東海大学教育支援センター

2020 年 3 月 10 日作成

・ミニッツペーパーとは：

あらかじめ用意されているミニッツペーパー用紙を、毎回の授業で学生

に配布し、授業のポイント・疑問点、理解度・評価などを記入してもら

います。その後、OCR 機器で読取ることで、出席情報や毎回の授業の理

解度・評価等を一覧で確認することができます（出席登録も可能）。

・定型テストとは：

定型テスト用紙を作成し、学生から回答を得たものを OCR 機器で読取

りを行うことで、採点結果を出力することができます。

ミニッツペーパー

定型テスト

簡易利用マニュアル

～ミニッツペーパー用紙～

～定型テスト用紙（一例）～

目次

１.はじめに .................................................................................................................................. 1

１－１ 実施前の準備 .......................................................................................... 1

１－２ 機器端末について ................................................................................ 1

１－３ マークの認識について....................................................................... 1

１－４ 注意事項 .................................................................................................... 2

１－５ パソコンへのログオン....................................................................... 2

２.ミニッツペーパー利用マニュアル .......................................................................... 3

２－１ 読取り準備 ............................................................................................... 3

２－２ 読取りから集計 ..................................................................................... 4

２－３ 出席情報の登録 ..................................................................................... 8

２－４ 集計結果の見方［グラフ］ ......................................................... 12

２－５ 集計結果の見方［AllData］ ..................................................... 13

２－６ 集計結果の見方［今回学番エラー］ ..................................... 14

２－７ 集計結果の見方 [出席集計] ....................................................... 15

３.定型テスト利用マニュアル ..................................................................................... 16

３－１ 読取り準備 ........................................................................................... 16

３－２ 読取りからデータ出力................................................................... 17

３－３ マークシート採点システム ......................................................... 19

３－４ 採点結果ファイルの確認方法 .................................................... 22

４.修正画面について ........................................................................................................ 24

５.書式定義復元方法について ..................................................................................... 25

６.問い合わせ先（ご意見・ご要望等） ................................................................. 26

1

１.はじめに

１－１ 実施前の準備

DynaEye EX を使用するにあたって以下の物をご準備ください。

１）外部媒体（USB メモリ）等の記録メディア（個人用フォルダー（Z）利用可）

２）回収したミニッツペーパー用紙もしくは回収したテスト用紙

３）利用用途に応じたマニュアル（定型テスト作成マニュアル・簡易マニュアル）

◎掲載場所：教育支援センターホームページ（http://www.esc.u-tokai.ac.jp/)

