indicadores compras final

Universidad Tecnolgica del Per

Facultad de Ingeniera de Sistemas

Curso: PROYECTOS SISTEMAS

INFORMACION GERENCIAL

Tema: Indicadores Sistema Compras. Profesor: Internet, San Google Wikipedia

Alumno: Bravo Pareja, Jimmy Mera Gil, Elvin Girldez Porras, ngel Luis

Lima PerJunio 2015

Indicadores

1ROTACIN DE STOCKS DE MATERIAS PRIMAS

2CERTIFICACIN DE PROVEEDORES

3CALIDAD DE PEDIDOS GENERADOS

4VOLUMEN DE COMPRAS

5CARGA DE TRABAJO

6 PEDIDOS RECIBIDOS PERFECTAMENTE

7DURACION DEL INVENTARIO

8

9PEDIDOS ENTREGADOS A TIEMPO

10EFECTIVIDAD DE PROVEEDORES

11ENTREGAS COMPLETAS

12EVOLUCIN DE COMPRAS POR PERIODO

13PORCENTAJE DE PRESUPUESTO UTILIZADO

14CALIDAD DE ENTREGA

15TIEMPO DE DESCARGA

Indicador 1:

NombreRotacin De Stocks De Materias Primas

DefinicinNmero de veces que rota el stock medio respecto a la cantidad de materias primas (materiales) comprados

Procedimiento de clculo(valor de las compras anuales / stock medio anual) * 100%

Unidad:%

Sentido:Creciente

Frecuencia de la toma de datossemanal

Valor de actualidad (capacidad):80%

Valor de potencialidad95%

Meta:90%

Frecuencia de anlisistrimestral

Responsable

Fuente de Informacin

Acciones a tomar al cumplir la meta

Acciones a tomar al no cumplir con la meta

Indicador 2:

NombreCertificacin de Proveedores

DefinicinNmero y porcentaje de proveedores certificados

Procedimiento de clculo(Proveedores Certificados/Total de Proveedores) * 100%

Unidad:%

Sentido:Creciente

Frecuencia de la toma de datosMensual



Meta:80%

Frecuencia de anlisisSemestral

ResponsableJefe de Compras




Indicador 3:

NombreCalidad de pedidos generados

DefinicinNumero y porcentaje de pedidos de compras generadas sin retraso, o sin necesidad de informacin adicional

Procedimiento de clculo(Pedidos generados sin problemas/Total de pedidos generados) * 100%

Unidad:%

Sentido:Creciente




Meta:95%

Frecuencia de anlisismensual





IIndicador 4

NombreVolumen de Compras

DefinicinPorcentaje sobre las ventas de lo gastado en compras

Procedimiento de clculo: (Valor Compra / Total de las Ventas) * 100%

Unidad:%

Sentido:Decreciente

Frecuencia de la toma de datosmensual



Meta:20%






Indicador 5

NombreCarga de trabajo

DefinicinCantidad media de compras por empleado

Procedimiento de clculo(valor de las compras / nmero de empleados del departamento de compras) * 100%

Unidad:Nmero

Sentido:Creciente

Frecuencia de la toma de datosmensual



Meta:90%


Responsable




Indicador 6

NombrePedidos Recibidos Perfectamente

DefinicinNumero y Porcentaje de los productos y pedidos que no cumplan con las especificaciones de calidad y servicio definidas por proveedor

Procedimiento de clculo(Pedidos rechazados / Total de rdenes de Compras recibidas) * 100%

Unidad:%

Sentido:Decreciente




Meta:10%

Frecuencia de anlisisMensual

Responsable




Indicador 7

NombreDURACION DEL INVENTARIO

DefinicinProporcin entre el inventario final y las ventas promedio del ltimo periodo e indica cuantas veces dura el inventario que se tiene.

Procedimiento de clculoValor = (Inventario final / ventas promedio) * 100

Unidad:Numero

Sentido:decreciente



Valor de potencialidad

Meta:

Frecuencia de anlisis




Indicador 8

NombreINDICADOR DE EFICACIA

DefinicinProporcin entre el inventario final y las ventas promedio del ltimo periodo e indica cuantas veces dura el inventario que se tiene.

Procedimiento de clculoTabulacin de la percepcin del cliente sobre el servicio recibido

Unidad:Nmeros

Sentido:Creciente

Frecuencia de la toma de datosEntrega del servicio

Valor de actualidad (capacidad):3

Valor de potencialidad5

Meta:4

Frecuencia de anlisisbimensual




Indicador 9

NombrePEDIDOS ENTREGADOS A TIEMPO

DefinicinEste indicador mide el nivel de cumplimiento de la compaa para realizar la entrega de los pedidos, en la fecha o periodo de tiempo pactado con el cliente.

Procedimiento de clculo% Entregas a Tiempo = (Nmero de Pedidos Entregados a Tiempo / Nmero Total de Pedidos Entregados) X 100%

Unidad:%

Sentido:Creciente

Frecuencia de la toma de datosEntrega de Pedidos

Valor de actualidad (capacidad):


Meta:

Frecuencia de anlisisMensual la Frecuencia vendr determinada por las necesidades que Distribuidor y Proveedor tienen con relacin a la mejora del Indicador o las posibilidades de medicin.




