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この要領は、平成21年5月1日から施行する。
附 則
この要領は、平成22年4月1日から施行する。
附 則
この要領は、平成25年4月1日から施行する。
附 則
この要領は、平成28年4月1日から施行する。
附 則
この要領は、平成30年1月16日から施行する。
附 則
この要領は、令和元年5月1日から施行する。
様式第1号
担 当 合 議 守 衛 長 担当係長 担当係長 担当係長 担当係長 課長補佐 課長補佐 課 長
届出年月日
商 号
工事責任者氏名
工 事 内 容
工 事 現 場
氏 名
連 絡 先 ℡
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局 部 課 担当
車 種 ・ ナ ン バ ー
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電話(内線)
工事等入庁業者名及び作業員氏名報告書
工事施工年月日
代 表 者 氏 名
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年 月 日 年 月 日
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1 3日前の午後4時(閉庁日については、それ以前の直近の平日午前中)までに、総務企画局総務部庁舎管理課長
あてに提出してください。
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3 退庁時は、入庁時に受付を行った守衛室(警備室)で退庁時刻を各自記入し、入庁許可証を返却してください。
2 入庁時は、工事現場庁舎の守衛室(警備室)で入庁時刻を各自記入し、入庁許可証の交付を受けてください。
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入庁予定時刻 入庁時刻 退庁予定時刻 退庁時刻
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付 記
来庁車両 *は職員が記入
* 駐 車 場 所車 両 の 使 用 目 的
また、在庁中は入庁許可証を胸に付けてください。
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許可証№
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様式第3号担 任 守 衛 長 課長補佐 課 長
文 書 番 号
起 案 年 月 日
決 裁 年 月 日
施 行 年 月 日
完 結 年 月 日 指 令
住 所(所属)
火器等使用担当者 (現場担当者)
※ 太枠の中のみ記入してください。※ 本申請書は庁舎使用等の希望する日の5日前までに提出してください。
住 所(所属)
氏 名
電話番号 ( )
火器等使用責任者 (緊急連絡先)
(あて先) 庁舎管理者
川崎市庁舎管理規則第8条の規定により、次のとおり承認を受けたいので申請します。
申請人氏名(団体名) 印
申請人住所(所在地)
電話番号 ( )
火器等使用内容
決裁区分
□ 本件承認してよいでしょうか。
火 器 等 使 用 承 認 申 請 書( 火 器 等 使 用 承 認 伺 書 )
川総庁第 号
年 月 日
年 月 日
年 月 日
川崎市指令総庁第 号
年 月 日
年 月 日
□ 本件不承認としてよいでしょうか。
年 月 日( ) ~ 年 月 日( )
時 分 ~ 時 分
使用する火器等の種類及び数量
火器等使用場所
火器等使用期間及び時間
氏 名
電話番号 ( )
※ 申請にあたっては、使用箇所を明示した図面等を2部提出してください。※ 防火対策(消火器の配置等)を明示してください。
様式第4号
年 月 日付けで申請のあった件について、川崎市庁舎管理規則第8条の規定に 基づき、次のとおり承認します。
火器等使用内容
火器等使用場所
火器等使用期間及び時間
年 月 日( ) ~ 年 月 日( )
時 分 ~ 時 分
使用する火器等の種類及び数量
承認条件
火 器 等 使 用 承 認 書
川崎市指令総庁第 号
申請人氏名(団体名) 様
申請人住所(所在地)
