也曾三遷,她的做法又是否正確?
決決決決決
決決
決洞識決
007
案例二:孟母三遷
從前孟子小時候,父親很早便去世了,母親守節沒有改嫁。最
初,他們住在墓地旁邊。有一次,孟子就和鄰居的小孩一起學着大人
跪拜、哭嚎的樣子,玩起辦理喪事的遊戲。孟子的媽媽看到了,就皺
起眉頭:不行!我不能讓我的孩子住在這裏了!孟子的媽媽就帶着孟
子搬到市集旁邊去住。到了市集,孟子又和鄰居的小孩,學起商人做
生意的樣子。一會兒鞠躬歡迎客人、一會兒招待客人、一會兒和客人
討價還價,表演得像極了!孟子的媽媽知道了,又皺皺眉頭:這個地
方也不適合我的孩子居住!於是,他們又搬家了。這一次,他們搬到
了學校附近。孟子開始變得守秩序、懂禮貌、喜歡讀書。這個時候,
孟子的媽媽很滿意地點着頭說:這才是我兒子應該住的地方呀!
孟子生有淑質,
幼被慈母三遷之教。
漢.趙岐
決策四力
008
冼:孟母明白問題主要源自鄰居,而非自己的兒子,故搬家便能解決
問題。
尹:可是貓頭鷹面對的問題主要源自自己,而非外部環境,故需改變
其根源 — 自己。這寓言告訴我們,在解決問題之前,先要找出
真正問題所在。
李:「洞識力」即找出問題所在的能力,為什麼它在管理決策中這麼重
要?
朱:要解決問題,管理人必先訂立問題解決的方向。若找到不適當的
方向,不但浪費企業資源,更會加劇問題的嚴重性與複雜性。
冼:西方有一諺語:「Garbage in, Garbage out」(垃圾入、垃圾出 ),
意思是錯誤的投入,只會帶來錯誤的結果。管理人在決策前必須
先釐清問題所在,否則隨後的「謀」、「斷」、及「行」實難帶來
有效的成果。
尹:這就好像一個醫生為病人診症時,不僅要小心斷症,也要清楚病
人平時的生活習慣。例如一個病人患心絞痛來求診,診斷的結果
是他的心臟出現血管閉塞,而背後引致的原因有多個,例如可能
是吸煙、缺乏運動、過份肥胖等等。故如果只集中醫治心臟,不
協助病人改善日常習慣,只能治標不治本,效果並不能長久。正
所謂:「先議病,後議藥。」故醫生須先找到問題本因,再作治療,
否則病情容易反覆。管理決策也如是。
決決決決決
決決
決洞識決
009
洞識力 = 發現和釐清問題的能力
管理小知識:何謂問題?
到底「問題」(Problem) 是什麼?諾貝爾經濟學獎得主赫伯特.西
蒙 (HerbertA.Simon) 在《管理決策的新科學》(TheNewScienceof
ManagementDecision ) 書中有以下描述:「解決問題實際上進行的方
式,就是設定目標,發現現狀與目標 ( 應有的景象 ) 之間的差異 ( 落
差 ),為減少那些特定差異,尋找記憶中存在或藉由探索而找出適當或
適用的工具或過程。」也就是說,所謂的問題,簡單來說就是「目標
( 應有的景象 ) 與現狀的落差」( 圖二 )。而「解決方案」就是填補「落
差」的處方。
圖二:問題的構成要素
=
決策四力
010
洞識力的障礙 ( 一 ):對問題視而不見
案例三:溫水煮蛙效應
溫水煮蛙效應源自美國康奈爾大學 (Cornell University) 的科學家
做過的一個溫水煮蛙實驗。最初,他們將一隻青蛙放進溫度甚高的沸
水中,青蛙一碰沸騰的熱水便即時奮力一躍從鍋中跳出逃生;其後又
嘗試將同一隻青蛙放進一個裝有冷水的鍋裏,青蛙很自然地在水中暢
遊,之後研究人員慢慢將鍋裏的水加溫,直到水燙得無法忍受時,青
蛙再想躍出水面逃離危險的環境時卻已四肢無力,最終牠被煮熟,死
在熱水中。
問題:這個案例對洞察力有何啟示?
