FileMakerGua de instalacin y de

nuevas funcionesde FileMaker Pro 13 y FileMaker Pro 13 Advanced

2007-2013 FileMaker, Inc. Reservados todos los derechos. FileMaker, Inc. 5201 Patrick Henry Drive Santa Clara, California 95054FileMaker y Bento son marcas comerciales de FileMaker, Inc. registradas en los EE. UU. y en otros pases. El logotipo de la carpeta de archivos, WebDirect y el logotipo de Bento son marcas comerciales de FileMaker, Inc. Las dems marcas comerciales pertenecen a sus respectivos propietarios.La documentacin de FileMaker est protegida por derechos de autor. Se prohbe la realizacin de copias no autorizadas o la distribucin de esta documentacin sin el consentimiento por escrito de FileMaker. Esta documentacin slo puede utilizarse con una copia del software de FileMaker que tenga una licencia vlida.Las personas, compaas, direcciones de correo electrnico y direcciones URL mencionadas en los ejemplos son puramente ficticias, y cualquier parecido con personas, compaas, direcciones de correo electrnico y direcciones URL reales es mera coincidencia. Los crditos aparecen en los documentos de agradecimientos que acompaan a este software. La mencin de productos y direcciones URL de terceros es meramente informativa y no representa ningn tipo de garanta ni recomendacin. FileMaker, Inc. no asume ninguna responsabilidad respecto al rendimiento de estos productos.Para obtener ms informacin, visite nuestro sitio Web en http://www.filemaker.com/es.Edicin: 01

Contenido

Captulo 1 Antes de comenzar 5

Sobre la documentacin de FileMaker 5Servicio de atencin al cliente y Knowledge Base 6

Contacto con el servicio de soporte tcnico 6Aviso de actualizacin 6Aviso de nueva versin 7Acerca de la clave de licencia 7Requisitos para las funciones en Windows 8Requisitos para las funciones en OS X 9Funciones que no se admiten en Windows 9Funciones no admitidas en OS X 9Conversin de la versin de prueba a la versin completa de

FileMaker Pro 10Actualizacin de FileMaker Pro desde una versin anterior 10Apertura de archivos de versiones anteriores 11Actualizacin del diccionario del usuario 11Instalacin con una licencia global 11

Captulo 2 Instalacin de FileMaker Pro en Windows 13

Notas sobre la instalacin 13Ubicaciones de instalacin predeterminadas 14

Instalacin de FileMaker Pro 14Registro de FileMaker Pro 15Instalacin de FileMaker Pro desde la lnea de comandos 15Acerca de la instalacin de Bonjour 16Acerca de la instalacin de Microsoft .NET Framework 17Lugar de almacenamiento de archivos en el disco duro 17Desinstalacin, modificacin o reparacin de FileMaker Pro 18Cambio del tamao de cach de FileMaker Pro 18

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Captulo 3 Instalacin de FileMaker Pro en OS X 19

Notas sobre la instalacin 19Ubicaciones de instalacin predeterminadas 20

Instalacin de FileMaker Pro 20Registro de FileMaker Pro 21Visualizacin del archivo de registro de instalacin 21Desinstalacin de FileMaker Pro 13 21Ajuste de la cach de FileMaker Pro 22

Captulo 4 Nuevas funciones 23

Guardar nuevos estilos de presentacin y temas 23Creacin mejorada de presentaciones 23Controles y herramientas de diseo de presentacin

mejorados 23Comparticin y colaboracin 25Integracin con otras aplicaciones y fuentes de datos 25Mejora del rendimiento y la funcionalidad 25Pasos de guin, activadores de guin y funciones 26

Pasos de guin 26Activadores de guiones 27Funciones 28

Funciones modificadas y eliminadas 29FileMaker Pro 13 Advanced 29

Captulo 5 Por dnde seguir 31

Captulo 1 Antes de comenzar

Bienvenido al software FileMaker. FileMaker Pro se ha diseado para ayudar a administrar la informacin de manera fcil y efectiva.

Sobre la documentacin de FileMakerEsta Gua de instalacin y de nuevas funciones describe el proceso de instalacin de FileMaker Pro 13 o FileMaker Pro 13 Advanced en un sistema Windows o Mac y presenta las nuevas funciones del software.

Nota Esta gua utiliza FileMaker Pro para hacer referencia tanto a FileMaker Pro como a FileMaker Pro Advanced, a no ser que se describan funcionalidades especficas de FileMaker Pro Advanced.

La Gua del usuario de FileMaker Pro ofrece informacin esencial para empezar a trabajar de forma productiva desde el principio. Explore la gua de introduccin a FileMaker Pro interactiva para probar las funciones principales. Si desea obtener ms detalles y ver los procedimientos paso a paso de forma exhaustiva, consulte la Ayuda de FileMaker Pro.En la Gua de funciones de FileMaker Pro Advanced se describen las funciones adicionales disponibles en FileMaker Pro Advanced, entre las que se incluyen utilidades como la personalizacin de los mens; la copia e importacin de tablas; informes de diseo de base de datos; y la supervisin de campos, variables y expresiones con el Visor de datos.

Nota Si una funcionalidad o procedimiento son especficos de una plataforma en particular, ver instrucciones e ilustraciones concretas de esa plataforma. Para aquellas funcionalidades o procedimientos que son parecidos en las dos plataformas, ver ilustraciones para Windows u OS X.

Para ver o descargar la documentacin de FileMaker, visite http://www.filemaker.com/es/support/index.html.

6 | Antes de comenzar

Servicio de atencin al cliente y Knowledge BaseSeleccione el men Ayuda > Centro de recursos para acceder a:1 soluciones listas para usarlas,1 tutoriales y vdeos educativos,1 testimonios de clientes,1 foros y otras opciones de soporte tcnico.Para acceder a la Knowledge Base de FileMaker, visite http://filemaker-es.custhelp.com.Para consultar los requisitos del sistema, visite http://www.filemaker.com/es/products/.

