L/O/G/O

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Information System

Why Information System

How Information System

What Information System

Take away to do 4

1

2

3

Contents

• In order to build a high organized and

sustainable organization.

Why

核心竞争力如何塑

造？

信息管理

人才

资金

管理

品牌

技术

企业和组织中所有的管理工作都离不开对数据的高效管理

0

5

联系

人才招聘和测评

薪酬,奖惩管理

绩效管理

培训与发展 人才

信息系统

人事基础信息管理

联系

内控和风险管理

供应链管理

供应商管理

企业门户与协同办公 管理

信息系统

联系

销售机会分析

消费行为分析

价格管理

客户细分 品牌

信息系统

潜在客户管理

信息管理能决定企业的管理水平和未来的发展

外部 内部

客户

社会资源

供应商

人才

管理

品牌

不理想的管理

记录延迟

记录错误

信息归类偏差

收集 传递 处理 分析

决策错误

原因难以追溯

信息传递延迟

信息传递不畅

数据二次处理困

难

理想的管理

收集 传递 处理 分析

同质化信息及时记录

业务流程清晰流畅

操作标准规范统一

过程透明可控

准确处理分析数据

科学的决策依据

HOW

• Online tracking tool

•Online knowledge management

• Online information sharing

• Other OC online source

Principles

如何去构建一个高效的information system

把一个部门所有的信息放到一个表格里面；信息过多可以通过链接的方式连接到其他表格

让所有需要用到表格的人养成一个定期更新的习惯.

渐进展开原则

习惯性更新

我们的information system要本着不重复，不质同的原则去设计，同时不丢失易用性

科学合理、完善的信息归类

WHAT

Online Track Tool

Online Information

System

Online Knowledge

management

Others

Online Tracking Tool

以OGX track tool 为例.

http://www.editgrid.com/user/aiesec_hefei/OGX_internal_Track_Tool

首页的信息是外链到我们的对外searchtool上的，也就是说包含着TN

对EP的会有兴趣的基本信息.

所以这一页的EP manager name最好写英文，不然老外看不懂，另外也要加上EPM的email.

特别注意EP status，一定要定期track是否正常！！

第二页是EP manager的自律性管理. 主要内容就是每周约到的面试，和如果match了以后确保TN的食宿和EP的preparation

1.第三张sheet是EP的管理.包括EP的联系方式，和你们非常容易将来忘掉的my@登陆邮箱和密码.

2.记得raise date、match date、realize date是我们做SONA和refund和recognition的一个重要依据，一定要记得一旦状态有改变及时把信息更新

3.最后是Learning and service team记录，EP们参加L&S workshop的情况.

当然每一个team有自己的track tool，里面更详细，其中USTC的frame

非常的好，大家可以参考.

但要记住，及时的更新.

OGX X pipeline 每月由VP OGX更新

第六个sheet包含所有生成了ID的EP的信息，其中名字标橙底的是Returnee.

后面附上了RTN回来以后我们组织的一些对他们开放的活动他们的参加情况.

Online Information Sharing

Resource

sharing

Online Library

http://www.editgrid.com/user/aiesec_hefei/Resource_Sharing_Platform

http://www.editgrid.com/user/aiesec_hefei/Online_Library_of_AIESEC_in_Hefei

Online KM

DBANK 2.

各Function负责人要鼓励

member去KM

里找答案

Knowledge Management – 一个自学的基地.

1. 各Function负责人要定期去更

新自己的function的资料

L/O/G/O

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