__________________________________________________________________________________________

Reşat Eraksoy 30.09.2016

Hedeflenen Net Dağıtıma Göre Hedef Tahsilat Avukatlık hizmetlerine karşılık dönem sonunda büro ortaklarının yıl içinde ne kadar gelir elde etmesi (düzenlenen SMM,fatura) ve buna karşılık ne kadar tahsilat yapılması gerektiğinin bilinmesi önemlidir. Hukuk bürosu ortaklarının kendi beklentilerini ve hedeflerini yaptığı analizlere göre düzeltmesi, hedeflediği gelire ulaşmak için ne kadar ek gelire ihtiyacı olduğunu bilmesi net dağıtım için gerekli tahsilat miktarını bilmekle mümkün olur. Buradan hareketle hedef artışına karşılık mevcut kaynakları artırmak, iş geliştirme çalışmalarına hız vermek gibi planlamalar yapılabilir. Net dağıtımın, vergi sonrası ortaklara kalan net miktar olduğunu düşünürsek bu durumda vergi etkisi sebebi ile yıl içinde ne kadar tahsilat/gelir elde edilmesi gerektiği vergi oranı dikkate alınarak hesaplanmalıdır. Ayrıca kesilen her fatura zamanında ödenmediğinden veya hizmet bitiminden hemen sonra ödeme yapılamadığından istenilen tahsilatlara ulaşmak için yeterli gelir hesabında ödeme hızını da dikkate almak gerekir. Gelirlerinin tümünü aylık danışmanlıklardan sağlayan bir büro için bu hesabı yapmak kolay olur. Genellikle büro gelirleri aylık sabit gelirler ile sonucu ve ödeme süresi tahmin edilebilen değişken işlerden oluşur. Hedef tahsilat için sabit ve değişken gelirlerin ne düzeyde hedefi karşılaması gerektiği de belirlenmelidir. Aşağıdaki örnekte bir hukuk bürosunun 2 ortağının olacağını varsayıyoruz. 2017 yılında hukuk bürosundan kazanamayı hedefledikleri vergi sonrası yıllık toplam tutar için bir planlama yaptıklarını düşünelim. Varsayalım ki bu avukatlardan ilki diğer avukata göre daha kıdemli ve aylık 20.000 TL yılda 240.000 TL net kendisine kalacak vergi sonrası tahsilat beklentisi var. Diğer ortak ise biraz daha az kıdemli ve ayda 15.000 TL yılda 180.000 TL net kendisine kalacak şekilde beklentisi var. Bu durumda 2 ortağın yıl sonunda hukuk bürolarında yapacakları çalışmaya karşılık vergi sonrası toplam 420.000 TL (240.000 TL + 180.000 TL) beklentileri var demektir.

Aylık Vergi Sonrası Dağıtım Yıllık Vergi Sonrası Dağıtım

Ortak-1 (kıdemli) 20.000,00 ₺ 240.000,00 ₺

Ortak-2 15.000,00 ₺ 180.000,00 ₺

Toplam 35.000,00 ₺ 420.000,00 ₺

Tablo-1

Dönem sonunda finansal hedeflere göre yıl içinde ne kadar tahsilatın gerektiğini bulmak için öncelikle büronun 2017 yılındaki giderlerini hesaplamak gerekir. Büronun aylık giderinin 40.000 TL yıllık giderin ise 480.000 TL olduğunu varsayalım. Hesaplamada kolaylık olsun diye tüm bu giderlerin vergiden düşülebileceğini varsayıyoruz. Ortaklar için yıl sonunda vergi sonrası dağıtılacak tutar = tahsilatlardan giderler düşüp kalan tutara vergi uygulandıktan sonra kalan rakamdır. Bu sebeple büro giderleri içinde ortakların dağıtım miktarları olmayacaktır.

__________________________________________________________________________________________

Reşat Eraksoy 30.09.2016

Hesaplama kolaylığı açısından vergi oranının tüm gelirlere %35 uygulandığını varsayalım. Bu durumda 480.000 TL yıllık gidere karşılık vergi sonrası ortakların yıl sonunda toplamda 420.000 TL alabilmeleri için yıl içinde 1.126.153,85 TL (yaklaşık 1.126.154 TL) tahsilat gerekir. Yıllık Hedef Dağıtım 420.000 ₺

Yıllık Giderler-2017 480.000 ₺ Açıklama

Yıllık Hedef Tutar için gereken tahsilat

1.126.154 ₺

Vergi Sonrası Dağıtım/((1-Vergi Oranı) + Yıllık Giderler = (420.000/0,65)+480.000

Tablo-2

Hesaplamayı sağlamak için aşağıdaki tablo kullanılabilir.

