BORLÄNGE ENERGI HÅLLBARHETSREDOVISNING 2018

HÅLLBARHETS-REDOVISNING 2018

BORLÄNGE ENERGI HÅLLBARHETSREDOVISNING 2018 BORLÄNGE ENERGI HÅLLBARHETSREDOVISNING 2018 3

STYRNING OCH ORGANISATIONENLIGT FASTSTÄLLT ÄGARDIREKTIV SKA BORLÄNGE ENERGI-KONCERNEN (I FORTSÄTTNINGEN BE) BEDRIVA

PRODUKTION, DISTRIBUTION OCH HANDEL INOM ENERGI-, VATTENTJÄNST- OCH ÅTERVINNINGSOMRÅDENA

SAMT INOM OMRÅDET BREDBANDSKOMMUNIKATION. VIDARE SKA BE VÅRDA OCH UTVECKLA STADSMILJÖN

I BORLÄNGE SAMT I SIN VERKSAMHET BIDRA TILL BORLÄNGE KOMMUNS VISION ”BORLÄNGE – SVERIGES

TREVLIGASTE STAD”. BE SKA ÅSTADKOMMA STÖRSTA MÖJLIGA SAMHÄLLSNYTTA GENOM ATT INTEGRERA

OCH UTVECKLA VERKSAMHETERNA I KOMMUNENS VISIONSOMRÅDEN SOCIALT, EKONOMISKT OCH EKOLO-

GISKT HÅLLBART BORLÄNGE.

Målobjekt Mål Mått Målnivå

Kvalitet BE har nöjda kunder. Resultat i SKI:s undersökning. Fem främsta i varje kategori.

Hållbarhet BE gör Borlänge mer hållbart. Resultat i klimatbokslutet. -167 000 ton CO2 eller lägre.

Antalet kemikalier på begränsningslistan. Färre än 10 till 2019.

Krav i upphandlingar. Alla egna upphandlingar ska innehålla sociala krav.

Arbetsmiljö BE har en god fysisk och psykosocial arbetsmiljö.

Antalet olycksfall. Antalet allvarliga olycksfall är 0.

Frisknärvaro. Frisknärvaro är minst 97,5 %.

Resultat i medarbetar-undersökningen.

Prestationsindex 3,6 för 2019.

Ekonomi BE tillgodoser ägarnas krav på ekonomiskt resultat. Rörelseresultat. Rörelseresultat

110-120 Mkr/år.

Samhällsansvar BE bidrar till att göra Borlänge till en attraktiv företags- och bostadsort.

Placering i Nils Holgersson- undersökningen. Bland de 20 främsta.

BORLÄNGE ENERGI HÅLLBARHETSREDOVISNING 2018 BORLÄNGE ENERGI HÅLLBARHETSREDOVISNING 2018

BE koncernen är uppdelad i 10 affärsområden Avfall, Elhandel, Elnät, Elproduktion, Energitjänster, Fjärr-värme, Fågelmyra, Stadsmiljö, Stadsnät, Vatten och av-lopp samt stödfunktionerna Affärstöd och Marknad. Dessa enheter rapporterar direkt till VD.

Organisationen har fokus på att tydliggöra resultatet på respektive affärsområdes affär. Affärsområdena har resultatkrav utifrån sin bransch och sina förutsätt-ningar. Relationerna mellan affärsområdena regleras vi SLA-avtal (Service Level Agreement). Förbättringsar-betet drivs via nyckeltal och det som är överenskom-met i affärsplanen.

Övergripande hållbarhetspolicyBE-koncernens långsiktiga målsättning är att verka för ett långsiktigt hållbart Borlänge. Begreppet hållbarhet omfattar för oss miljömässig, ekonomisk och teknisk hållbarhet. Vidare omfattas begreppet av lagefterlev-nad, etisk och social hållbarhet.

BE-koncernen skapar kvalitativ nytta och är medveten om vikten av att göra skillnad. Vi tar ett socialt ansvar och verkar som en samhällsmedborgare.

En grund för vårt arbete är FNs initiativ Global Com-pact. Det innebär att vi:

• Verkar för goda arbetsvillkor.

