la gestion d’une ecole.ppt

7/24/2019 LA GESTION DUNE ECOLE.ppt

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LA GESTION DUNE ECOLE

Module de formation destin aux Chefsdtablissement secondaire et aux Conseillers

denseignement.

Ralisation: Inspection gnrale/EPSP

Avec lappui financier de la BAD

Kinshasa, mars 2010.

Projet d Appui au Secteur de lEducation (PASE)Composante III: Renforcement des capacits institutionnelles de

planification, formation et gestion pdagogiue


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INTRODUCTION

Le prsent module est labor pour rpondre un besoinrel ressenti au niveau des coles. Les insuffisancesreleves dans les exploitations des rapports dinspectionsadministratives et la demande de certains gestionnaires enont fait la confirmation.

Ainsi, ce module vise le renforcement des capacits deschefs dtablissements du secondaire en matire de gestionde leurs coles. Il les aidera fournir des rapports dequalit et contribuer, de manire positive, lamlioration de la qualit de lenseignement en R.D.C.

Outre les chefs dtablissement, les inspecteurs et lesconseillers denseignement en tireront aussi profit, car lemodule aidera beaucoup dentre eux rajuster leursconnaissances en matire de gestion dune cole secondaireet produire des rapports de qualit, difficiles trecontests.


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INTRODUCTION (SUITE)

Ainsi, les inspecteurs du secondaire pourront, surla base des rapports objectifs raliss,entreprendre des actions de formation de qualit,profitables et recherches par les chefs

dtablissement. Lcole, dans son ensemble, ensera le grand bnficiaire.Cependant, nous tenons aussi souligner que lesthmes choisis ne sont pas les seuls poserproblme. Nous nous sommes limits ceuxtraits en fonction du temps qui nous est imparti.Les autres thmes feront lobjet dautres moduleslorsque les possibilits financires lepermettront.


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PRESENTATION DESOBJECTIFS O.T. I. Dans une situation relative au bon fonctionnement dunecole, le chef dtablissement dun Institut denseignementsecondaire doit avoir les comptences dorganiser desactivits relatives la planification, la gestion desressources humaines, pdagogiques, financires et la

gestion du patrimoine en vue de produire une gestion dequalit et surtout atteindre ses objectifs.

Pour cela, CB1 : Dans une situation relative au bon fonctionnement dune

cole secondaire, le chef dtablissement devra avoir lacomptence de planifier ses activits pour uneadministration efficace de son cole.

(Situations : Plan doprations dun chef dtablissement, lagestion du personnel, les imprvus, la rentre scolaire, letemps scolaire, le partenariat, les dossiers administratifs,les conflits).


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CB1 : Dans une situation relative au bon fonctionnement dune colesecondaire, le chef dtablissement devra avoir la comptence deplanifier ses activits pour une administration efficace de soncole.

(Situations : Plan doprations dun chef dtablissement, lagestion du personnel, les imprvus, la rentre scolaire, le tempsscolaire, le partenariat, les dossiers administratifs, les conflits).

CB2 :

Dans une situation relative au bon fonctionnement dune colesecondaire, le chef dtablissement devra avoir la comptence deragir par des propositions concrtes aux productions duprofesseur lors de ses observations de classes dans les unitspdagogiques de sa cellule de base et tenir correctement sesdocuments pdagogiques.

(Situations : Observation de leons, cellule de base de laformation et de lencadrement, documents pdagogiques du chefdtablissement, la gestion des lves).


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CB3 :Dans une situation relative au bon fonctionnement

dune cole secondaire, le chef dtablissement devraavoir la comptence dlaborer un budget annuel et detenir correctement la comptabilit et le livre de caissepour une gestion rationnelle des fonds de son cole.

(Situations : Prvisions budgtaires, livre de caisse).CB 4 :Dans une situation relative au bon fonctionnementdune cole secondaire, le chef dtablissement devraavoir la comptence de grer rationnellement les

ressources et le patrimoine de lcole.(Situation : Gestion du patrimoine, Esprit dInitiativeet de crativit).


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CB1 : Dans une situation relative au bon

fonctionnement dune cole secondaire, le chef dtablissement devra avoir la comptence deplanifier ses activits pour une administration efficace de son cole.

(Situations : Plan doprations dun chefdtablissement, la gestion du personnel, les imprvus, la rentre scolaire, le temps scolaire,le partenariat, les dossiers administratifs, les

conflits).


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THEME I :GESTIONADMINISTRATIVE

Activit 1: ELABORATION ET EXECUTIONDU PLAN DOPERATIONS DUN CHEFDETABLISSEMENT

A-FICHE PEDAGOGIQUE


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1- OBJECTIFS SPCIFIQUES :A lissue de cette activit, le Chef dtablissement doit tre capable de (d): dfinir les concepts relatifs la gestion administrative dune cole ; inventorier les diffrentes activits administratives de lcole ; situer le moment dexcution de chaque activit ; planifier les activits de lcole ou les oprations raliser (entreprendre) sur unepriode

donne ou sur toute lanne scolaire ; mettre en uvre le plan doprations tabli. trouver des solutions des situations nouvelles qui affectent le fonctionnement delcole

rtablir lquilibre du fonctionnement de lcole chaque fois quil est rompu ou affectpar

des vnements imprvus.

prendre toutes les dispositions utiles pour russir la rentre scolaire, effectuer toutes les oprations relatives la rentre des classes, dmarrer efficacement et effectivement lanne scolaire. faire chaque chose son temps ou au temps qui convient. bien exploiter et utiliser le calendrier scolaire. bien laborer et utiliser les horaires des classes. bien organiser le temps en ce qui concerne les activits parascolaires.


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2-Supports:Recueil des instructions officielles

- Ord. 91 232 - Calendrier scolaire3-Mthode et techniques :Expos, brainstorming, travail de groupe, discussion

dirige.4- Dure : 130 minutes


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5- DROULEMENTN Tches Mthode et techniques Dure

1 Prsenter lactivit et des objectifs Exos ! "in

##$ %Dfinir les concets & lan' oration' activit' chef dtablisse"ent' anne scolaire' anne civile' te"sscolaire' horaire' (rille%horaire' e"loi de te"s' (rer les i"rvus' les i"rvus' calendrierscolaire$

% )uand laborer un lan dorations *% En donner li"ortance$

+rainstor"in( 1! "in

,,$ -onstituer des sous%(roues et leur de"ander de rondre . ce qui suit &a/ inventorier les diffrentes activits du chef dtablisse"ent en les re(rouant en &% tches journali0res % tches hebdo"adaires % tches "ensuelles% tches tri"estrielles % tches annuellesb/ laborer le lan dorations du chef dtablisse"ent$c/ donner li"ortance du calendrier scolaire$d/ citer quelques activits arascolaires$

Travail de(roue 2"in

33$ En lni0re' le raorteur de chaque sous%(roue rsente la roduction de son quie' suivie desco""entaires des "e"bres des autres sous%(roues et du facilitateur$

ExosDiscussion

diri(e

,2 "in

!!$

)uestions de s4nth0se% -iter' our un chef dtablisse"ent &% les activits journali0res % les activits hebdo"adaires% les activits "ensuelles % les activits tri"estrielles% les activits annuelles% )uel est le "eilleur "o"ent dlaboration du lan dorations du chef dtablisse"ent *% 5 quoi sert un lan dorations *% -iter quelques activits arascolaires$

Discussiondiri(e

#2 "in


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B- FICHE TECHNIQUE 1. Dfinitions a)- Un plan :projet labor, comportant une suite ordonne doprationsdestines atteindre un but.

b)- Une opration: acte ou srie dactes (matriels ou intellectuels) envue dobtenir un rsultat dtermin, attendu.

c)- Une activit: ensemble dactes coordonns et de travaux de ltre

humain, une occupation. d)- Le plan doprations du chef dtablissement: peut tre considrcomme un projet doprations (occupations, activits) labor par le chefdtablissement pour assurer un bon fonctionnement de son cole.

Le plan du travail ou doprations du chef dtablissement est une formede projet quil labore avant la rentre scolaire dans lequel se trouventorientes toutes les actions accomplir tout au long de lanne scolaire etqui tient compte des impratifs de temps, de programme et de budget,lequel doit conduire celle-ci (anne scolaire) bonne fin.

Remarque : - ne pas confondre plan doprations et agenda qui est uncarnet pour inscrire jour pour jour ce que lon doit faire. Ainsi, lagenda duchef dtablissement est un carnet quil doit tenir pour inscrire chaque jource quil doit faire et ce qui est fait rellement.


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e) Imprvu: ce qui arrive sans quon lait prvu ; de manireinattendue. Ce sont galement des situations qui necorrespondent pas ce qui a t envisag ou encore ce qui ne secomporte pas de manire ordinaire (programm).

f) Grer les imprvus: cest grer les faits ou situations dus auhasard ; qui nont pas t envisags (prvus). On peut aussi direque cest tre organis de telle manire que les situationsinattendues soient gres.

g)Temps scolaire :cest le moment ou la priode rserve auxactivits scolaires.

h) Horaire :cest la rpartition des heures de travail. i) Grille-horaire: cest lorganisation et la rpartition desheures reprsentes par un tableau.

j) Emploi de temps: cest la rpartition dans le temps des tches effectuer.

k) Grer le temps scolaire :signifie que le moment (le temps)prvu ou programm pour les activits scolaires doit tre respectet judicieusement exploit ou utilis.


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2. ImportanceIl est trs important que le chef dtablissement

labore son plan doprations pour des raisons ci-dessous :- viter les improvisations, les omissions et lettonnement ;

- assurer laccomplissement de toutes les activits

avec aisance et certitude ;- apprcier, ou ventuellement rajuster les moyensde sa politique ;

- assurer le succs de ses activits.3. MomentLe meilleur moment pour llaboration du plandoprations est le mois daot de lanne, soit un moisavant la rentre des classes.


