gs a-kassa · 2018-08-14 · vi har fått in 1 365 st medlemsansökningar digitalt via webben. om...

18
delrubrik delrubrik 1 1 GS a-kassa, Box 1152 111 81 Stockholm Tel. 010-470 68 00 www.gsakassa.se GS a-kassa verksamhetsberättelse årsredovisning 2017

Upload: others

Post on 17-Jun-2020

0 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: GS a-kassa · 2018-08-14 · Vi har fått in 1 365 st medlemsansökningar digitalt via webben. Om medlemsavdelningen På medlemsavdelningen arbetar en verksamhetsansvarig och tre

delrubrik delrubrik

1 1

GS a-kassa, Box 1152111 81 Stockholm

Tel. 010-470 68 00www.gsakassa.se

GS a-kassa

verksamhetsberättelse

årsredovisning

2017

Page 2: GS a-kassa · 2018-08-14 · Vi har fått in 1 365 st medlemsansökningar digitalt via webben. Om medlemsavdelningen På medlemsavdelningen arbetar en verksamhetsansvarig och tre

delrubrik

2 3

Vilka är vi?Vi är ca. 40 anställda med olika kompetenser som dagligen försöker ge våra drygt 49 000 medlemmar den bästa tänkbara servicen och bemötandet. Vi har kontor på tre olika orter i landet: Nässjö, Östersund och huvudkontoret i Stockholm.

Vi är en medlemsorganisation med myndighetsutövning, och är därför inte en renodlad myndighet som Försäkringskassan eller Arbetsförmedlingen. I vårt myndighetsuppdrag ingår att handlägga och fatta beslut enligt de förordningar, föreskrifter och lagar som gäller, eftersom vi har fått mandat av staten att administrera arbetslöshetsförsäkringen. Samtidigt är vi också en medlemsorganisation och är måna om att våra medlemmar får den hjälp, information och stöd de behöver. Vi arbetar med att anpassa oss till den digitala tidsålder som vi lever i, och vill göra det enkelt och tryggt för våra medlemmar att söka ersättning, skicka in uppgifter och komma i kontakt med oss.

Våra medlemmarVåra medlemmar arbetar inom skogsbruk, träindustri och grafisk bransch.

Vi samarbetarVi samarbetar med Sveriges a-kassor * som är en paraplyorganisation för alla a-kassor.Sveriges a-kassor samordnar övergripande försäkrings- och teknikfrågor och anordnar utbildningar och konferenser. De är också remissinstans för vissa utredningar som rör a-kassornas verksamhet.

Vi blir granskadeVårt arbete granskas av Inspektionen för arbetslöshetsförsäkringen, IAF.

Våra revisorerVår ekonomi och verksamhet granskas av auktoriserade revisorer från redovisningsbyrån Ernst & Young AB och förtroendevalda revisorer.

Trevlig läsning önskar vi på GS a-kassa!

*Sveriges a-kassor bytte namn den 1 december 2017. Deras tidigare namn var Arbetslöshetskassorna Samorganisation, SO.

Hej! Du som håller den här verksamhetsberättelsen i din hand kan se fram

emot att få läsa mer om hur vår verksamhet har sett ut under 2017.

Verksamhetsberättelsen/ Årsredovisningen ges ut av GS a-kassa Produktion Åtta.45Ansvarig utgivare GS a-kassaRedaktör Camilla HansenÅrsredovisning Carina Nordlander

Text GS a-kassaFoto GS a-kassa/Åtta.45 Postadress Box 1152, 111 81 StockholmBesöksadress Olof Palmes gata 31, 5tr, 111 81 Stockholm

Tel 010-470 68 00Webb www.gsakassa.seTryckort Järfälla 2018

Papper Scandia vit 170 gr.

Nr 010

Page 3: GS a-kassa · 2018-08-14 · Vi har fått in 1 365 st medlemsansökningar digitalt via webben. Om medlemsavdelningen På medlemsavdelningen arbetar en verksamhetsansvarig och tre

delrubrik delrubrik

4 5

Stämman

Kassa-styrelsen

Medlemmar49 000 medlemmar i

GS-a-kassa. Tillsammans blir vi tryggare.

Ersättning

Arbets-utskottet

Kassaföreståndare& Kassans ledning

För att våra medlemmar ska få bästa hjälp har vi stödfunktioner som stöttar kärnverksamheten

Medlemsavdelning

Ersättningsavdelning

IT-avdelning

Ekonomiavdelning

HR-avdelning

Kommunikationsavdelning

Försäkringsavdelning

Organisation

Innehåll Årsredovisning sid 6

Styrelsen sid 7

Tillförordnad kassaföreståndare har ordet sid 8-9

Medlemsavdelningen sid 10

Medlemstatistik sid 11

Ersättningsavdelningen sid 12

Ersättningsstatistik sid 13

Försäkringsavdelningen sid 14

Försäkringsstatistik sid 15

Kommunikationsavdelningen sid 16

IT-avdelningen sid 17

HR-avdelningen sid 18-19

Ekonomiavdelningen sid 20

Ekonomirapport sid 21

Händelser från året sid 22-23

Resultaträkning sid 24

Balansräkning sid 25

Kassaflöde sid 26

Noter till bokslut sid 27-31

Styrelsens slutord sid 32-33

Revisionsberättelse sid 34

Page 4: GS a-kassa · 2018-08-14 · Vi har fått in 1 365 st medlemsansökningar digitalt via webben. Om medlemsavdelningen På medlemsavdelningen arbetar en verksamhetsansvarig och tre

6

StyrelsenFörvaltningsberättelse

Årsredovisning Styrelsen för GS a-kassa, org nr 802005-5060

får härmed avge årsredovisningen för 2017

Styrelsen Styrelsen består av nio ordinarie ledamöter och fem suppleanter.

De har haft 11 sammanträden under året.

Styrelsen Bo-Arne Andersson, ordförandeKenneth Johansson, vice ordförandeMattias Lund, ledamotMari Burmeister, ledamotJörgen Johansson, ledamotHans Pettersson, ledamotCamilla Lundh, ledamotÅsa Arvidsson, ledamotPer Wenna, statens representantAnna-Lena Lundh, kassaföreståndare, adjungerad ledamotCheryl Martin, sekreterareBarbro Andersson, tillförordnad kassaföreståndare från 1 februari till 30 juni och från 1 november till 31 december.

Styrelsens suppleanterAgneta NormanLeopoldo MerinoThomas PerssonFredrik LundbergEva Debels, statens representant

ValberedningenMats Jägbro, sammankallandeHans WentjärvJonas Thörn

ArbetsutskottetArbetsutskottet består av ordförande Bo-Arne Andersson och Kenneth Johansson, vice ordförande. Kassaföreståndare Anna-Lena Lundh är adjungerad i arbetsutskottet. Barbro Andersson tillförordnad kassaföreståndare från 1 februari till 30 juni och från 1 november till 31 december.

Ordinarie revisorerJonathan Bexelius, auktoriserad revisor, Ernst & Young AB.Torbjörn Fridh och Michael Meisner, förtroendevalda revisorer.

SuppleanterJens Karlsson, auktoriserad revisor, Ernst & Young AB. Jens Björnstedt och Anders Linde, förtroendevalda revisorer.

Styrelsen och suppleanter väljs av föreningsstämman och består av förtroendevalda medlemmar, förutom en ordinarie ledamot och en suppleant som är statens representant och utses av IAF.