Nota Es posible que la informacin de la Knowledge Base y del foro de FileMaker no est disponible en todos los idiomas.

Contacto con el servicio de soporte tcnicoLos asesores de soporte de FileMaker pueden ayudarle con la instalacin, inicio o reinstalacin (sin incluir la recuperacin de datos) siempre que su configuracin de hardware cumpla los requisitos mnimos del software. Visite http://www.filemaker.com/cs.

Aviso de actualizacinFileMaker Pro 13 comprueba automticamente actualizaciones de software cada siete das. Si tiene una conexin a Internet, puede ir a la pgina Web de actualizacin y descargar el software actualizador. Puede realizar la actualizacin ms tarde seleccionando el men Ayuda > Comprobar actualizaciones.

Nota Esta funcin no instala el software por usted. Debe tener una conexin a Internet para acceder y descargar el software actualizador.

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Para desactivar la notificacin de actualizacin, realice una de las siguientes acciones:1 En el cuadro de dilogo Actualizar notificacin, seleccione

No comprobar automticamente si hay actualizaciones.1 En Windows, elija el men Edicin > Preferencias. En OS X,

seleccione el men FileMaker Pro > Preferencias. En la pestaa General, anule la seleccin de la opcin Avisarme cuando haya una actualizacin disponible. Para volver a activar la notificacin de actualizacin, seleccione esta preferencia.

Si desactiva la notificacin de actualizacin, no aparecer el cuadro de dilogo Actualizar notificacin.

Aviso de nueva versinFileMaker Pro 13 comprueba automticamente si hay versiones nuevas de software cada 30 das y le informa si puede adquirir una versin nueva.Para desactivar la notificacin de versiones nuevas, realice una de las siguientes acciones:1 En el cuadro de dilogo Aviso de nueva versin, seleccione

No avisarme ms sobre las versiones nuevas.1 En Windows, elija el men Edicin > Preferencias. En OS X,

seleccione el men FileMaker Pro > Preferencias. En la pestaa General, anule la seleccin de la opcin Avisarme cuando haya una nueva versin disponible. Para volver a activar el aviso de versin nueva, seleccione esta preferencia.

Si desactiva el aviso de versin nueva, no aparecer el cuadro de dilogo Aviso de nueva versin.

Acerca de la clave de licenciaEl software FileMaker incluye una clave de licencia alfanumrica nica de 35 dgitos. No pierda esta clave de licencia. Se recomienda que guarde la clave de licencia en un lugar seguro, por si en algn momento tuviera que instalar de nuevo el software.En el dorso de la funda del DVD se incluyen las claves de licencia. Si la instalacin del software la va a realizar a partir de una descarga, siga las instrucciones que figuran en el correo electrnico de confirmacin de pedido. Debe introducir una clave de licencia vlida para instalar el software.

8 | Antes de comenzar

La clave de licencia asegura la conformidad con la licencia de software de FileMaker Pro o FileMaker Pro Advanced, lo que permite la utilizacin de una (1) sola copia del software en un nico ordenador a la vez junto con una segunda copia para utilizarla en un ordenador domstico o porttil, sujeta a las restricciones que figuran en la licencia de software. Para obtener ms informacin, consulte la licencia de software de FileMaker Pro o FileMaker Pro Advanced ubicada en la carpeta de la aplicacin en la que ha instalado el software.Si se est ejecutando en la red otra copia de la aplicacin instalada con la misma clave de licencia, la aplicacin de FileMaker Pro muestra este mensaje de error: Ya est utilizando esta copia de FileMaker Pro el nmero mximo de usuarios permitido.Si desea instalar FileMaker Pro en varios ordenadores, debe tener una clave de licencia nica para cada instalacin u obtener una licencia global para varios ordenadores. Debe obtener una copia de licencia de FileMaker Pro para cada ordenador.

Requisitos para las funciones en WindowsAlgunas de las funciones de FileMaker Pro para Windows requieren software adicional.

Funcin Software requerido

El paso de guin Enviar correo utiliza una aplicacin de correo electrnico

Windows Live Mail, Windows Mail o Microsoft OutlookEste requisito no est asociado con el correo SMTP.

Marcacin telefnica Marcador telefnico u otro software compatible con TAPI (Telephony API)

Funciones ODBC y JDBC

Los controladores ODBC y JDBC de FileMaker se encuentran disponibles en la carpeta xDBC de la imagen del disco de instalacin y en la Knowledge Base de FileMaker: http://filemaker-es.custhelp.com/. Para obtener ms informacin acerca del uso de las funciones ODBC y JDBC, consulte la Gua de ODBC y JDBC de FileMaker y la Ayuda de FileMaker Pro.

Insercin de pelculas QuickTime y archivos de imgenes

Software QuickTime 7.5 (disponible en http://www.apple.com/es/)

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Requisitos para las funciones en OS XAlgunas de las funciones de FileMaker Pro para Mac OS X requieren software adicional.

Funciones que no se admiten en WindowsEn Windows, FileMaker Pro no admite los pasos de guin Ejecutar AppleScript y Hablar. No es compatible con la importacin de archivos de Bento.

Funciones no admitidas en OS XEn OS X, FileMaker Pro no admite los pasos de guin Marcar ni Enviar ejecucin DDE.

Funcin Software requerido

El paso de guin Enviar correo utiliza una aplicacin de correo electrnico

OS X Mail o Microsoft OutlookEste requisito no est asociado con el correo SMTP.

Funciones ODBC y JDBC

ODBC Manager de Actual Technologies (disponible en http://www.odbcmanager.net), que es un producto de software gratuito sin soporte tcnico de FileMaker.Los controladores ODBC y JDBC de FileMaker se encuentran disponibles en la carpeta xDBC de la imagen del disco de instalacin y en la Knowledge Base de FileMaker: http://filemaker-es.custhelp.com/. Para obtener ms informacin acerca del uso de las funciones ODBC y JDBC, consulte la Gua de ODBC y JDBC de FileMaker y la Ayuda de FileMaker Pro.

