kelompok dalam organisasi

8/18/2019 Kelompok Dalam Organisasi

1/13

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Organisasi adalah suatu tempat di mana banyak orang berkumpul dan saling

berinteraksi satu sama lain. Organisasi bisa terbentuk karena adanya kesamaan misi

dan visi yang ingin dituju. Setiap anggota yang ada di dalam organisasi, secara

langsung ataupun tidak langsung harus yakin dengan apa yang menjadi prinsip di

dalam organisasi tersebut. Sehingga untuk mencapai visi dan menjalankan misi yang

ditentukankan dapat berjalan dengan baik. Tetapi seiring berjalannya waktu, di dalam

organisasi pasti pernah mengalami konflik. Baik konflik internal maupun konflik eksternal antar organisasi atau anggota di dalamnya. Konflik yang terjadi bisa karena

permasalahan yang sangat sepele ataupun permasalahan yang benarbenar penting.

!danya sekelompok orang di dalam organisasi tersebut pasti juga terdapat

beberapa pemikiran dan pendirian yang berbedabeda. "emikiran dan pendirian yang

berbeda itu pada akhirnya akan menghasilkan perbedaan individu yang dapat memicu

timbulnya konflik. Konflik tidak muncul seketika dan langsung menjadi besar.

Konflik itu berkembang secara bertahap. #adi, jika konflik sudah teridentifikasi sejak

awal, dicarikan langkah penyelesaian yang lebih dini, maka relatif lebih mudah dalam

penanganan konflik. Kebijakankebijakan dan cara anggota berkomunikasi yang

diterapkan pada suatu organisasi sangat mempengaruhi keberlangsungan sebuah

organisasi dalam mempertahankan anggota dan segenap unsurnya.

Konflik dalam organisasi sering dilihat sebagai sesuatu yang negatif. Oleh

sebab itu, penanganan yang dilakukan pun diarahkan kepada pernyelesaian konflik.Sebuah realita bahwa konflik merupakan sesuatu yang sulit dihindari karena berkaitan

erat dengan proses interaksi manusia. Karenanya, yang dibutuhkan bukan meredam

konflik, tapi bagaimana menanganinya sehingga bisa membawa dampak yang tidak

negatif bagi organisasi. !kan tetapi tidak semua konflik merugikan, asalkan konflik

tersebut ditata dengan baik maka dapat menguntungkan organisasi.

1


2/13

1.2 Rumusan Masalah

$. !pa yang dimaksud dengan kelompok dan organisasi %

&. Bagaimana pentingnya kelompok dalam organisasi %

'. Bagaimana interaksi dalam kelompok %

(. Bagaimana pengambilan keputusan dalam kelompok %

). !pa yang dimaksud dengan team building %

1.3 Tujuan

$. *ntuk mengetahui pengertian dari kelompok dan organisasi .

&. *ntuk mengetahui pentingnya kelompok dalam organisasi .

'. *ntuk mengetahui interaksi dalam kelompok .

(. *ntuk mengetahui bagaimana pengambilan keputusan dalam kelompok .

). *ntuk mengetahui pengertian dari team building .

2


3/13

BAB II

PEMBAHAAN

2.1 Pengert!an "el#m$#k %an &rgan!sas!

&.$.$ "engertian Kelompok

Kelompok adalah sekumpulan orang yang mempunyai tujuan bersama yang

berinteraksi satu sama lain untuk mencapai tujuan bersama, mengenal satu sama

lainnya, dan memandang mereka sebagai bagian dari kelompok tersebut.

Kelompok adalah kumpulan sari dua orang atau lebih yang berinteraksi danmereka saling bergantung +interdependent dalam rangka memenuhi kebutuhan

dan tujuan berama yang menyebabkan satu sama lain memengaruhi + -artwright

/ander , $012 3 4ewin $0(2

&.$.& "engertian Organisasi

Organisasi adalah susunan dan aturan dari berbagaibagai bagian +orang

dsbsehingga merupakan kesatuan yang teratur. +5.#.S. "oerwadarminta, Kamus

*mum Bahasa 6ndonesia

Organisasi adalah system social yang memiliki identitas kolektif yang tegas,

daftar anggota yang terperinci, program kegiatanyang jelas, prosedur pergantian

anggota.+#anu 7urdiyamoko dan -itra 8nadayani, Sosiologi untuk S7* kelas $

2.2 Pent!ngn'a "el#m$#k %alam &rgan!sas!

Terdapat beberapa alasan mengapa kelompok penting dalam kegiatan organisasi 9

$. Kelompok sering digunakan apabila usaha atau kegiatan perorangan tidak

mencapai hasil yang memuaskan. Kelompok diperlukan dalam upaya

mewujudkan efisiensi dan efektivitas kerja melalui kerjasama.&. Kelompok digunakan untuk memunculkan atau mengembangkan gagasan. :alam

kelompok, orangorang tidak hanya dapat mengumpulkan gagasan melainkan

pula mengalami proses memunculkan dan menyusun gagasan.