「FD・SD 活動」タブ-「ミニッツペーパー」内

１－２ 機器端末について

１）パソコン：Fujitsu

OS ：Windows10

Web ブラウザ：Internet Explorer

ソフトウェア ：DynaEye EX

Microsoft Access

２）イメージスキャナー Fujitsu fi-7180

※イメージスキャナーの電源は、パソコン本体と

連動しているため電源スイッチを操作する必要

はありません。

１－３ マークの認識について

「マークの記入例」は、以下のとおりです。マークの記入については、濃い黒色で記入してください。

薄いと

認識しにくい

消し忘れ等、部分的に塗られてい

ても、認識してしまう場合がある

隙間やはみ出しがある場合にも、濃

く塗りつぶしてあると認識しやすい

良い例 悪い例 注意

2

１－４ 注意事項

・マークシートの読取りには誤認識が発生する場合があります。ご自身の責任においてご利用ください。

・DynaEye EX は、個人のユーザー名/パスワードでログオンしても、利用者全員のキャビネットが表

示可能な状態になっています。そのため集計結果は、成績やプライバシーにかかわる個人情報が多く

含まれていますので、読取りデータはパソコン本体に残さず外部媒体（USB メモリ等）や個人用フ

ォルダー（Z ドライブ）に保存し、必ずお持ち帰りください。

・各研究室等で用紙を長期保管されると湿気等により、読取り時の紙詰まりエラーの原因となりますの

で、定期的（毎授業後推奨）に用紙読取りを行ってください。

１－５ パソコンへのログオン

ログオン画面では、以下のとおり入力を行ってく

ださい。

ユーザー名：教職員番号

パスワード：本学教職員ポータルに

ログオンする際のパスワード

サインイン先：“TOKAI”となっていることを

確認してください。

※パスワードがわからない場合には、

「教職員ポータルにログオンするパスワードが

わからない」旨、総合情報センター窓口、また

は各校舎教学課担当者に問い合わせください。

3

２.ミニッツペーパー利用マニュアル

２－１ 読取り準備

１）デスクトップ画面「DynaEye EX」をダブル

クリックし、起動します。

２）学生から回収した用紙を元に、使用するキャ

ビネットを選択します。

例：ミニッツペーパー用紙を配布し、読取りを行

う場合には、[ミニッツペーパー]タブ（キャ

ビネット）を選択します。

３）スキャナに対し、用紙を裏面にセットし、ホ

ッパーエクステンション（右図赤枠）を原稿の

長さに合わせて調整します。

※基本、ホッパーエクステンションは閉じた状態

で管理されています。開いていることを確認

し、長さを調節して読取りを行ってください。

また、一度に大量に用紙を読取らせるとエラー

になる場合があります（推奨：50 枚程度）。

読取り後、結合することができるため、複数回

に分けて読取りを行ってください。なお、「授

業単位」での集計を行う場合、セットする用紙

を「クラス毎・日付別」に、ご準備下さい。

キャビネットとは

書式定義（用紙の雛形）の適用

されるページです。書式定義に

あわせてキャビネットを選択し

てください。

裏面

※

4

２－２ 読取りから集計

１）右端メニューバーより[読取＆修正]ボタン

をクリックします。

◎「読取＆修正」ボタンをクリックすることで、

読取り、帳票認識、修正画面表示まで一連で

行われます。

２）読取りが終了すると、右図のような画面が

表示されます。［OK］ボタンをクリックしま

す。

※右図のような画面が表示された場合

「認識失敗ページ」が含まれています。移行

される「修正画面」を閉じ、読取り用紙確認

の上、再び１）から作業を始めてください。

認識失敗ページ数として表示されるケースは

以下のとおりです。

・読取り用紙と使用するキャビネットが異なる

・読取り用紙と異なった用紙を読取った場合

・読取り用紙が表裏反対の場合

３）エラー帳票がない場合、右図のとおり表示

されますので[OK]ボタンをクリックしてく

ださい。修正画面が表示された際には、p.24

「４.修正画面について」をご覧ください。

◎読取りを複数回に分けた場合

右図のとおり、ドラッグ&ドロップで１つのフ

ァイルに結合することができます。

5

４）読込んだシートが表示されますので、赤枠

内をクリックし、年月日氏名を入力してくだ

さい。

（例：2020_0628_東海）

５）読込んだデータをクリック（赤枠状態）し、