Indicador 10

NombreEfectividad de proveedores

Definicinse desea conocer que proveedores son mas efectivos a la hora de realizar una compra

Procedimiento de clculo(( O/C PLAZO*FactorB + VOLUMEN*FactorD) - ( O/C FUERAPLAZO*FactorA + O/C NO RECEPCIONADA*FactorC))*100

Unidad:

Sentido:creciente

Frecuencia de la toma de datosdiario



Meta:70%

Frecuencia de anlisisdiario

Fuente de InformacinOrdenes de Compra-Requerimientos-Cotizaciones-Recepcion Compra

Acciones a tomar al cumplir la metaFortalezer las alianzas con los proveedores

Acciones a tomar al no cumplir con la metaTratar de hacer estrategias con nuevos proveedores y desvincularse con aquellos proveedores que no cumplan con los requsitos minimos de efectiidad o crear sanciones y penalidades mas drasticas

Indicador 11

NombreEntregas Completas

DefinicinMedir el nivel de cumplimiento en la entrega de las cantidades pedidas por el Distribuidor al Proveedor bien a nivel de unidad de consumo como a nivel de lneas de pedido.

Procedimiento de clculo% Entregas Completas (Unidades)= (Nmero de Unidades Recibidas / Nmero Totalde Unidades Pedidas) X 100%

Unidad:Unidades

Sentido:creciente

Frecuencia de la toma de datosMensual (La Frecuencia vendr determinada por las necesidades de mejora del Indicador por parte de Distribuidor y Proveedor o las posibilidades de medicin)



Meta:70%

Frecuencia de anlisisdiario

Fuente de InformacinMedicin posible por Distribuidores y Proveedores

Acciones a tomar al cumplir la metaFortalecer las alianzas con los proveedores

Acciones a tomar al no cumplir con la metaTratar de hacer estrategias con nuevos proveedores y desvincularse con aquellos proveedores que no cumplan con los requisitos mnimos de efectividad o crear sanciones y penalidades ms drsticas

ResponsableMedicin posible por Distribuidores y Proveedores

Indicador 12

NombreEvolucin de Compras por periodo

DefinicinEstimar la evolucin de las compras y compararlos con respecto a un periodo anterior

Procedimiento de clculo(( O/C Periodo1) / ( O/C Periodo2))*100

Unidad:%

Sentido:creciente

Frecuencia de la toma de datosmesual



Meta:80%

Frecuencia de anlisismensual





Indicador 13

NombrePorcentaje de presupuesto utilizado

DefinicinIndicador para medir que porcentaje del presupuesto asignado esta siendo usado

Procedimiento de clculo(( Total Presupesto Usado) / ( Total Presupesto Asignado ))*100

Unidad:

Sentido:creciente


Valor de actualidad (capacidad):30

Valor de potencialidad20

Meta:10



Acciones a tomar al cumplir la metaHacer seguimiento y mantener el margen permitido

Acciones a tomar al no cumplir con la metaReformular el procedimiento del planeamiento de la asignacion de presupuestos


Indicador 14

NombreCALIDAD DE ENTREGA

DefinicinMedir el nivel de incidencias que se producen en el actode entrega / recepcin tanto desde la vertiente de DistribuidorComo de Proveedor.

Procedimiento de clculo% Pedidos con Incidencias = (Nmero de Pedidos Rechazados Total oparcialmente / Nmero Total de Pedidos) X 100%

Unidad:%

Sentido:

Frecuencia de la toma de datosMensual. La Frecuencia vendr determinada por las necesidades de mejora del Indicador por parte de Distribuidor y Proveedor o las posibilidades de medicin



Meta:


Fuente de InformacinSe recomienda que el proveedor registre las razones de error de este Indicador.1 Error de cantidad (En ms o en menos a la pedida)2 Cdigo de Producto entregado distinto al solicitado.3 Acondicionamiento logstico (unidades/caja), (cajas/paleta) distinto a lo solicitado.4 Producto daado5 Producto con caducidad / temperatura fuera del rango acordado.6 Error en la identificacin de la unidad de carga o expedicin.4 Errores de comunicacin en la cadena Distribuidor Proveedor OperadorLogstico Transportista.



ResponsableMedicin posible por Distribuidores y Proveedores

Indicador 15

NombreTIEMPO DE DESCARGA

DefinicinMedir el nivel de cumplimiento del compromiso de tiempos deDescarga.Tiempo de Descarga Total: Es el tiempo que transcurre desde la entrega de documentacin a la llegada (*) hasta la salida de las instalaciones con la documentacin ya firmada.(*) El tiempo comenzar a partir de la hora acordada en los casos dellegadas anteriores a la hora acordada

Procedimiento de clculo% Pedidos Descargados a Tiempo = (Nmero de Pedidos Descargados en 2 horas omenos / Nmero Total de Pedidos Entregados) X 100%

Unidad:%

Sentido:

Frecuencia de la toma de datosRecepcin del Pedido



Meta:

Frecuencia de anlisisMensual La Frecuencia vendr determinada por lasnecesidades de mejora del Indicador por parte de Distribuidor yProveedor o las posibilidades de medicin

Fuente de InformacinSe recomienda que el Distribuidor registre las razones de error de este Indicador.1 Falta de capacidad en medios de descarga ( humanos / materiales).2 Falta de espacio en el almacn receptor.3 Incidencias en la entrega.4 Errores de comunicacin interna en el Distribuidor.



Responsable

indicadores compras final

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