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4. Les tches planifier Les tches que nous numrons ci-dessous, le sont titre

dillustration. Leur liste nest pas exhaustive. Chaque chefdtablissement lenrichira en fonction de son environnement,de la structure de son cole, des ralits et spcificits dumilieu et de la qualit de son personnel, etc.

a) Tches journalires - contrle de : - la propret de lcole et des sanitaires ; - la ponctualit du personnel et des lves ;

- la prsence de tous ; - traitement des dossiers et du courrier ; - accueil des visiteurs ; - etc. b) Tches hebdomadaires

- contrle des documents pdagogiques des enseignants ; - observation des classes ; - tenue des runions (pdagogiques ou administratives).


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c) Tches mensuelles : - contrle de/du/des : - paiement du personnel et des frais scolaires ; - calcul de la moyenne des prsences ; - relev des absences du personnel ; - fonctionnement des U.P ; - questions dinterrogations et devoirs. - organisation des leons de dmonstration ; - actualisation de certains dossiers. d) Tches trimestrielles - prparation de la rentre scolaire ; - rentre des professeurs ; - runion de la rentre scolaire ; - rparation des salles de classes, des sanitaires, des bancs, - propret de la cour et des btiments ;

- tablissement des horaires par classe (1er trimestre) ; - tablissement des attributions du personnel (1er trimestre) ; - inscription des lves ; - tablissement des listes par classe (1er trimestre) ;


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- distribution des fournitures et documents aux enseignants (1ertrimestre) ;

- prvisions des matires (1er trimestre) ;

- registre matricules ; - prvisions budgtaires du trimestre ; - rapport de la rentre scolaire ; - statistiques scolaires ; - rapport de fonctionnement de la cellule de base et des U.P. ;

- rapport de fin du trimestre et palmars semestriel ; - contrle questions dexamens ; - remise des points ; - fabrication du matriel didactique ; - rapport financier ;

- rencontre avec les parents ; - etc.


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e) Tches annuelles- rapport annuel et palmars ;- bulletins de signalement pour le personnel ;- bulletins des lves et proclamation des rsultats ;- sensibilisation et prparation des lves lExamen dEtat.

f) Tches occasionnelles

lentretien de la cour et des classes ;la rdaction des notes de service, des communiqus ;la tenue (prsider) des conseils de discipline ;les rparations et rfections ;la participation aux manifestations officielles ;lapprovisionnement de lcole en fournitures, en manuels, etc.lorganisation des loisirs et rencontres culturelles.

Remarque : Il peut prsenter les mmes tches parmois.


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5) Elaboration du plan doprations du Chef

dtablissement.Aprs avoir enrichi les diffrentes oprations ci-dessusnumres, chaque chef dtablissement, en fonction deson emploi de temps, planifie ses activits, enprvoyant le moment le mieux indiqu, du mois et/ou

du trimestre, pendant lequel, il pourra excuter latche planifie. Le tableau ci-dessous peut aider planifier les diffrentes oprations.


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Sur la page de garde : Timbre REPUBLIQUE DEMOCRATIQUE DU CONGO MINISTERE DE LENSEIGNEMENT PRIMAIRE, SECONDAIRE ETPROFESSIONNEL

PROVINCE GESTION DENOMINATION DE LETABLISSEMENT B.P. Tl. e-mailADRESSEAu milieu : PLAN DOPERATIONS En bas Gauche Anne scolaire : 20-20 Droite

Fait , le . /../.. Sceau de lcole Le PREFET DESETUDES

Nom, Post nom et Prnom Signature


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MODELE DUN PLAN DOPERATIONSANNE SCOLAIRE 20 .... 20..

PE678DE9

8PE65T78N9 8+9E6:5T78N9

M879

9EM57NEdu;; au ;;

58


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Remarque : Le mois dAot prcdant lanne

scolaire est le moment propice pour llaboration

de ce plan, car cest avant la rentre des

enseignants. Le chef dtablissement est seulresponsable de llaboration de ce document.


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6) LES IMPREVUS. Pourquoi grer les imprvus ?

Les imprvus, les situations inattendues sont invitables dansnos coles comme cela est le cas dans toutes les socitshumaines.

Certains imprvus, tels que les batailles, les disputes, les visitesintempestives de certaines personnes, peuvent troubler lordre lcole. Ainsi le chef dtablissement, en sa qualit de premierresponsable de lcole, doit toujours tre prt pour solutionnertout problme ventuel en vue dviter les interruptions oublocages des activits. En cette matire, il ne perdra pas de vuequil est comme lentrepreneur, le dpanneur, le ngociateur, etc.

Il appartient donc au chef dtablissement dy apporter des

solutions adquates. Quelques cas dimprvus possibles. En principe, lorsquon envisage une chose, il ne faut pas perdre

de vue son contraire.


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A certains cas dimprvus, les solutions sont apportespar le rglement intrieur ou la dontologie. Tandis quedans dautres cas, le chef dtablissement doit mettre en

jeu certaines de ses facults psychologiques ou certainesde ses qualits en vue de trouver des solutions.

Citons en quelques cas.Lcroulement dun mur dune salle de classe la suite

dune tempte.Solution possible :retirer vite les lves de cette classe et les abriter dansune autre classe plus confortable.

voir si dans les prvisions budgtaires les recettes de larubrique imprvus peuvent permettre de rhabiliter lemur croul. dans le cas contraire, recourir auxpartenaires par exemple.


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Arrive inattendue dune autorit. Solution : linstaller vite au bureau pour viter la curiosit des lves. L au

bureau, le chef dtablissement sinformera de la raison de cette visiteet y apportera une solution.

Un lve pique une crise. Solution : le retirer immdiatement de la salle de classe, lui assurer lespremiers soins dans une infirmerie de lcole ou des environs. Si lecas est estim grave, le conduire dans un centre hospitalier viablependant quau mme moment on informe les parents.

Un fou fait irruption dans lenceinte de lcole. Solution : demander aux enseignants de bloquer les lves dans les salles declasse, de ne pas cder la panique et ne pas provoquer le fou.Entretemps le chef dtablissement prend les dispositions ou faitappel aux agents de lordre pour vacuer cet lment perturbateur.


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Le dcs dun membre du groupe / cole.

Solution :

dsigner quelques membres pour les prparatifs

des obsques avec la famille du dfunt jusquaujour de lenterrement et garder les autres pour la

continuit des activits scolaires.

Labsence dun professeur.


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SOLUTION : sarranger pour occuper les lves pendant les heures du membre absent. Plusieurs autres cas sont possibles. Citons par exemple : cas dindisponibilit brusque. cas de maladie ou dpidmie. cas de dsaccord des agents ; cessation de travail. cas dune menace venue de lextrieur envers des lves ou soi-mme. cas dune erreur grave commise par soi-mme. cas dun problme de lcole port lextrieur. cas dlves qui refusent un professeur pour une raison ou une autre. lcole fait 100 % lEXETAT et lautorit rcompense seulement leprofesseur des cours doption et les autres sont mcontents.

deux chefs hirarchiques vous instruisent contradictoirement. un parent taxe un professeur de sorcier et cela a cr un grand problme. vous avez dans lune de vos classes un enfant gnie, il sennuie desmatires quon enseigne en la traitant dun niveau trop bas.

cas de flagrance : fille-garon dans les mmes installations. cas daccident lors de lapprentissage. etc.


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Comportement du chef dtablissement(conduite tenir).

Etablir les responsabilits.

Scuriser les lves, et le personnel. Assurer les lves et le personnel.


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7) LA RENTREE SCOLAIRE

La notion de la rentre scolaire se rfre celle delanne scolaire qui, elle, son tour, se rfre lannecivile.

Anne civile : cest la priode de 12 mois comptant 365jours ou 366 jours, commenant le 1er janvier etfinissant le 31 dcembre.

Anne scolaire : cest la priode consacre aux activitsscolaires et qui dure 9 mois denseignement.

En RDC, lanne scolaire va gnralement du 1erseptembre au 1er juillet.

Rentre scolaire signifie la reprise des cours aprs les

grandes vacances ou encore la priode pendant laquellecette rentre a lieu. Organiser la rentre scolaire signifie prendre les

dispositions qui simposent pour un bon dmarrage delanne scolaire, une bonne rentre des classes.

1IMPORTANCEDE


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1 IMPORTANCE DELORGANISATION DE LA RENTRE

SCOLAIRE.

La rentre scolaire est lun des vnements les plusimportants dans la vie de lcole, car du srieux que le Chefdtablissement mettra lorganiser dpendra la russiteou lchec de lanne scolaire.

Personne nignore que les vacances constituent unmoment de rupture des contacts entre les lves, lesenseignants, le personnel administratif et lcole. Pendantce temps de rupture, le visage de lcole change souvent :locaux sales, pousse des herbes sur la cour de lcole,budget de fonctionnement puis, etc.

Il est donc imprieux qu la reprise des cours, toutesces situations soient nouveau rgularises ; que les outilsde travail soient apprts pour permettre lcole derpartir sur de nouvelles bases.

Voil pourquoi il concentre son attention sur ltat dela parcelle, des btiments, des quipements, des moyensdenseignement, du personnel, des lves, deladministration, de la pdagogie, des finances, etc.


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2. DES OPRATIONS URGENTES LIES LA RENTRE SCOLAIRE.

Les prparatifs du lancement de la rentre des classescomportent une varit doprations. Citons titredexemples :

llaboration des prvisions budgtaires ; llaboration des diffrents projets excuter au cours de

lanne scolaire ; les diffrentes rencontres avec les partenaires ducatifs ; la propret des locaux et de la parcelle de lcole ; lapprovisionnement en besoins de 1re ncessit (ex :craie, papier, stylos bile, etc.) ;

la diffusion de certaines directives indispensables au bonfonctionnement de lcole ;

linscription de nouveaux lves et la confirmation desanciens ;

la tenue de la runion de rentre scolaire ; la perception des frais scolaires ;


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lachat des fournitures scolaires et de bureau ;ltablissement des emplois de temps ;la remise aux enseignants des documents

pdagogiques ;la prvision dachat des intrants agricoles.etc.


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3. LA RUNION DE RENTRESCOLAIRE

Cest une runion tenue par le chef dtablissement la rentre des enseignants. Elle regroupe les adjoints etles enseignants.