7

Page 5: GS a-kassa · 2018-08-14 · Vi har fått in 1 365 st medlemsansökningar digitalt via webben. Om medlemsavdelningen På medlemsavdelningen arbetar en verksamhetsansvarig och tre

delrubrik Kassaföreståndaren har ordet

Barbro AnderssonTillförordnad kassaföreståndare

Jag är stolt över vilket bra arbete alla gjort under året och ser fram emot de nya utmaningarna under 2018 tillsammans med personalen här på GS a-kassa.

Tillförordnad kassaföreståndare har ordet

Ett av styrelsens mål för 2017 var att öka den digitala kompetensen hos våra medlemmar och hos vår personal. Därför var det roligt att

under vår personalkonferens i april lägga fokus på den digitala utvecklingen, för samhället i stort, och för oss a-kassor.

Under året har a-kassorna tillsammans med Sveriges a-kassor fortsatt arbetet med att utveckla Mina sidor för våra medlemmar. I slutet av november släpptes den nya versionen som bland annat innebär att en arbetslös medlem kan göra i princip hela sin ansökan om ersättning digitalt. Vi ser det som ett stort framsteg som är säkrare och mer tidsbesparande för våra arbetslösa medlemmar. Vår personal kommer dessutom få mer tid till att handlägga, i och med att medlemmen själv gör det mesta i sin ansökan. Förutom digitaliseringen har vi arbetat med massor av annat. Det finns att läsa under varje avdelnings egen sida. Jag är stolt över vilket bra arbete alla gjort under året och ser fram emot de nya utmaningarna under 2018 tillsammans med personalen här på GS a-kassa.

Vad händer 2018?Under 2018 kommer det en ny lagstiftning för bland annat förtroendevaldas rätt till ersättning. Sedan kommer vi, som alla andra företag och organisationer att behöva anpassa oss till nya dataskyddsförordningen som träder ikraft i maj. I juni är det dags för stämma igen, vilket vi har vartannat år.

Barbro AnderssonTillförordnad kassaföreståndare

Mål och verksamhetsplan 2018

VisionFöreningen GS a-kassa ska, i nära samarbete med GS-facket, arbeta för att öka medlemmarnas trygghet på arbetsmarknaden.

Mål 2018-2022

- Antalet medlemmar i GS a-kassa ska vara minst 50 000 vid utgången av år 2020

- Uppnå eget kapital på 20 miljoner vid utgången av 2022

- Att sänka sjukfrånvaron hos personalen till 3,5 % till utgången av 2020

8 9

Page 6: GS a-kassa · 2018-08-14 · Vi har fått in 1 365 st medlemsansökningar digitalt via webben. Om medlemsavdelningen På medlemsavdelningen arbetar en verksamhetsansvarig och tre

MedlemstatistikMedlemsavdelningen

MedlemstatistikMedlemsantalet har minskat med 672 (517)

medlemmar jämfört med föregående år.

Medlemmar Kvartal 1 Kvartal 2 Kvartal 3 Kvartal 4Medlemsantal 49 801 49 687 49 418 49 310Varav kvinnor 8 692 8 660 8 608 8 609

Totalt antal medlemmar per den 31 december 2016 var 49 982 varav kvinnor var 8 707. Totalt antal medlemmar per den 31 december 2017 var 49 310 varav kvinnor var 8 609.

Medlemstatistik År 2017 Andel kvinnor 2017 År 2016 Andel kvinnor 2016Nytillkomna 4 602 858 4 336 703Utträde (pga av övergång) 2 552 561 2 469 565Avförts (pga brist betalning) 1 061 130 783 82Utträden övriga 532 102 486 110Utträde (pga Pension) 1 044 198 1 017 200Avlidna 81 12 88 12

Nytillkomna medlemmar kan vara samma person som har fler än ett påbörjat medlemskap under 2017 (varje medlemskap räknas). Även utträden kan gälla samma person som har fler avslutade medlemskap i alla kategorier av utträden utom avliden och pension. Då medlemsstatistiken är hämtad från fasta rapporter samt urval baserat på ögonblicksbilder från medlemssystemet så kan siffrorna variera gentemot de minskade/ökade medlemsantalet under året.

Vi har fått in 1 365 st medlemsansökningar digitalt via webben.

Om medlemsavdelningen På medlemsavdelningen arbetar en verksamhetsansvarig och tre medlemshandläggare, varav en är teamledare.

VälkomstfolderVi skickar foldern ”Välkommen som medlem i GS a-kassa” till alla våra nya medlemmar. I foldern berättar vi exempel-vis hur det praktiskt fungerar att ansluta sig till autogiro och hur våra medlemmar kan kontakta oss när de behöver svar på frågor. Är du intresserad av att läsa foldern finns den att läsa på vår webbplats.

Mina sidor På Mina sidor kan våra medlemmar kommunicera med oss på ett enkelt och säkert sätt. Eftersom medlemmen loggar in och legitimerar sig med e-legitimation/BankID kan vi di-rekt svara på frågor i ett ärende. Om vi får frågor via e-post kan vi bara svara på allmänna frågor.

Under året har vi också aktivt via telefon, mejl och Mina sid-or informerat personer som vill bli medlemmar att använda sig av den elektroniska ansökan som finns på vår webbplats, istället för att använda pappersblanketten.

RutinerFör att säkerställa att våra rutiner fortfarande är aktuella har vi gått igenom dem och kontrollerat och ändrat vid behov.

Vad händer 2018?Under nästa år fortsätter vi arbetet med ett nytt medlems-system.

MedlemsavdelningenMedlemsavdelningen har den första kontakten med nya medlemmar.

Vi beslutar om medlemskap och hjälper medlemmar som vill byta till och från vår a-kassa. Vi svarar också på frågor om

medlemsavgiften och inbetalningar.

Medlemsavdelningen handlägger mellan 300-400 ansökningar om medlemskap varje månad och

besvarar frågor via telefon och Mina sidor. Allmänna frågor besvaras via e-post.

10 11

Page 7: GS a-kassa · 2018-08-14 · Vi har fått in 1 365 st medlemsansökningar digitalt via webben. Om medlemsavdelningen På medlemsavdelningen arbetar en verksamhetsansvarig och tre

13

ErsättningsstatistikErsättningsavdelningen

ErsättningsavdelningenErsättningsavdelningen handlägger ansökningar om ersättning.

Vi tar beslut om ersättning och räknar ut hur mycket ersättningen blir. Vi hjälper medlemmar i frågor om bland annat ersättning och

reglerna i arbetslöshetsförsäkringen.

Om ersättningsavdelningen På ersättningsavdelningen arbetar en verksamhetsansvarig och 20 ersättningshandläggare, varav tre är teamledare.

Bedöma rätt till ersättningVår främsta uppgift är att utreda och besluta om rätten till ersättning. Det är ett ansvarsfullt arbete eftersom vi beslutar om en enskild medlems försörjning under kortare eller längre tid.

TransparensReglerna för ersättning är många gånger snåriga och inte helt lätta att tolka och förstå. Det är därför viktigt för oss att medlemmen förstår vad som händer i sitt ärende och hur utredningen går till. Ett sätt att kunna vara med och se vad som händer i ärendet är att använda Mina sidor. Där kan medlemmen följa sitt ärende och ha kontakt direkt med sin handläggare. Vi har därför fokuserat på att få våra medlemmar att använda Mina sidor.

Snabbare handläggningVi vill också vara effektiva och ge våra medlemmar snabba besked. Därför arbetar vi ständigt med att förbättra våra rutiner och arbetssätt för att bli ännu bättre. Exempelvis ringer vi ofta en medlem när vi behöver uppgifter, eftersom det många gånger är ett snabbare och betydligt mer personligt sätt att kommunicera och få uppgifter.

