introducción scan_visio edocument suite
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SCAN-VISIO eDocument Suite introduction.TRANSCRIPT
miércoles, 19 de febrero de 2014Pablo Domínguez Borreguero
Demostración práctica
ABASTsolutions
Qué es SCAN_VISIO
Solución avanzada y completa para la Gestión Electrónica de Documentos
totalmente desarrollada en tecnología WEB y que le permite gestionar y
clasificar sus documentos de papel u ofimáticos en formato y archivo digital.
SCAN_VISIO eDocument Suite es una solución homologada por la EAT con el
nº de referencia 14CF898883CB095F, de acuerdo con lo dispuesto en la Orden
EHA/962/2007 como software autorizado para la digitalización certificada.
ABASTsolutions
Los cuatro módulos
SCAN_VISIO eCapture
Módulo para la digitalización de documentos, su indexación y archivo
digital en su correspondiente área documental. Permite importar/archivar
documentos en cualquier formato (pdf, doc, xls, avi, mpg, cad, ...)
eCapture
SCAN_VISIO Web Viewer
Avanzada y potente búsqueda de documentos por cualquier índice
identificado del archivo.
SCAN_VISIO Check Facility
Sistema de aprobación, verificación y revisión de documentos mediante
Workflow parametrizable de tareas y procesos corporativos.
SCAN_VISIO Doc Delivery
Gestiona la emisión de los documentos salientes de la empresa
(Facturas a Clientes, Pedidos, ...).Doc Delivery
ABASTsolutions
Arquitectura general
XML
PDFPapel
Doc Delivery
eCapture
ABASTsolutions
Áreas documentales
• Facturas de PROVEEDOR
• Facturas de CLIENTE
• Solicitudes
• Notas de gasto
• Albaranes
• Documentación General
ABASTsolutions
Aspecto de la aplicación
ABASTsolutions
Factura de CLIENTES
ArquitecturaSCAN_VISIO eFactura OUT
Acceso personal de la EMPRESA
e.FAC
T
• Empresas Privadas
• AA.PP. del Estado
• AA.PP. Autonómicas
Acceso Externo de Clientes
Archivo Electrónico
Firma Electrónica (opcional)
Envio eMail de la Factura
ABASTsolutions
Hoy veremos…
1. Aspecto de la aplicación web de emisión de facturas
2. Emitiremos facturas en formato PDF firmado y XML (Facturae 3.2)
3. Localizar facturas en aplicación web (búsquedas rápidas y avanzadas)
4. Visualización de documentos
5. Anexos manuales y automáticos
6. Reenvíos de facturas
ABASTsolutions
A continuación
Demostración práctica
Emisión de factura electrónica a clientes
ABASTsolutions
SCAN_VISIO eFactura IN
Facturas de PROVEEDOR
Repositorio Documental Circuito de aprobaciónPuesto de digitalización
eCapture
Arquitectura
ABASTsolutions
Hoy veremos…
1. Aspecto de la aplicación web de emisión de facturas
2. Digitalización facturas en papel (certificada), en PDF y XML (Facturae 3.2)
3. ICR, Video corrección (Verify)
4. Localizar facturas en aplicación web (búsquedas rápidas y avanzadas)
5. Circuito de aprobación (aprobar, devolver, rechazar)
6. Desglose contable, anexos, web service
7. Notificaciones y avisos
ABASTsolutions
A continuación…
Demostración práctica
Gestión electrónica certificada de facturas de proveedores
ABASTsolutions
Resumen
1. Gestor documental web homologado por la A.E.A.T.
2. Múltiples formatos, idiomas, sociedades, divisas, etc.
3. Casuística (99% incluida)
4. Grado de automatismo: el deseado
5. No sustituye al sistema financiero, lo complementa
6. Tantas áreas documentales como tipologías de documentos
7. Estudio o demo personalizada y materiales solicitar en cuestionario
Pablo Domínguez BorregueroConsultor y Preventa Técnico
Soluciones de Gestión Documental ABAST Solutions, S.A.
http://lnkd.in/djcWH_6
Gracias