A lordre du jour de cette runion figurent entre autresles points ci-aprs :

la rpartition des attributions aux enseignants ; la remise aux professeurs des listes des classes ; desdocuments pdagogiques ; des fournitures ; des horairesdes cours ; des matriels didactiques ; de linventaire desclasses ; etc.

certaines directives didactiques et pdagogiques

(sminaire de recyclage), rvision du rglement scolaire (ventuellement), certaines orientations de la hirarchie, dpt dun projet agricole, etc.


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8. LE TEMPS SCOLAIRE

1 Pourquoi grer le temps ? Le temps scolaire est gr par la mise enapplication du calendrier scolaire et par llaborationet le respect des horaires sans perdre de vuelorganisation des activits parascolaires.

En effet, il est difficile dtre utile sans moindrerecours adquat au temps. On ne perdra jamais devue que toutes les occupations humaines sont rglespar et dans le temps. Cest pourquoi, faire quelquechose, agir dans le dlai imparti et lendroit prvuest lidal tandis que la non excution ou lexcutiontardive dune tche disqualifient lagent. Do, un bonchef dtablissement se doit de travailler la lumiredun emploi de temps.


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2 POUR QUI LE TEMPSSCOLAIRE EST-IL

IMPORTANT ? A lcole, le chef dtablissement, ses collaborateurs ainsique les lves grent diffremment le temps pour atteindre lemme but.

Les excutants du temps scolairea) Le chef dtablissement:Il coordonne la gestion du temps pour tout le monde. Cest pourquoi

il doit arriver le premier lcole pour prparer la venue de tout lemonde (plus au moins 30 minutes avant) et quitter le dernier(plus ou moins 20 minutes aprs). Il a ainsi le temps de vrifier sitout est rest en ordre.

b) Le personnel administratif et technique, collaborateurs du prfet,les surveillants et les chefs dateliers. Ils sont tenus de venir avantet de partir aprs, comme le chef dtablissement, car ce sont euxqui sont chargs de lapplication et du respect de lhoraire.

c) Le personnel enseignant.Dans le cas de lcole secondaire, le professeur est tenu darriver lheure dans sa classe. En plus, il lui est recommand dtre lcole 15 minutes au moins avant le dbut de son cours pour seretremper dans lambiance scolaire. Le professeur, comme llve,subit lhoraire tabli par le chef dtablissement.


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d) Les lves. Ils doivent tre lcole temps, cest

dire que le premier coup de sonnerie ou desifflet doit retentir pendant quils sont djdans la cour de lcole. Ils ne quitteront cettecour quau dernier coup de sifflet indiquantla fin des activits scolaires.

La gestion du temps au sein duntablissement scolaire nest pas seulement

journalire, mais elle stend sur toutelanne scolaire et se base sur un documentofficiel, le calendrier scolaire.


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LE CALENDRIER SCOLAIREDTERMINE : Dfinition :Cest un document officiel mis par le

pouvoir organisateur sur la rpartition du tempsscolaire.

le nombre de jours de lanne scolaire, de chaquesemestre, de chaque priode, de chaque cong de dtenteet des vacances.

les dates : de la rentre du personnel tant administratif, technique et

enseignant que celle des lves, du dbut et de la fin des priodes du semestre, des examens et de remise des bulletins,

dtablissement des diffrents rapports, etc. les jours de congs lgaux ou jours fris N.B : Le Chef dtablissement doit donc veiller la

ponctualit et la rgularit de son personnel et des lves.


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LES HORAIRES

procde llaboration des horaires de classes.Ainsi, pour laborer un bon horaire de classe, lechef dtablissement :

inventorie dabord toutes les disciplines prvuesau programme de la classe concerne,

calcule les heures / nombres de leons de chaquediscipline par semaine,

trace le tableau appropri et affecte lesdisciplines,

place au dbut les disciplines qui demandentbeaucoup de rflexion,place vers la fin des plages horaires pour desactivits dites de SERNAFOR et des disciplinesqui nexigent pas trop de concentration mentale.


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LES ACTIVITS PARASCOLAIRES

Ce sont des activits caractre ducatif mais sedonnant en dehors du temps scolaire. Cest le casde :

travaux manuels, ex : travaux dentretien, deproduction, etc.

activits culturelles et artistiques ; ex : lesrcitals des pomes, le chant, le thtre, lesconcours dloquence, les expressions corporelles,etc.

activits sportives et de loisirs ; ex : lescomptitions de football, de volleyball, debasketball,les excursions, les visites, etc.

exposition et vente des produits fabriqus par leslves, kermesse,...


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ACTIVIT 2: GESTION DES RESSOURCES HUMAINESI. LA GESTION DU PERSONNEL ENSEIGNANT,ADMINISTRATIF ET TECHNIQUE

A- FICHE PEDAGOGIQUE1- Objectifs spcifiques :A lissue de cette activit, le chef dtablissementdoit tre capable de (d) :

proposer au recrutement des enseignants, despersonnes qui en remplissent les conditions ;

identifier les catgories professionnelles de

lEnseignement Primaire, Secondaire etProfessionnel ;expliquer les diffrentes positions administrativesdun agent de carrire des services publics delEtat ;


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dterminer les autorits comptentes en matire dtablissement,cotation et signature des bulletins de signalement ;

expliquer ses enseignants, le rgime disciplinaire. collaborer franchement avec les familles (parents dlves). impliquer la communaut la gestion de lcole. faire rayonner laction de lcole dans son milieu dimplantation. identifier des cas des conflits existant dans son cole et trouver

des stratgies et des moyens pour rsoudre ou minimiser cesconflits. trouver des stratgies et des moyens pour rsoudre ou minimiserles conflits.

entretenir des relations de qualit avec ses partenaires ; grer efficacement les conflits.


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2- Supports: - Extraits de : - Constitution de laRpublique Dmocratique du Congo ;

- Statut du Personnel deCarrire des Services Publics de lEtat ; - Loi-cadre de lEnseignement Nationaln86-005 (R.I.O.pp 14 43);

- Ordonnance n 232 du 31aot 1991 ; - Recueil des Directives et Instructionsofficielles ;

- Circulaire nMINEPSP/CABMIN/001/02126/91.

3- Mthode et techniques: expos, brainstorming,travail de groupe, discussion dirige.4- Dure :140 minutes


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5- DROULEMENTN Tches Mthode et techniques Dure

1 Prsenter lactivit et ses objectifs$ Exos ! "in

# Dfinir les concets &recrute"ent' ersonnel de carri0re des 9ervices Publics de lEtat' cotation dun a(ent' r(i"e discilinaire' la carri0re' ensei(nant de

carri0re' ensei(nant de co"l"ent'$

Partenariat' Partenaire'

-onflit' =rer un conflit

+rainstor"in( 1! "in

, -onstituer des sous%(roues our les tches ci%ar0s &a/ -iter les textes juridiques auxquels on doit recourir our (rer un ersonnel dune cole ublique$b/ En co"bien de cat(ories rofessionnelles eut%on classer les ensei(nants * -ite>%les$ c/ Donner les diffrents niveaux dad"inistration de lE$P$9$P$d/ Donner les crit0res de recrute"ent dun ensei(nant$e/ Enu"rer et exliquer les diffrentes ositions ad"inistratives dun a(ent de lEtat ?dont lensei(nant/$

f/ Enu"rer les autorits habilites . &% rooser la cotation des diffrents cadres et a(ents des coles @ % attribuer la cote dfinitive au ersonnel des coles$(/ Enu"rer les t4es de ersonnes interdites au recrute"ent co""e ensei(nant de carri0re$h/ -iter les eines que lon eut infli(er . un ense i(nant$i/ Enu"rer les autorits habilites . infli(er chacune des eines . chaque cat(orie de ersonnel$

j/ Dans quelles conditions eut%on introduire un recours *A/ -iter &% les conditions de recevabilit dun recours @% les ersonnes . qui on eut adresser un recours$l/ Dire li"ortance du artenariat avec les arents$"/ -iter quelques attitudes . a fficher dans un bon artenariat$n/ Dcrire deux conflits entre le chef dtablisse"ent et un rofesseur et en rooser des istes de solution$

Travail dquie 2 "in

3 En lni0re' chaque raorteur de sous (roue rsente le travail roduit ar son quie' suivi des co""entaires des "e"bres desautres sous%(roues et du facilitateur$

ExosDiscussiondiri(e$

,! "in

! )uestions de s4nth0se% )uel ersonnel eut%on aeler & un ensei(nant de carri0re * un ensei(nant de co"l"ent *% Est%ce quun chef dtablisse"ent eut exclure un rofesseur de lcole *


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B- FICHE TECHNIQUE 1. DfinitionsRecruter: - engager (des hommes/femmes) pour former unequipe ;

- amener quelquun faire partie dun groupe ;Recrutement: le fait dengager quelquun pour devenir membredun groupe ;

Enseignant de carrire: enseignant ayant le titre pdagogiquerequis pour enseigner ;

Enseignant de complment: un enseignant ne dtenant pas untitre pdagogique ;

Cotation dun agent: apprciation qualitative des prestationsdun agent pendant une certaine priode (mois, trimestre, anne) ;

Rgime disciplinaire: ensemble de dispositions rglementairesqui organisent la discipline dans un service/une administrationdonne.

Partenariat :cest un accord (ou une association) entre despersonnes ou des institutions en vue de mener ensemble uneaction.


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Partenaire :cest une personne (physique ou morale) avecqui on est li pour mener une action

Communaut :cest un groupe social dont les membresvivent ensemble ou ont des biens ou intrts communs.Cest une collectivit.

Grer le partenariat :il sagit de grer des accordsassociant des personnes, des institutions. ayant desintrts communs ou en vue dune action commune.

Conflit :antagonisme, opposition des sentiments,dopinions entre des personnes ou des groupes despersonnes ;

Grer un conflit :chercher les voies et moyens pourtrouver des solutions dfinitives ou attnuer les oppositionsdes sentiments ou dopinions entre des personnes ou desgroupes.


