GUIA PARA LA ENSEANZA DEL SISTEMA LEX-DOCTOR123456789-

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INTRODUCCION CARGA Y MODIFICACION DE LOS PROCESO CARGA Y MODIFICACION DE LOS JUSTICIABLES PROCESADOR DE TEXTOS MODELOS DE ESCRITOS AGENDA GESTIONES SALIDA DE LETRA LISTADOS BACKUP Y OPTIMIZACION JURISPRUDENCIA 1- 1- EN GENERAL

Conceptos Observar en la pantalla

Datos que se deben escribir Tecla que se deben presionar A:\> o B:\> Unidad de disco flexible C:\> Unidad de disco rgido F:\> Unidad de Red Cursor: lnea o barra que permite ingresar o seleccionar un dato.LOGOUT: Orden que permite desconectar un puesto de trabajo del servidor

Ingreso al sistemaEstando en F:\> escriba LEX y presione ENTER () Nombre de Usuario: escriba su nombre y presione ENTER () Clave de Usuario: escriba su clave y presione ENTER ()

Conocimientos preliminaresMen principal (Datos-Listados-Cola/imp-Utiles-Varios)

Las Teclas y se usan para moverse dentro del Men Principal Las Teclas y se usan para moverse dentro de los submenes La Tecla ENTER () para entrar en una opcin La Tecla ESC para volver a la opcin anterior PR

2 - CARGA DE UN PROCESOIr al Men DATOS, opcin PROCESO ( y presionar ENTER () o bien ) presionar la letra inicial (P)

Descripcin de la pantalla:Parte superior Derecha: PROCESOS indica en que lugar estamos trabajando Teclas de funcin F2..F7 F2 (Alta) =cargar un proceso o expediente nuevo (caratula) F3 (Baja) = borrar el expediente (ojo: borra el proceso completo) F4 (Modi) = modificar un expediente (caratula) F5 (Ver) = ver los datos del expediente (caratula) ENTER (Impulso)= ingreso para trabajar con el expediente F6 (Util) = ordenar la visualizacin de los expedientes por Actor, demando o n de expediente F7 (Arch) = archivar un expediente una vez finalizado Parte inferior: Teclas para movimiento: mover el cursor hacia arriba en la lista de expedientes mover el cursor hacia abajo en la lista de expedientes Pg/up mover el cursor una pgina hacia arriba en la lista de expedientes Pg/Dw mover el cursor una pgina hacia abajo en la lista de expedientes Tab Repetir la bsqueda Esc Anula la tarea que se est realizando y vuelve a la pantalla anterior

Ingreso de un Expediente nuevo1) Presionar F2 (Alta) Observamos todos los datos que se deben ingresar

correspondientes a la cartula del expediente DATOS LITERALES: letras, nmeros, ect. Solo se deben escribir PUNTEROS: no se pueden escribir, se deben elegir de una TABLA. Como ingresar un dato tipo puntero? Presionar ENTER () para entrar en la tabla Buscar en la lista el dato requerido, escribir el dato buscado Si el dato no existe: presionar F2 escribir el dato presionar Pg/Dw o Av.Pag. elegir Guardar () y ENTER () presionar nuevamente ENTER () para colocar el dato elegido

Los datos literales se distinguen de los datos punteros porque se visualizan en diferentes colores 2) Editar o ingresar los datos solicitados en la caratula: CARATULA(literal): escribir Actor c/demandado Imputado Victima Pasar al siguiente dato con ( ) TIPOS DE PROCESO (puntero): es el tipo de juicio presionar ENTER () Buscar el tipo de juicio en la tabla Presionar nuevamente ENTER ()

Pasar al siguiente dato con ( ) Caratula y tipo de proceso son datos obligatorios para el sistema. OBSERVACION (literal): si es necesario colocar alguna observacin en la caratula se debe ingresar en este campo INSTANCIA (literal): 1, corresponde al nmero de 1ra. instancia, escribir el nmero de instancia del Organismo Pasar al siguiente dato con () FEC/INICIO (literal): escribir fecha de inicio segn caratula del expediente Pasar al siguiente dato con () EXP/RECEP (literal): para Mesa de Entrada Unica Pasar al siguiente dato con () EXP/1 IN (literal): escribir el nmero de entrada del expediente en 1ra. Instancia Pasar al siguiente dato con () EXP/2 IN (literal): escribir el nmero de entrada del expediente en 2da. Instancia Pasar al siguiente dato con () EXP/3 IN (literal): escribir el nmero de entrada del expediente en 3ra. Instancia Pasar al siguiente dato con () FEC/FINALIZ (literal): escribir la fecha de terminacin y archivo del expediente Pasar al siguiente dato con () LEG/PARAL (literal): escribir la fecha o referencia de paralizacin o reserva del expediente Pasar al siguiente dato con () LEG/ARCH (literal): escribir la referencia de Archivo del expediente Pasar al siguiente dato con () MIEMBRO/RES (puntero): son los miembros del Organismo que usan

el sistema presionar ENTER () Buscar miembro del juzgado en la tabla Presionar nuevamente ENTER () Pasar al siguiente dato con () NIVEL/ACCESO (puntero): Restriccin del proceso. Solo para el Juez o Secretario presionar ENTER () Buscar el nivel de acceso en la tabla Presionar nuevamente ENTER () Pasar al siguiente dato con () COMISARIA (puntero): para ingreso de la Comisara presionar ENTER () Buscar la comisara en la tabla Presionar nuevamente ENTER () Pasar al siguiente dato con () ASESORIA (puntero): Para ingreso de la Secretara presionar ENTER () Buscar la Secretaria en la tabla Presionar nuevamente ENTER () Pasar al siguiente dato con () FISCALIA (puntero): Para ingreso de la Fiscala Presionar ENTER () Buscar la Fiscala en la tabla Presionar nuevamente ENTER () Pasar al siguiente dato con ( ) DEFENSORIA (puntero): Para ingreso de la defensora presionar ENTER () Buscar la Defensora en la tabla Presionar nuevamente ENTER () Pasar al siguiente dato con ( )

Lugar/hecho, Fec/hecho, Hora/hecho, Fec/reclamo, Tot/reclamo, Pres./costas son datos literales que pueden ser ingresados dependiendo del fuero. 3) Una vez finalizado la carga de datos de la caratula para terminar: presionar Pg/Dw o Av.Pag. elegir Guardar () y ENTER ()

Orden de los Expedientes1) 1) Presionar F6 (Util) 2) 2) Elegir la opcin Orden y presionar ENTER () 3) 3) Elegir segn Actora, Demandado o Expediente (n) y

presionar ENTER () Observar como aparece ordenado el listado de expedientes

Bsqueda de un ExpedienteBsqueda por ndice: Depende del orden de la lista de procesos. Escribir la inicial, conjunto de caracteres o nombre de la parte a buscar o el nmero de expediente y luego presionar ENTER () Bsqueda libre: No depende del orden de la lista de procesos. escribir la palabra a buscar y presionar Pg./Dw o Av./Pg. Presionar TAB para repetir la bsqueda

Modificacin de un expediente1) 1) Buscar el expediente. 2) 2) Posicionarse sobre la caratula y presionar F4 (Modi) 3) 3) Presenta la pantalla con los datos de la cartula donde se

pueden modificar o ingresar nuevos datos 4) 4) Una vez finalizada la modificacin: presionar Pg/Dw o Av.Pag. elegir Guardar () y ENTER ()

Trabajo con el expediente generalidades de las tareas1) 1) Buscar el expediente

2) 2)

Posicionado sobre la caratula del expediente, presionar ENTER () Observar: * En el fondo de la pantalla los datos de la cartula * En la parte superior derecha un men Vertical con las TAREAS que se pueden realizar en el expediente: JUSTICIABLE: Partes intervinientes en el expediente. VINCULADOS: Expedientes agregados por cuerda. HISTORIA/TEXTOS: Documentos realizados en el expte. y que forman la Historia del mismo. AGENDA: Datos a agendar en el proceso ej: vencimiento. RUBROS CONTABLES: Planillas contables relacionadas con El proceso ej: reclamos de la demanda. PRUEBAS: Datos sobre pruebas del proceso ej: testimonial GESTIONES: Para registrar libramientos de oficios, mandamientos, etc. SALIDA DE LETRA: Para registrar las salidas del expte. fuera de la Mesa de Entrada.Ej: prstamos ESCRITOS AUTOMATICOS: Para llamar a un modelo de escrito a fin de ser usado en el proceso

