iksplattform for 2014

+

+

IKS-Plattformen

Interessegruppa for Kvinner med spiseforstyrrelser ”IKS skal være en inspirerende og synlig organisasjon. IKS skal tilby kvalitet og bred kunnskap og støtte oppunder medmenneskers ønske om et godt liv.”

2

hvorfor en plattform? for å støtte opp under mål og visjon.

1

Er det utarbeidet en IKS-plattform som skal bistå oss i Interessegruppa for Kvinner med spiseforstyrrelser til å jobbe målrettet for å støtte opp under våre IKS- formål:

1. Å støtte og hjelpe kvinner som har eller har hatt spiseforstyrrelser og deres nærmeste.

2. Å informere om spiseforstyrrelser slik at lidelsene blir tatt alvorlig. Gjennom informasjon ønsker vi å forebygge at flere utvikler spiseforstyrrelser, og samtidig øke kunnskapene blant helsepersonell og hos befolkningen for øvrig.

3. Å få opprettet et helhetlig og tverrfaglig behandlingstilbud i offentlig regi, ved å synliggjøre dette behovet overfor offentlige myndigheter.

4. For å få til en effektiv drift også for de neste år og sikre at alle går i samme takt og i samme retning skal IKS-plattformen ivareta formålene våre og synliggjøre gode rutiner og strategier. Den skal også være et viktig verktøy for oss i den daglige drift av IKS og for frivillige rundt om i landet.

IKS-Plattformen er bygd opp slik at den tar oss gjennom hele drifts-prosessen vår. Fra årshjul og strategier til handlingsplaner og fokusoppgaver. Her finner vi også nyttig HR-informasjon for ansatte og frivillige. Sist i dokumentet er en oversikt over hvor vi finner viktige prosedyrer og informasjon rundt administrative rutiner, HMS, IKT og annet.

2

I 2012 og 2103 har det vært stor intern innsats rundt strategi-arbeid og fremtidig utvikling. IKS skal være synlige i et samfunn i konstant utvikling og vi må lytte til stemmene der ute. Vi skal være dynamiske slik at medmennesker og samarbeidspartnere vil fortsette å støtte oss inn i fremtiden. For å tydeliggjøre dette er det i samarbeid med styret, landsmøtet og ekstern aktør, Mestringskompetanse, utviklet en IKS-modell for strategi og fokusområder. Denne finner du på neste side. Deretter følger våre viktige sentreringspunkter og interne husregler. Førstnevnte som hele fundamentet til IKS er basert på og som ble etablert allerede I 1987. Sentreringspunktene er like viktige og aktuelle i dag.

IKS-plattformen skal hjelpe oss til å hjelpe flere og den skal bidra til at vi blir enda bedre på det vi skal drive med; å hjelpe likemennesker til veien mot å bli frisk.

De beste ønsker for et godt samarbeid i årene som kommer.

Varm hilsen, Helle Borchgrevink, dgl leder IKS

+

3

Vi går sammen

strategi 2014-2017. veien videre...

Målbart:

2014: Kontinuerlige leveranser på våre prioriterte aktiviteter, ref. Handlingsplan og daglig drift. Rydde, skrelle ned, lage gode konsepter for fokusområder, bla IKS-Skolen & IKS-Huset

2015: Implementere nye konsepter, sette planer i l ive. Spesielt fokus på IKS-Huset, IKS-Skolen, samarbeidspartnere og synlighet.

2016: IKS er bærekraftige og vi vokser!

2017: Doblet antall medlemmer, stønader og støttespillere har økt.

”IKS skal være en inspirerende og synlig organisasjon. IKS tilbyr kvalitet og bred kunnskap og støtter oppunder medlemmenes ønske om et godt liv.”

IKS-modellen

Medlemmenes ønsker og behov

Å bli sett, hørt og forstått. føle seg normal.

Tilbud, veiledning og håp om å blir frisk.

Lavterskel (behøver ikke ”diagnose”)

Informasjon om IKS og om spiseforstyrrelse

Selvhjelp Langsiktig tilbud. Hva når jeg har blitt frisk?

ê

En inspirerende og synlig organisasjon som tilbyr kvalitet og bredde i tilbudene.

Motiverte ansatte og frivillige som trives i IKS

Tydelig og formalisert ledelse

God tilgjengelighet

Variert tilbud med god kvalitet

En attraktiv samarbeidspartner

MENNESKENE TYDELIGHET SYNLIGHET AKTIVITETER SAMARBEID

é Et navn som ikke ekskluderer oss fra nye medlemmer

Være i de riktige kanalene for å nå ut og beholde medlemmene

Bevisst bruk av partnere/ nettverk

Levere kvalitet i det vi gjør. Tydelighet, krav og struktur.

Tilbud som dekker medlemmenes behov

IKS sine verdier (sentreringspunkter) skal ligge til grunn

IKS sine krav og mål

+ Vi går

sammen

4

+ Sentreringspunkter: IKS Sentreringspunkter minner oss om hvem vi er.

1. Interessegruppa for kvinner med Spiseforstyrrelser (IKS) er en selvhjelpsorganisasjon med gruppen som det bærende element

2. IKS er et fellesskap hvor kvinner med spiseforstyrrelser kan komme som de er og bli møtt med forståelse, respekt og omtanke

3. Kvinner med spiseforstyrrelser har til dels meget alvorlige psykiske problemer som kan gjøre det vanskelig å fungere i hverdagen. Samtidig kan vi bruke våre evner og kompetanse.

4. IKS skal hjelpe kvinner med spiseforstyrrelser til å bli i bedre stand til å løse egne problemer – ikke løse problemer for dem.

5. IKS skal legge til rette for at kvinner med spiseforstyrrelser kan ta i bruk flere av sine ressurser og utvikle seg videre.

6. Selvhjelpstilbud og syn på hjelpe- og behandlingstilbud skal presenteres som tilbud, ideer og erfaringer.

7. Alle relasjoner i IKS skal være preget av gjensidighet. Alle er både hjelpere og mottakere av hjelp.

8. Vi tror at foreldre, partnere og andre pårørende vil vel, gjør så godt de kan og er viktig for kvinner med spiseforstyrrelser.

9. Vi legger vekt på kvalitetssikring og veiledning som forutsetninger for en god organisasjon.

10. Vi skal bevare i taushet den informasjon vi får om andre

5

+ IKS- husregler

1. Vi sier fra til nærmeste ansvarlige hvis oppgaver ikke kan gjennomføres.

2. Vi skal til enhver tid handle i samsvar med IKS sine sentreringspunkter.

3. Vi er alle ansvarlige for å bidra til et godt og støttende miljø.

4. Vårt fellesskap er bygget på gjensidighet og respekt.

5. Det er viktig å bry seg om, vi gjør hverandre bedre.

6. Vi tar ansvar for de oppgavene vi har påtatt oss.

7. Vårt engasjement er i tråd med IKS sine formål.

8. Vi husker på vår taushetsplikt.

6

+ om IKS:

”vi støtter oppunder medmenneskers ønske om et godt liv”

Fakta

• IKS ble stif tet i 1987 av tre kvinner som selv hadde hatt spiseforstyrrelser.