• Verkar för minskad miljöpåverkan. BE ska i sina upp-handlingar inkludera sociala krav, vilket bidrar till ökad social hållbarhet.

• Tar avstånd från alla former av korruption, mutor och bestickningar och i vår verksamhet verka mot kar-tellbildning.

Vi ser till alla människors lika värde. Diskriminering accepteras inte, detta omfattar tillgång till utbildning, befordran och belöningar, baserade på ras, hudfärg, religion, kön, sexuell läggning, ålder, fysisk förmåga, hälsotillstånd, handikapp, funktionshinder, politiska åsikter, nationalitet, socialt eller etniskt ursprung, med-lemskap i fackförening, civilstånd eller annan orsak.

I de inköp som genomförs arbetar vi aktivt med vår uppförandekod för leverantörer.

KVALITETVi på BE är stolta över den goda relation som vi under lång tid byggt upp med våra kun-der. Ett av de företagsövergripande målen är att BE ska vara bland de fem främsta i varje kategori i Svensk Kvalitetsindex mätning av kundnöjdheten i Energibranschen. 2018 års resultat visar att BE intar första platsen i fem kategorier av sju möjliga kategorier, i det två övriga kategorierna blev det en tredje och en nionde plats när privat- och företagskunderna fick säga sitt.

HÅLLBARHET – MILJÖISO-certifieringarBE har länge arbetat systematiskt med miljö och kvali- tet och vårt verksamhetsledningssystem är ISO-cer-tifierat. För att säkerställa och ständigt förbättra styr-ningen och arbetet med miljö och kvalitet genomförs regelbundet interna och externa revisioner. Under 2018 har en uppgradering av ledningssystemet till de nya standarderna ISO 14001:2015 och ISO 9001:2015 genomförts.

KlimatbokslutEtt av de företagsövergripande målen är att BE ska bidra till en negativ klimatpåverkan med 167 000 ton CO2. BE mäter detta genom att årligen upprätta ett klimatbokslut. Klimatbokslutet är en metod som används av allt fler energibolag för att mäta sin totala klimatpåverkan.

MiljökontrollBE har miljötillstånd för samtliga tillståndspliktiga verksamheter varav en verksamhet är en Sevesoan- läggning. Tillstånden för verksamheten innehåller vill-kor för utsläpp till luft, vatten och mark. Villkoren följs upp i egenkontrollprogram vid respektive verksamhet och rapporteras årligen i miljörapporten.

MiljöplanI Borlänge kommuns miljöplan 2015-2018 lyfts sju mil-jömål som kommunen prioriterar att arbeta särskilt med i sitt miljöarbete för att bli en ekologiskt hållbar stad.

De sju prioriterade miljömålen för Borlänge kommun är:

• Begränsa klimatpåverkan

• Frisk luft

• God bebyggd miljö

• Giftfri miljö

• Ett rikt växt- och djurliv

• Ett rikt odlingslandskap

• Levande skogar

Till dessa miljömål finns 14 miljömålsåtgärder för att kunna uppnå målen. BE ansvarar för sju av åtgärderna samt arbetar även aktivt för en fossiloberoende for-donsflotta. Åtgärderna i miljöplanen följs upp av sty-relsen inom ordinarie mål- och resultatuppföljning.

De aktiviteter som BE genomfört under året beskrivs nedan under respektive miljömålsåtgärd.

Utveckla hållbar upphandling BEs långsiktiga målsättning är att verka för ett lång-siktigt hållbart Borlänge. Miljöhänsyn är därmed en viktig del i vår inköps- och upphandlingsverksamhet. Som styrmedel har BE interna inköpsriktlinjer där det framgår att ett livscykelperspektiv ska beaktas i de upp-handlingar och inköp som genomförs. Därtill har BE riktlinjer för miljökrav kopplat till upphandlingar där fordon och transporttjänster ingår. Riktlinjerna syfta till att minska klimatpåverkan och agera för en om-ställning till mer miljövänliga transporter och ett mer miljövänligt fordonsanvändande hos våra samarbets-partners.

