ifs world 2011/1

CZECH REPUBLIC IFS WORLD je odborný časopis od IFS. Navštivte www.IFSWORLD.com

1/2011

Foto: I.D.C. Holding a.s.

IFS v potravinářském řetězci

IMTRADEX vužívá IFS AplikaceNovinky v IFS Aplikacích

IFS – PLÁNY A VIZE PRO ROK 2011Naším cílem jsou dlouhodobé vztahy se zákazníky a neustálé zlepšování námi poskytovaných služeb. Již v loňském roce jsme deklarovali, že se chceme stát jedním z předních dodava-telů ERP řešení pro výrobní segment na českém a slovenském trhu. Tato myšlenka úzce koresponduje s globální strategií IFS, která jde svou cestou, přichází s vlastními názory a určuje tak trendy budoucího vývoje komplexních podnikových aplikací. Inovace námi poskytovaných řešení vychází ze zkušeností a potřeb našich uživatelů, jsou zaměřené na posílení konku-renceschopnosti našich zákazníků a v důsledku toho posílení pozice IFS odlišením se od tradičních ERP dodavatelů.

Jednoduchost, odpovědnost, profesionalita – to jsou základní charakteristiky našeho přístupu k zákazníkům, partnerům i kolegům. Vycházíme z toho, že obchod a podnikání je kom-plex činností, který však nemusí být nutně složitý. Minulostí je již doba, kdy ERP bylo schopno jen plánovat zdroje a evidovat potřeby, nyní je poptávka po uceleném nástroji, který je scho-pen efektivně podporovat řízení všech klíčových procesů pod-niku ve vzájemných úzkých vazbách. Vývoj našich řešení se bude dále výrazně zaměřovat na zakázkově orientované pod-niky a jejich procesy, které v současné době stále častěji pře-cházejí na projektově řízený model. Jen ten jim totiž umožňuje pružně reagovat na požadavky zákazníků, lépe sledovat časový vývoj projektu/zakázky a detailně vyhodnocovat všechny, nejen výrobní, náklady s projektem/zakázkou spojené.

ERP nyní obecně míří k tomu, co bychom mohli nazvat ERP 2.0, což je kombinace plánování podnikových prostředků (ERP) s funkcemi sociálních médií. Vyplývá to i z odborné stu-die, kterou IFS realizovala ve spolupráci s agenturou Affinity Research Group mezi více než 260 výrobními řediteli středních a velkých organizací. Dotazovaní manažeři upřednostňují pře-devším podnikový software, který obsahuje funkce sociálních sítí jako například Twitter či Facebook, jež mají zásadní vliv na zefektivnění interní komunikace. A právě to je směr, který IFS též sleduje a ve svých aplikacích postupně rozvíjí.

Mnoho zákazníků využívá IFS Aplikace od samého začátku – vážíme si jejich důvěry a vnímáme ji jako náš dlouhodobý závazek.

Zdeněk Fousvýkonný ředitel IFS pro Českou a Slovenskou republiku

2

Aktuality. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . str ..4

IMTRADEX.úspěšně.využívá.IFS.Aplikace. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . str ..6

IFS.Aplikace.7 .5.–.novinky.CPS7. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . str ..8

IFS.Aplikace.v.potravinářském.řetězci. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . str ..10

Nové.možnosti.práce.s.dokumenty . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . str ..12

APIS.pomáhá.řídit.procesy.v.Austin.Detonator. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . str ..14

Novinky.v.IFS.Aplikacích. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . str ..16

IFS.Lidské.zdroje.konkurenční.výhodou. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . str ..17

Helpdesk.–.nejčastější.otázky.a.odpovědi. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . str ..18

Novinky.v.legislativě . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . str ..18

OBSAH

3

IFS.CZECH.s .r .o .Czech.Republic.Hvĕzdova.1716/2b140.78.Praha.e-mail:.info .czech@ifsworld .com.www .IFSWORLD .com

146 10

IFS HLAVNÍM PARTNEREM SIS 2010

UŽIVATELÉ IFS APLIKACÍ MAJÍ ZÁJEM O PROJEKTOVÉ ŘÍZENÍ

4

Zúčastnili jsme se již 7. ročníku mezinárodní konference Svět infor-mačních systémů 2010. Konference

se konala 16.-17. září v hotelu Voroněž v Brně a společnost IFS byla jedním z Hlavních partnerů této akce.

Ing. Jozef Kovačik, ředitel IFS Slo-vakia zde představil nové řešení IFS navazující na moderní trendy v oblasti projektového řízení. Přednáška s ná-zvem Řízení projektů – pružné řešení pro úspěšné podnikání byla reakcí na průzkum, který IFS uskutečnila ve spo-lupráci s nezávislou výzkumnou agen-turou. Tento průzkum mezi vedoucími pracovníky středních a velkých výrobců ukázal, že většina výrobců považuje projektové řízení za zcela klíčovou a ne-zbytnou součást ERP řešení. IFS proto

přichází s řešením, které na tyto poža-davky reaguje, přináší pohotový přehled a kontrolu nad projekty a umožňuje řízení podniku na projektových princi-pech.

Mezinárodní konference Svět infor-mačních systémů je největší pravidelnou odbornou akcí pro širokou veřejnost zabývající se aktuálními tématy z oblasti podnikové informatiky a managementu. Konferenci každoročně pořádá Cent-rum pro výzkum informačních systémů, odborná sekce České společnosti pro systémovou integraci, ve spojení s vyda-vatelstvím CCB zastoupeným redakcí časopisu IT Systems a Fakultou podni-katelskou Vysokého učení technického v Brně. Nad konferencí převzal záštitu prof. Karel Rais, rektor VUT v Brně.

Ve dnech 5. – 6. října 2010 se uskuteč-nil další ročník tradičního setkání uživatelů IFS Aplikací, který IFS

uspořádala ve spolupráci se společností ALTEC, významným implementačním partnerem IFS. „Vítáme tuto příležitost vyměnit si vzájemně s našimi uživateli i partnery zkušenosti z provozu našich aplikací. Bez vzájemné komunikace a otevřené diskuse se zákazníky bychom nedokázali tak rychle reagovat na měnící se podmínky trhu a vyjít vstříc požadav-kům zákazníků na změny, které praxe vyžaduje,“ uvedl k tomu Zdeněk Fous, výkonný ředitel IFS pro Českou a Slo-venskou republiku.

Dvoudenní program přinesl uživate-lům z celé České a Slovenské republiky

řadu nových informací, největší zájem však účastníci projevili o moderní pro-jektově orientované řešení IFS Project Based Solution. Účastníky též oslovilo doplnění modulu pro zpracování Perso-nalistiky a Mezd do standardní nabídky IFS Aplikací. Velmi zajímavou prezen-tací bylo i představení přínosů produktu APIS Business Intelligence, přehledného manažerského systému od společnosti ALTEC, který lze s IFS Aplikacemi snadno propojit a získávat tak pravidelné reporty o stavu zakázek, jednotlivých projektech, vynaložených nákladech a návratnosti investic.

Účastníci setkání měli rovněž pří-ležitost zhlédnout praktickou ukázku upgradu na verzi IFS Aplikace 7.5 ve

společnosti ARMATURY Group. O své zkušenosti se podělil Libor Slavík ze společnosti ARMATURY a Pavel Štancl, projektový manažer IFS Czech.

Významným hostem setkání pak bezesporu byl Marcin Taranek, presi-dent IFS CEE (Central&East Europe), který na začátku druhého dne promlu-vil o strategii IFS na lokálních trzích a podpoře, kterou korporace věnuje jednotlivým regionům. Nastíněna tak byla obchodní a servisní strategie IFS pro rok 2011, která koresponduje s cílem stát se jedním z předních dodavatelů ERP řešení pro výrobní segment v České a Slovenské republice.