Importar archivos desde Bento

Bento 4 o versin posterior compatible

10 | Antes de comenzar

Conversin de la versin de prueba a la versin completa de FileMaker ProSi ha instalado la versin de prueba de FileMaker Pro 13 en su ordenador, puede actualizar a la versin completa de FileMaker Pro 13 sin tener que desinstalar primero la versin de prueba. Tambin puede actualizar la copia pblica de las versiones de FileMaker Pro o FileMaker Pro Advanced 10, 11 o 12 a la versin completa de FileMaker Pro 13; para ello, ha de introducir una clave de licencia de actualizacin durante el proceso de conversin de la versin de prueba.

Actualizacin de FileMaker Pro desde una versin anteriorSi va a actualizar FileMaker Pro desde una versin anterior, FileMaker le recomienda llevar a cabo la actualizacin a la versin nueva antes de desinstalar la anterior. Para actualizar FileMaker Pro desde una versin anterior:

1. Instale la actualizacin mediante la clave de licencia de 35 caracteres que figura en el reverso del sobre del DVD o en el correo electrnico en el que se le proporciona el enlace para realizar la descarga.

2. Traslade los plug-ins, la informacin del diccionario y sus preferencias a la versin nueva de FileMaker Pro. Para obtener informacin acerca de cmo trasladar sus preferencias, consulte la Knowledge Base de FileMaker disponible en http://filemaker-es.custhelp.com.

3. Si solo va a utilizar la versin ms moderna, desinstale la versin anterior.

Si decide desinstalar la versin anterior antes de realizar la actualizacin a la versin ms reciente, asegrese de que dispone de la clave de licencia para la versin anterior. Cuando instala FileMaker Pro con una clave de licencia de actualizacin, el instalador busca en el disco duro la versin anterior. Si no se encuentra una versin anterior, se le pide que introduzca la clave de licencia de la versin anterior del producto.

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Apertura de archivos de versiones anterioresFileMaker Pro 13 puede abrir archivos creados en las versiones de FileMaker Pro 7.x, 8.x, 9.x, 10.x o 12.x. Sin embargo, para poder utilizar los archivos con FileMaker Pro, ha de convertirlos al formato de archivo de FileMaker Pro 12. Para obtener ms informacin sobre la conversin de archivos, consulte la Ayuda.

Actualizacin del diccionario del usuarioSi ha aadido palabras a un diccionario del usuario en una versin anterior de FileMaker Pro, puede utilizarlo con FileMaker Pro 13. Consulte la ayuda de FileMaker Pro para obtener informacin acerca de la conversin de un diccionario del usuario.

Instalacin con una licencia globalSi va a instalar varias copias de FileMaker Pro con una licencia global, o si desea realizar una instalacin silenciosa, puede automatizar el proceso. Utilice el archivo Assisted Install.txt en la imagen de disco para evitar los cuadros de dilogo de instalacin habituales. Para obtener ms informacin, consulte la Gua de configuracin de la instalacin en red de FileMaker Pro. Para obtener ms informacin sobre las licencias globales, visite http://www.filemaker.com/es.

12 | Antes de comenzar

Captulo 2 Instalacin de FileMaker Pro en Windows

Antes de proceder a la instalacin, cierre los programas que estn abiertos y guarde su trabajo. Para obtener informacin actualizada y notas de la versin de FileMaker Pro, visite http://filemaker-es.custhelp.com.

Notas sobre la instalacinAntes de instalar FileMaker Pro, revise las notas siguientes:1 Para instalar FileMaker Pro, debe tener privilegios de administrador

y utilizar el nombre y la contrasea del administrador.1 Si su ordenador tiene activado el software de proteccin antivirus,

desactvelo antes de proceder a la instalacin de FileMaker Pro, y actvelo una vez finalizada la instalacin.

1 Durante la instalacin, puede elegir entre la instalacin de todas las funciones del programa (Completa) o slo partes seleccionadas del programa (Personalizada). Por ejemplo, es posible no instalar ciertas funciones para ahorrar espacio en el disco.

1 Al principio de la instalacin, se elige el idioma del instalador de FileMaker Pro. La seleccin por defecto elige el idioma de su sistema operativo. La instalacin Completa slo instalar la versin del idioma que elija. Para instalar otros idiomas, elija la instalacin Personalizada y seleccione otros paquetes de idioma en la lista de idiomas disponibles.

1 Antes de instalar la actualizacin, el software de FileMaker examina todos los discos duros y volmenes conectados al sistema, buscando versiones anteriores. Esto puede tardar varios minutos si tiene varias unidades o volmenes.

1 Tambin puede instalar FileMaker Pro usando la lnea de comandos y de forma remota mediante un volumen en red. Consulte la Gua de configuracin de la instalacin en red de FileMaker Pro.

14 | Instalacin de FileMaker Pro en Windows

Ubicaciones de instalacin predeterminadasDe forma predeterminada, FileMaker Pro y FileMaker Pro Advanced se instalan en una de las carpetas siguientes. Durante la instalacin, puede seleccionar otra unidad o carpeta.

Instalacin de FileMaker ProPara instalar FileMaker Pro, debe utilizar el programa de instalacin; no puede instalar FileMaker Pro arrastrando archivos hasta el disco duro. Si desea crear un archivo de registro de instalacin que muestre las entradas de registro y la ruta de todos los archivos instalados, debe instalar FileMaker Pro desde la lnea de comandos. Consulte Instalacin de FileMaker Pro desde la lnea de comandos en la pgina 15.Para instalar FileMaker Pro en el disco duro:

1. Realice una de las opciones siguientes:1 Si ha recibido el software de forma electrnica, una vez

descargado el archivo, haga doble clic en el icono de instalacin (archivo .exe).

