exhibit i page 1 of 15 - floridahousing.org · 1‐4 unit size single family community ... for a 10...

15
(813) 2824800 • 5300 W. Cypress Street, Suite 261, Tampa, FL 33607 • www.amerinational.net Quality Through Innovation and Experience June 3, 2014 Mr. Ken Reecy Director of Multifamily Programs Florida Housing Finance Corporation 227 N. Bronough Street, Suite 5000 Tallahassee, FL 32301 RE: Neff Lake Estate (2014139G) Request for Applications 2013005 (“RFA”) Financing to Build or Rehabilitate Smaller Permanent Supportive Housing Properties For Persons With Developmental Disabilities Dear Mr. Reecy: An application was submitted in response to the Florida Housing Finance Corporation (“FHFC” or “Florida Housing”) Request for Applications 2013005 (“RFA”) for Financing to Build or Rehabilitate Smaller Permanent Supportive Housing Properties For Persons With Developmental Disabilities on behalf of The Arc Nature Coast, Inc. (“Applicant”) requesting $325,000 of grant funding for the new construction of a sixbedroom, fourbathroom single family home consisting of approximately 3,858 square feet known as Neff Lake Estate (the “Development”) located at 5255 Neff Lake Road Brooksville, Hernando County, Florida 34601. The Development will be constructed on a land parcel of approximately 30 acres which contains an existing adult training center and administrative offices owned by the Applicant. The Development will add to the supply of units that serve Persons with Developmental Disabilities through new construction. The Development will set aside 33% of the units (2 units) for tenants with incomes at or below 40% of the Area Median Income (“AMI”) (“Extremely Low Income”) and the remaining units (4 units) will be set aside for tenants with incomes at or below 60% AMI for a period of ten years. The Development is a Community Residential Home with six residents, the maximum number allowed. Each resident will occupy one bedroom and will share one bathroom and presumably, none of the residents will be related persons. Though the residents will not execute individual lease agreements, the Agency for Persons with Disabilities (“APD”) will authorize each resident prior to the Applicant providing housing and services. Therefore, the Development should be considered Shared Housing. As such, the Applicant shall utilize the proposed six units as Shared Housing throughout the entire affordability period. Income certification of residents will be required throughout the affordability period. The Applicant, a Florida 501(c)(3) notforprofit corporation with a 12member Board of Directors, was formed February 7, 1973 for the purpose of providing individually tailored quality support and advocacy to persons with disabilities and their families in order to promote their selfdetermination and inclusion Exhibit I Page 1 of 15

Upload: hoanghanh

Post on 28-Jul-2018

213 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

 (813) 282‐4800 • 5300 W. Cypress Street, Suite 261, Tampa, FL 33607 • www.amerinational.net 

Quality Through Innovation and Experience 

 June 3, 2014  Mr. Ken Reecy Director of Multifamily Programs Florida Housing Finance Corporation 227 N. Bronough Street, Suite 5000 Tallahassee, FL 32301   RE:   Neff Lake Estate (2014‐139G)   Request for Applications 2013‐005 (“RFA”)   Financing to Build or Rehabilitate Smaller Permanent Supportive Housing Properties For Persons   With Developmental Disabilities  Dear Mr. Reecy:  An  application  was  submitted  in  response  to  the  Florida  Housing  Finance  Corporation  (“FHFC”  or “Florida  Housing”)  Request  for  Applications  2013‐005  (“RFA”)  for  Financing  to  Build  or  Rehabilitate Smaller  Permanent  Supportive  Housing  Properties  For  Persons  With  Developmental  Disabilities  on behalf of  The Arc Nature Coast,  Inc.  (“Applicant”)  requesting $325,000 of  grant  funding  for  the new construction  of  a  six‐bedroom,  four‐bathroom  single  family  home  consisting  of  approximately  3,858 square feet known as Neff Lake Estate  (the “Development”) located at 5255 Neff Lake Road Brooksville, Hernando  County,  Florida  34601.    The  Development  will  be  constructed  on  a  land  parcel  of approximately  30  acres  which  contains  an  existing  adult  training  center  and  administrative  offices owned by the Applicant.  The Development will  add  to  the  supply  of  units  that  serve  Persons with Developmental Disabilities through new construction.   The Development will set aside 33% of the units  (2 units) for tenants with incomes  at  or  below  40%  of  the  Area Median  Income  (“AMI”)  (“Extremely  Low  Income”)  and  the remaining units (4 units) will be set aside for tenants with incomes at or below 60% AMI for a period of ten years.    The Development  is a Community Residential Home with six residents, the maximum number allowed.  Each  resident will  occupy  one  bedroom  and will  share  one  bathroom  and  presumably,  none  of  the residents will be  related persons.   Though  the  residents will not execute  individual  lease agreements, the  Agency  for  Persons with  Disabilities  (“APD”) will  authorize  each  resident  prior  to  the  Applicant providing housing and services.  Therefore, the Development should be considered Shared Housing.  As such,  the  Applicant  shall  utilize  the  proposed  six  units  as  Shared  Housing  throughout  the  entire affordability  period.    Income  certification  of  residents  will  be  required  throughout  the  affordability period.  The Applicant, a Florida 501(c)(3) not‐for‐profit corporation with a 12‐member Board of Directors, was formed February 7, 1973 for the purpose of providing individually tailored quality support and advocacy to persons with disabilities and their families in order to promote their self‐determination and inclusion 