Vad händer 2018?Under 2018 kommer vi fortsätta att bli mer och mer digitala. De program vi använder i vårt arbete utvecklas hela tiden och nya saker tillkommer. Vi går mer och mer ifrån papper och blanketter till digitala lösningar på nätet. Det är en spännande resa som vi gör tillsammans med våra medlemmar!

ErsättningsstatistikDen genomsnittliga handläggningstiden har minskat sen förra året.

Arbetslöshetens omfattning

Antal arbetslösa

2017

Antal arbetslösa

2016

Procent arbetslösa

2017

Procent arbetslösa

2016

Deltids-arbetslösa

2017

Aktivitets-stöd 2017

jan 2 132 2 321 4,7 4,6 535 1 803feb 1 996 2 223 4,0 4,4 549 1 810mars 1 848 2 064 3,7 4,1 542 1 811april 1 650 1 740 3,3 3,5 510 1 735maj 1 284 1 423 2,6 2,8 481 1 631juni 1 182 1 376 2,4 2,7 462 1 512juli 1 403 1 305 2,8 2,6 437 1 489aug 1 247 1 435 2,5 2,9 423 1 493sept 1 271 1 486 2,6 3,0 425 1 500okt 1 316 1 367 2,7 2,7 429 1 520nov 1 485 1 478 3,0 3,0 449 1 536dec 1 796 2 098 4,0 4,2 490 1 541Genomsnitt 3,2 3,4

Källa: Arbetsförmedlingen

Genomströmnings-tider 2017

Veckor median

Antal ärenden

jan 5 145feb 5 175mars 5 133april 5 75maj 4 75juni 5 82juli 5 77aug 5 115sept 5 90okt 5 88nov 5 103dec 4 83hela året 5 1 241

Källa: IAF

Dagpenning 2017 2016Totala genomsnittliga dagpenning under året (kr) 735 730Genomsnittlig dagpenning i början av året (kr) 730 719Genomsnittlig dagpenning vid årets slut (kr) 732 734Antal arbetslösa som någon gång under året fått ersättning från GS a-kassa 4 137 4 717

Ersättningsdagar 2017 2016Grundbelopp 9 456 11 739Inkomstrelaterad ersättning 312 964 356 170

Utbetald skattepliktig ersättning kr

2017 2016

Grundbelopp 2 438 616 3 246 012Inkomstrelaterad 229 974 464 260 078 398

12

Fokus på digitalisering och förbättra

rutiner

Page 8: GS a-kassa · 2018-08-14 · Vi har fått in 1 365 st medlemsansökningar digitalt via webben. Om medlemsavdelningen På medlemsavdelningen arbetar en verksamhetsansvarig och tre

15

FörsäkringsstatistikFörsäkringsavdelningen

Om försäkringsavdelningen På försäkringsavdelningen arbetar en försäkringsansvarig och tre utredare. Vi har all kontakt med domstolar och tillsynsmyndigheten och är föredragande i styrelsen. Interna granskningarUnder året har vi granskat beslut om rätt till ny ersättnings-period och beslut där medlemmar fått återkrav. Syftet med interna granskningar är att säkerställa kvalitén på vårt arbete och i båda fallen hittade vi några förbättringsområden som vi har utbildat och informerat handläggarna om. Externa granskningarVi blir också granskade av vår tillsynsmyndighet, Inspektionen för arbetslöshetsförsäkringen, IAF. Under året har de granskat hur vi hanterar underrättelser från Arbetsförmedlingen. Granskningen har rört både handläggningen och besluten till medlemmarna, och hur ärendena registreras i våra tekniska system. Nya reglerI maj 2017 ändrades reglerna för de som arbetar deltid och samtidigt får ersättning under samma vecka. Den tidigare 75-dagarsregeln blev 60-veckorsregeln och därför behövde vi utbilda alla handläggare i de nya reglerna.

StyrelseutbildningStyrelsen för GS a-kassa behöver också kompetensutveckling och i början på året ordnade vi en utbildning med hjälp av Sveriges a-kassor*. Vi har också arbetat om och förbättrat deras policy om sanktionsärenden och polisanmälningar. Vad händer 2018?Under året kommer vi få nya regler om förtroendevaldas rätt till ersättning och också ändrade regler för medlemmar som får pension samtidigt som de har ersättning från a-kassan. Därför kommer vi att utbilda alla handläggare och skapa nya rutiner. Dessutom har vi sedan tidigare planerat att utbilda handläggarna i reglerna kring extraarbete. Förvaltningslagen kommer troligtvis också att skrivas om vilket innebär att vi kommer att behöva uppdatera våra kunskaper.Vilka interngranskningar vi kommer att göra är ännu inte klart, men vi har arbetat fram ett nytt sätt att granska som kommer innebära att vi kan upptäcka brister mycket tidigare än vi har gjort förut.

*Sveriges a-kassor bytte namn den 1 december 2017. Deras tidigare namn var Arbetslöshetskassorna Samorganisation, SO.

FörsäkringsavdelningenFörsäkringsavdelningen är en stödfunktion och håller utbildningar inom den lagstiftning vi har att förhålla oss till. Vi ansvarar bland

annat för intern kompetensutveckling och är rådgivare till ersättnings- och medlemshandläggarna i knepiga försäkringsärenden. Vi skriver

försäkringsrutiner så att alla handläggare handlägger lika. Vi gör också interna granskningar.

Försäkringsstatistik

Överklagade beslut från FR, KR 2017 2016Bifall 2 0Delvis Bifall 0 0Avvisat 0 0Återförvisat 1 2Avslagit 10 17Summa 13 19

Omprövningsärenden 2017 2016Ändrats helt 11 13Ändrats delvis 0 3Ärenden vidhölls 1:a beslutet 43 74Ärenden avvisats försent inkomna 1 2Ärenden ej handlagda vid december utgång 3 2Summa 58 94

Meddelanden från AF 2017 201643 § p 1- varning 652 85943 § p 2- en avstängningsdag 206 25143 § p 3- fem avstängningsdagar 94 10343 § p 4- tio avstängningsdagar 33 5543 § p 5- stängning av ersättningsperiod 17 11

43a § p 1- fem avstängningsdagar 8 1043a § p 2- tio avstängningsdagar 0 043a § p 3- fyrtiofem avstängningsdagar 0 043a § p 4- stängning av ersättningsperiod 0 0

43b § p 1- 20/45 avstängningsdagar 0 143b § p 2- 20/45 avstängningsdagar 0 043b § p 3- 20/45 avstängningsdagar 0 09 §- avslag ersättningsrätt 1 205 1 747

Ej åtgärdad- ej medlem 52 28Ej åtgärdad- ersättning ej utgått 1 486 1 599Ej åtgärdad- skäl för åtgärd saknas 225 215Ärenden har inte handlagts vid utgången av december 96 102Felregistrerade ärenden 1 3Summa 4 072 4 985

A-kassans styrelse har under året fattat beslut om att utesluta 19 (18) medlemmar samt att frånkänna 1 (4) medlem.A-kassan har under år 2017 polisanmält 18 (18) ärenden för misstanke om bidragsbrott. A-kassan har under året tagit 556 (556) beslut om återkrav.

Antal överklagade

ärenden under 2017 var 12.

(18)

14

Page 9: GS a-kassa · 2018-08-14 · Vi har fått in 1 365 st medlemsansökningar digitalt via webben. Om medlemsavdelningen På medlemsavdelningen arbetar en verksamhetsansvarig och tre

IT-avdelningenKommunikationsavdelningen

Om kommunikationsavdelningen På kommunikationsavdelningen arbetar en kommunikationsansvarig och en kommunikatör.