Software de FileMaker

Tipo de sistema Ubicacin predeterminada

FileMaker Pro 32 bits C:/Archivos de programa/ FileMaker/FileMaker Pro 13

64 bits C:/Archivos de programa(x86)/ FileMaker/FileMaker Pro 13

FileMaker Pro Advanced

32 bits C:/Archivos de programa/ FileMaker/FileMaker Pro 13 Advanced

64 bits C:/Archivos de programa(x86)/ FileMaker/FileMaker Pro 13 Advanced

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1 Si va a realizar la instalacin de FileMaker Pro desde un DVD, inserte el disco en la unidad de DVD, abra la ventana del DVD de FileMaker y, a continuacin, haga clic en el icono de instalacin.

2. Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla para instalar FileMaker Pro.Para obtener ms informacin sobre la instalacin, consulte Notas sobre la instalacin en la pgina 13.

3. Una vez finalizada la instalacin, haga clic en Finalizar.Aparecer el cuadro de dilogo Registro del producto.

Registro de FileMaker ProDedique unos minutos para registrar el producto. Registrando este software, en FileMaker podremos ayudarle a recuperar la clave de licencia en caso de prdida. Tambin recibir notificaciones prioritarias sobre actualizaciones de software y ofertas especiales. Siga las instrucciones para proporcionar informacin de su registro, su producto y otra informacin adicional.Si utiliza la versin de prueba de FileMaker Pro, debe registrar el software antes de su uso.Tambin puede hacer el registro seleccionando el men Ayuda > Registrar FileMaker Pro.

Instalacin de FileMaker Pro desde la lnea de comandosPara instalar FileMaker Pro desde la lnea de comandos y crear un archivo de registro de instalacin:

1. Introduzca el DVD en su unidad de DVD.

Haga clic en aqu para instalar la aplicacin

Haga clic para salir

Haga clic para navegar por el contenido del DVD2. Abra una ventana de comandos.

16 | Instalacin de FileMaker Pro en Windows

3. En la ventana de comandos, introduzca:E:\Files\setup.exe /v"/Lr C:\FMP13InstallLog.txt"donde E: es la unidad de DVD. Si la unidad de DVD utiliza una letra de unidad distinta, escriba esa letra en lugar de E.

4. Siga las instrucciones que aparecen en pantalla.El archivo FMP13InstallLog.txt se ubicar en el directorio raz del disco duro. Puede verlo con WordPad o un programa de procesamiento de textos.

Acerca de la instalacin de BonjourEl servicio Bonjour permite la deteccin automtica de ordenadores, dispositivos y servicios en las redes IP. Debe tener instalado Bonjour en su sistema para que se detecten anfitriones remotos. Si no se ha instalado Bonjour o si el servicio no est siendo ejecutado, FileMaker Pro no puede detectar redes remotas. Por ejemplo, no podr ver las bases de datos hospedadas en el cuadro de dilogo Abrir archivo remoto ni mostrar en pantalla una lista de los archivos remotos que se utilizan como fuente de datos externa. Sin Bonjour, tiene que introducir las direcciones IP de las bases de datos remotas de forma manual.Durante la instalacin de FileMaker Pro, el instalador sigue este procedimiento:1 Si no se detecta Bonjour, el instalador le avisa y le indica que instale

Bonjour.1 Si se detecta Bonjour pero la versin instalada no es compatible con

FileMaker, el instalador le avisa de este hecho. Le indica que desinstale manualmente la versin antigua de Bonjour y que instale de forma tambin manual la versin compatible con FileMaker.

1 En el caso de que se detecte Bonjour y la versin instalada sea compatible con FileMaker, el instalador ni le avisa ni vuelve a instalar Bonjour.

Para instalar Bonjour de forma manual:1. Abra la carpeta de instalacin de FileMaker Pro.2. Abra la carpeta Files y abra la carpeta Bonjour.3. Abra la carpeta de 32 bits o 64 bits en funcin de la versin de

Windows de la que disponga.4. Haga doble clic en el icono Bonjour (32 bits) o Bonjour64 (64 bits).

5. Siga las instrucciones que aparecen en pantalla para instalar Bonjour.

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Acerca de la instalacin de Microsoft .NET FrameworkMicrosoft .NET Framework proporciona una funcionalidad comn para numerosas aplicaciones Windows. Debe tener una versin especfica de .NET instalada en su sistema para que funcione FileMaker Pro.Si no est instalado .NET, cuando inicie FileMaker Pro, aparecer un mensaje de error y FileMaker Pro no se ejecutar.Durante la instalacin de FileMaker Pro, el instalador sigue este procedimiento:1 Si no se detecta la versin necesaria de .NET, el instalador le muestra

una alerta y le indica que instale .NET. El instalador de .NET necesita acceso a Internet para descargar los archivos necesarios. Si decide no instalar .NET en este momento, lo podr instalar manualmente ms adelante, pero no podr utilizar FileMaker Pro hasta que no instale .NET.

1 Si se detecta la versin necesaria de .NET, el instalador no le muestra ninguna alerta y no instala .NET.

Para instalar .NET de forma manual:

1. Abra la carpeta de instalacin de FileMaker Pro.2. Abra la carpeta Files y abra la carpeta DotNet.3. Haga doble clic en el icono.4. Siga las instrucciones que aparecen en pantalla para instalar .NET.

Lugar de almacenamiento de archivos en el disco duroEl instalador de FileMaker Pro copia archivos en varias carpetas del disco duro, en funcin de las opciones de instalacin seleccionadas y del sistema operativo. Si ha realizado una instalacin a partir de la lnea de comandos y especificado un archivo de registro de instalacin, puede ver este archivo que muestra la ubicacin de cada archivo instalado.

18 | Instalacin de FileMaker Pro en Windows

Desinstalacin, modificacin o reparacin de FileMaker ProPuede utilizar el panel de control Programas y funciones de Windows para desinstalar FileMaker Pro, sustituir archivos perdidos o daados, o cambiar las funciones instaladas. Para obtener ms informacin, consulte Ayuda y soporte tcnico de Windows.Cuando repare FileMaker Pro, se le pedir que introduzca la clave de licencia.