3 CARGA DE LOS JUSTICIABLES

JUSTICIABLE = PARTE INTERVINIENTE EN EL PROCESO

Ingreso de un justiciable nuevo1) 2) 3) 4)

1) Buscar el expediente 2) presionar ENTER () (Impulso) 3) Elegir opcin JUSTICIABLE () y presionar ENTER () 4) Presionar F2 (Alta) y observar que aparece la FICHA PRINCIPAL: JUSTICIABLE (puntero): 1) Presionar ENTER () 2) Buscar el justiciable en la tabla Si el justiciable no existe: presionar F2 ingresar los datos en la FICHA PERSONAL del Justiciable para terminar presionar Pg/Dw o Av.Pag. elegir Guardar () y ENTER () 3) presionar nuevamente ENTER () para colocar el Justiciable elegido. Pasar al siguiente dato con ( ) CARC/PARTE (puntero): carcter de la parte en el proceso presionar ENTER () Buscar el carcter de parte en la tabla Presionar nuevamente ENTER () Pasar al siguiente dato con ( ) DOM/CONSTIT (literal): Escribir el domicilio constituido del justiciable Pasar al siguiente dato con ( ) ABOGADO (puntero): Abogado que representa al

Justiciable 1) presionar ENTER () 2) Buscar el abogado en la tabla Si el abogado no existe: presionar F2

Ingresar los datos del abogado para terminar presionar Pg/Dw o Av.Pag. elegir Guardar () y ENTER () 3) presionar nuevamente ENTER () para colocar el abogado elegido. Pasar al siguiente dato con ( ) CARCTER (puntero): Carcter de parte del Abogado presionar ENTER () Buscar el carcter en la tabla Presionar nuevamente ENTER () Pasar al siguiente dato con ( ) ESTADO/PROC (puntero): estado del Justiciable con respecto al Proceso presionar ENTER () Buscar el estado del proceso en la tabla Presionar nuevamente ENTER () Pasar al siguiente dato con ( ) OBSERVACION: si es necesario colocar alguna observacin con respecto al Justiciable se debe ingresar en este campo 5) Una vez finalizado la carga de datos del justiciable para terminar: presionar Pg/Dw o Av.Pag. elegir Guardar () y ENTER ()

Modificacin de un justiciable1) 1) Buscar el expediente

2) presionar ENTER () (Impulso) 3) 3) Elegir opcin JUSTICIABLE () y presionar ENTER () 4) 4) Posicionarse sobre el Justiciable a modificar y Presionar F4 (Modi) y 5) 5) Modificar los datos existentes o ingresar nuevos datos del justiciable 7) Una vez finalizada la modificacin:

presionar Pg/Dw o Av.Pag. elegir Guardar () y presionar ENTER ()

4 PROCESADOR DE TEXTOS

PROCESADOR DE = PERMITE CONFECCIONAR TEXTOS ESCRITOS O DOCUMENTOS PROCESO-HISTORIA/TEXTOS MODELOS DE ESCRITOS

Descripcin de la pantalla S/HISTORIA TEXTOSParte superior Derecha: HIST/TOTAL indica en que lugar estamos trabajando Teclas de funcin F2..F9 F2 (Alta) =Generar un documento o escrito nuevo F3 (Baja) = borrar un documento o escrito F4 (Modi) = modificar o agregar en un documento existente F5 (Ver) = ver el contenido del documento o escrito F6 (Filt) = Filtrar segn tipo de documentos F7 (Lis) = Listar segn tipo de documento F8 (Reg) = para registrar documentos ej:estadsticas F9 (Imp) = Imprimir un documento o escrito Parte inferior: Teclas para movimiento: mover el cursor hacia arriba en la lista de documentos mover el cursor hacia abajo en la lista de documentos Pg/up mover el cursor una pgina hacia arriba en la lista de documentos Pg/Dw mover el cursor una pgina abajo en la lista de documentos Tab Repetir la bsqueda Esc Anula la tarea que se est realizando y vuelve a la pantalla anterior

Ingreso de un documento nuevo s/HISTORIA TEXTOS1) Buscar el expediente 2) 2) presionar ENTER () (Impulso) 3) 3) Elegir opcin HISTORIA/TEXTOS y presionar ENTER () 4) 4) Presionar F2 (Alta) e ingresar los siguientes datos: FECHA (literal): fecha de realizacin o modificacin del documento TIPO/ACTO (puntero):

Extraprocesal ( documento que no forma parte del proceso, que no ha sido firmado) Procesal (documento que forma parte del proceso, ya fue firmado)

Distinguir entre un documento extraprocesal y procesal es importante para impedir que un usuario externo (ej: abogados) puedan ver los documentos que no han sido firmados an. FOJAS N (literal): n de fojas en la que recaer el escrito en el marco del expediente DESCRIPCION: Breve explicacin de que contiene el Escrito o documento 5) los dems datos no tenerlos en cuenta para la confeccin de un escrito, presionar Pg/Dw o Av.Pag. 6) elegir TEXTO () y presionar ENTER () 7) 7) Esta en presencia del PROCESADOR DE TEXTOS DESCRIPCION DE LA PANTALLA Parte Superior: Aparecen los Menes: Texto, Utiles, Formato, Inserta y

Conf/Impresora Caratula y tipo de proceso en el que se est realizando el texto Parte Central: Presenta una ventana con el cursor en el interior de ella indicando que all se puede comenzar a escribir el texto Parte Inferior: Pgina, Lnea y Columna donde est el cursor Hora que presenta el sistema La Tecla ESC permite activar el Men de Texto Para tener en cuenta: Alt+T: Para desplegar el Men Texto Alt+U: Para desplegar el Men Utiles Alt+F: para desplegar el Men Formato Alt+I: para desplegar el Men Inserta Alt+C: para desplegar el Men Conf/impresora Enter (): Punto y aparte Backspace (tecla arriba de la tecla Enter ): borra el carcter anterior a la posicin del cursor Supr: borra el carcter donde est ubicado el cursor Insert: Cambia de modo insertar al modo sobrescribe Flechas , , , para moverse en texto segn la direccin Re Pg: Retrocede una pgina Av. Pg: Avanza una pgina Tab: inserta sangrias de 4 espacios fijos

Escriba un texto de prueba, utilizando las teclasanteriormente mencionadas y observando por ejemplo: Cursor se encuentra en el modo inserta y lo que escriba se insertar en la posicin en que se encuentre Cursor _ se encuentra en el modo sobrescribe, el texto sobrescribir los caracteres que se encuentren en la posicin del cursor. Para cambiar del modo inserta al sobrescribe y viceversa presionar la tecla insert Otras opciones para tener en cuenta:

Manejo de Bloques: Podr trasladar un bloque de texto de una parte a otra del documento o a otro documento, de la siguiente manera: 1) 1) Colocar el cursor en el texto donde comienza el bloque a trasladar 2) 2) Presionar la tecla de funcin F5, aparece en la parte inferior de la pantalla la palabra SELEC y el cursor cambia 3) 3) Mover el cursor hacia , , , segn el texto o bloque a marcar, hasta que el mismo quede todo pintado o seleccionado 4) 4) Si desea borrar el bloque presionar la tecla F6 Si desea copiar el bloque para llevar a otro lugar presionar la tecla F7, aparece en la linea inferior de la pantalla la palabra PORTA 5) 5) Ubicar el cursor en el lugar adonde se desee llevar el bloque seleccionado, ya sea en el mismo documento u a otro documento distinto. 6) 6) Presionar la tecla de funcin F8 para insertar el bloque presente en el porta. Tambin se pueden habilitar las funciones para el manejo de bloques mediante las opciones presentes en el Men Utiles Alt+U. Tipos de letras: Los tipos de letras son: NEGRITA = Ctrl+N SUBRAYADO=Ctrl+S ITALICA=Ctrl+I CONDENSADA=Ctrl+C EXPANDIDA=Ctrl+E LETRA COMUN=Ctrl+Barra Espaciadora Tambin se pueden habilitar las funciones para el manejo de los tipos de letras mediante las opciones presentes en el Men Formato (Alt+F). Para resaltar una palabra o texto con un determinado tipo de letra, se pueden realizar de dos maneras:

*A medida que se escribe el texto (por ejemplo escribir SE RESUELVE con negrita), para ello hacer: 1) presionar Ctrl+ N 2) escribir SE RESUELVE 3)volver al tipo de letra comn presionando Ctrl+Barra espaciadora o volviendo a presionar Ctrl+N *Luego de haber escrito el texto (por ejemplo si ya est escrito SE RESUELVE y quiero resaltarlo con negrita), hacer: 1) 1) Presionar F5 y mover el cursor hasta pintar el texto SE RESUELVE 2) 2) Presionar Ctrl+N Observacin: si se quiere aplicar ms de un tipo de letra: Sin dejar de presionar la tecla Ctrl, presionar las letras de la funciones. Ej: para que un texto salga subrayado y con negrita presionar Ctrl+S+N. Formato del documento: Para cambiar el formato de un documento establecer el mismo como por defecto. Hacer: 1) 1) Presionar Alt+F (men Formato) 2) 2) Presionar Enter en la opcin Documento Entero, all podremos cambiar: Margen superior: cantidad de lineas en blanco antes del texto Margen izquierdo pgina impar Margen izquierdo pgina par Lneas por pgina: cantidad de lneas que abarcar el texto (sumadas al margen superior no deben superar el margen de la hoja) Interlineado: espaciado entre lnea (puden ser 1 o 2) Columnas: cantidad de caracteres que contiene una lnea de texto. (la sumada al margen izquierdo no deben supererar el ancho de la hoja) y/o

Sangra 1 linea de prrafo Sangria en general Silabeado: Separa en slaba Justificado: ordenar segn mrgen derecho Just/silab en pantalla Estadarizar opciones: colocar las opciones anteriores por defecto para todos los documentos del Sistema. OJO: Estandarizar las opciones implicar que todos los dems integrantes del Sistemas trabajen con el formato establecido. 3)Presionar Pg/Dw o Av. Pg para que el formato se lleve a cabo en el texto Centrado de un prrafo: Se utiliza frecuentemente para centrar por ejemplo ttulos. Para ello: 1) 1) escribir el ttulo o prrafo y presionar Enter () 2) 2) colocar el cursor sobre el ttulo o prrafo () 3) 3) Presionar Alt+F (Men Formato) y elegir la opcin Centrar un prrafo y presionar Enter () Corrector ortogrfico: Una vez finalizado el texto, para realizar la correcin ortogrfica, presionar Alt+U (Men utiles) y elegir la opcin Diccionario (ortografa) o bien estando en el texto presionar F3. Podr elegir entre: *Elegir una de las palabras presente en la lista de posibles acepciones y presionar Enter *Seguir sin corregir: no realizar ninguna correccin *Corregir manualmente: realizar la correccin manual *Agregar al diccionario: agregar la palabra al diccionario si se usa frecuentemente. Buscar y reemplazar: Permitir buscar, en el documento, un conjunto de

caracteres y reemplazarlo por otro conjunto. Para ello: 1) 1) Presionar Alt+U (Men Utiles) 2) 2) Elegir la opcin HALLA Y REEMPLAZA 3) 3) En texto a buscar: colocar la palabra existente en el documento y que se desea cambiar 4) 4) En reemplazar por: colocar la palabra por la cual se cambiar 5) 5) Ignora Mays/mins: indicar si se desea diferenciar entre maysculas y minsculas 6) 6) Confirma o todo: colocar C si quiere que confirme el reemplazo o T si el reemplazo se realice automticamente. Saltos de pginas opcionales: Permite insertar un salto de pgina y comenzar una nueva. Observar que aparecen una lnea de puntos en el texto. Para ello: Presionar Alt+I (Men Insertar) y luego elegir la opcin Salto de Pgina fijo y Presionar Enter () o sobre el texto presionar conjuntamente Ctrl+F2. Si se desea eliminar el salto de pgina, posicionar () el cursor sobre la lnea punteada y presionar la tecla Del o Supr Auto-salvado: Permite recuperar un texto o parte de texto que se haya perdido debido a un corte de luz o a un bloque del computadora. Para ello: 1) 1) Abrir un documento nuevo con F2 y colocar en la descripcin por ejemplo Recuperar, luego presionar Pg/Dw o Av.Pg, elegir texto () y Presionar Enter () 2) 2) En el texto vacio presionar Alt+U (Men Utiles) y elegir la opcin Trae texto salvado y Presionar Enter () 3) 3) Observar una lista de archivos, que fueron cerrados inadecuadamente, como por ejemplo: un corte de luz. 4) 4) Ir eligiendo de la lista aquel que se acerque ms segn la fecha y la hora en la que se produjo el problema y Presionar Enter () 5) 5) La operacin se repite hasta que halla encontrado el texto perdido.

IMPRESIN DE UN DOCUMENTO: Para imprimir el texto, teniendo el mismo en pantalla: 1) 1) presionar Alt+T (Men Texto) 2) 2) Elegir la opcin Imprimir y Presionar Enter () Segn el men podremos imprimir: Forma Manual o Continua: segn el tipo de hoja Imprimir Todo o solo las pgina Impares o Pares Cantidad de ejemplares: cantidad de copias Desde pgina: indicar el n de la pg de la cual partir Hasta pgina: indicar el n de pg hasta donde debe llegar la impresin Numera pgina: colocar S si se quiere numerar las pginas impresas o N en caso contrario. Numera en Encabezado o Pie: si se eligio numerar las pginas, si se numera arriba o debajo de la hoja. Numera en el margen o en el centro: si se eligio numerar las pginas, si se numera en el centro o en los margenes Estandariza opciones: por defecto el sistema trae un standard de impresin si se elige cambiar el mismo colocar S en esta opcin. OJO: Estandarizar las opciones implicar que todos los dems integrantes del Sistemas trabajen con el formato establecido3) 3) para terminar con la impresin presionar Pg.Dw o

Av.Pg. GUARDAR Y GRABAR UN DOCUMENTO: Para salir del documento y guardarlo o grabarlo ya sea por se termin o se quiere terminar en otro momento. Se debe presionar conjuntamente las teclas

ALT + G

Es el atajo que permitir en forma rpida y efectiva guardar el documento y terminar con el mismo. Tambin sin utilizar el atajo se puede activar presionando Alt+T (Men Texto), elegir la opcin GUARDAR y presionar Enter () o Presionar la tecla de ESC y elegir la opcin GUARDAR y Presionar Enter ().

Modificacin de texto o documento s/HISTORIA TEXTOS5) 5) Buscar el expediente

2) presionar ENTER () (Impulso) 6) 6) Elegir opcin HISTORIA/TEXTOS y presionar ENTER () 7) 7) Posicionarse sobre el documento a modificar y Presionar F4 (Modi) Y presionar Pg.Dw o Av.Pg, elegir () Texto y presionar Enter () 8) 8) Modificar el texto existentes o imprimir o etc 9) Una vez finalizada la modificacin: presionar ALT+G para guardar la modificacin realizada al texto.

5-MODELO DE ESCRITOPermite disear y almacenar, todos los textos que habitualmente genera cada juzgado, con posibilidad de organizarlos alfabticamente, dividindolos por temas, materias, etc.

Creacin o alta de un modelo de escrito1) 1) Estando en el Men Datos mover la flecha () y elegir la opcin

Modelos y presionar Enter () 2) 2) Luego elegir la opcin Escritos, presionar Enter () 3) 3) Presionar F2 para crear un Modelo de escrito nuevo Colocar el nombre sobre el que se va a buscar y por el que se ordenar alfabticamente Colocar la Descripcin, segn de que se trate el modelo Terminar con Pg.Dw. o Av.Pg. 4) 4) Est ahora en presencia del Procesador de Texto s/Modelos de Escritos, que es el mismo Procesador de Texto visto s/Historia Texto, con idnticas funciones Texto fijo: es el texto que no varia al ser usado en los expedientes Modelo de Escrito Consta de dos partes Texto variable: es el texto que varia de expediente en expediente Existen dos tipos de variables: Variables pregunta por pantalla: Representan a aquellos datos que vara segn el expediente, pero no estn cargados en el expedientes. Deben cargarse en el momento de usar el Modelo aparecer en la pantalla el pedido del dato a ingresar. Ej: n de fs. En la que recae el escrito. Cmo se coloca la variable pregunta por pantalla en el Modelo? 1) 1) Posicionar el cursor en el lugar del texto donde se colocar la variable 2) 2) Presionar Alt+I (Men Inserta) 3) 3) En la opcin Variable automtica, presionar Enter ()

4) 4) Elegir la opcin pregunta por pantalla, presionar Enter

(). 5) 5) Escribir la pregunta que al usar el modelo en el expediente aparecer en la pantalla para indicar el dato a ingresar Ej: donde dice pregunta: escribir n fs y presionar Enter (). la variable pregunta por pantalla se inserta en el texto con el formato:

@000pregunta@En el ejemplo del n de fojas sera @000n fs.@, donde n fs. Es la pregunta.

