god e-postkultur

20
BI-lærer Statsviter Cecilie Staude Svein Tore Marthinsen E-postkultur i iSURVEY BI-lærer Statsviter

Upload: sosialkommunikasjon

Post on 01-Jul-2015

4.412 views

Category:

Documents


1 download

DESCRIPTION

Slides fra workshop om god e-postkultur holdt for offshoreselskapet iSurvey 07.03. 2013

TRANSCRIPT

Page 1: God e-postkultur

BI-lærer Statsviter

Cecilie Staude Svein Tore Marthinsen

E-postkultur i

iSURVEY BI-lærer Statsviter

Page 2: God e-postkultur

Kommunikasjon

Page 3: God e-postkultur

Dårlig kommunikasjon

Misforstå

Snakke forbi Overse

Page 4: God e-postkultur

God kommunikasjon

Snakke med

Sett Hørt

Respektert Inkludert

Page 5: God e-postkultur

Hvordan ?

Velvilje og raushet

Presis

Høflig

Page 6: God e-postkultur

Ansikt-til-ansikt

Kroppsspråk 55%

Stemme 38%

Ordene 7%

• Kilde: Body Language Speaks Louder Than Words, http://www.businessknowhow.com/growth/body-language.htm

Page 7: God e-postkultur

Ordene 100 %

- Innholdet viktigere- Rommet for misforståelser større

Page 8: God e-postkultur

Styrker

Fleksibelt

Alle har det

Page 9: God e-postkultur

Egner seg godt til

Informasjon

Vedlegg

Samtale/innspill

• Kilde: Karianne Skovholt, doktoravhandling om e-postkommunikasjon i arbeidslivet, 2009

Page 10: God e-postkultur

Svakheter

Mangler ansikt og stemme

Spam

Ugjenkallelig

Page 11: God e-postkultur

Egner seg dårlig til

Negative emosjoner

Diskusjon med stor uenighet

Taushetsbelagt info

Page 12: God e-postkultur

Tidsbruk

Mer enn 10 timer i uka

Kilde: The social economy: Unlocking value and productivity through social technologies 2012, Mc Kinsey Global Institute

Page 13: God e-postkultur
Page 14: God e-postkultur

Før vi skriver Hva vil jeg formidle?

Er e-post beste kanal?

Hvem er mottaker? Begrens!– Til:– Cc:

Page 15: God e-postkultur

Før vi svarer

Bør jeg svare?

Relevans! Varsom med videresend og ”reply all”

Page 16: God e-postkultur

Framtiden

E-post består

Sosiale medier overtar/supplerer

Mer mobilbruk Kortere og mer muntlige e-poster

Page 17: God e-postkultur

Hva er bra med e-posteneiSurvey?

Tre stikkord

Page 18: God e-postkultur

Hva er iSurveys utfordringer?

Tre stikkord

Hvordan kan de best løses?

Page 19: God e-postkultur

Hva er gode e-poster?

Tre stikkord

Page 20: God e-postkultur

Gode e-poster Presis overskrift

Høflig (Takk for henvendelse)

Bra språk

Konkret budskap med ett tema