Exhibit I Page 1 of 15

Mr. Ken Reecy Neff Lake Estate (2014‐139G / RFA 2013‐005) June 3, 2014 Page 2 of 12 

 

in community life.  The Development will be self‐managed by the Applicant and partially constructed by Palmwood Construction LLC,  (the “General Contractor”).   The  remaining portions of  the Development will be constructed by several sub‐contractors directly employed by the Applicant.      

Address: City: Zip Code:

County: County Size:

Development Category: Development Type:

Construction Type:

Demographic Commitment: Elderly: Homeless: ELI: Units @ AMI

Farmworker or Commercial Fish Worker: Family: Link: Units

2 40%

New Construction

5255 Neff Lake Road Brooksville 34601

Hernando Medium

1‐4 Unit Size 

Single family Community 

Residential Home

DEVELOPMENT & SET‐ASIDESDevelopment Name: Neff Lake Estate

Program Numbers: 2014‐139G

  Set Asides:

Applicant/Borrower:

Guarantor(s):

General  Contractor 1:

Management Company: The ARC Nature Coast, Inc.

Palmwood Construction, LLC

The ARC Nature Coast, Inc.

DEVELOPMENT TEAM

The ARC Nature Coast, Inc.

Grant 67% 4 60% 10

Program % of Units # of Units % AMI Term (Years)

Grant 33% 2 40% 10

  

Sources of Funds  

Source Lender Applicant's TotalApplicant's 

Revised Total

Underwriter's 

TotalInterest Rate

Amortization 

Years

Term    

Years

Annual          

Debt Service

Grant FHFC $325,000 $325,000 $325,000 0.00% N/A 10 $0

SHIP Grant

Hernando 

County $0 $30,000 $30,000 0.00% N/A 15 $0

Deferred Developer Fee ARC $0 $0 $12,771

$325,000 $355,000 $367,771 $0Total :   Grant:  Applicants  that  commit  to  Adding  to  the  Supply  of  Units  that  Serve  Persons  with  Development Disabilities, whether  through New Construction, Rehabilitation, or a combination  thereof may request grant funding amounts as outlined within the RFA.  The Applicant requested $325,000 of grant funding which complies with the requirements of the RFA.  Grant proceeds will have a zero percent interest rate for a 10 year term.     

Exhibit I Page 2 of 15

Mr. Ken Reecy Neff Lake Estate (2014‐139G / RFA 2013‐005) June 3, 2014 Page 3 of 12 

 

SHIP Funding:  The  Hernando  County  Housing  Authority  (“HFA”)  committed  to  provide  a  total  of  $30,000  of  State Housing  Initiatives Partnership Program  (“SHIP”)  funding  to  the Applicant  for  the  construction of  the Development according  to a  letter dated May 9, 2014.   SHIP  funding could close within 30 days after FHFC grant approval.  The SHIP loan has a zero percent interest rate and is forgivable at the end of the 15 year  term provided all  requirements have been met.   SHIP  funding must be expended by  June 30, 2015.      Deferred Developer Fee:  The Applicant must defer $12,771 of  its Developer Fee to balance the sources and uses of funds after receipt of all grant and/or loan proceeds have been received.    

Uses of Funds   

Applicant CostsRevised 

Applicant Costs

Underwriters 

Total Costs ‐ CURCost Per Unit

Grant Ineligible 

Costs ‐ CUR

New Rental  Units $271,500 $252,062 $221,108 $36,851 $0

Site Work $0 $22,450 $22,450 $3,742 $0

General  Conditions $0 $0 $13,266 $2,211 $0

Overhead $0 $0 $4,422 $737 $0

Profit $0 $0 $13,266 $2,211 $0

Builder's  Risk Insurance $0 $0 $0 $0 $0

General  Liabil ity Insurance $0 $0 $0 $0 $0

Payment and Performance Bonds $0 $0 $0 $0 $0

Total  Construction Contract/Costs $271,500 $274,512 $274,512 $45,752 $0

Hard Cost Contingency $3,750 $3,750 $14,883 $2,481 $0

Other: Fire Sprinkler System $0 $14,950 $14,950 $2,492 $0

Other: Fire Alarm System $0 $8,200 $8,200 $1,367 $0

$275,250 $301,412 $312,545 $52,091 $0

CONSTRUCTION COSTS:

Total Construction Costs:   

GENERAL DEVELOPMENT COSTS: Applicant CostsRevised 

Applicant Costs

Underwriters 

Total Costs ‐ CURCost Per Unit

Grant Ineligible 

Costs ‐ CUR

Accounting Fees $0 $0 $0 $0 $0

Appraisal $0 $0 $0 $0 $0

Architect's  and Planning Fees $3,000 $6,133 $6,133 $1,022 $0

Building Permits $0 $968 $968 $161 $0

Builder's  Risk Insurance $1,500 $0 $0 $0 $0

Environmental  Report $0 $1,350 $1,350 $225 $0

FHFC Credit Underwriting Fee $2,500 $2,500 $2,500 $417 $0

FHFC Other Processing Fee(s) $1,000 $1,000 $1,000 $167 $0

Impact Fee $10,000 $1,378 $1,400 $233 $0

Lender Inspection Fees  / Const Admin $2,120 $2,520 $3,275 $546 $0

Insurance $1,000 $0 $0 $0 $0

Legal  Fees $1,000 $0 $750 $125 $0

Soil  Test $0 $2,750 $2,750 $458 $0

Survey $500 $2,375 $2,375 $396 $0

Title Insurance and Recording Fees $500 $0 $0 $0 $0

Soft Cost Contingency $3,750 $1,114 $1,225 $204 $0

Other: Grant Commitment Fee $2,000 $2,000 $2,000 $333 $0

$28,870 $24,088 $25,726 $4,288 $0Total General Development Costs:  

Exhibit I Page 3 of 15

Mr. Ken Reecy Neff Lake Estate (2014‐139G / RFA 2013‐005) June 3, 2014 Page 4 of 12 

 

Applicant CostsRevised 

Applicant Costs

Underwriters 

Total Costs ‐ CURCost Per Unit

Grant Ineligible 

Costs ‐ CUR

$304,120 $325,500 $338,271 $56,379 $0

Developer Fee $20,880 $29,500 $29,500 $4,917 $0

$20,880 $29,500 $29,500 $4,917 $0

Applicant CostsRevised 

Applicant Costs

Underwriters 

Total Costs ‐ CURCost Per Unit

Grant Ineligible 

Costs ‐ CUR

Land $0 $0 $0 $0 $0

$0 $0 $0 $0 $0

$325,000 $355,000 $367,771 $61,295 $0

LAND ACQUISITION COSTS

Total Acquisition Costs:

TOTAL DEVELOPMENT COSTS:

OTHER DEVELOPMENT COSTS

Development Cost Before Developer Fee 

and Land Costs

Total Other Development Costs:

 Notes to Total Development Costs:   

1. The  Applicant  provided  an  executed  Building  Agreement  dated  May  5,  2014  between  the Applicant  and  the  General  Contractor  illustrating  a  sum  of  $242,640  for  the  Development’s construction.  The General Contractor will achieve construction completion in 180 days from the notice to proceed.    The Applicant provided Addendum No. 1 dated June 2, 2014 that increases the contract sum by $9,422 due to a change to the scope of work.    

2. General Contractor Fee, comprised of general conditions, overhead, and profit,  is  limited  to a maximum of 14% of the actual construction cost as outlined above.       The Building Agreement does not delineate General Contractor Fee from the contract sum.  However, Addendum No. 2 dated June 3, 2014 confirms General Contractor Fee does not exceed 14% of actual construction costs.    

3. A Hard Cost Contingency of 5% of Total Construction Costs and a Soft Cost Contingency of 5% of General Development Costs was utilized by AmeriNational.   

4. Beach Lake Sprinkler Corporation contracted with the Applicant  in an executed proposal dated April 30, 2014 to provide a fire sprinkler system for $14,950.  

5. Linus Alarm Corporation contracted with the Applicant  in an executed proposal dated April 24, 2014 to provide a fire alarm system for $8,200.  

6. Daniel Construction,  Inc. contracted with  the Applicant  in an executed proposal dated May 2, 2014 to provide a Site Work services for $22,450.  

7. Builder’s  Risk  Insurance,  the  General  Contractor’s  General  Liability  Insurance,  and  Building Permit costs are included in the Building Agreement.    