Cambio del tamao de cach de FileMaker ProFileMaker Pro mantiene una cach interna de partes de la base de datos. Deber ajustar el tamao de la cach para mejorar el rendimiento en funcin de cul sea la configuracin de la memoria del ordenador.Sera recomendable aumentar el tamao de la cach si desea realizar una de estas acciones:1 Trabajar con un archivo de base de datos grande1 Trabajar con varios archivos de base de datos a la vez1 Albergar archivos de bases de datos1 Insertar un grfico grande en un archivo de base de datos

Se recomienda disminuir el tamao de la cach si va a ejecutar varias aplicaciones al mismo tiempo y tiene instalada una cantidad limitada de memoria (RAM).

Nota Al aumentar o disminuir el tamao de la cach de FileMaker Pro, tambin aumenta o disminuye la cantidad de memoria necesaria para ejecutar FileMaker Pro.

Para ms informacin sobre la administracin de la memoria, consulte la documentacin proporcionada con el ordenador.Para cambiar el tamao de la cach que utiliza FileMaker Pro:

1. En FileMaker Pro, seleccione el men Edicin > Preferencias.Aparece el cuadro de dilogo Preferencias.

2. Haga clic en la ficha Memoria.3. Introduzca un nmero en el cuadro Intentar configurar la cach de

archivos como y, a continuacin, haga clic en Aceptar.Se usar el tamao de cach nuevo al iniciar FileMaker Pro.

Captulo 3 Instalacin de FileMaker Pro en OS X

Antes de proceder a la instalacin, cierre los programas que estn abiertos y guarde su trabajo. Para obtener informacin actualizada y notas de la versin de FileMaker Pro, visite http://filemaker-es.custhelp.com.

Notas sobre la instalacinAntes de instalar FileMaker Pro, revise las notas siguientes:1 Para instalar FileMaker Pro, debe tener privilegios de administrador

y utilizar el nombre y la contrasea del administrador.1 Si su ordenador tiene activado el software de proteccin antivirus,

desactvelo antes de proceder a la instalacin de FileMaker Pro y actvelo una vez finalizada la instalacin.

1 Durante la instalacin, puede seleccionar si desea instalar todos los archivos de programas (instalacin estndar) o solo partes del programa (instalacin personalizada). Por ejemplo, es posible no instalar ciertas funciones para ahorrar espacio en el disco.

1 Si elige la opcin Instalacin estndar, FileMaker Pro se instala en el idioma del sistema operativo. Para instalar otros idiomas, elija la instalacin Personalizada y seleccione otros paquetes de idioma en la lista de idiomas disponibles.

1 Antes de instalar una actualizacin, el software de FileMaker examina todos los discos duros y volmenes conectados al sistema, buscando versiones anteriores. Esto puede tardar varios minutos si tiene varias unidades o volmenes.

1 Tambin puede instalar FileMaker Pro de forma remota con Apple Remote Desktop. Consulte la Gua de configuracin de la instalacin en red de FileMaker Pro.

20 | Instalacin de FileMaker Pro en OS X

Ubicaciones de instalacin predeterminadasDe forma predeterminada, FileMaker Pro y FileMaker Pro Advanced se instalan en una de las carpetas siguientes. Durante la instalacin, puede seleccionar otra unidad o carpeta.

Instalacin de FileMaker ProPara instalar FileMaker Pro, debe utilizar el programa de instalacin; no puede instalar FileMaker Pro arrastrando archivos hasta el disco duro.Para instalar FileMaker Pro en el disco duro:

1. Realice una de las opciones siguientes:1 Si ha recibido el software de forma electrnica, una vez

descargado el archivo, haga doble clic en el icono de la imagen del disco (archivo .dmg).

1 Si va a realizar la instalacin desde un DVD, inserte el DVD en la unidad de DVD y abra la ventana del DVD de FileMaker.

2. Busque y haga doble clic en el icono de instalacin de FileMaker Pro.

3. Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla para instalar FileMaker Pro.Para obtener ms informacin sobre la instalacin, consulte Notas sobre la instalacin en la pgina 19.

4. Cuando la instalacin est terminada, aparece el cuadro de dilogo de registro del producto.

Software de FileMaker Ubicacin predeterminada

FileMaker Pro [unidad]/Applications/FileMaker Pro 13

FileMaker Pro Advanced [unidad]/Applications/FileMaker Pro 13 Advanced

Icono de instalacin de FileMaker Pro

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Registro de FileMaker ProDedique unos minutos para registrar el producto. Registrando este software, en FileMaker podremos ayudarle a recuperar la clave de licencia en caso de prdida. Tambin recibir notificaciones prioritarias sobre actualizaciones de software y ofertas especiales. Siga las instrucciones para proporcionar informacin de su registro, su producto y otra informacin adicional. Si utiliza la versin de prueba de FileMaker Pro, debe registrar el software antes de su uso. Tambin puede hacer el registro seleccionando el men Ayuda > Registrar FileMaker Pro.

Visualizacin del archivo de registro de instalacinPara ver y guardar el archivo de registro de instalacin, elija el men Ventana > Registro del Instalador. Puede mostrar todos los mensajes de error y progreso, solo los de error o todos los mensajes de instalacin disponibles.

Desinstalacin de FileMaker Pro 13Para desinstalar FileMaker Pro 13:

1. Arrastre la carpeta de FileMaker Pro 13 o FileMaker Pro 13 Advanced y todo su contenido desde la carpeta Aplicaciones a la Papelera.