Google TranslateFör att öka tillgängligheten och ge ett stöd till våra medlemmar som har behov av information på annat språk än svenska, har vi på vår webbplats installerat webbverktyget Google Translate, som översätter informationen från svenska till ett antal andra språk.

Nya Mina sidorVi arbetar med att undvika krångliga ord och begrepp. Inför nya Mina sidor har vi därför arbetat med att förenkla språket i all information till våra medlemmar. Vi vill att det ska vara enkelt att ansöka om ersättning, skicka in uppgifter och kommunicera med oss.

Förstudie intranätUnder hösten har vi anlitat företaget Construct IT som har genomfört en förstudie av nytt intranät. Vi har haft Workshoppar med olika användargrupper för att se vilka behov och mål vi har med intranätet.

InformationsgruppVi har i år startat upp en Informationsgrupp som består av en kommunikatör och ett antal handläggare som åker ut och informerar blivande arbetslösa vid behov på arbetsplatser runt om i landet.

Klarspråksarbete För att få reda på kvalitén på språket och layouten i våra brev som vi skickar till våra medlemmar har vi under våren granskat ett urval av brev. Efter granskningen har vi på olika sätt arbetat med att förbättra kvalitén ytterligare. För att veta hur vi ska arbeta vidare med klarspråk har vi gjort en utvärdering av vårt interna klarspråksarbete via en enkät.

Trycksaker och utskickI början av året har vi skickat ut en folder i ett grönt kuvert till alla våra medlemmar. Foldern innehåller information om reglerna och villkoren i arbetslöshetsförsäkringen med olika exempel på hur mycket medlemmen skulle kunna få i ersättning vid arbetslöshet. Tillsammans med andra avdelningar arbetar vi också med Verksamhetsberättelsen och broschyren GS a-kassa, vilka är vi?

Vad händer 2018?Vi kommer att tillsammans med en leverantör ta fram ett nytt intranät. Tillsammans med andra avdelningar ska vi arbeta för att få fler medlemmar. Under det kommande året ska vi också fortsätta arbeta med klarspråk på olika sätt.

Om IT avdelningen På IT-avdelningen arbetar en IT-ansvarig och tre applikationsansvariga, varav en är teamledare.

Fokus på daglig verksamhet och behörigheterUnder året har vi fokuserat mycket på den dagliga verksamheten och uppdraget att vara en stödfunktion till andra avdelningar. Vi har bland annat prioriterat att arbeta med behörighetsnivåer i olika dataprogram och gått igenom vilka behörigheter varje person behöver ha i sitt arbete.

Mina sidor och Våra sidorI november lanserades en ny version av Mina sidor där våra medlemmar på ett enklare sätt kan söka ersättning, lämna information och kommunicera med oss. För att kunna hjälpa medlemmarna på ett bra och smidigt sätt med

uppgifterna på deras Att göra lista, har våra handläggare fått tillgång till Våra sidor. På IT-avdelningen har vi förberett material och inställningar i dataprogram.

Fler användare av Mina sidorUnder året har vi haft ett förberedelseprojekt i organisationen där vi har ringt medlemmar och erbjudit hjälp att komma igång med Mina sidor, istället för att använda papperskassakort. Vi har också börjat skicka brev via Mina sidor.

Vad händer 2018? Vi kommer fortsätta arbetet med att se till att alla behörigheter är korrekta, och vi kommer använda fler digitala verktyg, bland annat co-browsing och chatt. Under 2018 kommer vi att byta driftleverantör, se över vår telefonilösning och vårt medlemssystem.

Kommunikationsavdelningen

Kommunikationsavdelningen är en stödfunktion och har bland annat till uppgift att vara ett kommunikativt stöd till övriga avdelningar. Vi arbetar med både extern information som vår webbplats, Facebook och den skriftliga

kommunikationen till våra medlemmar, och med intern information som intranät och nyhetsbrev.

IT-avdelningen

IT-avdelningen är en stödfunktion och har ansvar för applikationerna i våra olika datasystem. Vi har bland annat kontakt med leverantörer,

andra a-kassor och Sveriges a-kassor. Vi arbetar också med frågor som informationssäkerhet och IT-strategi.

Kommunikations- avdelningen tar

fram nytt intranät 2018

1716

IT-avdelningen ser över

behörigheter och digitala

verktyg 2018

Page 10: GS a-kassa · 2018-08-14 · Vi har fått in 1 365 st medlemsansökningar digitalt via webben. Om medlemsavdelningen På medlemsavdelningen arbetar en verksamhetsansvarig och tre

delrubrik

18 19

HR-avdelningen

Om HRPå HR-avdelningen arbetar en HR-ansvarig.

Ny policyUnder året har vi jobbat mycket med vår psykosociala arbetsmiljö, och vår arbetsmiljögrupp har arbetat fram en policy för kränkande särbehandling. Policyn presenterades på vår gemensamma personalkonferens i april, där vi gemensamt tog ställning i att kränkningar aldrig får förekomma på vår arbetsplats!

MedarbetarundersökningUnder hösten har vi, på uppdrag av AU (Arbetsutskottet), gjort en medarbetarundersökning med fokus på den psykosociala arbetsmiljön. Vi har tagit hjälp av företaget Arbetslivsresurs, som har gjort en kartläggning om hur vår personal uppfattar den psykosociala arbetsmiljön. Två konsulter från Arbetslivsresurs har genomfört djupintervjuer med alla anställda och i november presenterade de resultatet. Undersökningen har hjälpt oss att ringa in vilka utvecklingsområden som vi behöver arbeta vidare med under nästa år.

Återhämtning För att få bra balans i vårt dagliga arbete är det viktigt med återhämtning. Vi har därför tecknat ett avtal med företaget Promas AB om en återhämtningsfåtölj på varje kontor. Återhämtningsfåtöljerna har mentala träningsprogram och finns tillgängliga för alla anställda att boka vid behov.

Vad händer 2018?Under 2018 kommer vi att följa upp och fortsätta arbeta med resultatet från medarbetarundersökningen och med styrelsens mål att sänka sjukfrånvaron.

HR-avdelningen

HR-avdelningen är en stödfunktion vars huvudsakliga uppgift är att arbeta med personalvård och ledningsfrågor. HR hanterar bland annat frågor om

personal, rehabilitering, arbetsmiljö och organisatoriska frågor på ledningsnivå.

HR följer upp resultatet från medarbetar-

undersökningen 2018

Page 11: GS a-kassa · 2018-08-14 · Vi har fått in 1 365 st medlemsansökningar digitalt via webben. Om medlemsavdelningen På medlemsavdelningen arbetar en verksamhetsansvarig och tre

20 21

EkonomirapportEkonomiavdelningen

Om ekonomiavdelningen På ekonomiavdelningen arbetar en ekonomiansvarig och två ekonomihandläggare.

Digitala reseräkningarUnder året har alla i vår organisation börjat registrera sina reseräkningar digitalt. Det har gjort att vi fått en enklare hantering av underlag, vilket i sin tur har gjort att attesteringar och utbetalningar har fungerat smidigare.

ResebokningarVi har fortsatt att arbeta med resebokningar, vilket har gett ett positivt utfall mot budget, vi har fått sänkta resekostnader jämfört med tidigare år när vi bokade via resebyrå. Sedan i höstas bokar vi också resor till styrelsen och förtroendevalda revisorer.

Förbättrade rutinerUnder året har vi arbetat med att förbättra våra interna arbetsrutiner efter rekommendationer från våra revisorer.