'. Kelompok digunakan untuk menumbuhkan saling belajar melalui saling tukar

pengalaman, pendapat, informasi, persepsi dan keyakinan antar anggota

kelompok. Oleh karena itu kelompok dimanfaatkan dalam organisasi untuk

membantu orangorang yang terlibat dalam organisasi mengatai kekhawatiran,

ketidakberhasilan, dan keengganan bekerjasama antar anggota. Kelompok dapat

3


4/13

menggunakan potensi pemikiran para anggota, mempertimbangkan keyakinan

yang telah mereka miliki dan dapat mengembangkan sikap positif diantara para

anggota. Kelompok lebih berguna dalam meningkatkan kemampuan

pembelajaran ranah afeksi.

(. Kelompok digunakan untuk meningkatkan partisipasi dan memperluas rasa

pemilikan bersama para peserta terhadap organisasi, termasuk visi, misi tujuan

dan programprogramnya. "enerimaan lebih baik oleh anggota terhadap hasil

kegiatan kelompok terjadi apabila para anggota berpartisipasi atau terlibat secara

aktif dalam proses diskusi dan ; atau berbagai kegiatan kelompok. Kelompok

dapat menumbuhkan partisipasi para anggota untuk mengembangkan rasa

memiliki terhadap kegiatan dan hasil kerja kelompok dalam organisasi.

2.3 Interaks! %alam "el#m$#k

&.'.$ 6nteraksi

Secara Bahasa9 inter +antar;saling3 action +tindakan.

Secara


5/13

?akni suatu kejadian dimana 6ndividu yang satu memberikan pengaruh,

rangsangan kepada individu lainnya.

-ontoh 9 orang sedang bercakapcakap, seorang guru yang memarahi

murid yang terlambat.

&.'.(.& 6nteraksi antar kelompok 6nteraksi dimana kepentingan individu dalam kelompok merupakan suatu

kesatuan, dan berhubungan dengan kelompok lain.

-ontoh 9 perlombaan sepak bola, tawuran antar kelompok.

2.( Pengam)!lan "e$utusan "el#m$#k

&.(.$. Teknik pengambilan keputusan kelompok

a. Kelompok interaktif, yaitu anggota berinteraksi secara langsung dengan

anggota lain.

b. Kelompok nominal, yaitu membatasi komunikasi antar pribadi selama proses

pengambilan keputusan, karena masingmasing individu mengemban tugas

secara independen.

&.(.&. 8alhal yang harus diperhatikan dalam pengambilan keputusan kelompok

8alhal berikut ini berhubungan dengan proses kelompok saat membuat

keputusan tak terprogram, yaitu9

$ "enetapan tujuan9 kelompok lebih unggul dibandingkan individu sebab

kelompok memiliki pengetahuan lebih banyak dibandingkan individu.& 6dentifikasi alternatif9 usaha individu sebagai bagian dari anggota kelompok

akan merangsang pencarian lebih luas diberbagai area fungsional di

organisasi.

'


6/13

$ 6nformasi yang lengkap lebih mungkin diadakan. :alam kelompok

terhimpun banyak pengalaman dan pandangan daripada seorang.

& Banyak alternatif yang muncul, karena kelompok mempunyai

informasi banyak dalam jumlah dan ragamnya dan dapat

mengidentifikasi lebih banyak kemungkinan. 4ebihlebih lagi

kelompok itu terdiri atas berbagai keahlian dan latar belakang

pengalaman.

' Keputusan kelompok lebih berterima. 8al ini disebabkan karena

keputusan kelompok lebih menelaah banyak pandangan dan

pendapat, sehingga keputusannya lebih besar kemungkinan mendapat

persetujuan lebih dari banyak orang.

( 7eningkatkan kesempatan terlaksananya hak orang banyak.

Keputusan kelompok lebih sesuai dengan hak demokrasi. 7engingat

banyak kesempatan oleh manajer untuk mengambil keputusan

sendiri, maka mengambil kebijaksanaan untuk memberi kesempatan

kepada orang lain yang ahli untuk turut mengambil kebagian dalam

pengambilan keputusan, adalah merupakan upya meningkatkan

legistimasi orang lain.