A K T U A L I T Y

5

A K T U A L I T Y

NOVĚ UZAVŘENÉ OBCHODY V ROCE 2010

SLUŽBY A MAJETEK VÝROBA

PROJEKTY

DODAVATELSKÝ ŘETĚZEC

BAEST, a.s. BAEST je soukromou společností s výrobním programem zaměřeným na výrobu svařovaných ocelových konstruk-cí a zařízení pro stavebnictví, strojíren-ství, energetiku, ekologii, zemědělství, chemický, petrochemický a potravinářský průmysl. V současné době tato spole-čnost zaměstnává cca 240 pracovníků.

Implementované řešení: Finance, Distribuce, Výroba, Údržba, Generální opravy, Prodej & Služby, Lidské zdroje, Prodej & Marketing, Řízení jakosti, Správa dokumentů.

Počet uživatelů: 100

Spojené kartáčovny a.s. Společnost patří mezi největší výrob-ce kartáčnického zboží ve střední a východní Evropě. V současnosti se jejich výrobky prodávají ve více jak 15 zemích Evropy a počet zaměstnanců se pohybuje kolem 500.

Implementované řešení: Finance, Distribuce, Výroba, Projekty, CRM, Business Analytics.


STROJMETAL KAMENICE s.r.o. Strojírenský výrobní podnik za-měřený na výrobu špičkových složitých produktů v oboru zápust-kového kování hliníku, v současné době zaměstnává cca 400 za-městnanců.

Implementované řešení: Finance, Distribuce, Výroba, Projekty, CRM.


2VV, s.r.o. Renomovaný výrobce vzduchových clon, větracích jedno-tek a široké škály vzduchotechnických výrobků. Společnost byla založena v roce 1995 a její výrobní program se postupně rozrůstá. Díky kvalitním spolehli-vým výrobkům a službám dnes již neodmyslitelně patří do rodiny významných evropských výrobců.

Implementované řešení: Finance, Distribuce, Výroba, Projekty, CRM, Mzdy.


Plaček s.r.o. Největší velkoobchod s chovatelskými potřebami v České republice se rozhodl přejít na nejnovější verzi IFS Aplikací 7.5 a rozšířit ji i do svých dalších společností. Spole-čnost byla založena v roce 1989 jako rodinný podnik a je součástí Holdingu PLAČEK SE. Společnosti tohoto Holdingu jsou aktivní na trhu s chovatelskými potřebami také na Slovensku, v Lotyšsku, Rusku a Ukrajině.

Implementované řešení: Trade Management, Finance, Distribuce, E-shop, Mobilní prodej, Maloobchod


Akciová společnost Imtradex patří k předním dodavatelům skladovacích systémů v České Republice. Vyrobená skladovací zařízení jsou ve velké míře vyvážena i do zahraničí. Pocítili jste nějaké změny v chování vašich zákazníků v souvislosti s hospodářskou krizí?Ano, hospodářská krize se projevila

hlavně poklesem celkového objemu ob-chodních případů a tedy i výkonů. Ze-jména v zahraničí zesílil konkurenční boj, který ovlivnil strukturu zakázek. Kon-krétně tak, že ubyly finančně významné objednávky a zvýšil se počet těch níz-koobjemových v řádu do 0,5 mil. Kč. I v této době však naše společnost dokázala uspět např. na německém trhu a získat státní zakázku za téměř 20 mil. Kč.

Přímým důsledkem krize byl přede-vším tvrdý tlak na ceny. Nepozorujeme pouze změny chování našich zákazníků, ale sledujeme rovněž změny v chování našich konkurentů. Proto jsme museli najít cestu, jak snížit cenu produktu tak, aby pro nás byl stále rentabilní. Zredukovali jsme drahé externí činnosti a snížili přesčasové práce u dělnických

profesí zvýšením jejich produktivity. Podstatné je, že nebylo nutné v důsledku snížení výkonů přistoupit k aktivnímu propouštění zaměstnanců. Tyto kroky ovlivnily naši rentabilitu pohybující se v roce 2010 kolem přijatelných 13 – 15 %, což i v době krize zajišťuje posilování ekonomické stability naší společnosti.

Společnost Imtradex aktivně prosazuje dlouhodobou podnikatelskou vizi a péči o zákazníka. V roce 2008 jste zavedli integrovaný systém managementu jakosti. Jak konkrétně se tato změna promítla do procesů vaší společnosti?Naše společnost přistupuje k pro-

blematice kvality komplexně spolu s problematikou vlivu těchto procesů na životní prostředí. Neoddělujeme řízení kvality jako samostatný proces od ostat-ních, právě toto komplexní pojetí bylo oceněno certifikačním orgánem TÜV propůjčením Certifikátu výjimečnosti. Kvalitní řízení všech hlavních procesů se pak přímo odráží na úrovni spoko-jenosti zákazníků a dnes se neobejde bez uceleného informačního systému. Abychom vše efektivně zvládli a přitom byli schopni dosahovat neustálého zlep-šování, zejména v oblasti spokojenosti

zákazníků, naimplementovali jsme a od 1.1.2009 následně uvedli do rutinního provozu pokrokový ERP systém IFS Aplikace. Dnes, po dvou letech užívání informačního systému, je zcela zřejmé, že tato skutečnost byla význačným mez-níkem v historii naší společnosti.

Co bylo hlavním důvodem rozhodnutí pro implementaci IFS Aplikací?Vrcholový management naší spo-

lečnosti si byl vědom vlastních slabin v řízení procesů, zejména obchodu, nákupu a výroby. Bylo nám jasné, že informační systém sám o sobě v podniku nic nevyřeší, a proto jsme hledali takový informační systém, do kterého je možné vdechnout vlastní život společnosti.

Do výběrového řízení se přihlásilo celkem 14 uchazečů, z nichž nakonec zvítězila nabídka společnosti ALTEC, která dodává a implementuje systém IFS Aplikace. O volbě tohoto řešení rozhodla kromě jiných faktů i skutečnost, že jde o globálně dodávaný systém z první svě-tové desítky ERP na trhu. Tento systém využívají prestižní výrobní organizace po celém světě i v České a Slovenské republi-ce. Jsme tedy posíleni i tím, že jsme úspěš-ně zvládli všechna úskalí implementace a nyní patříme do velké rodiny podniků, které IFS Aplikace používají.

IMTRADEX ÚSPĚŠNĚ VYUŽÍVÁ IFS APLIKACEING. LADISLAV VIKTORA / PŘEDSEDA PŘEDSTAVENSTVA, IMTRADEX A.S.

6

Jak dlouho trvala implementace nového IS a jak změny přijali vaši zaměstnanci?Implementace trvala celkem 4

měsíce a probíhala v souladu s plánovaným harmonogramem. Po uvedení do ostrého provozu pak následovala optimalizace systému za dohledu konzultantů společ-nosti ALTEC, kteří nám pomohli zaškolit klíčové uživatele. Lidé v naší společnosti cítí příslušnost ke svému zaměstnavateli a vědí, že rozvoj podniku je ku prospěchu jim samotným, chápou také, že jejich individuální růst pomůže společnosti jako celku. Díky tomu bylo zavedení nového informačního systému přijato jako „krok vpřed“, bez něhož by si společnost neudržela tak vysokou kon-kurenceschopnost a řešení dopadů krize by také bylo mnohem obtížnější.

Museli jste se v průběhu implementace vypořádat s nějakými nečekanými těžkostmi? Co byste příště v podobné situaci udělali jinak a lépe?Každý dobrý hospodář ví, že práce

nikdy nekončí. Před implementací, v je-jím průběhu i dnes se musíme vypořádat s řadou nástrah podnikání. Pokud jsme však něco udělali špatně a pozdě, bylo to rozhodnutí o implementaci ERP systé-mu. Loni jsme oslavili 20 let od založení společnosti, která je již 15 let v rukou ve-dení českého vrcholového managementu. ERP systém máme teprve 2 roky. Z dneš-ního pohledu vidím, že toto rozhodnutí mělo přijít mnohem dříve.