2. Arrastre el archivo de preferencias de FileMaker Pro o FileMaker Pro Advanced a la Papelera. La ruta del archivo de preferencias es:Para FileMaker Pro: /Library/Preferences/com.filemaker.client.pro13.plist

Para FileMaker Pro Advanced: /Library/Preferences/com.filemaker.client.advanced13.plist

22 | Instalacin de FileMaker Pro en OS X

Ajuste de la cach de FileMaker ProDebido a que OS X asigna dinmicamente memoria a las aplicaciones que lo necesitan, no es posible configurar una cantidad especfica de memoria para asignar a la aplicacin FileMaker Pro. No obstante, puede ajustar el tamao de cach de FileMaker Pro.Puede aumentar el tamao de cach si desea realizar cualquiera de las acciones siguientes:1 Trabajar con un archivo de base de datos grande1 Trabajar con varios archivos de base de datos a la vez1 Albergar archivos de bases de datos1 Insertar un grfico grande en un archivo de base de datos

Se recomienda disminuir el tamao de la cach si va a ejecutar varias aplicaciones al mismo tiempo y tiene instalada una cantidad limitada de memoria (RAM).Para cambiar el tamao de la cach que utiliza FileMaker Pro:

1. En FileMaker Pro, seleccione el men FileMaker Pro > Preferencias y haga clic en la pestaa Memoria.

2. Introduzca un nmero en el cuadro Intentar configurar el tamao de la cach de archivos como y, a continuacin, haga clic en Aceptar.

Se usar el tamao de cach nuevo al iniciar FileMaker Pro.

Captulo 4 Nuevas funciones

Este captulo ofrece una introduccin a las nuevas funciones y a las mejoras que puede encontrar en FileMaker Pro 13. A menos que se indique otra cosa, consulte la Ayuda de FileMaker Pro para obtener ms informacin acerca de estas funciones.

Guardar nuevos estilos de presentacin y temas1 Opciones mejoradas para gestionar estilos y temas: aplique estilos

de formato a objetos, partes y fondos de presentaciones para conseguir un aspecto coherente en todas sus soluciones. Defina estilos personalizados y gurdelos en temas para aplicar los cambios de formato automticamente, o importe temas de otros archivos.

1 Temas nuevos y mejorados: los 40 temas existentes se han actualizado para aadir opciones de estilo alternativas. Hay nuevos temas en la familia Ambicioso que proporcionan diferentes opciones de estilo para conseguir an ms versatilidad.

Creacin mejorada de presentaciones1 Rediseo del asistente de Nueva presentacin/informe. Cree

presentaciones e informes optimizados para los dispositivos en los que se usarn, con dimensiones de pantalla, vistas y temas predefinidos para su visualizacin en pantallas de ordenador, iPhone y iPad o para su impresin en diferentes formatos.

Controles y herramientas de diseo de presentacin mejorados1 Controle la visibilidad de los objetos: oculte o muestre objetos de

presentaciones indicando si un objeto se oculta o se muestra en funcin de una condicin o un clculo especficos.

1 Defina los campos en el modo Presentacin: defina los campos en el modo Presentacin utilizando el cuadro de dilogo Selector de campos, y arrstrelos despus a la presentacin.1 Controles deslizables: cree controles deslizables de varios paneles, que le permitirn agrupar objetos en diferentes paneles deslizables.

24 | Nuevas funciones

1 Paneles flotantes: cree paneles flotantes que le permitan trabajar con campos y otros objetos sin tener que moverse a otra presentacin o a otra ventana.

1 Seleccin de tipos de objetos: use la lista desplegable en la pestaa Apariencia del Inspector para seleccionar y dar estilo a objetos con varias partes (como portales o controles deslizables).

1 Mejoras en el diseo de las presentaciones:1 Deshaga y rehaga los cambios en las presentaciones incluso

despus de haber guardado la presentacin o haber realizado una vista previa en modo Visualizar.

1 Las plantillas de pantallas incluyen ahora dimensiones para la pantalla de 4 pulgadas del iPhone 5.

1 Muestre u oculte saltos de pgina en el modo Presentacin seleccionando el men Vista > Saltos de pgina.

1 Efectos mejorados para objetos de presentacin:1 Sombras y relleno: aplique sombras y relleno a objetos en la nueva

rea Grfico avanzado del Inspector.1 Nuevos estados de visualizacin de objetos: el relleno para el

registro actual en la vista Lista o una fila de portal activa se especifica mediante el estado de visualizacin Activo. Los rellenos principal y alternativo en la vista Lista o un portal se especifican mediante los estados de visualizacin Principal y Alternativo.

1 Lnea de base del texto: hay nuevas opciones para modificar las lneas de base del texto disponibles en el rea Texto (anteriormente, en el rea Grfico) en el Inspector.

1 Fondo de presentacin: personalice el fondo de presentacin con imgenes de pantalla completa, colores o degradados.

1 Movimiento y cambio de tamao de objetos mejorados:1 Duplicacin de objetos con ajustar a: al arrastrar pulsando Ctrl

(Windows) o arrastrar pulsando Opcin (OS X) para duplicar un objeto, el objeto duplicado se ajusta a la cuadrcula, a guas o a guas dinmicas cuando sea necesario.

1 Cambio de tamao de varios objetos: cambiar el tamao de varios objetos mantiene la diferencia en longitudes y anchuras de objetos, y los bordes opuestos de los objeto permanecen fijos en su posicin.

1 Guas dinmicas: las guas dinmicas aparecen cuando se usan las teclas de direccin del teclado para mover objetos en una

presentacin.

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Comparticin y colaboracin1 Subir archivos a FileMaker Server: suba bases de datos de

FileMaker Pro y datos de contenedor almacenados externamente a FileMaker Server.

1 FileMaker WebDirect: use la tecnologa de FileMaker WebDirect para acceder a presentaciones de bases de datos de FileMaker Pro en un navegador Web. Las soluciones de FileMaker WebDirect estn alojadas en FileMaker Server. Consulte la Gua de FileMaker WebDirect.

Integracin con otras aplicaciones y fuentes de datos1 Compatibilidad con FileMaker Go mejorada: FileMaker Pro incluye

nuevos pasos de guiones, funciones y activadores de guiones, adems de temas para presentaciones optimizados para iPad y iPhone, que son compatibles con el uso de FileMaker Go.

