There are 3 kinds of letter form.

full-block form

block form block form

modified block form

การเขียนจดหมายรูปแบบน้ีเปนท่ีนิยมใชกันอยางมากเน่ืองดวยเปนรูปแบบท่ีสะดวก และรูปแบบจดหมายท่ีจดจําไดงาย สําหรับรูปแบบ รูปแบบจดหมายท่ีจดจําไดงาย สําหรับรูปแบบ full block เราจะจัดใหขอความอยูชิดซาย ดังรูป

รูปแบบ block style มีการปรับรูปแบบใหตางจากแบบ full block เล็กนอย คือ หัวจดหมาย (ชื่อผูสง) วันที่ คําลงทาย และใหตางจากแบบ full block เล็กนอย คือ หัวจดหมาย (ชื่อผูสง) วันที่ คําลงทาย และลายเซ็น จะถูกจัดอยูทางขวาของกึ่งกลางกระดาษ

รูปแบบน้ีจะคลายกับ block form แตจะมีการใชยอหนาท่ีตัว body หรือเน้ือหา โดยยอหนาbody หรือเน้ือหา โดยยอหนาจะตองเคาะ 5 เคาะ

1. Heading (หัวจดหมาย)

หัวจดหมายคือท่ีอยูของผูเขียนจดหมาย และวันท่ีท่ีเขียนจดหมาย ซึ่งนิยมเขียนไวบนมุมดานขวาหรือซายของจดหมายก็ได แบงเปน 2 รูปแบบ คือ

1.1 Step (แบบขั้นบันได) เปนแบบการเขียนที่มีการยอหนาลดหลั่นกันลงไปทีละบรรทัด โดยใหอักษรตัวแรกของบรรทัดถัดไปตรงกับอักษรตัวท่ีหาของบรรทัดกอน

ตัวอยาง ตัวอยาง

……………………………..

…………………………..

…………………………

………………………..

1.2 Block Style

เปนการเขียนใหตัวแรกของทุกบรรทัดตรงกันหมด Example

……………………………..

……………………………. …………………………….

…………………………….

…………………………….

2. Inside Address (ชื่อที่อยูของผูรับจดหมาย) ชื่อที่อยูของผูรับจดหมาย ซึ่งเขียนหรือพิมพไวทางดานซายบน ถัดจากหัวจดหมาย

ลงมา จะปรากฏเฉพาะในจดหมายธุรกิจเทานั้น สําหรับรูปแบบการเขียนเหมือนกับหัวจดหมาย

……………………………..……………………………..

…………………………..

……………………………..……………………………..

…………………………

……………………………..

………………………..

……………………………..

3. Salutation (คําข้ึนตนจดหมาย)

คําขึ้นตนจดหมาย เปรียบเสมือนคําทักทายเพื่อเริ่มตนจดหมาย ตองเขียนหรือพิมพไวริมซายของกระดาษดานบนตอจากหัวจดหมาย สําหรับจดหมายติดตอระหวางบุคคล และตอจากช่ือท่ีอยูของผูรับจดหมาย

3.1 คําข้ึนตนสําหรับญาติผูใหญ

My dear grandmother (ยา, ยาย)

My dear mother (แม)

3.2 คําข้ึนตนสําหรับญาติท่ีอายุออนกวา3.2 คําข้ึนตนสําหรับญาติท่ีอายุออนกวา

My dearest son (ลูก)

My dear Jim (ระบุช่ือญาติ)

3.3 คําขึ้นตนสําหรับญาติ, เพ่ือน, ผูรูจัก ซ่ึงมีวัยใกลเคียงกัน

Dear friend (เพ่ือน)

3.4 คําข้ึนตนสําหรับบุคคลโดยท่ัว ๆ ไป ที่ทราบชื่อแตไมรูจักกันอยางสนิท เชน

Dear Dr.Young (Dr. J.N. Young) Dear Mrs.Supranee Dear Mr.Ferrari (Mr. D.F. Ferrari)3.5 คําข้ึนตนสําหรับผูใหญท่ีรูจัก นับถือ เชน Dear Madam (ผูหญิง) Dear teacher (คร)ู3.6 คําข้ึนตนสําหรับบุคคลท่ีมีตําแหนงหนาท่ีพิเศษ เชน3.6 คําข้ึนตนสําหรับบุคคลท่ีมีตําแหนงหนาท่ีพิเศษ เชนYour Excellency (ทูต, รัฐมนตร)ีDear Mr. President (ประธานาธิบด)ี3.7 คําข้ึนตนจดหมายธุรกิจ

Dear Sir Sir

ตัวจดหมาย คือ ขอความของจดหมายซึ่งเปนสวนที่สําคัญที่สุดของจดหมาย เพราะเปนการส่ือความประสงคระหวาง โดยขอความในจดหมายปกติแลวจะแบงเปน 3 ตอน

4.1 ความนํา แสดงการแนะนําตัวหรือบอกสาเหตุ

4.2 เนื้อความ บอกวัตถุประสงค 4.2 เนื้อความ บอกวัตถุประสงค

4.3 สรุป เขียนสรุปเรื่องหรือความมุงหวังในอนาคต

เม่ือเขียนจดหมายจบแลว ตองมีคําลงทาย ซ่ึงมีหลายแบบข้ึนอยูกับผูรับ สําหรับท่ีนิยมกันโดยท่ัวไปไดแก

Yours sincerely

Sincerely yours ดวยความจริงใจ ใชกับบุคคลโดยท่ัว ๆ

Sincerely Sincerely

With love,

With much love ดวยความรัก ใชกับบุคคลท่ีคุนเคยกันมาก

Love

การลงนามของผูเขียนจดหมาย แสดงใหรูวาใครเปนผูเขียนจดหมายนั้น ถาเปนจดหมายสวนตัว อาจเขียนชื่อหรือทั้งชื่อและนามสกุลในลักษณะหวัด หรือหวัดแกมบรรจง หรืออาจเปนลายเซ็น

การจาหนาซองจดหมายคือการเขียนที่อยูของผูรับ ซึ่งอาจเขียนได 2 แบบ คือ แบบขั้นบันได (Step) ซ่ึงยอเขามาทีละบรรทัด กับแบบบล็อก (Block)

แบบขั้นบันได

………………………………

…………………………

………………………

…………………

Block Style เปนการเขียนใหตัวแรกของทุกบรรทัดตรงกันหมด

…………………………… …………………………… ……………………………

……………………………

……………………………

The End The End

of of Presentation