公文交換（eClient）系統重灌作業 注意事項

2013/05/31

依檔管局 102年 5月 24日檔資字第 1020008166號函及 102年 5月 22日公文

電子交換 G2B2C 系統更版技術研討會決議，請配合以下重灌作業注意事項：

一、 檔管局為加強公文交換系統安全性，故辦理本次系統版更作業，為協助

各機關（學校）公文交換 eClient 系統重灌作業能順利完成，特提供以

下注意事項供各單位參考。

二、 請依「重新安裝 eClient 注意事項_20130522.doc」文件中 eClient 重

新安裝流程，先以「國家資通安全會報技術服務中心」於 102/5/30 提

供之最新 ATTK 病毒清除程式，對已安裝公文電子交換 eClient 系統之

電腦進行檢測。

(最新版ATTK病毒清除程式下載點及使用說明等，請參考公文e網通網站

(http://www.good.nat.gov.tw/)最新消息）

若 ATTK 病毒清除程式有檢測出高風險(如圖示 )之惡意程式，

請務必先完成病毒清除工作。

三、 已安裝 eClient 之電腦因須重新格式化(format)及安裝，若該電腦有其

他重要公務資料（如 outlook 信件檔、IE 我的最愛、我的文件、桌面

的檔案或資料夾、公務用的 word 或 excel 檔、其他公務系統檔案等），

請另行備份至其他儲存設備中，原電腦 eClient 系統相關目錄（如

c:\eclient、c:\DOCS 等）下的檔案不保留。

(若需查詢原 eClient 收發文資料，可至公文 e 網通網站\業務焦點\下

載服務\檔案項下下載「eClient 資料備份程式執行及查詢方式說

明.pdf」及「eClient 資料備份程式」，針對原電腦 eClient 系統相關

目錄（如 c:\eclient、c:\DOCS 等）下的檔案備份，可在免用 eclient

系統程式之狀況下查詢原收發文資料)

四、 重安裝前請先將原電腦名稱、IP、連線印表機、網路磁碟機及 eClient

系統相關環璄設定等資料抄錄，俾利重灌完成後設定。

五、 原硬碟整顆重新格式化（format）後重灌作業系統（OS），進行重灌作

業系統（OS）時，請以微軟原版安裝光碟進行，切勿以 Ghost 或其他先

前備份之 Image 檔回復。

六、 作業系統（OS）重灌並完成作業系統相關修正程式後，先以 ATTK 病毒

清除程式掃瞄確認作業系統無惡意程式後，再以檔管局提供之光碟片重

新安裝 eClient 程式（eClient 安裝版本為 V2.1.70.57325 版）；重灌

前之 eclient 電腦之讀卡機及政府憑證卡仍須插到重灌後電腦。

(作業系統（OS）相關修正程式請務必確認是否已安裝 .Net framework

2.0 及.Net framework 3.5)

七、 完成 eClient 程式安裝及設定相關收發文目錄，確認 eClient 系統可正

常收發電子文。

八、 筆硯文書編輯系統環境設定 有關筆硯文書編輯之安裝說明請參閱本府公文系統服務

網(http://odprj.tainan.gov.tw/)\教育園地\教學講議項下之教育訓練講義內

安裝設定步驟執行之。筆硯文書程式下載請至臺南市政府文書共通編輯平台(http://edit.tainan.gov.tw/kw)下載安裝。

1. 點選開啟筆硯文書編輯系統。(筆硯最新版本為 4.0.99-28版)

2. 於筆硯文書編輯系統下點選「工具」項下的「設定使用者基本資料」。

3. 在跳出的對話框內點選「設定交換目錄」。

4. 確認「第一類公文交換目錄」的目錄設定是否與 eClient 發文目錄相同。

5. 「第二類公文交換目錄」的目錄設定是否與 eClient發文目錄相同，完成後

按「確定儲存」。

6. 以上相關目錄設定完後，筆硯文書編輯系統要關閉並重新啟用。

九、 安裝收文整合程式

※下載安裝收文整合程式前，請務必再次確認是否已經安裝「.NET Frame work 2.0 sp2」

及「.NET Frame work 3.5 sp1」。

1. 至公文管理系統項下「下載區」下載

2. 點「電子收文整合程式」

3. 按「執行」鈕

4. 按「執行」鈕

5. 按「Install」鈕

6. 出現此畫面即表示安裝完成

以上目錄設定的資料夾請參考前項 e-Client中收文目錄相關設定

此部份設定不動

選取所附屬的機關群組

十、 設定 ODML 收文整合程式 安裝完收文整合程式後，須進行設定收文目錄後，才可於公文管理系統進行電子公文

分文

1. 開啟 e-Client 環境設定/收文及整合設定

2. 叡揚資訊「收文整合程式」下的收文目錄確認要與 e-Client「收文及整合設定」下

的收文目錄相同

(1) 叡揚資訊「收文整合程式」收文目錄下「本文」之目錄要與 e-Client 中的「本

文目錄」相同，若不相同請修正為相同

(2) 叡揚資訊「收文整合程式」收文目錄下「附件」之目錄要與 e-Client 中的「附

件目錄」相同，若不相同請修正為相同

(3) 叡揚資訊「收文整合程式」收文目錄下「可攜式公文」之目錄要與 e-Client

中的「來文可攜」相同，若不相同請修正為相同

(4) 機關名稱依使用機關所屬群組選取

3. 填入完成後，按「設定儲存」鈕即可

4. 按「隱藏視窗」將收文整合程式縮小

註：每次電腦開機均會出現收文整合程式，按「隱藏視窗」即可

下拉點選所屬機關群組，ex:學校點選「臺南市政府教育局所

屬學校」、區公所點選「臺南市政府所屬區公所」。

十一、 其它非安裝 eclient 軟體之電腦設備，也可使用 ATTK 病毒清除程式

進行掃毒或解毒，若掃除時有感染惡意程式情形，因解毒後仍無法保證

系統完全安全，該電腦設備亦請重灌。

十二、 若貴機關(學校)eClient 系統電腦於重灌程式後，仍有異常連線至惡

意中繼 IP 情況，請貴機關(學校)資安聯絡人依原有之資安通報方式進

行資安事件通報，俾便資安人員後續處理。

十三、 以上事項僅供參考，重灌系統之前置作業仍以各單位及個人之實際需

要為準。