&.(.'.& Kekurangan pengambilan keputusan kelompok

Selain memiliki kelebihan, pengambilan keputusan secara kelompok juga

tidak lepas dari beberapa kelemahan, di antaranya adalah9

$. 7emakan waktu. Keputusan kelompok diperoleh dari hasil diskusi

yang panjang, banyak waktu dipakai untuk rapatrapat, sedangkan

pengambilan keputusan sendiri oleh manajer bisa diambil dalam

waktu singkat, tepat pada saat masalahnya timbul.

&. :ominasi minoritas. Tidak mungkin dalam satu kelompokterwakili

semua kepentingan dalam organissi dan seringkali hanya terdiri atas

segelintir orang saja. Kesempatan ini oleh para anggota kelompok

sering digunakan untuk memenangkan kepentingan orang

orangtertentu dalam organisasinya yang sengaja atau tidak sengaja

diwakilinya. !da kecenderungan dia mendominasi kepentingan

orang terbanyak.

6


7/13

'. Tekanan untuk menyesuaikan. :alam kelompok ada saja golongan

yang mempunyai pengaruh dan menekan kelompok untuk

menyesuaikan diri dengan kehendaknya.

(. Tanggungjawab tersamar. "ada keputusan individual jelas siapa yang

bertanggungjawab, tapi pada keputusan kelompok dari mereka +para

anggota tidak bisa dimintai pertanggungjawaban perorangan.

Tanggung jawab perorangan luluh dalam tanggungjawab bersama.

2.* Team Bu!l%!ng

&.).$ "engertian Team Building

Team building adalah aktivitas kelompok yang memiliki interaksi tinggi

untuk meningkatkan produktivitas karyawan dalam menuntaskan tugastugas

terutama yang memiliki interdependensi dengan orang lain melalui serangkaian

aktivitas yang dirancang secara hatihati untuk mencapai sasaran yang telah

ditentukan sebelumnya +@obbins, &AA'3 Spector, &AAA3 #ohnson #ohnson, &AAA.

&.).& Kondisi yang perlu dipertimbangkan dalam pelaksanaan team building

$. Kondisi kelompok yang memerlukan peningkatan moralitas dan hasil kerja

tim.

&. "ucuk pimpinan yang jarang berfikir dan bertindak sebagai bagian sebuah

kelompok.

'. Terjadi kurang pengertian antar sesama anggota kelompok, tidak ada arahan

dan semangat kerja yang timbul dalam suatu kelompok, sehingga kelompok

kehilangan arah kerja.

(. :alam kelompok baru dimana terdapat beberapa individu yang menonjol tapi

tidak dapat bekerja bersama dalam kelompok.

). Kurangnya rasa percaya diri antar sesama anggota tim, tidak dapat dicapai

kesepakatan terhadap tujuan bersama tim dan adanya ketidaktahuan akan

kemungkinan peluang yang dapat dilakukan oleh anggota tim.

&.).' Bagaimana 7embangun Team

+ara Mem)angun Team,#rk

!gar dapat membangun sebuah tim yang bagus dan baik, diperlukan lebih dari

sekadar mengumpulkan orangorang yang tepat. Sebab, ujian utama dari

7


8/13

leadership sebenarnya adalah menciptakan lingkungan dimana setiap individu

mau bekerja secara kooperatif dan kolaboratif.

:alam membangun kerja sama tim yang lebih baik, caranya adalah 9

$. okus

#elaskan rencana jangka panjang organisasi dan lakukan followup dengan

teratur. Orangorang sering kali terlalu fokus pada masalah hari ini dan

pekerjaan rutinnya, sehingga kehilangan gambaran dari tujuan utama secara

keseluruhan.

&. :efinisikan "eran

Caris bawahi dengan jelas tanggung jawab dan peran setiap individu dalam

suatu tim. 8al ini sangat penting untuk menjamin kesuksesan tim.

"emahaman tim terhadap tugas dan tanggung jawab masingmasing akan

sangat membantu dalam pelaksanaan kerja sama tim secara kolaboratif.

'. Tetapkan Tujuan

!nggota tim perlu memperhatikan tujuan individu maupun tujuan tim.

:ukunglah mereka untuk menentukan tujuan jangka pendek yang dapat

diraih dan dapat diukur, serta tujuan jangka panjang. :engan tujuan yang

jelas dan kode etik atau aturan tertentu, tim akan mulai bisa mengatur dirinya sendiri untuk mencapai tujuantujuan tersebut.

