gérer un projet sur xposé i2000 – norbert martin
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Gérer un projet sur
Xposé I2000 – Norbert Martin
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DéroulementIntroduction
Planification Agenda
Communication Gmail Gtalk
Centralisation Sites Groups
Collaboration Docs Code
Bilan
Xposé I2000 - Norbert Martin
40 min
Xposé I2000 - Norbert Martin 3
Introduction« Gestion de projet »
Démarche visant à organiser de bout en bout le bon déroulement d’un projet.
« Wikipedia »
Démarche qui vise à structurer et à optimiser le déroulement d'un projet dans un souci d’efficacité et de rentabilité : planification des actions, anticipation des risques, coordination des acteurs et des tâches.
« OBservatoire Technologies de l'Information et de la Communication »
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In
trod
ucti
on
Xposé I2000 - Norbert Martin 4
IntroductionLes principaux besoins ?
Planifier Communiquer
Centraliser Collaborer
Gérer un projet
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Xposé I2000 - Norbert Martin 5
IntroductionLes problématiques récurrentes
?
Gratuité Simplicité
Rapidité Uniformité
Efficacité Accessibilité1 -
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trod
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Xposé I2000 - Norbert Martin 6
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IntroductionSolution présentée :
◦Les applications
Xposé I2000 - Norbert Martin 7
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IntroductionNos Mocks :
Chef Projet (CP)
Développeur(Dev) Architecte (Archi)
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Déroulement
Xposé I2000 - Norbert Martin
37 min
Introduction
Planification Agenda
Communication Gmail Gtalk
Centralisation Sites Groups
Collaboration Docs Code
Bilan
Xposé I2000 - Norbert Martin 9
Google Agenda2 -
Pla
nifi
cati
on
Refus autoAccepte
Xposé I2000 - Norbert Martin 10
Avantages◦Multiples agendas◦Supporte le décalage horaire◦Liste des tâches◦Notifications et récapitulatifs◦Accessible hors ligne
Inconvénients◦Visibilité des disponibilités◦Hors ligne limité
Google Agenda2 -
Pla
nifi
cati
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Xposé I2000 - Norbert Martin 11
Que manque-t-il ?Agenda
◦Hors ligne riche et sécurisé
Outil de type « Gantt »◦Logiciels gratuits
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Pla
nifi
cati
on
Xposé I2000 - Norbert Martin 12
Déroulement
30 min
Introduction
Planification Agenda
Communication Gmail Gtalk
Centralisation Sites Groups
Collaboration Docs Code
Bilan
Xposé I2000 - Norbert Martin 13
1 -
In
trod
ucti
on
GmailAvantages
◦Filtres et libellés◦Accessible hors ligne, POP & IMAP◦Boite prioritaire, archivage et recherche
◦Annulation envoi
Inconvénients◦Taille PJ : 25Mo◦Taille boite : 7Go◦Pas de dossiers
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C
om
mu
nic
ati
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Xposé I2000 - Norbert Martin 14
GtalkAvantages
◦Sur le web ou en local◦Discussion instantanée et groupe◦Historique
Inconvénients◦Qualité son/vidéo médiocre◦Vidéo uniquement sur le web
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C
om
mu
nic
ati
on
Xposé I2000 - Norbert Martin 15
Que manque-t-il ?Gmail
◦Rien d’évident
Gtalk◦Plus pro et performant
Visioconférence◦Labo Google◦Skype
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C
om
mu
nic
ati
on
Xposé I2000 - Norbert Martin 16
Déroulement
20 min
Introduction
Planification Agenda
Communication Gmail Gtalk
Centralisation Sites Groups
Collaboration Docs Code
Bilan
Xposé I2000 - Norbert Martin 17
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C
en
tralisati
on
Google SitesAvantages
◦Gestion de versions◦Intégration des autres outils◦Stockage de fichiers◦Tableaux prédéfinis◦Notifications
Inconvénients◦Format et position des tableaux◦Espace disponible : 100Mo
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Avantages◦Utilisable avec des e-mails◦Niveau abonnement◦Clôture sujet et priorisation◦Notification précise
Inconvénients◦Evolution du nom des sujets◦Pages et fichiers non stockables
Google Groups4 -
C
en
tralisati
on
Xposé I2000 - Norbert Martin 19
Que manque-t-il ?Sites
◦Personnalisation des tailles de tableaux
Groups◦Rien d’évident
Stockage◦Zone de stockage franche
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C
en
tralisati
on
Xposé I2000 - Norbert Martin 20
Déroulement
10 min
Introduction
Planification Agenda
Communication Gmail Gtalk
Centralisation Sites Groups
Collaboration Docs Code
Bilan
Xposé I2000 - Norbert Martin 21
5 -
Collab
ora
tion
Google DocsAvantages
◦Edition simultanée◦Gestion de versions◦Discussion entre collaborateurs◦Documents variés◦Export, traduction, import OCR
Inconvénients◦Styles du document◦Bugs sous IE◦Espace import : 1024Mo
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Google CodeAvantages
◦Subversion ou Mercurial◦Ouverture revue de code◦Wiki, issues, downloads◦Mot de passe spécifique
Inconvénients◦Espace code : 2048Mo ◦Espace fichier : 2048Mo ◦Espace suivi bugs : 50Mo
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Collab
ora
tion
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Que manque-t-il ?Docs
◦Gestion fine des styles
Code◦Rien d’évident
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Collab
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Xposé I2000 - Norbert Martin 24
Déroulement
0 min
Introduction
Planification Agenda
Communication Gmail Gtalk
Centralisation Sites Groups
Collaboration Docs Code
Bilan
Xposé I2000 - Norbert Martin 25
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Bilan
RecommandationsCe ne sont que des outils !Uniformiser les nomsLier le groupe de travailOrganiser vos échangesResponsabiliser les acteursDemander à être notifié
Jeter un œil sur les paramètres / labos
Vous faire embaucher…
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Bilan
Planifier
Communiquer
Centraliser
Collaborer
Gérer un projet
BilanCouverture des besoins
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Gratuité
Simplicité
Rapidité
Uniformité
Efficacité
Accessibilité
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Bilan
BilanCouverture des problématiques
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Mercipour votre attention
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Questions