• IKS er en selvhjelpsorganisasjon, pr imært for kvinner som har e ller har hatt spiseforstyrrelser.

• IKS er en nasjonal organisasjon med lokallag og aktiviteter flere steder i landet. IKS har over 800 aktive hovedmedlemmer.

• IKS er en ideell organisasjon og er avhengig av sine medlemmer både for å søke driftsmidler og for å kunne holde et t i lfredsstil lende aktivitetsnivå.

• IKS har hovedkontor i Dronningens gate 25, Oslo. Kontoret har 3 faste lønnede ansatte, og organisasjon har ellers bidrag fra ca 2.5 årsverk av fr ivil l ige.

• Styret i IKS består av styreleder, daglig leder, f ire styremedlemmer og to varamedlemmer. •Landsmøtet er IKS sitt øverste organ, og

er kun åpent for hovedmedlemmer. Landsmøtet holdes årlig, i t idsrommet 15. september ti l 15. november.

Formål

• Å støtte og hjelpe kvinner som har e ller har hatt en spiseforstyrrelse, og deres nærmeste.

• Å spre kunnskap om spiseforstyrrelser slik at l idelsene blir tatt på alvor. Gjennom informasjon ønsker IKS å forebygge at f lere utvikler spiseforstyrrelser, og samtidig øke kunnskapen blant helsepersonell og hos befolkningen for øvr ig.

• Å få opprettet et helhetlig og tverrfaglig behandlingstilbud i offentlig regi, ved å synliggjøre dette behovet overfor myndighetene.

Målgrupper

• Kvinner som har eller har hatt spiseforstyrre lser.

• De som står nærmest personene med spiseforstyrrelser.

• Andre berørte; som venner, skolekamerater, jobbkolleger, sjefen, naboer.

• Helsepersonell; som fastlege, psykiater, psykolog, helsesøster, sykehus og andre behandlingssteder.

• Andre fagpersoner; som trenere, lærere, prest.

•Myndighetene. • Frivil l ige i hele landet.

7

+ om oss:

”vi skal være en inspirerende og synlig organisasjon”

Aktiviteter som drives av frivillige Mye av selvhje lpsaktivitetene er basert på aktive friv il l ige hovedmedlemmer. Følgende aktiviteter dr ives av grupper av frivil l ige:

• IKS blogg •Medlemsbladet Kvinnekraft, som utgis som

temanummer fire ganger i året. • Temakveld hver annen torsdag. • Åpen kveld hver annen onsdag, med

mulighet ti l uformelt sosialt samvær. • Nettforum; et forum hvor hvem som vil kan

sende inn spørsmål. En egen gruppe av frivil le besvarer disse, og svarene godkjennes av en administrator.

• Informasjonsspredning utad ved stand, menneskebok med mer.

Andre aktiviteter basert på frivillighet

• Etablering og drift av selvhjelpsgrupper, også selvhjelpsgrupper via e-post.

• Sommerleir som arrangeres årlig (juni/ juli), med deltagere fra hele landet.

Kvalitet For å sikre kvaliteten og inspirere ti l stabile frivil l ig grupper, arrangerer IKS jevnlig interne opplæringskurs. En del av kursene holdes av frivil l ige for fr ivil l i

• Kurs om håndter ing av media • Kurs om å holde foredrag • Kurs i skrive og sosiale medier • Kurs om IKS og ideologi • Kurs i selvhjelp og gruppeprosesser

Andre tilbud til hovedmedlemmer

• Selvutviklingskurs holdt av hoved-medlemmer og av eksterne fagfolk.

• Kurs om spiseforstyrrelser og mulige veier ut av denne

• Kurs i yoga og mindfulness • Kurs i følelser og kropp • Nytt for 2014: IKS-Skolen, som skal virke

motiverende og inspirerende i en t ilfriskningsprosess. Og som skal bistå t i l mer informasjon og forebygging i samfunnet,

• IKS-Huset, med mulighet t i l å arrangere egne aktiviteter og t i l å møte likemennesker.

•

Tilbud til berørte og andre interesserte

Støttetelefon kl. 10.00-15.00 daglig unntatt torsdager, og kl. 18.00 – 20.00 hver mandag. Den kveldsåpne telefonen dr ives av Oslo og Akershus Lokallag.

• Personlige samtaler. • Samlinger for pårørende. • Nettforum er åpent for alle. • Støttemedlemmer og

institusjonsmedlemmer får medlemsbladet Kvinnekraft.

For helsevesenet, skoler og andre interesserte tilbyr vi (ved ledig kapasitet)

• Foredrag om IKS og om spiseforstyrrelser. Det legges vekt på å formidle personlig erfar ing med det å ha en spiseforstyrrelse og jobbe for å komme seg ut av den.

• IKS ønsker å b idra ti l forebygging av spiseforstyrre lser:

8

+ handlingsplaner 2014.

basert på vedtak fra Landsmøtet til IKS i November 2013.

Pri Når Hva IKS-modellmål 1 Rydde

Q1 – Q2 Få samlet IKT, rutiner og økonomi og gjort administrasjonen mer dynamisk.

Frigi t id ti l å jobbe m/ fokusområdene.

2 Plattform IKS. Q1

Her skal plattform ferdigstil les, prosedyrer samles, roller beskrives og prosesser synliggjøres. I ti l legg skal det utarbeides en skikk og bruk for IKS. Felles regler for hvordan vi skal fremstå i møtet med andre mennesker og internt i organisasjonen.

Menneskene, tydelighet & aktivitetene

3 Sponsorer Q2-Q3

Vi trenger ressurser og gaver. Fokus på bonus til ansatte og styret, gaver ti l IKS-huset og andre lokallag og gaver til de frivil lige. IKS skal driftes av stønader, men trenger bonuser for å beholde menneskene og få inn flere i drift for å kunne øke aktivitetene. Vi trenger også sponsorer ti l markedsføring.

Menneskene & aktivitet

4 IKS skolen Q3

Samle alle kurs og synliggjøre hvordan frivil lige, medlemmer og ansatte kan øke sin kompetanse og nå nye personlige mål, gjennom selvhjelps-stigen ti l IKS-Skolen.

Menneskene & samarbeidspartnere

5 Aktivitets-hus IKS Q3

Vi ønsker flere aktiviteter i Dronningensgate. Her utfordres også lokallaget OA til ideer.