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2. TEXTES JURIDIQUES (LGAUX) QUI RGISSENT LADISCIPLINE DANS UN SERVICE OU UNEADMINISTRATION DONNE.

la Constitution ;la Loi - Cadre de lEnseignement nationaln91/005 ;

le Statut du Personnel de Carrire des ServicesPublics de lEtat ;

les Ordonnances 91-231 et 232 du 15 aot 1991 ;le Recueil des Directives et Instructionsofficielles ;

la Circulaire nMINEPSP/CABMIN/001/02126/91et son annexe ;

le Dcret Loi n 017- 2002 du 03/10/2002portant Code de conduite de lAgent public delEtat ;

le Rglement dAdministration relatif laDiscipline du Personnel de Carrire des ServicesPublics de lEtat.


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3. NIVEAUX DADMINISTRATION

En R.D. du Congo, ladministration des coles sesitue trois niveaux :

Ce sont : - le niveau central,- le niveau intermdiaire, - le niveau des tablissements scolaireset des programmes.


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4. LES CATGORIESPROFESSIONNELLES DE

LE.P.S.P.A lE.P.S.P, tout comme lAdministrationpublique, le personnel est rparti en troiscatgories, savoir :

- 1re catgorie : le personnel de

commandement : grade 11 14- 2e catgorie : le personnel de collaboration :grade 21 31

- 3e catgorie : le personnel dexcution : grade32 35


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5. LE RECRUTEMENT Cest le fait dengager quelquun pour devenir membre dungroupe, dun service ou dune association. Il rpond un besoin enpersonnel. Il sagit de faire revtir lagent, dun grade et delaffecter un emploi dfini par lorganigramme. Le principe estque : le grade doit correspondre lemploi .

Critres de recrutement :

- Tout recrutement doit faire lobjet dune publicit pralable. Lestapes suivre sont : loffre demploi, le dpt des dossiers, ltude des dossiers par le chef dtablissement, le test, lessai probatoire. - Au cas o le nombre de candidats dpasse celui des emplois pourvoir, procder par concours.

Deux catgories de critres sont exploiter :


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a) les critres techniques la qualification,

lanciennet, lexprience, la russite un concours, le rsultat du stage probatoire.

b) les critres socio-administratifs la nationalit, la jouissance des droits civiques, la bonne sant physique et mentale.


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Ne peut tre recrut comme enseignant decarrire de lE.P.S.P lenseignement

technique et professionnel que le dtenteurdune des qualifications ci- aprs : L2, LA, AO,

A1, G3, A2, A3.

La priode probatoire est de 3 mois pour lesemplois dexcution et de 6 mois pour lesemplois de collaboration (cas des enseignants).

Pendant cette priode, lagent doit prouver son

degr de conscience, daptitude morale,physique et professionnelle.


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6. LA CARRIERE

Notion ou dfinition Cest lvolution dun agent, de son engagement sa

retraite. Sortes de carrires Il existe deux types de carrires administratives : la carrire normale hirarchise ou normalise : elle estpour les agents qui peuvent participer lavancement en

grade par voie de promotions successives dans lahirarchie de grade et demploi ;

la carrire plane : pour les agents qui en vertu de lanature particulire de leurs emplois, ont vocation

exercer une permanence de mme ordre de fonction : Ex : cas du personnel enseignant ; celui ci volue

en chelon.


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7. POSITIONS ADMINISTRATIVES DUPERSONNEL

(Voir Statut du Personnel de carrire des Services publicsde lEtat)

Tout agent de lEtat est plac dans lune des quatrepositions administratives ci-aprs :

1.En activit (art. 23)

Cest la position de lagent qui exerce effectivement lesfonctions affrentes lemploi qui lui a t attribu. Elleenglobe galement les missions officielles, les congs etabsences autoriss par les chefs hirarchiques comptents,etc. Ex : cas de formation professionnelle, deperfectionnement. Tout agent en activit a droit descongs de maladie dment constate par un certificatmdical, des congs de circonstance qui ne peuvent trepris quau moment de lvnement qui les justifient.


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ves dont 8 semaines au moins aprs accouchement.

2. En dtachement(art. 27)Cest la position de lagent qui est autoris

interrompre temporairement ses fonctions pour

occuper un autre emploi.

N.B : Le dtachement est renouvelable ; il rend vacant

lemploi occup par lagent qui, du reste, nest plus

charge de son administration dorigine.


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3. En disponibilit(art. 30, 31, 32, 33.) Elle fait suite la demande de lagent. Lagent est mis endisponibilit doffice :

pour cause de maladie ou dinfirmit par cas de force majeure, il ne peut rejoindre son poste dattacheadministratif

pour effectuer, dans lintrt du service, des tudes ou stages deperfectionnement

pour des raisons sociales ; ex : cas de mutation du conjoint. 4. En suspension(art.36.) Lagent qui, daprs des indices suffisamment graves, estprsum avoir commis une faute, peut tre suspenduimmdiatement de ses fonctions. Dans ce cas, la suspension nestpas une peine, mais une mesure de prvention dans lintrt duservice. Sa dure ne peut excder 3 mois.

8AVANTAGESETDEVOIRS


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8. AVANTAGES ET DEVOIRSDES ENSEIGNANTS

a) Avantages sociaux allocations familiales : pouse de lagent et les

diffrentes catgories denfants ; frais mdicaux, soins de sant ; frais funraires : en cas de dcs de lagent, de son

conjoint ou dun enfant (achat cercueil et transport) ;une allocation en fonction du grade qui sera verse lafamille de lagent ;

frais dquipement : octroy lagent au moment de sonrecrutement ;

octroi des crdits et avances sur salaire : accord lagent par exemple, pour achat des meubles etimmeubles ;

frais de transport : gratuit de transport pour lescourses du service (mise la disposition de lagent, duntitre ou dun moyen).

indemnit de logement. allocation dinvalidit.


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b) Devoirs Lagent doit servir lEtat avec fidlit,dvouement, dignit et intgrit.

N.B : Il vitera tout comportement qui peutporter atteinte la confiance du public et ladignit de ses fonctions.


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9. REGIME DE COTATION Le signalement est la cotation dun agent. Celle-ci est uneapprciation qualitative de ses prestations la fin de chaqueanne.

La cotation de lagent de lEtat se fait annuellement ; elle estobligatoire. A ce propos, le chef hirarchique proposelapprciation du mrite quil estime devoir attribuer lagent parlune des mentions suivantes : ELITE TRES BON BON ASSEZ BON MEDIOCRE. Une fois le bulletin de signalement tabli, une copie est transmise lagent dans un dlai de 15 jours. Sil veut introduire un recours,cest dans les 8 jours qui suivent la rception de sa copie ; lerecours sera accompagn des avis des suprieurs hirarchiques delagent et transmis avec le bulletin de cotation lautorit

comptente pour attribution dfinitive des apprciations. N.B : Nul ne peut sopposer la transmission dun recoursintroduit par lagent sous peine de sanction disciplinaire.

A qui revient cette tche (signalement)? Art. 29 de lOrd. 31 - 232


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Catgorie dagents Autorit comptente pourltablissement designalement

Autorit comptente pour lattributiondfnitive de la cote

Personnel enseignant,Administratif et technique

Chef dtablissement Chef de Division provinciale de lEPSP ouson dlgu

Agent de commandement Chef de Division Provinciale delEPSP ou son dlgu

Directeur de Rgion ou son dlgu


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10. REGIME DISCIPLINAIRE.

Nature. Cest un ensemble de dispositions qui organisent la

discipline dans un service ou une institution donne. Tout manquement par un agent aux devoirs de son tat,

lhonneur ou la dignit de ses fonctions, constitue une

faute disciplinaire. Suivant la gravit des faits, lespeines disciplinaires applicables lagent sont : le blme, la retenue du tiers du traitement pour une dure ne

dpassant pas un mois, lexclusion temporaire avec privation de salaire pour une

dure ne dpassant pas 3 mois, la rvocation.


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Action disciplinaire.a) Ouverture. Certains manquements entranent louverture dune action

disciplinaire. La procdure est la suivante : constat de la faute commise ; en dfinir les circonstances, lelieu et la date ; prise de connaissance par lagent concern ; ouverture de laction disciplinaire (par lautorit qui gre

lagent) ; dfense (rponse) de lagent : dlai 20 jours ; dcision : soit classement sans suite ou sanction par lautoritcomptente.b) Clture de laction disciplinaire. Toute action disciplinaire doit tre clture par une dcision de

classement sans suite ou par lapplication dune peine dans les3 mois dater du jour du dpt des lments de dfense par

lagent incrimin. Pass ce dlai, laction devient caduque etlagent est replac dans sa position antrieure par la procdureadministrative. La dcision de classement sans suite doit trenotifie lintress.


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QUI DOIT INFLIGER UNE PEINE ?LE TABLEAU CI-APRS PRSENTE LAUTORIT HABILITE INFLIGER UNE PEINE : CFR. ART- 26 DE LORD. 31 - 232

Catgorie dagents poursuivisdisciplinairement

AUTORITE COMPETETE POUR I!"I#ER UE PEIE

$"AME Retenue du tiers dusalaire

E%clusiontemporaire

Personnel enseignant, administratifou technique

Chef d tablissement Chef de Division Provincialede lEPSP ou sondlgu

Chef de DivisionProvincialede lEPSPou sondlgu

Agent de commandement Chef de Division Provinciale delEPSP

Directeur de Rgion ouson dlgu

Directeur deRgion


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Remarque: Tout agent qui sestime ls dans sesdroits, peut introduire un recours. Lorsque lagentsestime ls dans ses droits, deux voies de recours luisont ouvertes :

Le recours administratif est introduit auprs desa hirarchie administrative

Cest le recours auprs du chef hirarchique delautorit qui a cltur le dossier. Ce recours estsubordonn lpuisement dautres voies de recours.Dans ce cas, la dcision du Ministre est

prpondrante. Le dlai de la rponse est de 30 ou 90jours selon le lieu de rsidence de lagent par rapport lautorit qui doit agir.


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Le recours juridictionnel est celui qui estintroduit auprs des instances judiciaires.

Il sagit dun recours en annulation. Lagent introduitce recours auprs de la juridiction comptente envue dannuler la dcision administrative constate.