BE förbehåller sig rätten att hos entreprenörer och underentreprenörer genomföra kvalitets- och miljö- revisioner med avseende på upphandlade entrepre-nader. BE avropar i stor utsträckning från ramavtal via andra parter såsom inköpscentralen Sinfra. Sinfra genomför årligen en leverantörsenkät som är en del av åtagandet i ramavtalen. Via enkäten kartläggs ramav-talsleverantörernas arbete med miljö, affärsetik och social hållbarhet. Utfallet av enkäten visade att nivån på Sinfras ramavtalsleverantörer utifrån ovanstående frågeställningar generellt sett blivit högre inom samt- liga områden jämfört med 2017. Medelvärdet för efter- levandegraden ligger på 4,2 år 2018 jämfört med 3,8 år 2017.

I stort sett varje upphandling innehåller numera krav på hållbara och/eller sociala krav och därmed är målet uppfyllt för 2018.

2018 fick Borlänge kommun utmärkelsen ”Årets Före-löpare” som den främsta kommunen i landet med att jobba i kravställande av upphandlingar. BE har bidragit med ett flertal goda exempel.

Ytterligare ett exempel är ambitionen att ihop med Borlänge kommun och Tunabyggen samarbeta kring arbetsuppgifter för personer som står längre från arbetsmarknaden. I februari började kommunens enhet Forum att hämta grovavfall på uppdrag åt BE vid Tunabyggens soprum.

Fasa ut miljö- och hälsoskadliga produkterVarje affärsområde ansvarar för att arbeta med utfas-ning av miljö- och hälsoskadliga kemikalier där kemi-kaliegruppen utgör ett stöd. Kemikaliegruppen arbetar för att på olika sätt begränsa riskerna med kemikalier. Kemikaliehanteringssystemet Chemsoft används till att riskbedöma, hantera och förmedla information som finns i produkternas säkerhetsdatablad och expone-ringsscenario.

4 5

BORLÄNGE ENERGI HÅLLBARHETSREDOVISNING 2018 BORLÄNGE ENERGI HÅLLBARHETSREDOVISNING 2018

Ett av BEs Hållbarhetsmål till 2019 är att antalet kemi-kalier på begränsningslistan ska vara färre än 10. Del-målet för 2018 med färre än 30 kemikalier på begräns-ningslistan uppnåddes då BE gick från 43 kemikalier till 28.

Ta fram fordonspolicy för en fossiloberoende fordonsflottaBE har fortsatt arbetat aktivt för en fossiloberoende fordonsflotta senast 2022 i enlighet med ”Fordons- policy för en fossiloberoende fordonsflotta i Borlänge kommunkoncern”. Fordonsflottan ska ha minimal miljöpåverkan, hög trafiksäkerhet och god ekonomi.

Omställningen till främst biogasfordon har varit rela-tivt hög. Under året har fordonsflottan förnyats och idag är 50 % av fordonen biogas- eller eldrivna. En stor andel fordon kör också på det förnybara driv- medlet HVO. Förnybara bränslen uppgår till ca 73 % där målet är 100 % till 2022.

Cykelpoolen har utökats och användningen av tjänste-cykel vid kortare tjänsteresor ökar.

Personalen erbjuds personalcykel som förefaller leda till att fler cyklar till jobbet och därmed minskar bil- åkandet.

Under året har också personalbil som drivs på gas erbjudits till de anställda.

Vi har under året hjälpt till att installera 18 laddboxar till företag och bostadsrättsföreningar.

Vi ser också att genom krav i upphandlingar ökar an-delen leverantörer som kör fossilfritt. Försäljningen av gas ökar ständigt.

Under 2018 fick vi klimatklivsbidrag för att uppgradera fordonsgasen vid reningsverket till fordonsgas. Det blir ett lokalproducerat drivmedel med väldigt hög klimat-nytta där alla invånare bidrar med energi efter ett toa-lettbesök. Ett väldigt bra exempel på cirkulär ekonomi.

