guia de enseÑanza del programa plexos

GUIA DE ENSEÑANZA DEL

PROGRAMA PLEXOS

JUAN DAVID ROLDÁN COLMENARES

ASESOR

JOSE LUIS PONZ TIENA

LUNES 27 DE MAYO DE 2019

UNIVERSIDAD DE LOS ANDES – DEPARTAMENTO DE INGENIERÍA CIVIL & AMBIENTAL

BOGOTÁ, COLOMBIA

Tabla de contenido 1. Tabla de ilustraciones .................................................................................................................. 3

2. Scheduling ................................................................................................................................... 6

2.1. Actividades y niveles ........................................................................................................... 6

2.1.1. Definición actividades y niveles .................................................................................. 6

2.2. Actividades y niveles ........................................................................................................... 7

2.2.1. Crear actividades y niveles .......................................................................................... 7

2.2.2. Eliminar actividades y niveles ...................................................................................... 8

2.2.3. Mover actividades y niveles ........................................................................................ 9

2.2.4. Cambiar las propiedades básicas ................................................................................ 9

2.3. Fragmentación y Continuidad de actividades ................................................................... 11

2.4. Actividades repetitivas ...................................................................................................... 13

2.5. Relaciones ......................................................................................................................... 13

2.5.1. Tipos de relaciones .................................................................................................... 14

2.5.2. Crear relaciones ......................................................................................................... 14

2.5.3. Modificar relaciones .................................................................................................. 18

2.6. Curva de aprendizaje ......................................................................................................... 19

2.7. Criticidad ........................................................................................................................... 21

2.7.1. Definición .................................................................................................................. 21

2.7.2. Casos de criticidad ..................................................................................................... 22

3. Recursos .................................................................................................................................... 26

3.1. Crear y asignar recursos .................................................................................................... 26

3.2. Vincular base de datos BC3 ............................................................................................... 29

3.3. Importar IFC ...................................................................................................................... 33

3.3.1. Importar archivos desde Plexos ................................................................................ 33

3.3.2. Importar archivos desde el Bim server ..................................................................... 33

3.4. Cantidades IFC ................................................................................................................... 34

4. Control y valor ganado .............................................................................................................. 36

4.1. Conceptos básicos del presupuesto del proyecto ............................................................. 36

4.1.1. Cantidad de producción programada (cantidad) ...................................................... 36

4.1.2. Cantidad de producción actualizada ......................................................................... 37

4.1.3. Costo unitario actualizado ......................................................................................... 37

4.1.4. Remaing budget (RB) o presupuesto a completar (ETC). .......................................... 37

4.1.5. Porcentaje ejecutado ................................................................................................ 38

4.2. Fundamentos de la metodología de valor ganado (EVM) ................................................. 38

4.2.1. Valor planificado (PV) o Costo presupuestado del trabajo programado (BCWS) ..... 38

4.2.2. Costo real (AC) ........................................................................................................... 38

4.2.3. Valor ganado (EV) o costo presupuestado del trabajo realizado (BCWP)................. 39

4.2.4. Costo real más presupuesto restante o estimado al finalizar (EAC) ......................... 39

4.2.5. Variación del programa (SV)...................................................................................... 39

4.2.6. Variación de costes (CV) ............................................................................................ 39

4.2.7. Índice de rendimiento de la programación (SPI) e Índice de rendimiento de los

costos (CPI) ................................................................................................................................ 40

4.3. Controles ........................................................................................................................... 40

4.4. Exportación de datos ......................................................................................................... 50

1. Tabla de ilustraciones Ilustración 1. Actividad en el diagrama de Gantt ................................................................................ 6

Ilustración 2. Índice del proyecto con niveles ..................................................................................... 6

Ilustración 3. Muestra de actividades fragmentadas .......................................................................... 6

Ilustración 4. Creación de actividades con el ribbon menu ................................................................ 7

Ilustración 5. Creación de actividades implementando clic derecho ................................................. 7

Ilustración 6. Diferencias entre insertar y añadir actividades ............................................................. 8

Ilustración 7. Creación de niveles con el ribbon menu ....................................................................... 8

Ilustración 8. Creación de niveles implementando clic derecho ........................................................ 8

Ilustración 9. Eliminación de actividades ............................................................................................ 9

Ilustración 10. Eliminación de niveles ................................................................................................. 9

Ilustración 11. Mover niveles y actividades ........................................................................................ 9

Ilustración 12. Venta de propiedades de actividad ........................................................................... 10

Ilustración 13. Uso de la función de continuaidad ............................................................................ 11

Ilustración 14. Actividad fragmentada .............................................................................................. 12

Ilustración 15. Actividad continua ..................................................................................................... 12

Ilustración 16. Actividad fragmentada con duración condicionada.................................................. 12

Ilustración 17. Actividades repetitivas .............................................................................................. 13

Ilustración 18. Herramienta de subactividades ................................................................................ 13

Ilustración 19. Creación de relaciones diagrama de Gantt ............................................................... 14

Ilustración 20. Creación de relaciones desde el grafo ...................................................................... 15

Ilustración 21. Venta emergente para la creación de relaciones ...................................................... 15

Ilustración 22. Creación de relaciones SS .......................................................................................... 16

Ilustración 23. Ventana creación de relaciones SS ............................................................................ 16

Ilustración 24. Creación de relaciones SF .......................................................................................... 17

Ilustración 25. Ventana de creación de relaciones SF ....................................................................... 17

Ilustración 26. Creación de relaciones FS .......................................................................................... 17

Ilustración 27. Ventana de creación de relaciones FS ....................................................................... 18

Ilustración 28. Creación de relaciones FF .......................................................................................... 18

Ilustración 29. Ventana de creación de relaciones FF ....................................................................... 18

Ilustración 30. Modificación de relaciones ....................................................................................... 19

Ilustración 31. Menú curva de aprendizaje ....................................................................................... 19

Ilustración 32. Aprendizaje lineal ...................................................................................................... 20

Ilustración 33. Aprendizaje extremo ................................................................................................. 20

Ilustración 34. Histograma de recursos lineal ................................................................................... 21

Ilustración 35. Histograma de recursos extremo .............................................................................. 21

Ilustración 36. Criticidad FC caso 1.................................................................................................... 22

Ilustración 37. Criticidad FC caso 2.................................................................................................... 22

Ilustración 38. Criticidad CC caso 1 ................................................................................................. 22

Ilustración 39. Criticidad CC caso 2 ................................................................................................. 23

Ilustración 40. Criticidad FF ............................................................................................................... 23

Ilustración 41. Criticidad CF caso 1.................................................................................................... 24



Ilustración 44. Criticidad subactividades ........................................................................................... 26

Ilustración 45. Panel de recursos ...................................................................................................... 26

Ilustración 46. Lista emergente tipos de capitulo ............................................................................. 27