8. General Development Costs are reasonable estimates by the Applicant and AmeriNational.    

9. Developer Fee of $29,500  is within  the maximum 10% of Development Cost permitted by  the RFA.    

Exhibit I Page 4 of 15

Mr. Ken Reecy Neff Lake Estate (2014‐139G / RFA 2013‐005) June 3, 2014 Page 5 of 12 

 

10. The Applicant owns the land for which the Development will be constructed; therefore, no land costs exist.    

11. Total Development Costs  increased $42,771 since the Application primarily due to  increases  in Construction Costs.   

 

Construction Features and Amenities  The Applicant committed to provide certain required and optional construction features and amenities within the RFA as outlined within Exhibit B of this recommendation.    The  Applicant  issued  a  Request  For  Proposal  dated  April  18,  2014  for  the  construction  of  the Development  that  illustrated  each  of  the  required  construction  features  and  amenities  are  to  be incorporated  into  the  proposals.   On May  20,  2014  Florida  Housing  issued  a  revised  Exhibit  B  that illustrates  the  required and optional construction  features and amenities  that must be constructed at the Development.   On  June 3, 2014,  the General Contractor confirmed  that each of  the  required and optional construction features and amenities will be constructed at the Development with the exception of those that will be provided by sub‐contractors or the Applicant as follows:  

The Applicant confirmed  in written correspondence dated June 3, 2014,  it will secure on‐going termite prevention and pest control on an annual basis throughout the affordability period; 

Linus Alarm Corporation contracted with the Applicant  in an executed proposal dated April 24, 2014 to provide a fire alarm system; and,  

Beach Lake Sprinkler Corporation contracted with the Applicant  in an executed proposal dated April 30, 2014 to provide a fire sprinkler system. 

 Satisfactory confirmation by On Solid Ground, the Florida Housing Construction Inspector, the required construction features and amenities have been constructed at the Development is a condition of grant funding.        

 

Exhibit I Page 5 of 15

Mr. Ken Reecy Neff Lake Estate (2014‐139G / RFA 2013‐005) June 3, 2014 Page 6 of 12 

 

Third Party Reports  

Appraisal:   The  land  for which  the Development will be  constructed  is owned by the Applicant as evidenced by  the Quit Claim Deed dated October 21, 2013 provided at  the  time of  the Application.   Therefore, an appraisal report is not applicable   

Blower Door Test:  The Development  is new construction; therefore, a blower door test  is not applicable.    

Transaction Screen Process:   A  Transaction  Screen  Process  (“TSP”)  /  Lead‐based  Paint  Sampling Report  dated  February  24,  2014  was  performed  by  Creative Environmental  Solutions,  Inc.  (“CES”)  at  the  30‐acre  site  of  the Development.    CES  observed  pole‐mounted  transformers,  a  former above‐ground storage tank (“AST”), several five‐gallon paint, solvent, or gas  cans, a private well, and a private  septic  system.   No evidence of spills or leaks were observed by CES.  According to database searches by CES,  one  listing  was  noted  in  the  AST  database.    This  AST  listing contained unleaded gasoline, had been removed, and no spills or  leaks were  reported.    CES  performed  15  lead‐based  paint  samples  from various rooms with the two primary buildings, but no lead was detected in the samples.  As no suspect environmental conditions were identified on  or  adjoining  the Development,  except  for  those  previously  noted, CES  recommends  that a Phase  I Environmental Site Assessment  is not warranted.    

Home and HVAC Inspection:   The  Development  is  new  construction;  therefore,  neither  a  home inspection nor an HVAC inspection is applicable.  

Geotechnical Report:  Central  Testing  Laboratory,  Inc.  (“CTL”)  completed  a  subsurface  soil exploration at  the Development  site according  to a  report dated May 13, 2014.   The purpose of the exploration was to evaluate the general subsurface conditions within the proposed building area and to provide recommendations  for  site preparation and  foundation  support.   Three standard penetration test borings were performed within the estimated footprint of the Development.  The borings were advanced four feet by a hand auger for safety reasons and advanced the remainder in general accordance with the methodology outlined in ASTM D 1586.  The results of CTL’s exploration indicate clayey and clay soils are present within two to  four  feet beneath  the proposed  structure, which are  considered  to have  a moderate  potential  for  shrinking  or  swelling.    The  clayey  soil layer encountered in the borings at or near the bearing level may cause damaging  differential  movements  of  the  foundations.    Due  to  the presence of  this  layer,  special  consideration must be given  to  the  site preparation  and  proposed  foundation  elevations.    The  detailed recommendations  of  the  subsurface  soil  exploration  at  the Development  site  prepared  by  CTL  were  provided  to  and  should  be incorporated by the site work contractor.   The General Contractor was provided with the geotechnical report and agrees with its conclusions.     

Exhibit I Page 6 of 15

Mr. Ken Reecy Neff Lake Estate (2014‐139G / RFA 2013‐005) June 3, 2014 Page 7 of 12 

 

Resident Community Service  

Plan:  A Resident Community Service Plan was approved by Mr. Bill Aldinger, of Florida Housing, on April 6, 2014.   