右端「連携ウィンドウ」より[出力＆集計]ボ

タンをクリックします。

◎「出力＆集計」ボタンをクリックすることで、

データ出力、アプリケーション（ミニッツペ

ーパー集計システム Ver2）起動まで行われ

ます。

※右図警告画面が表示されるケースは、修正箇

所が残ったまま出力を行ったためです。以下

の対応を行ってください。

・修正する場合：［キャンセル］ボタンをクリッ

クし、再度読取りを行い、修正画面にて修正

を行ってください。

・修正しない場合：［OK］ボタンをクリックし、

作業を進めてください。

※「ミニッツペーパー集計システム Ver2」が

起動した際、右図のような画面が表示された

場合［コンテンツの有効化］ボタンをクリッ

クしてください。

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６）「ミニッツペーパー集計システム Ver2」が

起動します。項目の概要は以下のとおりです。

①既存のファイルを指定

以前に保存した同じクラスのファイルを指定

（Excel ファイル）。

初めて処理をするクラスの場合には、指定し

ない。

②クラス名

クラス名を入力。

③授業日

カレンダーボタンをクリックし、授業日を

指定。

④保存するファイルを指定

①にて、既存のファイルを指定した場合、自

動的に同じファイルが指定されます。初めて

処理をするクラスの場合には、外部媒体（USB

等）や個人用フォルダー（Z ドライブ）を指

定します。

⑤集計結果を保存

④で指定したファイルに Excel ファイルを作

成します。

⑥出席登録用ファイル作成（任意）

「出席情報システム」に出席データを登録す

る場合に使用。詳細は p.8「２－３ 出席情報

の登録」をご覧ください。

⑦終了

集計システムを終了。集計結果を確認する場

合、p.12「２－４ 集計結果の見方［グラフ］」

をご覧ください。

7

※集計結果を保存する際、右図画面が表示され

るケースは、Dyna Eye EX 画面にてエラー帳

票を修正しなかった際に表示されます。

エラーを修正する場合には、p.4「２－２ 読

取りから集計」作業を再度行ってください。

７）「DynaEye EX」画面を閉じ、デスクトップ

画面「DynaEye EX 定義」をダブルクリッ

クし、起動します。使用したタブ（キャビ

ネット）を選択し、読取りデータを「ゴミ

箱」へドラッグ＆ドロップで削除します。

※書式定義（）は削除しないでください。

誤って削除した場合には、p.25「５．書式定

義復元方法について」をご覧ください。

8

２－３ 出席情報の登録

ミニッツペーパーで読込んだ出席情報を、「出席情報システム」（教職員ポータル）に登録するための

ファイル作成方法および「出席情報システム」に登録する方法について説明します。

１）「ミニッツペーパー集計システム Ver2」の［出

席登録用ファイル作成（任意）］ボタンをクリッ

クします。

p.6「６）①～⑤」の処理を実施していない場合は

以下の画面が表示されます。

２）「出席情報システム 登録用ファイル作成」画

面が表示されます。

３）「登録用ファイル作成」欄の“授業日別ファイ

ル作成”（初期値）を選択し、ファイルを作成

する授業日をプルダウンメニューから選択し、

［ファイル作成］ボタンをクリックします。

※複数の授業日を一括で作成する場合は、

“一括ファイル作成”を選択し、［ファイル作成］

ボタンをクリックします。

・登録用ファイルは既存のファイル（Excel）と同

じフォルダへ保存（既存ファイル名＋授業日.txt）

されます。

・同名ファイルは上書きされます。

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学生証番号に誤った文字が含まれている場合、

エラーとなり出席情報システムに登録すること

ができません。

［修正］をクリックした場合：

登録用ファイルのテキスト画面が表示されます。誤

った文字を修正して、メニューバー［ファイル］-

［上書き保存］を選択し、保存してください。右図

テキストの誤りは以下のとおりとなります。

①学生証番号が 8 桁になっていない

②アルファベット部分が大文字になっていない

③半角英数字になっていない

［作成（除外）］をクリックした場合：

誤った文字（学生証番号）を除外して登録用ファイ

ルを作成します。

［キャンセル］をクリックした場合：

既存ファイル（Excel）を修正して、１）から作業