Ilustración 47. Adición de recursos ................................................................................................... 27

Ilustración 48. Asignación de recursos .............................................................................................. 28

Ilustración 49. Costo unitario de recuso ........................................................................................... 28

Ilustración 50. Insertar archivos BC3 ................................................................................................. 29

Ilustración 51. Ventana emergente para la importación del archivo ............................................... 29

Ilustración 52. Ventana de asignación los recursos .......................................................................... 29

Ilustración 53. Descripción del recurso ............................................................................................. 30

Ilustración 54. Valores del recurso .................................................................................................... 30

Ilustración 55. Importación del generador de precios ...................................................................... 31

Ilustración 56. Icono usado para la importación ............................................................................... 31

Ilustración 57. Ventana de asignación los recursos .......................................................................... 31

Ilustración 58. Descripción del recurso ............................................................................................. 32

Ilustración 59. Valores del recurso .................................................................................................... 32

Ilustración 60. Cargar archivo IFC ...................................................................................................... 33

Ilustración 61. Realizar conexión con el BIM server ......................................................................... 33

Ilustración 62. Ventana para la conexión del BIM server ................................................................. 34

Ilustración 63. Importar archivos existentes en el NIM server ......................................................... 34

Ilustración 64. Modelo 3D ................................................................................................................. 35

Ilustración 65. Asignación de recursos .............................................................................................. 35

Ilustración 66. Definición de unidades a importar ............................................................................ 36

Ilustración 67. Cantidades del recurso .............................................................................................. 36

Ilustración 68. Panel cantidad ........................................................................................................... 37

Ilustración 69. Producción actualizada ............................................................................................. 37

Ilustración 70. Panel costo unitario actualizado ............................................................................... 37

Ilustración 71. Venta Remaing budget .............................................................................................. 37

Ilustración 72. Panel valor planeado ................................................................................................. 38

Ilustración 73. Panel costo unitario ................................................................................................... 38

Ilustración 74. Panler valor planificado ............................................................................................. 38

Ilustración 75. Panel costo real ......................................................................................................... 38

Ilustración 76. Panel valor ganado .................................................................................................... 39

Ilustración 77. Panel SV ..................................................................................................................... 39

Ilustración 78. Panel CV ..................................................................................................................... 39

Ilustración 79. Paneles SPI y CPI ........................................................................................................ 40

Ilustración 80. Insertar linea base ..................................................................................................... 40

Ilustración 81. Definir titulo línea base ............................................................................................. 40

Ilustración 82. Vista de la línea base ................................................................................................. 41

Ilustración 83. Propiedades del control ............................................................................................ 41

Ilustración 84. Actualización de la línea base.................................................................................... 41

Ilustración 85. Grafo del proyecto .................................................................................................... 42

Ilustración 86. Características de las actividades .............................................................................. 43

Ilustración 87. Control 1 .................................................................................................................... 43

Ilustración 88. Línea base vs control 1 .............................................................................................. 43

Ilustración 89. EVM control 1 ............................................................................................................ 44











Ilustración 100. Línea de balance vs control 5 .................................................................................. 48

Ilustración 101. EVM control 5 .......................................................................................................... 48

Ilustración 102. Control 6 .................................................................................................................. 49

Ilustración 103. Línea de balance vs control 6 .................................................................................. 49

Ilustración 104. EVM control 6 .......................................................................................................... 50

Ilustración 105. Venta para exportación ........................................................................................... 50

2. Scheduling

2.1. Actividades y niveles

2.1.1. Definición actividades y niveles

• Actividad

Una actividad es una tarea en específico que es necesario realizarla en un espacio determinado

de tiempo. Esta tarea se ejecutará de forma continua hasta completarla en su totalidad, el único

evento que genera una pausa de la acción realizada son los días festivos establecidos.

Ilustración 1. Actividad en el diagrama de Gantt

• Nivel

Este elemento permite crear capítulos de los elementos más generales que se están ejecutando

en el proyecto. Esto permite agrupar las actividades más actividades a realizar en los niveles que

les correspondan.

Ilustración 2. Índice del proyecto con niveles

• Actividad fragmentada

Una actividad se considera que es fragmentada cuando su tiempo de ejecución no es

continuo, esto se refiere a que existe un intervalo de tiempo en donde la ejecución de la

tarea se pausa por un tiempo. Este tipo de actividades se generan dependiendo de las

relaciones que se tengan en el proyecto.

Ilustración 3. Muestra de actividades fragmentadas

• Actividad repetitiva

Una actividad es repetitiva cuando está se divide en subactividades. Esto ocurre a causa de

que la actividad es necesario realizarla en distintos momentos del proyecto.

2.2. Actividades y niveles

2.2.1. Crear actividades y niveles

• Actividad

Para crear actividades se puede utilizar el Ribbon menú, utilizando un comando determinado o

el clic derecho, los cuales se mencionan a continuacion.

Ilustración 4. Creación de actividades con el ribbon menu

Ilustración 5. Creación de actividades implementando clic derecho

Como se puede observar en las figuras existen dos tipos de funciones que permiten agregar

actividades al proyecto que se está realizando, estas son añadir, cuyo comando es control A, e

insertar actividades que se utiliza con el comando Control I.

Por una parte, la función insertar añadirá la actividad inmediatamente después de la actividad

que se tenga seleccionada mientras que al utilizar la función añadir el programa creara la

actividad al final del proyecto o en dado caso que se tengan creados niveles, la actividad añadida

se creara al final del nivel donde se está ubicado.

A continuación, se mostrará las diferencias entre las dos funciones de forma gráfica.

Ilustración 6. Diferencias entre insertar y añadir actividades

Como se observa en la figura anterior, se puede apreciar que la actividad 6 fue añadida

inmediatamente después de la actividad 1, esto muestra que la actividad 6 fue añadida con la

función insertar. Por otra parte, la actividad 7 se encuentra al final de proyecto, esto muestra

que la actividad se creó mediante la función añadir debido a que el programa la creo al final de

todas las actividades.

• Niveles

Al igual que en las actividades los niveles se pueden crear usando el botón de inserta ubicado

en el ribbon menú, empleando el comando Control L, o utilizando el clic derecho.

Ilustración 7. Creación de niveles con el ribbon menu

Ilustración 8. Creación de niveles implementando clic derecho

2.2.2. Eliminar actividades y niveles

• Actividades

Para poder eliminar actividades se puede usar el clic derecho o el comando control DEL. Al

utilizar esta función se eliminarán todas las actividades seleccionadas por el usuario.

Ilustración 9. Eliminación de actividades

• Niveles

La eliminación de niveles se puede realizar de dos maneras, una es empleando el comando

DEL, y la segunda opción es usar esa opción utilizando el clic derecho.