Variables automticas: Representan a aquellos datos que vara expediente a expediente. Esos datos ya han sido cargado en el expedientes mientras se trabaj sobre el mismo, por lo tanto se reemplazarn automticamente al usar el modelo de escrito. Ej: la caratula, el n de expediente, el nombre de un justiciable, ect. Cmo se coloca la variable automtica en el Modelo? 1) 1) Posicionar el cursor en el lugar del texto donde se colocar la variable 2) 2) Presionar Alt+I (Men Inserta) 3) 3) En la opcin Variable automtica y presionar Enter () 4) 4) Elegir la opcin o parte donde se carg el dato que representa a la variable a insertar. Ej: el dato caratula se cargo al dar de alta un PROCESO 5) 5) elegir el nombre de la variable y presionar Enter () la variable automtica se inserta en el texto con el formato:

@cdigo numricoEn el ejemplo de la cartula sera @001, donde 001 es el cdigo nmerico que representa a la caratula. Multiplicadores de frases: cuando una variable o frase de variables deba repetirse para varios elementos o datos se

deber encerrar entre el signo # y si adems se quieren usar los separadores lgicos ( , o y) , antes de cerrar el # se deber colocar el smbolo &. Esto permitir que entre repeticin y repeticin sea separada por una coma "," o en su defecto por la "y" Tambin se usa el smbolo # en el caso que se utilice una misma variable varias veces en el texto y esta haga refencia a elementos o datos diferentes Ej:@033 variable que hace refencia a los justiciables y que pueden ser en un caso el actor y en otro el demandado, para poder distinguir a cual de ellos se esta refiriendo se debe encerrar la variable entre los signos # . Entonces todas las variables @033 dentro del texto quedaran #@033# 5)Una vez finalizada la confeccin del modelo terminar grabando el texto con

ALT+GVeamos el ejemplo de un modelo de cdula notificando resolucin:1)Estando en el Men Datos mover la flecha () y elegir la opcin Modelos y presionar Enter () 2)Luego elegir la opcin Escritos, presionar Enter () 3)Presionar F2 para crear un Modelo de escrito nuevo Colocar el como nombre CEDULA sobre el que se va a buscar y por el que se ordenar alfabticamente Colocar como descripcin CEDULA NOTIFICANDO RESOLUCION Terminar con Pg.Dw. o Av.Pg. 4) Escribir el ttulo CEDULA con letra expandida para ello: Presionar Ctrl+E y observar que aparece en la parte inferior de la pantalla la letra E, luego escribir con mayscula la palabra CEDULA y presionar luego Ctrl+Barra Espaciadora para volver a la letra comn, por ltimo presionar Enter. Para centrar el ttulo colocar el curso en la lnea del ttulo y presionar Alt+Z.

5) Escribir la parte de texto fijo: SR.

DOMICILIO: En la causa N , caratulada: que tramita por ante este , a cargo de , Secretara a cargo de , se tiene dispuesto notificar la siguiente resolucin que en su parte pertinente dice: . QUEDA UD. DEBIDAMENTE NOTIFICADO.SECRETARIA, .6)Por ltimo colocaremos las variables: a) a) ubicar el cursor a continuacin de SR. y presionar Alt+i (Men Inserta) , presionar Enter en la opcin Variable automtica, elegir la opcin Justiciable y presionar Enter, elegir la opcin 1er.Abogado (con datos matrcula) y presionar Enter. Observar que aparece @047. b) b) Ubicar el cursor a continuacin de DOMICILIO y presionar Alt+i (Men Inserta) , presionar Enter en la opcin Variable automtica, elegir la opcin Justiciable y presionar Enter, elegir la opcin Domicilio Constituido y presionar Enter. Observar que aparece @050. c) c) Ubicar el cursor a continuacin de N y presionar Alt+i (Men Inserta) , presionar Enter en la opcin Variable automtica, elegir la opcin Procesos y presionar Enter, elegir la opcin N Expte. de 1. Instancia y presionar Enter. Observar que aparece @005. d) d) Ubicar el cursor a continuacin de caratulada: y presionar Alt+i (Men Inserta) , presionar Enter en la opcin Variable automtica, elegir la opcin Procesos y presionar Enter, elegir la opcin caratula y presionar Enter. Observar que aparece @001. e) e) Ubicar el cursor a continuacin ante este y presionar Alt+i (Men Inserta) , presionar Enter en la opcin Variable automtica, elegir la opcin Juzgado y presionar Enter, elegir la opcin Juzgado y presionar Enter. Observar que aparece @126. f) f) Ubicar el cursor a continuacin de a cargo de y presionar Alt+i (Men Inserta) , presionar Enter en la opcin Variable automtica, elegir la opcin Juzgado y presionar Enter, elegir la opcin Juez/ces y presionar Enter. Observar que aparece @128. g) g) Ubicar el cursor a continuacin de secretaria a cargo de y presionar Alt+i (Men Inserta) , presionar Enter en la opcin Variable automtica, elegir la opcin Juzgado y presionar Enter, elegir la opcin Secretario y presionar Enter. Observar que aparece @129.

h)

h) Ubicar el cursor a continuacin de Paran, y presionar Alt+i

(Men Inserta) , presionar Enter en la opcin Variable automtica, elegir la opcin Fechas y varios y presionar Enter, elegir la opcin Fecha formato (DIA del MES del AO) y presionar Enter. Observar que aparece @138. 7) Una vez finalizada la confeccin del modelo terminar grabando el texto con

ALT+GModificacin de texto o documento s/Modelos de Escritos1) Estando en el Men Datos, elegir la opcin Modelos y presionar ENTER () 2)Elegir la opcin Escritos y presionar ENTER () 3)Posicionarse sobre el documento a modificar y Presionar F4 (Modi) Y presionar Pg.Dw o Av.Pg, elegir Texto y presionar Enter () 4)Modificar el modelo 5) Una vez finalizada la modificacin: presionar ALT+G para guardar y salir

Cmo usar el Modelo en el Expediente?Una vez que se ha confeccionado el modelo, se usar en los expedientes de la siguiente manera:

1) Buscar el expediente 2) presionar ENTER (Impulso) para entrar al expediente 3) Elegir la opcin ESCRITO AUTOMATICO y presionar ENTER () 4) Donde pide modelo a utilizar (puntero), presionar ENTER () 5) Buscar el modelo en la lista escribirendo el nombre del mismo. 6) Una vez ubicado sobre el modelo, presionar ENTER () (si se desea ver el modelo antes de elegirlo presionar F5 (Ver)). 7) 7) Luego preguntar, si guarda el escrito en Procesos, dejar ese valor como se indica por defecto (tambin se puede guardar en Cola de Impresin o en ambos lugares) 8) 8) Dejar los dems valores por defecto y presionar para terminar Pg.Dw o Av.Pag., comenzar la ejecucin del escrito. El sistema comenzar a reemplazar todas las variables automticas, por la informacin concreta del expediente, pudiendo requerir dos tipos de intervencin: Contestar a una pregunta por pantalla 1) 1) Esta en presencia del procesador de texto, all deber escribir el texto segn se pide en pantalla (se puede dejar sin contestar en caso que no se sepa la informacin en ese momento)1) 2) 3) 4) 5) 6)

2)guardar la respuesta, grabando con ALT+G Optar entre varios elementos: es el caso en que para una variable no exista un solo elemento ej: caratula; sino que existen varios elementos ej: justiciables y en el momento de usar el modelo de escrito hay que elegir de la lista de elementos, a cual de ellos se hace referencia. Para ello se procede de la siguiente manera: 1) 1) En la parte superior de la pantalla, el sistema indicar que parte del escrito se est resolviendo. 2) 2) Luego indicar que presionando la tecla Insert se seleccionar de la lista siguiente los elementos a colocar en el escrito 3) 3) Ubicar el cursor sobre el elemento a colocar en el escrito y presionar Insert, tantas veces como sea necesario y observar que al principio de ese elemento elegido aparace una flecha que indica que es ese el elemento seleccionado.

