excel2007 - systime web viewprøv begge dele. bemærk, at når du ... åbn et...

Introduktion til Excel2007

IndholdOffice-knappen............................................................................................................................2Bånd med faneblade...................................................................................................................2Formellinje................................................................................................................................... 3Musemarkøren.............................................................................................................................3Rækker og kolonner....................................................................................................................3Celler........................................................................................................................................... 3

Opgave (indtastning og formlen SUM).....................................................................................3Opgave (oprettelse og kopiering af formler)............................................................................4Opgave (tabeldesign)..............................................................................................................5Opgave (søjlediagram)............................................................................................................6Opgave (cirkeldiagram)...........................................................................................................7Opgave (graftegning)..............................................................................................................8Opgave (flere formler).............................................................................................................9Opgave (indtastning af formler).............................................................................................10


Office-knappenOffice-knappen, her markeret med den røde cirkel, erstatter menupunktet Filer, der optræder i de andre regnearksprogrammer (fx Excel 2003)Når man klikker på Office-knappen, kan man starte på et nyt dokument, åbne filer, gemme filer, udskrive filer m.m.

Bånd med faneblade

Menulinjen med rullemenuer, der optræder i de andre regnearksprogrammer (fx Excel 2003), er i Excel 2007 erstattet af et bånd med faneblade. Når man klikker på et faneblad, fx Startside, ser man en række ikoner, der er relevante i forhold til fanebladets titel. Indholdet er næsten identisk med indholdet af fanebladet med samme navn i Word2007. Derfor bliver fanebladene ikke gennemgået her.

Regneark, som f.eks. Excel der gennemgås i det følgende, bruges til at foretage forskellige former for beregninger. Regneark er specielt velegnet, når mange beregninger af samme type skal udføres – fx forsøgsresultater fra en fysikøvelse. Når man starter Excel, kommer der automatisk et tomt regneark frem på skærmen. Det består af et antal celler. Her er cellen A1 markeret.

© Hans Birger Jensen og Forlaget Systime A/SSide 2


FormellinjeUnder værktøjslinjerne har man formellinjen, hvor man kan aflæse cellemarkørens position samt det egentlige indhold af den pågældende celle.

MusemarkørenI Excel kan musemarkøren have forskelligt udseende. Er den placeret et tilfældigt sted i regnearket, har den form som et kryds. I menuerne, på værktøjslinjer og i dialogbokse har musemarkøren form som en pil. Når musemarkøren anbringes på randen af en markeret celle, skifter musemarkøren form, så der for enden af pilen er et tyndt kryds med pilespidser. Når man peger på firkanten i nederste højre hjørne bliver musemarkøren til et udfyldt plustegn.

Rækker og kolonnerEn vandret stribe af celler kaldes en række, og en lodret stribe af celler kaldes en kolonne. Rækkerne navngives med tal, mens kolonnerne navngives med bogstaver. Cellerne angives på tilsvarende måde - fx er C3 den celle, der ligger i 3. række i kolonne C.

CellerI en celle kan der indtastes tal, tekst eller formler. I formellinjen fremgår det, dels hvilket felt der er markeret, dels cellens indhold. I det her viste eksempel, er der anvendt en formel, der beregner summen af indholdet i cellerne C1 og C2.

Opgave (indtastning og formlen SUM)Når en celle skal udfyldes, skal cellen være fremhævet. Det er både muligt at skrive direkte i cellen og ud for fx i formellinjen. Prøv begge dele. Bemærk, at når du har indtastet eller har valgt et eller andet, så skal du trykke på <ENTER> tasten (den med den knækkede venstrepil) eller en af piletasterne.

1. Indtast Piger i cellen B1 og 18 i cellen C1.2. Indtast Drenge i cellen B2 og 9 i cellen C2.3. Indtast I alt i celle B3.4. Indtast =SUM(C1:C2) i cellen C3.5. Lav antallet af drenge om til 10.6. Beskriv, hvad der sker?



Opgave (oprettelse og kopiering af formler)Vi vil undersøge elevernes fordeling efter køn på X-købing Gymnasium og HF.

1. Indtast den viste tabel i regnearket.2. Ret indholdet i cellen C2 til piger.3. Skriv drenge i cellen D2.4. Skriv i alt i cellen A6.5. I cellen D3 skal antallet af drenge stå. Klik på celle

D3 og skriv formlen =b3-c3. Er resultatet korrekt?6. I stedet for at skrive de tilsvarende formler i D4, D5

og D6 kan formelen fra D3 kopieres til disse celler: Marker cellen D3. Tag fat i firkanten i nederste hjørne og træk ned, så alle cellerne fra D3 til D6 er markerede.