Energieffektivisera kommunkoncernens byggnaderInom VA produktion avlopp ersattes under 2017 gamla elradiatorer med modernare byggvärmefläktar på

19 stationer. Energianvändningen för dessa stationer minskade med 44 000 kWh 2018. Under hösten 2018 har fyra större avloppspumpstationer fått luftvärmepum-par installerade. På avloppsreningsverket har värme- systemet i två byggnader bytts ut mot 5 kW elfläktar till luft/luftvärmepumpar. Resultatet av detta kan analyse-ras våren 2019.

Fågelmyra har initierat en ventilationsöversyn under 2018 för att se över möjliga besparingar i den äldre komposteringsbyggnaden.

Det finns ett investeringsbeslut om en ny modern deponigasanläggning. Att använda deponigasen spar inte energi men är väldigt klimatsmart då vi använder en energi som finns tillgänglig i vår avfallsdeponi.

Vid huvudkontoret, Hus 2, har ventilations- och vär-meaggregat bytts ut.

Inom Elnät fortsatte arbetet med att se över uppvärm-ningen i stora transformatorstationer. Montering av luft/luftvärmepump har ersatt direktverkande el i en station under året.

Inom gatubelysningsverksamheten pågår ett löpande energieffektiviseringsarbete där gamla armaturer byts ut mot moderna LED-armaturer. Vid årsskiftet var 10 % av armaturerna LED vilket motsvarar ett utbyte av cirka 800 armaturer under året.

Energieffektivisera VA-sektornOlika projekt och åtgärder med energifrågan i beakt-ning utförs löpande i verksamheten.

Värmesystem har bytts ut i fyra pumpstationer under 2018. I de åtta största pumpstationerna har fokus legat på att pumpa varje kubikmeter så effektivt som möjligt. Jämför man kWh-förbrukningen per pumpad mängd vatten år 2011 (referensåret innan åtgärder) med år 2018 syns en minskning med 35% vilket motsvarar 284 000 kWh på dessa åtta stationer.

Använd kWh per behandlat kubikmetervatten på reningsverket har minskat från 0,31 år 2017 till 0,28 år 2018. Förstudie angående byte av pumpteknik vid inloppet i reningsverket har utförts och visar på att be-sparingar på 50 000 kWh/år kan realiseras beräknat på 2017 års flöde.

Vidare kan nämnas att ett stort arbete pågår med att minska förlusterna i ledningsnätet för dricksvatten.

Minska gifterna i avloppsvattnetBE har startat ett uppströmsarbete för att minska till-förseln av metaller till reningsverket för att få en bättre kvalitet på slammet. Genom att granska slamanalyser framgick det att BE ska börja sitt arbete med fokus

på metallerna kadmium och zink samt senare koppar och kvicksilver. Dessutom har ett arbete kopplat till Länsstyrelsens fleråriga tillsynsprojekt med fokus på systemtillsyn av miljögifter kommit igång. Arbetet syf-tar till att minska utsläppen av miljögifter till Dalarnas vatten.

BE är även aktiva i Dala VA:s uppströmsgrupp och deltar på seminarier och konferenser för att hålla bolaget à-jour i frågor som berör uppströmsarbetet.

BE förmedlar information till hushållen om hur man värnar om vattnet genom bland annat artiklar i kund-tidningen ”Angeläget”. Tidningen skickas ut till samt- liga hushåll i Borlänge.

Minska föroreningarna i dagvattnetDagvattenfrågan är en stående punkt inom kommu-nens planprocess där BE är en aktiv part. BE deltar även i projektgruppen för det påbörjade arbetet med uppdatering av kommunens VA-plan där dagvatten- policy och strategi ingår.

I samband med projektet upprustning av Hagavä-gen har BE gjort en stor satsning på en övergripande utredning av Lusbäcken med avseende på dagvatten-problematiken. Utredningen och arbetssättet kommer att vara användbar i alla kommande planprocesser.

Förbättra skyddet av allmänna vattenresurser Under 2018 fastställde Länsstyrelsen vattenskydds- området för vattentäkten i Lennheden med tillhörande skyddsföreskrifter.

Arbetet med skyddsområden för vattentäkterna i Tjärna och Frostbrunnsdalen pågår men beräknas inte kunna bli fastställda förrän tidigast under 2020.