Aktiviteter, menneskene & partnere

6 Lokallag Q4

Videreutvikle lokallag som er fungerende i dag, vente med bruk av ressurser på oppstart av nye lokallag, før nye maler og avklaringer er gjort. Bruke O/A som utgangspunkt og utvikle dette til IKS Flaggskip. Bli kjent med nye krav fra staten rundt lokallag. Kartlegge alternativ også for: Temakvelder/ foredrag ulike steder i landet? Samarbeid institusjoner/ bedrifter i utvalgte byer? eSHG (Selvhjelpsgrupper på internett) Stands ulike steder i landet

Menneskene & synlighet

7 Prosjekt synlighet Q4

Foredragsvirksomhet/undervisning Markedsføre oss overfor behandlingssteder som behandler kvinner med spiseforstyrrelser. Økt synlighet blant studenter, helsepersonell og treningsveiledere/instruktører Jobbe mer aktivt polit isk Større aktivitet i media Bygge nettverk med samarbeidspartnere, både stønadsytere og bidragsytere

Synlighet & tydelighet & samarbeids-partnere

8 KK – Prosjekt Q1- ny mal -Q4

Revidering av KK. Kan vi gjøre det ”bedre” & rimeligere? Utarbeide et malverk, og få flere bidragsytere. En del av Drift, pågår hele tiden.

Alle

9 Web og medier Ny web Q4?

2014 Oppdatere gammelt materiell/artikler. Vedlikehold og tydelighet. Plan for ny løsning. inngår i Drift. Pågår hele tiden. 2015 Nytenkning og revidering av løsningene vi har i dag. IKS skal være der mennesker møtes.

Synlighet & tydelighet

9

+ handlingsplaner 2014.

aktiviteter som inngår i den daglige drift for Sekretariatet og lokallaget Oslo/ Akershus (OA)

Ansvar Hva Aktiviteter IKS O/A* Evaluering og forbedring Kvinnekraft 4 ganger i året IKS O/A Fokus Selvhjelpsgrupper mellom 3 og 6 IKS O/A Evaluere eSHG mellom 1 og 2 IKS Sentralt

Forbedre, nye ti lbud Sommerleir uke 27 Juli t il 2 August.

IKS O/A Fokus, utvide ti l ukekurs Helgekurs ca 8, og 1 ti l 2 dagssamlinger for pårørende IKS O/A Fokus Interne kurs ansatte og frivill ige, mål: 6 kurs i 2014 IKS O/A Fokus, øke ti lbudet Temakvelder ca 20 IKS O/A Fokus, øke ti lbudet Åpne kvelder ca 30 IKS O/A Endre Støttetelefon fra mandag til onsdagskveld fom April. IKS O/A Fokus, utvide ti lbudet Personlige samtaler IKS Sentralt

Fokus lokallag Kontakt og støtte opp til fr iv il l ige rundt i landet.

IKS Sentralt

Evlauere Nettforum, blogg etc

IKS Sentralt

Evaluere og forbedre Web og sosiale medier.

IKS O/A PR og markedskommunikasjon

Annonsering (nettbasert) Informasjonsfilm reklamefrie dager på TV2 og TV Norge påske, pinse og jul. Her er et mål å samarbeide med Westerdals om ny reklamefilm og ny profil.

O/A & Sekretariat

Kompetanseheving av ansatte og frivill ige

Kunnskapsutvikling: aktivt oppsøke fora som gir IKS kunnskap innen SF og psykisk helse: Aktivt søke mer kunnskap om hvordan ulike fagfolk og behandlingsinstitusjoner jobber. Samarbeid.

O/A Gjøre det mer attraktivt å være friv il l ig i IKS

Vi skal bli tydeligere på hva vi skal gjøre og hvordan. «Profesjonalitet». Informasjon om hvilke muligheter det gir å være frivill ig hos IKS Fokus på interne kurs og oppfølging av dem som deltar Bli bedre på personlig oppfølging individuelt og i gruppe Frivil lig-kvelder og sosiale tiltak med fokus på fellesskap Opprettholde aktivitet innen brukermedvirkning (RASP) etc. Økt fokus på pårørende & søsken.

Sekretariat& Oslo/ Akershus

Søknader & rapporteringer Sjekk likeperson.no Sjekk ti lskuddsportalen

Likemann & Drift, Bruker- og pårørende, Akershus Fylkeskommune, Helse Sør-Øst, Oslo kommune, Søke midler fra de fire helseregionene, Extrastiftelsen, Helse- og Rehabiliteringssøknader, MVA kompensasjon, Gjensidigestiftelsen, Eckbos legater, Stiftelsen Scheibler, Kronprinsesse Marthas Minnefond.

10

+

Ukentlig Når/ Hva Hovedansvaret Holde støttete lefonen åpen en kveld (OA) Mandag fra 18-20 Sosialkonsulent/ frivil l ig Statusmøter Mandag 11 - 12 Leder Hente posten til kontoret x 2 Mandager og torsdager Sosialkonsulent/ frivil l ig Svare på henvendelser i nettforumet Kontinuerlig Sosialkonsulent/ frivil l ig Oppfølging av friv il l ige OA Kontinuerlig Sosialkonsulent Oppfølging/utvikling lokallagene i Norge. Kontinuerlig Leder Oppfølging renholder. Kontinuerlig Sosialkonsulent Nyhetsbrev Hver annen uke Markedskonsulent Oppmelding av kurs i Populus Fortløpende, før hvert kurs Sosialkonsulent Orientere seg i Media, og kontakt med media Hele t iden, med hje lp fra alle Leder Kontere og betale fakturaer Fortløpende Sosialkonsulent Godkjenne fakturaer Tirsdager Leder

årshjul Daglig Når/ Hva Hovedansvaret Kontortid 8 – 16 hver dag, annet avtales. Fleksibel arbtid 9-17 el annet e avt Alle Holde støttete lefonen åpen på dagtid Alle hverdager, utenom tors Sosialkonsulent Oppdatering av nettsider Kontinuerlig, se egen plan Markedskonsulent Oppdatering Facebook/ sosiale medier Kontinuerlig, se egen plan Markedskonsulent Gjennomføre personlige samtaler Kontinuerlig Sosialkonsulent Gjennomføre frivil l ige samtaler Kontinuerlig, se IKS Plattform Sosialkonsulent Svare på mails og andre henvendelser Kontinuerlig Alle Åpen formiddag for fr ivil l ige Onsdager Sosialkonsulent/ frivil l ig Ta vare på friv il l ige Kontinuerlig Sosialkonsulent Ryddige, varme og hyggelige lokaler Kontinuerlig Alle Nettverksbygging Hele t iden Leder/ Alle

11

+ måned - kvartal - år

Månedlig Når/ Hva Hovedansvaret Utbetale lønn og honorarer 15. i hver mnd Leder Utarbeide og levere Aga og skatterapport 15. hver annen mnd. Leder Holde foredrag etter behov Fortløpende Sosialkonsulent/ leder Utvidet statusmøte med alle de ansatte, også de som jobber delt id & friv il l ige