Vad händer 2018?Under 2018 ska vi arbeta mer med ekonomin i hela organisationen. Styrelsen har lagt särskild vikt vid ekonomin i målsättningen för 2018 och framåt. Vi kommer därför att sträva efter att arbeta aktivt med ekonomin i alla led, och få in ett ekonomiskt medvetande i ett tidigt skede i de beslut som vi tar i organisationen. När det gäller budgeten kommer vi att arbeta på ett nytt sätt. Bland annat kommer varje avdelning att få en egen budget att förhålla sig till. På detta sätt hoppas vi kunna ge alla i organisationen en bild över vår budget, och möjlighet att reflektera kring hur jag som individ kan tänka och agera utifrån den budget som är satt.

Ekonomiskt utfallI år har vi gått med överskott. Vi har under året arbetat ak-tivt med våra administrationskostnader vilket har lett till att vi kunnat minska våra kostnader på en rad olika områden. Vi strävar efter att fortsätta effektivisera våra kostnader för att på sikt nå styrelsens verksamhetsmål vilket är 20 miljo-ner kronor i eget kapital till utgången av år 2022.

Ekonomisk verksamhetVerksamheten för år 2017 har visat ett överskott med 2 184 tkr (underskott med 2 582) som gör att det egna kapitalet vid årets slut är 16 285 tkr (14 101). Kapitalets storlek blir då 330 kronor (282) per medlem.

IT-verksamhetDen totala kostnaden för IT-verksamheten har under året varit 7 634 tkr (8 449). Inbetalda avgifter under år 2017 till IAF av finansieringsavgift är 47 867 tkr (48 209). Vill du veta mer om GS a-kassas räkenskaper kan du läsa om det under avsnittet Årsredovisning. Belopp och antal i parentes avser föregående år. Ifall inget annat anges så är belopp skrivna i tusentals kronor.

Ekonomiavdelningen

Ekonomiavdelningen är en stödfunktion och ansvarar för årsredovisningen, fakturor, bokföring och bokning av resor.

Ekonomirapport

Verksamheten finansieras i första hand genom avgifter från medlemmarna. Avgiften har under året varit 155 kronor i månaden.

Eget kapital Ingående balans Årets resultat BalanserasBalanserat kapital 14 101 14 101Årets resultat 2 184 2 184S:a balanserat kapital 14 101 2 184 16 285

Digitala reseräkningar

Bättre rutiner

Budget på ett nytt sätt

Page 12: GS a-kassa · 2018-08-14 · Vi har fått in 1 365 st medlemsansökningar digitalt via webben. Om medlemsavdelningen På medlemsavdelningen arbetar en verksamhetsansvarig och tre

delrubrik

22 23

Händelser från året

Händelser

från åre

tHändelser från året

Här är ett urval av a-kassans arbete under året.

1. MedlemsfolderVi har under året tagit fram en medlemsfolder som vi skickar till våra nya medlemmar. Det är ett nytt sätt för oss att informera om hur det praktiskt fungerar med att till exempel ansluta sig till autogiro.

2. Information regionsträffarUnder våren 2017 deltog vår försäkringsansvariga i GS-fack-ets regionkonferenser. Syftet var att informera om och diskutera olika försäkringsfrågor. Det är bra för till exempel ombudsmännen att känna till vilka regler som gäller i olika situationer när de är ute på förhandlingar.

3. Google TranslateVi erbjuder våra medlemmar och besökare Google Translate som översätter informationen på vår webbplats från svenska till andra språk.

4. GDPRVi har påbörjat arbetet inför den nya dataskyddsförord-ningen som börjar gälla från den 25 maj 2018.

Nya digitala tjänsterVi har anslutit oss till Kivra som är en digital tjänst för post från företag och myndigheter. Utvecklat e-tjänsten Nya

Mina sidor. Vi har arbetat med att förenkla språket och förbättra informationen i våra brev och på vår webbplats.

2

3

4

Välkommen

som medlem

i GS a-kassa

GS a-kassa, Box 1152

111 81 Stockholm

Tel. 010-470 68 00

www.gsakassa.se

Prod

uktio

n: å

tta.

45 a

pril

2017

1

Försäkringsansvarig deltog på GS-fackets regionsträffarUnder våren 2017 deltog vår försäkringsansvariga i GS-fackets regionkonferenser. Syftet var att informera om och diskutera olika försäkringsfrågor. Det är bra för till exempel ombudsmännen att känna till vilka regler som gäller i olika situationer när de är ute på förhandlingar.

GS Region 1, avd. 1, 2, 3 och 4 i Älmhult.

GS Region 2, avd. 5, 6, 7 och 8 i Mullsjö.

GS Region 3, avd. 9, 10, 11 och 12 i Leksand.

GS Region 4, avd. 13, 14 och 15 i Örnsköldsvik.

Page 13: GS a-kassa · 2018-08-14 · Vi har fått in 1 365 st medlemsansökningar digitalt via webben. Om medlemsavdelningen På medlemsavdelningen arbetar en verksamhetsansvarig och tre

24 25

BalansräkningÅrsredovisning - Resultaträkning

Resultaträkning

RESULTATRÄKNING i TKR 2017 2016

INTÄKTER

Medlemsavgifter Not 1 92 267 93 301Övriga bidrag Not 2 344 0Övriga intäkter Not 3 715 254SUMMA INTÄKTER 93 326 93 555

ADMINISTRATIONSKOSTNADERPersonalkostnader Not 4 -27 225 -31 192Övriga externa kostnader Not 5,6,7 -16 359 -16 990Avskrivningar enligt plan Not 11 -110 -66SUMMA ADMINISTRATIONSKOSTNADER -43 694 -48 248

Resultat före avgifter till staten 49 632 45 307

AVGIFTER TILL STATENFinansieringsavgift -47 867 -48 209SUMMA AVGIFTER TILL STATEN -47 867 -48 209

Resultat före finansiella poster 1 766 -2 902

FINANSIELLA POSTERFinansiella intäkter Not 8 577 454SUMMA FINANSIELLA POSTER 577 454

Resultat före poster arbetslöshetsförsäkringen 2 343 -2 448

Statligt bidrag till arbetslöshetsersättning Not 9 224 245 257 351Kostnad arbetslöshetsersättning Not 10 -224 245 -257 351Kostnad ej statsbidragsberättigad arbetslöshetsersättning -159 -134SUMMA POSTER ARBETSLÖSHETSFÖRSÄKRINGEN -159 -134

ÅRETS RESULTAT 2 184 -2 582

Balansräkning

BALANSRÄKNING i TKR 17-12-31 16-12-31TILLGÅNGARAnläggningstillgångarMATERIELLA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGARInventarier Not 11 218 328Summa anläggningstillgångar 218 328

OmsättningstillgångarFordringarFordringar statligt bidrag till arbetslöshetsersättning 14 450 20 795Fordringar felaktig arbetslöshetsersättning Not 12 4 432 4 283Fordringar ränta återkrav felaktig arbetslöshetsersättning 424 329Fordringar medlemsavgift 1 301 1 032Övriga fordringar Not 13 5 924 7 236Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Not 14 177 441

26 707 34 116

Övriga kortfristiga placeringar Not 15 5 038 15 038

Kassa och bank 19 018 8 042

Summa omsättningstillgångar 50 763 57 196

SUMMA TILLGÅNGAR 50 981 57 524

EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER

Eget kapital Not 16Eget kapital vid räkenskapsårets början 14 101 16 683Årets resultat 2 184 -2 582Summa eget kapital 16 285 14 101