7. Undersøg resultatet af markeringen. Hvorfor står der 0 i cellen D6?

8. Det er tit, man har brug for at finde en sum. Derfor er der et ikon, så en sum hurtigt kan beregnes. Marker cellen B6 og klik på sum-ikonet på fanebladet Startside.

9. Kopier formlen fra B6 til C6. Kontroller resultaterne.

Nu skal regnearket Elevfordeling have følgende udseende:

10. Man kan justere bredden af en kolonne ved at pege med musen på skillelinjen mellem kolonnen og den efterfølgende kolonne. Prøv på denne måde at gøre kolonne C så smal, at teksten piger går ud over kolonnens kant. Prøv dernæst at dobbeltklikke på skillelinjen. Hvad sker der?

11. Gem regnearket med navnet Elevfordeling.



Opgave (tabeldesign)I denne opgave laves en kopi af tabellen fra forrige opgave. I kopien omregnes elevfordelingen til procent.

1. Åbn regnearket Elevfordeling.2. Fremhæv alle cellerne fra A1 til D6.3. Klik på ikonet for kopiering på fanebladet Startside eller brug

genvejstasterne Ctrl+C.4. Marker cellen A10.5. Klik på ikonet Sæt ind på fanebladet Startside eller brug genvejstasterne Ctrl+V.6. I kopien af tabellen skal indholdet i cellen A10 ændres til Procentfordeling. Gør det.7. I kopien af tabellen skal indholdet i cellerne B11 til B15 slettes: Fremhæv de tre celler

og tryk på Del-tasten.8. Slet også indholdet i cellerne C12 til D15.9. De to kolonne-titler i C11 og C12 skal rykkes til venstre. Markér begge celler. Tag fat i

markeringen og flyt cellerne.10. Slet i alt i cellerne A12, A13 og A14.11. Indtast formlen =C3*100/B3 i cellen B12. Hvad er

resultatet?12. Indtast formlen =D3*100/B3 i cellen C12.13. Kopier indholdet af B12 til B13, B14 og B15.14. Kopier indholdet af C12 til C13, C14 og C15.15. Der er for mange decimaler i de viste resultater.

Fremhæv cellerne B12 til C15. Reducér antallet af decimaler til én ved at klikke et passende antal gange på Formindsk-decimal-ikonet. på fanebladet Startside.

16. Den nye tabel har tre kolonner. Overskriften skal stå midt over disse: Fremhæv cellerne A10 til C10 og klik på Flet-og centrer-ikonet på fanebladet Startside. Hvad sker der?

17. Indholdet i resten af cellerne skal centreres. Fremhæv cellerne A11 til C15 og klik på centrer-ikonet under Justering på fanebladet Startside.

18. Der skal nu sættes kanter på tabellen. Fremhæv hele tabellen og klik, vælg Alle kanter via ikonet for kanter på fanebladet Startside.

19. Markér de sammenflettede celler A10-C10 og giv cellen en farvet baggrund ved at bruge ikonet for Udfyldningsfarve (”spanden med maling”).

20. Gem regnearket under samme navn som før.

Nu skal den nye tabel i regnearket Elevfordeling have følgende udseende:

Tabellen kan fx kopieres til et Word-dokument:21. Marker alle cellerne i den nye tabel, klik på ikonet for kopiering på fanebladet Startside

eller brug genvejstasterne Ctrl+C.22. Åbn et nyt dokument i Word og indsæt tabellen via på ikonet Sæt ind på fanebladet

Startside eller brug genvejstasterne Ctrl+V.



Opgave (søjlediagram)En vigtig anvendelse af regneark er til fremstilling af diagrammer. I denne opgave fremstilles et søjlediagram og et cirkeldiagram. I begge tilfælde anvendes tabellen med procentfordeling fra regnearket Elevfordeling.

1. Åbn regnearket Elevfordeling.2. Marker cellerne A11 til C15.3. Vælg fanebladet Indsæt.4. Klik på ikonet for indsættelse af

søjlediagram. 5. Vælg diagramtypen Grupperet søjle

under 2D-søjlediagram.6. Klik på diagrammet, så det bliver markeret, og vælg

fanebladet Design.7. Vælg Layout 1 under Diagram-

layout.8. Klik i Diagramtitel på

diagrammet og lav teksten om til Procentfordeling.

