fundarsköp

Gunnar Jó[email protected]

www.ibt.is

IBT á Íslandi.Stofnað 1985

Starfar í meira en 30 löndum um heim allan

Stofnað á Íslandi 2005

■Aðaláhersla á bætta skilvirkni og fundamenningu

■ PEP

■ Sjö lyklar að skilvirkari tölvupósti

■ Sjö lyklar að skilvirkari fundum

■ Frammistaða og afköst

■ Verkefnastjórnun

Fundasköp

?Gunnar Jónatansson [email protected]

Fundarsköp

Gunnar Jónatansson [email protected]

Eiga aldrei við á vinnufundum

Fundastjórn


Góður fundarstjóri vekur öryggiskennd fundarmanna og sér um að þeim sé jafnan ljóst hvað er til umræðu eða um hvað er greitt atkvæði

Örugg og góð fundarstjórnun er:KUNNÁTTA - EKKI DUTTLUNGAR

Stórir fundir - litlir fundir


✦ Sömu grundvallarreglur ✦ Tillögur fara í gegnum sama ferli✦ Sömu reglur gilda um málfrelsi og niðurröðun ræðumanna✦ Á stórum fundum eiga menn ávallt að tala úr ræðustól✦ Á litlum fundum tala menn gjarnan úr sæti✦ Passa tveggja manna tal✦ Stýra frammíköllum og truflunum á litlum fundum

Fundarferlið


Ástæða Aðstaða Boðun

Starfsmenn Framkvæmd Niðurstöður

Lögmæti boðunar


12. gr. - Aðalfundur skal auglýstur á tryggilegan hátt með a.m.k. 35 sólarhringa fyrirvara. Jafnframt skal auglýst eftir tillögum um stjórnarmenn þegar stjórnarkjör fer fram, sbr. ákv. 9. og 10. gr.

21. gr. - Félagsfundi skal boða svo oft sem þurfa þykir og er félagsstjórn skylt að boða þá ef 50 fullgildir félagsmenn krefjast þess og tilgreina fundarefni.Félagsfundi skal boða með minnst þriggja sólarhringa fyrirvara með auglýsingu í dagblöðum eða útvarpi og með auglýsingu á vinnustöðum þar sem því verður við komið.Fundur er lögmætur ef löglega er til hans boðað.

Lögmæti boðunar


5. gr.Aðalfundur er æðsta vald í öllum málefnum félagsins. Aðalfund skal halda fyrir 25. apríl ár hvert.Boða skal aðalfund minnst með 14 daga fyrirvara og mest 20 daga. Aðalfund skal auglýsa og kynna á sem víðtækasta hátt fyrir félagsmönnum félagsins. Auglýsing á heimasíðum deilda félagsins telst fullnægjandi fundarboð. Í aðalfundarboði skal kynna dagskrá, fundartíma og fundarstað. Þá skal geta sérstaklega í fundarboði hvenær frestur til að skila inn tillögum að lagabreytingum rennur út. Aðalfundur er löglegur ef löglega er til hans boðað.


Stjórnin skal boða til almenns fundar með minnst 4 og mest 20 daga fyrirvara.

59. gr. Aðalfundur húsfélags skal haldinn ár hvert fyrir lok aprílmánaðar.Til aðalfundar skal stjórnin boða skriflega og með sannanlegum hætti með minnst 8 og mest 20 daga fyrirvara. Búi félagsmaður ekki í húsinu verður hann að tilkynna húsfélaginu um heimilisfang sem senda skal fundarboð til óski hann eftir að fá það í hendur.Í fundarboði skal greina fundartíma, fundarstað og dagskrá. Þá skal geta þeirra mála sem ræða á og meginefni tillagna þeirra sem leggja á fyrir fundinn.

Lögmæti boðunar -húsfélag

Fundarstjóri


Muna að þakka traustið Taka á móti ræðumönnum

Skilja púltið aldrei eftir autt

Fundarritari


Nauðsynlegt er að rita fundargerðir á öllum fundum, þannig að til séu heimildir fyrir ákvörðunum fundarins.

1.#Hann skal vera hlutlaus2.#Fundargerðir á að rita nákvæmt og hlutlaust. Þar á ekki

að bera á persónulegu mati á málum eða málflutningi3.#Fundargerðir eiga að vera hnitmiðaðar og málefnalegar4.#Ritari á að skrifa fundargerð og ekkert annað

Tillögur og meðferð


1. Biðja fundarstjóra um orðið2. Fundarstjóri gefur orðið3. Tillagan flutt4. Meðmælandi (ef þarf)5. Fundarstjóri tekur tillöguna til afgreiðslu6. Umræður7. Atkvæðagreiðsla8. Fundarstjóri tilkynnir niðurstöðu


Aðeins eitt mál á dagskrá í einu.

Aðaltillaga er frumhugmynd eða

málefni sem fjallað er um.Aðaltillögu geta tengst ýmiskonar aðrar tillögur áður en endanleg

niðurstaða fæst.

Breytingar-tillaga

Frávísunartillaga

Tilvísunar-tillaga

Frestunartillaga

Geymslutillaga

Endurskoðunartillaga

Fundur er settur


Fundarstjóri

Fundarritari

Fundarefni?

Hver fær fyrstur að tjá sig?


1. Sá sem leggur fram tillögu hefur rétt á því að fá orðið fyrstur, jafnvel þó hann sé síðastur í röðinni af þeim sem beðið hafa um orðið

2. Ekki skal leyfa neinum að taka til máls tvisvar um sama efni, áður en allir þeir sem hafa beðið um orðið hafa talað einu sinni

3. Fundarstjóri hefur ótakmarkaðan rétt til þess að raða niður ræðumönnum þannig að sem mest jafnvægi sé í umræðum

Mikilvæg minnisatriði


1. Ýmis ákvæði gilda um atkvæðamagn sem þarf til að tillaga hljóti samþykki. Venjulega nægir meirihluti eða 2/3 hluta atkvæða. En verði atkvæði jöfn, þá telst tillagan fallin. Meirihlutafylgi fæst þá ekki.

