Spice Is Right impor ( Berdiri sendiri berdasarkan sistem akuntansi )

Spice Is Right didirikan pada 1990 di boston di mana mereka mulai mengimpor eksotis rempah rempah dan memasak saus dari india dan cina. Mereka mendistribusikan makanan khusus tersebut ke toko-toko etnis makanan, kafe, dan restoran di seluruh negeri. Selain kantor pusat Boston dan gudang, perusahaan memiliki pusat distribusi elizabeth, New Jersey. Rempah-rempah benar saat ini mempekerjakan atas 100 orang , memiliki puluhan pemasok, dan perdagangan di ratusan makanan etnis dan eksotis dari seluruh dunia.

Baru-baru ini, Spice Is Right telah menerima keluhan dari pelanggan dan pemasok tentang kesalahan penagihan, pengiriman, dan pembayaran. Manajemen berpendapat bahwa keluhan ini berasal, sebagian, mondar-mandir sistem komputer kuno. sistem informasi Spice saat ini meliputi prosedur manual didukung oleh independen (non-jaringan) PC di setiap departemen, yang tidak dapat berkomunikasi satu sama lain. Dokumen mengalir di antara departemen yang seluruhnya dalam bentuk hard copy. Berikut ini adalah deskripsi dari siklus pengeluaran mereka di kantor pusat Boston.

Proses pembelianAgen Pembelian memonitor tingkat persediaan dengan meninjau persediaan buku

besar pembantu dari komputer departement nya. Dia memutuskan item yang perlu diisi ulang dan pilih pemasok. Dia kemudian memasukkan informasi ini ke dalam termina komputer untuk membuat pesanan pembelian digital. Terminal komputer menghasilkan tiga hard copy dari pesanan pembelian. Agen pembelian mengirim satu salinan kepada pemasok, satu salinan untuk hutang departemen mana ia mengajukan sementara, dan file salinan ketiga di departemen pembelian.

Pada saat barang diterima, departemen penerima memeriksa dan menyatakan mereka menggunakan slip pengepakan, yang melekat pada barang. Petugas penerima secara manual mempersiapkan dua hard copy dari laporan penerimaan. Satu salinan menyertai barang ke gudang untuk penyimpanan. Petugas menerima mengirimkan salinan kedua untuk agen pembelian yang menggunakannya untuk memperbarui persediaan buku besar pembantu dan untuk menutup pesanan pembelian terbuka. Agen pembelian kemudian file laporan penerimaan di departemen tersebut.

Hutang dan pengeluaran kas Prosedur

Petugas hutang menerima faktur pemasok dan mendamaikan dengan pesanan pembelian dalam file sementara. Dari terminal komputernya petugas mencatat pembelian dalam jurnal pembelian dan mencatat kewajiban dengan menciptakan voucher pengeluaran kas. Petugas kemudian update inventory control dan menyumbang akun kontrol hutang dalam buku besar. Pembelian order dan faktur kemudian lapangan di departemen tersebut.

Setiap hari, petugas visual akan mencari pengeluaran kas berkas voucher dari terminal nya untuk faktur terbuka yang dijadwalkan akan dibayar. Dari terminal komputernya, petugas mempersiapkan cek dan mencatatnya dalam daftar cek. Bagian negotiable cek dikirimkan ke

vendor, dan salinan cek diajukan. cclerk kemudian menutup voucher mendaftar dan memperbarui rekening kontrol hutang dan rekening kas dalam buku besar.

Wajib

a. Membuat sebuah diagram alir data sistem saat ini,

b. Menciptakan sistem flowchart dari sistem yang ada

c. Menganalisis kelemahan pengendalian internal dalam sistem. Model tanggapan

Anda sesuai dengan enam kategori kegiatan pengendalian fisik ditentukan dalam

SAS 78 / COSO.

d. Siapkan sistem flowchart dari sistem berbasis komputer didesain ulang yang

memecahkan kelemahan kontrol Anda diidentifikasi. Jelaskan solusi Anda.