年 月 日
庁舎管理者 川崎市総務企画局長名
様式第5号
不承認理由 (□ 別紙のとおり。)
火 器 等 使 用 不 承 認 通 知 書
川崎市指令総庁第 号
申請人氏名(団体名) 様
申請人住所(所在地)
時 分 ~ 時 分
年 月 日
庁舎管理者 川崎市総務企画局長名
年 月 日付けで申請のあった件について審査した結果、不承認としますので通知 します。
火器等使用内容
火器等使用場所
火器等使用期間及び時間
年 月 日( ) ~ 年 月 日( )
使用する火器等の種類及び数量
様式第6号担 任 課長補佐 課 長
受 付 印
会議内容
利用希望日時
主な会議出席者の職・氏名
□ 本件承認してよいでしょうか。
会 議 室 利 用 承 認 申 請 書( 会 議 室 利 用 承 認 伺 書 )
審査結果口頭通告日
決裁区分
申請に対する審査結果
□ 承認
所属(住所)
会議室名 利用者数
年 月 日
(文書番号 )
(あて先) 庁 舎 管 理 者
川崎市庁舎管理規則第9条の規定により、次のとおり会議室を利用したいので申請します。
印
申請者氏名(本市機関の場合主管課長)
担任者(責任者氏名及び連絡先)
電話番号
会議室 名
時 分 から
時 分 まで 年 月 日( ) ~ 年 月 日( )
注意 1 利用希望日の3日前までに提出してください。
2 太枠の中のみ記入してください。
3 利用時間を守ること。
4 室内は、喫煙はもとより、飲食も禁止。
5 会議室の利用後は、必ず整理整頓をすること。
□ 不承認
年 月 日 □ 本件不承認としてよいでしょうか。
認
印
様式第7号
承認期間及び時間
年 月 日( ) ~ 年 月 日( )
年 月 日付けで申請のあった件について、川崎市庁舎管理規則第9条の規定に 基づき、次のとおり承認します。
会議等の内容
利用会議室
時 分 ~ 時 分
承認条件
会 議 室 利 用 承 認 書
川崎市指令総庁第 号
申請人氏名(団体名) 様
申請人住所(所在地)
年 月 日
庁舎管理者 川崎市総務企画局長名
様式第8号
時 分 ~ 時 分
不承認理由 (□ 別紙のとおり。)
会 議 室 利 用 不 承 認 通 知 書
川崎市指令総庁第 号
申請人氏名(団体名) 様
申請人住所(所在地)
年 月 日
庁舎管理者 川崎市総務企画局長名
申請期間及び時間
年 月 日( ) ~ 年 月 日( )
年 月 日付けで申請のあった件について審査した結果、不承認としますので 通知します。
会議等の内容
利用会議室
様式第9号
掲示物掲示承認申請書(掲示物掲示承認伺書)
□ 本件承認してよいでしょうか。
□ 本件不承認としてよいでしょうか。
担 任 守衛長 課長補佐 課 長
申請に対する審査結果
□ 承認
□ 不承認
審査結果口頭通告日
年 月 日
年 月 日
(あて先) 庁 舎 管 理 者
所 属
申請者氏名(本市機関の場合主管課長)
印
川崎市庁舎管理規則第 10 条及び第 11 条の規定により次のとおり掲示物の掲示
をしたいので申請します。
掲示希望期間
年 月 日 ~ 年 月 日
掲示物の種類・数量・場所
ポスター □ 庁内掲示板 枚
□ 地下道展示ケース 枚
懸垂幕 枚
庁内掲示板は2枚まで
地下道展示ケースは1枚まで
掲示物の概略 □ 別紙のとおり
担当者名
電話番号
注意
本申請書は、掲示希望日の2日前までに提出して
ください。
受付印
様式第10号担 任 守 衛 長 課長補佐 課 長
文 書 番 号
起 案 年 月 日
決 裁 年 月 日
施 行 年 月 日
完 結 年 月 日 指 令
※ 太枠の中のみ記入してください。該当しない箇所への記入は必要ありません。※ 本申請書は庁舎使用等の希望する日の30日前までに提出してください。
住 所(所属)
氏 名
電話番号 ( )
決裁区分
□ 本件許可してよいでしょうか。
庁 舎 使 用 等 許 可 申 請 書( 庁 舎 使 用 等 許 可 伺 書 )
川総庁第 号
年 月 日
年 月 日
年 月 日
川崎市指令総庁第 号
年 月 日
年 月 日
□ 本件不許可としてよいでしょうか。
申請内容
(あて先) 庁 舎 管 理 者
川崎市庁舎管理規則第11条の規定により、次のとおり許可を受けたいので申請します。
申請人氏名(団体名) 印
申請人住所(所在地)
電話番号 ( )