SkulderSkulder arbetslöshetsersättning 14 450 20 795Skulder till Arbetsförmedlingen och IAF Not 17 8 513 8 472Skulder till närliggande organisationer 102 167Leverantörsskulder 1 055 946Övriga skulder Not 18 6 857 9 228Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Not 19 3 719 3 815Summa skulder 34 696 43 423

SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER 50 981 57 524

Page 14: GS a-kassa · 2018-08-14 · Vi har fått in 1 365 st medlemsansökningar digitalt via webben. Om medlemsavdelningen På medlemsavdelningen arbetar en verksamhetsansvarig och tre

26 27

RedovisningsprinciperKassaflöde

Kassaflöde Redovisningsprinciper

KASSAFLÖDESANALYS 2017 2016

Den löpande verksamheten

Resultat före finansiella poster 1 766 -2 902Avskrivningar 110 66

1 876 -2 836

Erhållen ränta och utdelning fonder

Erhållen ränta 577 454577 454

Förändring av kortfristiga fordringar 7 409 2 826Förändring av kortfristiga skulder -8 727 -2 152Kassaflöde från den löpande verksamheten 1 135 -1 709

Investerings- och finansverksamhet

Investeringar maskiner och inventarier 0 -285Årets inköp värdepapper 0 -5 038Årets försäljning värdepapper 10 000 5 325Kassaflöde från investerings- och finansverksamheten 10 000 2

Transfereringsverksamheten

Utbetald ej statsbidragsberättigad arbetslöshetsersättning -159 -134Kassaflöde från transfereringsverksamheten -159 -134

Årets kassaflöde 10 976 -1 841

Likvida medel vid årets början 8 042 9 883

Likvida medel vid årets slut 19 018 8 042

Redovisningsprinciper m.m.Årsredovisningen har upprättats enligt årsredovisnings- lagen (1995:1554), BFNAR 2012:1 Årsredovisning (K3), Lagen om arbetslöshetskassor (1997:239) samt föreskrifter utgivna av Inspektionen för arbetslöshetsförsäkringen (IAF). Uppställningsformen för Balans- och Resultaträk-ning är anpassad efter IAF:s föreskrift IAFFS 2017:6.

Bedömningar och uppskattningar Avseende styrelsen bedömningar och uppskattningar hänvisas till nedanstående rubriker.

Medlemsavgifter/IntäktsredovisningMedlemsavgifter redovisas som intäkt för den tidsperiod som medlemsskapet avser. Aviseringen av medlems- avgiften utgör grund för intäktsredovisning.

Redovisning av leasingavtalArbetslöshetskassan redovisar samtliga leasingavtal, såväl finansiella som operationella leasingavtal. Operationella leasingavtal redovisas som en kostnad linjärt över leasing-perioden.

FinansieringsavgiftFinansieringsavgift redovisas som kostnad för den tids- period som avgiften avser.

Statligt bidrag till arbetslöshetsersättningStatligt bidrag till arbetslöshetsersättning redovisas enligt bokföringsmässiga grunder. En uppskattning av storleken på utestående fordran avseende statligt bidrag görs enligt mall från Sveriges a-kassor.

Kostnad arbetslöshetsersättningKostnader för arbetslöshetsersättning redovisas enligt bokföringsmässiga grunder. En uppskattning av storleken på utestående skulder avseende arbetslöshetsersättning görs enligt mall från Sveriges a-kassor.

AnläggningstillgångarMaskiner och inventarier skrivs av enligt plan över den ekonomiska livslängden, varvid följande avskrivningstider tillämpas

Antal årDatorer 3 Inventarier 5

FordringarFordringar upptas till det belopp, som efter individuell bedömning beräknas bli betalt.

I posten fordringar felaktig arbetslöshetsersättning och posten skulder felaktig arbetslöshetsersättning (del av Skulder till Arbetsförmedlingen och IAF) redovisas dock beloppen till nominella värden i enlighet med IAFs anvisningar.

MedlemsfordringarFordran medlemsfordringar värderegleras i syfte till att nå det belopp som varje månad historiskt har visat sig bli obetalt. Värderegleringen av utestående fordran reserveras på följande sätt: 3% för månad 0, 20% för månad 1, 60% för månad 2 och 100% för övriga månader.

VärdepapperVärdepapper som är omsättningstillgångar värderas till det lägsta av anskaffningsvärdet och verkligt värde (marknadsvärde). Långfristiga innehav värderas till anskaffningsvärdet. Om det verkliga värdet minskat och denna värdenedgång kan antas vara varaktig görs nedskrivning till detta värde.

Page 15: GS a-kassa · 2018-08-14 · Vi har fått in 1 365 st medlemsansökningar digitalt via webben. Om medlemsavdelningen På medlemsavdelningen arbetar en verksamhetsansvarig och tre

28 29

Noter till bokslutNoter till bokslut

Noter till bokslut

Noter till bokslut

1. MEDLEMSAVGIFTER 2017 2016

Grundavgift 92 267 93 301SUMMA 92 267 93 301

2. ÖVRIGA BIDRAG 2017 2016Bidrag sjuklönekostnader 344 0SUMMA 344 0

3. ÖVRIGA INTÄKTER 2017 2016Avgifter vid indrivning 272 233Återbäring Folksam/KP 434 0Övrigt 9 21SUMMA 715 254

4. PERSONAL 2017 2016Medeltal anställdaKvinnor 34,0 37,6Män 4,2 4,4Summa 38,2 42,0

PERSONALKOSTNADERLöner och arvoden styrelse ochkassaföreståndare -715 -954Löner och arvoden, övriga anställda -16 629 -17 475Sociala avgifter -5 493 -5 768Pensionskostnader, kassaföreståndare -429 -419Pensionskostnader, övriga anställda -2 110 -3 531Utbildning/Personalsocial verksamhet -1 388 -2 238Löneskatt -461 -807SUMMA -27 225 -31 192

Könsfördelning bland ledande befattningshavareAndel kvinnor i styrelsen 33,3% 44,4%Andel män i styrelsen 66,7% 55,6%Andel kvinnor bland övriga ledande befattningshavare 100,0% 100,0%Andel män bland övriga ledande befattningshavare 0,0% 0,0%

5. ARVODE TILL REVISORER 2017 2016Ernst & Young AB, revision 84 66SUMMA 84 66

6. OPERATIONELLA LEASINGAVTAL 2017 2016Kostnadsförda leasingavgifter avseende operationella leasingavtal 3 142 3 003

Framtida minimileasavgifter avseende ej uppsägningsbara operationella leasingavtal

Ska betalas inom 1 år 2 694 2 494Ska betalas inom 1 - 5 år 6 320 7 363

7. ÖVRIGA EXTERNA KOSTNADER 2017 2016Lokalkostnad 2 933 2 869Kostnad för inventarier 625 612Resekostnader 843 1 155Informationskostnader 229 202Tele och Data kommunikation 211 228Porto och bankkostnader 2 339 2 195IT kostnader 7 634 8 449Köpta tjänster 1 069 625Revision 84 66Övrigt 126 330Befarade och konstaterade förluster medlemsavgifter 267 259SUMMA 16 359 16 990

8. FINANSIELLA INTÄKTER 2017 2016Ränta på återkrav felaktig arbetslöshetsersättning 89 96Övriga ränteintäkter 488 358SUMMA 577 454

9. STATLIGT BIDRAG TILL ARBETSLÖSHETSERSÄTTNING 2017 2016

Statligt bidrag till arbetslöshetsersättning 231 872 262 726Periodiserat statligt bidrag till arbetslöshetsersättning -6 345 -3 811Återbetald arbetslöshetsersättning (från ersättningstagare till Arbetsförmedlingen) -1 282 -1 564