Informační systém IFS Aplikace je v ostrém provozu již dva roky. Jeho spuštění se odehrálo v období, kdy se již naplno projevovala hospodářská krize. V čem vidíte hlavní přínosy nového IS? Po dvou letech je vidět, jak u nás

v krátké době došlo ke zvýšení discipliny všech THP pracovníků bez nutnosti pou-žití represivních nástrojů řízení. Sleduji také, jak roste jejich sebevědomí, a do-mnívám se, že i jejich vnitřní uspokojení z vykonané práce. Obecně došlo ke sjed-nocení pracovních postupů a unifikaci procesů, a tím také k zavedení většího pořádku. Na všech úrovních rozhodo-vání systém poskytl větší přehlednost, umožňuje manažerům lépe sledovat ná-klady a dodací termíny. Zvýšila se úroveň tvorby prodejních cen.

Nasazení systému IFS Aplikace také umožnilo přejít k novému způsobu od-měňování zaměstnanců ve výrobě, kon-krétně k zavedení úkolové mzdy u 95% výrobních operací. V důsledku zavedení úkolové sazby se zvýšila produktivita práce až o 30 %. A vůbec nevadí, že jsme navýšili počty pracovníků v technologii, neboť se nám to nyní mnohonásobně vyplatí.

Máte nějaké doporučení pro podniky, které se na podobné změny teprve chystají?Pokud vůbec mám to právo někomu

radit, tak doporučuji s rozhodnutím o pořízení ERP systému neváhat. Nestačí jen vybrat vhodný ERP systém, stejně důležité je před výběrem důkladně zana-lyzovat vlastní stav řízení podnikových procesů a vybrat si i dobrý tým imple-mentátorů. Nezbytný je také osobní přístup a zainteresovanost vrcholového managementu, který je motivací pro ostatní zaměstnance.

Případová studie zpracovaná agenturou CVIS Consulting popisující zavádění a přínosy IS ve vaší společnosti byla v loňském roce oceněna vydavatelstvím IDG. Získala cenu za nejlepší případovou studii v oboru výroba a průmysl za rok 2010. Co pro Vás toto ocenění znamená?

Za tímto oceněním nevidím ani tak naše úspěchy dosažené po im-

plementaci, jako spíše úspěchy těch ostatních, ať to jsou tvůrci IFS Aplikací

nebo ti, kterým se podařilo při imple-mentaci a následné podpoře v rutinním provozu vytvořit fungující společné dílo, tím mám na mysli především pracovní tým společnosti ALTEC.

Jaké novinky ve vašich produktech připravujete pro rok 2011? Můžete prozradit, na jaké inovace se mohou těšit zákazníci u nás i v zahraničí?Zákazníkům chceme v letošním roce

nabídnout inovované námi vyráběné skladovací systémy a jejich komponen-ty. Naše strategie pro tento rok počítá také s kratšími dodacími termíny a se stabilizací úrovně prodejních cen. Nein-vestujeme pouze do lidí a IT technologií, v rámci našich možností jsme již ke konci loňského roku zahájili obměnu výrob-ního zařízení. Postupně nahrazujeme zastaralé, málo výkonné stroje za nové, moderní CNC technologie. Do polovi-ny tohoto roku počítáme také s dalšími investicemi do modernizace, která bude zajišťovat další zvýšení produktivity práce a zvýšení kvality. Jedná se o CNC stroj vyrobený na zakázku přímo pro naši společnost. Pro nás tak rok 2011 je pokračováním toho, co jsme od počátku krize započali.

7

OCHUTNÁVKA NOVINEKFoundation1 – nová sekce Skupina a

součet na kartě SQL ve vyhledávacím dia-

logu v IFS Enterprise Exploreru umožňuje

vytvářet pokročilé vyhledávání pomocí SQL

pro skupinové dotazy.

Finance – pokud je v Platebních

podmínkách definován více než jeden

konkrétní den splatnosti, použije se

nyní vždy další den splatnosti.

Finance – automatická autorizace může být použita i v případě, kdy do-davatelská fakturace obsahuje pouze část příjmu.

Foundation1 – výsledky „Googlo-vského“ hledání mohou nyní odkazovat jak do klienta IFS Enterprise Explorer, tak i do IFS Webového klienta, stejně jako tomu bylo dříve.

Údržba – vylepšena funk-

cionalita kopírování údržbových

smluv. Uživatel má nyní mo-

žnost zvolit, zda bude kopírovat

všechny nebo pouze platné

řádky servisní smlouvy. Také

může zvolit datum, které se

použije jako „Datum od“ pro

nově vzniklou smlouvu.

Výroba – materiálové prohlášení je nyní možné importovat z XML souboru ve formátu IPC 1752 třídy D a IPC 1752a třídy 6.

Distribuce – při vytváření prodejní

objednávky z prodejní nabídky přibylo

zaškrtávací políčko, které nabízí mo-

žnost předávat předkontaci do prodejní

objednávky (hlavičky i řádek).

Lidské zdroje – při-dána podpora SEPA pro platby zaměstnanců ve formátu XML podle nor-my ISO 20022.

Sales & Marketing – přidána podpora pro propo-jení s MS Exchange server 2010.

8

Business Analytics – hro-madné ověřování publikovaných reportů umožňuje identifikovat reporty, které vyžadují korekce po změnách informačních zdrojů.

Business Analytics

– Execution server nyní

v případě chyby vytváří log

a neukládá prázdný Excel

do databáze.

OCHUTNÁVKA NOVINEK IFS APLIKACE 7.5 CPS7

Výroba – pro nekonfigurované položky je nyní možné vypočítat předběžné nákla-dy pro poptávku. V případě, že byly provedeny změny v prozatímní struktuře po-ptávky, mohou být nově simulované náklady znovu vyhodnoceny.

Správa dokumentů – při kopíro-

vání dokumentů přibyla volba Vyloučit

kopírování připojených dokumentů.

Vývoj produktu – integrace s Primaverou byla významně vylepšena. Zjednodušena insta-lace a konfigurace instalace, odpadají omezení při instalaci více Extended Serverů. Milníky se nyní při exportu v Primaveře neaktualizují, ale zůstává zachován jejich původní typ.

Správa dokumentů – pokud je schva-lovaný dokument prázdný, uživatel je na tuto skutečnost upozorněn. Uživatel tak může snadno vidět, o jaký typ dokumentu se jedná (originál, kopie,…).

Foundation1 – hledání pomocí sub-

stitucí umožňuje nyní přidat i dodatečný

parametr. Toto bylo možné dříve pouze ve

Windows klientu, nově je to možné i v IFS

Enterprise Explorer.

Foundation1 – nový parametr exter-nal_search pro funkce a formuláře umo-žňuje externím aplikacím vytvářet vlastní dotazy do IFS Aplikace.

Prodej & Marketing – rozšířen plug-in pro MS Outlook o možnost hledání kontaktů v databázi. Nově možnost hledání záznamů a pak následné připojení emailu.

V tomto přehledu uvádíme pouze některé z velkého množství novinek. V případě zájmu o více informací nás neváhejte kontaktovat přes [email protected].

Distribuce – při vkládání množství

k vrácení do řádky AVM je hodnota automaticky načtena s maximální pře-

sností. V dialogu pro příjem, vyřazení a

vrácení do skladu je nově automaticky

načtena hodnota v prodejní i skladové MJ.

Přidána dvě nová zaškrtávací políčka

„Vrácení celkového množství“ a „Vyřa-

zení celkového množství“.