4) 4) En la parte inferior de la pantalla , indica que una

vez seleccionado el elemento para continuar con el escrito presionar ENTER ()9) 9)

Una vez que se ingresaron los datos para completar el escrito automtico sale el mensaje Escrito en confeccin aguarde y guarda el documento en Historia Texto 10) 10)Por lo tanto para ver el escrito terminado con las variables ya reemplazadas debemos movernos con la flecha () hasta la opcin Historia/textos y presionar ENTER () 11) 11)Presionar F4 para entrar al escrito y modificar o en su defecto imprimir el documento. 12) 12)Para terminar grabar el documento con ALT+G

6 AGENDA GESTIONES SALIDA DE LETRAS AGENDAPermite registrar acontecimientos futuros como audiencias, vencimientos, etc. Siempre que se ingrese al sistema aparecern los datos agendados de la fecha corriente y los de las prximas 72 hs.

Ingreso de un registro de agendaBuscar el expediente presionar ENTER () (Impulso) Elegir opcin AGENDA ( y presionar ENTER () ) Tenemos dos opciones para agendar: GENERAL: Sirve para cuando se debe determinar o calcular la fecha. Muestra un almanaque donde aparece el cursor en el da y mes corriente pudindose mover en los das con la teclas o y en los meses anteriores con las teclas Ctrl+ y en los meses posteriores con las teclas Ctrl+. Tambin podr calcular el da a registrar sumando o restando (teclas + y -) das hbiles o corridos. PROCESO: Cuando ya se sabe la fecha a registrar la audiencia o vencimiento. 5) 5) Luego de entrar a la opcin General o Proceso y habiendo determinado el da a registrar, Presionar F2 (Alta) 6) 6) Donde dice: MIEMBRO/RESPONS (puntero): Miembro que realiza el proceso de agendar presionar ENTER () Buscar el miembro en la1) 2) 3) 4)

1) 2) 3) 4)

tabla Presionar nuevamente ENTER () Pasar al siguiente dato con ( ) PROCESO (puntero): Indica el proceso sobre el cual se agenda presionar ENTER () Buscar el proceso en la tabla Presionar nuevamente ENTER () Pasar al siguiente dato con ( )

FECHA:(literal): Escribir la fecha en que se realizar la actividad a agendar. Pasar al siguiente dato con ( ) HORA (literal): Ingresar la hora del en que se realizar la actividad a agendar. Pasar al siguiente dato con ( ) ACTIVIDAD (literal): ingresar de que se trata el proceso que se agenda. Pasar al siguiente dato con ( ) AUDIENCIA S/N(literal) : Ingresar S si es una audiencia o N si no es una udiencia. Pasar al siguiente dato con ( ) HECHO S/N(literal) : Ingresar S si ya se ha llevado a cabo el proceso agendado y N si no se ha llevado a cabo. Pasar al siguiente dato con ( ) 7) Una vez finalizado la carga de datos de la agenda para terminar: presionar Pg/Dw o Av.Pag. elegir Guardar () y ENTER ()

Modificacin de un registro de agenda1) 1) Buscar el expediente

2) presionar ENTER () (Impulso) 3) Elegir opcin AGENDA( y presionar ENTER () ) 4) Posicionarse sobre el registro a modificar y Presionar F4 (Modi) 5) Modificar los datos existentes o ingresar nuevos datos del registro de agenda 6) Una vez finalizada la modificacin: presionar Pg/Dw o Av.Pag. elegir Guardar () y presionar ENTER ()

Listado de los procesos de agenda1)Ir () al MENU LISTADOS 2)Elegir la opcin () PROCESOS y presionar ENTER ()

3)Elegir la opcin VENCIM/AGENDA y presionar ENTER () 4)elegir entre IMPRESORA (si quiere que salga el listado impreso) PANTALLA (si quiere que salga el listado por pantalla) a Luego de elegir la opcin presionar ENTER () 5)Presenta una pantalla donde debemos llenar los siguientes datos: a)DESDE FECHA: colocar la fecha desde donde se quiere sacar el listado por ejemplo podemos sacar los vencimientos del mes de mayo, por lo tanto escribir 01/05/99 b b)Posicione el cursor en ( HASTA FECHA: y segn nuestro ) ejemplo escribamos 31/05/99 c) Posicione el cursor en ( MIEMBRO DEL JUZGADO: y si desea ) sacar los vencimientos de alguna persona en particular del juzgado, presionar ENTER () Buscar el miembro del juzgado en la tabla d) en T>odo A>udiem V>encim: colocar T, A, V segn quiera acotar o no segn audiencias o vencimientos en nuestro ejemplo sacaremos todos los procesos agendados, por lo tanto presionar T e) en T>odo H>echo S>in hacer: colocar T si quiere listar tantos los procesos que ya fueron hechos y los que estn sin hacer. En nuestro ejemplo presionar T . f) en MODELO/LISTADO: podemos elegir de la tabla de modelos de listado si tenemos un modelo con un formato de listado especfico. Como en nuestro ejemplo no lo tenemos dejemos ese campo en blanco 6) Luego de ingresar los datos presionar Pg.Dw o Av.Pg. para terminar el listado

GESTIONESPermite registrar todas aquellas diligencias que se pueden hacer en los expedientes, como ser cdulas, oficios, mandamientos, etc.; permitiendo luego hacer listados diarios de las distintas gestiones.

Ingreso de un registro de gestin1) Buscar el expediente 2) presionar ENTER () (Impulso) 3) Elegir opcin GESTIONES () y presionar ENTER () 4) Presionar F2 (Alta) Donde dice: GESTION (puntero): presenta las gestiones utilizadas en el juzgado Presionar ENTER () Buscar el tipo de gestin en la tabla Presionar nuevamente ENTER () Pasar al siguiente dato con ( )1) 2) 3) 4)

CANTIDAD DE COPIAS:(literal): escribir el n de copias Pasar al siguiente dato con ( ) ACOMP/DOC. (literal): colocar S si acompaa documentacin o N en caso contrario Pasar al siguiente dato con ( ) DESTINATARIO (literal): ingresar en este lugar la descripcin de los mandamientos o cdulas. Luego se podr usar en los listados de gestiones. Pasar al siguiente dato con ( ) FECHA DE SALIDA(literal) : Colocar la fecha de salida. Pasar al siguiente dato con ( ) FECHA DE REGRESO(literal) : Una vez diligenciada colocar la fecha de regreso. Pasar al siguiente dato con ( )

Los dems datos no es necesario cargarlo pues no se usarn para la emisin de listados 5) Una vez finalizado la carga de datos de la gestin para terminar: presionar Pg/Dw o Av.Pag. elegir Guardar () y ENTER ()

Modificacin de un registro de Gestin1) 1) Buscar el expediente

2) presionar ENTER () (Impulso) 3) Elegir opcin GESTIONES ( y presionar ENTER () ) 4) Posicionarse sobre el registro a modificar y Presionar F4 (Modi) 5) Modificar los datos existentes o ingresar nuevos datos del registro de Gestin 6) Una vez finalizada la modificacin: presionar Pg/Dw o Av.Pag. elegir Guardar () y presionar ENTER ()

Listado de los procesos de Gestin1)Ir () al MENU LISTADOS 2)Elegir la opcin () PROCESOS y presionar ENTER () 3)Elegir la opcin DE GESTORIA y presionar ENTER () 4)elegir entre IMPRESORA (si quiere que salga el listado impreso) PANTALLA (si quiere que salga el listado por pantalla) c Luego de elegir la opcin presionar ENTER () 5)Presenta una pantalla donde debemos llenar los siguientes datos: a)DESDE FECHA: colocar la fecha desde donde se quiere sacar el listado por ejemplo podemos sacar las gestiones del da 19/05/99, por lo tanto escribir 19/05/99 d b)Posicione el cursor en ( HASTA FECHA: y segn nuestro ) ejemplo escribamos 19/05/99 c) Posicione el cursor en ( TIPO DE GESTION: , ) presionar ENTER () Buscar el tipo de gestin en la tabla ej:Cdulas y mandamientos Presionar nuevamente ENTER ()

d) en T>odo B>ajan R>etiran: colocar T, A, V segn quiera acotar o no segn las gestiones que bajan a la oficina de notificaciones o retiran del organismo. En nuestro ejemplo sacaremos todos los procesos de gestiones, por lo tanto presionar T e) en T>odo H>echo S>in hacer: colocar T si quiere listar tantos los procesos que ya fueron hechos y los que estn sin hacer. En nuestro ejemplo presionar T . f) en MODELO/LISTADO: podemos elegir de la tabla de modelos de listado si tenemos un modelo con un formato de listado especfico. En nuestro ejemplo : presionar ENTER () Buscar en la tabla ej:CEDULAS Presionar nuevamente ENTER () 6) Luego de ingresar los datos presionar Pg.Dw o Av.Pg.

