Informatyka – szkoła gimnazjalna – Scholaris - © DC Edukacja

Gromadzenie danych za pomocą komputera

Informatyka

Informatyka – szkoła gimnazjalna – Scholaris - © DC Edukacja

Cele lekcji

Podczas tej lekcji nauczysz się:

– co to jest baza danych;

– co to jest tabela bazy danych, rekord i pole;

– jak wygląda okno bazy danych w Microsoft Access;

– jak się otwiera tabelę, uruchamia kwerendę i otwiera formularz.

Informatyka – szkoła gimnazjalna – Scholaris - © DC Edukacja

Przegląd zagadnień

• Baza danych i jej elementy.• System bazy danych.• Tabele.• Kwerendy.• Formularze.

Informatyka – szkoła gimnazjalna – Scholaris - © DC Edukacja

Baza danych i jej elementy

• Baza danych jest uporządkowanym zbiorem informacji, czyli danych.

• Dane w bazie przechowywane są w tabelach.• Podstawowe elementy pomocnicze komputerowej bazy danych to

kwerendy i formularze.

Informatyka – szkoła gimnazjalna – Scholaris - © DC Edukacja

Baza danych i jej elementy

• Prostą bazą danych może być tabela w programie Excel lub Word.• Dane w każdej bazie przechowywane są w tabelach w postaci

rekordów.• Każdy rekord składa się z pól o takim samym typie danych.

Informatyka – szkoła gimnazjalna – Scholaris - © DC Edukacja

System bazy danych

• Dane są w pełni użyteczne dopiero wtedy, kiedy można na nich operować. Praca z tabelami, które mogą mieć tysiące rekordów i setki kolumn jest mało przejrzysta. Dlatego do obsługi bazy danych potrzebny jest odpowiedni system bazy danych.

• System obsługi bazy danych lub krócej – system bazy danych, to oprogramowanie, umożliwiające dostęp do danych przechowywanych w plikach bazy danych oraz ich przetwarzanie i edytowanie.

• Jednym z profesjonalnych systemów baz danych jest Microsoft Access. Jest on zarówno systemem projektowania baz, jak i systemem ich obsługi.

Informatyka – szkoła gimnazjalna – Scholaris - © DC Edukacja

System bazy danych

Przykładowa baza danych otwarta w programie Microsoft Access.

Podstawowym elementem bazy są tabele.

Informatyka – szkoła gimnazjalna – Scholaris - © DC Edukacja

Tabele

• Tabela jest najważniejszym składnikiem bazy danych.• Tabela zbudowana jest z kolumn i wierszy.• Jeden wiersz tabeli nazywa się rekordem. • Rekord zbudowany jest z pól kolumn tabeli. Zawierają one pełną

informację o elemencie tabeli, np. osobie, książce, płycie audio.• Dane przechowywane we wszystkich polach danej kolumny

muszą być tego samego typu.

Informatyka – szkoła gimnazjalna – Scholaris - © DC Edukacja

Tabele

Dane w tabeli są rozróżniane przez unikalny identyfikator. Wprowadzając

dane przez tabelę można łatwo popełnić pomyłkę. Dane są mało

czytelne.

Informatyka – szkoła gimnazjalna – Scholaris - © DC Edukacja

Kwerendy

• Kwerenda, inaczej zapytanie, to odpowiednio skonstruowane polecenie, jakie użytkownik wysyła do systemu w celu pobrania danych spełniających określone warunki. Odpowiedź systemu to wynik kwerendy.

• Kwerenda decyduje, które rekordy oglądamy i w jakiej kolejności. Decyduje również, które pola są widoczne i w jakim porządku.

• Dane mogą być pobierane z kilku tabel połączonych relacjami.

Informatyka – szkoła gimnazjalna – Scholaris - © DC Edukacja

Kwerendy

Po uruchomieniu kwerendy wyświetlane są tylko wybrane

rekordy i pola.

Informatyka – szkoła gimnazjalna – Scholaris - © DC Edukacja

Formularze

• Formularz jest narzędziem, które w czytelny sposób wyświetla informacje oraz znacznie ułatwia pracę z danymi.

• Każdy formularz jest połączony ze źródłem rekordów, którym może być tabela bazy danych lub kwerenda.

• Tabela bazy danych jako zbiór rekordów jest najważniejszym elementem bazy, ale istotne informacje uzyskuje się dopiero w rezultacie uruchomienia kwerend. Dlatego źródłem danych dla formularzy są przede wszystkim kwerendy, a nie bezpośrednio tabela bazy.

Informatyka – szkoła gimnazjalna – Scholaris - © DC Edukacja

Formularze

Po otwarciu formularza, wybrane dane są pobierane ze źródła i wyświetlane w postaci

graficznej.

Informatyka – szkoła gimnazjalna – Scholaris - © DC Edukacja

Podsumowanie

• Baza danych i jej elementy.• System bazy danych.• Tabele.• Kwerendy.• Formularze.