Ilustración 10. Eliminación de niveles

2.2.3. Mover actividades y niveles Para mover las actividades y los niveles por el menú de actividades se debe utilizar el comando

control y agregarle la flecha hacia abajo o hacia arriba, esto permitirá mover de manera vertical la

actividad o nivel que se tenga seleccionado.

Ilustración 11. Mover niveles y actividades

2.2.4. Cambiar las propiedades básicas Las propiedades básicas de las actividades en plexos se dividen en dos secciones la primera es la

descripción y la segunda es el agendarla.

Ilustración 12. Venta de propiedades de actividad

Por una parte, la sección de descripción es donde se puede colocar características generales de la

tarea, en esto se incluye el nombre de la actividad, la descripción de la tarea a realizar y el establecer

el color que será característico de la actividad.

En cuanto a la segunda sección de las propiedades básicas, existen 7 características modificables

para cada actividad, estas son:

1. Duración

En esta función se establecen los días de trabajo que son necesarios emplear para completar la

tarea.

2. Duración condicionada

3. Subactividades

En esta función se puede dividir una actividad en un determinado número de partes más

pequeñas establecida por el usuario

4. Continuidad

Si una actividad posee relaciones que generan que está sea fragmentada, esta función permite

establecer si la actividad a realizar debe ser continua o fragmentada.

5. No empezar antes

En esta propiedad se establece la fecha exacta en donde se quiere comenzar a realizar la

actividad.

6. Curva de aprendizaje

En esta función se establece el ritmo de aprendizaje que tendrán los encargados de realizar la

actividad, por lo tanto, se podrá observar en las líneas de balance la velocidad que tendrá cada

actividad mientras se ejecuta.

7. Calendario

En esta función se establece el tipo de calendario al cual va a estar sujeto la actividad. Los tipos

de calendario es el tipo natural y el del proyecto.

2.3. Fragmentación y Continuidad de actividades En Plexos para establecer si una actividad va a ser fragmentada es necesario ir al panel de

propiedades, como se muestra en la siguiente figura:

Ilustración 13. Uso de la función de continuaidad

Como se muestra en la figura si una actividad debido a que sus relaciones lo permiten puede ser

fragmentada, aunque el usuario tiene la posibilidad de mantenerla continua o no continua, el hecho

de que sea continua implica que la actividad no se va a fragmentar. Y para que el programa

establezca esa condición en la actividad es necesario marcar la opción de continuidad, tal y como se

muestra en la figura anterior.

Las diferencias entre la fragmentación y continuidad se muestran a continuación:

Actividad fragmentada:

Ilustración 14. Actividad fragmentada

Actividad continua:

Ilustración 15. Actividad continua

Al comparar las dos figuras se puede observar como la actividad fragmentada posee un vacío en su

ejecución el cual significa que no se realiza ningún trabajo, mientras que en la actividad continua en

primer lugar empieza más tarde, y no existe ningún vacío, excepto por el fin de semana que es un

día establecido por no trabajar. Por lo tanto, se muestra que, aunque las dos actividades poseen la

misma duración el hecho de que sea fragmentada o continua hace que existe una diferencia en las

fechas de días de trabajo.

Es preciso resaltar que existe otra condición que se le pude insertar a las actividades en caso de

estar fragmentada, y esto es una duración condicionada, a continuación, se muestra el efecto de

una actividad fragmentada y con duración condicionada:

Ilustración 16. Actividad fragmentada con duración condicionada

En comparación con la fragmentación y la continuidad, el hecho de ser tener duración condicionada

significa que aunque la actividad este fragmentada, no existirá ningún vacío de tiempo en el cual no

se trabaje, esto como consecuencia tiene que la duración de esta actividad aumenta.

2.4. Actividades repetitivas La actividad repetitiva es aquella que se divide en subactividades, el hecho de estar divida causa,

que sea necesario realizar la misma actividad en diferentes momentos de tiempo. Un ejemplo de

como se observar una actividad respetiva se muestra a continuación:

Ilustración 17. Actividades repetitivas

Al ver la figura, se puede ver la manera en como funcionan las actividades repetitivas, ya que en

este ejemplo primero se realiza la estructura y posteriormente la mampostería, y como estas

actividades están repartidas en subactividades, pasan a ser repetitivas ya que es necesario

realizarlas varias veces a lo largo de la ejecución del proyecto.

Para crear un numero establecido por el usuario de subactividades en Plexos, se debe usar el panel

de propiedades como se muestra a continuación:

Ilustración 18. Herramienta de subactividades

2.5. Relaciones Las relaciones entre actividades es la forma en la cual se establece el orden de realizar las actividades

para realizar el proyecto en un orden lógico y efectivo. Al momento de establecer las relaciones se

crear una actividad predecesora, esta es la que se ejecuta primero, y una actividad sucesora, esta

es la tarea que se realiza después de la actividad sucesora. Cuando se crean las relaciones la forma

en cómo identificar el tipo de relación es mediante el comienzo o finalización de la actividad, y la

forma para interpretar las relaciones es siempre de la predecesora hacia la sucesora.

Las relaciones poseen 3 propiedades en las cuales se establece el cálculo de los tiempos de

realización de las tareas, estas son W, P y Z. W hace referencia al porcentaje de ejecución que tiene

la actividad, P representa los días de trabajo realizados de la tarea y Z es el número de días que se

tiene que esperar para poder comenzar otra actividad, cabe resaltar que el tiempo Z no pertenece

a ninguna de las actividades en específico.

2.5.1. Tipos de relaciones Al momento de crear relaciones entre las actividades es importante tener en cuenta que existen 4

tipos de forma en las que las actividades se relacionan entre ellas, estas son comienzo-comienzo,

comienzo-final, final-comienzo y final-final.

• Comienzo-comienzo (SS)

Esta relación determina que el comienzo de la actividad sucesora está condicionada por un

porcentaje ejecutado o días de trabajo con respecto al comienzo de la actividad predecesora.

• Comienzo-final (SF)

En esta relación se establece una dependencia con el porcentaje o días de trabajo del comienzo

de la actividad predecesora con un porcentaje o días de trabajo del final de la actividad sucesora.

• Final-comienzo (FS)

En este tipo de relación se establece una dependencia entre el final de la actividad sucesora

con el comienzo inmediato o una espera Z para comenzar la actividad predecesora.

• Final-final (FF)

En esta relación se establece que, una vez terminada la actividad sucesora, deben quedar un

determinado porcentaje de la actividad a ejecutar o determinados días de trabajo de la actividad

predecesora.

2.5.2. Crear relaciones Para crear relaciones en plexos se puede realizar desde el diagram de Gannt o el grafico de grafos.

Para la creación de actividades se debe realizar un trazado, desde alguno de los extremos de la

actividad predecesora e ir al extremo seleccionado de la actividad sucesora como se muestra en las

siguientes figuras. Según los extremos utilizados en cada actividad se definirá el tipo de relación.