施設使用・物件設置・商的行為・危険物搬入・集会使用・集団入庁・物品販売・広告物掲出・撮影録音
その他( )
住 所(所属)
物品販売等担当者 (勧誘、危険物搬入等担当者)
場 所
期間及び時間
年 月 日( ) ~ 年 月 日( )
時 分 ~ 時 分
目 的 (施設使用、集会目的、販売物品、搬入危険物等の内容及び数量等詳しく記入)
責任者 (連絡先)
氏 名
電話番号 ( )
※ 施設使用・集会使用・物件設置については、使用箇所を明示した図面等を2部提出してください。※ 付帯設備及び放送設備等の備品の借用については、別途協議願います。
様式第11号
許可条件
庁 舎 使 用 等 許 可 書
川崎市指令総庁第 号
申請人氏名(団体名)
申請人住所(所在地)
年 月 日
庁舎管理者 川崎市総務企画局長名
年 月 日付けで申請のあった件について、川崎市庁舎管理規則第11条の規定に 基づき次のとおり許可します。
許可内容
施設使用・物件設置・商的行為・危険物搬入・集会使用・集団入庁・物品販売・広告物掲出・撮影録音
その他( )
許可場所
目的 (施設使用、集会目的、販売物品、搬入危険物の内容及び数量等)
許可期間及び時間
年 月 日( ) ~ 年 月 日( )
時 分 ~ 時 分
様式第12号
許可申請内容
施設使用・物件設置・商的行為・危険物搬入・集会使用・集団入庁・物品販売・広告物掲出・撮影録音
その他( )
許可申請場所
不許可理由 (□ 別紙のとおり。)
許可申請目的 (施設使用、集会目的、販売物品、搬入危険物の内容及び数量等)
許可申請期間及び時間
年 月 日( ) ~ 年 月 日( )
時 分 ~ 時 分
庁 舎 使 用 等 不 許 可 通 知 書
川崎市指令総庁第 号
申請人氏名(団体名) 様
申請人住所(所在地)
年 月 日
庁舎管理者 川崎市総務企画局長名
年 月 日付けで申請のあった件について審査した結果、不許可としますので 通知します。
様式第13号
命令の理由(違反行為等の事実関係)
命令事項
命令の根拠
川崎市庁舎管理規則第 条第 項第 号該当
様
不服申立の教示
この処分に不服がある場合は、この処分があったことを知った日の翌日から起算して3月以内に川崎市長に対して審査請求をすることができます。 この処分の取消しを求める訴えは、この処分があったことを知った日(前記の審査請求をした場合には、当該審査請求についての裁決があったことを知った日)の翌日から起算して6月以内に川崎市を被告として(川崎市長が被告の代表者となります。)提起することができます。
川崎市指令総庁第 号
年 月 日
庁舎管理者 川崎市総務企画局長名
庁舎管理規則第13条に基づき、次のとおり命じます。
違 反 行 為 等 に対 す る 命令 書
様式第14号
取消し理由(違反行為等の事実関係)
取消す許可(承認)事項
取消しの根拠
川崎市庁舎管理規則第 条第 項第 号該当
様
不服申立の教示
この処分に不服がある場合は、この処分があったことを知った日の翌日から起算して3月以内に川崎市長に対して審査請求をすることができます。 この処分の取消しを求める訴えは、この処分があったことを知った日(前記の審査請求をした場合には、当該審査請求についての裁決があったことを知った日)の翌日から起算して6月以内に川崎市を被告として(川崎市長が被告の代表者となります。)提起することができます。
川崎市指令総庁第 号
年 月 日
庁舎管理者 川崎市総務企画局長名
庁舎管理規則第13条に基づき、次のとおり許可 (承認)を取消します。
許可(承認)取消処分通知書
様式第15号担 任 守 衛 長 課長補佐 課 長
文 書 番 号
起案年月日
決裁年月日
施行年月日
完結年月日
指 令
※ 書ききれない場合は別紙を添付してください。
(あて先) 庁 舎 管 理 者
次のとおり弁明いたします。
弁明人氏名(団体名) 印
弁明人住所(所在地)
電話番号 ( )
決裁区分
□ 本件供覧します。
弁 明 書(違反行為等に対する処分伺書)
川総庁第 号
年 月 日
年 月 日
年 月 日
弁 明 書
年 月 日
川崎市指令総庁第 号
□ 本件不処分としてよいでしょうか。
※ 太枠の中のみ記入してください。※ 本弁明書は3日以内に提出してください。
年 月 日 □ 本件違反行為等に対する命令をしてよいでしょうか。
□ 本件許可(承認)を取消してよいでしょうか。