を行って下さい。

※既存ファイルの修正方法は、p.14「２－６集計

結果の見方[今回学番エラー]」を参照してくださ

い。

４）登録用ファイル作成後、［教職員ポータル］ボ

タンをクリックします。

①

③

②

10

５）教職員ポータルにログインし「Web オフィス」

タブを選択し「出席情報システム」をクリック

します。

６）「出席情報システム」左 [Go!] ボタンをクリッ

クします。

※Adobe Flash Player がインストールされてい

ない場合、「出席情報システム」が正常に動作し

ません。作業前にインストール作業を行って下さ

い。また、湘南校舎以外では、ミニッツペーパー

専用端末で作業が行えません。別端末（研究室、

自宅等）をご使用ください。

７）担当科目の一覧が表示されるので、[学生証か

ら出席情報の取得]をクリックします。

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８）①「授業日」、②「時限」、③「科目」を選択し、

[次へ]ボタンをクリックします。

９）「授業日」「時限」「科目」を確認します。

10）「再送信」タブを選択し、[再送信] ボタンを

クリックし、保存した出席情報データを指定して

取り込みます。

11）「1.学生証読込」タブを選択し、学生証番号お

よび出席者数を確認します。

12）「2.保存・送信」タブを選択し、[送信] ボタ

ンをクリックします。

①授業日 ②時限

③科目

12

13）送信した出席者数が表示されるので、確認し

てください。問題がなければ [OK] ボタンを

クリックします。

14）最後に、[終了] ボタンをクリックします。

※「出席情報システム」の利用方法については、各種マニュアルもしくは各校舎教学担当部署に

お問い合わせください。

２－４ 集計結果の見方［グラフ］

１）集計システムで保存したファイルを開きます。

※２回目以降のデータ保存時には、Back Up デー

タが作成されます。

※右図のような画面が表示された場合［OK］ボタ

ンをクリックしてください。

２）出席集計、全体集計、問４集計がグラフで表

示されます。

※右図赤枠内のような画面が表示された場合［編

集を有効にする］ボタンをクリックしてくださ

い。

※Sheet が複数選択されているため、修正等を行

う場合には解除してご使用ください。

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２－５ 集計結果の見方［AllData］

※ミニッツペーパー用紙のマーク欄“10” “良い”を塗りつぶした場合、システム上「X」と表示さ

れます。

① SerialNumber：

マークシート読取り処理をした通し番号

② Numbering：

マークシートの裏面に印字されているナンバ

リング ID と同一。

※ソフトウェアの仕様により、マークシートには

「年・月・日・番号」が印字されるが、データ

としては「YYMMDD・番号」として取り出し

ています。

③ クラス名：

ミニッツペーパー集計システムで指定した名称

③ 授業日：

ミニッツペーパー集計システムで指定した授

業日

④ 学生証番号：

8 つのマークの連結

① ② ③ ④ ⑤ ⑥

14

⑥ Q01～：それぞれのデータ（回答）。

※２文字以上になっている場合、一つの項目内で

２つ以上マークされていると考えられる。

２－６ 集計結果の見方［今回学番エラー］

読取り・集計したデータにおいて、学生証番号が適切でない場合に表示されます。

学生証番号エラーが表示されるケースは以下の

とおりです。

①同じ学生証番号が複数枚ある場合

②学生証番号が８桁になっていない場合（マークが

塗りつぶされていない・乱雑なマークによる二桁

以上の読み込み等）

※学生証番号エラーを修正する際は、Numbering

ID を基に確認し、［AllData］シートを修正して

ください。

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２－７ 集計結果の見方 [出席集計]

これまでに集計を行った、累積の出席集計を表示しています。

①Check8 桁：

学生証番号が 8 桁以外の場合、桁数を表示して

います。

②Check 枚数：

同日に複数枚のデータがある場合、「同日複数

枚」と表示されます。

※「同日複数枚」のデータがある場合、本人は出

席していたものと考え、D 列「日数」には“1”