9. Lav nu en ændring i tabellen, idet i alt i cellen A15 ændres til Alle. Hvad sker det i diagrammet?

Diagrammet har følgende udseende:

10. Prøv at kopiere diagrammet til et Word-dokument.11. Prøv at udskrive diagrammet: Markér det, klik på Office-knappen og vælg

Udskriv.12. Gem regnearket under samme navn som før.13. Marker igen diagrammet og vælg på fanebladet Design Layout 2 under

Diagramlayout. Hvilke ændringer sker der med diagrammet?14. Marker igen diagrammet og vælg igen fanebladet Design. Kør nedad med pilen

til højre i Diagramlayout. Vælg Layout 5. Hvad sker der med diagrammet?15. Klik på aksetitlen og lav den om til procent. Lav diagramtitlen om til

Procentfordeling.16. Diagrammets størrelse kan ændres: Klik på diagrammet, så det er markeret.

Træk det større ved at gribe fat med musemarkøren enten på prikkerne i et af hjørnerne eller prikkerne på en af siderne. Hvilken forskel gør det, om man trækker i et af hjørnerne eller en af siderne?



Opgave (cirkeldiagram)Det er også muligt at lave række andre diagramtyper, fx et cirkeldiagram. I denne opgave gøres det på fordelingen på piger og drenge gældende for alle elever i regnearket Elevfordeling.

1. Først skal de rækker skjules, der ikke skal anvendes: Klik på rækkenummer 12 yderst til venstre, så denne række fremhæves. Hold Shift-tasten nede og tryk to gange på pil-nedad-tasten. Så fremkommer følgende markering:

2. Højreklik med musen på rækkenummer 12 og vælg Skjul. Hvad sker der?

3. Markér cellerne fra B11 til C15.4. Vælg fanebladet Indsæt og klik på ikonet Cirkel. 5. Vælg under 2D-cirkel diagramtypen Cirkel. Resultatet

ser ikke rigtigt ud:

6. Det skyldes, at dataene ikke er anvendt rigtigt. Der skal byttes om på rækker og kolonner:Vælg fanebladet Design og klik på ikonet Skift række/kolonne. Det giver følgende resultat:

7. Vælg Layout 2 under Diagramlayout og lav en passende diagramtitel. Gem regnearket.


pigerdrenge


Opgave (graftegning)Regneark er også velegnede til graftegning, fx på baggrund af forsøgsresultater. I denne opgave tegnes en graf ud fra sammenhørende værdier af tid og tilbagelagt strækning for en bil, der kører mellem byerne Ringkøbing og Videbæk. Følgende værdier er målt:

Tid/min 0 5 8 11 14 20Strækning/km 0 6 10 15 20 24

1. Tast resultaterne (som kolonner!) i et regneark. Tid skal indtastes i kolonne A og Strækning i kolonne B.

2. Der skal nu indsættes en tom kolonne mellem kolonne A og B. Klik på B, så denne kolonne er markeret. Hold Ctrl-tasten nede og skriv +.

3. Den ekstra kolonne skal indeholde tiden omregnet fra minutter til timer, idet der indsættes en formel, hvor der divideres med 60. Resultatet er følgende:

Der skal nu tegnes en graf, der viser den tilbagelagte strækning (i km) som funktion af tiden (i timer):

4. Markér cellerne fra B2 til C7.5. Vælg fanebladet Indsæt og klik på Punktdiagram.6. Vælg Punktdiagram kun med datamærker. Hvad er der på diagrammets akser?7. Vælg Layout 1 på fanebladet Design.8. Skriv Tid/h som aksetitel på 1-aksen og Strækning/km som aksetitel på 2-aksen.9. Skriv Bilkørsel som diagramtitel.10. Højreklik på et af punkterne og vælg Tilføj tendenslinje…11. I boksen der nu dukker op skal Lineær være markeret, og der skal sættes et hak ud

for Vis ligning i diagram. Klik Luk. 12. Fjern de to mærker til højre for grafen og resultatet bliver:


0.00 0.05 0.10 0.15 0.20 0.25 0.30 0.3505

1015202530

f(x) = 75.8152173913044 x + 0.285326086956509

Bilkørsel

Tid/h

Stræ

kning/km


Opgave (flere formler)Hidtil har der kun været anvendt simple regningsarter under i formellinjen. Der er indbygget en række andre formler. I denne opgave regnes der med nogle af disse indbyggede formler.

1. Kvadratrod. Man kan ikke selv umiddelbart lave en formel til beregning af kvadratroden af et tal, men denne beregning ligger som en formel. Skriv tallene 1, 4, 9, 16 og 26 i cellerne A1 til A5.