Pour tre recevable, le recours remplira les

conditions ci-dessous :avoir pris connaissance de louverture de laction et lesigner pour rception ;

rpondre dans le dlai prvu ;rdiger sa dfense en termes courants et courtois ;viter les termes injurieux dans sa dfense.


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Conditions de recevabilit dun recourstre introduit dans les dlais rglementaires (8jours) ;

avoir pris connaissance de laction disciplinaire etsign pour rception ;lavoir rdig en des termes courtois ;viter des termes injurieux dans sa dfense ;se limiter aux points des dsaccords.

IILA GESTIONDU


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II. LA GESTION DUPARTENARIAT Dfinition :cest la gestion des accords associant despersonnes, des institutions ayant des intrts communs pour

une action commune Pourquoi grer le partenariat ? Le partenariat se fonde sur le principe selon lequel lunion

fait la force . L o un seul individu naurait pas russi, ungroupe le peut, surtout si chaque membre sy implique

fermement. Pour assurer du succs leurs activits, les partenaires ontbesoin dune administration forte, srieuse et responsable.

Place du chef dtablissement dans le cadre dupartenariat.

A lcole, le chef dtablissement semble tre le mieux placpour assurer cette responsabilit dautant plus que cest lui qui

matrise les ralits de lcole qui fait lobjet du partenariat. Le chef dtablissement est une tte de rseau , un pivot ou encore un point de passage oblig partir duquelsorganisent toutes les relations de lcole avec les partenaires,constitus des familles, des services publics, dagentsconomiques et sociaux, de mouvements culturels, etc.

APARTENARIATAVECLES


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A.PARTENARIAT AVEC LESPARENTS.

Justification. Llve est bien videmment le premier usager de lcole. Celle-ci se

dispose recevoir les enfants de toutes les familles pour assurer leurdveloppement. Au-del des lves, on a les parents (la famille), lespremiers responsables des enfants. Leur implication a un effetsignificatif sur la qualit des expriences denseignement etdapprentissage des lves lcole et sur leurs rsultats. Une telleimplication est un aspect important de lcole et elle nintervient pasnaturellement.

Contenu de ce partenariat. Le chef dtablissement et les enseignants sont responsables pour

provoquer cette implication. Sans une coopration entre parents etenseignants, lenfant ne sera pas correctement duqu, car chacun aun rle jouer.

Limplication des parents comme partenaires et allis de lcolesuppose donc une participation active et soutenue se rsumant en 3mots : coopration, participation et partenariat

Ainsi, les lments essentiels dun programme dimplication desparents sont :


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une politique crite : spcifiant les domainesdintervention des parents et identifiant les

autorits et les responsabilits des parents. ilsera donc mis en place un comit compos desreprsentants du personnel et les parents.

un soutien administratif : cration dun climat

scolaire incitatif.la formation : sminaire / formation parents -enseignants dans le contexte dimplication desparents. il sera donc question des thmes du

type : responsabilits des parents ;communication entre parents et enfants,gestion des conflits, etc.


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approche de partenariat : il sagit de la communication entrelcole et la famille. il sera fait usage des moyens divers, savoir :discussion informelle, change tlphonique, change descourriers, visites domicile, etc. et en cette matire, la premiremission du chef dtablissement sera dorganiser linformation desparents en suscitant des contacts rguliers, des suivis avec lesfamilles. de tels contacts pourront revtir de nombreuses formeset le chef dtablissement se doit de consentir un effort soutenupour aller vers les parents. Do ces contacts pourront tre :

crits : grce au carnet de communication, au carnet des notes ouau bulletin ;

oraux : grce aux runions regroupant tous les parents dlvesdune classe ou de lcole ; individuels : grce aux entretiens accords par les enseignants oule Chef dtablissement aux parents qui le souhaitent ;

institutionnels : si les parents sont regroups dans uneassociation ;

conviviaux : en profitant de ftes ou des kermesses, ex : exposition

des travaux des lves, organisation des journes portesouvertes ; occasionnels ; circonstanciels, au hasard, etc.

AVANTAGESDELIMPLICATION


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AVANTAGES DE LIMPLICATIONDES PARENTS.

1 Pour lenseignant : un esprit plus positif entre les parents et lenseignant ; une relation de confiance entre lenseignant et la maison ; les enseignants sappuient sur le soutien des parents ; lamlioration du comportement des lves ;

lallgement de la charge du travail des enseignants. 2 Pour llve : amlioration de la performance dapprentissage ; amlioration de la frquentation. aide pour llimination des problmes dapprentissage et decomportement.

renforcement du sens de stabilit motionnelle. 3 Pour lcole : appui financier des parents ; ralisation de certains services valables dans lintrt de lcole ; amlioration de lunit et la cordialit de lducation.

PORTEDELIMPLICATIONDES


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PORTE DE LIMPLICATION DESPARENTS.

Par rapport leur implication, on distingue quatretypes de parents :

Type 1 (favorable et participation active). Ces parents : - soutiennent leurs enfants la maison,

- sont trs activement impliqus dans les activits delcole, - peuvent mme servir dans les organes de gestion. Type 2 (dfavorable, mais participation active). Ces parents :

- sont difficiles identifier, - peuvent assister aux runions des parents, - peuvent aussi assister certaines activits de lcole, - ne donnent pas du soutien leurs enfants la maison.

T 3(f bl i tii ti i ti )


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Type 3 (favorable mais participation inactive). Ces parents :

- soutiennent leurs enfants la maison,- ne sont pas activement impliqus dans lesactivits de lcole.

Type 4 (dfavorable et participation inactive). Ces parents :- ne soutiennent pas leurs enfants la maison,- ne participent pas aux activits de lcole,- ne sont pas impliqus,- sont difficiles atteindre.

B PARTENARIATAVECLES


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B. PARTENARIAT AVEC LESAUTRES MEMBRES DE LA

COMMUNAUT. La communaut, comme dit plus loin, est une collectivit.Lcole est en relation avec des services publics, des agentsconomiques, des mouvements associatifs, le tissu ducatif local,etc. Elle peut donc dans la mesure du possible tablir despartenariats avec eux.

Exemple :

1 Relation avec les Services publics (Ministre de lAgriculture,du Dveloppement rural, de la Sant et de lESU INERA etdiffrents services de lE.P.S.P.)

Ces relations, pour la plupart des systmes ducatifs, sontformalises par une rglementation. Mais il est toujoursrecommand de conserver une trace crite.

2 Relation avec les agents conomiques : Il sagit des artisans, des commerants, dentreprisesenvironnantes, etc.

Ils aident par exemple laccueil des lves pour des classes -promenades, des enqutes relatives ltude du milieu, etc.

3Rlti l iti t lt l


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3 Relation avec les associations : centres culturels,clubs.

Il est possible de concrtiser un accord avec le centre

culturel, la bibliothque, le club sportif,pour faciliterlaccs des lves ces organisations.

4 Relation avec les coles voisines, surtout celles lesplus proches ; il y a possibilit dorganiser le systme

de jumelage, etc.5 Relation avec les associations religieuses, quilEtat a confi la gestion de certaines coles.

6 Relation avec les personnes prives (promoteurs)qui ont ouvert des coles dites prives et qui les

grent.7 Relation avec les centres de recherche (locaux etnationaux).

C ATTITUDESDANSCE


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C. ATTITUDES DANS CEPARTENARIAT.

Confiance mutuelle dans la sincrit et dans lesintentions.

Comprhension mutuelle des potentiels et limitesdes uns et les autres.

Respect des clauses du contrat.Encouragement mutuel et assistance.Coopration sincre, transparente, honnte etcrdible.

IIILAGESTIONDES


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III.LA GESTION DESCONFLITS DESCRIPTION DE QUELQUES CONFLITS AVECPISTES DE SOLUTION.

Le conflit avec le systme. Description. Tout homme peut tre en situation conflictuelle avec lui-

mme dabord, avec la communaut ensuite. Ce conflitconsiste en gros faire ce que lon ne veut pas faire et laisser ce que lon veut faire. Le Chef dtablissementdpend dun systme scolaire complexe avec lequel, il ne luiest pas toujours facile de sidentifier. Il assiste impuissantface la rigidit de structure. Cela provoque en lui unesituation de frustration, do une situation de conflit avec

lui-mme. Piste de solution. Le chef dtablissement doit tre raliste, avoir la matrisede soi, sarmer de patience, de courage et de lucidit pourne pas lcher devant ces vnements.

LECONFLITAVECLA


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LE CONFLIT AVEC LAHIRARCHIE.

Description. Un conflit vertical car il porte essentiellement sur la

rpartition du vritable pouvoir. Le chef dtablissementplac la tte dune entreprise quest lcole, voudraitagir en dcideur comme le ferait tout autre chef. Mais ila devant lui les responsables politiques delenseignement et plus particulirement, plus proche delui, les fonctionnaires qui les reprsentent (DirecteurProvincial de lEPSP, lInspecteur Principal Provincial,le Chef de Sous-division provinciale de lEPSP, le Chefde Pool et les Inspecteurs Itinrants) et qui luirappellent de temps en temps, lors de leurs passages ouvisites dans son tablissement, que ce nest pas lui legrand dcideur, le mettant ainsi dans un tat o il ne

sait quoi faire, ce qui cre encore un autre conflitpersonnel. Piste de solution. Le Chef dtablissement doit sarmer de beaucoup de

courage, dhumilit et dobissance pour comprendre seschefs hirarchiques.

LECONFLITAVECLES


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LE CONFLIT AVEC LESENSEIGNANTS.

Description. Un conflit aussi vertical, avec celles et ceux qui sont ses subordonnes. Le chef

prsente toujours et partout un personnage problmatique, ses agissements avecses subalternes sont toujours sujets caution. Cela vaut aussi pour le chefdtablissement dans ses relations avec les enseignants.

Bien que lui-mme soit professeur de formation et souvent issu de ce corpsenseignant quil dirige, les professeurs ne lacceptent plus comme tel et restentconvaincus quils nont pas dordre recevoir de personne quand il sagit de leur

spcialit. Ils ont tendance tout critiquer, le systme scolaire, les conditions de travail etle fonctionnement de ltablissement o ils enseignent. Mais eux, il ne fautrien demander de plus.