Foundation1 – certifikován Oracle Certified 11gR2 pro provoz IFS Aplikace 7.5 SP6 (a všechny novější).

9

Business Analytics – nově přidané obecné časové dimenze nyní

umožňují použití ve všech informačních

zdrojích.

10

TRADÍCIA A INOVÁCIE Akciová spoločnosť I.D.C. Holding je úspešným slovenským potravinárskym výrobcom, ktorý zamestnáva viac ako 1 000 pracovníkov. Materská spoločnosť sídli v Bratislave, ďalšie dva výrobné závody Pečivárne Sereď a Figaro Trnava sa nachádzajú tiež na Slovensku. V za-hraničí vlastní I.D.C. Holding tri dcér-ske obchodné spoločnosti, konkrétne v Maďarsku, Poľsku a Českej republike. Hlavnou činnosťou spoločnosti je vý-roba a predaj trvanlivého a polotrvanli-vého pečiva a cukroviniek. Výrobky sú vyvážané predovšetkým na trhy Vise-grádskej štvorky, ale aj na trhy Ruskej federácie a Chorvátska.

Stratégia spoločnosti I.D.C. Holding je založená predovšetkým na dodržiava-ní českej a slovenskej tradície výroby. Tú reprezentuje klasické trvanlivé pečivo značky Sedita, medzi ktoré patria naprí-klad dobre známe Horalky, Tatranky, Mila rezy a Kávenky či polomáčané sušienky. V súčasnosti sa všetko vyrába podľa objednávok z plánu, tým sú zaru-čené disponibilné zásoby pre skutočný odber. Spoločnosť kladie veľký dôraz na priebežné inovácie sortimentu. „Aby sme zostali dlhodobo úspešní, musíme naše výrobky neustále zdokonaľovať

a ponúkať zákazníkovi nový tovar,“ charakterizuje vývoj produktového portfólia Ing. Marek Gombita.

Pre súčasný potravinársky priemysel je charakteristický zložitý dodávateľsko-odberateľský reťazec, rovnako ako prís-ne výrobné normy. Dynamické a kon-kurenčné prostredie výroby cukroviniek a všeobecne potravinársky odbor navyše ovplyvňuje sezónnosť tovaru (vianočné, veľkonočné obdobie a pod.) a tiež sku-točnosť, že ide o typický rýchloobrátko-vý tovar, pri ktorom sa dodacie lehoty pohybujú okolo 24 hodín. Tieto faktory kladú vysoké požiadavky na automati-záciu riadenia výroby, logistiky a celého dodávateľského reťazca. Spoločnosti z tohto odboru sa teda dnes len ťažko obídu bez sofistikovaného informačné-ho systému.

POŽIADAVKY NA INFORMAČNÝ SYSTÉM A DODÁVATEĽOVPrínosy IFS Aplikácií, ktoré spoločnosť používa od roku 2004, sú v lokalizácii pre zahraničné pobočky a v podpore riadenia hlavného procesu spoločnos-ti. Naviac je zaistený budúci vývoj a stabilita dodávateľa na trhu. Riešenie poskytuje vyvážený pomer cena/výkon, rýchlosť jeho inovácií a referencie,“ do-

ZAISŤUJÚ EFEKTÍVNE PLÁNOVANIE ZÁSOB V POTRAVINÁRSKOM REŤAZCI

„Pri výbere dodávateľa informačného systému sme hľadali silného partnera k systému, ktorý patrí do prvej svetovej desiatky. Ďalej sme požadovali jeho zameranie na riadenie výroby a logistiky, pretože tieto procesy sú pre fungovanie našej spoločnosti rozhodujúce,“ uvádza Ing. Marek Gombita, finančný riaditeľ I.D.C. Holding.

IFS APLIKÁCIE

11

pĺňa odborný garant pre oblasť výroby Ing. Ivan Greguš.

Prvá fáza implementácie prebehla individuálne v zahraničných dcérskych spoločnostiach (Praha, Krakov, Bu-dapešť). Potom nasledovala slovenská matka a jej výrobné dcéry. Systém sa podľa toho postupne odovzdával do užívania. Najprv boli pokryté obchodné a logistické procesy, potom prišla na rad výroba. „Podstatné je, ako sú na-definované procesy, pretože štandardne nastavená aplikácia nespĺňala všetky naše požiadavky. Voľba vhodných komponentov a ich parametrizácia boli rozhodujúce pre bezproblémovú a efektívnu prevádzku systému,“ uvádza Ing. Marek Gombita. „Napriek tomu, že aplikácia ponúkala široké možnosti vlastných riešení, šli sme cestou úpravy na mieru, teda prispôsobenia našim pro-cesom. To malo, samozrejme, negatívny vplyv na nárast celkového množstva zákazníckych úprav a teda aj nákladov, predĺžil sa tiež čas implementácie. Naši manažéri však chceli zachovať vlastné know-how pri realizácii procesov, preto sme na týchto úpravách trvali,“ dodáva Ing. Marek Gombita. Po skúsenostiach s implementáciou je možné jednoznačne konštatovať, že je potrebné klásť vý-razný dôraz na detailný návrh riešenia. Týka sa to najmä určenia právomocí, zodpovedností a dôsledného zmapova-nia procesov do čo najmenších podrob-ností a previazanosti.

ZJEDNODUŠENIE PRÍSTUPU K MANAŽÉRSKYM INFORMÁCIÁMKľúčovými procesmi spoločnosti I.D.C. Holding sú výroba a logistika. Pre firmu je dôležité, kedy bude výrobok dostup-ný na sklade. IFS Aplikácie sú použité na riadenie opakovanej procesnej vý-roby na sklad. Na linkách sa vyrábajú stovky výrobkov s dodacou lehotou do 24 hodín, neustále teda treba disponovať zásobami a zabezpečovať ich plynulé doplňovanie v rámci reťazca. Z pohľadu logistiky je potrebné rešpektovať, že sa vyrába celkom na 10 výrobných linkách v sériovej výrobe a na ďalších štyroch v dcérskych spoločnostiach. „Nespornou výhodou je tiež získaná kontrola nad dcérskymi spoločnosťami, najmä nad nákladmi, ktoré generujú. Kontrola fun-guje na základe priameho prístupu do informačných systémov týchto firiem,“ dodáva Ing. Marek Gombita. Investovať

do nového systému sa teda v I.D.C. Holding bezpochyby vyplatilo.

HLAVNÉ PRÍNOSY• Informačný systém je zdrojom kon-

kurenčnej výhody a základom pre ďalší rozvoj podnikovej informatiky.

• Došlo k zlepšeniu spolupráce v dodávateľskom reťazci.

• Riadenie zásob teraz prebieha efek-tívnejším spôsobom a umožňuje tak pružne reagovať na požiadavky z vý-roby.

• Vďaka prehľadnejšiemu riadeniu nákladov v dcérskych firmách došlo k úsporám financií.

• Stanovenie presných nákladov a vý-nosov konkrétnej objednávky hneď po vyprodukovaní výrobku prináša neustá-ly prehľad o ziskovosti a možnosť nasta-venia ďalších obchodných stratégií.

„Hlavný prínos implementácie in-formačného systému vidíme v podpore spolupráce s našimi dodávateľmi a odbe-rateľmi. IFS Aplikácie nám tiež pomá-hajú znížiť zásoby vstupov a, naopak, mierne zvýšiť zásoby výrobkov, čo sme potrebovali. Pred zavedením systému sme mali trikrát viac peňazí viazaných vo vstupných ako vo výstupných záso-bách. Dnes už objednávame materiál tak, aby sme zaistili výrobu na tri až štyri týždne dopredu oproti minulosti, keď sme sa spoliehali na intuíciu a skú-senosti pracovníkov,“ uzatvára Ing. Ma-rek Gombita, finančný riaditeľ I.D.C. HOLDING.