SUMMA 224 245 257 351

10. KOSTNAD ARBETSLÖSHETSERSÄTTNING 2017 2016

Arbetslöshetsersättning -231 872 -262 726Periodiserad arbetslöshetsersättning 6 345 3 811Återbetald arbetslöshetsersättning (från ersättningstagare) 1 282 1 564SUMMA -224 245 -257 351

11. MATERIELLA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR 17-12-31 16-12-31

KONTORSINVENTARIER

Anskaffningsvärde kontorsinventarier, årets början 597 1 528Omklassificering 0 -1 035Årets inköp 0 104Anskaffningsvärde kontorsinventarier, årets slut 597 597

Ackumulerad avskrivning, årets början -440 -1 419Omklassificering 0 1 035Årets avskrivningar -50 -56Ackumulerad avskrivning, årets slut -490 -440SUMMA 107 157

Page 16: GS a-kassa · 2018-08-14 · Vi har fått in 1 365 st medlemsansökningar digitalt via webben. Om medlemsavdelningen På medlemsavdelningen arbetar en verksamhetsansvarig och tre

30 31

Noter till bokslutNoter till bokslut

IT-INVENTARIER 17-12-31 16-12-31

Anskaffningsvärde it-inventarier, årets början 408 247Årets inköp 0 -20Omklassificering 0 181Anskaffningsvärde it-inventarier, årets slut 408 408

Ackumulerad avskrivning, årets början -237 -247Omklassificering 0 20Årets avskrivningar -60 -10Ackumulerad avskrivning, årets slut -297 -237SUMMA 111 171

SUMMA AVSKRIVNINGAR INVENTARIER -110 -66SUMMA RESTVÄRDE INVENTARIER 218 328

12. FORDRINGAR FELAKTIG ARBETSLÖSHETSERSÄTTNING 17-12-31 16-12-31Ingående ackumulerade fordringar 4 283 4 322Årets förändringarUnder året tillkommande fordringar 1 709 1 831Under året reglerade fordringar -1 560 -1 870Summa fordringar felaktig ersättning 4 432 4 283

Fordringar < 1 år 634 668Fordringar > 1 år < 5 år 874 719Fordringar > 5 år < 10 år 1 221 1 611Fordringar > 10 år 1 703 1 285SUMMA 4 432 4 283

Av årets reglerade fordringar utgörs av belopp som arbetslöshetskassan beslutat att efterge med stöd av 68 d § lagen (1997:238) om arbetslöshetsförsäkring.

0 5

Av summan fordringar felaktig ersättning bedöms av det nominella beloppet vara osäkra. 2 947 2 866

13. ÖVRIGA FORDRINGAR 17-12-31 16-12-31

Källskatt arbetslöshetsersättning 4 731 7 015Övriga fordringar 1 193 221SUMMA 5 924 7 236

14. FÖRUTBETALDA KOSTNADER OCH UPPLUPNA INTÄKTER 17-12-31 16-12-31

Hyra under kvartal 1 0 71Övriga förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 177 370SUMMA 177 441

15. ÖVRIGA KORTFRISTIGA PLACERINGAR 17-12-31 16-12-31Ingående anskaffningsvärden 15 038 15 325Försäljningar -10 000 -5 325Inköp 0 5 038Utgående anskaffningsvärden 5 038 15 038

Marknadsvärde Bokf.värde Bokf.värdeObligation Scandinavian Biogas Fuels 5 100 5 038 5 038Obligation NBFO TOM OMX, Nordea 0 0 10 000SUMMA 5 100 5 038 15 038

16. EGET KAPITALIngående balans Årets resultat Balanseras

Balanserat kapital 14 101 14 101Årets resultat 2 184 2 184S:a balanserat kapital 14 101 2 184 16 285

17. SKULDER TILL ARBETSFÖRMEDLINGEN OCH IAF 17-12-31 16-12-31

Finansieringsavgift 3 947 3 984Skulder felaktig arbetslöshetsersättning 4 432 4 283Övriga skulder till Arbetsförmedlingen 134 205SUMMA 8 513 8 472

18. ÖVRIGA SKULDER 17-12-31 16-12-31

Källskatt arbetslöshetsersättning 4 731 7 015Övriga skulder 2 126 2 213SUMMA 6 857 9 228

19. UPPLUPNA KOSTNADER OCH FÖRUTBETALDA INTÄKTER 17-12-31 16-12-31

Personalkostnader 3 376 3 453Revisionskostnad 33 35Övrigt 310 327SUMMA 3 719 3 815

Noter till bokslut Noter till bokslut

Page 17: GS a-kassa · 2018-08-14 · Vi har fått in 1 365 st medlemsansökningar digitalt via webben. Om medlemsavdelningen På medlemsavdelningen arbetar en verksamhetsansvarig och tre

33

Verksamhetsberättelsen faställs av styrelsen / Revisionsberättelse

Revisionsberättelse forts. nästa sida

Styrelsens slutord

Trygghet Vi har fortsatt historiskt låga arbetslöshetssiffror under 2017. Många av våra branscher har fortfarande en positiv utveckling där fler blir anställda och färre behöver använda arbetslöshetsförsäkringen.

TillgänglighetVi har ökat tillgängligheten för våra medlemmar genom Mina sidor och genom ökade telefontider för de medlemmar som behöver oss.

Vi kommer fortsätta att ge en god service till våra medlemmar och tillsammans med vår samarbetspartner GS-facket, arbeta för att vi ska få fler gemensamma medlemmar.

Tack!Som ordförande vill jag passa på att tacka styrelsen, personal och revisorer för det gångna året!

Bo-Arne AnderssonStyrelsens ordförande

Styrelsens slutord

Styrelsen vill tacka all personal på GS a-kassa i Stockholm, Nässjö och Östersund för ett mycket bra år. Arbetet gentemot våra medlemmar har fortsatt att utvecklats och förbättrats. De verksamhetsmål som

styrelsen tillsammans med GS a-kassas ledning har beslutat för 2017 har uppnåtts, och det är personalen som med ett engagerat sätt har

genomfört våra beslut.

Bo-Arne Andersson Kenneth Johansson Ordförande Vice ordförande

Mattias Lund Åsa Arvidsson Jörgen Johansson

Mari Burmeister Camilla Lundh Hans Pettersson Barbro Andersson Per Wenna Tillförordnad kassaföreståndare Statens representant

Torbjörn Fridh Michael Meisner Jens Karlsson I egenskap av revisorsuppleant

32

Vår verksamhetsberättelse avseende denna årsredovisning har fastställts av styrelsen i Stockholm den 26 mars 2018

Vår revisionsberättelse avseende denna årsredovisning har avlämnats den 12 april, 2018

Revisionsberättelse Till föreningsstämman i GS Arbetslöshetskassa, org.nr 802005-5060

Rapport om årsredovisningenUttalandenVi har utfört en revision av årsredovisningen GS Arbetslöshetskassa för år 2017. Enligt vår uppfattning har årsredovisningen upprättats i enlighet med årsredovisningslagen och ger en i alla väsentliga avseenden rättvisande bild av arbetslöshetskassans finansiella ställning per den 31 december 2017 och av dess finansiella resultat för året enligt årsredovisningslagen. Förvaltningsberättelsen är förenlig med årsredovisningens övriga delar.