Operating Pro Forma 

F IN AN C IA L  CO S T S : Y e a r  1Ye a r  1  

Pe r  U nit

O PE R A T IN G  PR O  F O RM A

G ro s s  Po te n t i a l  R e n ta l   I n co m e $ 0 $ 0

O th e r   I n co m e

S o c i a l  S e cu r i ty  A d m i n i s tra t i o n   ‐  D i s a b i l i ty   $ 3 9 ,0 9 2 $ 6 ,5 1 5

So c i a l  Se c u r i t y  Adm in i s t r a t i o n  ‐ R e p re s e n t a t i v e  P a y e e $ 1 ,4 4 0 $ 2 4 0

R e s d e n t i a l  H a b i l i ta t i o n   I n co m e   ‐  A PD $2 3 7 ,1 6 8 $ 3 9 ,5 2 8

U n i te d  W a y  G ra n ts $ 6 ,0 0 0 $ 1 ,0 0 0

O th e r  G ra n ts $ 2 ,5 0 0 $ 4 1 7

G ro s s  Po te n t i a l   I n co m e $ 2 8 6 ,2 0 0 $ 4 7 ,7 0 0

Le s s :

P h ys i c a l  V a c .  Lo s s P e rce n ta g e : 2 .5 0% $7 ,1 5 5 $ 1 ,1 9 3

T ota l  E f fe c tiv e  G ros s   In com e $2 7 9 ,0 4 5 $ 4 6 ,5 0 8

F i xe d :

R e a l  E s ta te  T a xe s $ 2 ,5 0 0 $ 4 1 7

I n s u ra n ce $ 3 ,5 0 0 $ 5 8 3

O th e r: D e p re c i a t i o n $ 6 ,5 0 0 $ 1 ,0 8 3

V a ri a b l e :

M a n a g e m e n t  F e e $ 0 $ 0

G e n e ra l  a n d  A d m i n i s tra t i ve $ 2 4 ,0 0 0 $ 4 ,0 0 0

Pa yro l l  E xp e n s e s $ 1 9 4 ,4 9 5 $ 3 2 ,4 1 6

U t i l i t i e s $ 9 ,5 0 0 $ 1 ,5 8 3

M a rk e t i n g  a n d  A d ve rt i s i n g $ 5 ,0 0 0 $ 8 3 3

M a i n te n a n ce  a n d  R e p a i rs / P e s t  Co n tro l $ 3 ,5 0 0 $ 5 8 3

G ro u n d s  M a i n te n a n ce  a n d  L a n d s ca p i n g $ 2 ,0 0 0 $ 3 3 3

R e s i d e n t  P ro g ra m s $ 1 9 ,8 0 0 $ 3 ,3 0 0

Co n tra c t  S e rvi ce s $ 1 ,0 0 0 $ 1 6 7

O th e r: V e h i c l e  E xp e n s e s $ 3 ,2 5 0 $ 5 4 2

R e s e rve   f o r  R e p l a ce m e n ts $ 4 ,0 0 0 $ 6 6 7

T ota l  E x pe ns e s $ 2 7 9 ,0 4 5 $ 4 6 ,5 0 8

N e t  O pe ra ting   In com e $0 $ 0

D ebt  S e rv ice  Pa ym ents

G ra n t $ 0 $ 0

S H I P   $ 0 $ 0

T o ta l  D e b t  S e rvi ce  P a ym e n ts $ 0 $ 0

Ca s h  F l o w  a f te r  D e b t  S e rvi ce $ 0 $ 0

F IN AN C IA L  CO S T S : A nnua l Pe r  U nit

D e b t  S e rv ice  Cov e ra g e  R a tios

D S C   ‐  A l l  M o rtg a g e s  a n d  F e e s 0 .0 0 0 .0 0

F ina nc ia l  R a tios

O p e ra t i n g  E xp e n s e  R a t i o 1 0 0%

B re a k ‐e ve n  E co n o m i c  O ccu p a n cy  R a t i o   ( a l l  d e b t) 9 8%

INCOME:

EXPEN

SES:

     

Exhibit I Page 7 of 15

Mr. Ken Reecy Neff Lake Estate (2014‐139G / RFA 2013‐005) June 3, 2014 Page 8 of 12 

 

 Notes to the Operating Pro Forma: 

1. Gross Potential Rental Income  is  illustrated as $0 as the Applicant does not charge rental rates to  the  individual  tenants.    Instead,  the  Applicant  receives  income  from  multiple  sources including disability  and  representative payee  income  from  the  Social  Security Administration, residential habilitation income from APD, and charitable grants from such as the United Way of Hernando County.   

2. Tenants at the Development do not pay any utility costs.  As such, a utility allowance chart was not sought.   The Development will consist of six one‐bedroom units and four bathrooms.   Two units will share one bathroom with one spare bathroom.   

3. Other  Income  is  based  upon  the  estimates  by  the Applicant with  supporting  documentation from the Social Security Administration, APD, and United Way which appears reasonable.  Until such time as the Development is constructed and APD authorizes residents to occupy the units for which  the Applicant  shall house and provide  supporting  services,  the Applicant’s estimate will be utilized.  