Pistes de solution. Il est vrai quil doit essayer de comprendre lenseignant qui est oblig dvoluer

devant un public de jeunes souvent difficiles traiter cet ge, ce qui peutexpliquer en partie sa trs grande sensibilit.

Le chef dtablissement doit rester comprhensif, aimable et tolrant avec sesprofesseurs. Il doit lutter contre la dmotivation, la rsignation, la dception et la dpression

de ses enseignants et tout faire pour relancer lactivit et lenthousiasme de sescollaborateurs.

LECONFLITAVECLE


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LE CONFLIT AVEC LEPERSONNEL ADMINISTRATIF

ET OUVRIER. Description. Cest un conflit normal que tout chef dentreprise peut avoir

avec son personnel. Le chef dtablissement ne perdra pas de vue que son

personnel est aussi confront des conflits entre eux et avecdautres intervenants extrieurs.

A titre dexemples : le secrtaire est confront aux professeurs, aux lves et

pourquoi pas aux parents dlves et souvent chacun veut avoirde ses services au mme moment.

le portier est confront aux lves et dautres visiteurs quisouvent nont pas le temps de patienter devant la porte.

les collaborateurs directs du chef dtablissement ont le mmeproblme que lui ; cela sajoutent les problmes avec lui-mme le prfet.

Piste de solution. Le chef dtablissement doit se montrer autoritaire, courageux,juste, impartial, honnte, tolrant et viter dtre autocrate,

LECONFLITAVECLES


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LE CONFLIT AVEC LESPARENTS DLVES.

Description. Les parents dlves sont des partenaires trsimportants de lcole. Le chef dtablissementest oblig de collaborer avec eux sans oublierquils sont des partenaires difficiles qui

pendant toute lanne ne savent mme pas cequi se passe lcole, mais ils viennentassiger les bureaux ds que les rsultats necorrespondent pas leurs attentes ; do leconflit.

Piste de solution.

Le Chef dtablissement doit sarmer de lapatience et de lesprit de tolrance. Il devraresponsabiliser certains parents aux activitsde lcole pour quils soient ses interprtesauprs dautres parents.


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LES CONFLITS DES LVES.

Description. Cest un conflit dadolescence, les jeunes sont en situation conflictuelle

sur le plan physique, intellectuel et moral : sur le plan physique, il y a un grand dveloppement du corps. sur le plan intellectuel, leur intelligence souvre et lcole doit en

profiter pour leur transmettre les connaissances ncessaires en vuedaborder leur vie dadultes dans de bonnes conditions.

sur le plan moral, leur conscience se forme et ils cherchent par tous lesmoyens saffirmer ; do beaucoup de violences et autrescomportements difficiles.

Pistes de solution. Le chef dtablissement doit crer au sein de son cole une atmosphre

propice cet apprentissage de la vie en commun. Il doit chercher responsabiliser les lves pour leur donner et leur apprendre le sens de

leurs responsabilits futures. Il doit viter de marginaliser les jeunesqui chouent, mais leur montrer dautres voies pour sortir de cetteimpasse. Il doit tablir et maintenir la confiance active avec ses lves.

Remarque : En outre, le chef dtablissement doit savoir quen dehorsdes conflits ci-dessus numrs, il rencontrera les conflits avec dautrespartenaires quil devra grer avec la communaut.

ACTIVIT3:LAGESTIONDES


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ACTIVIT 3 :LA GESTION DESELEVES FICHE PEDAGOGIQUE 1. OBJECTIFS. A lissue de cette activit, le chef dtablissement sera capable

de (d) : dfinir les concepts : leader, leadership, discipline,

connatre limportance, le rle et la place de limplication deslves dans la gestion dune cole. exploiter judicieusement les diffrents aspects de la gestion des

lves. mettre en uvre les mcanismes du leadership des lves dans

la gestion dune cole. Identifier llve leader de son cole. 2. Support (s): Arrt portant institution des gouvernementsdes lves Fiche technique Rglement intrieur de lcole Mthode et techniques: expos, brainstorming travail en

groupe, discussion dirige


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5.DROULEMENT :.

N Tches Mthode ettechniques Dure

1 #rsenter lactivit et ses ojectifs$ %xpos & min

2 Dfinir les concepts ' leader( )leadership( ) grer les lves( ) la discipline *rainstorming 1& min

3 +onstituer des sous)groupes pour ') donner les caractristi,ues ps-chologi,ues dun lve du secondaire en ') donner . les droits fondamentaux des lves /

) les devoirs fondamentaux des lves$) dire comment identifier et encadrer un lve leadership dune cole() citer ') trois avantages dune onne discipline) trois ,ualits dune onne discipline() trois dfauts dune mauvaise discipline) trois punitions interdites

0ravailde groupe

" min

!$ %n plnire( le rapporteur de cha,ue sous)groupe prsente la production de son ,uipe(

suivie des commentaires des memres des autres sous groupes et du facilitateur$

%xpos$

Discussiondirige

" min

&$ uestions de s-nthse) +iter deux caractristi,ues ps-chologi,ues de llve du secondaire$) +omment identifier un lve leadership dans une cole $) Donner ,uel,ues droits fondamentaux des lves$

Discussiondirige

2 min


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B. FICHE TECHNIQUE

1. DEFINITION. Grer les lves : cest les prparer prendre utilement placedans la communaut, rglementer leur comportement (conduite)et les outiller en les impliquant dj dans la gestion de certainestches de lcole.

En dautres mots : cest responsabiliser les lves dans la gestionde certaines activits de lcole.

Le leadership:cest la fonction dun leader, cest--dire lacapacit de : choisir une direction, se donner une vision, mobiliser les gens autour de cette vision, motiver et inspirer les gens. Un leader:est une personne distingue qui prend la tte dungroupe ou dun mouvement

La discipline :est lensemble des rgles de conduite imposesaux membres dune collectivit pour assurer le bonfonctionnement de lorganisation sociale. Quant la disciplinescolaire, elle est lensemble des mesures (punitions, rglementscolaire, rcompenses, surveillances, etc.) arrtes pour assurerlordre, le travail et la moralit lcole.


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II. CARACTERISTIQUES PSYCHOLOGIQUES DELELEVE DU SECONDAIRE.

Llve du secondaire est adolescent ; il traverse une priodeintermdiaire et critique appele adolescence . Il est entrelenfance et lge adulte. Il nest plus enfant et nest pas encoreadulte. Bref, il se cherche et recherche les modles didentificationet de construction dun projet de vie. Il a limpression dtre djadulte sans ltre. Cela saffiche dans certains comportements :

imitation : fumer, prendre lalcool, dormir tard, faire desexpriences sexuelles ; etc.

opposition : sopposer aux personnes qui, ayant autorit sur lui,continuent le traiter comme un enfant ;

originalit : prfrer des vtements fantaisistes, des coiffuresextraordinaires, des gestes ou des manires de parler qui attirentlattention, etc.

curiosit : attention dfiante ou taquinante envers lautre sexe, amour des amitis : intention de faire des confidences, amour delesthtisme, etc.

lan vers Dieu : confiance aux prtres, aux pasteurs, auxvanglistes, etc.

IIIDROITSETDEVOIRS


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III. DROITS ET DEVOIRSFONDAMENTAUX DES ELEVES.

Pour mieux grer les lves, il faut connatreet comprendre leurs droits et leurs devoirs :

1. Droits fondamentaux des lves : apprendre, demander et connatre,

utiliser et accder des facilits de lcole, savoir et tre inform des directives et rglesde lcole,

crer des relations appropries denseignement- apprentissage avec les enseignants et obtenir

leur appui, valuer leurs enseignants, participer des activits curriculaires etextracurriculaires.

2.DEVOIRSFONDAMENTAUX


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2. DEVOIRS FONDAMENTAUXDES LVES :

frquenter quotidiennement les classes selon le programme, sans absencesinjustifies, participer attentivement aux leons dispenses par les enseignants danset en dehors de la classe ; faire les devoirs et autres tches,

excuter les directives et conseils du chef dtablissement et desenseignants,

sabstenir de lintimidation, des coups et autres violations des droits

humains, utiliser judicieusement les manuels scolaires et dautres matrielsdidactiques,

cooprer et apprendre ensemble avec les autres lves, respecter les enseignants aussi bien que les autres membres du personnelde lcole ainsi que les condisciples,

participer aux travaux dentretien et sanitaires de lcole, shabiller correctement et proprement, ne pas traner dans la cour de lcole pendant les heures de classe, ne pas insulter, agresser, ridiculiser ou se bagarrer, ne pas voler, ni tricher lors des examens.


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V. IMPLICATION DES ELEVES DANS LA GESTIONDUNE ECOLE.

1.Pourquoi sy intresser pour nos lves ?Aujourdhui enfants, demain ils seront des adultes. Ainsi,en vue de former les lves et les prparer remplacerefficacement ladulte dans la communaut, le plus grandnombre dentre - eux pourraient dj tre impliqus dansles activits scolaires. Lducation selon cette vision devrait

outiller les lves prendre des initiatives et entreprendre la gestion de certaines activits. Il faut doncdj :

utiliser les responsables des lves dans la gestion decertaines activits scolaires,

rendre ainsi les lves conscients des comportements

centrs sur les tches ainsi que sur les relations, confier aux lves certains lments du programme pourquils puissent dvelopper leurs comptences et aussi enassumer eux mmes la responsabilit.

2 Identificationetencadrementduleadership


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2. Identification et encadrement du leadership. a) Identification des leaders des lves. Il est important didentifier les bons lves comme majors. Autrement, ilserait pesant pour un lve dtre retenu pour une position alors quil

nest pas en mesure de lassumer. Mais on ne perdra pas de vue quecertains qui sont inaptes assumer la direction dans un domaine,pourront bien exceller dans un autre comme major des lves.