POKRAČOVANIE ÚSPEŠNEJ SPOLUPRÁCE IFS A I.D.C. HOLDINGNa základe skúseností a výsledkov, ktoré firma v posledných piatich rokoch dosiahla, sa manažment rozhodol pre ďalší rozvoj IFS Aplikácií a pre upgrade na novú verziu 7.5 v moduloch Výroba, Distribúcia, Financie, Riadenie kvality, Riadenie projektov a Správa dokumen-tov. Hlavnými prínosmi novej verzie v module Financie sú flexibilita v účtov-ných operáciách a štatistikách, možnosť tvorby rôznych typov dokladov v rôz-nych menách, riadenie cash-flow (Cash Box funkcionalita). V moduloch Výroba a Distribúcia je možné lepšie sledovať a riadiť náklady na materiál, skladové zásoby, sezónnu výrobu, marketingové kampane či vytvárať logistické clustre v reťazci SCM.

„V súlade so stratégiou rozvoja in-formačného systému našej spoločnosti očakávame od novej verzie IFS Aplikácií a pokračujúcej spolupráci naplnenie nasledujúcich cieľov:

• Zjednotenie procesov riadenia a plánovania predaja a zásob

• Zjednodušenie a automatizácia tokov v komunikácii a riadení procesov

• Zvýšenie konkurencieschopnosti spoločností v skupine využitím nových technológii a nástrojov riadenia.“

uzatvára Ing. Marek Gombita, finanč-ný riaditeľ I.D.C. Holding, a.s..

„

Hlavný prínos implementácie informačného systému vidíme v podpore spolupráce s našimidodávateľmi a odberateľmi.

MAREK GOMBITA, I.D.C.HOLDING

12

OD PAPÍROVÝCH DOKUMENTŮ K ELEKTRONICKÝMDigitalizace dokumentů, jejich následné zpracování a v neposlední řadě jejich archivace v souladu se zákonem jsou dnes aktuální témata, kterými by se měly zabývat jak subjekty v komerčním sektoru, tak instituce veřejné správy. Doba „papírová“, kdy stačilo vést evidenci dokumentů ve fyzické podobě, se postupně mění na dobu „elektronickou“. Nové podmínky, které mají svůj základ v celkové elektronizaci administrativních úkonů, přináší zvýšené nároky na jednotlivé organizace a v důsledku i na systémy, které zajišťují funkce spisových a archivačních služeb.

Základní parametry archivace jsou dnes definovány v zákoně č. 499/2004 Sb., který byl novelizován zákonem č. 190/2009 Sb. a definuje, jaká kritéria a povinnosti je nutné dodržet při archivaci elektronických dokumentů, především z pohledu evidence a ori-ginality. Samostatnou kapitolou celé problematiky jsou datové schránky, které jsou realizovány v rámci zákona č. 300/2008 Sb. a souvisejících vyhlášek a představují významný posun od papíro-vé výměny dokumentů k elektronické. Nově jsou tedy dokumen-ty vedeny jako elektronické originály, splňující stejné náležitosti jako jejich papírové verze.

Tento nový směr, který je podpořen celkovou elektronizací ve-řejné správy, je nutné vnímat jako revoluční posun v řízení komu-nikace a zpracování dokumentů jak mezi orgány veřejné správy, tak mezi institucemi a komerčním sektorem a v budoucnu i mezi občany. V současné době se řada organizací potýká s problémy souvisejícími právě s trvalým nárůstem dokumentů a řeší nejčastěji problémy typu jak s dokumenty efektivně pracovat a následně je bezpečně uložit, jak digitalizovat papírové dokumenty a mít k nim okamžitý přístup.

NOVÉ MOŽNOSTI PRÁCE S DOKUMENTYIFS Czech spolupracuje s řadou svých zákazníků a partnerů s cílem poskytnout zákazníkům komplexní řešení s maximální přidanou hodnotou ve všech oblastech jejich činností. Jednou z oblastí, které jsou v poslední době stále více aktuální, je rozšířené workflow a elektronická archivace dokumentů. Z toho důvodu IFS Czech uzavřela dohodu o spolupráci se společností aplis.cz, která je specializovaným Oracle partnerem právě v této oblasti. Díky ověřené a uživatelsky zcela konsistentní integraci aplikace abcSuite společnosti aplis.cz do prostředí IFS Enterprise Exploreru mají uživatelé IFS Aplikace možnost významně rozšířit portfolio standardních DMS funkcionalit o další nástroje a zároveň splňovat požadavky platné legislativy.

Obr. Příklad procesního diagramu – Zpracování doručenky

ZPRACOVÁNÍ ELEKTRONICKÝCH DOKUMENTŮUživatelé IFS Aplikací mají z prostředí IFS Enterprise Explore-ru přístup k ucelenému a efektivnímu řešení pro oboustrannou komunikaci organizací s datovými schránkami. Datové schránky tvoří významný kanál pro příchozí a odchozí poštu organizace.

13

Příjem elektronického dokumentu je spojen s funkcí ověření jeho platnosti a uložení protokolu o ověření v souladu se zákonem č. 190/2009 Sb. Vypravované dokumenty je možné podepsat elektronickým podpisem, značkou společnosti či úřadu a opatřit časovým razítkem certifikační autority.

Řešení současně splňuje požadavky vyplývající z již zmiňova-ných zákonů č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a auto-rizované konverzi dokumentů a č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě včetně všech úkonů vyžadovaných zákonem při příjmu a ukládání elektronických dokumentů (§69a).

Moduly aplikace abcSuite, rozšiřující standardní portfolio funkcionalit IFS Aplikací, zahrnují kromě výše zmíněných nástrojů zabezpečujících soulad se zákony i robustní nástroje na podporu workflow, které je možné využít pro řízení a auto-matizaci administrativních procesů spojených se zpracováním dokumentů. abcSuite nabízí například uživatelsky nastavitelné činnosti v rámci manuálních nebo automatických uzlů, uži-vatelsky nastavitelná pravidla pro evidence, oběh, notifikace, eskalace, přidělování náhradníků a uživatelsky definovatelných podmínek schvalování, vyřizování, ukládání, vyřazování, archivace nebo podmínek pro pokračování v dalším kroku. V neposlední řadě stojí za zmínku manuálně nebo automaticky iniciovatelná integrace s externími aplikačními prostředími na

základě webových služeb, jako např. s IFS Aplikacemi a plný audit přístupů k systému a k jednotlivým dokumentům.

Jasně jsou zde definovány odpovědnosti a postupy včetně nástrojů pro uživatelskou definici komplexní procesní logiky (automatické nebo manuální větvení, nastavování časových parametrů) pro zabezpečení správného sledu požadovaných kroků a přesné mapování průchodu dokumentů v souladu s pravidly organizace.

Pro ilustraci možností aplikace je níže uveden diagram pro-cesu, který je možno čistě uživatelsky definovat a monitorovat.

PŘÍNOSY POPISOVANÉHO ŘEŠENÍ“Domnívám se, že právě úzká a procesně orientovaná integrace s moderním podnikovým systémem, jako jsou IFS Aplikace, může zákazníkům přinést kvalitativně novou úroveň práce s informacemi v organizacích, a to zejména v oblasti propojení strukturovaných (transakčních) a nestrukturovaných dat – dokumentů,“ říká Jindřich Šavel, ředitel společnosti aplis.cz. „Vyřešíme jim tak nejenom běžné potřeby, jako jsou firemní archivy a oběhy dokumentů, ale rovněž oblasti vstupu a digita-lizace dokumentů včetně dlouhodobé archivace dokumentů po jejich zpracování,“ dodává.

Přinášíme zákazníkům inovativní a komplexní řešení v oblasti rozšířeného workflow, elektronické archivace dokumentů a ko-munikace s datovými schránkami, které jim plně pokryje potře-by v rámci celého životního cyklu práce s dokumenty.