En torsdag i mnd Leder

Telle aktiviteter t il IKS sin årsmelding Fortløpende Sosialkonsulent/ frivil l ig Arrangere helgekurs for alle Info, varme, nøkler Sosialkonsulent Interne kompetansekurs Kontinuerlig Sosialkonsulent Gjennomføre to temakvelder pr. måned Torsdager 18-20 Sosialkonsulent/ frivil l ig Gjennomføre to åpne kvelder pr. måned Onsdager 18-20 Sosialkonsulent/ friv il lig Stil le på møter i brukerråd, etter behov RASP og psykisk helse Leder & Sosialkonsulent Samarbeid andre organisasjoner IKS ROS Leder Sponsorarbeid I samarbeid med styret Leder & Markedskons Månedlig status t il ansvarlige i OA Sende mails om status Sosialkonsulent/ frivil l ig Pakke velkomstpakker t i l nye medlemmer Fortløpende Sosialkonsulent/ frivil l ig Kvartal/ halvår Når/ Hva Hvem har hovedansvaret Oppstart av selvhjelpsgrupper Også for voksne.. Sosialkonsulent Oppstart kursgruppa Teame og røde tråd, 2 x året Leder Planlegge temakvelder og vaktlister for neste kvartal I samarbeid med AO Sosialkonsulent Planlegge KK 4 x i året Sosialkonsulent/frivillig Lage vaktliste for åpne kvelder neste kvartal 4 x i året Sosialkonsulent/ frivillig Lage vaktlister for støttetelefonen på kveldstid 4 x i året Sosialkonsulent/ frivillig Sende ut medlemsbladet Kvinnekraft Ved behov Sosialkonsulent/ frivillig Veiledning for frivillige og ansatte 4 x i året Sosialkonsulent/ frivillig Registrere aktiviteter på Frivillighetsportalen.no 4 x i året Markedskonsulent Registrere aktiviteter på Oslo Surf 4 x i året Markedskonsulent Oppfølging og oversikt/ status alle leverandører IKT Kontinuerlig Leder Utarbeide og levere økonomirapport til styret Ved behov Leder Utarbeide og levere annen rapportering til styret Ved behov Leder Faglige spørsmål til styret og arrangere styremøte 6 styremøter i året Leder Gjennomgå halvårsregnskap med revisor 2 x i året Leder Gjennomføre driftsmøter for daglig leder & styreleder Ved behov Leder Stands med utdeling av informasjon Ved behov Alle Arrangere sosiale møtepunkt for ansatte Minst 2 x i året Alle Oppfølgingssamtale etter medarbeidersamtale 3 x året Leder Huske reklamefrie dager påske – jul - pinse Fortløpende Markedskonsulent Årlig Når/ Hva Hvem har hovedansvaret Årsoppgjør 31.februar 2014 Leder Årsmelding 31.mars 2014 Leder Årsmelding OA 31.mars 2014 Sosialkonsulent/ Leder Rapportere til bidragsytere/ stønader Varierer etter frister Leder Skrive ulike stønads-søknader Varierer etter frister Leder Revisor opptelling medlemmer/ lønn 31. januar Leder Landsmøtet November Leder Medarbeidersamtaler Januar Leder Sommerleir Juli Leder og Sosialkonsulent Sommerleir brosjyre Til KK 2 Markedskonsulent Årsmøte Oslo/Akershus lokallag Februar/ Mars hvert år Sosialkonsulent Årlige lokallagssamlinger for hele landet Februar/ Mars hvert år Leder/ frivillig lokallag Budsjetter Oktober/ November Leder Revidering HMS Oktober/ November Leder Revidering av handlingsplaner Oktober/ November Leder Markedsplan basert på handlingsplan November/ Desember Markedskonsulent Revidering av sponsor avtaler/plan Desember/ Januar Leder Arrangere Kvinnekraft- samling for årsplanlegging Januar Sosialkonsulent Arrangere og gjennomføre bidrag http://nedawareness.org/ Markedskonsulent Arr og lage bidrag verdensdagen for psykisk helse 10. oktober Markedskonsulent Markere Slankefridag Temakveld 6. mai? Markedskonsulent Arrangere julebord for ansatte og frivillige Desember el Januar Sosialkonsulent Arrangere sommeravslutning for ansatte og frivillige Juni el August Sosialkonsulent

12

+

Medarbeideren

Medarbeideren er den viktigste ressurs vi har i IKS. Uten den stabiliten og kompetansen som våre ansatte innehar vil le det vært vanskelig å følge den strategi og retning som styret

og alle medlemmene i IKS ønsker vi skal g jennomføre. Riktig fokus på medarbeideren hos

IKS skal bygge opp under økt forståelse, motivasjon, åpenhet, mulighet for påvirkning, kvalitet, vekst og utvikling for medarbeider og organisasjonen.

De frivillige

Uten våre fr ivil l ige vil le ikke IKS ha kunnet levere så mange viktige aktiviteter gjennom

året. Siden IKS er bygd opp rundt selvhje lps og fr ivil l ighetsprinsippet er vi helt avhengige av at fr ivil l ige vil bidra og at de f inner det meninggsfullt og inspirerende. Å være fr ivil l ig i

IKS er for mange en hjelp i egen tilfr iskningsprosess. En oppfølg ingssamtale med frivil l ige har t i l hensikt å øke forståelse, inspirasjon, åpenhet, mulighet for påvirkning, kvalitet, vekst

og utvikling for den friv il l ige og organisasjonen.

Styret Styret i Interessegruppa for Kvinner med Spiseforstyrrelser består av 5 styremedlemmer og 2 varamedlemmer samt daglig leder. IKS har et engasjert og aktivt styre, som bistår aktivt

t i l å støtte oppunder den daglige drift. Styret er IKS sitt øverste organ og vil a llt id fremme strategi og oppgaver som medlemmene i IKS er med og vedta på Landsmøtet. Styret og

daglig leder møtes 6 ganger I året for samtaler, ideer og evalueringer.

Daglig leder Daglig leder har det overordnede ansvaret for den daglige drift og gjennomføring av oppgaver og for at vi alle i IKS skal trives og ha det bra. Daglig leder har ansvar for at

innholdet I IKS-Plattformen skal følges opp til gjensidig motivasjon og inspirasjon.

menneskene i IKS IKS er en medlemsorganisasjon. Landsmøtet er IKS' høyeste organ, mens styret har det overordnede ansvaret for drift og utvikling i organisasjonen. Daglig leder for det nasjonale sekretar iat har ansvaret for organisasjonens daglige drift og består av lønnede medarbeidere. Organisasjonen har lokallag rundt om i landet som drives av Arbeidsutvalg (AU) med fr ivil l ig innsats. AU har ansvar for den lokale driften. Driften I OA er så omfattende at det brukes rundt 0.8 årsverk på drift av aktiviteter for 2014.