6 7

BORLÄNGE ENERGI HÅLLBARHETSREDOVISNING 2018 BORLÄNGE ENERGI HÅLLBARHETSREDOVISNING 2018

HÅLLBARHET – SOCIALA FÖRHÅLLANDEN OCH RESPEKT FÖR MÄNSKLIGA RÄTTIGHETER

Ett företagsövergripande hållbarhetsmål är att sociala krav ska ställas i upphandlingar.

Några sociala krav som ställs är exempelvis krav på arbetsrättsliga villkor, etiska krav, krav på ökad möjlig-het till sysselsättning samt reserverade upphandlingar för sociala företag, ILO:s åtta kärnkonventioner samt FN:s barnkonvention.

Uppföljning kan ske antingen av BE eller med hjälp av annan part. SKL Kommentus ”Hållbarhetskollen” ansvarar för att uppföljning av processer och rutiner genomförs.

BE har ställt sociala krav i samtliga upphandlingar som genomförts under 2018.

PERSONALArbetsmiljöGrunden i arbetsmiljöpolicyn är att ta ett helhetsgrepp för arbetsmiljö, friskvård, trakasserier, skadligt bruk, krisstöd samt anpassning och rehabilitering.

BE ska vara en alkohol-/drogfri och säker arbetsplats.

I policy och handlingsplan för likabehandling beskriver vi hur vårt företag ska genomsyras av ett högt välmå-ende, ömsesidig respekt och arbetsglädje. Våra interna rutiner och kommunikation ska bidra till att alla med-arbetare känner sig behövda och viktiga. Medarbetarna ska ges möjlighet att påverka verksamheten samt ut-veckla sina idéer och sig själva. En förutsättning för detta är jämställdhet och likabehandling.

Det tydliggörs genom handlingsplanen för kränkande särbehandling att alla medarbetare har ett ansvar för att bidra till en god och säker arbetsplats och för att agera om en kollega utsätts för kränkande särbehandling.

Systematiskt arbetsmiljöarbeteDet systematiska arbetssättet med arbetsmiljö och hälsa leder till en trivsam arbetsplats med högt frisktal hos medarbetarna. I samarbete med företagshälsovården erbjuds medarbetarna regelbundna hälsokartläggningar samt andra åtgärder vid behov.

Ett företagsövergripande mål kopplat till arbetsmiljö är en frisknärvaron på 97,5 %. 2018 var frisknärvaron 97,7 %. Frisknärvaron mäts månadsvis och rapporte-ras till cheferna och lyfts även upp i skyddskommittén.

Ett annat arbetsmiljömål är ett prestationsindex på 3,6 för 2019 i medarbetarundersökningen. Prestationsin-dex 2018 var 3,5. Årliga medarbetarundersökningar är

ett verktyg till att skapa långsiktig hållbara prestationer i företaget.

Arbetsplatsträffar är ett forum för chef och medarbe-tare att samverka kring planering, uppföljning och ut-veckling av arbetet. Arbetsmiljö är en stående punkt på dagordningen då träffen är en del av det systematiska arbetsmiljöarbetet. Arbetsplatsträffar genomförs vid minst fyra tillfällen per år.

SSG Miljöutbildning och SSG Entre BE är utbild-ningar som är obligatoriska för all vår personal. Ett av kraven enligt ISO är att personalen har grundläggande kunskaper om hälsa, säkerhet och miljö.

När en medarbetare slutar sin anställning erbjuds av-slutningssamtal. Genom att dokumentera och analysera synpunkterna från samtalet kan vi hitta möjligheter till förbättringar i verksamheten, utveckla de starka sidorna, öka kunskapen om hur organisationen kan bli bättre på att attrahera och behålla värdefulla medarbetare.

Uppföljning av inträffade incidenter sker i energi- företagens avvikelsesystem ENIA för rapportering av riskobservationer, tillbud, olyckor, färdolycksfall, för-bättringsförslag samt observationer inom miljö, kva-litet och säkerhet. ENIA är tillgängligt för alla med- arbetare. I samband med allvarliga tillbud eller allvarliga olyckor sker även rapportering till Arbetsmiljöverket. Utöver ansvarig chefs hantering av inträffade inciden-ter i ENIA tas statistik löpande ut till ledningsgrupp och skyddskommitté för avstämning och uppföljning. För år 2018 var det 122 (föregående år 114) olyckor, tillbud och riskobservationer. Inget allvarligare olycks-fall inträffade 2018.