4. A rent roll for the Development as proposed is as follows: 

$06 1,158

4 193 60% $646 $0$0 $0 $646 $0 $0 $01.0 0.5 $0 $0

$0

Appraiser 

Rents CU Rents

Annual Rental 

Income

1.0 0.5 2 193 40% $431 $0

Low 

HOME 

Rents

High 

HOME 

Rents

Utility 

Allow

RD/HUD 

Cont 

Rents

Net HC 

Rent

Applicant 

Rents

Bed 

Rooms

Bath 

Rooms Units

Square 

Feet AMI%

Gross HC 

Rent

$0 $0$0 $0 $431 $0 $0

  

5. The Applicant expects  to be exempt  from  real estate  taxes based upon  its  tax‐exempt  status; however, included a $2,500 annual fire department fee that paid to the county tax collector.    

6. Operating  expenses  are  based  upon  estimates  of  the  Applicant  which  operates  similar Community Residential Homes. 

Exhibit I Page 8 of 15

Mr. Ken Reecy Neff Lake Estate (2014‐139G / RFA 2013‐005) June 3, 2014 Page 9 of 12 

 

Development Team  Applicant/Developer/ Property Manager Information  Applicant Name:  The ARC Nature Coast, Inc. (“ARC”)  Applicant Type:   A Florida 501(c)(3) not‐for‐profit corporation  Ownership Structure:  The  Applicant  is  a  Florida  501(c)(3)  not‐for‐profit  corporation  with 

approximately 33 employees and a 12‐member Board of Directors.    Contact Person:   Mark Barry   Executive Director   mbarry@thearc‐naturecoast.org   Telephone: (352) 544‐2322 Ext 103   Applicant Address:  5255 Neff Lake Road   Brooksville, FL 34601  Federal Employer ID:  23‐7305830  Experience:  The  Applicant,  formerly  known  as  the  Hernando  Association  for  Retarded 

Children,  Inc., was  founded  February  7,  1973  for  the  purpose  of  providing individually tailored quality support and advocacy to persons with disabilities and their  families  in order to promote their self‐determination and  inclusion in community life.  ARC has operated Community Residential Homes licensed by  the  Florida APD,  in Hernando County  since 1991.   Mark Barry, Executive Director, has been with ARC since 1992 and has over 33 years of experience with  developmental  disability  services  in  Florida.   ARC will  self‐manage  the Development.      

 Financial Statements:  AmeriNational received and reviewed the following financial statement:    ARC   September 30, 2013    (Audited)   Cash and Cash Equivalents  $     Total Assets  $     Total Liabilities  $     Total Net Assets  $      The  financial  information  is  based  upon  financial  statements  audited  on 

December 5, 2013 by King & Walker, CPAs.  Cash & Cash Equivalents consists of  unrestricted  cash.    Assets  primarily  consist  of  property  and  equipment.  Liabilities primarily  consist of notes payable.   ARC  is a 501(c)(3)  tax‐exempt not‐for‐profit  organization.    A  2011  and  2012  U.S.  Tax  Return  for  an 

Exhibit I Page 9 of 15

Mr. Ken Reecy Neff Lake Estate (2014‐139G / RFA 2013‐005) June 3, 2014 Page 10 of 12 

 

organization exempt  from  Income Tax  (Form 990) were provided.   The 2012 Form  990  is  for  a  period  commencing  October  1,  2012  and  concluding September 1, 2013.  Therefore, a 2013 Form 990 is not available.     

 Banking References:  AmeriNational  received  several  bank  statements  dated  February  2014 

reflecting deposits in the low six‐figures.  Credit Evaluation:  A Dun & Bradstreet Business  Information Report  (“D&B”) was performed on 

June 2, 2014.   The D&B  report  indicates a ”moderate”  risk of  late payments based  upon  29  payment  experiences which  is  a  limited  amount.   No  other derogatory information was provided.     

 Contingent Liabilities:  The  Applicant  reports  that  it  is  contingently  liable  for  a  Spring Hill,  Florida 

education  center  constructed  in  2011  for  an  unpaid  principal  balance  of $521,666 and a $120,000 line of credit on a Brooksville, Florida day campus. 

 Statement of Financial and Credit Affairs:   The Applicant provided an executed Statement of Financial and Credit Affairs 

effective as of March 24, 2014 that illustrates the Applicant does not have any pending litigation, unsatisfied judgments, bankruptcies, foreclosures, deferred principal  or  interest  payments,  or  instances  of  loan  restructuring  due  to situations of negative cash flow.   

 Summary:  The  Applicant  has  considerable  relevant  experience  and  sufficient  financial 

capacity to construct and operate the Development.   