Ilustración 19. Creación de relaciones diagrama de Gantt

Ilustración 20. Creación de relaciones desde el grafo

Al momento de crear la relación se mostrará el siguiente recuadro:

Ilustración 21. Venta emergente para la creación de relaciones

Cabe mencionar que en esta venta emergente también es posible modificar las relaciones, en el

cuadro “Relation type”, se puede cambiar el tipo de relación (es decir si será final-comienzo,

comienzo-comienzo, etc..) que tendrá cada actividad. En esta venta únicamente es posible cambiar

el tipo de relación más no se puede modificar las actividades que están relacionadas.

Como se ve en la figura en el cuadro de la izquierda se modifican las propiedades de la actividad

predecesora y en el cuadro de la derecha se modifican las propiedades de la actividad sucesora,

mientas que en el recuadro de “Additonal Delay”, se modifican el tiempo Z.

Se debe tener en cuenta que cuando se modifiquen el P o el W de la actividad predecesora, se le

está diciendo al programa que una vez se tenga el porcentaje de ejecución establecido o se hallan

cumplido determinados días de trabajo con respecto al comienzo de la actividad sucesora se puede

comenzar la actividad predecesora.

Por otra parte, al modificar el W o el P de la actividad sucesora, se le está diciendo al programa que

una vez haya finalizado la actividad sucesora, debe quedar determinado porcentaje de trabajo por

ejecutar o deben faltar ciertos números de días de trabajo para finalizar la actividad sucesora.

También se debe tener en cuenta que el retraso adicional no pertenece a ninguna actividad en

específico, y al momento de agregar un retraso adicional, este se implementara en el tiempo en el

cual se pueda comenzar la actividad sucesora.

• Comienzo-comienzo (SS)

Para crear una relación comienzo-comienzo se debe ir desde el extremo izquierdo de la

actividad sucesora al extremo izquierdo de la actividad predecesora como se muestra en la

figura.

Ilustración 22. Creación de relaciones SS

Una vez se crea la relación aparece una ventana la cual permite modificar el W, P. En esta

relación el programa únicamente deja modificar las propiedades de la actividad predecesora.

Ilustración 23. Ventana creación de relaciones SS

Como se observa en la figura X. se observa que el programa deja modificar el W y P de la

actividad predecesora. En adición a esto el recuadro de “retraso adicional” representa el tiempo

Z de espera, y se refleja que este tiempo no pertenece ni la actividad predecesora ni a la

sucesora.

• Comienzo-final (SF)

Para crear esta relación se debe ir desde el extremo izquierdo de la actividad predecesora

hacia el extremo derecho de la actividad sucesora.

Ilustración 24. Creación de relaciones SF

En esta relación se puede modificar el W y P de la actividad sucesora y predecesora y el tiempo

Z. Esto se evidencia en la siguiente figura.

Ilustración 25. Ventana de creación de relaciones SF

• Final-comienzo (FS)

Para crear la relación de este tipo la línea se debe realizar desde el extremo derecho de la

actividad predecesora hacia el extremo izquierdo de la actividad sucesora.

Ilustración 26. Creación de relaciones FS

Como se mencionó anteriormente en este tipo de relación la actividad sucesora puede

comenzar de inmediato o se debe esperar un tiempo Z para el comienzo de la sucesora, por este

motivo en esta relación únicamente está habilitada la opción de “Retraso adicional”.

Ilustración 27. Ventana de creación de relaciones FS

• Final-final (FF)

Para la creación de este tipo de relación la línea debe ir del extremo derecho de la actividad

predecesora al extremo derecho de la actividad sucesora.

Ilustración 28. Creación de relaciones FF

Para este tipo de relación la actividad predecesora ya esta terminada, por ende, se debe

establecer el W y P de cuánto tiempo de trabajo queda por hacer de la actividad sucesora. En

esta relación también se puede incluir un tiempo Z.

Ilustración 29. Ventana de creación de relaciones FF

2.5.3. Modificar relaciones Para poder modificar relaciones es necesario ir al menú “Selection detail”, y estar en la pestaña de

relaciones. En esta venta se podrá visualizar el tipo de relación que existe y con qué actividad se

creó la relación y cuál es la predecesora y la sucesora, además de eso se puede modificar los días

de trabajo, el porcentaje de ejecución de las actividades y el tiempo Z.

Ilustración 30. Modificación de relaciones

2.6. Curva de aprendizaje La curva de aprendizaje se denomina "curva de eficiencia" o "curva de productividad" y se basa en el hecho de que un trabajador necesita tiempo para aprender a realizar una tarea específica mientras aumenta su eficiencia a lo largo de la ejecución. Plexos usa la ecuación expuesta a continuación, siendo P el total de producción para la actividad; d, la duración de la actividad; t, un período de tiempo, y α, un parámetro discrecional para ajustar la intensidad del aprendizaje.

𝑃𝑟𝑜𝑑𝑡 = 𝑘 ∗ 𝑡𝑛

𝑘 = 𝛼 ∗𝑃

𝑑

𝑛 =log(𝑃) − log (𝑘)

𝑙𝑜𝑓(𝑑)

Para modificar esta característica de la tarea en el programa es necesario dirigirse al panel de

propiedades. Se encuentra en el segundo panel llamado, “Scheduling”, y al momento de seleccionar

se tienen diferentes opciones del nivel de aprendizaje, como se muestra en la figura:

Ilustración 31. Menú curva de aprendizaje

Como se refleja en la figura existen diferentes tipos de aprendizaje, estos son: Lineal, suave, medio,

alto, muy alto, y extremo. Según el modelo de aprendizaje que se escoja se verá afectado las líneas

de balance, ya que según el ritmo de aprendizaje la eficiencia de una tarea puede variar, y también

se modificarán los inicios de actividades las cuales tengan relaciones. Esto se mostrará en el

siguiente ejemplo:

A continuación, se muestras las consecuencias de diferir el nivel de aprendizaje en las líneas de

balance y los tiempos de ejecución de dos actividades que comparten una relación.

Nivel de aprendizaje lineal:

Ilustración 32. Aprendizaje lineal

Nivel aprendizaje extremo:

Ilustración 33. Aprendizaje extremo

Como se observan en las figuras dependiendo del nivel de aprendizaje que se establezca, el

comienzo de la actividad predecesora se ve afectado.

Cabe resaltar que los efectos del nivel de aprendizaje no se ven afectad únicamente en las líneas de

balance, también se refleja en el uso de recursos, como se muestra a continuación:

Nivel de aprendizaje lineal:

Ilustración 34. Histograma de recursos lineal

Nivel aprendizaje extremo:

Ilustración 35. Histograma de recursos extremo

Como se puede observar según el tipo de aprendizaje se usa una diferente cantidad de recurso, esto

pasa debido a que el nivel de aprendizaje establece la eficiencia con la cual un equipo va a utilizar

un recurso.

