ダイレクトプラスご利用ガイド ·...

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ダイレクトプラスご利用ガイド

〈選考管理マニュアル〉

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目次

1.ダッシュボード画面のご紹介

2.選考管理の流れ

3.選考管理ページで、できること

4.選考ステータスと選考フェーズ一覧

5.各フェーズでの対応方法

A. エントリーがあったとき

B. 面談に進むとき

C. 書類選考をする場合

D. 面接に進むとき

E. 内定が決まったら

F. 入社が決まったら

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【ポイント】ダイレクトプラスは、採用管理システムとしての機能も豊富です。ご活用いただくためには、「選考フェーズ」に沿って、都度該当のフェーズに変更をお願いいたします。そうすることで、ダッシュボードにデータが反映され、貴社の選考進捗が「見える化」されます。「選考管理」「レポート」「ダッシュボード」など、様々な機能で選考状況を見える化することで、スムーズな採用活動をサポートします。


1.ダッシュボード画面のご紹介

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ご契約詳細の確認ができます。

■残りのスカウト通数

■ご契約期限

■オプションプランのお申込みオプションをご希望の場合こちらからお申込みいただけます。

「ダッシュボード」

クリックするとダッシュボードが表示されます。

「求職者通知」

求職者の以下の行動が通知されます。・気になる・エントリー

・メッセージ送信

・スカウト辞退

・再スカウト希望

・自社求人広告へのキープ（求人広告サービスをご契約の企業様のみ）

「人材検索ショートカット」

■「条件検索から探す」

■「オススメマッチングから探

す」

人材検索の条件検索・オススメマッチングのページに移動します。

■「求人広告キープから探す」

求人広告をキープしている求職者の数を表示しています。クリックすると一覧ページに移動します。

※求人広告を掲載中の企業様のみご利用いただける機能です。

「未対応リスト」

クリックすると、各画面に

遷移します。

■「気になる」

■「エントリー」

■「メッセージ」

「調整中リスト」

以下件数が確認できます。

■書類待ち

■面接選考中

■内定入社調整中

※各フェーズの詳細はP.6へ

「今日の予定」

その日の面接や入社などの予定が表示されます。

「今後の予定」

今後の面接や入社などの予定が表示されます。

「重要指標」

採用に関する重要項目が表示されます。

ご利用ステップダイレクトプラスを使うためのご利用ステップです。それぞれのステップで使用するマニュアルページに移動できます。

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「1ヶ月以内に登録した求職者」

1ヶ月以内に登録した、転職意欲の高い求職者を表示します。

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「お知らせ」

クックビズからのお知らせが表示されます。


2.選考管理の流れ

エントリー求職者が、貴社のスカウトに対してエントリーします

エントリー後の初回対応エントリー後、求職者にメッセージもしくは電話で連絡します

入社調整選考結果が内定で、求職者も入社意思を示した場合は入社日の調整を行います

面談調整中面接調整中※場合によっては書類選考を挟みます

面談／面接実施面談もしくは面接を実施します

選考結果通知選考結果（内定・NG問わず）を通知します

メッセージのやり取りと同時に選考ステータスを変更します


3.「選考管理」ページで、できること

（検索結果）の詳細画面

【ポイント】求職者からのエントリー受付後、選考管理画面上で採用の進捗を管理します。・選考ステータス更新・メッセージ送信・選考ノート記入上記機能をもとに、ダッシュボードの情報が更新されます。

※経過日数…求職者から「気になる」を受信した日からの経過日数

「選考管理」をクリック

「絞り込み検索」で選考ステータスごとに、エントリー者を絞り込むことができます。

以下、ステータス一覧です。（※各ステータスに該当するフェーズはp.6をご覧ください）■エントリー■面談■書類選考■面接選考■内定■入社■すべて∟不採択・辞退を除く∟不採択・辞退のみ∟すべての選考カテゴリー

ほかに、以下項目でも絞り込みができます■求人票■名前/CanID（ユーザーID）/選考ノート

選考ステータス内の「選考フェーズ」内で、タブの切り替えができます。■未返信：そのフェーズ内で未返信のエントリー者■対応済：そのフェーズ内で対応済のエントリー者■すべて：そのフェーズ内で対応状況問わずすべてのエントリー者

「検索結果」にて、以下を確認できます。■経過日数：未返信の日数■求職者情報：名前、年齢、経験、希望、保有資格など■応募求人：エントリーした求人のID■選考ノート：選考に関してのメモを残せます。■操作：メッセージ送信や、ステータス変更ができます。

※経過日数…求職者から「気になる」を受信した日からの経過日数

※求職者に返信していない場合は、「未返信」のマークが表示されます。


4. 選考ステータスと選考フェーズ一覧

選考ステータス選考フェーズ名詳細

エントリーエントリーエントリー後不採用

スカウトにエントリーした際のステータス

面談

面談調整中面談日決定面談実施面談前辞退面談後お見送り

エントリー後、面談の調整や実施にまつわるステータス

書類選考

書類依頼中書類到着受取書類未返答書類辞退書類不採用

エントリー後、書類選考を進めている際のステータス

面接選考

n次面接調整中n次面接日決定n次面接実施面接前辞退n次面接後不採用面接後辞退

エントリー・書類選考後、面接の調整や実施にまつわるステータス

内定内定通知返答待ち内定受諾内定辞退

選考の結果、採用となり、入社意思有無返答までのステータス

入社

入社日調整入社日決定入社入社前辞退退職

入社意思ありの返答後、入社日調整～入社までの入社後のステータス

選考ステータスと、該当する選考フェーズ一覧です。選考が進んだタイミングで、都度該当のフェーズに変更します。そうすることで、ダッシュボードにデータが反映され、貴社の選考進捗が「見える化」されます。