Exhibit I Page 10 of 15

Mr. Ken Reecy Neff Lake Estate (2014‐139G / RFA 2013‐005) June 3, 2014 Page 11 of 12 

 

General Contractor Information  General Contractor:   Palmwood Construction, LLC (“General Contractor”)  Type:   A Florida limited liability company   Contact Person:  Christopher Glover   [email protected]   Telephone: (352)597‐2100  Address:  8245 River Country Drive   Spring Hill, FL 34607  Experience:  According to the General Contractor  it has over 57 years relevant experience 

having  constructed  over  3,000  homes  with  10  projects  currently  under construction.    Stuart Glover, managing member of the General Contractor, is a Florida Certified Building Contractor (license No. CBCA22129) with a license valid through August 31, 2014. 

 Credit Evaluation:  A Dun & Bradstreet Business  Information Report  (“D&B”) was performed on 

General Contractor on June 2, 2014.  The D&B report indicates a ”moderate” risk of  late payments based upon 22 payment experiences which  is a  limited amount.    Palmwood  Builders,  Inc.  (now  known  as  Palmwood  Construction, LLC) was a defendant in a lawsuit filed June 29, 2004 in Pasco County, Florida.  According to a review of the website of the Pasco County Clerk of Courts, the status of this case illustrates that was closed.  No details were provided.     

 Financial Statements:   AmeriNational  received  a  financial  statement  for  the  General  Contractor, 

which is summarized as follows:    Palmwood Construction LLC    December 31, 2013    (Unaudited)   Cash and Cash Equivalents  $     Total Assets  $     Total Liabilities  $     Stockholder’s Equity  $      The  financial  information  is  based  upon  a  financial  statement  for  the most 

recent  fiscal  year  compiled  by  Kierzynski &  Associates,  CPA,  PA  on May  6, 2014.    Assets  primarily  consist  of  inventory  / work  in  progress.    Liabilities primarily consist of draws and deposits.   

 Summary:  The  General  Contractor  has  the  requisite  experience  and  appears  to  have 

sufficient financial capacity to construct the Development.   

Exhibit I Page 11 of 15

Mr. Ken Reecy Neff Lake Estate (2014‐139G / RFA 2013‐005) June 3, 2014 Page 12 of 12 

 

Recommendation  AmeriNational  recommends  the  issuance of a grant of $325,000  to  the Applicant  for  the construction financing of the Development subject to the following conditions:  

1. Review and approval of all grant documentation by Florida Housing and its legal counsel. 

2. Payment of all costs and fees payable to Florida Housing, its legal counsel, and AmeriNational. 

3. Evidence  the Applicant executed a Construction Completion Guaranty  to be  released at 100% lien free completion of construction. 

4. On Solid Ground (“OSG”) shall serve as Florida Housing inspector during the construction phase and  verify  that  the  construction  features  and  amenities  committed  to by  the Applicant have been constructed, as well as any additional RFA requirements, where applicable.  

5. Receipt of executed FHFC Fair Housing and ADA Design certifications Forms 121, 126, and 128, as applicable.  

6. Receipt of building permits and any other necessary approvals.  An acceptable alternative to this requirement is receipt and satisfactory review of a letter from the local permitting and approval authority stating that the above referenced permits and approvals will be issued upon receipt of applicable  fees  (with no other conditions).    If a  letter  is provided, copies of all permits will be required as a condition of the first post‐closing draw. 

7. Evidence  that each condition of Grant Funding as outlined  in Part  II. Program Procedures and Requirements  for Grant  Funding  of  the  RFA  has  been  provided  to  the  satisfaction  of  Florida Housing, its legal counsel, and its servicer.   

8. Any other due diligence required by FHFC, its legal counsel or its servicer. 

 This recommendation  is valid for six months from the date of this report.   Please contact me with any questions.  Thank you.  Sincerely,  

 Michael Drapkin, Jr. VP – Chief Credit Underwriter  Enclosure     

Exhibit I Page 12 of 15

EXHIBIT “B” RFA 2013‐005 Financing to Build or Rehabilitate Smaller Permanent Supportive Housing 

Properties for Persons with Developmental Disabilities (NEFF LAKE ESTATE / 2014‐139G)  

DESCRIPTION OF FEATURES AND AMENITIES  

A.       The Development will consist of six bedrooms and four bathrooms   

Developments  that are Adding  to  the Supply of Units  that Serve Persons with Developmental Disabilities, whether  through new construction and/or Rehabilitation must meet  the  following requirements: 

 (1) Each  resident  living  in  a  Shared  Housing  Unit  shall  have  a  private  Bedroom  with  non‐

exclusive access  to  shared  living  facilities, consisting of a kitchen and a  living/dining area.  For every two residents in a Shared Housing Unit, there must be at least one full bathroom with a locking door;  

(2) Community Residential Homes must not have more than one (1) resident per Bedroom, and no more than six (6) residents per Unit. 