Jindřich Šavel, aplis.cz

Obr. Příklad procesního diagramu – Zpracování doručenky

Společnost Austin Detonator - dříve známá pod názvem Zbrojovka Vsetín - patří k předním evropským výrobcům roznětných systémů. Počátek výroby prvních průmyslo-

vých elektrických rozbušek se datuje do období padesátých let minulého století. V roce 1999 byl podnik odkoupen společností Austin Powder International a stal se součástí velkého nadná-rodního koncernu. Hlavní výrobní program dnes tvoří elektric-ké a neelektrické rozbušky, komponenty pro výrobu rozbušek, pilule, palníky a jiné pomůcky pro trhací práce. Austin Detona-tor je exportně orientovaná společnost, která více než 90 % své produkce vyváží do zahraničí, a to jak do zemí Evropské unie, tak i do vzdálenějších destinací, jako jsou např. USA, Japonsko, Austrálie a země Středního východu. V současné době zaměst-nává již 800 pracovníků.

VÝBĚR DODAVATELE A ROZHODUJÍCÍ KRITERIAJedním z hlavních požadavků při výběru informačního systému ve společnosti Austin Detonator bylo zajištění manažerských informací pro různé úrovně řízení. O pořízení manažerské nadstavby uvažovalo vedení společnosti již během výběrového řízení na podnikový informační systém, implementace ERP systému IFS Aplikace se tak stala prvním impulzem ke změně. Ostrý provoz IFS Aplikací byl úspěšně spuštěn k 1. lednu 2008 a vedení společnosti se ihned poté vrátilo k myšlence pořídit manažerský informační systém, který by umožnil centralizovat data pro rozhodovací procesy a zprostředkovat globální pohled na chod a hospodaření celého podniku.

Stávající způsob reportingu z ERP systému prostřednictvím tiskových sestav a dokumentů v MS Excelu se ukázal jako nedostačující a nevyhovující aktuálním potřebám společnosti. Proto bylo rozhodnuto o vybudování MIS, který bude čerpat

data z provozních aplikací a přetvářet je na informace, které vrcholový i střední management potřebuje k rozhodování. Při výběru systému a dodavatele bylo posuzováno mnoho kritérií. K těm nejdůležitějším patřila vysoká flexibilita reportingu, možnosti distribuce reportů, rychlá a kvalitní implementace a také cena řešení. Na konečnou volbu systému APIS (ALTEC Productive Intelligence System) měl vliv také fakt, že jeho vý-robce, společnost ALTEC, již zajistil dodávku a implementaci ERP řešení IFS Aplikace a mohl tak využít znalostí procesů Austin Detonator. To se nakonec projevilo jako výhoda při propojování obou systémů. Stejně důležitá byla také schopnost připravit kmenová data k agregaci, která je nezbytná pro jejich adekvátní použití uživatelskými skupinami na různých úrov-ních řízení.

HLAVNÍ ÚKOLY PRO NOVÝ MANAŽERSKÝ SYSTÉMHlavním požadavkem při implementaci APISu bylo převede-ní konkrétních reportů ze skladového hospodářství, prodeje, financí, výroby a kvality, které jsou vedené v IFS Aplikacích, do manažerského informačního systému. Tento požadavek se díky znalosti obou systémů podařilo naplnit a týdenní reporty nyní umožňují sledovat pohledávky, závazky, objem prodejů a další důležité ukazatele z uvedených oblastí. Významná část řešení pokrývá právě prodeje, z nichž nejsledovanější jsou především náklady, které slouží jako zdroj pro analýzu obchodních marží. Kromě uvedených oblastí pokrývá manažerský systém také telefonování a poskytuje tak např. přehledy o veškerých nákla-dech a druzích volání přes mobilního operátora.

Druhým úkolem bylo využít možností analýz ze získaných informací. V první fázi byly vytvořeny rozbory zaměřené na obchodní marže z pohledu zákazníků, typů výrobků, teritorií,

APIS POMÁHÁ ŘÍDIT PROCESY V AUSTIN DETONATOR

14

a to včetně časového vývoje. V oblasti kvality jsou pak rozbory zaměřeny na neshodné výrobky a hledání příčin jejich vzniku. Poslední krok, který je plánován v rámci rozvoje systému APIS, je vytvoření uceleného konceptu řízení dle metodiky Balanced Scorecard.

„Manažerský informační systém je v podstatě zrcadlem odrá-žejícím správnost dat zpracovaných v provozním systému. Jde nejen o to chyby odhalit, ale také učinit taková opatření, aby již další nevznikaly,“ uvádí Hana Hájková, která je ve společnosti Austin Detonator zodpovědná za controlling.

Tato zásada se stala výzvou pro celý implementační tým, který nakonec vytvořil celkem tři opravné mechanismy:

• Data pořizovaná do systému APIS jsou upravena podle předdefinovaných pravidel.

• Některé doklady jsou označeny určitým atributem tak, aby je bylo možné identifikovat a nastavit jejich chování.

• Byl změněn proces přeúčtování tržeb pomocí interních dokladů v oblasti prodeje a definován přesný postup, jak tako-vý doklad vyhotovit.

Poslední uvedený mechanismus samozřejmě zkomplikoval dosavadní práci účetních. Tyto obtíže však byly vyváženy tím, že nyní jsou veškeré doklady správně zaúčtovány. Při řešení problémů s chybami se ukázalo jako výhodné, že společnost pořídila transakční i analytický systém od stejného dodavatele. Vyhledání a oprava dat tak díky tomu byla podstatně rychlejší a snadnější.

Podobně jako v jiných organizacích, ani v Austin Detonator se nový manažerský systém nesetkal u všech uživatelů s bezmez-ným nadšením. Pracovníci doposud zvyklí na své tabulky v Ex-celu se museli naučit, kde a jak reporty najdou. Tato fáze je velmi citlivá, proto je nutné věnovat každé skupině uživatelů dostatek času na školení a individuální konzultace. Jako vhodný model lze doporučit dvoustupňové školení. Koncové uživatele by měli školit vlastníci klíčových procesů, neboť dobře znají detaily prá-ce, např. v oblasti obchodu, řízení vztahů se zákazníky atd.

PŘÍNOSY SYSTÉMU V PRAXII když společnost ještě není s budováním manažerského

systému u konce, je již nyní možné vidět tyto hlavní přínosy: • Snížení časového vytížení pracovníků controllingu až o 100

% – pracovníci se již nemusí zabývat pořizováním a čištěním dat, ale mohou se plně věnovat analýzám.

• Vedení společnosti má kdykoli k dispozici informace pro své rozhodování a nemusí čekat, až oddělení controllingu vy-tvoří potřebné reporty.

• Jednotná verze pravdy a vyloučení duplicit – manažerský systém je nyní centrálním místem pro vyhledávání informací krozhodovacímu procesu.

• Zkvalitnění procesu plánování – je zřejmé zejména v ob-lasti investic, kde lze snadno vyhodnotit přínosy a ziskovost konkrétního výrobku. Pro klasické plánování jsou přínosem analýzy minulých let.

• Konsolidace dat – jelikož je společnost složena z více sa-mostatných firem, potřebuje mít možnost náhledu na výsledky celé skupiny, což bylo v minulosti velmi obtížné zajistit a navíc svysokou mírou chybovosti.

• Prohloubení možností analýz – nahlížení na data z nových pohledů a také použití nových nástrojů pro rozpad, slučování, pivoting apod.