2. Markér cellen B1. I denne celle skal kvadratroden af indholdet i A1 beregnes.

3. Klik på fx i formellinjen og vælg KVROD. Herefter bliver man automatisk guidet igennem, så det er muligt at angive, at det er A1 kvadratroden skal beregnes af.

4. Kopier formlen til cellerne B2 til B5. 5. Middelværdi. Man kan selv lave en formel til

beregning af middelværdien (gennemsnittet) af en række tal, men der findes en indbygget formel. Skriv tallene 50, 54, 48, 52, 56 i cellerne A1 til A5.

6. Markér cellen A6. I denne celle skal middelværdien af de indtastede tal beregnes.

7. Klik på fx i formellinjen og vælg MIDDEL. Herefter bliver man automatisk guidet igennem, så det er muligt at angive, hvilke tal middelværdien skal beregnes for.

8. Pi og ”i anden”. Når man fx skal beregne et areal, har man brug for værdien af pi og for at kunne sætte radius i anden. Skriv radius i A1 og areal i A2.

9. Skriv tallene 1, 2, 3, 4 og 5 i cellerne A1 til A5.10. Markér cellen B2. I denne celle skal arealet af en

cirkel med radius angivet i A2 beregnes.11. Klik på fx i formellinjen og vælg PI. Der kommer

en parentes sammen med PI, men den skal der ikke står noget i.

12. Skriv, så der kommer til at stå PI()*A1^2 i B2.13. Kopier formlen til B3 til B6. 14. Tierpotenser. Når man arbejder med meget store eller meget små tal, kan man have

brug for at anvende tierpotenser. Skal man i en celle skrive 5∙103 gør man det ved at skrive 5e3: Skriv Afstand i m i cellen A1 og Afstand i km i cellen B1.

15. Skriv 1000, 10000, 100000 og 1000000 i cellerne A2 til A5. Nu skal formatet af disse celler ændres:

16. Fremhæv de fire celler, højreklik og vælg Formater celler…

17. Vælg i den boks, der dukker op, Tal som Kategori.18. Sæt Antal decimaler… til 0 og sæt et hak i Benyt

tusindtalsseparator. Hvad sker der med tallene i cellerne?

19. Nu skal der laves en formel til omregning mellem meter og kilometer. Fremhæv cellen B2.

20. Tast: =A2/1e3. Hvad gør formlen?21. Kopier formlen til cellerne B3 til B5. 22. Afprøv nogle af de andre formateringsmuligheder, der er for celler.



Opgave (indtastning af formler)Når fx indholdet af cellerne B1, B2 og B3 skal lægges sammen, kan man anvende formlen =B1+B2+B3. Det kan gøres ved at skrive formelen i formellinjen, men man kan også klikke sig frem til den:

1. Skriv tallene 2, 4 og 6 i cellerne B1 til B3.2. Skriv Sum i cellen A4.3. Markér cellen B4. Her skal summen af de tre tal

stå. Hold øje med formellinjen:4. Tast et lighedstegn.5. Klik på cellen B1 og tast et plus-tegn.6. Klik på cellen B2 og tast et plus-tegn.7. Klik på cellen B3 og tast Enter-tasten.

Formlen kan også laves på en anden måde. Nu forstiller vi os, at det kun er tallene i cellerne B2 og B3, der skal lægges sammen.

8. Slet formlen i cellen B4.9. Fremhæv cellen B4.10. Klik (én gang) på Sum-ikonet på fanebladet Startside.11. I formellinjen foreslås formlen: =SUM(B1:B3).12. Tag fat med musemarkøren i hjørnet på den forkant, der viser, hvad der skal lægges

sammen. Formindsk firkanten, så den kun rummer cellerne B2 og B3. Tast Enter-tasten. Hvad er resultatet?

13. Prøv at slette indholdet i cellen B4. Dobbeltklik på Sum-ikonet på fanebladet Startside. Hvad sker der? Hvordan finder man ud af, hvad der er lagt sammen?

Cellenavnene kan altid klikkes ind i formellinjen, som det er beskrevet ovenfor, fx også når tal skal ganges sammen.

14. Skriv Produkt i stedet for Sum i cellen A4.15. Fremhæv cellen B4 og slet indholdet.16. Tast et lighedstegn.17. Klik på cellen B1 og tast en gange-stjerne.18. Klik på cellen B2 og tast en gange-stjerne.19. Klik på cellen B3 og tast Enter-tasten.


excel2007 - systime web viewprøv begge dele. bemærk, at når du ... åbn et...

Documents