を加えています。

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３.定型テスト利用マニュアル

３－１ 読取り準備

１）デスクトップ画面「DynaEye EX」をダブル

クリックし、起動します。

２）学生から回収した用紙を元に、使用するキャ

ビネットを選択します。

例：定型テスト 01 を配布し、読取りを行う場合

には、[定型テスト 01]タブ（キャビネット）

を選択します。

３）スキャナに対し、用紙を裏面にセットし、ホ

ッパーエクステンション（右図赤枠）を原稿の

長さに合わせて調整します。

※基本、ホッパーエクステンションは閉じた状態

で管理されています。開いていることを確認

し、長さを調節して読取りを行ってください。

また、一度に大量に用紙を読取らせるとエラー

になる場合があります（推奨：50 枚程度）。

読取り後、結合することができるため、複数回

に分けて読取りを行ってください。なお、「授

業単位」での集計を行う場合、セットする用紙

を「クラス毎・日付別」に、ご準備下さい。

キャビネットとは

書式定義（用紙の雛形）の適用

されるページです。書式定義に

あわせてキャビネットを選択し

てください。

※

裏面

17

３－２ 読取りからデータ出力

１）右端「連携ウィンドウ」より[一連動作]ボタ

ンをクリックします。

◎「一連動作」ボタンをクリックすることで、

読取り、帳票認識、修正画面表示まで一連で行

われます。

２）読取りが終了すると、右図のような画面が表

示されますので［OK］ボタンをクリックしま

す。

◎右図のような画面が表示された場合

「認識失敗ページ」が含まれています。移行さ

れる「修正画面」を閉じ、読取り用紙確認の上、

再び１）から作業を始めてください。

認識失敗ページ数として表示されるケースは

以下のとおりです。

・読取り用紙と使用するキャビネットが異なる

・読取り用紙と異なった用紙を読取った場合

・読取り用紙が表裏反対の場合

３）エラー帳票がない場合、右図のとおり表示さ

れますので[OK]ボタンをクリックしてくださ

い。修正画面が表示された際には、p.24「４.