Grund för uttalandenVi har utfört revisionen enligt god revisionssed i Sverige. Vårt ansvar enligt dessa standarder beskrivs närmare i avsnittet Revisorns ansvar. Vi är oberoende i förhållande till arbetslöshetskassan enligt god revisorssed i Sverige och den auktoriserade revisorn har i övrigt fullgjort vårt yrkesetiska ansvar enligt dessa krav.Vi anser att de revisionsbevis vi har inhämtat är tillräckliga och ändamålsenliga som grund för våra uttalanden.

Styrelsens ansvarDet är styrelsen som har ansvaret för att årsredovisningen upprättas och att den ger en rättvisande bild enligt årsredovisningslagen. Styrelsen ansvarar även för den interna kontroll som den bedömer är nödvändig för att upprätta en årsredovisning som inte innehåller några väsentliga felaktigheter, vare sig dessa beror på oegentligheter eller på fel.Vid upprättandet av årsredovisningen ansvarar styrelsen för bedömningen av föreningens förmåga att fortsätta verksamheten. De upplyser, när så är tillämpligt, om förhållanden som kan påverka förmågan att fortsätta verksamheten och att använda antagandet om fortsatt drift.

Den auktoriserade revisorns ansvarVi har utfört revisionen enligt International Standards on Auditing (ISA) och god revisionssed i Sverige. Våra mål är att uppnå en rimlig grad av säkerhet om att årsredovisningen som helhet inte innehåller några väsentliga felaktigheter, vare sig dessa beror på oegentligheter eller på fel, och att lämna en revisionsberättelse som innehåller våra uttalanden.

Page 18: GS a-kassa · 2018-08-14 · Vi har fått in 1 365 st medlemsansökningar digitalt via webben. Om medlemsavdelningen På medlemsavdelningen arbetar en verksamhetsansvarig och tre

delrubrik

34 35

Revisionsberättelse

Rimlig säkerhet är en hög grad av säkerhet, men är ingen garanti för att en revision som utförs enligt ISA och god revisionssed i Sverige alltid kommer att upptäcka en väsentlig felaktighet om en sådan finns. Felaktigheter kan upp stå på grund av oegentligheter eller fel och anses vara väsentliga om de enskilt eller tillsammans rimligen kan förväntas påverka de ekonomiska beslut som användare fattar med grund i årsredovisningen. Som del av en revision enligt ISA använder vi professionellt omdöme och har en professionellt skeptisk inställning under hela revisionen. Dessutom: • identifierar och bedömer vi riskerna för väsentliga felaktig-

heter i årsredovisningen, vare sig dessa beror på oegentlig-heter eller på fel, utformar och utför granskningsåtgärder bland annat utifrån dessa risker och inhämtar revisionsbevis som är tillräckliga och ändamålsenliga för att utgöra en grund för våra uttalanden. Risken för att inte upptäcka en väsentlig felaktighet till följd av oegentligheter är högre än för en väsentlig felaktighet som beror på fel, eftersom oegentligheter kan innefatta agerande i maskopi, förfalskning, avsiktliga utelämnanden, felaktig information eller åsidosättande av intern kontroll.

• skaffar vi oss en förståelse av den del av arbetslöshetskassans interna kontroll som har betydelse för vår revision för att utforma granskningsåtgärder som är lämpliga med hänsyn till omständigheterna, men inte för att uttala oss om effektiviteten i den interna kontrollen.

• utvärderar vi lämpligheten i de redovisningsprinciper som används och rimligheten i styrelsens uppskattningar i redovisningen och tillhörande upplysningar.

• drar vi en slutsats om lämpligheten i att styrelsen använder antagandet om fortsatt drift vid upprättandet av årsredovis-ningen. Vi drar också en slutsats, med grund i de inhämtade revisionsbevisen, om det finns någon väsentlig osäkerhets-faktor som avser sådana händelser eller förhållanden som kan leda till betydande tvivel om föreningens förmåga att fortsätta verksamheten. Om vi drar slutsatsen att det finns en väsentlig osäkerhetsfaktor, måste vi i revisionsberättelsen fästa uppmärksamheten på upplysningarna i årsredovisningen om den väsentliga osäkerhetsfaktorn eller, om sådana upplys-ningar är otillräckliga, modifiera uttalandet om årsredovis-ningen. Våra slutsatser baseras på de revisionsbevis som inhämtas fram till datumet för revisions berättelsen. Dock kan framtida händelser eller förhållanden göra att en förening inte längre kan fortsätta verksamheten.

• utvärderar vi den övergripande presentationen, strukturen och innehållet i årsredovisningen, däribland upplysningarna, och om årsredovisningen återger de underliggande transak-tionerna och händelserna på ett sätt som ger en rättvisande bild.

Vi måste informera styrelsen om bland annat revisionens planerade omfattning och inriktning samt tidpunkten för den. Vi måste också informera om betydelsefulla iakttagelser under revisionen, däribland de betydande brister i den interna kontrollen som vi identifierat.

De förtroendevalda revisorernas ansvarVi har att utföra en revision enligt revisionslagen och därmed enligt god revisionssed i Sverige. Vårt mål är att uppnå en rimlig grad av säkerhet om att årsredovisningen har upprättats i enlighet med årsredovisningslagen och om årsredovisningen ger en rättvisande bild av arbetslöshetskassans resultat och ställning.

Rapport om andra krav enligt lagar och andra författningarUttalandeUtöver vår revision av årsredovisningen har vi även utfört en revision av styrelsens förvaltning av GS Arbetslöshetskassa för år 2017.Vi tillstyrker att föreningsstämman beviljar styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för räkenskapsåret.

Grund för uttalandeVi har utfört revisionen enligt god revisionssed i Sverige. Vårt ansvar enligt denna beskrivs närmare i avsnittet Revisorns ansvar. Vi är oberoende i förhållande till arbetslöshetskassan enligt god revisorssed i Sverige och har i övrigt fullgjort vårt yrkesetiska ansvar enligt dessa krav. Vi anser att de revisionsbevis vi har inhämtat är tillräckliga och ändamålsenliga som grund för vårt uttalande.

Styrelsens ansvarDet är styrelsen som har ansvaret för förvaltningen.

Revisorns ansvarVårt mål beträffande revisionen av förvaltningen, och därmed vårt uttalande om ansvarsfrihet, är att inhämta revisionsbevis för att med en rimlig grad av säkerhet kunna bedöma om någon styrelseledamot i något väsentligt avseende företagit någon åtgärd eller gjort sig skyldig till någon försummelse som kan föranleda ersättningsskyldighet mot arbetslöshetskassan.Rimlig säkerhet är en hög grad av säkerhet, men ingen garanti för att en revision som utförs enligt god revisionssed i Sverige alltid kommer att upptäcka åtgärder eller försummelser som kan föran-leda ersättningsskyldighet mot arbetslöshetskassan.Som en del av en revision enligt god revisionssed i Sverige använder vi professionellt omdöme och har en professionellt skeptisk inställning under hela revisionen. Granskningen av förvaltningen grundar sig främst på revisionen av räkenskaperna. Vilka tillkommande granskningsåtgärder som utförs baseras på vår professionella bedömning med utgångspunkt i risk och väsentlighet. Det innebär att vi fokuserar granskningen på sådana åtgärder, områden och förhållanden som är väsentliga för verksamheten och där avsteg och överträdelser skulle ha särskild betydelse för arbetslöshetskassans situation. Vi går igenom och prövar fattade beslut, beslutsunderlag, vidtagna åtgärder och andra förhållanden som är relevanta för vårt uttalande om ansvarsfrihet.

Stockholm den 12 april 2018Ernst & Young AB

Jens Karlsson Auktoriserad revisor

Michael Meisner Torbjörn FridhFörtroendevald revisor Förtroendevald revisor