13

+

1. Mål for stillingen

Daglig ledelse av IKS’ virksomhet.

Den daglige ledelse skal skje i tråd med gjeldende vedtekter, strategier og budsjetter, fullmakter og etter g je ldende lover og regler. Dette skal gjøres med forankring i IKS sin ideologi og selvhjelpsarbeid og i henhold t i l IKS’ vedtekter, taushetsplikt og andre retningslinjer.

Daglig leder skal ha god faglig kunnskap om spiseforstyrrelser spesielt og psykisk helse generelt. Historisk sett har a lle ansatte hatt egenerfaring med spiseforstyrre lser. Dette er viktig i henhold t il det selvhjelpsarbeidet IKS utfører. Hun skal kunne identifisere seg med grunnverdiene til IKS; eksempelvis at spiseforstyrrelser er et symptom på følelsesmessige vanskeligheter, jfr. IKS’ sentreringspunkter.

Daglig leder er ansvarlig for gode tilbud t il våre målgrupper og kvalitetssikring av IKS sine t i lbud.

2. Organisatorisk plassering

Nærmeste overordnede er organisasjonens styre. Daglig leder er ansattes nærmeste overordnede.

3. Ansvar og myndighet

Daglig leder har ansvaret for å forvalte IKS sine menneskelige og materielle ressurser. Herunder ligger ansvar for en forsvarlig og hensiktsmessig organisering av virksomheten, i henhold ti l IKS sin ideologi. Daglig leder skal lede IKS i samsvar med lovbestemmelser, forskrifter, vedtekter og beslutninger truffet i styret og av landsmøtet. Daglig leder har det fulle økonomiske ansvar for en til enhver t ider forsvarlig dr ift av IKS.

Daglig leder har ansvar for rapporter ing ti l styret.

Daglig leder har det overordnede ansvaret for ansatte, fr iv il l ige og organisasjonens t ilbud.

4. Fullmakter

Daglig leder har fullmakt fra styret t i l å inngå alle nødvendige avtaler knyttet t i l den daglige driften av IKS, i henhold t il budsjett og andre styr ingsverktøy.

rollebeskrivelse daglig leder

14

+

5. Viktige arbeidsoppgaver knyttet t il den daglig ledelse av virksomheten, herunder:

5.1 Ledelse - Daglig leder skal: være en viktig bidragsyter og deltaker ti l strategi og budsjettprosesser og forankre og gjennomføre disse i

organisasjonen. - sørge for at styrets og landsmøtets beslutninger iverksettes. - bygge opp under IKS sine retningslin jer om å behandle alle ansatte, friv il l ige og andre som er i kontakt med IKS på en måte

som er ønskelig etter IKS sine husregler. - utføre arbeidet i henhold t i l IKS’ ideologi og retningslinjer. - utføre pålagte arbeidsoppgaver samt bistå ansatte og friv ill ige ved behov.

5.2 Organisering/personal

- Daglig leder skal: sørge for trivsel og gode prosesser på IKS-kontoret, samt arbeide med planmessig utvikling av alle

medarbeidere for å nå IKS sine mål på kort og lang sikt. - sørge for betryggende interne kontrollrutiner. - sørge for et godt og sikkert arbeidsmiljø (HMS) og at det er gode kvalitetssikr ingsrutiner. - sørge for hensiktsmessig opplæring og veiledning av ansatte og fr iv il l ige. - sørge for egen nødvendig opplæring og kompetanseutvikling. - sørge for raske aksjoner ved tilfeller der husregler og retningslinjer ikke blir fulgt og hvor der er synlig skade eller ris iko for

skade av miljø, økonomi og/ eller renommé i IKS.

5.3 Resultater/økonomi

- Daglig leder skal: sørge for at IKS driver forsvarlig etter gjeldende budsjetter og andre styringsverktøy. lede og disponere menneskelige og materielle ressurser slik at forsvarlig dr ift sikres.

- holde seg regnskapsmessig à jour. - sørge for at myndighetenes og IKS sine krav t i l gjeldende bestemmelser og oppgaveplikt blir ivaretatt, herunder ti lskudds-

yteres krav t i l rapporter ing.

5.4 Kommunikasjon

- Daglig leder skal: ha ansvaret for en åpen og ærlig samhandling, jamfør godt arbeidsmiljø og for å sikre en best mulig dr ift. - sikre god kommunikasjon internt i IKS - være en god rollemodell for de som tar kontakt med IKS. - være IKS sitt ansikt utad og fronte IKS sine grunnverdier alle fora, jamfør punkt 1.

5.5 Styremøter - Daglig leder skal: i samarbeid med styrets leder innkalle t i l styremøtene. - delta i og init iere aktiviteter og strategiprosesser i styret. - skaffe t i l veie informasjon styret etterspør, slik at styret har godt grunnlag for å ta avgjørelser, og sende dette t i l styrets

medlemmer senest fem arbeidsdager før styrebehandling. - forberede saker som skal behandles i styret i samråd med styrets leder slik at styret får et ti lfredsstil lende

behandlingsgrunnlag. - sørge for at styret får seg forelagt a lle saker som på grunn av sitt pr insipie lle forhold, økonomiske betydning eller av andre

grunner er av en slik art at de bør forelegges styret. - sørge for grundig og rask protokollutsendelse, senest fem arbeidsdager etter styremøtet. - daglig leder har rett og plikt t i l å delta i styrets behandling.

rollebeskrivelse fortsetter daglig leder

15

+


Sosialkonsulenten skal utføre veiledningsarbeid gjennom ulike kanaler som te lefonbesvarelse, personlige samtaler og skriftl ige besvarelser.

Sosialkonsulenten skal sørge for gode tilbud til våre målgrupper og bidra ti l kvalitetssikring av IKS’ ti lbud. Dette skal gjøres med forankring i IKS’ ideologi, forståelse for selvhjelpsarbeid og i henhold t i l vedtekter, taushetsplikt og andre retn ingslinjer.

Sosialkonsulenten skal ha god faglig kunnskap om spiseforstyrrelser spesielt og psykisk helse generelt. Historisk sett har alle ansatte hatt egenerfar ing med spiseforstyrrelser. Dette er viktig i henhold t i l det selvhjelpsarbeidet IKS utfører. Hun skal kunne identif isere seg med IKS sine grunnverdier; eksempelvis at spiseforstyrrelser er et symptom på følelsesmessige vanskeligheter, jfr. IKS’ sentreringspunkter.

Sosialkonsulenten skal b idra i arbeidet med å nå IKS sine mål på kort og lang sikt.

Arbeidet skal skje i henhold t i l IKS sin ideologi, gjeldende lover og regler.


Nærmeste overordnede til sosialkonsulenten er daglig leder.