(. Bagikan 6nformasi

6nformasi yang disembunyikan akan dianggap sebagai gosip atau rumor.

"roduktivitas dan moral tim akan menurun bila mereka menemukan banyak

informasi yang tidak jelas berkeliaran, terutama di masamasa sulit atau

peralihan. Bagikan dan sebarkanlah semua informasi yang memang perlu

dikomunikasikan ke semua anggota tim, dan jangan lupa untuk terus meng

update informasi tersebut sesering mungkin.

). Kepercayaan

#adilah orang yang dapat dipercaya dan diandalkan. 8argailah katakata

!nda sendiri. Bila !nda seorang pemimpin dan !nda sudah berjanji untuk

memberikan sesuatu kepada anak buah, maka pastikan !nda menepati janji

tersebut.

1. :engarkan

8


9/13

Bersikaplah terbuka terhadap ideide dari anggota tim lain. Berikan mereka

kesempatan untuk menyampaikan pendapat dalam rapat atau saat

brainstorming. "ertimbangkan setiap saran mereka. Kita tidak akan pernah

benarbenar tahu saran dan pendapat mana yang terbaik sampai kita sendiri

membuktikannya.

D. Bersabar

Bila tim !nda terlihat bermasalah dan tidak menunjukkan hasil apa pun,

bersabarlah. Beri waktu dan amati perkembangannya. Sering kali mereka

bisa mengatasi masalahnya sendiri, dan !nda perlu mengawasi dan

mengamati saja.

2. :ukungan

Setiap anggota tim harus ditantang untuk berkontribusi dalam segala hal.

:orong mereka untuk ikut training bila memang diperlukan dan beri

kesempatan untuk keluar dan melakukan sendiri tugastugasnya. 7ereka

perlu merasa nyaman dalam melakukan tugas supaya dapat menemukan

potensi unik dalam diri mereka sendiri.

0. Tunjukan !ntusiasme

!ntusiasme mudah menular. Selalulah bersikap positif dan penuh harap.

Bila mereka melihat !nda mengharapkan sesuatu dari mereka, maka ada

peluang mereka akan memberikan yang terbaik dan berusaha tidak

mengecewakan !nda. okuslah juga pada halhal yang dikerjakan dengan

benar, dan tidak selalu melihat kesalahan orang lain saja.

$A. 8ave un

Bangun semangat yang ada di dalam tim agar bisa selalu memberikan

energi yang tinggi dan spirit persatuan. Sediakan waktu untuk tertawa

bersama dan ciptakan suasana yang sesantai mungkin.

$$. :elegasi

#elaskan apa yang harus dikerjakan dan bagaimana caranya +bila

diperlukan, lalu biarkan. 4ebih baik lagi jika !nda dapat menjelaskan

masalah yang ada dan seperti apa hasil yang !nda inginkan. 4alu, biarkan

tim !nda mengembangkan cara mereka sendiri untuk menyelesaikan tugas

tersebut sesuai waktu yang telah ditetapkan.

$&. Berikan "enghargaan

9


10/13

@ayakan keberhasilan bersamasama dan berikan penghargaan kepada

anggota tim tapi tidak secara individual. 8indari semua tindakan yang bisa

menimbulkan kecemburuan di antara anggota.

Terakhir, yang penting adalah terusmenerus memberi inspirasi kepada

semua anggota tim. Bila berbicara tentang hal apa pun yang berhubungan

dengan tim, gunakanlah kata EkitaE dan bukan kata EsayaE.

&.).( 7anfaat Team Building

Bagi pimpinan tim ;kelompok9

$. "impinan tim akan menjadi lebih kuat dan lebih efektif

&. "impinan tim mampu menyesuaikan gaya kepimimpinannya, dengan lebih

memperhatikan kepentingan dan tanggung jawab kelompok dibandingkan

kepentingan pribadi

'. Terdapat apresiasi yang lebih besar dari pimpinan tim terhadap kebutuhan

anggota tim dan bagianbagian dalam tim.

(. "impinan menjadi lebih mampu untuk berkomunikasi secara langsung kepada

anggota tim sehingga terjadi hubungan pengertian yang lebih baik antara

pimpinan dan anggota tim.

). "impinan tim memiliki inisiatif untuk lebih memahami prakasa anggotanya.

1. "impinan mempunyai komitmen yang lebih tinggi terhadap sasaran kerja dan

memiliki harapan yang lebih besar.

a. Bagi individu anggota tim ;kelompok

$. Sebagian besar individu memiliki pendekatan yang lebih persuasif,

toleransi menjadi lebih tinggi dan memiliki kepercayaan untuk

mengajukan argumentasi tanpa terikat oleh hirarki.