SALIDA DE LETRASPermite registrar los motivos por el que un expediente no se encuentra en Mesa de Entrada (no en letra) ej: paralizado, prstamo etc., permitiendo hacer listado diarios de las distintas salidas. Al ingresar al proceso que no est en letra, ser reportado en la lnea superior de la pantalla, con indicacin de motivo y con una alarma sonora.

Ingreso de un registro de Salida de Letras1) 1) Buscar el expediente 2) 2) presionar ENTER () (Impulso) 3) 3) Elegir opcin SALIDA DE LETRAS ( y presionar ENTER )

() 4) 4) Presionar F2 (Alta) 5) 5) Donde dice: MOTIVO (puntero): por el cual un expediente no se encuentra en Mesa de Entrada. Presionar ENTER () Buscar el motivo en la tabla Presionar nuevamente ENTER () Pasar al siguiente dato con ( ) PERSONA(literal): Ingresar la persona a la cual se deriva el expediente. Pasar al siguiente dato con ( ) CUERPO/FS.(literal): Escribir la cantidad de cuerpo y fs. Del expediente. Pasar al siguiente dato con ( ) FEC/SALIDA(literal): Ingresar la fecha de salida del expediente. Pasar al siguiente dato con ( ) FEC/REGRESO(literal): ingresar la fecha de devolucin del expediente. Pasar al siguiente dato con ( ) OBSERVACION (literal) : Si es necesario agregar algn comentario realizarlo en este campo.

Pasar al siguiente dato con ( )6) 6) Una vez finalizado la carga de datos de la salida de letra para

terminar: presionar Pg/Dw o Av.Pag. elegir Guardar () y ENTER () Tambin existe un MTODO ABREVIADO para registrar la salida del expediente: 1) 1) ubicar el cursor sobre el expediente 2) 2) presionar simultaneamente ALT+S 3) 3) elegir uno de los motivos de la lista y presionar ENTER () La lista de motivos solo puede tener 10 opciones, las que se deben ordenar segn la frecuencia de utilidad. Para generar esa lista se puede hacer: a) a) desde Men Datos Estructura de Parmetros Salida de Letra(motivos). b) b) generar una nueva salida de letra con F2 o modificar la existente con F4 c) donde dice tecla colocar un nmero de 0-9 segn la frecuencia de uso. d) Grabar Pg/Dw o Av.Pag., elegir Guardar () y presionar ENTER () Solo se registrar el motivo y la fecha de salida. Si se desean agregar los dems datos se deber utilizar el ingreso mencionado en primer lugar.

Ingreso de la fecha de regreso del expediente1) 1) Buscar el expediente 2) 2) presionar ENTER () (Impulso) 3) 3) Elegir opcin SALIDA DE LETRAS ( y presionar ENTER )

() 4) 4) Presionar F4 (Alta) 5) 5) Donde dice: FECHA DE REGRESO (literal): Ingresar la fecha de devolucin del expediente. 6) 6) Una vez finalizado la carga de datos de la salida de letra para

terminar: presionar Pg/Dw o Av.Pag. elegir Guardar () y ENTER () Tambin existe un MTODO ABREVIADO para registrar el regreso del expediente: a) a) ubicar el cursor sobre el expediente b) b) presionar simultaneamente ALT+V Automticamente se registrar la fecha de regreso, tomando la fecha de la PC.

Modificacin de un registro de Salida de letra1) 1) Buscar el expediente

2) presionar ENTER () (Impulso) 3) Elegir opcin SALIDA DE LETRAS() y presionar ENTER () 4) Posicionarse sobre el registro a modificar y Presionar F4 (Modi) 5) Modificar los datos existentes o ingresar nuevos datos del registro de salida de letra 6) Una vez finalizada la modificacin: presionar Pg/Dw o Av.Pag. elegir Guardar () y presionar ENTER ()

Listados de Salida de Letras1)Ir () al MENU LISTADOS 2)Elegir la opcin () PROCESOS y presionar ENTER () 3)Elegir la opcin GENERAL y presionar ENTER () 4)Presenta una pantalla (Restrinja su listado) con todos los datos que se pueden usar para acotar el listado.e f

Posicionar el cursor en EN LETRA : y colocar si estn o no en letra, en nuestro caso usaremos la opcion T (todos) b)Posicionar el cursor en NO EN LETRA POR g Presionar ENTER () Buscar el motivo de la salida de letra en la tabla ej: prstamo Presionar nuevamente ENTER () Si se quiere sacar el listado sin hacer distincin al motivo dejar este dato en blanco

h i

c) en NO LET/SALIO DESDE colocar la fecha desde la cual se desea obtener el listado e) en NO LET/SALIO HASTA colocar la fecha hasta la cual se desea obtener el listado

5)Presionar la tecla ESC para ir al MENU 6)Presionar ENTER () en la opcin HACE LISTADO elegir entre IMPRESORA (si quiere que salga el listado impreso) PANTALLA (si quiere que salga el listado por pantalla) 7)Luego de elegir la opcin presionar ENTER () 8)elegir de las opciones A. Hasta L. Para indicar el orden del listado. En nuestro ejemplo lo ordenaremos por orden alfabtico de la actora Posicionar el cursor en la opcin A. Alfabtico/actora y presionar ENTER Luego de salir el informe vuelve a la pantalla (Restrinja su listado) para crear en nuevo listado 9)Luego de generado el listado para salir presionar ESC para desplegar el Men 10)elegir ( la opcin SALE y presionar ENTER () ) 11) presionar ESC para salir del Men Listados

7 LISTADOSPermite sacar listados por pantalla o por impresora de aquellos datos (punteros) que fueron ingresados mientras se trabajo con el expediente (proceso, justiciable, historia/textos, agenda, gestiones, salida de letras, etc.) Cabe destacar que si no se realiza una carga completa de los datos que hacen al trabajo con el expediente, no se podr luego sacar los listados.

EJEMPLO N1En este ejemplo sacaremos un listado de todos los expedientes cargados en el juzgado cuyo tipo de procesos es ALIMENTOS, para ello hacer: 1)Ir () al MENU LISTADOS 2)Elegir la opcin () PROCESOS y presionar ENTER () 3)Elegir la opcin GENERAL y presionar ENTER () 4)Presenta una pantalla (Restrinja su listado) con todos los datos que se pueden usar para acotar el listado.j

Posicionar el cursor en TIPO DE PROCESO: k Presionar ENTER () Buscar el Tipo de proceso en la tabla ej: alimentos Presionar nuevamente ENTER ()

5)Presionar la tecla ESC para ir al MENU 6)Presionar ENTER () en la opcin HACE LISTADO elegir entre IMPRESORA (si quiere que salga el listado impreso) PANTALLA (si quiere que salga el listado por pantalla) 7)Luego de elegir la opcin presionar ENTER () 8)elegir de las opciones A. Hasta L. Para indicar el orden del listado. En nuestro ejemplo lo ordenaremos por orden alfabtico de la actora Posicionar el cursor en la opcin A. Alfabtico/actora y presionar ENTER Luego de salir el informe vuelve a la pantalla (Restrinja su listado) para crear en nuevo listado 9)Luego de generado el listado para salir presionar ESC para desplegar el Men 10)elegir ( la opcin SALE y presionar ENTER () ) 11) presionar ESC para salir del Men Listados

EJEMPLO N2En este ejemplo sacaremos un listado de todos los expedientes cargados en el juzgado en el que interviene el abogado por ej:DR.PEREZ, para ello hacer: 1)Ir () al MENU LISTADOS 2)Elegir la opcin () PROCESOS y presionar ENTER () 3)Elegir la opcin GENERAL y presionar ENTER () 4)Presenta una pantalla (Restrinja su listado) con todos los datos que se pueden usar para acotar el listado.l

Posicionar el cursor en ABOGADO: m Presionar ENTER () Buscar el Tipo de proceso en la tabla ej: DR.PEREZ Presionar nuevamente ENTER ()