- Sosialkonsulenten er ansvarlig for: å utføre arbeidet i henhold ti l IKS’ ideologi og retn ingslinjer. - å utføre pålagte arbeidsoppgaver. - å holde seg faglig oppdatert. - å følge opp og ivareta de frivil l ige og andre som henvender seg til IKS. - å søke veiledning og bistand ved behov. - å fokusere på det som kan bidra ti l en god opplevelse for den som tar kontakt. - være en god rollemodell for de som tar kontakt med IKS. - fronte IKS sine grunnverdier i a lle fora, jamfør punkt 1. - å vise i atferd en åpenhet og ydmykhet når det gjelder andres erfaring og kunnskap. - å bistå t i l et godt miljø ved å bygge opp under IKS sine retningslinjer om å behandle alle kollegaer, friv ill ige og andre som er i

kontakt med IKS på en måte som er ønskelig etter IKS sine husregler.

4. Viktige arbeidsoppgaver knyttet t il rollen som sosialkonsulent

- Sosialkonsulenten skal: opprette og gjennomføre selvhje lpstilbud til våre målgrupper. - utføre diverse administrative oppgaver og annet forefallende arbeid. - bidra t i l trivsel og godt samarbeid i IKS. - utføre arbeidet i henhold t i l IKS’ ideologi og retningslinjer. - bidra t i l et godt og sikkert arbeidsmiljø (HMS). - bidra t i l gode kvalitetssikringsrutiner. - bidra t i l kvalitetssikr ing gjennom blant annet samtaler med og veiledning av friv il l ige og kolleger. - delta i veiledning og opplæringskurs.

- 5. Kommunikasjon

Sosialkonsulenten skal:

- sørge for god samhandling og informasjonsflyt i IKS, og bistå ti l å støtte opp under en åpen og informativ struktur som bygger opp under IKS sine husregler.

- sikre en best mulig drift, kvalitetssikr ing og trivsel ved å følge husreglene. - sikre trygg kommunikasjon internt i IKS og eksternt. Det vil s i være bevisst på i hvilke fora man tar opp saker,

problemstil l inger som man er opptatt av og bekymret for. - være en god rollemodell for alle som er involvert i IKS.

rollebeskrivelse sosialkonsulent

16

+


Markedskonsulenten skal utføre markedsføringsarbeid gjennom ulike kanaler som sosiale medier, web og andre forum som når t il våre målgrupper.

Markedskonsulenten skal sørge for god informasjon til våre målgrupper og bidra t il kvalitetssikring av IKS sine brosjyrer, magasin og nettbaserte informasjonsplattformer. Dette skal gjøres med forankring i IKS’ ideologi, forståelse for IKS og i henhold ti l vedtekter, taushetsplikt og andre retningslinjer.

Markedskonsulenten skal ha god faglig kunnskap om spiseforstyrrelser og psykisk helse generelt. Historisk sett har alle ansatte hatt egenerfaring med spiseforstyrrelser. Dette er viktig i henhold t i l det selvhjelpsarbeidet IKS utfører. Hun skal kunne identifisere seg med IKS sine grunnverdier; eksempelvis at spiseforstyrrelser er et symptom på følelsesmessige vanskeligheter, jfr. IKS’ sentreringspunkter.

Markedskonsulenten skal bidra i arbeidet med å nå IKS sine mål på kort og lang sikt.

Arbeidet skal skje i henhold t i l IKS sin ideologi, gje ldende lover og regler.


Nærmeste overordnede til markedskonsulenten er daglig leder.


- Markedskonsulenten er ansvarlig for: å utføre arbeidet i henhold til IKS’ ideologi og retningslin jer. - å utføre pålagte arbeidsoppgaver. - å holde seg faglig oppdatert. - å følge opp og ivareta de frivil l ige og andre som henvender seg til IKS. - å søke veiledning og bistand ved behov. - å fokusere på det som kan bidra ti l en god opplevelse for den som tar kontakt. - være en god ro llemodell for de som tar kontakt med IKS. - fronte IKS sine grunnverdier i a lle fora, jamfør punkt 1. - å vise i atferd en åpenhet og ydmykhet når det gjelder andres erfaring og kunnskap. - å bistå t i l et godt miljø ved å bygge opp under IKS sine retn ingslinjer om å behandle alle kollegaer, frivil l ige og andre som er i

kontakt med IKS på en måte som er ønskelig etter IKS sine husregler.

4. Viktige arbeidsoppgaver knyttet t il rollen som markedskonsulent

- Markedskonsulenten skal: init iere en årlig plan for markedsføring, sponsorer og webutvikling, basert på IKS handlingsplan og budsjetter.

- vedlikeholde nettsidene våre og våre sider på sosiale medier. - opprette alle våre fokusaktiviteter på web og sosiale medier. - ivareta henvendelser som kommer inn via blogg, nettforum og andre nettbaserte medier. - utføre diverse administrative oppgaver og annet forefallende arbeid. - bidra t i l trivsel og godt samarbeid i IKS. - utføre arbeidet i henhold t i l IKS’ ideologi og retningslinjer. - bidra t i l et godt og sikkert arbeidsmiljø (HMS). - bidra t i l gode kvalitetssikringsrutiner. - bidra t i l kvalitetssikr ing gjennom blant annet samarbeid med andre i sekretariatet. - sørge for og kvalitetssikre delegering av oppgaver som andre ansatte og frivil l ige også kan bistå i. - delta i veiledning og opplæringskurs.

5. Kommunikasjon

- Markedskonsulenten skal sørge for god samhandling og informasjonsflyt i IKS, og bistå ti l å støtte opp under en åpen og informativ struktur som bygger opp under IKS sine husregler.

- sikre en best mulig drift, kvalitetssikr ing og trivsel ved å følge husreglene. - sikre trygg kommunikasjon internt i IKS og eksternt. Det vil s i være bevisst på i hvilke fora man tar opp saker,

problemstil l inger som man er opptatt av og bekymret for. - være en god rollemodell for alle som er involvert i IKS.

rollebeskrivelse markedskonsulent

17

+

1. Mål for oppgaven

Medlemmene i AU velges på årsmøtet for det enkelte lokallag. AU velger selv leder og ellers rollefordeling innad. Man forplikter seg t il å sitte i AU for det året man er valgt inn. AU opptrer som lokallagenes øverste beslutn ingsorgan.

Alle i AU har egenerfaring med spiseforstyrrelser. Dette er viktig i henhold t i l det selvhjelpsarbeidet IKS utfører. Den ansvarlige skal kunne identifisere seg med IKS sine grunnverdier; eksempelvis at spiseforstyrrelser er et symptom på følelsesmessige vanskeligheter, jfr. IKS’ sentrer ingspunkter.

Arbeidet skal skje i henhold t i l IKS sin ideologi, gjeldende lover og regler.