2. Tillögur sem fela í sér ákvarðanir um fjárútlát, t.d. upphæð félagsgjalds skal afgreiða þannig: Að fyrst sé tekin til atkvæða tillagan sem gerir ráð fyrir mestri hækkun, en síðast sú sem gerir ráð fyrir lægstu upphæð.

Stuðningsmenn


3. Hafa skal í huga að ýmsar tillögur og tilnefningar í mörg embætti þarfnast stuðningsmanns til þess að teljast fullgildar. Stuðningsyfirlýsing er bindandi fyrir viðkomandi og sviptir hann rétti til þess að standa að andstæðri tillögu eða tilnefningu.

Réttarstaða tillagna


1. Má beita tillögunni til þess að hafa áhrif á afgreiðslu annara tillagna?

2. Má flutningsmaður tillögu grípa frammí fyrir þeim sem hefur orðið?

3. Þarf fundarstjóri að gefa flutningsmanni orðið áður en tillagan fæst flutt?

4. Þarf tillagan stuðningsmann til þess að vera tæk til afgreiðslu?5. Er tillagan umræðuhæf?

Réttarstaða tillagna


6. Hvaða atkvæðamagn þarf hún?7. Má flytja tillöguna aftur eftir að hún hefur verið felld?8. Hvaða aðrar tillögur varða hana?

Á við tillögur Má grípa fram ífyrir ræðumanni? Þarf að fá orðið?

Engar Nei Já

Þarf stuðning?

Ef félagslög krefjast

Umræðuhæf? Atkvæðaþörf? Endurflutningur?

Já Meirihluti Ekki á sama fundi

Tillögur semhana varða:

Allar

Fundur er settur


Fundarstjóri

Fundarritari

Fundarefni?

Aðaltillaga


1. Meginreglan er sú að aðeins ein aðaltillaga má vera á dagskrá í einu

2. Þessi regla er þó ekki algild. Því að komi fram fleiri en ein aðaltillaga í sama máli er rétt að ræða þær samtímis, en afgreiða þær síðan í sömu röð og þær bárust

3. Margliða aðaltillögu má brjóta upp í liði og afgreiða hvern lið fyrir sig

Aðaltillaga


4. Ef fleiri en ein aðaltillaga er til umræðu í einu og það kemur fram vinnutillaga við eina þeirra skal taka vinnutillöguna til afgreiðslu fyrst. Nái hún samþykki skal lýsa aðaltillögunni með áorðinni breytingu, en setja hana síðan í rétta afgreiðsluröð

5. Ef það kemur fram varatillaga, sem nær skemur en aðaltillaga, er hún ekki tekin til afgreiðslu nema aðaltillagan sé felld

6. Aðaltillögur ættu í flestum tilfellum að vera skriflegar

Flokkun tillagna


ForgangstillögurÞær fjalla um framgang funda, fundartíma og röð dagskrármála

TengitillögurÞær tengjast einhverri aðal- eða vinnutillögu og snúast um

málsmeðferð frekar en efnislega afstöðu.

Flokkun tillagna


VinnutillögurÞað eru tillögur sem vísa til aðaltillögu og á að afgreiða á undan henni. Þær fylgja aðaltillögu en eru ekki sjálfstæð mál í eðli sínu.

a) Afgreiðslutillögur (frávísun - frestun)b) Tillögur sem miða að efnislegri niðurstöðu

AðaltillagaHugmynd eða ályktun sem lögð er fram á fundinum.

Verkefni 1


Fyrir fundinum liggur aðaltillaga. Í hvaða röð á að bera upp eftirfarandi afgreiðslutillögur?

1.& Um frávísun2. Um frestun þar til annað verður ákveðið3.& Um að vísa tillögu til stjórnar4. Um að vísa tillögu til nefndar5.& Um að fresta atkvæðagreiðslu,& a) til næsta fundar& b) um eina klst.

Fundur er settur


Fundarstjóri

Fundarritari

Fundarefni?

Verkefni 2


1. Björn leggur til að félagsgjald verði kr. 6500.-2.& Karl leggur til að félagsgjald verði kr. 4500.-3.& Anna leggur til að félagsgjald verði kr. 8500.-4.& Hannes leggur til að málinu verði vísað til stjórnar

Aðalfundur í félagi áhugamanna um furðufulga

Undir liðnum “Ákvörðun um félagsgjald” liggja svohljóðandi tillögur fyrir fundinum:

Verkefni- Bæjarstjórnarfundur


Eftirfarandi tillögur liggja fyrir fundinum:1. Árni leggur til að veittar verði kr. 750.000.-2. Jón leggur til að lagt verði 500 kr. aukagjald á hvern félaga3. Ólöf leggur til að erindinu verði hafnað4. Gísli leggur til að veittar verði kr. 1.200.000.-

Umræðuefni:Beiðni frá íþróttafélagi bæjarins um styrk frá bæjarsjóði

Hvernig á að flokka og afgreiða þessar tillögur?

Fundastjórn


Góður fundarstjóri vekur öryggiskennd fundarmanna og sér um að þeim sé jafnan ljóst hvað er til umræðu eða um hvað er greitt atkvæði

Örugg og góð fundarstjórnun er:KUNNÁTTA - EKKI DUTTLUNGAR

fundarsköp

Education