KompetensutvecklingGenom våra ledarskapskriterier och vårt interna ledar-skapsprogram utbildas cheferna i policys och verktyg som vägleder dem i arbetet med utveckling av med-arbetarna och verksamheten. En väl förankrad intro-duktion för nyanställda skapar en tydlighet i vad som förväntas av medarbetarna och vad våra värdeord Engagemang och Respekt innebär.

Vi ser att medarbetarens individuella kompetens- utveckling är viktig för drivkraften i arbetet, det han-teras bland genom målsamtalet. Målsamtalet är ett årligen återkommande samtal mellan chef och med-arbetare som handlar om utveckling av verksamheten och medarbetaren.

FriskvårdUtöver kollektivavtalsenliga löne- och anställnings-villkor för samtliga anställda är vi generösa med frisk-vårdssatsningar. Genom förebyggande hälsoarbete och uppmuntran till friskvårdande aktiviteter via frisk-vårdsbidrag, massage på arbetsplatsen, aktiv frisk-vårdsgrupp, erbjudande om förmånscyklar samt en personalklubb som anordnar trivselaktiviteter främjas medarbetarnas hälsa och arbetsmiljö.

Arbetsskapande åtgärderFör att skapa intresse för vår bransch och säkerställa framtida kompetensbehov erbjuder vi sommarjobb och tar emot praktikanter samt deltar i olika arbets-marknadspolitiska åtgärder.

Extra insatser gör även för att skapa sommarjobb till ungdomar under 18 år.

I syfte att stärka invandrares möjligheter att komma ut på arbetsmarknaden, erbjuds ett antal praktikplatser inom Ta Tillvara-verksamheten vid Fågelmyra återvin-ningscentral.

Barn och ungaI BEs studiebesöksprogram bjuder vi in alla elever i årskurs 3, årskurs 6 och årskurs 9 till studiebesök på våra anläggningar. Treorna besöker återvinnings- centralen med källsorteringslektion och rundvandring. Sjätteklassarna följer vattnets väg från vattenverket till reningsverket och niorna visas runt på kraftvärmever-ket Bäckelund med tillhörande experimentlektion.

Med de yngre barnen kommunicerar vi våra viktigas-te frågor via våra maskotar Skrutt & Wattis. De finns bland annat med på Sakletardagen, där barn i förskole- åldern leker sig fram mellan energi och vattenexperi-ment.

Vi maxar kraften i föreningarGenom sponsorprogrammet Maxar kraften får fören-ingarna en summa pengar av oss på BE och i gengäld får vi möjlighet att träffa deras medlemmar och infor-mera om kärnfrågor i vår verksamhet.

8 9

BORLÄNGE ENERGI HÅLLBARHETSREDOVISNING 2018 BORLÄNGE ENERGI HÅLLBARHETSREDOVISNING 2018

EKONOMISK HÅLLBARHETBE är ett energiföretag med ett omfattande verksam-hetsansvar där flertalet av våra affärsområden känne-tecknas av att de är investeringstunga. Affärsområdena gör varje år affärsplaner, som sträcker sig 5-10 år framåt i tiden, där investerings- och resultatnivå står i fokus. En viktig del i det arbetet är prioriteringen av olika investeringar både utifrån ett ekonomiskt perspektiv och ett hållbarhetsperspektiv. Det är extra viktigt då investeringarna är långsiktiga och till största delen ska ha en livslängd på 20 till 50 år.

De godkända affärsplanerna följs sedan upp löpande via nyckeltal, så kallade KPI:er. De syftar till att ge en övergripande kontroll över att det som beslutats i affärsplanen följs.

Framtida investeringar och resultatbehovEn viktig faktor för att kunna genomföra nödvändiga och klimatsmarta investeringar är finansieringen och då främst att kunna självfinansiera en stor del av dem.