冼:這一個實驗說明的是:由於對外部環境漸變的適應性和習慣性,
生物往往會失去了警惕性和改變的能力。在現實世界中,不少管
理人在管理問題惡化前,往往未能及時發現問題所在,或甚至對
它視而不見,最終在察覺問題時卻為時已晚。究竟甚麼原因令他
們犯上這個嚴重的錯誤呢?
朱:這正正是這案例帶出的「溫水煮蛙效應」。當管理者對現有的經
營環境太習慣,安於現狀,不察覺世界每天在變,最終只會導致
公司落後於人。例如過往香港傳統茶餐廳的環境衛生一向不被重
視,但隨着新一代顧客對衛生的要求不斷提升,傳統茶餐廳假若
仍不作出改變,最終必會被連鎖式速食店或新式茶餐廳所取代。
決決決決決
決決
決洞識決
011
冼:另外一個相近的例子是香港「建築樓宇僭建」的問題。這個問題
存在已久,但過去的港英政府及隨後的特區政府皆執法不嚴,對
潛在已久的僭建問題完全不加正視,變相默許讓這種違法的行為
慢慢變成好像理所當然的行為,最終引致問題不斷惡化。
香港的經濟發展是另一個溫水煮蛙的例子。由 1997 年至今,經歷
超過十多年,香港的國民生產總值 (GDP) 只有輕微增長,而鄰近
國家例如新加坡、內地主要城市例如上海、廣州等地在同期間卻
有大幅的增長,這反映出香港的經濟發展已失去了方向、失去了
動力,故而大大落後於人。
朱:1997 年之前,香港經濟高速增長,財政儲備豐厚,港人自我陶
醉,忽略了長遠規劃。
冼:特區政府本身亦感覺良好,每年在發表財政預算案時,官員均宣
稱香港發展基調良好,前景一片光明,令廣大市民產生錯覺,完
全沒有危機意識。無可否認,香港背靠中國,自由行能為香港經
濟帶來一定收益,但如果香港不能在原有的傳統核心產業外,發
展出具潛力及競爭力的新產業,最終或甚至不久的將來只會落得
如同溫水煮蛙的下場。
尹:事實上,對問題「視而不見」有兩個主要成因 — 一是剛討論
的「溫水煮蛙效應」,即是太適應或安於現況,缺乏危機感,另
一個原因是「黨同思維」,這理念與管理人的自我防衛意識(Self-
Defensive Mechanism)有關。
決策四力
012
案例四:花剌子模的黨同思維
國力強盛的花剌子模,每每在交戰期間,因國王不喜歡聽到吃敗
仗的消息,故敢說真話的大臣都被罷黜了,剩下來的朝中佞臣無不「報
喜不報憂」,刻意忽略或扭曲不利的戰況。結果,整個朝廷變成「眾曲
不容直,眾枉不容正」的一言堂,滿朝文武都陶醉在自己編織的謊言
之中,完全喪失了面對現實的勇氣與自我反省的能力。於是,花剌子
模在西元 1220-1221 年間被蒙古的成吉思汗殲滅了。
朱:喜歡聽他人讚美是一種自然的心理反應。但作為一個成功的管理
人,必須要有胸襟,能同時接納讚美和諫言。
冼:在面對企業營運問題時,前線員工很多時都不敢進言或直接表達
意見,一方面他們難以接觸企業內的高層人員;另一方面,他們
也質疑高層人員會否真正聆聽他們提出的意見,除此之外,他們
也擔心說了真話或會開罪自己的上司或高層。
尹:故此,高層人員應為基層人員提供表達意見的不同途徑,並定期
主動接觸前線員工,以鼓勵他們踴躍提出意見,問題才能下呈
上達。