Autor: Petr Sodomka/CVIS Consulting

15

ČASOVÉ PLÁNOVÁNÍ

SPOLEČNOST IFS SE INSPIRUJE

IFS posiluje svou nabídku pro klienty z oblasti služeb a údržby o rozsáhlejší funkce plánování a optimalizace mo-

bilní pracovní síly. Dochází k tomu díky nově získané spolupráci se společností 360 Scheduling, která je specialistou v oboru časového plánování a dlouhodo-bě pomáhá organizacím zabývajícími se službami v terénu efektivně plánovat čas a optimalizovat zdroje.

„Přidání 360 Scheduling do IFS Aplikací umožní firmám těžit z integrovaného

a globálního řešení pro optimalizaci mobil-ní pracovní síly. Díky schopnosti definovat nákladově nejvýhodnější scénáře nebo dodat nejlepší možnou úroveň služeb zá-kazníkům dává toto řešení uživateli plnou kontrolu nad kvalitou služeb i ziskovostí,“ vysvětluje Zdeněk Fous, výkonný ředitel IFS pro Českou a Slovenskou republiku.

Odvětví služeb je jedním z cílových segmentů společnosti IFS, která nabízí úplné a integrované obchodní řešení řídící celý životní cyklus zákazníků, smluv,

strojů a vybavení. Prostřednictvím IFS Aplikací mohou organizace podporovat a zlepšovat obchodní procesy, a to přede-vším díky užší spolupráci se zákazníky, dodavateli a subdodavateli. IFS Aplikace zahrnují funkce termínového plánování a optimalizace zdrojů, řízení instalované základny, řízení náhradních dílů, mobilní řešení pro personál v terénu, správu hovo-rů a případové řízení včetně SLA, to vše propojené s financemi, centrálním náku-pem, výrobou a personálním oddělením.

Laboratoře IFS, výzkumné a vývojo-vé zařízení zaměřené na vývoj no-vých funkcí pro podnikové aplikace,

se ve snaze zvýšit efektivitu a uživatel-skou příjemnost IFS Aplikací nechává inspirovat sociálními sítěmi, jako je Face-book, Twitter a Skype.

Zjednodušení procesu záznamu a sdílení informací v rámci podniku – to jsou hlavní cíle nové koncepce společnosti IFS. Proto jsou nejnovější funkce, které v současné době vyvíjejí Laboratoře IFS, zaměřeny na zlepšování týmové spolupráce a záznam informací do znalostních databází uživatel-sky příjemným způsobem. K nejnovějším nástrojům patří IFS Talk, IFS Communi-cator a IFS WikiHelp, díky nimž mohou uživatelé odesílat komentáře, účastnit se diskusí a prohledávat databáze stejně jed-noduše jako na Googlu, a to vše v rámci jednotného zabezpečeného prostředí.

Na rozdíl od stávajících nástrojů soci-álních médií, které jsou přístupné všem, byly nástroje sociálních médií od La-boratoří IFS vyvinuty tak, aby přenesly funkce sociálních médií do podnikového prostředí s integrovaným zabezpečením. Uživatelé nemusejí opouštět hlavní pod-nikový systém, pokud potřebují najít relevantní informace, což znamená, že veškeré informace jsou jim k dispozici a přístupné přímo v IFS Aplikaci.

David Andersson, ředitel Labora-toří IFS, k tomu řekl: „Dnes uživatelé očekávají od svého ERP systému stejné funkce, jaké používají ve svém osob-ním životě. Je proto výhodné přijmout vzhled a prostředí aplikací, které lidé důvěrně znají, a zlepšit tak použitelnost našich vlastních podnikových řešení. Podnikové aplikace jsou výkonné pouze do té míry, nakolik jsou výkonné a do-

stupné v nich obsažené informace, proto je nezbytné se s nimi seznámit a usnadnit jejich použití.“

Laboratoře IFS jsou funkční jednotkou v rámci IFS Research and Development, která hledá nové oblasti funkcí podni-kových aplikací a slouží jako testovací základna pro nové vývojové iniciativy a projekty v duchu nových koncepcí, které ještě nejsou připraveny na nasazení ve velkém. Laboratoře IFS se nechávají inspirovat intuitivními internetovými aplikacemi a aplikacemi sociálních médií a zapojují je do IFS Aplikací. Pomáhají tak razit cestu trvalému cíli společnosti zlepšovat použitelnost podnikových aplikací, čímž stanovují nové standardy navrhování podnikového softwaru pro své zákazníky.

N O V I N K Y

A OPTIMALIZACE MOBILNÍ PRACOVNÍ SÍLY V IFS APLIKACÍCH

V OBLASTI SOCIÁLNÍCH MÉDIÍ

16

IFS LIDSKÉ ZDROJE KONKURENČNÍ VÝHODOU VAŠEHO PODNIKU

RESPEKTOVÁNÍ INDIVIDUALITSpolečnost IFS se zabývá oblastí lidských zdrojů již od roku

1992 a od té doby vyvinula širokou škálu funkcí, které lze použít ve většině zemí světa. Předností tohoto řešení je jistota, že široká škála rozmanitých funkcí zaručí stejné služby pro různé skupiny uživatelů v rámci jedné organizace. Jednoduché, transparentní struktury se snadno ovladatelnými postupy pro sběr dat, analýzu a praktickou implementaci poskytují manažerům vysoce efektiv-ní nástroj pro rozhodování, který podporuje strategické i ope-rativní aspekty správy lidských zdrojů, samoobslužnou správu času, docházky a projektového či nákladového výkaznictví.

ZACHOVÁNÍ KONKURENCESCHOPNOSTIŽijeme ve stavu neustálých změn, kdy je schopnost rychle

se rozhodovat naprosto nezbytná pro přežití a udržení se na trhu. Modul IFS Lidské zdroje obsahuje nástroje pro rychlou a správnou interpretaci nároků na kompetence v organizaci i pří-slušné metody pro rychlou realizaci definovaných potřeb. Díky přehledu celkové kompetentnosti je organizace lépe připravena na změny, jako jsou ekonomické či investiční výkyvy v nových produktech či trzích.

Koordinovaný nábor zaměstnanců šetří zdroje a čas. Podpo-ra talentovaných jedinců zahrnuje správu údajů o hodnotících pohovorech a plánech rozvoje. Funkce správy školení v IFS Lidské zdroje umožňuje společné plánování kurzů na základě zmapovaných vzdělávacích potřeb organizace. Mapování jasné kariérní dráhy pomáhá zvyšovat stabilitu organizace a snižovat důsledky odchodů z funkcí a odchodů do důchodu. Modul IFS Lidské zdroje tak zajišťuje soulad mezi obecnými cíli a strategií organizace a plánovaným kvalifikačním rozvojem jednotlivců.

INFORMOVANOSTProvozní část komponenty IFS Lidské zdroje řídí čas za-

městnanců a výdaje od jednotlivých úloh až po celé projekty, cestovné, dovolené či nemocenskou a spojuje je v rámci ERP s komponentou IFS Finance. Proces je založen na jednoduchých výkaznických postupech, které jsou jasně orientovány na infor-mační tok. Modul IFS Lidské zdroje tyto věci řeší hladce a s mi-nimálními nároky na ruční zadávání.

PŘÍNOSY:l Zjednodušená evidence času a docházky l Efektivní zpracování všech cestovních nákladů l Přehledné plánování kapacit l Efektivní správa mezd l Plně integrovaná správa dokumentů l Možnost podávat pracovní zprávy odkudkoli

Jedna z nejčastějších otázek, které si kladou dnešní společnosti je, jak ve 21. století nejen udržet ale především zvýšit konkurenceschopnost? Odpovědí na tuto otázku bývá schopnost řešit složité problémy, lépe reagovat na potřeby zákazníků a být tvořivější. Všechny tyto schopnosti stojí na tom nejdůležitějším, co každá společnost má – na lidech, které zaměstnává.