2.7. Criticidad

2.7.1. Definición La criticidad muestra las actividades que pertenecen al camino crítico de un proyecto, el hecho de

que una actividad pertenezca al camino critico muestra que la actividad no tiene holgura, por lo

tanto, si se retrasa, esto afectara en la duración del proyecto, por ende, al evidenciar la criticidad se

puede identificar cuáles son las tareas que necesitan una mayor alerta para el cumplimiento.

2.7.2. Casos de criticidad

2.7.2.1. Para relaciones Final-Comienzo (Totalmente critico)

2.7.2.1.1. Predecesora y sucesora son actividades críticas. Caso 1

Ilustración 36. Criticidad FC caso 1

2.7.2.1.2. Sucesora es actividad critica, pero la predecesora no. Caso 2

Ilustración 37. Criticidad FC caso 2

La diferencia entre el caso 1 y 2 se debe al efecto de los calendarios en el cálculo de los tiempos. En

ambos casos, el retraso (Retraso adicional) para la relación de final-comienzo es de 1 día, pero en el

caso 2, cuando la actividad sucesora intenta comenzar el sábado, se retrasa hasta el lunes, creando

una flotación en la actividad predecesora.

2.7.2.2. Relaciones comienzo- comienzo (Comienza criticas)

2.7.2.2.1. La actividad predecesora es crítica por su inicio dividido. Caso 1.

Ilustración 38. Criticidad CC caso 1

2.7.2.2.2. La actividad predecesora es crítica por su final dividido. Caso 2

Ilustración 39. Criticidad CC caso 2

El Act-7 se puede fragmentar (opción Continua sin marcar) y la relación de inicio a inicio tiene 1 día

laboral para el caso 1, mientras que en el caso 2 tiene 3 días hábiles, por lo tanto, el Act-11 debe

cambiar a la división final. Puede observar que, si aumenta la "Demora adicional", la actividad

sucesora se retrasa, pero la criticidad permanece sin cambios.

Si cambia la condición de continuidad, la actividad cambia de inicio crítico a totalmente crítico

porque está condicionando el acabado por su inicio, pero Plexos aún muestra la naturaleza real de

la criticidad.

Tenga en cuenta que las relaciones de inicio a inicio utilizan el calendario de la actividad predecesora

para los días laborables y el nivel de producción y el "calendario natural" para el "Retraso adicional"

para calcular los tiempos.

2.7.2.3. Relaciones final- final (Termina criticas)

2.7.2.3.1. La actividad sucesora es crítica por su final dividido

Ilustración 40. Criticidad FF

Cuando la condición más restrictiva se debe a una relación de final-final, la actividad sucesora puede

ser crítica por los días laborales o el nivel de producción establecido en la relación. Al igual que en

la relación de comienzo-comienzo, si aumenta el "Retraso adicional", la actividad sucesora se

retrasa, pero la criticidad permanece sin cambios.

Como en la sección anterior, cuando se cambia la condición de continuidad en la Act-14, la actividad

se vuelve completamente crítica.

Tenga en cuenta que las relaciones de fin a fin utilizan el calendario de la actividad sucesora para

los días laborales y el nivel de producción y el "calendario natural" para el "Retraso adicional" para

calcular los tiempos.

2.7.2.4. Relaciones comienzo- final

2.7.2.4.1. La actividad es crítica por su inicio dividido. Caso 1.

Ilustración 41. Criticidad CF caso 1

2.7.2.4.2. La actividad crítica por su final dividido. Caso 2.


2.7.2.4.3. La actividad es crítica en su comienzo y final que están divididos, pero no es crítica

en el medio. Caso 3.


La criticidad establecida por la relación de principio a fin es un caso especial en el que va desde el

inicio de la actividad predecesora hasta el final de la sucesora (Caso 1).

Los casos 2 y 3 no constituyen directamente un caso de criticidad por la relación de principio a fin,

sino por la interacción entre varias relaciones. Es especialmente interesante el caso 3, en el que la

Act-29 es crítica por su inicio y finalización, pero con flotador interno.

Tenga en cuenta que, para las relaciones de principio a fin, el inicio de la actividad se calcula

utilizando el calendario del predecesor y la fecha de finalización se calcula con el calendario del

sucesor. Como en los ejemplos anteriores, el calendario natural se usa para el "Retraso Adicional"

para calcular los tiempos

2.7.2.5. Criticidad entre subactividades

Cuando las subactividades están involucradas, la crítica funciona como actividades

individuales, considerando que las subactividades siempre se consideran como no divididas

permitidas, pero la continuidad entre las subactividades en la actividad es discrecional.

Ilustración 44. Criticidad subactividades

Una de las ventajas de trabajar con subactividades es que el flujo de trabajo está totalmente controlado porque la producción se subdivide en paquetes, también conocidos como ciclos o takts (paquetes de producción), de manera que la producción se puede modelar de una manera más realista, fluyendo A lo largo de las estaciones y en su interior, siendo controlado y analizado fácilmente.

3. Recursos

3.1. Crear y asignar recursos Para poder crear y asignar los recursos a la actividad es necesario ir al panel de Project Data Base,

más específicamente en la venta de recursos. La venta se ve de esta manera y posee las siguientes

características:

Ilustración 45. Panel de recursos

Como se observa en la figura se muestran las distintos que se le pueden agregar a cada recurso, que

es añadido, en primera medida en el cuadro rojo, el usuario puede ingresar el nombre y una

identificación del recurso, en el cuadro verde el usuario define el tipo de recuso a crear; cabe decir

que Plexos posee 4 tipos de recursos predeterminados, los demás están creados para fines del

usuario, en el cuadro azul se muestran todas las propiedades que se pueden definir, y en el cuadro

amarrillo se encuentra la ventana en donde el usuario puede modificar cada una de las propiedades

del recurso.

Como se menciono anteriormente, existen diferentes tipos de recurso, al seleccionar a que tipo de

capitulo pertenecerá el recurso, se mostrará de la siguiente manera:

Ilustración 46. Lista emergente tipos de capitulo

En la venta emergente se puede seleccionar el tipo de recurso a crear, y para modificar aquellos

capítulos que no están predeterminados es necesario seleccionar su nombre y se modifica.

Al momento que el recurso tenga establecido, su nombre y el capitulo al cual pertenecerá, se podrá

añadir, utilizando el botón “Add to DB”, y el recurso añadido se vera tal y como se muestra a

continuación:

Ilustración 47. Adición de recursos

Una vez se crea el recurso, se añade al capítulo que se le indico al programa en este caso es el de

materiales, y el usuario podrá modificar todas las propiedades, con los valores que se definan. En

primera medida se puede establecer las unidades con la cual se va a medir el recurso, la casilla de

“Cost by consumption”, se está definiendo el costo que se incurre al consumir un recurso. En

“Availability”, se establece la disponibilidad en términos de cantidad del recurso. En “Work by day”,

se define el día en el cual se usar el recurso. En “Calendar”, se define el calendario con el cual se

manejará la duración del uso del recurso. Finalmente, en “# Activities” se establece en cuantas

actividades se usará el recurso.