5)Presionar la tecla ESC para ir al MENU 6)Presionar ENTER () en la opcin HACE LISTADO elegir entre IMPRESORA (si quiere que salga el listado impreso) PANTALLA (si quiere que salga el listado por pantalla) 7)Luego de elegir la opcin presionar ENTER () 8)elegir de las opciones A. Hasta L. Para indicar el orden del listado. En nuestro ejemplo lo ordenaremos por orden alfabtico de la actora Posicionar el cursor en la opcin C. Nmero/Expediente y presionar ENTER Luego de salir el informe por el dispositivo elegido vuelve a la pantalla (Restrinja su listado) para crear en nuevo listado 9)Luego de generado el listado para salir presionar ESC para desplegar el Men 10)elegir ( la opcin SALE y presionar ENTER () ) 11) presionar ESC para salir del Men Listados

EJEMPLO N3En este ejemplo sacaremos un listado de todos los expedientes cargados en el juzgado del ao 1998 y que tienen como miembro del juzgado a la Sra. Laura, para ello hacer: 1)Ir () al MENU LISTADOS 2)Elegir la opcin () PROCESOS y presionar ENTER () 3)Elegir la opcin GENERAL y presionar ENTER () 4)Presenta una pantalla (Restrinja su listado) con todos los datos que se pueden usar para acotar el listado.n

Posicionar el cursor en MIEMBRO DEL JUZGADO: o Presionar ENTER () Buscar el miembro del juzgado en la tabla ej: LAURA Presionar nuevamente ENTER () Posicionar el cursor en INICIADO DESDE: y escribir la fecha desde la que se quiere sacar el listado en nuestro ej: 01/01/98 Posicionar el cursor en INICIADO HASTA: y escribir la fecha hasta la que se quiere sacar el listado en nuestro ej: 31/12/98

5)Luego de acotado el listado, presionar la tecla ESC para ir al MENU 6)Presionar ENTER () en la opcin HACE LISTADO elegir entre IMPRESORA (si quiere que salga el listado impreso) PANTALLA (si quiere que salga el listado por pantalla) 7)Luego de elegir la opcin presionar ENTER () 8)elegir de las opciones A. Hasta L. Para indicar el orden del listado. En nuestro ejemplo lo ordenaremos por orden alfabtico de la actora Posicionar el cursor en la opcin C. Nmero/Expediente y presionar ENTER Luego de salir el informe por el dispositivo elegido vuelve a la pantalla (Restrinja su listado) para crear en nuevo listado 9)Luego de generado el listado para salir presionar ESC para desplegar el Men 10)elegir ( la opcin SALE y presionar ENTER () ) 11) presionar ESC para salir del Men Listados

8 - BACKUP Y OPTIMIZACINEl Backup consiste en resguardar la informacin ingresada en el Sistema Lex-Doctor en otro medio de almacenamiento externo o en otro lugar del disco. Se debe realizar el backup todos los das, por ejemplo una de las posibles alternativas es que los das lunes, martes, miercoles y jueves se realice el backup en disco rgido llamado: DIA y el da viernes SEMANA. Adems una vez por semana un backup externo en el dispositivo ZIP.

Solo deben estar encendidas la mquina SERVIDOR y el PUESTO DE TRABAJO donde se va a llevar a cabo el BACKUP. Para el backup del Lex-Doctor en disco rgido Los das lunes, martes, miercoles y jueves:1) Estando en F: escribir DIA y presionar ENTER () 2)Aparece el mensaje Verifique que las dems estaciones de trabajo estn fuera del LEX-DOCTOR Presione una tecla para continuar Presionar cualquier tecla para continuar 3) esperar a que aparezca el mensaje FIN DEL BACKUP

El da viernes:1) Estando en F: escribir SEMANA y presionar ENTER () 2)Aparece el mensaje Verifique que las dems estaciones de trabajo estn fuera del LEX-DOCTOR Presione una tecla para continuar Presionar cualquier tecla para continuar 3) esperar a que aparezca el mensaje FIN DEL BACKUP

Una vez al mes:1) Estando en F: escribir MES y presionar ENTER ()

2)Aparece el mensaje Verifique que las dems estaciones de trabajo estn fuera del LEX-DOCTOR Presione una tecla para continuar Presionar cualquier tecla para continuar 3) esperar a que aparezca el mensaje FIN DEL BACKUP

Para backup en el dispositivo ZIP Una vez por semana se debera realizar el backup en un dispositivo externo - ZIP:1) Estando en F: escribir ZIP y presionar ENTER () 2)Aparece el mensaje Inserte el disco en la unidad ZIP Presione cualquier tecla para continuar Presionar cualquier tecla para continuar 3) esperar a que aparezca el mensaje FIN DEL BACKUP

OPTIMIZAR ARCHIVOSOPTIMIZAR: Organizar los archivos que integran el sistema Lex-Doctor Antes de optimizar se debe hacer un BACKUP del sistema Hacer: DIA, SEMANA, MES o ZIP. Unicamente cuando al entrar al Sistema Lex-Doctor aparece el mensaje OPTIMIZAR ARCHIVOS PULSE UNA TECLA se deben seguir los siguientes paso: 1) 1) Pulsar cualquier tecla 2) 2) Estando en el Men Principal (Datos-Listados-Cola/imp-Utilesvarios), moverse con la flecha de movimiento del cursor hacia la derecha y ubicarse en la opcin UTILES y presionar ENTER. 3) 3) Elegir la opcin TODOS LOS ARCHIVOS y Presionar ENTER Si sale el mensaje NO DEBE HABER OTRO PUESTO DE TRABAJO EN USO, hacer: a) a) salga del sistema Lex-Doctor hasta llegar a F:\> b) b) Escribir DEPURAR y presionar ENTER. c) c) Cuando aparece el mensaje Fin depurar, volver a entrar al LEX y comenzar con el paso N 1)4) 4)

Luego, y si hizo el backup, escribir la frase: COPIAS DE SEGURIDAD HECHAS y presionar ENTER. 5) 5) Donde dice Optimizado Total o Normal: N, dejar la opcin N y presionar ENTER. (Solo una vez por ao realizar un Optimizado Total, en tal caso en lugar de la N colocar la letra T) Observacin: aparecen unos recuadros en el centro de la pantalla indicando que se estn optimizando los archivos, cuando estos recuadros desaparecen queda el cursor en la opcin UTILES, volver con la flecha de movimiento de cursor hacia la izquierda al men DATOS para seguir trabajando con las tareas habituales.

8 JURISPRUDENCIA1) 1) Estando en Men Datos, ir a ( Doctrina/Juris/Leyes y presionar )

Enter (), presionar directamente la tecla D 2) 2) Seleccionar LD-Textos y presionar Enter (). 3) 3) Aparece el cartel: Busca en: presionar Enter () 4) 4) Observar que aparecen las opciones Todos los Archivos, Legislacin, Jurisprucencia 5)

* Buscar en JurisprudenciaUbicar el cursor ( en Jurisprudencia y con F6 (abre rbol) podemos abrir ) el rbol que permite seleccionar de qu lugar quiero la jurisprudencia. Por ej. Jurisprudencia de la Nacin, Jurisprudencia de la Provincia de Buenos Aires, Jurisprudencia de Entre Ros. A la vez, presionando nuevamente F6 (abre rbol), puedo seleccionar la materia: civil, comercial, penal, laboral. Seleccionar la Jurisprudencia deseada y presionar Enter () (Elige). Observacin: para cerrar el arbl de busqueda presionar F7 (cierra rbol)

* Buscar en LegislacinUbicar el cursor () en Legislacin y abrir el rbol con F6 puedo seleccionar la ley escribiendo el nmero o el nombre, usando las Teclas y bajar hasta la ley, cdigo, etc. que me interesa. Ej. 17711 24.522 Cdigo Procesal Civil de Entre Ros Seleccionar la Legislacin deseada y presionar Enter () (Elige). * Buscar en Todos los archivos significa buscar tanto en legislacin como en jurisprudencia. Una vez seleccionada la opcin presionar Enter () (Elige). 6) Confeccin de la Bsqueda: en Voces, colocar el tema a buscar, sin utilizar artculos ni preposiciones Ej. Robo armas banda Alimentos cuota modificacin Posteriormente, presionar Enter (). El cartel azul que indicar el Total muestra resultado obtenido. Con Enter () en la opcin VISUALIZA, observar el primer sumario del total encontrado. Observar en la parte superior derecha de la pantalla la cantidad de sumarios encontrados.

