INFORMATICA PROF. AMMAR, ALE

MODULO 2

Paquete Office:

En el paquete office podemos encontrar los siguientes programas en su contenido:

WORD EXCEL POWER POINT

WORD

Este posee una posición dominante en el marcado de los procesadores de texto, esta disponible para los sistemas operativos de Windows y Mac OS. La primera versión de Word fue en 1983 y con esta vino el uso del mouse.

Tiene la capacidad de guardar y abrir documentos y realizar todo tipos de textos.

Operaciones básicas de Word:

1- Guardar un archivo: Deberemos diferenciar dos procesos de guardar, guardar un documento nuevo, es decir, que todavía no existe en ninguna unidad de disco, y guardar un documento que ya existe, ya que éste último puede almacenarlo con el mismo nombre o con otro diferente.

Para guardar un documento nuevo, deberemos definir el nombre que llevará y que servirá como identificación en el lugar donde se almacene. Los pasos que utilizaremos serán, en el menú archivo seleccionamos guardar, en la pestaña guardar seleccionaremos lugar y unidad donde deseemos almacenar y en la línea nombre de archivo introducimos el nombre que deseemos dar al archivo y por último hacemos clic sobre guardar.

Para guardar un documento ya existente, tendremos dos posibilidades, guardarlo con el mismo nombre o con un nombre diferente. Para guardar los cambios en un documento conservando su nombre, simplemente seleccionaremos archivo guardar. Para guardar un documento existente con un nombre diferente seleccionaremos guardar como, en el cuadro aparecerán los mismos pasos que al guardarlo por primera vez, solamente que en la línea nombre de archivo deberá cambiar el que ya tiene por otro nuevo.

2- Abrir un documento: Tras guardar un documento tenemos la posibilidad de volver a utilizarlo, para ello tenemos dos posibilidades. Si el documento se encuentra entre los últimos con los que hemos trabajado, su nombre se encontrará en la lista situada sobre la opción Salir y para abrirlo, simplemente haremos clic sobre él. Si no se encuentra en esa lista, iremos a Archivo, Abrir, y en la persiana buscar en, seleccionaremos el nombre, unidad o lugar donde se encuentre el archivo, y en la lista seleccionaremos el documento deseado y haremos clic sobre el botón abrir.

3- Cerrar documentos: La opción cerrar, sirve para finalizar el trabajo sobre un determinado documento, si en este hemos realizado cambios que no hemos guardado, se nos mostrará un mensaje preguntándonos si deseamos salvarlos.

4- Copiar: Primero se selecciona 1 o mas elementos y se lo puede hacer de 3 formas:

- Menú de edición, copiar

- Tecla control + la letra C

- Botón derecho del mouse, copiar

5- Pegar: existen diferentes formas de pegar que son las siguientes:

- La letra control + la letra V.

- Botón derecho del mouse, pegar

6- Mover o cortar: se lo puede hacer de la siguiente manera:

- Tecla control + la letra X

- Botón derecho del mouse, cortar

7- Deshacer:

- Tecla control + la letra Z

- Identificar en la barra de herramientas de arriba la flecha que apunta hacia la derecha.

EXCEL

Es un programa de planilla de cálculo, originalmente llamado MULTIPLAN.

Al igual que WORD posee actualmente un mercado dominante. Esta disponible para Windows y para Macintosh.

Esta por lo general se utiliza para hacer cualquier tipo de cálculos ya sea un control de stock de un negocio, hasta hacer cálculos económicos para una sociedad.

Operaciones Básicas:

Las operaciones básicas que se realizan en una hoja de cálculo son:

• Seleccionar celdas

• Seleccionar un rango de celda

• Seleccionar un rango discontinuo de celdas

• Introducir datos

• Modificar datos

• Borrar datos

Seleccionar celdas: Para seleccionar celdas simplemente debes situar el cursor en medio de una celda y hacer clic. Para seleccionar un rango de celdas debes de arrastrar el cursor hacia alguna dirección.

Seleccionar un rango: Se define como rango, un grupo de celdas consecutivas de la hoja.