Con el proceso anterior se creo el recurso, más no se le asigno a una actividad, para poder añadir

un recurso a la actividad, es necesario dar clic derecho sobre el recurso, y seleccionar que se le añada

a la actividad. Es importante mencionar que el recurso se insertara en la actividad que este

seleccionada durante este proceso, a continuación, se muestra el botón a seleccionar cuando se se

realiza el clic derecho:

Ilustración 48. Asignación de recursos

Una vez se halla asignado el recurso, se puede visualizar su ingreso en la actividad, en la venta de

unit cost, en esta pantalla el usuario debe modificar la casilla que dice “Consumption”, esto

representa el coeficiente de intervención de la actividad, y una vez se modifique el programa

procede a calcular el valor unitario, según los datos proporcionados por el usuario de “Cost by

consumption”, tal y como se muestra a continuación:

Ilustración 49. Costo unitario de recuso

3.2. Vincular base de datos BC3 La importación de este tipo de archivos permite asignarles cantidades de recursos a cualquier

actividad del proyecto, en Plexos se pueden importar estos datos de dos maneras, la primera es el

utilizar información de archivos que se tengan guardados en una carpeta, y la segunda es desde el

generador de precios.

• Archivos BC3 importados desde carpetas de propiedad del usuario

Ilustración 50. Insertar archivos BC3

Al seleccionar esta opción se abrirá la siguiente ventana:

Ilustración 51. Ventana emergente para la importación del archivo

Se busca el archivo que se desea y al seleccionar que se abrirá Plexos mostrará la siguiente venta:

Ilustración 52. Ventana de asignación los recursos

Como se observa en la figura en el cuadro verde, se muestran las distintas opciones que se tienen

para agregar la información a la actividad, la primera opción se refiere a que la actividad que se

seleccionó antes de realizar el proceso es a la cual se le agregara la información que se esta

importando. La segunda, se creará una nueva actividad con la información importada

inmediatamente después de la actividad que este seleccionada. La última opción también se creará

una nueva actividad con la información, pero en este caso la actividad creada se insertará al final

del nivel en el cual se encuentre el usuario.

En la ventana emergente también se puede ver que Plexos realiza la conversión de los precios de

cada unidad, en la figura mostrada anteriormente es posible observar que la información que se

está importando proviene en euros, y el programa la está pasando a pesos colombianos, por esto

es importante definir la ubicación del proyecto al inicio de comenzar a manejar el programa, para

finalizar la conversión de moneda, el usuario debe ingresar el factor a multiplicar entre los dos tipos

de moneda que se están manejando.

Una vez establecido el factor de conversión y donde se incluirá la información, se da aceptar, y en

el panel de propiedades se observará que la información se incluyó la información en la descripción,

y además también se exportaron los valores unitarios en el “Unit Cost”, como se muestra a

continuación:

Ilustración 53. Descripción del recurso

Ilustración 54. Valores del recurso

De esta manera se realizó la importación de información desde el generador de precios, es

importante mencionar que, si al momento de importar la información se selecciona que se cree una

nueva actividad, el usuario debe cambiar manualmente la cantidad a usar de los recursos

importados.

• Importar recursos desde el generador de precios

Para comenzar el proceso es necesario utilizar el siguiente icono:

Ilustración 55. Importación del generador de precios

Esta opción lo dirige a la pagina web del Generador de Precios, una vez se encuentra en la pagina

escoge la actividad que desea importar, y una vez realice las especificaciones realizadas de la

actividad seleccionada debe arrastrar el siguiente icono hasta la venta del proyecto.

Ilustración 56. Icono usado para la importación

Una vez se realiza este procedimiento en Plexos se mostrará la siguiente venta emergente:

Ilustración 57. Ventana de asignación los recursos

Como se observa en la figura en el cuadro verde, se muestran las distintas opciones que se tienen

para agregar la información a la actividad, la primera opción se refiere a que la actividad que se

seleccionó antes de realizar el proceso es a la cual se le agregara la información que se esta

importando. La segunda, se creará una nueva actividad con la información importada

inmediatamente después de la actividad que este seleccionada. La última opción también se creará

una nueva actividad con la información, pero en este caso la actividad creada se insertará al final

del nivel en el cual se encuentre el usuario.

En la ventana emergente también se puede ver que Plexos realiza la conversión de los precios de

cada unidad, en la figura mostrada anteriormente es posible observar que la información que se

está importando proviene en euros, y el programa la esta pasando a pesos colombianos, por esto

es importante definir la ubicación del proyecto al inicio de comenzar a manejar el programa, para

finalizar la conversión de moneda, el usuario debe ingresar el factor a multiplicar entre los dos tipos

de moneda que se están manejando.

Una vez establecido el factor de conversión y donde se incluirá la información, se da aceptar, y en

el panel de propiedades se observará que la información se incluyo la información en la descripción,

y además también se exportaron los valores unitarios en el “Unit Cost”, como se muestra a

continuación:

Ilustración 58. Descripción del recurso

Ilustración 59. Valores del recurso

De esta manera se realizo la importación de información desde el generador de precios, es

importante mencionar que, si al momento de importar la información se selecciona que se cree una

nueva actividad, el usuario debe cambiar manualmente la cantidad a usar de los recursos

importados.

3.3. Importar IFC

3.3.1. Importar archivos desde Plexos Para importar archivos IFC a Plexos, es necesario ir a la venta de Bim workflow, y seleccionar la

opción IFC Load.

Ilustración 60. Cargar archivo IFC

Una vez al seleccionar esta opción, se mostrará la ventana emergente, en donde se pide que se

busque el archivo en los documentos guardados al computador, al realizar este proceso, Plexos

importara la información del archivo con todas las características establecidas.

3.3.2. Importar archivos desde el Bim server Para importar proyectos desde el BIM server en primera medida se debe conectar con el servidor,

para esto es necesario utilizar la opción “Server connection”.

Ilustración 61. Realizar conexión con el BIM server

Una vez se selecciona la opción, se muestra la ventana del Bimserver, en donde se introduce el

usuario y la clave para ingresar a los archivos que se tengan guardados en la plataforma.

Ilustración 62. Ventana para la conexión del BIM server

Una vez se ingrese al servidor, se seleccionar la opción “Select BIM Project”, esto permitirá al usuario

acceder a los archivos que tiene guardados en el servidor.