1 Campos contenedores en ODBC y JDBC: cuando se insertan archivos en campos contenedores a travs de ODBC o JDBC, FileMaker Pro puede detectar el formato de cada archivo basndose en su extensin de archivo. Consulte Referencia SQL de FileMaker.

1 Instrucciones SQL: es compatible con la sintaxis de consultas de rango con las palabras clave FETCH FIRST y OFFSET. Consulte Referencia SQL de FileMaker.

Mejora del rendimiento y la funcionalidad1 Gua de introduccin: puede explorar FileMaker Pro a travs de esta

gua interactiva. Practique la creacin, la modificacin y la eliminacin de registros, y aprenda sobre la bsqueda de valores de datos y la ordenacin de registros, la visualizacin de datos en grficos y registros, as como la importacin y la exportacin de datos entre archivos. Tambin conocer la amplia variedad de funciones que proporciona FileMaker Pro para crear sus propias soluciones personalizadas.

1 Mejor funcionalidad de dispositivos iOS: deslice con dos dedos para pasar al registro siguiente o anterior en FileMaker Go. Defina campos de texto, numricos, de fecha, de hora y de marca de fecha y hora para usar un tipo especfico de teclado que le permita introducir valores rpidamente.

26 | Nuevas funciones

1 Importacin de datos desde una URL: puede usar una solicitud HTTP POST cuando especifique una URL para importar desde un origen de datos XML, cuando importe datos XML mediante el paso de guin Importar registros o cuando inserte datos en un campo usando el paso de guin Insertar desde URL.

1 Nuevos indicadores en el modo Presentacin:1 Un indicador en una presentacin indica que el objeto en que

sta aparece se corresponde con un botn de panel flotante. 1 Un indicador en un objeto de presentacin indica que se ha

especificado un clculo para ocultar el objeto cuando se seleccione el men Vista > Mostrar > Ocultar condicin.

1 Registro actual en la vista Lista: en la vista Lista, el registro actual se indica de forma predeterminada con un relleno diferente de otros registros.

1 Actualizacin automtica de temas: FileMaker Pro carga la versin ms reciente de un tema cada vez que cambia al modo Presentacin, cambia a otra presentacin en el modo Presentacin o cambia el tema de la presentacin. Durante la recuperacin de archivos, FileMaker Pro carga la misma versin de cualquier versin ms reciente de un tema.

1 Mejoras en los campos contenedores: se han realizado mejoras en el almacenamiento de datos, la recuperacin de metadatos de archivos y el rendimiento para los campos contenedores.

1 Administracin de versiones de archivos: evite que se abra un archivo con una versin de FileMaker Pro, FileMaker Go o FileMaker Server que sea anterior a la versin especificada.

1 Resumir datos como lista: puede usar un campo de resumen que genere una lista de valores en un campo a partir de varios registros.

Pasos de guin, activadores de guin y funciones

Pasos de guinMejoras en los pasos de guin1 Mejoras para el cuadro de dilogo Editar guin: la opcin Escritorio en

la lista desplegable Mostrar compatibilidad se ha sustituido con Macintosh y Windows, con el sistema operativo actual seleccionado.

1 Ubicacin predeterminada de carpetas: al ejecutar un guin que cree un archivo en una solucin alojada, la ruta y la ubicacin es, de forma predeterminada, su carpeta Documentos. Esto afecta a los siguientes pasos de men: Guardar registros como PDF, Guardar registros como

Excel, Guardar registros como enlace a snapshot y Exportar registros.

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1 Mejora en el paso de guin Mostrar cuadro de dilogo personalizado: puede crear una etiqueta de botn basada en un clculo.

1 Compatibilidad del paso de guin Ejecutar SQL: el paso de guin Ejecutar SQL es compatible con FileMaker Server, FileMaker WebDirect y Publicacin Web personalizada cuando se realiza sin cuadro de dilogo.

Nuevos pasos de guin1 Insertar desde dispositivo: en FileMaker Go, introduce contenido en un

campo contenedor desde los siguientes orgenes: biblioteca de msica, biblioteca de fotos, cmara, videocmara, micrfono y firma. Introduce tambin contenido en un campo contenedor o un campo de texto desde un origen de cdigo de barras.

1 Abrir Gestionar temas: abre el cuadro de dilogo Gestionar temas, desde donde se pueden gestionar temas de presentacin nuevos o editar los existentes.

1 Ejecutar guin en el servidor: ejecuta un guin en el servidor que aloja el archivo actual.

1 Actualizar objeto: actualiza el contenido, el formato condicional y el estado de visibilidad para el objeto especificado.

1 Establecer animacin del guin: habilita o deshabilita las animaciones mientras se est ejecutando un guin.

1 Subir a FileMaker Server: abre el cuadro de dilogo Subir a FileMaker Server.

Activadores de guiones

Nuevos activadores de guiones

1 OnGestureTap: activa un guin que se ejecutar cuando se reciba un toque en una presentacin de FileMaker Go.

1 OnLayoutSizeChange: activa un guin que se ejecutar cuando una presentacin o una ventana cambien de tamao en los casos siguientes: 1 En FileMaker Go: Al girar el dispositivo iOS, ocultar o mostrar la

barra de estado o cuando se abre una ventana por primera vez. 1 En FileMaker Pro y FileMaker WebDirect: Al cambiar el tamao de

una presentacin o una ventana por la interaccin del usuario, por un paso de guin, por ocultar o mostrar la barra de estado o la barra de formato mediante un comando de men, un mtodo abreviado o

un paso de guin, o cuando se abre una ventana por primera vez.

28 | Nuevas funciones

Activadores de guin modificados

1 OnTabSwitch es ahora OnPanelSwitch.

Funciones

Funciones nuevas

1 Base64Decode: devuelve el contenido del campo contenedor a partir de texto codificado en formato Base64.

1 Base64Encode: devuelve como texto el contenido del campo contenedor especificado.

1 Get(ConnectionAttributes): devuelve el nombre del host del archivo actual y el nombre de la autoridad de certificado que emiti el certificado SSL usado para asegurar la conexin.