&. Komunikasi dan dialog antar sesama anggota kelompok menjadi lebih

bebas dan terbuka, yang selama ini menjadi salah satu hambatan

utama dalam perkembangan kelompok.

'. Terdapat =ruang = yang lebih terbuka untuk mengakui beberapa

kelemahankelemahan pribadi, bahkan kadangkala tidak jarang yang

mengundurkan diri karena kesadaran diri +ini bukan penyelesaian yang

diharapkan.

10


11/13

(. Banyak masalah antar pribadi sesama anggota tim;kelompok yang

selama ini mengganjal dapat dipecahkan dengan lebih mudah karena

keterbukaan semua anggota tim.

b. Bagi pelaksanaan kerja tim;kelompok

$. "ertemuan tim;kelompok menjadi lebih terstruktur dan efektif.

&. 8asil yang diperoleh lebih dapat diterima dan terdistribusi dengan

baik kepada sesama peserta.

'. Terjadi perbaikan kerja dalam mencapai sasaran, peningkatan

kemampuan dalam mengevaluasi individu dan kelompok dengan cara

yang lebih profesional.

(. Tingkat komunikasi dalam dan antar kelompok menjadi lebih

komprehensif dan efektif, walaupun dalam kondisi lingkungan yang

kurang menguntungkan.

). Komitmen yang lebih kuat terhadap sasaransasaran baru.

1. Terciptanya otonomi yang lebih besar pada tingkat manajer.

D. 4ebih banyak waktu digunakan untuk bekerja sama dengan kolega dan

bekerja sama dalam mencapai tujuan.

BAB III

PENUTUP

3.1 "es!m$ulan

Kelompok adalah sekumpulan orang yang mempunyai tujuan bersama yang

berinteraksi satu sama lain untuk mencapai tujuan bersama, mengenal satu sama lainnya,dan memandang mereka sebagai bagian dari kelompok tersebut.Organisasi adalah

11


12/13

susunan dan aturan dari berbagaibagai bagian +orang dsbsehingga merupakan kesatuan

yang teratur.

Kelompok sering digunakan apabila usaha atau kegiatan perorangan tidak mencapai

hasil yang memuaskan ,untuk memunculkan atau mengembangkan gagasan,untuk

menumbuhkan saling belajar melalui saling tukar pengalaman, pendapat, informasi,

persepsi dan keyakinan antar anggota kelompok dan untuk meningkatkan partisipasi dan

memperluas rasa pemilikan bersama para peserta terhadap organisasi, termasuk visi, misi

tujuan dan programprogramnya.-ontoh 6nteraksi antar individu 9 orang sedang

bercakapcakap, seorang guru yang memarahi murid yang terlambat .-ontoh 6nteraksi

antar kelompok 9 perlombaan sepak bola, tawuran antar kelompok.Teknik pengambilan

keputusan kelompok 9 Kelompok interaktif dan Kelompok Fominal.

Team building adalah aktivitas kelompok yang memiliki interaksi tinggi untuk

meningkatkan produktivitas karyawan dalam menuntaskan tugastugas +@obbins, &AA'3

Spector, &AAA3 #ohnson #ohnson, &AAA. :alam membangun kerja sama tim yang lebih

baik, caranya adalah okus , :efinisikan "eran , Tetapkan Tujuan , Bagikan 6nformasi ,

Kepercayaan ,:engarkan , Bersabar , :ukungan , Tunjukan !ntusiasme , 8ave un,

:elegasi dan Berikan "enghargaan.

3.2 aran

:iharapkan dengan pembuatan makalah ini diharapkan mahasiswa mampu

memahami dan mengerti tentang pentingnya berorganisasi dan dapat melaksanakan

kerjasama antar individu dengan individu , individu dengan kelompok , kelompok dan

kelompok.

DA-TAR PUTA"A

7added , @ . B , +&ed, = Team Building Terampil 7embangun Tim 8andal = . penerbit


13/13

Seta Basri. &A$$. Kelompok dan Tim dalam Organisasi. +Online,

http9;;setabasriA$.blogspot.com;;&A$$;A$;kelompokdantimdalamorganisasi.html diakses

pada A1 September &A$)

13
http://setabasri01.blogspot.com//2011/01/kelompok-dan-tim-dalam-organisasi.htmlhttp://setabasri01.blogspot.com//2011/01/kelompok-dan-tim-dalam-organisasi.html

kelompok dalam organisasi

Documents