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EXCELEXCEL 公式及数组公式公式及数组公式应用应用ReasonReason2009.022009.02

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• EXCEL 公式－简介• EXCEL 公式－名称简介• EXCEL 公式－名称妙用• EXCEL 数组－函数简介• EXCEL 数组－公式应用案例• EXCEL 数组－公式优缺点• EXCEL 使用－一些限制• EXCEL 版本－常见差异• Q ＆ A

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EXCEL 公式－简介• 一、如何在单元格中输入公式？ 直接在单元格中输入“ =“ （注：公式输入需英文字符状态） 菜单中选择插入函数 fx; 在单元格输入栏点选“ fx”;

二、如何解读公式？ 通常函数都是由”（）“来表示，内部各个参数之间用逗 号隔开； 多看函数帮助。各个函数帮助里面有函数的基本用法和 　　一些“要点”； 多使用名称定义。可以使公式更简捷；快捷键” CTRL ＋ F3“ ； 认识运算符。（数值运算符、逻辑运算符、数组运算符）； 认识“值”类型和数字格式。（数值、文本以及逻辑值、错误值）； 认识引用。（引用样式及绝对引用与相对引用）；

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EXCEL 公式－名称简介• 定义名称 : 插入 – 名称 – 定义 ；快捷键” CTRL ＋ F3“ ；• 使用简单易记的名称，不可使用类似 A1… 的易与单元格的引用混淆名称或是无效名称（只能是字母开头）； • 引用位置：可以是工作表中 的任意单元格，可以是公式， 也可以是文本 ；

• 通常大批量数据统计，数组公式及 Vlookup 查询时较常用；• 名称引用工作表单元格或者公式的时候，绝对引用和相对引用是有很大区别的；

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EXCEL 公式－名称妙用

妙处 1 – 减少输入工作量 ；要输入很多相同文本，建议使用名称；妙处 2 – 简化公式；在一个公式中出现多次相同的字段时定义名称；妙处 3 – 超出某些公式的嵌套； IF 函数的嵌套超过七重，用名称；妙处 4 – 字符数超过一个单元格允许的最大量；妙处 5 – 某些 EXCEL 函数只能在名称中使用；

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EXCEL 数组－函数简介• 数组的概念　 是由单个或多个元素按照行和列组成的具有“矩形”尺寸的元素集合 • 数组的定义－ Array 位于一个范围或 EXCEL 内存中的元素集合• 数组的分类（常数数组，区域数组） OR 　（一维、二维、三维）• 数组的生成　头尾带有“ {}” 的公式，同时按 Ctrl+Shift+Enter ；• 数组公式中常用函数　 数组公式对一个范围进行运算，并且返回单一的值或数组；　 SUM 、 SUMIF 、 SUMPRODUCT ；• 数组公式应用案例分析（见下页及 EXCEL ）

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EXCEL 数组－公式应用案例• 入门统计案例

• 较高级统计应用案例Êý¾Ý·ÖÎö£­×ÛºÏ

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EXCEL 数组－公式优缺点• 优点 特定统计时，易生成模板，直观简洁； 保证同一范围内公式具有同一性的最好方法； 多单元数组公式，减少了覆盖公式可能性； 防止新手篡改公式；

• 缺点 较难理解； 输入时容易忘记同时敲” Ctrl+Shift+Enter” ； 数据量大时，降低了重新计算的速度；

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EXCEL 使用－一些限制• EXCEL 功能强大， 但不是万能的； 自定义格式的条 件不能超过 3 个； 函数的嵌套不 能超过 7 层 ，函数参数个数最多 30 个 ； 名称长度不能超过 255 个 字符，单元格公式字符限制是 1024 个字符 , 编辑栏中可以显示全部 32,767 个字符； 计算允许的最早日期 1900 年 1 月 1 日，最晚日期 9999 年 12 月 31 日可以输入的最大时间 9999:99:99 ； 自动填充，字符型位数超过 11 位就不能自动填充； 没有办法插入 GIF动画图片； 对工作簿间的引用只能是绝对引用不能是相对引用； 有效性中的引用必须是对单元格区域的引用，不能使用数组公式；

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EXCEL 使用－一些限制 没有办法添加 　　“自动套用格式”； 单元格内文字可　　　　　分别设颜色字体，但不能设置同一单元格内两行文字 　　　间距； 在共享工作簿中，涉及移动数据的移动单元格、插入、排序等都不能操作； 找不到格式刷和合并单元格的快捷方式； 字体的最大字号是 409 磅 （可打大约 10cm×10cm 大小的字）； 自动筛选列表中的行数最多 1000 行（可通过自定义筛选实现＞ 1000 行显示）； 合并计算 " 功能每次只能保持一组合并数据 ;

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EXCEL 版本－常见差异• 除了版本高向下兼容的格式外，有以下差异： 在 2000版本中对插入的图片不能做旋转， 2003 中则在工具栏中此旋转工具；

在 2000版本中对如“中国 *奥运”这样中间有 * 号的字段筛选会出现不全， 2003则没有； XP （ 2002 ）以下版本在页脚和页眉没有办法插入图片；

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Q＆ A

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　　　　　 　谢谢大家！