BE planerar att investera för ca 1,2 miljarder kronor de närmaste fem åren, exklusive en eventuell investe-ring i ny fjärrvärmepanna. Vår plan för de åren är att uppnå ett rörelseresultat mellan 113-123 Mkr, vilket ger en självfinansieringsgrad på nära 100 % före utdel-ning och koncernbidrag. Eventuell övrig finansiering görs via lån med kommunal borgen. Då det kommu-nala borgensutrymmet ska räcka till många olika verk-samheter krävs en hög självfinansieringsgrad, trots att BE i sig har en stark soliditet och skulle tåla en högre låneskuld.

BE har genom ett ägardirektiv ett rörelseresultatkrav på 110-120 Mkr/år. 2018 var rörelseresultatet 117,2 Mkr.

Samtidigt som resultatet är viktigt har BE som mål att ha låga priser och tillhöra de 20 billigaste i landet i Nils Holgersson-undersökningen.

SAMHÄLLSANSVAR

anläggningsbranschen samt vid vissa former av material- inköp. BE ställer där som krav i upphandlingarna att ha möjlighet att granska leverantörens process genom att få göra egna revisioner. En utökad granskning av fakturor sker också, främst när det gäller fakturerade mängder och på fakturor med tillkommande arbeten.

För att se hur de kommunala bolagen i Borlänge för närvarande ligger till i arbetet inom olika områden genomförs i början av 2019 en förvaltningsrevision. Ett uppdrag i denna revision är att genomföra särskilda granskningsåtgärder vad avser korruption. Vd, vice vd och ekonomidirektör har under början av 2019 blivit intervjuade av KPMG som genomför granskningen. Resultatet från granskningen väntas under våren 2019. Den kan beroende på utfall leda till ytterligare åtgärder för att så långt som möjligt motverka korruption.

Rapporteringsvägar vid misstanke om korruptionPersonal som upptäcker någon form av korruption ska gå till närmsta chef eller till närmast högre chef med sina misstankar. Det går också bra att informera intern- revisorer, polis eller åklagare.

Under 2018 har inga fall av överträdelser av vår policy som rör korruption noterats.

En viktig del för BE är att agera ansvarsfullt och i alla lägen motverka korruption. Korruption kan uppstå i många olika former. Den mest uppenbara formen är brott mot lagen, vilket kan ske genom t ex mutbrott, bestickning eller utställande och godkännande av fel-aktiga fakturor. Mindre uppenbar korruption kan fö-rekomma genom jävsituationer eller handlingar som innebär gynnande av vissa kunder eller leverantörer.

De största riskerna för korruption beror enligt upp-handlingsmyndigheten på

• bransch

• teknisk och finansiell komplexitet

• storleken på kontraktet

• anbudsprocedur

• brådska i processen

• affärskultur

Medvetenheten om riskerna för korruption bedöms ha ökat under åren både generellt och inom företaget. Ett viktigt signalvärde är att företagsledningen föregår med gott exempel.

De områden där BE verkar och har identifierat de största riskerna för korruption är inom bygg- och

MOTVERKANDE AV KORRUPTION

Nils Holgersson-gruppen, bestående av representan-ter från HSB Riksförbund, Hyresgästföreningen Riks-förbundet, Riksbyggen, SABO och Fastighetsägarna Sverige, ger årligen ut en rapport där prisnivåer och prisskillnader jämförs mellan olika kommuner för sop-hämtning, VA, el och fjärrvärme. I 2018 års Nils Hol-gersson undersökning hamnar Borlänge på en andra plats för fjärde gången i rad. Målet är att vara bland de 20 bästa.

Att vi kan hålla låga priser till våra kunder i Borlänge och på så vis bidra till att Borlänge är en attraktiv plats att bo och vistas i är något vi är stolta över.

10 11

BORLÄNGE ENERGI HÅLLBARHETSREDOVISNING 2018AB Borlänge Energi Box 834, 781 28 Borlänge | Besöksadress: Nygårdsvägen 9 Tfn 0243-730 00 | www.borlange-energi.se

Grafisk form. Lisa Staffas | Foto. Lasse Fredriksson, Helena Blom, Lisa Karlgren