5-A.各フェーズでの対応方法エントリーがあったとき

選考フェーズ名詳細

エントリースカウト対象者が、届いたスカウトにエントリーする

エントリー後不採用エントリー後に、何かしらの理由で、面談・書類選考・面接いずれにも進まず不採用となった場合「ダッシュボード」→「未

対応のエントリー」、もしくは「選考管理」をクリック

「エントリー」にチェック→「この条件で検索」をクリック

条件になった求職者が表示たら、「メッセージ」をクリック

「メッセージ履歴」

今までやり取りしたメッセージの内容を確認できます。

「WEB履歴書」

求職者の氏名・連絡先・経歴・希望勤務条件等の情報を確認できます。

「選考ノート」を入力

選考に関するメモを自由に残せます。

「メッセージ入力」にて、以下の操作を行います。

■選考ステータス変更

＜次回ステータス＞

・エントリー後不採用

・面談調整中

・書類依頼中

・1次面接調整中

■次回ステータスに合わせたメッセージ入力

「送信確認」をクリック

メッセージ送信確認画面が表示されます。

「送信」をクリック

※ の画面で、ステータス変更のみを行うこともできます。


5-B.各フェーズでの対応方法面談に進むとき


面談調整中面談の日程を調整中

面談日決定面談の日程が決定した

面談実施面談が実施された

面談前辞退面談日程決定後、求職者が面談を辞退した

面談後お見送り面談実施後、何らかの理由でお見送りとなった


「面談」→「この条件で検索」をクリック

「メッセージ」をクリック




「Web履歴書」


「メッセージ入力」にて、

以下の操作を行います。


（※は、変更後に更に次回ステータスがあるものです）

＜「面談調整中」時一覧＞

※面談日決定：日時入力必須

・面談前辞退

※面談実施

＜「面談日決定」時一覧＞

※面談実施

・面談前辞退

・＜「面談実施」時一覧＞

・面談後お見送り

※書類依頼中

※1次面接調整中

※内定受諾

※入社日調整

※入社日決定

※入社

■ステータスに合わせたメッセージ入力






5-C.各フェーズでの対応方法書類選考をする場合


書類依頼中エントリー者に書類送付の依頼を行い、到着を待っている

書類到着受取エントリー者から書類が到着した

書類未返答エントリー者が書類を送ってこなかった

書類辞退エントリー者が書類選考を辞退した

書類不採用書類選考の結果、お見送りとなった


「書類選考」→「この条件で検索」をクリック





「Web履歴書」






＜「書類依頼中」時一覧＞

※書類到着受取

・書類未返答

・書類辞退

＜「書類辞退」時一覧＞

※書類依頼中

＜「書類到着受取」時一覧＞

・書類不採用


■状況に合わせたメッセージ入力






5-D.各フェーズでの対応方法面接に進むとき


n次面接調整中面接の日程を調整中

n次面接日決定面接の日程が決定した

n次面接実施面接が実施された

面接前辞退面接日程決定後、面接を辞退した

n次面接後不採用面接実施の結果、お見送りとなった

面接後辞退面接実施後、求職者が選考を辞退した


「面接選考」→「この条件で検索」をクリック





「Web履歴書」






＜「1次面接調整中」時一覧＞

※1次面接日決定：日時入力必須

・面接前辞退

＜「1次面接日決定」時一覧＞

※1次面接調整中へ

※1次面接実施

・面接前辞退

＜「1次面接実施」時一覧＞


※1次面接後不採用

・面接後辞退

※内定通知返答待ち

※内定受諾

※入社日調整

※入社日決定

※入社

■変更したステータスに合わせたメッセージ入力






5-E.各フェーズでの対応方法内定が決まったら


内定通知返答待ちエントリー者に内定の旨を通知し、返答を待っている

内定受諾エントリー者が内定を受諾、入社の意思を示した

内定辞退エントリー者が内定を辞退した


「内定」→「この条件で検索」をクリック





「Web履歴書」






＜「内定通知返答待ち」時一覧＞

※内定受諾

・内定辞退

＜「内定受諾」時一覧＞

※入社日決定

※入社日調整

※入社

■状況に合わせたメッセージ入力






5-F.各フェーズでの対応方法入社が決まったら


入社日調整入社日を調整中

入社日決定入社日が決定した

入社求職者が入社した

入社前辞退求職者が、入社意思を示したのち、入社を辞退した

退職入社後、求職者が退職した


「入社」→「この条件で検索」をクリック





「Web履歴書」






＜「入社日調整」時一覧＞

※入社日決定：日時入力必須

・入社前辞退

＜「入社日決定」時一覧＞

※入社日調整

※入社

・入社前辞退

＜「入社」時一覧＞

・退職

■伝えたい内容をメッセージ入力





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