Identifier les majors est un grand dfi parce que les majors, des lves : sont considrs comme exemplaires pour les autres lves. sont appels prendre des initiatives. Pour cela, il faut une liste de critres entre autres : avoir lhabilet de communiquer clairement et de faon persuasive ; avoir de bonnes relations interpersonnelles et des capacits dcoute ; tre accept et respect par tous les lves. tre solidement motiv au travail pour le bnfice de tous les lves ;

avoir confiance en soi et montrer des potentialits pour le leadership ; avoir du temps et de lnergie consacrer au travail mme aux heureslibres ;

avoir des potentialits pour tre des modles pour les lves.

b)Lencadrementdesleadersdeslves.


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b) Lencadrement des leaders des lves. Les leaders des lves doivent tre encadrs suivant un

programme continu pour quils puissent effectuer efficacementleurs tches mme sils disposent dun potentiel. Ce

programme dencadrement devrait viser les besoins des majorset ceux de lcole. Utilisation des leaders des lves. Le chef dtablissement et les enseignants doivent considrer

les points suivants lorsquils veulent utiliser les responsablesdes lves lcole :

les attentes propres du major des lves, accepter les majors des lves comme des partenaires juniors

de lcole, latteinte des besoins duals : ceux des lves et ceux de lcole, donner aux majors des lves une marque dimportance,

crer une culture scolaire des majors des lves.


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VI. DISCIPLINE SCOLAIRE.

La discipline lcole est prescrite pour le comportement qui guide vers de meilleurs apprentissages. Avec ladiscipline, la russite est possible ; sans la discipline, le chaos est certain . La discipline sapprend, elle peut tre enseigne et doit tre enseigne. La discipline est le fondement du

rendement attendu de lcole. Avantages de la discipline La discipline scolaire : permet un travail efficace, assure le succs des tudes et la formation morale des enfants ; forme le caractre, car elle donne aux lves des habitudes dordre, de rgularit, de ponctualit, de travail

personnel, de propret, de politesse ; maintient un climat serein et un bon esprit lcole ;

rend lenfant heureux. Qualits et dfauts. Qualits. La discipline doit tre : constante, ferme, souple, bienveillante, prvoyante,

etc. Dfauts. Une mauvaise discipline est : - inconstante, - discriminatoire, - malveillante, - austre (contraignante), - etc.

Domaines et population cible. D i


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Domaines : - lhygine corporelle ; la tenue vestimentaire, - la rgularit et la ponctualit des lves et du personnel, - les rentres, les sorties des classes et les rcrations, - les relations avec les lves, les membres du personnel et

autres, - la procdure des sanctions disciplinaires, - la tenue des documents et fournitures scolaires,

- le respect des biens, - le climat de travail au sein de lcole, - le silence aux heures des cours, - etc. N.B : Tous ces points devront faire lobjet dun rglement

intrieur bien concis et adapt ; rglement qui sera lu etcomment devant tout le monde, et qui sera respect par tous.Chaque lve doit disposer dun exemplaire du Rglement.


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b) Population cible. Dans une cole, tout le monde estconcern par la discipline :

- le personnel administratif ; - le personnel enseignant ; - le personnel technique ; - le personnel ouvrier ; - les lves ; - les autres personnes impliques dansle fonctionnement de lcole, parexemple, les parents, etc.


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4. ASPECTS DE LA DISCIPLINE.

Il y en a principalement deux : la discipline prventivequi utilise lerglement scolaire, indiquant aux lveset au personnel leurs devoirs etobstacles surmonter ainsi que lesconsquences du non respect de cerglement ; elle prvient ;

la discipline sanctionnelle,persuasive qui recourt aux sanctionspositives (aux rcompenses) et auxsanctions ngatives (aux punitions).

5. PUNITIONS PERMISES ET


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INTERDITES LCOLE.

a) Quelques punitions permises :la rprimande,la retenue aprs classe,les mauvais points,

la dsapprobation,lexclusion temporaire,un travail dintrt scolaire (balayage,ramassage des papiers, aspersion de la classe).

b) Punitions interdites :punition collective,punitions corporelles (coup, fouet, mise genoux ;.),

punitions faisant recours lusage de largent etc.


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6.QUELQUES RCOMPENSES :

approbation,bons points,loge,matriels (cahiers, stylos, livres, autres cadeaux,).

7.QUELQUES MANQUEMENTSRGULIREMENTCOMMISPARLES


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RGULIREMENT COMMIS PAR LESLVES :

- retard,- bavardage,- absence aux cours,

- non excution des punitions,- vol,- langage discourtois,- bataille,- injures publiques,- etc.

ACTIVIT 4 :LES DOSSIERS ET DOCUMENTS ADMINISTRATIFS TENUS


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PAR UNCHEF DETABLISSEMENT

A- FICHE PEDAGOGIQUE 1- Objectifs spcifiques :A lissue de cette activit, le chef dtablissement doit tre capable de (d) : citer les documents administratifs quil doit avoir ou tenir pour mieux administrerson cole ;

acheter, crer et/ou actualiser diffrents documents mettre chaque chose (dossier, documents) la place qui convient,

traiter convenablement et efficacement des dossiers, exploiter judicieusement les documents, faire chaque chose son temps ou au temps qui convient. tablir le rapport de rentre scolaire. tablir le rapport de fin danne scolaire. tablir les palmars.

tablir les rapports circonstancis. 2- Supports: - R.I.O 3- Mthode et techniques :Expos, questionnement, discussion dirige, travail degroupe.

4- Dure :100 minutes


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5- DROULEMENT

N Tches Mthode ettechniques Dure


2 4es participants rpondent aux ,uestions ci)aprs ') ,ue doit faire un chef dtalissement pour prouver ,ue son cole est ien gre

administrativement ) tous les documents administratifs( sont)ils fournis au chef dtalissement) ,ui porte la responsailit des documents administratifs du chef dtalissement

uestionnement

DiscussionDirige

1& min

3 +onstituer des sous)groupes ,ui vont inventorier les diffrents documents administratifs,ue doit tenir un chef dtalissement et les classer en '

) documents de rfrence /) dossiers 5 crer et6ou 5 actualiser$) citer les lments ,ui interviennent dans llaoration du palmars$

0ravailde groupe

3 min

!$ %n plnire( le rapporteur de cha,ue sous)groupe prsente la production de son ,uipe(suivie des commentaires des memres des autres sous groupes et du facilitateur$

%xpos$Discussion

Dirige

3 min

&$ uestions de s-nthse) +ite7 les documents administratifs ,ue lon doit trouver dans une cole$) %numre7 les dossiers6documents ,ue le chef dtalissement est appel 5 actualiser sur

le plan administratif$) #armi les documents administratifs du chef dtalissement( cite7 ceux ,ui concernent les

enseignants$

Discussiondirige

2 min


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B- FICHE TECHNIQUE

Dfinition : - Document :en gnral, un document est tout ce qui ayant

une forme matrielle, porte une information. Au sensrestreint, il se rduit un crit servant de preuve, derenseignement ou encore de tmoignage.

- Dossier :une farde chemise ou une enveloppe dans laquelleest (ou sont) class (s) ou plac (s) un (ou des) document (s)relatif(s) un agent, un problme, une situation ou undomaine bien dtermin. Cest encore lensemble des picesrelatives une affaire et plac dans une chemise.

- Grer un dossier ;cest savoir le constituer, le suivre, lergulariser, lactualiser, le conserver, le consulter et le protger.Ce qui est essentiel consiste pouvoir y accder ou savoir en

tirer les bnfices potentiels ; c.--d. savoir lexploiter : connatre son existence. savoir ou pouvoir y accder. savoir le traiter ou tirer ce dont on a besoin. savoir sen servir.

Remarque:Lestermestenueetgestionse


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Remarque : Les termes tenue et gestion seconfondent et on a lhabitude dutiliser lun en lieu etplace de lautre.

Le chef dtablissement doit nanmoins bien connatrela diffrence entre tenue et gestion des documents. Latenue de documents est leur mise jour tandis que lagestion des documents comprend outre leur tenue, leclassement, lordre, lexploitation et larrangement.

Rapport est un compte - rendu, un tmoignage duneactivit mene ou vcue ;Etablir un rapport, cest rendre compte (outmoigner) de lexcution dune activit, la maniredont elle a t mene ou excute ;

Palmarsest un document dans lequel les lvessont classs suivant leur mrite, aprs correction desexamens (semestriels, annuels).

2.DOCUMENTS ET DOSSIERS


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TENUS PAR LE CHEFDETABLISSEMENT.

Pour mieux grer administrativement son cole, le chefdtablissement est appel tenir, acheter ou recevoir, initier et/ou actualiser un certain nombre de documents.

Un chef dtablissement gre ladministration, lapdagogie, les finances, le patrimoine, etc. Cela sous-entend la prsence et la tenue des dossiers et des

documents divers. Il doit savoir bien les classer, lesdisposer afin de pouvoir y accder facilement, sen servir, yretirer ce dont il a besoin, etc. Ainsi, sans un bonclassement, sans un bon ordre, son travail sera rendupnible surtout pour des besoins de consultation ou lors descontrles etc.

Voil pourquoi, le chef dtablissement doit avoir cettecomptence, car il va de lefficacit de son travail et parsurcrot, de sa cotation.

DOCUMENTS


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ADMINISTRATIFS DUN CHEF

DTABLISSEMENT

1. Dans la gestion du patrimoine : fiches de contrle, fiches des inventaires. 2. Dans la gestion de la pdagogie : programmes ; prvisions des matires ; instructions officielles ; dossiers des procs - verbaux des runions pdagogiques, conseil des professeurs etcellules de base, leons de dmonstration ;

attributions des classes ; horaires ; listes des manuels et matriel didactique utiliss ; dossiers des devoirs, interrogations et examens ; dossiers des activits parascolaires ; dossiers inspection scolaire (C3, F2, F3) ; dossiers de contrle de lenseignement : dossiers de visite des classes, cahier desrapports, de remarques (contrle des documents pdagogiques), etc. ;

dossier formation / encadrement du personnel ; dossier valuation ; P.V. de dlibration, orientation des lves ; etc.


