情報共有ASP「工事監理官」簡易マニュアル（書類の決裁・提出 編）

(201904)

※ 「工事監理官」は日本電気株式会社の登録商標です。

東北インフォメーション・システムズ株式会社

目次

１ 起動方法 ・・・ 4

２ 書類の決裁 ・・・ 7

３ 書類の提出 ・・・15

４ 引用提出 ・・・22

５ 書類一覧での操作 ・・・26

1

2

ブラウザの「戻る」ボタンは使わない！

全般的な注意事項

ここでは戻らない !

3

画面内の「戻る」ボタンを使おう！

画面左のメニューを使おう！

左のメニューで画面が切り換えできる

画面内の「戻る」ボタンで前の画面に戻る

4

アイコンをクリック

１ 起動方法

ポータル画面が表示される、左上のアイコンをクリック

注）URLは将来変更される可能性があります!

Internet Explorerにシステムのアドレス(URL)を入力

http://www.demo.cals-ec.jp/

5

ユーザID、パスワードを入力して「ログイン」をクリック

ユーザID、パスワードを入力して「ログイン」をクリック

6

ユーザIDとパスワードは、初回のユーザ登録時に電子メールで通知されます

初回のログイン時のみ、パスワードを変更する画面が表示されます

パスワードを変更してからご利用ください

〇〇〇〇〇

7

①「書類の提出・決裁」をクリック

２ 書類の決裁

【決裁 …… 左メニューの操作】

②「決裁」をクリック

8

決裁待ちの書類が一覧で表示される

複数の工事を担当している場合は工事別にグループ分けされて表示

③確認したい書類のタイトルをクリック

【決裁 …… 一覧画面】

9

④内容を確認後、処理・回答欄を記入

内容を確認して処理・回答欄を記入

「決裁状況」で決裁経路・決裁状況を確認できる

添付ファイルがある場合は「添付確認」で確認できる

【決裁 …… 書類の内容確認、処理・回答の記入】

※添付ファイルの内容を確認するときクリック

※決裁経路と今までの決裁状況を表示

10

「決裁状況」をクリックすると決裁経路・決裁状況を確認できる

書類毎に標準の決裁経路が予め設定されている

【決裁 …… 決裁状況】

決裁経路(上から順に書類が回る）

決裁状況が確認できる

11

⑤添付ファイル名の左の□をクリック

「添付確認」をクリックすると「添付ファイルダウンロード」画面が表示される

添付ファイル名の左の□ボタンをクリックするとアプリケーションで開くか、

または保存することができる

【決裁 …… 添付確認(1) ： 添付ファイルが有る場合のみ 】

12

Windowsのファイルのダウンロード画面が表示される

「開く」をクリックすると選択したファイルが閲覧できる

「保存」をクリックするとWindowsの名前を付けて保存画面が表示され、

任意のフォルダ内に保存することができる

【決裁 …… 添付確認(2) ： 添付ファイルが有る場合のみ 】

閲覧するときは「開く」、

保存するときは「保存」をクリック

13

書類を承認する場合 ： 「承認」をクリック

書類を否認する場合 ： ①書類の戻し先を指定 ②「コメント」に理由を記入

③「否認」をクリック

承認時は「承認」をクリックする

否認時は書類の戻し先を指定する。

また、コメントに否認理由を記入してから「否認」をクリック

【決裁 …… 書類の承認・否認】

14

複数の決裁待ち書類がある場合は、

最初の書類の決裁後に以下の画面になる

「決裁する」をクリックすると、一覧に戻らずに次の書類が表示される（時間が節約できる）

15

①「書類の提出・決裁」をクリック

３ 書類の提出

【提出 …… 左メニューの操作】

②「提出」をクリック

※書類の一覧が表示されているときは、この操作は不要

16

③「案件選択」で工事を選択

④ 「提出」をクリック

【提出…… 工事の選択】

「案件選択」で工事を選択

「提出」をクリック

17

⑤必要に応じて「書類提出期間」を変更

⑥カテゴリを選択（工事またはＺ型技術員経由）

⑦提出したい書類を選択

⑧「次へ」をクリック

必要に応じて「書類提出期間」を変更

カテゴリ（工事またはＺ型技術員経由）を選択

提出したい書類をクリック（右に経路が表示されるまで待つ）

「次へ」をクリック

【提出 …… 書類の選択】

18

②新しく利用できる帳票が表示される

カテゴリで「Ｚ型技術員経由」を選択すると、以下の新しい帳票が利用できる

【提出 …… 書類の選択】

①「Ｚ型技術員経由」を選択

19②ファイルを添付して提出する時は「添付ファイル追加・修正」をクリック

①ファイルを添付せず提出するときは

「提出（添付なし）」をクリック

副題、日付、内容など必要事項を記入する

ファイルを添付しない時は「提出（添付なし）」をクリック

ファイルを添付する時は「添付ファイル追加・修正」をクリック

【提出 …… 書類の記入】

20

「添付ファイル追加・修正」をクリックした場合、添付ファイル選択画面が表示

「参照」をクリックするとWindowsのファイル選択画面が表示

添付したいファイルを選んで「開く」をクリック

②添付したいファイルを選択

①「参照」をクリック

③「開く」をクリック

【提出 …… ファイルの添付(1) ： ファイルを添付する場合のみ 】

21

複数ファイルを添付する場合は同様に「参照」でファイルを指定

指定が終わったら「提出」をクリック

確認画面で「提出」をクリック（提出終了）

【提出 …… ファイルの添付(2) ： ファイルを添付する場合のみ 】

④「提出」をクリック⑤「提出」をクリック

22

①表示条件を「提出済」に変更

②「検索」をクリック

４ 引用提出

作成済みの書類を引用して新しい書類を提出する

提出済みの書類を一覧表示する

23

③引用元の書類を選択

④「引用提出」をクリック

【引用提出…… 引用元の選択】

一覧から引用元になる書類を選択する

「引用提出」をクリック

24

⑥「引用提出」をクリック

⑤提出日を修正

【引用提出…… 提出日の修正】

確認画面が表示される

提出日を修正し、「引用提出」をクリック

25

⑦必要に応じて内容を修正

(以後の操作は通常の提出と同じ）

入力内容が引用元からコピーされる

内容を修正する

添付ファイルは引用されないので、必要に応じて添付する

【引用提出 …… 内容の修正】

26

①「表示条件」を変更未決裁・未確認… 決裁待ちの書類

否認（差戻）… … 否認されて戻ってきた書類

すべて… … … … 承認済みも含めて全ての書類

②「検索」をクリック

「検索条件」をクリックすると、より詳細な条件指定が可能

５ 書類一覧での操作

決裁状況で絞り込んで一覧に表示する

27

「発議事項」をクリックして並び換えた例

※「書類種別」「発議事項」「タイトル」「状況」「提出日」は並び換え可能

タイトル行の列名をダブルクリックすると、その列をキーにして並べかえる

昇順・降順の切り換えは列名右の▲をダブルクリック