Ilustración 63. Importar archivos existentes en el NIM server

3.4. Cantidades IFC Una vez se halla importado el archivo IFC al programa, se puede tener el modelo importado con las

características creadas en el modelo, si se quiere determinar las cantidades mediante las

propiedades ya creadas en el modelo, en primera medida es necesario seleccionar la actividad a la

cual se le van a agregar las cantidades, esto se realiza debido a que Plexos asigna los recursos a la

actividad que se tenga seleccionada. Una vez se tenga seleccionada la actividad, el usuario se dirige

a la venta IFC manager, en este panel se puede observar el modelo 3D importado, y se debe

seleccionar el elemento que se desea importar, tal y como se muestra a continuación.

Ilustración 64. Modelo 3D

Una vez seleccionado el elemento, se debe ir a la ventana “BIM objects”, al ingresar ahí el programa

resaltar los elementos seleccionados, se debe dar clic derecho en los objetos resaltado, y seleccionar

“Assing quantities”, esto se muestra en la siguiente figura:

Ilustración 65. Asignación de recursos

Al seleccionar la opción que se ilustra en la figura, el programa mostrara la siguiente ventana

emergente:

Ilustración 66. Definición de unidades a importar

En esta ventana el usuario debe definir cual es el valor a importar, esto dependerá de las unidades

con las cual se este midiendo el recurso, una vez se defina la unidad con la cual se va a medir el

recurso se selecciona importar. Es importante resaltar que en las propiedades de la actividad existen

dos posibilidades para definir la cantidad de los recursos, una posibilidad es que el usuario inserte

la cantidad de forma manual o por el otro lado que el programa utilice la cantidad importada del

modelo IFC.

Ilustración 67. Cantidades del recurso

4. Control y valor ganado

4.1. Conceptos básicos del presupuesto del proyecto

4.1.1. Cantidad de producción programada (cantidad) La cantidad total de producción programada es la cantidad estimada de producción antes de

comenzar la ejecución del proyecto y se utiliza para calcular el Valor planificado del proyecto.

Plexos inicializa este valor cuando el usuario crea una nueva línea de base y se asigna a partir de

los valores actuales en el panel de propiedades.

Ilustración 68. Panel cantidad

4.1.2. Cantidad de producción actualizada La cantidad de producción actualizada es la nueva cantidad de producción actual y actualizada

estimada en el control (t), y es el valor que aparece en el remaining budget (RB).

Plexos utiliza este valor para calcular cómo el rendimiento del proyecto se desvía del plan cuando

se crea un nuevo control.

Ilustración 69. Producción actualizada

4.1.3. Costo unitario actualizado El costo unitario actualizado es el costo estimado en el control (t) y es el valor que aparece en el

remaining budget (RB).

Plexos usa este valor para calcular cómo el rendimiento del proyecto se desvía del plan

Ilustración 70. Panel costo unitario actualizado

4.1.4. Remaing budget (RB) o presupuesto a completar (ETC). El remaining budget es el costo del proyecto pendiente de ejecución y se calcula teniendo en cuenta

la cantidad de producción actualizada, el porcentaje ejecutado y el costo unitario actualizado para

todas las actividades.

Las columnas delimitadas en rojo en el panel Presupuesto restante corresponden a la cantidad de

producción actualizada, el porcentaje ejecutado y el costo unitario actualizado.

Ilustración 71. Venta Remaing budget

Cuando se agrega una nueva línea de base al proyecto, Plexos usa el remaining budget para construir el Valor planificado del proyecto, en base al cronograma actual, las cantidades y los costos de las actividades.

Ilustración 72. Panel valor planeado

4.1.5. Porcentaje ejecutado El porcentaje ejecutado es la producción real expresada en porcentaje sobre la cantidad de producción actualizada. Plexos usa este valor para volver a calcular el remaining budget (RB).

Ilustración 73. Panel costo unitario

4.2. Fundamentos de la metodología de valor ganado (EVM)

Los tres soportes fundamentales en los que se basa el EVM son el valor planificado (PV), el costo

real (AC) y el valor ganado (EV). Los dos primeros son equivalentes al pronóstico y lo que se ha

logrado, tanto en términos de costo como en términos de producción, mientras que el tercero es el

núcleo real del EVM, sobre el cual se construyen los otros elementos: la Variación de la

Programación (SV) y Variación de Costos (CV).

4.2.1. Valor planificado (PV) o Costo presupuestado del trabajo programado (BCWS)

El PV, también conocido como línea de base o BCWS es una medida del costo del trabajo realizado

hasta la fecha de control (t). Indica cuánto del costo del presupuesto se debería haber logrado, de

acuerdo con las fechas de referencia del proyecto.

Ilustración 74. Panler valor planificado

4.2.2. Costo real (AC) La AC es el costo total en el que realmente se incurre por el trabajo realmente realizado para cada una de las tareas del proyecto hasta el período de control.

Ilustración 75. Panel costo real

4.2.3. Valor ganado (EV) o costo presupuestado del trabajo realizado (BCWP) El EV representa el valor que el proyecto debe tener en el período de control (t) en términos de

costo presupuestado. Se calcula multiplicando el costo presupuestado por el trabajo realizado.

Ilustración 76. Panel valor ganado

4.2.4. Costo real más presupuesto restante o estimado al finalizar (EAC) El costo real más el presupuesto restante es la estimación del costo final del proyecto dado el

desempeño anterior del proyecto (costo real) más el presupuesto restante computado con los

costos unitarios actualizados y las cantidades de producción actualizadas de todas las actividades

del proyecto.

4.2.5. Variación del programa (SV) La Variación del Programa es una medida de la conformidad del progreso real con respecto al programa presupuestado en términos de producción en control t. Indica el avance de la producción en unidades de Costo unitario presupuestado.

Ilustración 77. Panel SV

SV se calcula por la diferencia entre el Valor Ganado en t y el Valor Planificado en t, y puede producir

para diferentes escenarios: SV un valor positivo o SV un valor negativo.

Cuando el SV es un valor negativo, la producción del proyecto (actividad o capítulo) está bajo la

producción esperada, o, en otras palabras, la entidad analizada se retrasa (proyecto, actividad o

capítulo).

4.2.6. Variación de costes (CV) La variación de costo es una medida de la conformidad presupuestaria del costo real en control t.

Ilustración 78. Panel CV

CV se calcula por la diferencia entre el Valor Ganado en t y el Costo Real en t, y, al igual que con el SV, puede producir para diferentes escenarios: CV un valor positivo o CV un valor negativo. Cuando el CV es un valor negativo, los costos del proyecto (actividad o capítulo) están por encima de los costos esperados, o, en otras palabras, la entidad analizada está en un exceso de costo (proyecto, actividad o capítulo).

4.2.7. Índice de rendimiento de la programación (SPI) e Índice de rendimiento de los

costos (CPI) El Índice de Rendimiento de la Programación (SPI) y el Índice de Rendimiento de los Costos (CPI) son

similares a la Variación de la Programación (SV) y la Variación de los Costos (CV), pero se expresan

de manera normalizada como la relación entre el Valor Ganado (EV) y el Planificado Valor (PV) o el

Costo Real (AC).