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dossier inspection administrative (c2, c1, f1), dossierpersonnel:miseenplacedossierindividueldelagent


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dossier personnel : mise en place, dossier individuel de lagent,attributions du personnel, prsences et absences du personnel,

dossier stagiaires,

dossier lves : registre dinscription, registre matricule, dossierindividuel de llve, fichier des lves, liste par classe, registredappel,

dossier discipline : P.V.de conseil de discipline, des registres desanction, rglement intrieur ;

dossier valuation : P.V. de dlibration (y annexer les

manuscrits) ; dossier pices scolaires : copie des bulletins, mission des titres,(registres), retrait des pices (registres) ;

plan du travail et agenda du chef dtablissement, dossier partenariat : P.V. des assembles des parents et autres,

livre dor de lcole, etc.


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4. Dans la gestion financire :dossier prvisions budgtaires ;cahier de perception des contributions ;

dossier comptable : reu, dcharges,listing, fiches de paiement, rapportcomptable, livre de caisse, etc. ;

dossier autres recettes : cahierdenregistrement (argent, dons, legs, etc.) ;

etc.


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3. ETABLIR DES RAPPORTS

Le chef dtablissement mne beaucoupdactivits lui prescrites par lEtat dans uneinstitution appele cole . Il doit rendrecompte de ses activits auprs des reprsentants

de lEtat pour tmoigner quil travailleeffectivement et ce, dans les normes dictes.Cest travers divers rapports quil rend cetmoignage.


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4. TYPES DES RAPPORTS

Dans lexercice de ses fonctions, le chefdtablissement dresse les types des rapports ci-aprs : rapport administratif: ayant trait la gestion courantede lcole. ex : rapport de la rentre scolaire, rapport de findanne scolaire, le palmars ;

rapport pdagogique: ayant trait aux enseignements

lcole. ex : rapport sur lutilisation du matrieldidactique ; sur ltude du programme ; le respect duprogramme

rapport financier:relatif la gestion de fonds de lcole.ex : rapport comptable ;

rapport circonstanci :relevant des circonstances et desfaits particuliers ou spcifiques relatifs lcole. Ex :rapport sur le droulement dune enqute, sur un incidentsurvenu lcole, etc.

5. DESCRIPTION DE


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QUELQUES RAPPORTS.

1. Rapport de rentre scolaire. Ce rapport permet au chef dtablissement de faire ltat des lieuxde son cole la rentre scolaire ; il aura cerner les problmesgnraux et spcifiques de son cole, en ce qui concerne :

la parcelle, les btiments et lenvironnement, les quipements en :

mobiliers, matriels de travail, ateliers, programmes, moyen denseignement et de formation, les effectifs par classe conformment aux structures existantes etaux instructions en vigueur,

le personnel (ouvrier, enseignant et technique), en y indiquantaussi les postes pourvoir,

les finances de lcole au moment de la rentre, en tablissant lesprvisions pour lanne qui commence, ladministration et la pdagogie en mentionnant le nombre derunions tenues et tenir (priodiquement) ; les actions deformation et dencadrement souhaites compte - tenu des carencespdagogiques constates lanne prcdente, etc.

2. Rapport de fin danne scolaire. Il dl i t til i


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Il reprend les renseignements essentiels ci-aprs : la population scolaire, la frquentation scolaire (les moyennes), les lves admis dans la classe suprieure, les inventaires de lcole :

locaux mobilier manuels scolaires et autres auxiliaires pdagogiques

fournitures de bureau et autres le personnel de lcole, les finances de lcole, les inspections, les visites des classes,

les difficults rencontres, les solutions apportes, les projets davenir,

3. Palmars. C d t il l l d l it bt


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Ce document qui classe les lves daprs les points obtenus auxexamens comporte les rubriques ci-aprs :

Les renseignements administratifs : timbre de lcole, classe, anne scolaire, nom du titulaire de la classe. Les rubriques du palmars : lves qui passent dans la classe suprieure ; avec des colonnes ci-aprs : n dordre, nom et post-nom des lves, points obtenus (en%),

lves qui doublent la classe (avec les mmes colonnes). lves qui ont chou (avec les mmes colonnes),

lves non classs (avec comme colonnes : n dordre, nom et post-nom, motif).


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4. Rapport circonstanci. Cest un rapport tabli loccasion dela ralisation dune activit quelconquerelevant de ses attributions ou lui confrepar la hirarchie. Le chef dtablissementpeut ainsi estimer ncessaire dinformersa hirarchie des conditions danslesquelles lactivit a t ralise, lesaspects ngatifs et positifs de lactivit. Ildresse ainsi un rapport dit circonstanci.

Ce rapport, dont la littrature estrecommande brve et concise, na pas decanevas.

ACTIVIT 5:LA GESTION DUS


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SOCIAL

I. OBJECTIFS.A lissue de cette activit, le chef dtablissement seracapable de (d) :

adopter les attitudes qui favorisent la vie en commun. prendre certaines initiatives propres favoriser la viesociale de ses agents.

adopter un comportement qui garantit la scurit etlespoir des agents.

sensibiliser les agents sur le bien-fond du social lcole. 2. Support : fiche technique. 3. Mthode et techniques : expos, brainstorming, travail

en groupe, discussion dirige 4. Dure : 115


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5. DROULEMENTN Tches Mthode et

techniquesDure


2 Dfinir des concepts ' le social( vie sociale( grer le social *rainstorming 1 min

3 +onstituer des sous)groupes pour rpondre aux proccupations suivantes ') Dire limportance de la gestion du social() Dterminer les responsailits du chef dtalissement dans le cadre du social au sein dune

cole$) +iter ,uel,ues initiatives favorales au social 5 lcole

0ravail de groupe ! min

! Mise en commun avec le facilitateur$ %n plnire( le rapporteur de cha,ue sous)groupeprsente la production de son ,uipe( suivie des commentaires des memres des autressous groupes et du facilitateur$

DiscussionDirige

! min

& uestions de s-nthse ') Dfinir le social$)Dire limportance du social$)Donner les responsailits du chef dtalissement dans le domaine social au sein dune

cole$)Dvelopper une initiative favorale au social dans une cole$

DiscussionDirige

2 min$


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B. FICHE TECHNIQUE

I. DEFINITION.Le social :signifiait anciennement ce qui estfavorable la vie en commun ; ce qui est agrableaux autres ; ce qui devait caractriser lecomportement dun individu dans les rapports

avec les autres. Aujourdhui, le social porte plussur les conditions matrielles des travailleurs etleur amlioration. Ce qui garantit les travailleurscontre certains risques susceptibles de rduireleur capacit de gain ; de menacer leur scurit,condition primordiale de russite de toute uvrehumaine.

Grer le social :cest organiser, initier, assurerdes activits rentables pour rendre la vie socialedu personnel aise et / ou agrable.

III. POURQUOI GRER LE


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SOCIAL ?

Lcole constitue une socit o le chefdtablissement, enseignants, lves etautres agents vivent ensemble. L, ilssentraident, partagent leurs ides etparfois, discutent, prennent des dcisionset rglent les conflits. La vie y mene estune vie dinterdpendance et

dinteractions. Elle doit tre bienorganise pour que lordre, la paix et lascurit y rgnent. Cela relve de laresponsabilit du chef dtablissement.

IV. RESPONSABILITS DU CHEFDTABLISSEMENT DANS LE CADRE DU


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SOCIAL.

La discipline, lducation des lves dpendent duchef dtablissement, de sa personnalit, de son savoir-faireet de sa comptence.

Cest pourquoi, vis--vis des adjoints, enseignants et autres agents : Ilfaudra crer une ambiance de collaboration. Savoir faire

travailler les agents en commun, reconnatre et utiliser aumieux les capacits de chacun, indiquer la place la plusefficace pour lun comme pour lautre ; donner tous lesens de la solidarit et de leur galit devant la tche dontils sont responsables des postes diffrents. Voil ce quiviterait de crer un mauvais esprit lcole ; de

mcontenter des agents mritants, etc. vis--vis des lves : le chef dtablissement doit connatreses lves, pouvoir bien vite placer un nom et si possibleune histoire sur chaque visage. Il doit profiter de toutes lesoccasions (circonstances) pour tablir et maintenir lecontact avec les lves.


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NB : Lcole tant un groupe social, le chefdtablissement doit se comporter comme unanimateur social, il doit susciter et maintenir lecontact avec ses lves et son personnel.

V. QUELQUES INITIATIVES POSSIBLES


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DANS LE CADRE DU SOCIAL.

Pour russir cette tche, le chef dtablissement doitsavoir prendre certaines initiatives. Par exemple : organisation dune caisse de solidarit lcole. organisation dune mutuelle lcole. ouverture dune infirmerie lcole pour les premiers soinsou sabonner un centre de sant ou une pharmacie proximit de lcole au profit des agents.

ouverture dun magasin ou dune cantine pour lcole. favoriser les initiatives dautofinancement (jardin, champs,levage, location des engins, etc.)

etc.

N.B. Le chef dtablissement laissera la gestion de cesorganisations dans les mains du personnel ou des lves. Ilsera seulement un superviseur.

ACTIVIT5 LACOMMUNICATION


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ACTIVIT 5 :LA COMMUNICATION

FICHE PEDAGOGIQUE 1. Objectifs :A lissue de cette activit, le chef dtablissement devra trecapable de (d) :

dfinir les concepts communication, information , distinguer une communication dune information, identifier et expliquer les conditions dune communication efficaceet les causes dune communication inefficace,

sapproprier le processus dune communication efficace, organiser les runions fructueuses, faire bon usage du tableau daffichage et notes de service, rdiger des lettres administratives en respectant les normes enusage.

2.Dure de lactivit :65 3.Supports : 4.Mthode et techniques :travail de groupe, discussion dirige.

5DROULEMENTDELACTIVIT


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5.DROULEMENT DE LACTIVITN Tches Mthode et techniques Dure


2 Dfinition des concepts ' 8 communication( information( communication efficace 9 *rainstorming 1 min

3 Demander aux participants de rflchir et changer sur 'la diffrence entre communication et information /lidentification des conditions dune communication efficace et les causes dune communication

inefficace /la procdure pour communi,uer$

0ravail de groupe 2 min

! Mise en comm

la gestion d’une ecole.ppt

Documents