Nærmeste overordnede til arbeidsutvalget er AU- leder. Nærmeste overordnede til AU- leder er dgl leder i IKS Sekretar iate.

3. a) Ansvar og myndighet i AU

- å utføre lokallagsarbeidet i henhold ti l IKS’ vedtekter, ideologi og retningslinjer. - å sørge for at lokallaget og arrangementene følger IKS’ husregler. - egen drift og organiser ing av lokallaget. - å ta ansvar for nødvendige arbeidsoppgaver. - å følge opp og ivareta de frivil l ige og andre som henvender seg t il IKS lokallag.

3. b) Ansvar og myndighet AU-leder

- å innkalle t i l møter i AU - å innkalle t i l og avholde årsmøte i lokallaget - å skrive årsmelding for lokallaget som sendes inn ti l daglig leder - å føre regnskap for lokallaget (gje lder for de lokallag som styrer egen økonomi) - å lage handlingsplaner i tråd med den sentra le handlingsplanen til IKS - å informere daglig leder om handlingsplan og viktige aktiviteter for inspirasjon og motivasjon t il andre lag - bidra t i l et godt og sikkert arbeidsmiljø (HMS).

4. Viktige arbeidsoppgaver knyttet t il rollene i AU

- å søke på t ilgjengelige t i lskuddsordninger for å sikre økonomi i lokallaget - å arrangere aktiviteter i lokallaget - å engasjere de friv ill ige i lokallaget - å rekruttere frivil l ige t il lokallaget - bidra t i l trivsel og godt samarbeid i IKS lokallag. - utføre arbeidet i henhold t i l IKS’ ideologi og retningslinjer. - bidra t i l gode kvalitetssikringsrutiner. - bidra t i l kvalitetssikring gjennom blant annet samarbeid med andre i AU. - delta i veiledning og opplæringskurs.

5. Kommunikasjon

- Nærmeste overordnede til AU er daglig leder, og AU-leder rapporterer direkte t i l daglig leder. - AU skal sørge for god samhandling og informasjonsflyt i IKS lokallaget, og bistå t i l å støtte opp under en åpen og informativ

struktur som bygger opp under IKS sine husregler. - sikre en best mulig drift, kvalitetssikr ing og trivsel ved å følge husreglene. - sikre trygg kommunikasjon internt i IKS og eksternt. Det vil s i være bevisst på i hvilke fora man tar opp saker,

problemstil l inger som man er opptatt av og bekymret for. - være en god rollemodell for alle som er involvert i IKS og lokallaget sitt.

rollebeskrivelse arbeidsutvalgene (AU)

18

+

1. Mål for frivillig arbeid

Frivil l ige utfører blant annet veiledningsarbeid gjennom ulike kanaler som telefonbesvarelse, personlige samtaler, skrift l ige besvarelser, som temakveldvertinne, åpen kveld-vertinne, selvhje lpsgruppeveileder, oppgaver knyttet t i l drift av t i lbud og diverse administrative oppgaver. Dette skal g jøres med forankring i IKS ideologi, forståelse for selvhje lpsarbeid og krav t il opplæring, samt i henhold t il vedtekter, taushetsplikt og andre retningslinjer.

Alle friv il l ige er hovedmedlemmer i IKS. Frivil l ig arbeid er ulønnet.

Frivil l ige skal kunne identifisere seg med grunnverdien t i l IKS, som for eksempel at spiseforstyrrelser er et symptom på følelsesmessige vanskeligheter, jamfør IKS’ sentreringspunkter.

2. Ansvar

Frivil l ige er ansvarlige for:

- å utføre arbeidet i henhold t il IKS sine vedtekter, ideologi og retningslinjer. - å gi beskjed så fort som mulig t i l sin leder dersom en ikke kan utføre arbeidsoppgaver en t idligere har påtatt seg. - å fokusere på det som kan bidra ti l en god opplevelse for den som tar kontakt. - å alltid følge husreglene.

Frivil l ig arbeid er svært viktig for få g jennomført gode tilbud t il medlemmer og andre som tar kontakt med IKS. Det er også en mulighet t i l å utvikle seg selv og t il å t i legne seg kunnskap og erfaringer. For å få ti l dette er det viktig ta i mot t i lbud om og delta på opplæringskurs og veiledning. Det er viktig å være seg bevisst sin ro lle som friv ill ig og å reflektere over denne.

3. Viktige arbeidsoppgaver knyttet til rollen som frivillig:

Frivil l ige:

- viser i atferd en åpenhet og ydmykhet for andres erfaring og kunnskap. Dette gje lder overfor både ansatte, fr ivil l ige og de som tar kontakt med IKS.

- bidrar ti l å opprette og gjennomføre og organisering av selvhjelpstilbud til vår målgruppe, samt bidra med diverse administrative oppgaver.

- er med på å skape gode tilbud og godt samarbeid i IKS ved å bidra t i l kvalitetssikring, for eksempel gjennom å delta i opplæringstilbud, samtaler og veiledning.

4. Kommunikasjon

Frivil l ige skal:

- bidra t i l en åpen og ærlig samhandling, jfr. godt arbeidsmiljø, for å sikre en best mulig drift av IKS. - bidra t i l god kommunikasjon internt i IKS og eksternt. Det vil si være bevisst på i hvilke fora man tar opp saker,

problemstil l inger som man er opptatt av og bekymret for. - gi beskjed om ting en reagerer på eller ønsker at kunne vært annerledes t il en mer erfaren fr ivil l ig, sosialkonsulent e ller

daglig leder.

rollebeskrivelse frivillige

19

medarbeideren

Navn:

Stil ling: Avdeling:

Dato ansatt nåværende stil ling: Leder:

Dato siste medarbeidersamtale:

1. Beskrivelse av hovedansvarsområde I.H.T. stillingsbeskrivelse

Hovedansvarsområder fra stillingsbeskrivelsen.

Er det samsvar mellom innhold og stillingsbeskrivelsen?

Er det behov for endringer i stil l ingsbeskrivelsen?

Samtaletema for punkt 2:

Gjennomgang av dagens arbeidsoppgaver i forhold til status og videre framdrift:

§ Egenvurdering av resultater § Leders vurdering av resultater § Hva mestrer du best i jobben? § Hva kan du bli bedre på? § Hvilke arbeidsoppgaver er spesielt viktig i din jobb nå, for at du og avdelingen skal nå målene?

2. Vurdering av medarbeiders måloppnåelse/prioriteter i perioden

Mål/prioriteringer:

Kommentarer:

20


IKS-mål og avdelingsmål for året:

§ Hvilke aktiviteter skal sikre måloppnåelse og når skal de være fullført? 3. IKS-mål og avdelingsmål for året

Mål/prioriteringer: Kommentarer:

Nødvendige ressurser/støtte for måloppnåelse?