Açıklama

Yıllık tahsilat 1.126.154 ₺

Yıllık Giderler 480.000 ₺

Vergi Öncesi Kâr 646.154 ₺

Vergi tutarı (%35) 226.154 ₺ %35 x 646.154 = 226.154

Vergi Sonrası Kalan Dağıtılacak Tutar 420.000,00 ₺ 646.154-226.154 = 420.000

Tablo-3

Bu durumda hukuk bürosu yıl sonunda hedeflerine ulaşmak için giderlerinin 2,35 katı kadar tahsilat yapmalıdır.

Açıklama

Tahsilat/Giderler 2,35 1.126.154/480.000 =2,35

Hedeflenen kâr marjı ise % 57,38 olacaktır. Kâr Marjı = Vergi Öncesi Kâr miktarının yıllık tahsilata bölünmesinden bulunabilir.

Açıklama

Kâr Marjı 57,38% Vergi Öncesi Kâr/Yıllık Tahsilat(=646.154/1.126.154) = 57,38%

Bunun anlamı ise yıl içinde yapılan tahsilatların % 42,62’sinin giderler için harcanacağı kalan %57,38’in ise vergi öncesi kâr olarak kalacağıdır. 2017’de hedeflere ulaşılıp ulaşılamayacağının ilk kontrol noktası her ay yapılacak hesaplama ile aylık ortalama hedef tahsilat tutarına ne kadar yaklaşıldığı olacaktır. Yukarıdaki örnekten görüldüğü üzere yıllık 1.126.154 TL’nin aylık ortalaması = 93.846 TL olacaktır. Aylık bu tahsilat hedefinin altında kalınırsa bu durumda 2017 hedeflerine ulaşmak zorlaşacaktır.

__________________________________________________________________________________________

Reşat Eraksoy 30.09.2016

2017 yılındaki beklenen tahsilatların %50’sinin aylık sabit getirili danışmanlık hizmetleri olduğunu ve aylık düzenli ödeme yapıldığını varsayalım. Bu durumda hedef tahsilat olan %50’lik kısım 563.077 TL (yaklaşık) için nasıl bir planlama yapmak gerektiği üzerinde çalışılmalıdır. 2016 yılında değişken gelirlerden 400.000 TL tahsilat elde edildiyse demek ki hedeflere ulaşmak için 2016’ya göre değişken gelirlerde 163.077 TL kadar daha fazla tahsilat yapmak gerekecektir. Bu da mevcut değişken tahsilat hedefinin 2017’de yaklaşık %41 artırılmasıdır. Bu hedef gerçekçi olduğu ölçüde yıllık net dağıtım hedefi gerçekçi olacaktır.

Değişken gelirlerin 2016’da ortalama 40.000 TL tahsilat getiren 10 adet işten oluştuğunu ve her hukuki işten beklenen yaklaşık tahsilatın çok değişmediğinin hesaplandığını göz önüne alalım. Bu durumda hedef tahsilata ulaşmak için yapılması gereken 2016’daki 10 iş adedini 2017’de artırmak olacaktır. 2017’de değişken gelire bağlı 14 iş alınabildiğinde net dağıtım hedefine ulaşılacaktır. Bu durumda hukuk bürosu değişken gelirli hukuk işlerini artırmak ve ödemeleri zamanında alabilmek için çalışma planı yapacaktır.

Değişken gelirli hukuk işlerinden beklenen yıllık tahsilat 563.077 ₺

Değişken gelirli hukuk işlerinden beklenen ortalama tahsilat 40.000 ₺

2017'de hedef tahsilata ulaşmak için gereken yaklaşık iş adedi 14

Tablo-3

Reşat Eraksoy Yönetim Danışmanı e-mail: resat.eraksoy@eraksoyconsulting.com Web: www.eraksoyconsulting.com