1. Sitúa el cursor sobre la celda inicial.

2. Puedes seguir alguna de las dos siguientes opciones: Arrastrar el cursor hasta la celda final. Con la tecla Mayúsculas pulsada, puedes desplazar el cursor hasta la celda final con las teclas.

Seleccionar un rango discontinuo de celdas: Se define como rango discontinuo de celdas, a un grupo de celdas no consecutivas de la hoja.

1. Selecciona el rango inicial

2. Mantén presionada la tecla Control

3. Selecciona el (los) rango(s) con los que deseas trabajar.

Introducir datos: Selecciona la celda y escribe los datos. Acepta el valor con la tecla ENTER o flechas de navegación.

Borrar datos: Selecciona la celda y pulsa la tecla Supr o Selecciona la celda y haz clic en el menú Edición, escoge el comando Borrar, y posteriormente toma la opción que necesitas para borrar: Todo, Contenido, Formatos o Comentarios.

Modificar datos:

1. Selecciona la celda que quieras modificar.

2. Puedes seguir alguna de las tres siguientes opciones:

• Pulsa la tecla F2.

• Haz clic sobre la barra de fórmulas.

• Da un doble clic directamente sobre la celda que quieras modificar.

3. Acepta el valor con la tecla ENTER o flechas de navegación. O de la barra de fórmula.

Formulas de Excel

Las formulas de Excel son: 

1. - : Resta o negación

2. +: Suma o confirmación 

3. %: Porciento 

4. *: Multiplicación 

5. /: División. 

¿QUÉ ES UNA FÓRMULA EN EXCEL? 

Las fórmulas en Excel son expresiones que se utilizan para realizar cálculos o procesamiento de valores, produciendo un nuevo valor que será asignado a la celda en la cual se introduce dicha fórmula. En una fórmula, por lo general, intervienen valores que se encuentran en una o más celdas de un libro de trabajo. Las fórmulas están conformadas por operadores de cálculo, operandos y, con frecuencia, por funciones. Para introducir una fórmula en una celda, se debe entrar como primer carácter el signo igual (El signo igual = le indica a Excel que los

caracteres que le siguen constituyen una fórmula). Cuando se escribe la fórmula no se deben dejar espacios en blanco dentro de la misma. 

Por ejemplo, la fórmula =A5+A4*3 expresa que se multiplique el valor que contiene la celda A4 por el valor constante 3 y, a continuación, se le sume el valor que contiene la celda A5 al anterior resultado ( como se verá más adelante la multiplicación * tiene mayor prioridad que la suma + ). Si la celda A5 contiene el valor numérico 15, la celda A4 contiene el valor numérico 4, entonces, esta fórmula al ser calculado por el Excel producirá 27 como resultado final, el cual será asignado a la celda en la que se ingresó la fórmula. 

POWER POINT

Es un popular programa para desarrollar y desplegar presentaciones visuales, usado para crear diapositivas multimediales, es decir, compuesta por textos, imágenes, sonidos, animaciones y videos. Como los anteriores programas sirve para los sistemas operativos de Windows y Mac.

CONCEPTOS BASICOS

PRESENTACION

Las presentaciones te permiten trabajar con varios tipos de objetos, como lo pueden ser: tablas, imágenes, sonidos, videos, texto, etc. todo esto para lograr un trabajo más llamativo para el auditorio a quien va dirigido. 

DIAPOSITIVA

Una diapositiva es el área de trabajo de power point, esto quiere decir que, es el área en donde vamos a insertar el texto (información) y todos los objetos que debe llevar nuestra diapositiva. A esta misma le podemos agregar diversas transiciones.

ESTILOS

Los estilos en power point son aquellos diseños que se le pueden dar a la diapositiva, como una forma para "adornar" nuestro trabajo. Algunos de estos diseños ya vienen prediseñados en este programa.

ANIMACIONES

Las animaciones se le pueden dar a los objetos insertados en nuestras diapositivas, estos son movimientos para poderles dar una entrada, énfasis, salir, trayectoria y efecto multimedia. Todos estos nos ayudan a que nuestros objetos puedan "lucir mejor".