修正画面について」をご覧ください。

◎読取りを複数回に分けた場合

右図のとおり、ドラッグ&ドロップで１つのフ

ァイルに結合することができます。

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４）読込んだシートが表示されますので、赤枠内

をクリックし、年月日氏名を入力してくださ

い。

（例：2020_0628_東海）

５）読込んだデータをクリック（赤枠状態）し、

右端「連携ウィンドウ」より[データ出力]ボタ

ンをクリックします。

◎「データ出力」ボタンをクリックすることで、

データ出力、アプリケーション（マークシート

採点システム）起動まで行われます。

※右図警告画面が表示されるケースは、修正箇所

が残ったまま出力を行ったためです。以下の対

応を行ってください。

・修正する場合：［キャンセル］ボタンをクリッ

クし、再度読取りを行い、修正画面にて修正を

行ってください。

・修正しない場合：［OK］ボタンをクリックし、

作業を進めてください。

◎生データ（読取りデータを採点しない形）を取

り出すには、「C ドライブ」-「MPSystem」

-「SC-DynaEyeData」を外部媒体にコピー

＆ペーストして保存してください。

※生データを取り出す前に、「マークシート採点

システム」を閉じた場合、生データも削除され

てしまいます。再度、読取り作業を行ってくだ

さい。

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３－３ マークシート採点システム

１）「マークシート採点システム」が起動し、設

問数に応じた「問題番号」が表示されます。

※起動した際、右図のような画面が表示された

場合［コンテンツの有効化］ボタンをクリッ

クしてください。

２）「正解」行に設問に対する正解番号を入力し

てください。

※定型テスト 02 を使用されている場合：

正解が「10」となる際、「正解」行に「X」

と入力してください。システムの都合上、二

桁以上の出力ができないため、「１０＝X」と

設定されています。

20

※誤って＊内に数値を入力した場合、他動作を

行う際に右図警告画面が表示されます。

［OK］を選択の後、「問題番号」列に適当な

文字を入力し、その行を選択、［ホーム］タブ

-「レコード」内の［削除］をクリックし、削

除を行ってください。

３）「配点」行に設問の配点を入力してください。

※小数点は使えません

４）「２．採点結果を出力」の[Output→]ボタ

ンをクリックします。

21

①採点結果の保存先（外部媒体）を指定、②

任意のファイル名を入力、③［保存先を決定］

ボタンをクリックしてください。

※ファイルの上書き確認はありません。

５）「3.終了」の[Exit→]ボタンをクリックし、

「マークシート採点システム」を終了してく

ださい。

６）「DynaEye EX」画面を閉じ、デスクトッ

プ画面「DynaEye EX 定義」をダブルクリッ

クし、起動します。使用したタブ（キャビネ

ット）を選択し、読取りデータを「ゴミ箱」

へドラッグ＆ドロップで削除します。

※書式定義（）は削除しないでください。

誤って削除した場合には、p.25「５．書式定

義復元方法について」をご覧ください。

22

３－４ 採点結果ファイルの確認方法

１）前項４）で、指定した保存先の Excel ファ

イル（採点結果）を開きます。

２）［シート１（採点結果）］には、Renban・

Numbering・Initial（学科）・Student（学

生証番号）・解答・正解数・採点結果が表示さ

れます。

◎メニューバー［ホーム］-［並べ替えとファイ

ルター］-［フィルター］を選択することで、

学生証番号順や採点結果の得点順などに並べ

替えることができます。

※Sheet が複数選択されているため、修正等を

行う場合には解除してご使用ください。

３）［シート２（学番チェック）］には、学生証

番号エラーが表示されます。学生証番号エラ

ーが表示されるケースは以下のとおりです。

・同じ学生証番号が複数枚ある場合（右図 C 列）

・塗りつぶされていない（右図 D 列）

・乱雑なマークなどによる二桁読み込み（右図 D 列）

・塗りつぶしが薄い等

※エラー表示された用紙を抽出する場合には、

B 列「Numbering」と試験（マークシート）

用紙裏面に印字されている「Numbering」番

号とを照らし合わせ、エラー用紙の抽出を行

います。

◎学生証番号エラーを修正する際は、［シート１

（採点結果）］を修正してください。

23

４）［シート３（正解と配点）］には、

p.19「３－３ マークシート採点システム」

で設定を行った「正解と配点」が表示され

ます。

24

４.修正画面について

エラー箇所については水色網掛けが行われます。修正画面が表示されるケースは以下のとおりです。

キーボード上 Tab キーを操作してエラー箇所を修正してください（任意）。エラー修正後、手順に沿っ

て作業を再開してください。

・ミニッツペーパー：学生証番号のダブルマーク並びに、無記入の場合。

・定型テスト 01～05：学生証番号のダブルマーク並びに、無記入の場合。また、設問の回答に対しダ

ブルマーク（以上）された場合。

①論理エラー数 ①「論理エラー数」として表示されるケースは以

下のとおりです。

・複数マークエラー

単一回答欄において、複数のマークが読込まれ

た際にエラー表示されます。

・マーク漏れエラー

回答必須項目において、マークがない（薄い）

際にエラー表示されます。

②マーク読取り内容（および読取りイメージ図）

補足：G1＝学生証番号一桁目

Q01＝問１

②G1 では、複数マークエラーのためエラー表示さ

れています。G4 では、マーク漏れエラーのため

エラー表示となっています。

<修正方法>

修正を行う部分（水色網掛け）を選択し、［Delete］

キーを押すことで削除修正ができます。記入漏れ

に関しては、水色の網掛け部に入力することで修

正が可能です。

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③読取りページ

③矢印を選択し、エラーのあるページに移動しま

す。矢印を選択し、ページ移動する際、左図の

ような警告画面が表示された場合、全エラー修

正が完了です。［OK］ボタンをクリックします。

ファイルを保存（上書き保存）し、修正画面を

閉じてください。

※[上書き保存]を選択した際、左図のような警告画

面が表示される場合は、エラー修正が全てに対

して行われていない際に表示されます。学生の

塗り間違いにより修正を行わなかった場合に対

しても表示されますので、問題がない場合には

［はい］ボタンをクリックします。

④ナンバリング ID 読取りイメージで、エラー箇所が確認できない際、

裏面に印字されたナンバリング ID を基に、解答用

紙を確認することができます。

５.書式定義復元方法について

「DynaEye EX 定義」内の、書式定義が削除されていたケース時に以下の操作を行ってください。

１）デスクトップ画面「DynaEye EX 定義」をダ

ブルクリックし、起動します。

２）書式定義が削除されているキャビネットを選

択し、メニューバーの[ファイル]-[開く]を選択

します。

例：右図ではミニッツペーパーの「書式定義（）」

が削除されていたため、「ミニッツペーパー」キ

ャビネットを選択し、操作を行っています。

26

３）ファイルの場所を「C:\MinutePaper」を選

択します。

ファイルの種類の選択タブをクリックし、「書式

定義情報（DDF）」を選択することで DDF ファ

イルが表示されます。

復元を行う書式定義を選択し、[開く]ボタンをク

リックすることで、書式定義が保存されます。

６.問い合わせ先（ご意見・ご要望等）

ミニッツペーパーシステム全般についてのご意見、ご要望などがありましたら、以下の「問い合わせ先」

にご連絡ください。

東海大学教育支援センター教育支援課

内線：720-2086（教育支援課）

メール：shien@tsc.u-tokai.ac.jp

お問い合わせフォーム：