Ilustración 79. Paneles SPI y CPI

4.3. Controles

Una vez que el proyecto este programado y el costo y las cantidades se asignan a las actividades, se

debe crear la línea de base del proyecto haciendo clic sobre el botón Línea del ribbon menú.

Ilustración 80. Insertar linea base

Luego aparece un cuadro de diálogo para dar un nombre a la línea de base. Se puede crear un número ilimitado de líneas de base para comparar el rendimiento del proyecto con diferentes escenarios.

Ilustración 81. Definir titulo línea base

En este momento, se puede comparar la programación actual con la línea de base deseada (la barra

gris debajo de las barras de colores) en el diagrama de Gantt.

Ilustración 82. Vista de la línea base

Para permitir estas características en el diagrama de Gantt, se debe verificar la Línea de base, el

Progreso de la actividad y las opciones de Valor ganado.

Ilustración 83. Propiedades del control

Los valores almacenados en la (s) línea (s) base (s) se pueden cambiar si es necesario, por ejemplo, debido a nuevas actividades o valores incorrectos, abriendo el menú contextual y seleccionando qué valores cambiar con los actuales.

Ilustración 84. Actualización de la línea base

Una vez que se crea la línea de base del proyecto, el proceso de control del proyecto puede

comenzar, primero actualizando los valores de la actividad y finalizando creando el control del

proyecto.

Los valores de actividad a actualizar para cada actividad son:

• Costos

• Dia real de inicio

• Porcentaje ejecutado

• Duración basada en desempeño realmente

• Cantidad de producción

• Costo actual

Cuando se agrega un control al proyecto, los valores actuales en el panel de propiedades se asignan

al control, como una imagen del estado del proyecto en ese momento. Luego de agregar el control,

los valores actualizados en el panel de propiedades solo se reflejan en el presupuesto restante, no

en los controles.

A continuación, se mostrará un ejemplo de la forma que se realiza los controles. La información del

proyecto es la siguiente:

El proyecto consta de 10 actividades organizadas en una ruta crítica (Act-1, Act -2, Act -3, Act -4 y Act -10), y dos rutas no críticas, con dos actividades iniciales (Act -1 y Act -7) y una actividad final (Act -10).

Ilustración 85. Grafo del proyecto

La duración, la Cantidad de producción programada y la Cantidad de producción programada para las actividades se exponen a continuación:

Ilustración 86. Características de las actividades

• Control 1. 14/12/2018

En el primer control, la actividad Act-1 comenzó el 12 de diciembre (dos días después de la fecha de inicio programada) y la actividad Act -7 el 10 de diciembre. La duración de la Act -7 se actualizó a 14 días, en lugar de los 15 días programados anteriormente.

Ilustración 87. Control 1

El nuevo diagrama de Gantt con el escenario actual en comparación con la línea de base y los valores de EVM se muestran a continuación

Ilustración 88. Línea base vs control 1

El análisis de los valores de EVM debe realizarse al menos en tres niveles, a nivel de proyecto, a nivel de capítulo y a nivel de actividades críticas. A nivel de proyecto, podemos analizar el desarrollo completo del proyecto, pero es necesario analizar la evolución en el nivel de actividad crítica, especialmente para el SV, para comprender el retraso real del proyecto. En este caso, a nivel de proyecto se puede ver un SV de -4,000 unidades económicas (UE), pero un SV de -10,000 EU en la Act-1 que es una actividad crítica y que refleja el retraso real del proyecto. Además, el proyecto presenta un costo excedido, considerando la producción realmente ejecutada, de 8,000 EU.

• Control 2. 21/12/2018

En este control, el problema de analizar el SV solo a nivel de proyecto es más evidente, presentando un valor de SV positivo de 3.500 EU, pero un SV de -17.500 EU para la Act -1. En otras palabras, el retraso real del proyecto producido por la Act -1 (17.500 UE) está siendo sesgado por la Act-7 (21.000 UE). Estamos trabajando duro, pero no en el lugar correcto. Por otro lado, el CV ofrece un valor positivo de 11.500 EU que refleja una reducción de costos para la producción real.


Ilustración 89. EVM control 1


• Control 3. 28/12/2018

En el control 3, el CV continúa el signo positivo (reducción de costos) con un valor de 9,000 EU, pero

un SV negativo de 24,600 EU en todos los niveles, que se corresponde con el retraso observado en

el gráfico de Gantt.

Al analizar el cuadro de EVM se puede ver que la línea de costo real (amarilla) está debajo del EV en

verde (CV positivo) y que la PV (línea azul) está sobre el EV (SV negativo).




• Control 4. 4/ 01/ 2019

En el control 4, dos actividades presentan un CV negativo (Act-5 y 8), pero el agujero del proyecto

ofrece un CV positivo, debido al comportamiento positivo de las actividades 1, 2 y 7.

Respecto a SV, se observa un retraso de 16.500 EU, continuando el retraso presentado en el control

anterior.




• Control 5. 11/01/2019


En el control 5, los comentarios son los mismos que en el control anterior, con valores positivos en la CV (reducción de costos) y negativos en la SV (retardo de tiempo).


Ilustración 100. Línea de balance vs control 5


• Control 6. 18/01/2019

En este sexto control, solo quedan dos actividades pendientes de finalización y el comportamiento

general del proyecto continúa con un valor positivo para el CV y otro negativo para el SV con

aproximadamente dos semanas de retraso.


Ilustración 103. Línea de balance vs control 6

Para finalizar, es importante notar que los controles son una imagen del proyecto en un momento dado, cuyos valores se obtienen desde el panel de propiedades. Una vez creado el control, los cambios introducidos en el panel de propiedades no se reflejan en el control, solo en el Presupuesto restante. Sin embargo, los valores de cada control pueden modificarse seleccionando el control deseado y cambiando los valores correspondientes, que no afectarán los valores en el panel de propiedades ni en el Presupuesto restante.

4.4. Exportación de datos Plexos cuenta con la función de exportación de datos por medio de dos formas, estas son como

imagen XPS o guardar los datos en Excel, como se muestra en la siguiente figura.

Ilustración 105. Venta para exportación

Es importante mencionar que para que esta opción aparece al dar clic derecho, y se encuentra al

final del menú emergente.

Cabe resaltar que no todos los datos se pueden exportar a Excel o como imagen XPS. Aquellos

elementos que solo se importaran como imagen XPS son: las líneas de balance, el grafo del proyecto

y la WBS. Por otro lado, el calendario, el “Remaing Budget”, y el control EVM únicamente se

exportan a Excel. El diagrama de Gantt y la información del proyecto son los únicos elementos que

se pueden exportar en los dos formatos.

Para finalizar, sin importar la opción que se seleccione, se procede a guardar el proyecto con el

nombre y en la ubicación que el usuario establezca.


guia de enseÑanza del programa plexos

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