Presionando la tecla S se visualiza el sumario siguiente y con la tecla A se pasa al sumario anterior. Con F7 se copia el sumario al portapapeles (PPL) 7) Luego de haber seleccionado los sumarios, salir con ESC hasta llegar al Men Datos. 8) Entrar en el proceso en que se usar la jurisprudencia seleccionada. Estando en Hist/Textos, abrir el documento e insertar la jurispruedencia con la tecla de funcin F8.-

ANEXO I LIBRO DE MOVIMIENTOS Y CHEQUES Ingreso de un movimiento contable1) 1) Buscar el expediente 2) 2) presionar ENTER () (Impulso) 3) 3) Elegir opcin RUBROS CONTABLES ( y presionar )

ENTER () 4) 4) Presionar F2 (Alta) para generar un movimiento nuevo 5) 5) Donde dice: FECHA DEL MONTO ORIGINAL:(literal): Escribir la fecha en que se realizara el movimiento contable. Pasar los siguientes dato con () CONCEPTO:(literal): ingresar de que se trata el movimiento realizar ejs: DEPOSITO, CAPITAL O HONORARIOS, etc. Pasar al siguiente dato con ( ) MONTO ORIGINAL(literal) : Ingresar el monto o cifra correspondiente al movimiento. En caso de poseer decimales marcar con un punto (.) el paso a los decimales. 7) Una vez finalizado la carga de datos del movimiento para terminar: presionar Pg/Dw o Av.Pag. elegir Guardar () y ENTER () Observacin: Repetir los pasos del 4 al 7 para cada movimiento.

Modificacin de un movimiento contable1) 1) Buscar el expediente

2) presionar ENTER () (Impulso) 3) Elegir opcin RUBROS CONTABLES() y presionar ENTER () 4) Posicionarse sobre el registro a modificar y Presionar F4 (Modi) 5) Modificar los datos existentes o ingresar nuevos datos del registro 6) Una vez finalizada la modificacin: presionar Pg/Dw o Av.Pag. elegir Guardar () y presionar ENTER ()

Creacin del Cheque

1) Realizar el movimiento contable 2) Elegir la opcin ESCRITO AUTOMATICO y presionar ENTER () 3) En la opcin MODELO A UTILIZAR, presionar ENTER () 4) Estando en la lista de modelos, escribir CHEQUE y presionar ENTER () 5) 5) Elegir el modelo segn el cheque fuere para la parte o para el abogado y presionar ENTER () 6) 6) Continuar la confeccin del modelo de escrito, presionando Pg/Dw o Av.Pag. 7) 7) Colocar el n de fs., en donde se resuelve el libramiento del cheque , guardar y seguir con el modelo presionando ALT+G 8) 8) Colocar el n de cuenta, guardar y seguir con ALT+G 9) 9) Cuando aparece la lista de justiciables de cual debe elegir el abogado, presionar INSERT posicionado sobre el justiciable correspondiente y luego continuar presionando ENTER () 10) 10)Cuando aparece la lista de movimientos en Rubros Contables, presionar INSERT posicionado sobre el movimiento correspondiente y luego continuar presionando ENTER () 11) 11)Cuando termina con el modelo y vuelve a la opcin Escrito Automtico, ir a la opcin HISTORIA/TEXTOS y presionar ENTER () 12) 12)Posicionarse sobre el documento y presionar F4 (Modi), seguir con Pg/Dw o Av.Pag., y luego elegir Texto presionar ENTER () 13) 13)Corregir si fuera necesario el documento, por ej.: el importe (tanto en nmero como en letras) que sale con signo negativo suprimir el signo y la palabra menos. 14) 14)Una vez corregido, imprimir el cheque desde pgina 1 hasta pgina 1 15) 15)Luego borrar el prrafo de la certificacin y el salto de pgina 16) 16)Imprimir nuevamente la pgina 17) 17)Guardar y salir1) 2) 3) 4)

ANEXO II MODELO DE LISTADO Creacin del Modelo de Listado Ejemplo: Listado del Despacho Diario (se crea por nica vez)1) 1)

Estando en el Sistema Lex-Doctor, Men de Datos posicionarse sobre la opcin MODELOS y presionar ENTER () 2) 2) Elegir opcin LISTADOS ( y presionar ENTER () ) 3) 3) Presionar F2 (Alta) para generar un listado nuevo 4) 4) Donde dice: NOMBRE :(literal): Escribir por ejemplo Despacho. Pasa al siguiente dato con ( ) DESCRIPCION: (literal) Escribir por ejemplo Listado de despacho diario. Una vez finalizado: presionar Pg/Dw o Av.Pag. 5) Aparece la pantalla del editor de texto vacia Crearemos el siguiente modelo (para listar todos los documentos que fueron creados en el da pero que son de tipo de acto P Procesal) NEXP.CARATULAULTIMO MOVIMIENTOFECHA @005@001@022@021 //2 Para ello hacer: Escribir N EXP., y hacer la doble lnea vertical apretando SHIFT+F12 conjuntamente. Al lado escribir CARATULA, y hacer la doble lnea vertical apretando SHIFT+F12 conjuntamente. Al lado escribir ULTIMO MOVIMIENTO, y hacer la doble lnea vertical apretando SHIFT+F12 conjuntamente. Al lado escribir FECHA Presionar ENTER () para pasar a la lnea de abajo Presionar ALT+I (Men Inserta) , presionar ENTER () en la opcin Columna con Variable, presionar ENTER () en la opcin Procesos y de la lista elegir la opcin n de expediente de 1ra. instancia y presionar ENTER (), en la opcin Ancho De Columna escribir 10 y presionar ENTER (), dejar alineado a la izquierda y presionar

ENTER () por ltimo hacer la doble lnea vertical apretando SHIFT+F12 conjuntamente. Al lado presionar ALT+I (Men Inserta) , presionar ENTER () en la opcin Columna con variable, presionar ENTER () en la opcin Procesos y de la lista elegir la opcin Caratula y presionar ENTER (), en la opcin Ancho de columna escribir 50 y presionar ENTER (), dejar alineado a la izquierda y presionar ENTER (). Por ltimo hacer la doble lnea vertical apretando SHIFT+F12 conjuntamente. Al lado presionar ALT+I (Men Inserta) , presionar ENTER () en la opcin Columna con Variable, presionar ENTER () en la opcin Historia, estados, memos y de la lista elegir la opcin Descripcin del ltimo acto procesal (@022) y presionar ENTER (), en la opcin Ancho de columna escribir 50 y presionar ENTER (), dejar alineado a la izquierda y presionar ENTER (). Por ltimo hacer la doble lnea vertical apretando SHIFT+F12 conjuntamente. Al lado presionar ALT+I (Men Inserta) , presionar ENTER () en la opcin Columna con Variable, presionar ENTER () en la opcin Historia, estados, memos y de la lista elegir la opcin Fecha del ltimo acto procesal (@021) y presionar ENTER (),en la opcin Ancho de columna escribir 8 y presionar ENTER (), dejar alineado a la izquierda y presionar ENTER () Para que el listado salga con un espacio entre lneas, en el rengln siguiente final escribir //2 (si quiero ver las opciones de formateo de listados presionar F1 Ayuda y luego elegir la opcin Modelos, Modelos de Listados, Especificacin del formato de listado y presionar Enter ) OBSERVACION: como este ejemplo de modelo de listado es para documentos cuyo tipo/acto es P (Procesal), si se desea tener un listado de despacho cuyo documento tienen como tipo/acto E (Extraprocesal), las variables sera DESCRIPCION DEL ULTIMO ACTO EXTRAPROCESAL (@210) y FECHA DEL ULTIMO ACTO EXTRAPROCESAL (@209) 6) 6) Por ltimo presionar ALT+F (Men Formato), elegir la opcin Documento Entero presionar ENTER () y en la opcin COLUMNAS escribir 130 y presionar Av.Pg 7) 7) Grabar el documento con ALT+G

Emisin del Listado del Despacho DiarioAl final del da, para emitir o imprimir el listado de despacho diario hacer: 1) Elegir () la opcin LISTADOS 2) En la opcin PROCESOS, presionar ENTER () 3) En la opcin GENERAL, presionar ENTER () 4) En la opcin MODELO DE LISTADO, presionar ENTER () y 5) elegir el listado DESPACHO (Listado de despacho diario) y , presionar ENTER () 6) Presionar ESC para activar el MENU 7) En la opcin HACE LISTADO presionar ENTER () 8) En la opcin IMPRESORA , presionar ENTER () 9) 9) Elegir la forma en que se quiere ordenar y presionar ENTER 10) Finalizado el listado presionar ESC para activar el MENU 11) Elegir la opcin SALE y presionar ENTER ()