   B. The Development is to be constructed and will conform to requirements of local, state & federal 

laws, rules, regulations, ordinances, orders and codes, Federal Fair Housing Act as implemented by  24  CFR  100,  the  2012  Florida  Accessibility  Code  for  Building  Construction  as  adopted pursuant  to  Section  553.503,  F.S.,    and  Titles  II  and  III of  the Americans with Disabilities Act (“ADA”) of 1990  as  implemented by 28 CFR 30,  incorporating  the most  recent  amendments, regulations, and rules,  as applicable. 

 If the proposed Development meets the definition of Scattered Sites, all features and amenities committed to and proposed by the Applicant that are not Unit‐specific shall be located on each of the Scattered Sites. 

 C. The  Development  must  provide  the  following  Green  Building,  Accessibility,  Adaptability, 

Universal Design and Visitability Features:  1. Termite prevention and pest control throughout the entire affordability period; and  2. A full‐size range and oven in all Units.  All  new  construction Developments must  include  the  green  building  features  listed  below,  as appropriate:  1. Low or No‐VOC paint for all interior walls (Low‐VOC means 50 grams per liter or less for flat 

paint; 150 grams per liter or less for non‐flat paint);  

2. Low‐flow  water  fixtures  in  bathrooms—WaterSense  labeled  products  or  the  following specifications: 

o Toilets: 1.6 gallons/flush or less; o Faucets: 1.5 gallons/minute or less; o Showerheads: 2.2 gallons/minute or less; 

 3. Energy Star qualified refrigerator; 

Exhibit I Page 13 of 15

EXHIBIT “B” RFA 2013‐005 Financing to Build or Rehabilitate Smaller Permanent Supportive Housing 

Properties for Persons with Developmental Disabilities (NEFF LAKE ESTATE / 2014‐139G)  

DESCRIPTION OF FEATURES AND AMENITIES  

 4. Energy Star qualified dishwasher; 

 5. Energy Star qualified washing machine, if provided; 

 6. Energy Star qualified exhaust fans in all bathrooms; and 

 7. Minimum SEER of 14 for air conditioners.  

D. All  New  Construction  units  must  provide  the  following  Accessibility,  Adaptability,  Universal Design  and  Visitability  Features  listed  below  and  all  rehabilitation  and/or  renovation developments are strongly encourage to incorporate as many of the features listed below as are structurally  and  financially  feasible within  the  scope  of work.    If  the  proposed Development serves persons with physical disabilities  it must  include all accessibility, adaptability, universal design and Visitability features listed below. 

 1. A minimum of 50 percent of the total Units shall be fully accessible in accordance with the 

2010 ADA Standards for Accessible Design. These fully accessible Units shall provide mobility features  that  comply  with  the  residential  dwelling  Units  provision  of  the  2010  ADA Standards for Accessible Design. At least one of the total Units shall be accessible to persons with  visual  and  hearing  impairments  in  accordance  with  the  2010  ADA  Standards  for Accessible  Design.  The  Unit(s)  that  is  accessible  to  persons  with  visual  and  hearing impairments  shall  comply  with  the  communication  features  described  for  Residential Dwelling  Units  with  Communication  Features  in  the  2010  ADA  Standards  for  Accessible Design.  

 2. Primary entrance door shall have a threshold with no more than a ½‐inch rise; 

 3. All door handles on primary entrance door and interior doors must have lever handles; 

 4. Lever handles on all bathroom faucets and kitchen sink faucets; 

 5. Toilets must be 17 inches to 19 inches in height as measured from the finished floor to the 

top of the toilet seat;  

6. Mid‐point  on  light  switches  and  thermostats  shall  not  be  more  than  48  inches  above finished floor level 

 E. The  Development  must  provide  the  following  optional  accessibility,  Adaptability,  Universal 

Design  and  Visitability  features  and  amenities  as  described  in  their  response  to  Request  for Application 2013‐005: 

 1. Infrared auto lighting in all bedrooms and bathrooms 2. Crank‐handle windows for ease of opening from seated position 

Exhibit I Page 14 of 15

EXHIBIT “B” RFA 2013‐005 Financing to Build or Rehabilitate Smaller Permanent Supportive Housing 

Properties for Persons with Developmental Disabilities (NEFF LAKE ESTATE / 2014‐139G)  

DESCRIPTION OF FEATURES AND AMENITIES  

3. All bathrooms have zero‐entry shower stall, surrounding handle rails and adequate transfer space to a fixed shower seat 

4. All bathrooms have slip resistant tiles and floor drains 5. Closets and pantries along bathrooms will have pocket doors 6. Oven door wall‐mounted, swing to be accessible from seated position 7. Refrigerator accessible from seated position 8. Anti‐scald features in kitchen and bathroom sinks 9. Reinforced bedroom ceilings to accommodate wheel chair transfer overhang equipment  in 

50% of bedrooms 10. Wheel chair accessible back deck and barbeque 11. Path to storage shed wheel chair accessible 12. Remote garage door opener 13. Covered portico at entry level door 14. Sprinkler system 15. Alarms throughout home 

  

Exhibit I Page 15 of 15