4. Personlige delmål som tar utgangspunkt i IKS-mål og avdelingsmål.

(Dette er delmål som kan justeres løpende mellom samtalene pr. kvartal).

§ Er det samsvar mellom dine forventninger og de kravene som stil les ti l deg i jobben? § Hvordan mener du at jeg som din leder skal være tilgjengelig for deg? § Oppfølging – hva kan jeg som leder gjøre mer av for å følge deg opp i hverdagen? § Hvor tydelig og klar er jeg i mine tilbakemeldinger til deg? § Din leder vil gjennomføre en resultal- og oppfølgingssamtale (RO-samtale) minimum pr. kvartal for å sikre god

kvalitet og oppfølging av denne medarbeidersamtalen.

(RO- skjema brukes i kvartalsvis oppfølging av medarbeidersamtalen)

Mål for perioden Konkrete aktiviteter Frist lederstøtte

1.

2.

3.

4.

5. Medarbeiders utvikling – HR.

21

5. Medarbeiders utvikling – HR.

Trening og utviklingsbehov for neste periode?

Hva slags opplæringstiltak skal til for å dekke fremtidige kompetansebehov?

Karriere og framtid

§ Hvordan ser du for deg de nærmeste 2 – 5 år? § Har du ønsker om å bytte /rullere på arbeidsoppgaver? I så fall ti l hvilke?

Arbeidsmiljø og samarbeidsforhold

§ Hvordan er samarbeidsforholdene med dine kolleger? § Hva er bra? § Hva kan du bidra med? § Er det noe vi burde snakke om? § Har du lest og satt deg inn i Formålene til IKS, støtter du opp under disse? § Har du lest og satt deg inn i Husreglene til IKS, støtter du opp under disse? § Har du forslag ti l forbedringer?

Øvrige kommentarer og andre forhold

Medarbeidersamtalen bør avsluttes med en kort vurdering av selve samtalen.

§ Ble alle forhold belyst, ble vi ferdige med alle punktene? § Er begge parter fornøyd med konklusjonene, osv?

22

Q1

Første MAS samtale

Q2

RO-samtale

Q3

RO-samtale

Q4

RO-samtale

Første medarbeidersamtaler skal være gjennomført innen 1 April 2014

Neste medarbeidersamtale gjennomføres innen 1 Nov 2014, dette for å få rom til evt behov i budsjetter for 2015.

_________________________________ _________________________________

Leder/dato Medarbeider/dato

Leder/medarbeider beholder hver sin kopi av utfylt og underskrevet skjema. Medarbeiderplanen følges opp av RO-samtale pr. kvartal. RO-samtaler betyr: Resultat- og oppfølgingssamtale. Alle tidspunkter avtales i første medarbeidersamtale. Leder og medarbeider har gjensidig ansvar for oppfølging av medarbeidersamtalen.

23

frivillig i IKS

Navn:

Rolle: Gruppe/ lokallag:

Dato tilsatt i nåværende rolle: Nærmeste leder:

Dato siste frivil ligsamtale:

1. Beskrivelse av oppgaver I.H.T. ønske om ansvar, innhold og rollebeskrivelse

Oppgaver og bidrag pt: Er det samsvar mellom innhold og ønske om bidrag?

Er det behov for endringer i ro llebeskrivelsen?


Gjennomgang av dagens arbeidsoppgaver i forhold til status og videre framdrift:

§ Egenvurdering av resultater § Leders vurdering av resultater § Hva mestrer du best i jobben? § Hva kan du bli bedre på? § Hvilke arbeidsoppgaver er spesielt viktig i din jobb nå, for at du og avdelingen skal nå målene?

2. Vurdering av frivilliges aktiviteter/ muligheter i perioden

Aktiviteter/ muligheter:

Kommentarer:

24


Organisasjonsmål og gruppemål* for året: * gruppe = alle gruppene og lokallagene i IKS som bidrar ti l den daglig drift og aktiviteter.

§ Hvilke aktiviteter kan du bidra med så vi når målet og når skal de være fullført? 3. Organisasjonsmål og gruppemål for året:

Mål/prioriteringer: Kommentarer:

Nødvendige ressurser/støtte for måloppnåelse?


4. Personlige delmål som tar utgangspunkt i organisasjonsmål og gruppemål: (Delmål justeres løpende mellom samtalene pr. halvår).

§ Er det samsvar mellom dine ønsker og de kravene som stilles til deg i IKS? § Hvordan mener du at jeg som din leder skal være tilgjengelig for deg? § Oppfølging – hva kan jeg som leder gjøre mer av for å følge deg opp? § Er ti lbudene i IKS-Skolen motiverende for deg? § Benytter du deg av aktiv itetene i IKS-Huset? § Hvor tydelig og klar er jeg i mine tilbakemeldinger til deg? § Jeg som leder vil gjennomføre en oppfølgingssamtale minimum pr. halvår for å sikre god kvalitet og

oppfølging av den friv il l ige. Mål for perioden Konkrete aktiviteter Frist lederstøtte

1.

2.

3.

4.

25

5. Personlig utvikling – HR.

Trening og utviklingsbehov for neste periode?

Ønsker du å ta del i IKS -Skolens tilbud?

Hva slags opplæringstiltak gjennom IKS skolen skal til for å dekke fremtidige kompetansebehov? Er det opplæringstiltak du savner her?

Muligheter og framtid

§ Hvordan ser du for deg det kommende året? § Har du ønsker om å bytte /rullere på arbeidsoppgaver? I så fall ti l hvilke?

Arbeidsmiljø og samarbeidsforhold

§ Hvordan er samarbeidsforholdene med dine likemennesker og ansatte i Sekretariatet? § Hva er bra? § Hva kan du bidra med? § Er det noe vi burde snakke om? § Har du lest og satt deg inn i Formålene til IKS, støtter du opp under disse? § Har du lest og satt deg inn i Husreglene til IKS, støtter du opp under disse? § Har du forslag ti l forbedringer?

Øvrige kommentarer og andre forhold Samtalen avsluttes med en kort vurdering av selve samtalen mellom leder og frivil l ig.

§ Ble alle forhold belyst, ble vi ferdige med alle punktene? § Er begge parter fornøyd med konklusjonene, osv? § IKS har som mål å ha oppfølgingssamtale med frivil lige hver 6 mnd, er det passe for deg?

_________________________________ _________________________________

Leder/dato Frivil lig/dato

Frivil ligleder og fr iv il l ig har begge ansvar for å følge opp samtalen og det som er blitt enighet om.

26

VIKTIG.

Her kommer ila Q2 2014 henvisning til hvor følgende finnes:

• IKS Vedtekter • IKS Husets rutiner • IKS Skolens motivasjonsstige

+

+

-ord hjelper

Interessegruppa for Kvinner med Spiseforstyrrelser Dronningensgate 25, Oslo

www.iks.no

iksplattform for 2014

Documents