VŠE ZVLÁDNETE SAMIHlavní myšlenkou IFS je svoboda, dokonce i z hlediska dostupnosti systému pro uživatele. Pomocí vše-obecného rozhraní tak údržbáři a servisní technici, obchodní zástupci i distanční pracovníci mohou snadno komunikovat a podávat zprávy z terénu, hotelu či z domova. Eliminuje se potřeba tištěných dokumentů či volání a vysvětlování okolností. S tímto typem řešení jsou skutečnými vítězi manažeři na střední úrovni. Bez zbytečného plýtvání časem, který by jinak strávili náročnou administrativou, se jim informace zobrazují přímo na jejich vlastním portálu. Jako plně integrovaná součást IFS Aplikací se komponenta IFS Lidské zdroje za-čleňuje do všech podnikových procesů.

18

VY SE PTÁTE, MY ODPOVÍDÁMEHELPDESKALEŠ LEVINSKÝ / SENIOR KONZULTANT IFS CZECH

Potřebujeme v přehledu řádků Nákupních požadavků vytvořit řadu dotazů a výběrů podle našich požadavků pro vyhledávání a řazení podle různých kritérií. Jak to nejlépe provést?K dispozici je standardní možnost uživatelsky vytvořit si

vlastní dotazy a výběry, které si můžete uložit, a opakova-ně používat, nebo si již vytvořené modifikovat podle potřeby a konkrétní situace. Není potřeba programovat speciální dotazy a třídění zobrazení řádků.

Při zpracování Vrácení materiálu od zákazníka (AVM) potřebujeme mít možnost vytvářet Dobropis společný pro všechny řádky vrácení, ne pro každý řádek zvlášť. Standardně je možné vytvářet jak jednotlivé Dobropisy pro

řádky, tak společný dobropis z hlavičky Vrácení (AVM). Funkce se spouští z menu na pravé tlačítko myši.

Nejde nám stornovat příjem na Nákupní objednávku. Kde je chyba? Zkontrolujte, zda nemáte k příjmu napárovanou došlou fak-

turu. Pokud ano, zrušte ji, a zkuste znovu provést storno příjmu.

Aplikace při příjmu položky z Výrobní objednávky do skladu hlásí, že není povolena nulová hodnota. Potřebujeme však tuto položku urgentně zpracovat. Může se to stát v případě, že na položce není uvedena hod-

nota položky. Je potřeba nejprve provést výpočet nákladů pro tuto položku a potom nakopírovat do nákladové sady 1. Tím by se měla vyplnit hodnota položky, a aplikace povolí příjem do skladu.

NOVINKY V LEGISLATIVĚANDREA KALUŽOVÁ / ÚČETNÍ SPECIALISTA IFS CZECH

Milí čtenáři, dovolte mi upozornit na některé z mnoha legislativních novinek roku 2011.

Zákon o DPHl Novela zákona o DPH účinná od 1. dubna 2011.l Nový tiskopis přiznání k DPH vzor č. 17 se poprvé používá pro zdaňovací období leden 2011 nebo 1. čtvrtletí 2011 i přes

to, že novela zákona o DPH je účinná od 1.4.2011.l Novela ruší daňové dobropisy a daňové vrubopisy. Nové názvosloví pro obojí je „Opravný daňový doklad“.l Přenesení daňové povinnosti přiznat a zaplatit daň na příjemce plnění při dodání zlata, zboží uvedeného v příloze č. 5

k zákonu atd. (tzv lokální reverse charge).l Změny v uplatnění nároku na odpočet daně. Daň na vstupu bude moci být uplatněná jen v zákonné výši. Nárok na odpočet

lze uplatnit nejdříve ve zdaňovacím období, ve kterém plátce doklad obdrží.l Odpočet daně v poměrné výši. V případě použití obchodního majetku zčásti pro účely nesouvisející s ekonomickou činností

je možné uplatnit plný národ a dodanit, vyjma dlouhodobého majetku, u kterého se musí kvalifikovaným odhadem určit procento využití a tím vzniká povinnost uplatnit nárok na odpočet pouze v poměrné výši již v okamžiku pořízení dlouhodo-bého majetku. Pokud se koeficient odchýlí od 10 procentních bodů, pak se provádí roční vypořádání.

l Změny při opravách základu a výše daně.

Zákon o dani z příjmůl Od 1.1.2011 je sleva na dani za poplatníka 1 970 Kč měsíčně.l Byla zpřesněna podmínka pro daňově uznatelný odpis pohledávek.l Osvobození licenčních poplatků hrazených do zahraničí, pokud se jedná o platbu mezi spojenými osobami a jsou splněny

další podmínky.l Minimální roční vyměřovací základ pro placení pojistného pro rok 2011 činí 1 781 280 Kč.l Zaměstnavatelé budou poskytovat náhradu mzdy po dobu 21 dnů dočasné neschopnosti a to v letech 2011 – 2013.

Cestovní náhrady v roce 2011l Sazba základní náhrady na 1 km činí od 1.1.2011 u motorových vozidel 3,70 Kč.l Minimální výše stravného se v roce 2011 zvýší na 63 Kč, trvá-li pracovní cesta 5-12 hodin, na 95 Kč, trvá-li pracovní cesta

déle než 12 hodin, nejdéle však 18 hodin, na 149 Kč, trvá-li pracovní cesta déle než 18 hodin.

Nový zákon – daňový řádl Dnem 1. 1. 2011 nabyl účinnosti zákon č. 280/2009 Sb., daňový řád, kterým byl nahrazen zákon č. 337/1992 Sb.,

o správě daní a poplatků, ve znění pozdějších předpisů.

ALEŠ LEVINSKÝ / SENIOR KONZULTANT IFS CZECH

ALTEC a.s., Poděbradova 2014, 544 01 Dvůr Králové nad Labem, Czech Republic, Tel. +420 499 309 011, Fax +420 499 309 010

VNÁŠÍME SYSTÉM DO ŽIVOTŮ A ŽIVOT DO SYSTÉMŮ

Společnost ALTEC se řadí mezi přední dodavatele ERP systémů v České republice. Jako česká akciová společnost se základním kapitálem více než 10 mil. Kč působí na trhu s informačními technologiemi od roku 1991. Jejím hlavním zaměřením je vývoj a dodávky podnikových informačních systémů včetně jejich implementace a servisu. Tým společnosti tvoří více než 55 vysoce kvalifikovaných odborníků s dlouholetými zkušenostmi.

ALTEC vyvíjí a dodává vlastní sadu podnikových aplikací pro řízení výroby, obchodu, ekonomiky a financí, mezd, personalistiky, systémy pro podporu rozhodování (BI), ale je rovněž distributorem a implementačním partnerem dalších významných světových výrobců IT technologií a podnikových informačních systémů, společností IFS, Oracle a DCC. Více informací naleznete na www.ALTEC.cz

Společnost ALTEC se řadí mezi přední dodavatele ERP systémů v České republice. Jako česká akciová společnost se základním kapitálem více než 10 mil. Kč působí na trhu s informačními technolo-giemi od roku 1991. Jejím hlavním zaměřením je vývoj a dodávky podnikových informačních sy-stémů včetně jejich implementace a servisu. Tým společnosti tvoří více než 55 vysoce kvalifikova-ných odborníků s dlouholetými zkušenostmi.

ALTEC vyvíjí a dodává vlastní sadu podnikových aplikací pro řízení výroby, obchodu, ekonomiky a financí, mezd, personalistiky, systémy pro pod-poru rozhodování (BI), ale je rovněž distributorem a implementačním partnerem dalších význam-ných světových výrobců IT technologií a podniko-vých informačních systémů, společností IFS, Oracle a DCC. Více informací naleznete na www.ALTEC.cz

VÁŠ INFORMAČNÍ SVĚT TVOŘÍME JIŽ 20 LET

www.IFSWORLD.com

ifs world 2011/1

Technology