1 GetContainerAttribute: devuelve los metadatos de archivo del campo contenedor especificado.

1 Get(CurrentTimeUTCMilliseconds): devuelve la hora actual en UTC (hora universal coordinada) al milisegundo ms cercano.

1 Get(Device): devuelve un nmero que indica el tipo de ordenador que est ejecutando actualmente FileMaker Pro o FileMaker WebDirect, o el tipo de dispositivo iOS que est ejecutando actualmente FileMaker Go.

1 Get(EncryptionState): devuelve un valor que representa el estado de cifrado actual del archivo.

1 Get(NetworkType): en FileMaker Go, devuelve un nmero que indica el tipo de red que se est usando para acceder al archivo actual.

1 Get(ScriptAnimationState): devuelve un valor que indica si las animaciones estn activadas o no para el guin actual.

1 Get(TriggerGestureInfo): en FileMaker Go, devuelve detalles sobre el gesto que activ un activador OnGestureTap.

1 Get(WindowOrientation): devuelve el valor que indica la orientacin de la ventana sobre la cual acta el guin (no necesariamente la ventana situada en primer plano).

Funciones modificadas

1 GetLayoutObjectAttribute(): isFrontTabPanel es ahora isFrontPanel; isObjectHidden devuelve 1 (Verdadero) si objectName est oculto en un registro.

1 Get(TriggerCurrentTabPanel) es ahora Get(TriggerCurrentPanel).

1 Get(TriggerTargetTabPanel) es ahora Get(TriggerTargetPanel).

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Funciones modificadas y eliminadas1 Aumento en el tamao de cach: el tamao de cach predeterminado

se ha aumentado a 128 MB.1 Publicacin en la Web al instante: FileMaker Pro ya no aloja archivos de

base de datos a travs de Publicacin en la Web al instante. Use FileMaker WebDirect o Publicacin Web personalizada, que requieren FileMaker Server.

1 Compatibilidad para insertar sonido en campos contenedores: los comandos de men que permiten grabar sonido en campos contenedores se han eliminado de FileMaker Pro. (La insercin de archivos de QuickTime y de audio/vdeo sigue siendo compatible.)

1 Exportar y guardar registros en formado .xls de Excel: FileMaker Pro ya no permite exportar o guardar registros en formato de libro de Excel 95-2004 (.xls).

FileMaker Pro 13 Advanced1 Funcin de cifrado de base de datos: cifre los archivos de base de datos

para protegerlos contra accesos no autorizados mientras se almacenan en disco, exigiendo que todos los clientes de la base de datos abran los archivos de base de datos cifrados con una contrasea de cifrado.

30 | Nuevas funciones

Captulo 5 Por dnde seguir

Despus de instalar FileMaker Pro, puede comenzar a trabajar con la aplicacin de inmediato. A continuacin, presentamos algunas sugerencias sobre las secciones de la documentacin que debe leer para comenzar.1 Si no tiene mucha experiencia con bases de datos, lea el captulo 2,

Uso de bases de datos y el captulo 3, Creacin de bases de datos, de la Gua del usuario de FileMaker Pro para aprender los conceptos bsicos de bases de datos.

1 Si no tiene mucha experiencia con FileMaker Pro o si desea ver cmo funcionan algunas de las nuevas funciones de FileMaker Pro 13, explore la gua de introduccin de FileMaker Pro seleccionando el men Ayuda > Documentacin del producto. Para obtener ms informacin, consulte la Ayuda.

1 Si ya ha utilizado antes FileMaker Pro, lea el captulo 4, Nuevas funciones, de esta gua para obtener una visin general de las uevas funciones disponibles en FileMaker Pro 13.

1 Si es usuario de FileMaker Pro Advanced, consulte la Gua de desarrollo de FileMaker Pro Advanced y la Ayuda de FileMaker Pro Advanced.

32 | Por dnde seguir

Captulo 1 Antes de comenzarSobre la documentacin de FileMakerServicio de atencin al cliente y Knowledge BaseContacto con el servicio de soporte tcnico

Aviso de actualizacinAviso de nueva versinAcerca de la clave de licenciaRequisitos para las funciones en WindowsRequisitos para las funciones en OS XFunciones que no se admiten en WindowsFunciones no admitidas en OS XConversin de la versin de prueba a la versin completa de FileMaker ProActualizacin de FileMaker Pro desde una versin anteriorApertura de archivos de versiones anterioresActualizacin del diccionario del usuarioInstalacin con una licencia global

Captulo 2 Instalacin de FileMaker Pro en WindowsNotas sobre la instalacinUbicaciones de instalacin predeterminadas

Instalacin de FileMaker ProRegistro de FileMaker ProInstalacin de FileMaker Pro desde la lnea de comandosAcerca de la instalacin de BonjourAcerca de la instalacin de Microsoft .NET FrameworkLugar de almacenamiento de archivos en el disco duroDesinstalacin, modificacin o reparacin de FileMaker ProCambio del tamao de cach de FileMaker Pro

Captulo 3 Instalacin de FileMaker Pro en OS XNotas sobre la instalacinUbicaciones de instalacin predeterminadas

Instalacin de FileMaker ProRegistro de FileMaker ProVisualizacin del archivo de registro de instalacinDesinstalacin de FileMaker Pro 13Ajuste de la cach de FileMaker Pro

Captulo 4 Nuevas funcionesGuardar nuevos estilos de presentacin y temasCreacin mejorada de presentacionesControles y herramientas de diseo de presentacin mejoradosComparticin y colaboracinIntegracin con otras aplicaciones y fuentes de datosMejora del rendimiento y la funcionalidadPasos de guin, activadores de guin y funcionesPasos de guinActivadores de guionesFunciones

Funciones modificadas y eliminadasFileMaker Pro 13 Advanced

Captulo 5 Por dnde seguir